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文檔簡介
1、值班加班管理辦法(試行)第一條 總則規(guī)范學(xué)院值班、加班管理,確保校園穩(wěn)定安全和各項(xiàng)工作的順利開展。學(xué)院提倡高效率的工作,教職員工應(yīng)盡量在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。對確因工作需要進(jìn)行的值班、加班,學(xué)院參照國家、地方和學(xué)院的相關(guān)辦法進(jìn)行調(diào)休或支付加/值班工資。第二條 范圍與分類(一)本辦法適用于與學(xué)院已形成正式勞動(dòng)關(guān)系的教職員工及實(shí)習(xí)教職工,因?qū)W院工作需要而安排在正常工作時(shí)間之外(雙休日、國家法定節(jié)假日及寒暑假)的勞動(dòng)行為。臨時(shí)性用工和專業(yè)承包項(xiàng)目用工不適用于本辦法。(二)值班包括周末值班、法定節(jié)假日值班、寒暑假值班等。第三條 值班、加班的界定(一)值班學(xué)院因安全、消防、假日防火、防盜或處理突發(fā)事件
2、、緊急公務(wù)等工作需要,提前安排或經(jīng)申請通過在公休日、法定節(jié)假日或寒暑假等非工作時(shí)間外安排的工作。(二)加班1、因工作要求,需要在法定工作時(shí)間之外完成急需完成的任務(wù)而進(jìn)行的工作。2、不視為加班的情形(1)學(xué)院實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制的副科及以上管理人員除法定節(jié)假日外,其他加班行為原則上不視為加班。(2)教職工工作職責(zé)內(nèi)的工作必須在正常工作時(shí)間內(nèi)完成,自行安排在八小時(shí)之外的工作。(3)未按程序履行加班手續(xù)的。(4)因工作散慢、拖沓等原因而不能完成工作,需要延續(xù)工作時(shí)間的。(5)在正常工作時(shí)間以外參加的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、會議、因公出差等。(6)在正常工作時(shí)間以外上班并已經(jīng)安排了調(diào)休的。(7)屬于專
3、項(xiàng)經(jīng)費(fèi)包干項(xiàng)目的有關(guān)工作。(8)教師調(diào)課后在正常工作時(shí)間之外的補(bǔ)課。第四條 值班、加班職責(zé)(一)院領(lǐng)導(dǎo)帶班全面負(fù)責(zé)學(xué)院的安全穩(wěn)定,指揮各部門值班人員落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施,處理帶班期間發(fā)生的各類重大或突發(fā)事件。特殊事件若超出處理權(quán)限的應(yīng)及時(shí)知會院領(lǐng)導(dǎo)班子成員或上報(bào)到集團(tuán)請示處理。(二)總值班學(xué)院總值班設(shè)在學(xué)院辦公室,如因工作需要,周末和法定節(jié)假日可安排相關(guān)工作人員輪留值班,寒暑假從各部門抽調(diào)人員值班。1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理當(dāng)日發(fā)生的各類問題,遇有重大事項(xiàng)及時(shí)向帶班院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好值班記錄,交班前必須將值班情況向帶班院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2、協(xié)調(diào)保衛(wèi)及相關(guān)部門處理各類突發(fā)事件和師生投訴、舉報(bào)及其他問題。3、檢查各
4、職能部門值班情況。4、重視放假期間校園穩(wěn)定安全,督促做好外來人員的檢查登記,對影響學(xué)院安全穩(wěn)定、干擾學(xué)院正常工作的事件要嚴(yán)肅處理,并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門。(三)保衛(wèi)處值班1、全天24小時(shí)不間斷值班制,隨時(shí)確保電話暢通、準(zhǔn)確、及時(shí)地傳達(dá)和執(zhí)行上級通知。2、協(xié)助處理各類突發(fā)事件,如遇重大問題應(yīng)及時(shí)向總值班和帶班院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3、受理師生求助、投訴、舉報(bào)及其他問題,對重要事件要做好處理記錄。對涉及師生切身利益或反映比較集中的問題,要妥善處理并及時(shí)報(bào)告。(四)各部門值班學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤處、圖書館、信息中心等部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排人員值班,遇特殊情況需要對值班人員另行安排的,以學(xué)院通知為準(zhǔn)。1、負(fù)責(zé)處理有
