內(nèi)訓(xùn)總結(jié)時間管理如何跨出的第一步follie初初

1、如何跨出時間管理的第一步？大家好，我是 FOL初初，暨南大學(xué)工程畢業(yè)，工作 8 年了，現(xiàn)在是 2 個小的（從以上信息，大家可以大致猜到啦），目前在愛立信工作，在讀。首先按照慣例先跟大家做個紀(jì)律約定：1、 今天的內(nèi)容包括 3 個部分：一、如何運用時間管理四象限原則；二、時間管理實例分析；三、慣如何養(yǎng)成？2、期間遇到【互動提問】字眼時，大家可以發(fā)言，其他時候看到疑問句，請大家自行思考，不必發(fā)言。3、 今天的信息量挺大的，請大家做好心理準(zhǔn)備，衷心希望真的能幫大家跨出時間管理的第一步！丑話說頭，下面開始今天的內(nèi)容。首先，很高興有幸受到秋大大的邀請，跟大家一下時間管理方面的心得。為什么秋大大會邀請我來做

2、這個的呢？作為全職工作的，在外企工作，自己還要學(xué)習(xí)，那么我是如何通過時間管理來平衡或分配這些事情的呢？我曾經(jīng)寫過兩篇時間管理方面的文章，閱讀量都在 7 萬+一篇是2013，我和時間管理的第一次親密接觸，當(dāng)時我把這篇文章秋葉的時候，說：這是在秋教主的影響下，開始嘗試時間管理和寫長。2013 年我才開始有意識的進(jìn)行時間管理，然后一直堅持至今形成。另一篇是瘋了！全職工作、的還能考注會和學(xué)？，坦白講，這篇文章其實是我為公司寫的一篇軟廣（能夠獲得這份也是因為秋大大的緣分），雖然是軟廣，但是也是關(guān)于我 2014 年在時間管理方面的總結(jié)。時間管理理念都是提倡簡單易行的，因此大家看了都很有啟發(fā)，才有那么高的閱

3、讀量。大家可以關(guān)注FOL初初看這兩篇文章。今天我要跟大家的是新的心得，我在時間管理的方向總體是越來越往簡單易行易堅持方向走的，不需要什么復(fù)雜的工具和方法。在時間管理之前，先跟大家講一下準(zhǔn)備這次過程中的一些花絮。在我將第一稿準(zhǔn)備材料發(fā)給小巴后，小巴給我反饋的意見是“文字太多，估計很多人沒耐心看”。當(dāng)時我其實挺想反駁他的，但仔細(xì)，覺得他說的也有道理，為讓能夠看進(jìn)去，覺得不是浪費周五的時間在這聽我，適當(dāng)?shù)目紤]的閱讀體驗也是應(yīng)該的。但是！作為一個認(rèn)真負(fù)責(zé)，未來想從事教育行業(yè)，對后輩們有很強(qiáng)的責(zé)任心，有志于改變目前中國的教育狀況的前輩，有些肺腑之言我還是想跟大家說說！如果大家覺得框架式閱讀、碎片化閱讀真

4、的能讓你成才，那就大錯特錯了！這不是你掌握時間管理就能解決，框架式閱讀、碎片化閱讀讀得再多對你成才的作用都是非常有限的，只是讓你自己，感覺自己好像學(xué)了點東西，好像視野開闊了點，如此罷了。事實上“閱讀的價值不止是獲得知識和認(rèn)識，更的價值在于通過深度閱讀來形成思維力、邏輯能力、綱舉目張的能力。思維力的形成，除了深度閱讀和思考，別無他途。倘若不經(jīng)歷一個深度閱讀的過程，直接沉迷于網(wǎng)絡(luò)閱讀、閱讀、快餐式閱讀、碎片化閱讀，最可怕的是侏儒化你的思維力、萎縮你的邏輯能力。一旦你的思維力萎縮、邏輯能力缺失，那就意味著你很難穿越豐富的知識、海量的信息和無序的現(xiàn)象去完成對事物本質(zhì)的洞察和理解。這是多么可怕的狀態(tài)啊。

