合同的寫法及注意事項(xiàng)

1、合同的寫法及注意事項(xiàng)寫合同之前我們要清楚的知道什么是合同，合同有什么 作用，為什么要有合同，合同的注意事項(xiàng)等等而合同是 平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止 民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系意思表示一致的協(xié)議。不同性質(zhì)的合同， 都有不同的合同的屬性，所以我們要寫合同之前必須要弄清 楚本合同的屬性，在某種屬性之下來保護(hù)雙方的權(quán)益而展開 的書寫合同。那么下面我們大概的了解一下寫合同的注意事 項(xiàng)。第一部分：在動(dòng)筆之前要求你的客戶列出合同交易的要點(diǎn)。也可以說是合同的 清單、目錄或概述。這一招首先幫助你的客戶弄清合同的重 點(diǎn)所在。2.讓你的客戶提供一些假設(shè)可能發(fā)生的情況。好的 合同不僅能夠預(yù)見到許多可能

2、發(fā)生的情況，而且還能清楚地 描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場。和客戶聊這些情況 將有助于你發(fā)現(xiàn)一些你可能沒有考慮到的問題。3.請求你的 客戶提供類似的合同。通常情況下，客戶都保留著過去的交 易記錄或者是類似合同。4.在辦公室的電腦中或是在因特網(wǎng) 上搜索類似的合同范本。通常你會在你的電腦上找到你想要 的東西，這些類似的合同范本要么是你給其他客戶準(zhǔn)備的， 要么是你和其他的律師共同協(xié)商起草的。使用這些舊合同可 以為你節(jié)省時(shí)間和避免打印錯(cuò)誤，不過，用這些合同范本時(shí) 別忘了替換掉老客戶的名字。5.從書中或者是光盤上獲取合 同范本。典型的合同范本在一些范例書中都可能找到。起草 合同時(shí)，你可以把這些范本當(dāng)

3、做原始資料，利用其中某些典 型的條款和措詞。更為方便的是，許多論文和書中的合同范 本都有電子文本儲存在磁盤或光盤中。6.如果沒有特別申 明，不要讓你的客戶在意向書上簽字。有時(shí)候，在合同未準(zhǔn) 備好之前，客戶為了表示誠意，往往急于簽署某些東西，當(dāng) 然，在這種情況下，如果客戶急于簽署的是有特別申明的意 向書，這也是可以的，但一定要注明：本意向書并非合同， 只是雙方為了更好地溝通協(xié)商，而擬定的對未來?xiàng)l款的概 述。第二部分：開始起草合同7.從簡單、典型的合同入手。一個(gè)簡單、典型的合同， 它提供了一個(gè)合同的基本支架。像房子一樣，一個(gè)合同必須 有一個(gè)牢固的根基。8.在合同的第一段要寫清楚雙方的名 稱。這是個(gè)

4、簡單而又不得不引起重視的問題。如果是個(gè)人， 要寫清姓和名，中間有大寫字母和其他身份信息的，也要注 明；如果是公司，為避免弄錯(cuò)，寫名稱時(shí)可以到公司注冊地 的相應(yīng)機(jī)構(gòu)去核對一下。9.確定合同雙方的別稱（簡稱）。 為便于閱讀，一般要在合同的第一段為雙方弄一個(gè)別稱，如: 簡寫為“甲方”。10.使用法定術(shù)語作為雙方當(dāng)事人的別稱 時(shí)，要小心。除非一方當(dāng)事人在法定上就是承包人，否則不 要將“承包人”作為其別稱。同樣，除非你想讓一方當(dāng)事人 成為法定上的代理人，否則不要稱其為“代理人”，如果堅(jiān) 持要用，最好明確一下代理范圍并找到其他可以避免將來爭 執(zhí)的方案。11.在合同的第一段要為書寫簽約時(shí)間留下空格。 把簽約

