企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)設計方案

1、人力資源管理系統(tǒng)設計方案目錄：一、構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)的目的二、人力資源管理系統(tǒng)方案的確定三、網(wǎng)絡拓撲形式四、系統(tǒng)安全設計方案五、系統(tǒng)模塊功能1、人事管理、黨員管理3、干部管理、薪酬福利、人才招聘、績效考核、系統(tǒng)管理、公文傳輸、規(guī)章制度10、我的文柜六、數(shù)據(jù)庫設計七、施工及制作系統(tǒng)相關步驟八、系統(tǒng)所需的材料和工具一、構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)的目的為了提高鄂鋼公司組織人事部的整體工作效率,輔助領導決策,增強信息資源管理、行業(yè)指導能力；適應現(xiàn)代化信息技術的發(fā)展，合理的利用計算機、數(shù)據(jù)通信和多媒體等現(xiàn)代化信息技術構(gòu)造現(xiàn)代化的辦公環(huán)境。利用先進的科學技術（主要是計算機技術），使辦公室部分工作逐步物化于各種

2、現(xiàn)代化設備中，由辦公室人員與設備共同構(gòu)成服務于某種目標的人機信息處理系統(tǒng)。其目的是盡可能充分利用現(xiàn)代技術資源與信息資源，在保證數(shù)據(jù)一致性、完整性的基礎上，使各部門和各單位形成統(tǒng)一的管理，提高整體工作效率和工作質(zhì)量，輔助決策，以取得更好的效果。本系統(tǒng)的宗旨在于使公司人力資源管理向規(guī)范化、標準化、便捷化邁進。將借鑒公司的人事管理理念，結(jié)合集團總公司的人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)和研究之經(jīng)驗，整合鄂鋼公司人力資源信息，建立公司內(nèi)部員工信息數(shù)據(jù)庫，對員工全方面的信息實施高效、準確的采集,再對現(xiàn)有人力資源業(yè)務流程結(jié)合最佳操作方案進行重組、再造，實現(xiàn)各模塊信息的邏輯關聯(lián)性。一個優(yōu)秀的人力資源管理系統(tǒng)不僅應具備處理

3、各種人力資源業(yè)務能力，更重要的是應具備強大的輔助決策支持能力。本系統(tǒng)需要以其強大的信息處理功能，運用多種數(shù)理統(tǒng)計模型，通過計算和分析，提供各種形式的可視性信息，為管理層的決策提供依據(jù)，從而提高公司決策質(zhì)量與效率；逐步實現(xiàn)戰(zhàn)略人力資源和人力資本管理。二、人力資源管理系統(tǒng)方案的確定本方案針對鄂鋼所有員工的人力資源信息進行管理，因在數(shù)據(jù)維護及系統(tǒng)操作上涉及到各二級單位，且因地理位置分布較散，不便于日常維護和以后的系統(tǒng)擴展。因此，經(jīng)團隊會議研究，一致認同采用B/S模式（免除客戶端后期維護的工作量），將這些分離的工作通過本系統(tǒng)相互聯(lián)系，構(gòu)建成一個較為完整的人力資源管理平臺，有效的規(guī)劃人力資源管理流程，提

4、高企業(yè)管理效率，降低管理成本。注:B/S（Browser/Server瀏覽器馮服務器）模式又稱B/S結(jié)構(gòu)，它是隨著Internet技術的興起，對C/S模式注：c/s（Client/Server,客戶端服務器9模式又稱C/S結(jié)構(gòu)應用的擴展。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過E瀏覽器來實現(xiàn)。BS模式最大的好處是運行維護比較簡便，能實現(xiàn)不同的人員從不同的地點，以不同的接入方式訪問和操作共同的數(shù)據(jù)。三、網(wǎng)絡拓撲形式為了保證整個網(wǎng)絡的可靠性和安全性，采用星形拓撲結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡上的計算機通過路由器和交換機進行集中管理，可以防止病毒等原因造成的廣播風暴堵塞整個網(wǎng)絡，網(wǎng)絡上的任何一臺計算機發(fā)生故障都不會影響整個網(wǎng)絡