5、”商學(xué)院夫好了，真心話說完了，下面正式進(jìn)入今天的如何跨出時間管理的第一步？首先問大家?guī)讉€問題：【互動提問】：你是不是說：我沒時間？大家記住，時間是世界上最公平的。造就的是，不同的人對時間的利用方式不同。一、如何運用時間管理四象限原則先從最熟悉的時間管理的四象限原則講起：大家可以每周學(xué)習(xí)（工作）之外的 8 小時固定要做的所有事情先列個出來，然后看這些事情分別是哪個象限的？分別占了多少時間？然后你就可以預(yù)判到半年后、一年后，你會有多少變化了。其實時間管理就是這么簡單的事情，盡量將時間分配在你認(rèn)為重要且不緊急的事情上，這樣你才能讓當(dāng)下所做的事情擁有未來的意義，不要讓重要且不緊急的事情變成重要而又緊急

6、的事情。大家都知道一旦事情變得緊急，人的壓力就會陡增的，如果超過了你能承受的壓力，你會要么逃避，要么被壓垮。所以想養(yǎng)成時間管理的，第一步不是學(xué)習(xí)番茄工作法或其他什么方法，而是要弄明白什么事情對你是最重要的。將時間安排在重要的事情上，對于不重要的事情一定要舍棄。因為時間有獨占性，你用一件事情把這段時間占住了，你就沒法在這段時間里做另外一件事。所以趕緊想明白對你來說什么事情是最重要的吧！但是要想明白最重要的事情其實很不容易的，不是說一個小時、一天兩天就能想明白的，有些人可能整個求學(xué)生涯都沒想明白，有些人可能工作了好幾年才想明白，有些人可能一輩子都想不明白，還有些人可能一輩子都不曾想過這個問題（這種

7、人如果是一輩子都不需要想，那真是太了）。是在這兩年才慢慢想明白的。前面說了，我是學(xué)工程的，但是其實這個專業(yè)我學(xué)得挺痛苦的（關(guān)于這段經(jīng)歷，我在瘋了！全職工作、的還能考注會和學(xué)？中有提到），所以工作后我就一直在謀求（轉(zhuǎn)行）。職場 8 年成長歷程是這樣的：大家可以看到，在尋找人生方向（重要的事情）的路是很漫長的，所以現(xiàn)在在校生或剛畢業(yè)一兩年還沒有想明白是很正常的。但是建議大家越早思考這個問題越好。也許你思考一兩個月定了一個方向，深入下去后又覺得這個方向不適合你，其實這些都沒有關(guān)系，尋找的過程本身就是一個反復(fù)修正調(diào)整的過程，而且你每一次的努力都不會做無用功的，一定會有所收獲。二、時間管理實例分析先來看

8、兩個同學(xué)每周的日程安排，對比感受一下，按照這樣的日程安排，一周以后、一個月以后、三個月以后、半年以后、一年以后，他們之間會出現(xiàn)什么樣的差距？【互動提問】：上面兩位同學(xué)的計劃，有大部分是相同的，大家說說不同的地方在于何處？不同之處在于學(xué)習(xí)（工作）/睡覺之外的 8 小時，你用什么事情來填充你的時間？第一位同學(xué)是沒什么計劃的，男生可能都是在中度過，可能就是看韓劇中度過，想想你身邊有多少這樣的同學(xué)？第二位同學(xué)有意識的計劃了一部分空閑時間，利用這些時間來進(jìn)行課題研究（學(xué)以致用）、組織、溝通、協(xié)調(diào)、社交、實踐能力等?！净犹釂枴浚嚎赐赀@兩個計劃表，不知道大家對時間有沒有新的認(rèn)識？其實時間管理并沒有大家想的

9、那么復(fù)雜，時間管理的要點只有一個，就是你的時間安排在什么事情上面?！净犹釂枴浚捍蠹矣X得這兩位同學(xué)一周以后區(qū)別？沒什么區(qū)別，對吧?！净犹釂枴浚阂粋€月以后呢？區(qū)別也不大。【互動提問】：三個月以后呢？第一位同學(xué)可能還是老樣子，可能就是腦子里多了一些知識，的等級更高了。第二位同學(xué)的課題研究可能已經(jīng)有初步的方向和思路了，各種能力也得到了初步鍛煉。六個月以后呢？第一位同學(xué)腦子里又多了一些知識，的等級又更高了。第二位同學(xué)的課題研究可能已經(jīng)有了階段性成果，各種能力得到了鞏固和發(fā)展，越來越自信了。一年以后呢？這個留給自己去想象一下。通過這個例子，我是想告訴大家，時間管理不是什么高深復(fù)雜的東西，關(guān)鍵是你要想明

