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文檔簡介

1、第PAGE8頁共NUMPAGES10頁2021年設(shè)計公司規(guī)章制度范本為加強設(shè)計部的規(guī)范化管理,完成各項工作任務,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。一、總則1、設(shè)計部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。2、設(shè)計部倡導樹立“一盤棋”思想,禁止做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。3、鼓勵設(shè)計師積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。4、提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;倡導團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚_合作和_創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。5、必須服從工作分配,聽從上級指揮,如有不同意見,應以書面陳述,一經(jīng)上級主管

2、決定,應立即遵照執(zhí)行。6、設(shè)計部全體員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。二、考勤制度1、上班時間:_:_-_:_,_:_-_:_(夏季);_:_-_:_,_:_-_:_(冬季)。2、周三至周一為工作日,周二為休息日。周二設(shè)計師值班由部門負責人統(tǒng)一安排,當周周二值班設(shè)計師休息日為當周周三。如工作需要休息日上班者可調(diào)休息,必須提前一日向部門負責人審請,獲準方可。3、按時上下班,不遲到,不早退,上班時間10分鐘以內(nèi)到班者,罰款5元,10分鐘以上30分鐘以內(nèi)到班者,罰款20元,30分鐘以上,按曠工半天論處(按底薪計算)。早退者一律按曠工半天論處(按底薪計算)。一

3、個月內(nèi)遲到累計超過5次(含5次),扣除底薪的15%,5次以上,扣除底薪的50%。4、上班時間內(nèi)不得隨意離崗外出,由于工作原因外出須到前臺登記外出原因,第二天因公事外出的須在當天晚下班前告知部門負責人(臨時通知除外),否則按離崗處理50元/次、5、曠工半天至三天者,扣除底薪的2倍計算,曠工三天(含三天)按自動離職處理,工資及提成不予結(jié)算。6、當月內(nèi)無遲到、早退、曠工、請假,獎勵50元。三、請假制度1、請假兩天內(nèi)須提前一天向部門負責人口頭或書面審請,獲準方可。三天以上,須提前兩天向總經(jīng)理口頭或書面審請,獲準方可。否則一律按曠工論處。2、一個月內(nèi)請假累計不能超過五天(含五天),超出部分一天扣除100

4、元/次。3、周六、周日不得請假,如在周六、周日請假,將扣除底薪的二倍。4、電話,短信審請無效(特殊情況除外)。請假內(nèi)無基本工作,請假前必須交接好手頭工作,否則罰款元20/次。四、衛(wèi)生及值日制度1、值日設(shè)計師負責設(shè)計部劃定區(qū)域的衛(wèi)生打掃,即辦公大廳、衛(wèi)生間。當日下班前應把拖把洗干凈倒放靠在衛(wèi)生間墻角。否則罰款20元/次。2、值日設(shè)計師負責中午12:00-14:00之間的來訪接待、電話咨詢并做好登記,否則罰款20元/次。如需調(diào)換須向部門負責人說明原因,獲準方可。否則罰款20元/次。3、值日設(shè)計師須在8:10分之前做好衛(wèi)生的打掃,否則罰款20元/次,值日設(shè)計師11:15-12:00為午飯時間,12:

5、00之前須回到公司,否則罰款20元/次。五、設(shè)計師日常行為規(guī)范1、著裝整潔大方、舉止文明,不得留怪異發(fā)型及穿怪異服裝,否則罰款20元/次。2、設(shè)計師的個人辦公桌椅及設(shè)備每日早上需用抹布擦至無灰尖,下班前需把個人桌面整理干凈。否則罰款20元/次。3、請保持個人桌面的衛(wèi)生和辦公區(qū)域的衛(wèi)生,談判后請自覺清理談判桌,10分鐘內(nèi)未清理罰款20元/次。4、不得在公司內(nèi)嬉戲、打鬧、大聲喧華,工作時間內(nèi)不得非工作性上網(wǎng)和玩游戲,違者罰款50元/次。5、設(shè)備責任到個人,請每位設(shè)計師愛護自己的設(shè)備,下班前應關(guān)好自己的電腦,如第二天早上發(fā)現(xiàn)未關(guān)機者罰款20元/次(跑圖例外)。6、設(shè)計師在職期間所設(shè)計作品資源歸公司所