5、時(shí)間放在第一段，當(dāng)合同簽署后，你就能夠很容易地 找到它，而且，這樣做還可以給你在其他相關(guān)文件中準(zhǔn)確地 描述這個(gè)合同提供幫助，范例如：不動(dòng)產(chǎn)買賣合同，訂立于 2000年12月20日12.書寫引述語。引述語是指那些放在合 同主體前面的“鑒于”條款。書寫此類條款的目的是為了讓 讀者（通常指合同雙方，法官）很快地了解到合同的主要內(nèi) 容是什么，合同雙方是誰，以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤?，等等?當(dāng)然，合同主體的第一段也可以加上引述語并陳述其是真實(shí) 準(zhǔn)確的，如果這樣做了，合同雙方將來就不會爭執(zhí)：引述語 作為合同的一部分是否具有法律效力？ 13.按邏輯順序列出 合同段落的標(biāo)題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起

6、 來的，當(dāng)然，你并不需要一下子列出所有段落的標(biāo)題詞，想 到多少就寫多少，不過，這些標(biāo)題詞要力求總結(jié)出每個(gè)段落 或相關(guān)段落的內(nèi)容。比如：撰寫勞動(dòng)合同時(shí)列出的標(biāo)題詞就 像下面這些：引述語聘用職責(zé)期限賠償14.在撰寫每一 段時(shí)要注意內(nèi)容集中，不要東拉西扯。是的，這很簡單，你 可能上小學(xué)時(shí)就學(xué)過，但我還是要提醒你，要集中火力，一 段一段地分別說明合同雙方同意做什么，不同意做什么。15.放一個(gè)便箋簿在手邊，以便記下需要添加的條款。在書寫合 同的同時(shí)，你可能隨時(shí)會想到一些需要添加條款、措詞和問 題，要盡快記在便箋簿上，因?yàn)樗麄兲菀淄?。另外，?最好將客戶列出的要點(diǎn)和一些類似的合同范本也放在眼前， 以便

7、在書寫過程中隨時(shí)查對。16.除非是為了更清晰地說明 問題，否則不要在合同中重復(fù)陳述某個(gè)內(nèi)容。將一個(gè)事實(shí)來 回地說很容易讓人模棱兩可。如果你將一個(gè)概念重復(fù)地解 釋，那理解起來就更有困難。另外，如果你想通過一個(gè)例子 來闡明一個(gè)難以理解的概念或規(guī)則時(shí)，一定要考慮到其所有 的含義、這個(gè)例子的準(zhǔn)確性以及它和概念的相符性。第三部分：撰寫時(shí)的注意事項(xiàng)17.標(biāo)題上注明“合同”兩字。不要為碰運(yùn)氣而忽略這 個(gè)。如果你的客戶需要合同，就要注明是合同。如有雙方簽 字，但標(biāo)有“建議書”的文件并非合同。這給我們的教訓(xùn)就 是，你怎么想，就應(yīng)該怎么說。如果你想讓你的文件成為具 有法律效力的合同，就要在標(biāo)題中注明“合同”字樣。

8、18. 寫短句子。因?yàn)槎叹渥颖乳L句子讓人更容易理解。19 .用主 動(dòng)語態(tài)而不用被動(dòng)語態(tài)。相對而言，主動(dòng)語態(tài)的句子更簡短， 措詞更精練，表達(dá)更明白。還是讓我們來來看一個(gè)例子吧， 主動(dòng)語態(tài)的句子：賣方將把此物賣給買方；被動(dòng)語態(tài)的句子: 此物將被賣方賣給買方。20.不要用“雙周”之類的詞。因 為這有可能產(chǎn)生歧義一一是兩周還是每隔一周？類似的詞 還有“雙月”，所以最好這樣寫：“兩周”或“每隔一周”。避免模棱兩可。不要說“活動(dòng)著的白蟻和有機(jī)體”之類 的話，最好這樣寫：“活動(dòng)著的白蟻和活動(dòng)著的有機(jī)體”或 是“白蟻和活動(dòng)著的有機(jī)體”。當(dāng)一組名詞（如“白蟻和有 機(jī)體”）前有一個(gè)修飾語（如“活動(dòng)著的”）時(shí)，你一