5、，而且易于擴展和改變。在現(xiàn)有的鄂鋼辦公局域網(wǎng)基礎上，增加人力資源管理服務，以達到各單位間的數(shù)因人力資源信息是一項保密性很強的信息，為了安全有效地對數(shù)據(jù)進行合理的顯示與保護，方案中對用戶權(quán)限設置了三層權(quán)限管理，且每層權(quán)限均可控制終端顯示表格的行（通過SQL條件約束）與列，具體如下：1、超級管理員：擁有系統(tǒng)最高權(quán)限，可定制用戶組或用戶，設置每個組或用戶的詳細權(quán)限，如可讀、可查詢、可生成報表、可編輯、可插入、可刪除六種，同時可控制登錄人員所看到的字段數(shù)目，并動態(tài)給組（或用戶）添加SQL條件語句，對人員信息表（主表）的行進行約束顯示。2、組管理員：可在本組權(quán)限（由超級管理員分配的權(quán)限）范圍內(nèi)創(chuàng)建用戶，

6、新創(chuàng)建的用戶權(quán)限只能繼承或小于當前組管理員權(quán)限。3、用戶：每個用戶必須隸屬于某個組，且由當前組的管理員進行權(quán)限控制。當用戶登錄后，系統(tǒng)日志表記錄了用戶的所有操作事件，可通過登錄ID號和IP地址直接找出某個用戶進行了哪些操作事件，并可查出在哪臺終端進行的操作（前提是需要公司的IP地址表），日志表里用指定的格式記錄了歷史數(shù)據(jù)被更改后的新、舊數(shù)據(jù)，同時可通過程序恢復指定的日志記錄。五、系統(tǒng)模塊功能人力資源管理系統(tǒng)是涉及面較廣的系統(tǒng)，為此，我們經(jīng)過近三個月的需求分析，通過互聯(lián)網(wǎng)學習其他公司的人力資源管理系統(tǒng)，結(jié)合辦公自動化等軟件，多次到武鋼學習經(jīng)驗，將本系統(tǒng)模塊歸納如下：1、人事管理1.1人員信息管理

7、：對公司所有員工的基礎信息管理，包括信息的錄入、修改及刪除?；拘畔ⅲ喊ň幋a，姓名，曾用名，性別，出生年月等。合同信息：包括合同編號，簽訂日期，合同期限，合同性質(zhì)等。E.組織機構(gòu)：包括單位名稱，單位編碼等。1.2人員異動管理：紀錄人員調(diào)動情況，將員工之前所屬單位、崗位、崗系、級別、職務等所有個人信息保存至數(shù)據(jù)庫，以便將來需要查詢。在應用層應顯示員工最新的單位等個人信息。1.3勞動合同管理：紀錄人員勞動合同情況，在新簽合同的同時保留歷史合同，隨時可以查詢即將到期的合同，并可以按照合同的不同屬性查詢各種合同。崗位管理：紀錄員工的崗位工種，崗位系數(shù)，崗位類別等。當員工的崗位發(fā)生變化時可以更新員工的

8、崗位信息，并將原崗位信息紀錄至數(shù)據(jù)庫保存，方便查詢員工各時期的崗位變化。學歷管理：紀錄員工的學歷狀況，在獲得新的學歷后可以更新員工的學歷狀況，并將原學歷保存至數(shù)據(jù)庫保存，方便查詢員工各時期的學歷狀況。機構(gòu)編碼管理描述公司及各級子機構(gòu)的關系，每層機構(gòu)均有繼父機構(gòu)的唯一編碼（稱機構(gòu)編碼），定義了各層機構(gòu)的性質(zhì)及異動時間，通過異動時間，可列出任意機構(gòu)的歷史異動記錄。綜合應用登陸用戶的數(shù)據(jù)顯示界面。通過這個模塊可對公司所有員工進行自定義條件查詢與統(tǒng)計分析，有圖表顯示及打印功能。各二級單位管理人員登錄后，可通過行約束功能（所分配的權(quán)限）只能顯示或操作部分數(shù)據(jù)，如只能操作或查詢本單位（或部分單位）的數(shù)據(jù)等