10、白你以后想要成為什么樣的人？你想從事什么樣的工作？你想成就什么樣的事業(yè)。其實對于第一位同學(xué)來講，如果 TA 只是想拿份穩(wěn)定的工資，只想做企業(yè)里的一顆螺絲釘，那么 TA 付出這么點努力也就夠了，TA 認(rèn)為什么組織、溝通、協(xié)調(diào)能力都不需要刻意去鍛煉。但是如果你是、有抱負(fù)的青年，你想成就一番事業(yè)，那么你就需要付出的比別人多，在別人打的時候，你需要去泡館；在別人周末睡懶覺的時候，你需要去社會實踐。總結(jié)：所以要做好時間管理，首先要做的是：你以后要成為什么樣的人，想實現(xiàn)什么樣的目標(biāo)？上面例子說的是人生長遠(yuǎn)的目標(biāo)，短期目標(biāo)一般都是對長期目標(biāo)的分解。但是如果你目前想不清楚一生的目標(biāo)是什么？那 3-5 年內(nèi)的目

11、標(biāo)有嗎？1 年內(nèi)的目標(biāo)總有吧？大家要學(xué)會觸類旁通。有了目標(biāo)以后，接下來就是怎么達(dá)成目標(biāo)，就是怎么分解目標(biāo)，安排時間了。那么是不是沒有定好方向（目標(biāo)），就不用進(jìn)行時間管理了呢？恰恰相反，如果你還沒找到自己努力的方向，那么就把尋找方向作為最重要的事情納入你的時間管理里。當(dāng)你把最重要的事情篩選出來以后，時間管理剩下的其實只是一些技巧性問題了。下面跟大家一些我認(rèn)為比較重要的技巧：1、行動和堅持比時間管理的方法、工具重要。2、養(yǎng)成，堅持到量變到質(zhì)變的臨界點，了這個臨界點你才能真正體會到時間管理的重要性。3、學(xué)習(xí)將任務(wù)進(jìn)行分解。關(guān)于任務(wù)分解，秋大大和都有文章專門寫過，大家可以去翻來看，或者也有很多這方面的

12、文章。不要問我，伸手都學(xué)不會怎么管理時間的。4、勞逸結(jié)合，不要將日程安排得太滿，先安排重要的事情，剩余的時間可以用來做自己感的事情。關(guān)于勞逸結(jié)合其實還有很多技巧，比如秋葉老師說的左右腦法（不同類型的主要的事情換著做），是周一到周五安排工作和學(xué)習(xí)的事情，周末完全留給孩子。就是說休息的時候做的事情也可以是對你來說很重要的，比如孩子對我來說也很重要對吧。5、首先規(guī)劃利用好大塊的時間，然后再學(xué)習(xí)如何利用碎片化時間。碎片化時間的利用如果對你的影響是正面的，那就可以善加利用，如果是的，那就不要利用。秋葉老師在這方面是很厲害的，總能見縫插針的利用時間。但我就學(xué)不來，比如本來想利用碎片化時間刷個，吸收點新鮮資

13、訊什么的，最后卻占用了很多時間。所以我現(xiàn)在的做法一般就是放棄每天刷、的，有需要的時候才看一眼。其實這個的邀請，秋大大是 3 月份發(fā)給，結(jié)果我 8 月份才看到，然后安排了在 9 月份做準(zhǔn)備，現(xiàn)在才來給大家?，F(xiàn)在有很多人是重度、使用者，有些已經(jīng)嚴(yán)重到影響工作、生活了，我覺得真的可以試著遠(yuǎn)離一段時間，看看離開了它們，你的生活是不是有良性的改變。如果沒有重要事情，我周末是可以做到連都不帶的，這在現(xiàn)代社會很難想象吧。剛開始要遠(yuǎn)離舊，養(yǎng)成新確實很痛苦，那么記住技巧 2：堅持到量變到質(zhì)變的臨界點。6、切記：不斷自己，和優(yōu)秀的人，是最好的時間管理方法。三、慣如何養(yǎng)成？最后，寫的一篇慣養(yǎng)成的文章。說：你沒有變強(qiáng)只因你一直很舒服。上有兩種人，一種人是強(qiáng)者，一種人是弱者。強(qiáng)者給自己找不適，弱者給自己找舒適。想要變得更強(qiáng)，就必須要學(xué)會強(qiáng)者的必備技能，那就是讓不適變得舒適。如果你學(xué)會了這種技能，你可以搞定很多事情，例如克服拖延，學(xué)習(xí)新語言，探索未知領(lǐng)域等等。但是很多人都傾向于回避這種不舒適，畢竟沒有一件事情是簡單的，都需要付