9、定要 弄清楚這個(gè)修飾語是修飾兩個(gè)名詞還是僅僅修飾第一個(gè)名 詞。如果是修飾兩個(gè)詞，可以用排比的手法分別在這兩個(gè)詞 之前加上修飾語，如果你只想修飾一個(gè)名詞，那么你就應(yīng)該 把這個(gè)詞放在這組詞的最后，然后在它的前面加上修飾語。注意別稱。在合同中不要說當(dāng)事人A和當(dāng)事人B到底 怎么說，這就要看你駕馭語言的能力了，不過，要把握的一 條原則，即在整個(gè)合同中，對合同一方只能用一個(gè)別稱。23. 使用術(shù)語“本文“時(shí)要當(dāng)心。為了避免含糊不清，使用“本 文”時(shí)最好特別申明一下“本文”是指整個(gè)合同，還是指其 所在的某一段落。24.寫數(shù)目時(shí)要文字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用， 如：拾（10）。這將減少一些不經(jīng)意的錯(cuò)誤。25.如果你想

10、用“包括”這個(gè)詞，就要考慮在其后加上“但不限于” 的分句。除非你能夠列出所有被包括的項(xiàng)，否則最好用“但 不限于”的分句，來說明你只是想舉個(gè)例子。26.不要 依賴于語法規(guī)則。那些你在學(xué)校里得到的語法規(guī)則并不是放 之四海而皆準(zhǔn)的東西，因?yàn)橛袡?quán)力來解釋此合同的法官學(xué)的 語法規(guī)則可能和你學(xué)的不一樣，但不管學(xué)的是什么規(guī)則，撰 寫合同都要遵循一個(gè)基本原則：簡潔、明確。檢測你寫的東 西是否達(dá)到這個(gè)要求有個(gè)好辦法，那就是去掉所有的句號和 逗號，然后去讀它。在沒有標(biāo)點(diǎn)符號的情況下，選擇正確的 詞語放在正確的位置上，這將使你寫出來的東西更簡明，更 流暢。27.不要?jiǎng)?chuàng)造詞語。合同文書不是創(chuàng)造性的作品，也 就不能因?yàn)?/p>

11、意思的細(xì)微差別而引起思考或爭論。合同文書應(yīng) 該是清晰、直接而準(zhǔn)確的。因此，要使用普通的詞語，表達(dá) 普通的意思，為普通人撰寫合同。28.用詞一致。在一份銷 售合同中，如果你想用“貨物”來指整個(gè)合同的標(biāo)的物，就 不要時(shí)而稱它們?yōu)椤柏浳铩保瑫r(shí)而又改稱它們?yōu)椤爱a(chǎn)品”。 保持用詞一致性比避免重復(fù)更加重要。不要擔(dān)心這會讓讀者 打瞌睡；你應(yīng)該提防的是對方律師會因?yàn)楹磺宓暮贤?將你告上法庭。29 .在文法和標(biāo)點(diǎn)符號上保持一致。你可能 學(xué)過許多不同類的文法和標(biāo)點(diǎn)符號規(guī)則，但在使用它們時(shí)最 好保持一致。要特別注意句末的引號、時(shí)間和地點(diǎn)之后的逗 號以及文風(fēng)的相似性。30.可以在合同中加入準(zhǔn)據(jù)法、審判 地、律師

12、費(fèi)等條款。有了這些條款，一旦合同引起訴訟，你 就已經(jīng)為了你的客戶打這場訴訟戰(zhàn)準(zhǔn)備了一些“彈藥”。第四部分：要為法官和陪審團(tuán)考慮31.要假設(shè)合同的讀者是一個(gè)受過教育的外行。如果你 書寫的合同簡明得連一個(gè)外行都能理解，那么即使到了法庭 上，你也不用害怕。32.強(qiáng)調(diào)一個(gè)合同術(shù)語可以這樣做：加 上雙引號并將其開頭的字母大寫。將一個(gè)詞語的開頭字母大 寫表明你想讓它有一個(gè)特別的意思。下面有兩個(gè)定義術(shù)語的 例子：（1）本合同中使用的“貨物（“Goods）是指買方 已經(jīng)同意向賣方購買的貨物；（2）本合同中買方同意向賣 方購買的拾（10）只平底鍋，即下文中的“貨物（“Goods”）。33.第一次使用某個(gè)術(shù)語時(shí)就