9、。2黨員管理黨組織機構(gòu)管理：根據(jù)公司目前的組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)建黨組織機構(gòu)編碼，每層機構(gòu)具有唯一編碼。入黨申請管理：思想積極向上，希望加入共產(chǎn)黨的公司員工可以填寫入黨申請表，組織科可以通過應用界面看到填寫入黨申請的員工個人資料等詳細信息。并對申請入黨進行跟蹤考查，只有被批準的人同才被錄入黨員庫。黨員管理：對黨員的培訓、測評、出境及獎懲進行管理，均保存歷史記錄。干部管理異動管理：對新任或免職人員數(shù)據(jù)的更新，有任免原因、任免時間，從事何職務等相關信息，并作歷史記錄存檔。干部考評：記錄了公司所有科、工段級以上干部年度測評情況，有干部的年度考評、定格情況，記錄了相關評語、考核小組成員等歷史詳細信息，以便于生成

10、個人簡歷，可生成圖表、報表并打印。后備干部：保存二級單位推薦的材料，有測評后的票數(shù)記錄，即使是未被入選的后備干部仍保存到數(shù)據(jù)中，以便日后分析。有測評評語，有歷史記錄存檔。干部獎懲：對公司所有干部的獎懲情況作歷史存檔，可隨時查詢打印。薪酬福利工資計劃：單位月工資計劃，有新建、編輯、刪除功能，有歷史計劃與實發(fā)金額對照表，以圖表的形式顯示每月計劃和實發(fā)金額?？缮蓤蟊泶蛴?。公式管理：把設計好公式的EXCEL模板，將公式名稱及說明等信息保存到數(shù)據(jù)庫中，以便直接調(diào)用。工資核發(fā)：根據(jù)各單位人數(shù)，結(jié)合人員崗薪及其他相關數(shù)據(jù)（從子表讀?。┳詣由筛鲉挝坏墓べY通知單，對超額單位有提醒，并將超額單位、數(shù)額及原因保

11、存到記錄中，有歷史查詢及報表打印功能。五險一金：五險：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險一金：住房公積金五險一金數(shù)據(jù)維護與統(tǒng)計。數(shù)據(jù)導入：從二級單位報送的U盤數(shù)據(jù)庫中導入個人實發(fā)工資數(shù)據(jù)。并與核發(fā)單位通知單進行校對，金額有誤時有提醒功能，將不會導入到數(shù)據(jù)庫。綜合查詢：在有權(quán)限的情況下，可對單位（包括子單位）、處干及其風險收入、公司領導、內(nèi)退人員收入等進行查詢統(tǒng)計，也可由個人輸入編號查詢本人收入情況，能反應出年收入、季度收入、月收入、個人所得稅、住房公積、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險金等詳細信息，有圖表比例分析功能，可生成報表打印。人才招聘人才招聘流程圖總體介紹人才庫的主要用途：隨

12、著人類的進步，社會的發(fā)展，人才的需求量也越來越大，一個大型企業(yè)要搞好企業(yè)建設，人才庫的管理也是非常重要的，將全公司的人才進行入庫，根據(jù)專業(yè)、學歷、求職意向等進行歸檔，統(tǒng)一管理，更合理的將這些人才分配到更適合的崗位，發(fā)揮他們的長處，將會給企業(yè)帶來更大的效益。流程主要包括：人才申報f人才筆試f人才面試f人才庫人才申報功能實現(xiàn)：各單位可通過網(wǎng)絡申報本單位的人才情況，可從人員數(shù)據(jù)表中提取個人簡歷進行申報。申報成功后，數(shù)據(jù)將保存到數(shù)據(jù)表中。人才申報審核功能實現(xiàn)：將申報的人員匯總，然后根據(jù)篩選條件進行篩選，將符合申報條件的員工通過審核，即可直接發(fā)放筆試通知書。分數(shù)錄入審核合格的即可通過本系統(tǒng)的試題庫（或到