5、關(guān)業(yè)務(wù)及學(xué)院緊急、臨時(shí)性工作。2、接待處理學(xué)生、家長和校外單位的來電、來訪。3、對本單位安全防范檢查、巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn),處置或報(bào)告各類安全隱患。4、處理各類突發(fā)事件,遇有重大問題要在第一時(shí)間向總值班或帶班院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。(五)加班1、申請加班并通過審批的或被安排加班的員工,應(yīng)按照考勤管理的相關(guān)規(guī)定遵守作息時(shí)間,提高效率,盡早完成工作任務(wù)。2、法定工作時(shí)間之外的加班,原則上在工作時(shí)間內(nèi)安排對等的時(shí)間調(diào)休。第五條 審批權(quán)限(一)值班的審批1、學(xué)院值班。指學(xué)院辦公室在節(jié)假日或寒暑假安排由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)干部和有關(guān)職能部門工作人員參加的值班。學(xué)院辦公室會同有關(guān)部門提出值班安排計(jì)劃,統(tǒng)一安排值班人員、時(shí)間、地點(diǎn)及工作
6、任務(wù)和要求,報(bào)分管人事院領(lǐng)導(dǎo)審批,再提交院辦公會核準(zhǔn)后執(zhí)行,方案報(bào)人事處備案。 2、部門值班。主要是各職能部門在節(jié)假日期間安排的有關(guān)校園安全、學(xué)生管理等方面的值班。在學(xué)院辦公室沒有統(tǒng)一安排的情況下,職能部門根據(jù)學(xué)院要求和工作需要提出值班安排計(jì)劃,明確值班人員、時(shí)間、地點(diǎn)、工作任務(wù)和工作要求,填寫值班/加班審批單(附件1)報(bào)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)及人事分管院領(lǐng)導(dǎo)審批,在學(xué)院辦公室及人事處備案。部門值班接受學(xué)院值班人員及人事處的檢查和指導(dǎo)。(二)加班的審批 1、學(xué)院安排的加班。經(jīng)學(xué)院辦公室會同相關(guān)部門提出書面申請,明確工作任務(wù)、加班時(shí)間、人數(shù)、完成時(shí)限。報(bào)分管人事院領(lǐng)導(dǎo)審批,再提交院辦公會核準(zhǔn)后執(zhí)行。加班方
7、案報(bào)人事處備案。 2、部門安排的加班,明確工作任務(wù)、加班時(shí)間、人數(shù)、完成時(shí)限,報(bào)人事處備案做好調(diào)休記錄。第六條 其他事項(xiàng)(一)嚴(yán)格值班、加班的審批與管理。為保證教職員工的休息時(shí)間,學(xué)院原則上精減不必要的值班,不提倡加班。各部門應(yīng)科學(xué)合理地安排工作,努力提高崗位工作效率,避免不必要的加班。行政管理人員原則上不考慮加班,如遇特殊、緊急或上級安排限時(shí)完成的工作任務(wù),確需安排加班的,要本著“節(jié)儉、奉獻(xiàn)”的精神,經(jīng)審批后安排。凡未經(jīng)報(bào)批的值班、加班一律不予認(rèn)可。(二)值班、加班安排經(jīng)審批后,原則上不得隨意更改和調(diào)整,確需更改和調(diào)整的,須按申請程序進(jìn)行審批。未經(jīng)審批、報(bào)批手續(xù)不全或超過批準(zhǔn)時(shí)限的,視為無效。 (三)值班、加班人員必須嚴(yán)格執(zhí)行值班、加班計(jì)劃安排和工作紀(jì)律。值班加班人員應(yīng)在學(xué)期內(nèi)安排調(diào)休完畢,不累計(jì)。后勤處、保衛(wèi)處如學(xué)期內(nèi)不能完成調(diào)休,應(yīng)在年度內(nèi)調(diào)休完畢,不累計(jì)。值班、加班人員須嚴(yán)格按照指紋考勤管理制度的相關(guān)要求(免打卡人員除外),及時(shí)打卡,并做
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