13、要下定義。 定義合同術(shù)語不是在合同的開頭，也不是在合同的結(jié)尾，而 是在這個(gè)術(shù)語第一次出現(xiàn)的時(shí)候，這樣做，有利于讀者更好 地理解合同。34.勤于解釋合同中的術(shù)語和概念。要記住合 同雙方的當(dāng)事人可能會理解合同中某些專用術(shù)語，但法官卻 可能一無所知。所以撰寫合同時(shí)要讓合同自己為自己釋義。第五部分：書寫時(shí)要常和你的客戶溝通35.所有的格式合同都應(yīng)該有一封說明書一一用來告訴 你的客戶如何使用和簽署合同。36.告訴客戶你在撰寫過程 中的一些想法。比如：哪些事情可能會隨著交易變得很糟， 哪些事可能會在將來發(fā)生，哪些事情已經(jīng)發(fā)生了，哪些可以 讓事情朝好的方向發(fā)展的方法你最好在給客戶的說明 書中都將這些都寫上。

14、37.告訴客戶合同的風(fēng)險(xiǎn)所在。在撰 寫合同時(shí)，你最好向客戶說訂立合同需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和能夠 得到的利益。通常情況下，只要你花時(shí)間來起草合同，你就 會發(fā)現(xiàn)真正的風(fēng)險(xiǎn)在哪里。第六部分：完成初稿后做什么38.核實(shí)合同的拼寫情況、段落序號以及上下文的注解。 你可以自己手動(dòng)來做，也可以用文字編輯軟件中的拼寫和語 法檢查功能來完成，特別是自從有了微軟的word軟件后， 做這樣的工作你似乎不要費(fèi)多少精力（但機(jī)器有時(shí)也不可 靠）?，F(xiàn)在，這類專業(yè)的軟件甚至可以幫你檢測到合同中沒 有釋義的術(shù)語。39.讓你的秘書或者助手閱讀你草擬的合同。 你的同事不僅能通過文字處理軟件來幫你檢查到你沒有查 到的拼寫和語法錯(cuò)誤，而且他

15、們還能發(fā)現(xiàn)你起草時(shí)沒有察覺 到的矛盾和混淆之處。40.在合同上注明“第一稿于200年6 月22日”，第一稿完成后，可能還要草擬幾個(gè)版本，為了 避免他們之間相互混淆，最好在每份草稿首頁的頂部注上序 號和起草時(shí)間。另外，在每一個(gè)版本的封面上注明“草稿” 字樣，也能夠避免你那急躁的客戶不等到最后的定稿文本就 急于簽字。41讓你的客戶讀你草擬的合同。你的客戶讀第一 稿，可以確保你的起草的東西和客戶的愿望相符。42.在電 腦中將草擬的合同多保存幾個(gè)備份。如果你將第一稿合同存 了兩份在電腦中，那么其中的一份可以用來存檔，另一份則 可以用來繼續(xù)修改。用來存檔的文件可以命名為“合同.草 1”。用來修改的文件可

16、以命名為“合同”。以此類推，以 后修改的版本就命名為“合同.草2”，“合同.草3”，等 等。帶“草”字的擴(kuò)展名表示此合同是草擬版本。（當(dāng)然， 你也可以用一個(gè)較長的文件名來清楚地表達(dá)出草擬合同的名稱、編號及起草時(shí)間，范例如：“史密斯瓊斯于2000 年6月22日草擬的第二版合同”。）43.將當(dāng)前的草擬版本 和以前的版本進(jìn)行比較。如果你存了很多合同的草擬版本， 那么你就可以很容易地用文字處理軟件或者是CompareRite 軟件來比較分析兩個(gè)合同版本。當(dāng)你用軟件比較“合同.草 1”和“合同.草2”兩個(gè)版本時(shí)，最好將軟件的分析結(jié)果打 印出來送給客戶看，讓他知道變化在哪里。第七部分：怎樣打印和簽署最后的定稿合同44.用24磅 的銅板紙而不是用20磅的復(fù)印紙來打印合同。用厚一點(diǎn)的 紙不僅復(fù)印副本很容易，而且，它被保存的時(shí)間也要長一些。 45.打印整個(gè)合同要用同樣的紙。如果打印過程中紙發(fā)生了 改變，一定要用同樣的紙?jiān)俅蛴∫淮?。這樣做，對方就不會 說合同在簽署后被偷換了。46.最好用藍(lán)墨水而不是用黑