13、培訓中心）進行相關專業(yè)的考試，將人才成績錄入功能實現(xiàn)（說明）；將員工的筆試分數(shù)錄入到系統(tǒng)，通過設置的分數(shù)線或者合格不合格標識，過濾出合格的員工，即可直接發(fā)放筆試通知書。如果到培訓中心進行筆試，可通過鄂鋼辦公網(wǎng)把考試分數(shù)直接保存到本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。人才面試功能說明：人力資源部和用人部門分別填寫初試和復試意見。統(tǒng)一意見后，交于相關部門批準，將員工的面試結(jié)果錄入到系統(tǒng)，最后將符合條件的員工統(tǒng)計出來，即可進入人才庫?？冃Э己耍嚎己隧椖抗芾恚喊ㄐ陆?、編輯、刪除考核項目，有具體的時間、考核對象等?？己藘?nèi)容考核內(nèi)容可自定義添加項目，如基礎能力、工作態(tài)度、業(yè)務水平、責任感等包括有哪些考核選項?？己藰藴士稍O計成

14、評分標準和優(yōu)秀、合格、基本合格或不合格等文字評比標準兩種考核結(jié)果管理：把測評結(jié)果錄入到數(shù)據(jù)庫，便于以后查詢分析?？冃Х治觯和ㄟ^以上的測評情況，進行綜合分析，根據(jù)考核項目中制訂的評分標準和實際測評情況進行統(tǒng)計，可根據(jù)用戶設置條件進行查詢統(tǒng)計，以圖表的形式分析并打印。系統(tǒng)管理7.1、權(quán)限管理創(chuàng)建或管理用戶權(quán)限。7.2、模塊管理此功能由程序員進行管理，將寫好的頁面通過此模塊相互連接，組合成一個完成的系統(tǒng)。7.3、系統(tǒng)設置對整個系統(tǒng)進行個性化設置，如上傳文件大小、菜單字體顏色、菜單圖片等。公文傳輸對需要審核或?qū)徟墓倪M行管理，記錄了當前公文的審核（或?qū)徟顟B(tài)，是否仍需要繼續(xù)轉(zhuǎn)核（或轉(zhuǎn)批），直到蓋章

15、后分發(fā)到相關人員，同時跟蹤相關人員承辦情況，通過檢查回執(zhí)表的狀態(tài)，反映出當前承辦事情是否完成，以及具體完成情況。規(guī)章制度可按類別將各種規(guī)章制度進行分類管理，通過輸入關鍵字可直接查詢，有標題或全文查詢功能。我的文柜信息發(fā)布短信發(fā)送，有群發(fā)功能，接收方有自動提醒功能。網(wǎng)絡會議可發(fā)起網(wǎng)絡會議，先創(chuàng)建會議室，設置進入的密碼，通過攝像頭可顯示當前持麥人員圖像，可用語音也可以文字，有私談功能。有會議主持人、記錄人，可保存歷史會議內(nèi)容，可拍照、錄像。通訊查詢凡被收錄到此通訊錄的相關信息均可查詢。我的考勤上班簽到、簽走，請假等方面的記錄，對請假有審批功能，只有審批后的假條才生效。公文傳遞流程圖六、數(shù)據(jù)庫設計本