6、有,任何人不得將公司資源變?yōu)閭€資源或泄露他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開處除理,并扣發(fā)工資及提成。7、設(shè)計師做好工作記錄(早上記錄當日應處理事物,下班前做好當日工作總結(jié)),對上級下達任務不執(zhí)行者或消極怠工者,否則罰款50元/次。8、設(shè)計師養(yǎng)成習慣做好工作記錄,做到每日工作一小結(jié),每周工作一大結(jié),每月工作一總結(jié)。9、設(shè)計師必須參加每日的晨會、每周五設(shè)計部例會及每周一公司例會,不到者罰款30元/次。10、設(shè)計師每日晨會時向部門負責人匯報前一日工作情況及當日工作計劃,每月最后一日下午下班前向部門負責人匯報當月個人總結(jié)及下月工作計劃,否則罰款20元/次。11、設(shè)計師要有團隊合作精神,電腦里要設(shè)置單獨自己的文件夾按年按

7、月分類并且做到資源共享,以便提高設(shè)計師的簽單率。12、公司的樓書及量房原始圖設(shè)計師用完后要放到指定處,以方便尋找,公司資源及辦公耗材設(shè)計師要做到節(jié)約、二次利用,無故浪費者罰款20元/次。13、主動極積和公司各部門配合協(xié)調(diào)工作,和同事之間達到團結(jié)一致,相互幫助。14、市場競爭激烈,設(shè)計師出圖紙及預算盡量在時間上壓倒對手,設(shè)計師之間要多溝通,共同進退,如需請其他設(shè)計師幫忙,要提前商定好提成比例,防止造成矛盾。15、設(shè)計師有義務配合業(yè)務員上門量房談客戶,推脫者罰款20元/次。六、禮儀制度1、接聽電話:“您好!_”,同事之間不得直呼其外號、小名。2、接待客戶時一定要面帶笑容并且問好,洽談結(jié)束后,要歡送

8、客戶。3、做到“待客三聲”-來有迎聲,問有答聲,去有送聲。4、做到“四個不講”-不講不尊重對方的語言,不講不友好的語言,不講不客氣的語言,不講不耐煩的語言。七、新單保管及跟單制度1、設(shè)計師在初次接單時,一定要留客戶的姓名、_及相關(guān)信息。(如:新房地址、面積、風格傾向、工程承包方式等)。否則罰款20元/次。2、跟單過程中設(shè)計師對客戶應及時進行回訪、跟蹤、了解客戶的動態(tài)(范本),以提高成單率。若因跟單回訪超出三天,罰款20元/次。3、凡是公司單源,設(shè)計師等不得私自認定是無效客戶,必須經(jīng)雙方確認,上報部門負責人認可后方可止跟單。任何不得浪費公司資源,否則罰款50元/次。4、必須對每位談的客戶有份詳細

9、的記錄,做到心中有數(shù),掌握跟單進度,以提高成單率。否則50元/次。5、每月最后一日做好當月簽單客戶及未簽單客戶的資料、方案、預算和效果圖的整理及備份,否則罰款30元/次。6、若有飛單客戶,設(shè)計師需把最后一次接觸業(yè)主詳細信息反饋給客戶服務部,由客戶服務部查明原因通報給設(shè)計師。否則罰款20元/次。7、業(yè)務員、設(shè)計師應保持及時溝通,使業(yè)務員、設(shè)計師能及時了解自已客戶的具體情況,以便提高成單率。八、繪圖制度1、設(shè)計師在接單后兩個工作日內(nèi)必須做好平面布置圖及預算,否則罰款50元/次。2、設(shè)計師在跟單過程中,改動平面方案及預算需在24小里內(nèi)完成,效果圖局部改動需在48小時內(nèi)完成,否則罰款50元/次。3、客

10、戶交定金后四天內(nèi)出效果圖,效果圖客戶確認后兩天內(nèi)出齊所有施工圖。否則罰款50元/次。4、客戶簽單后直接開工,在開前必須出齊原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖,天花布局圖、開關(guān)連線示意圖、電源插座示意圖,效果圖在開工后四天內(nèi)完成,否則罰款50元/次。5、設(shè)計師上門量房時,應理會客戶的意圖,同時問清所有房間中客戶固定要求的房間布局及注意事項,客戶喜歡的色調(diào)及風格。6、施工中,客戶變更項目圖紙必須在24小時內(nèi)完,否則罰款20元/次。7、量房人員要做測量準確,包括梁高、梁寬、房高、窗高、窗寬、排水管、地漏、給水、配電箱、多媒體箱、空調(diào)孔等,必要時應采有數(shù)碼相機將室內(nèi)原空間狀況記錄下來。8、設(shè)計制圖