16、系統(tǒng)集人事信息與自動化辦公一體化，考慮以后無紙辦公的擴展，各項安全策略，數(shù)據(jù)庫有近70張數(shù)據(jù)表，并在程序設計過程仍要不斷進行完善，以下為數(shù)據(jù)表的設計思路：人事信息表(Employee):字段名字段含義字段類型長度備注自動編號int主鍵人員編碼varchar6姓名varchar20曾用名varchar20性別varchar2出生年月datetime民族varchar20字典表錄入籍貫varchar20字典表錄入政治面貌varchar8字典表錄入入黨時間datetime婚否varchar6字典表錄入學位varchar20字典表錄入專業(yè)varchar20字典表錄入畢業(yè)院校varchar50字典表錄入

17、學歷varchar20字典表錄入4-JU/亠岡位varchar20崗位異動表更新單位編碼varchar50機構(gòu)異動表更新單位名稱varchar50機構(gòu)異動表更新單位性質(zhì)varchar30機構(gòu)異動表更新組織編碼varchar50組織異動表更新組織名稱varchar50組織異動表更新組織屬性varchar30組織異動表更新參加工作時間datetime是否在崗varchar6字典表錄入崗位狀況varchar20字典表錄入工作身份varchar20字典表錄入用工性質(zhì)varchar20工種異動表更新工種varchar20工種異動表更新技術職稱varchar20字典表錄入現(xiàn)任職務varchar20字典表錄

18、入職務級別varchar20字典表錄入合冋編號varchar20合同異動表更新簽訂時間datetime合同異動表更新到期時間datetime合同異動表更新身份證號varchar18個人相片varchar50單位排序int人員排序int備注ntext因考慮每個用戶權(quán)限不冋，可以看到的字段數(shù)量不冋，為便于權(quán)限管理，此表集成了較多的人員基本信息字段。從此表中，可以根據(jù)權(quán)限控制不同用戶登錄后顯示表中的字段數(shù)目。字典表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵父IDint本表的ID號類別int名稱varchar30說明varchar10注：此表記錄了人員信息表中所有涉及到字典的選項，屬單獨表，

19、起到數(shù)據(jù)錄入時，從此表中進行選擇作用。約定類別如下（可自定義添加行）：的類別Type=l:民族Type=2:籍貫Type=3:政治面貌Type=4:婚否Type=5:學位Type=6:專業(yè)Type=7:畢業(yè)院校Type=8:學歷Type=9:是否在崗Type=10:崗位狀況Type=ll:工作身份Type=12:用工性質(zhì)Type=13:技術職稱Type=14:現(xiàn)任職務Type=15:職務級別人員信息衣直接調(diào)用甘他衣調(diào)用的類別Type=16:機構(gòu)性質(zhì)（機構(gòu)編碼表調(diào)用）Type=17:組織性質(zhì)（組織編碼表調(diào)用）Type=18:測評原因（干部測評表調(diào)用）-其他表調(diào)用的類力IJ待定義干部異動表字段名字

20、段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員表IDInt外鍵（人員信息表）任職時間Datetime任職機構(gòu)varchar機構(gòu)編碼表錄入擬任職務varchar字典表錄入職務級別varchar字典表錄入副職牽頭bitTrue二是,false二否任免原因varchar字典表錄入是否試用bitTrue二是,false二否試用到期時間datetime是否在任bitTrue二在任，false二不在任說明：凡被在任，也保false）,另提拔過為科工段、處級或以上的人員均被錄入此表，即使不W存相應的記錄。當干部調(diào)動時，保存原記錄（是否在任為新建記錄，即現(xiàn)在職務（是否在任為true）。干部測評表字段名字段含

21、義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員表IDInt外鍵（人員信息表）測評原因varchar字典表錄入測評時間datetime測評小組材料ntext干部測評內(nèi)容表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員IDint外鍵（干部測評表ID）測評內(nèi)容Varchar50內(nèi)容票數(shù)int-1=反對，0二棄權(quán),1=贊成此表為干部測評的內(nèi)容，對個干部每進行次那就要在此表中創(chuàng)建多條記錄，用外鍵與上表連扌體測評內(nèi)容了。注：各種票數(shù)所占的比例則評時，會有多條選項，妾，就是每個人員的具干部測評小組成員表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵干部測評表IDint外鍵（干部測評表）姓名in

22、t外鍵（人員信息表）干部獎勵表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員表IDInt外鍵（人員信息表）獲獎時間datetime獎勵項目varchar字典錄入獎勵級別varchar字典錄入頒獎機構(gòu)varchar連接機構(gòu)編碼表，再連接人員表錄入干部處罰表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員表IDInt外鍵（人員信息表）處罰時間Datetime處罰原因Varchar字典錄入處罰結(jié)果Varchar字典錄入處罰機構(gòu)varchar機構(gòu)編碼表錄入干部培訓表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員表IDInt外鍵（人員表信息表）培訓時間Datetime結(jié)束時間

23、datetime培訓地點varchar字典錄入培訓機構(gòu)varchar培訓內(nèi)容varchar培訓結(jié)果varchar字典錄入后備干部推薦表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員表IDint外鍵（人員信息表）推薦時間datetime推薦機構(gòu)int外鍵（機構(gòu)編碼表）推薦材料ntext推薦級別int字典外鍵Type=15贊成票int反對票Int棄權(quán)票int測評機構(gòu)int外鍵（機構(gòu)編碼表）評語ntext是否入選bitfalse二落選，true二入選保存所有被推薦過的后備干部的記錄。測評結(jié)果（Type=18）決定是否被入選。此表增加推薦機構(gòu)是考慮到員工被異動后，保存推薦機構(gòu)的歷史信息?？冃?/p>

24、考核表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵考核類型bitfalse二個人,true二單位外鍵int個人：連接人員信息表單位：連接機構(gòu)編碼表考核機構(gòu)int外鍵（機構(gòu)編碼表）考核時間datetime考核類型為：單位或個人績效考核內(nèi)容表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵外鍵int外鍵（績效考核表ID）考核內(nèi)容varchar255標準分Int實際評分int組織編碼異動表CompanySummarylnfo：字段名字段含義字段類型字段長度備注ID自動編號int主鍵組織名稱varchar80組織編碼varchar20組織屬性int字典外鍵Type=17所屬行業(yè)int字典外

25、鍵父單位int對應本表的ID字段，父子關系計劃干部編制int實際干部編制int組織排序int異動時間Datetime異動原因Varchar成立或撤消原因是否啟用Bittrue二啟用，false二不啟用組織編碼的表內(nèi)關系為父子關系，即“父單位”數(shù)值對應于自動編號ID。如果一個組織存在，是否啟用為1,反之為0（考慮機構(gòu)異動）。當組織有異動情況，保存原記錄，設是否啟用為0。黨員異動表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員表IDint外鍵（人員信息表）異動時間datetime所屬行業(yè)Int字典外鍵單位屬性Int外鍵（組織編碼表）級別Int字典外鍵轉(zhuǎn)正時間Datetime轉(zhuǎn)正情況int

26、字典外鍵一線情況Int字典外鍵個人身份Int字典外鍵發(fā)展類型Int字典外鍵是否在冊bitTrue二在冊，false二不在冊黨員增減int字典外鍵增減時間int字典外鍵增減原因int字典外鍵先模名人int字典外鍵當修改或其他異動時，保存原記錄，設是否在冊為FALSE,再新增記錄，設是否在冊為TRUE。黨員評議表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員表IDint外鍵（人員信息表）評議時間datetime評議狀況int字典外鍵評議結(jié)果評議材料黨員培訓表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int主鍵人員表IDint外鍵（人員信息表）培訓時間Datetime結(jié)束時間Datetime培訓地點Int字典外鍵培訓內(nèi)容Int字典外鍵培訓結(jié)果Int字典外鍵培訓組織機構(gòu)Int字典外鍵黨員處分表字段名字段含義字段類型字段長度備注自動編號int