11、的內(nèi)容包括原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖、地面鋪設(shè)圖、天花布局圖、開關(guān)連線示意圖、電源插座示意圖、立面圖、家具詳圖、效果圖、隱蔽工程光盤一份。9、CAD圖紙必須清楚標注詳細的尺寸、文字說明、所用材料、顏色、及由甲方所購材料,否則罰款50元/次,如造成損失的由設(shè)計師自己承擔。九、后期服務跟單制度1、設(shè)計師實行全程跟蹤服務,在簽合同時,應明確開工時間及竣工時間。2、簽單后,設(shè)計師通知工程部負責人開工時間及準備開工時所需的一切相關(guān)材料及設(shè)備。3、開工前一天,工程部負責人_本項目的項目經(jīng)理到公司與設(shè)計師進行內(nèi)部交底,由設(shè)計師向項目經(jīng)理介紹與客戶相關(guān)的詳細資料、施工項及圖紙。4、設(shè)計師在整個施工

12、過程中,要做到水電交底、木工交底及后期油漆調(diào)色交底及水電驗收時用數(shù)碼相機拍攝水電改造管線鋪設(shè)的位置,否則罰款20元/次。5、現(xiàn)場交底人員包括客戶、設(shè)計師、項目經(jīng)理、監(jiān)理、質(zhì)檢。6、現(xiàn)場交底時,由設(shè)計師依照圖紙向客戶及項目經(jīng)理詳細介紹設(shè)計意圖和重點部位的設(shè)計要求,色彩、風格和裝飾效果要求及材料具體使用的要求。7、設(shè)計師應在開工竣工期間內(nèi),與客戶及項目經(jīng)理保持及時聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)、處理,消除客戶的投訴,以便做到與客戶保持良好的關(guān)系。8、設(shè)計師有義務協(xié)助項目經(jīng)理維持與客戶之間良好關(guān)系、工程項目中增減項目的結(jié)算及工程款的催交。9、施工中,圖紙標注尺寸與現(xiàn)場發(fā)生矛盾時,項目經(jīng)理應以現(xiàn)場為準,設(shè)計師

13、協(xié)助。10、施工中,客戶如需變更,項目經(jīng)理有責任通知并協(xié)助設(shè)計師與客戶達成一致。11、嚴禁設(shè)計師引導客戶購買公司指定建材聯(lián)盟商以外品牌的主材。12、協(xié)助客戶在項目施工前和施工過程中采料采購導購和整體配色服務,(導購和配色內(nèi)容包括瓷磚、地板、潔具、廚柜、墻紙、燈具及設(shè)計圖紙內(nèi)的特殊材料等)。13、協(xié)助客戶針對室內(nèi)陳設(shè)配飾指導服務。具體包括:軟裝選配的形式,材質(zhì)、樣式、陳列部位、數(shù)量的確定;室內(nèi)色彩、色調(diào)的合理搭配。第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2021年設(shè)計變更和工程洽商審批制度1、凡是建設(shè)單位、設(shè)計單位在施工過程中提出的做法變動、材料代換、糾正施工圖中的錯誤或其它變更事項,均應通過設(shè)

14、計變更予以解決。2、凡是施工單位在施工過程中提出的做法變動、材料代換、或因施工條件發(fā)生變化而引起的變更事項,均應通過工程洽商予以解決。3、工程變更、工程洽商是施工圖的補充,與施工圖有同等作用。4、有條件時總監(jiān)理工程師應授予專人處理設(shè)計變更和工程洽商。5、在處理設(shè)計變更、工程洽商時應綜合考慮進度、投資、質(zhì)量和合同等情況,防止在某些方面發(fā)生脫節(jié)。6、在處理設(shè)計變更、工程洽商時,要嚴格執(zhí)行委托監(jiān)理合同中監(jiān)理內(nèi)容與職責的有關(guān)條款,不得出現(xiàn)越權(quán)行為。7、有處理設(shè)計變更、工程洽商時,如發(fā)生下列情況,應征得建設(shè)單位同意后方可辦理。(1)提高和降低建設(shè)標準。(2)影響主要結(jié)構(gòu)功能或使用功能。(3)增減工程內(nèi)容。(4)超出建設(shè)單位與施工單位簽訂的施工合同范圍。8、監(jiān)理工程師審批工程洽商時要堅持按規(guī)范、規(guī)程、工藝標準、驗評標準審批,不得遷就施工單位失誤造成的變更和洽商。9、設(shè)計變更、工程洽商的內(nèi)容應明確、具體、圖示符合有關(guān)規(guī)范的要求,語言應準確、肯定、深度滿足施工和預算要求。無特殊情況不得后補,不允許出現(xiàn)造成既成事實后再補辦工程洽商的情況。10、設(shè)計變更、工程洽商應分別進行編號。1

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