有效利用時間專題

1、有效的時間管理1據(jù)北京科技報報道，德國科學雜志公布了最新的人類學調(diào)查，詳細列出人們一生的都在干什么。 壽命78歲為例：24年零4個月的時間在睡覺；5年的時間在吃喝5.5年的時間在看電視機；6個月的時間在馬路紅燈前或交通堵塞中度過；9個月的時間洗衣服做飯 而只有7年的時間在工作課程大綱 一、 一言難盡的時間 二、 時間管理理論 三、 時間管理4項法則一言難盡的時間時間啊! 匆匆 燕子去了，有再來的時候；楊柳枯了，有再青的時候；桃花謝了，有再開的時候。但是，你們能告訴大家，我們的日子為什么一去不復返呢？是有人偷了他們罷;那是誰？又藏在何處呢？是他們自己逃走了罷：現(xiàn)在又到了哪里呢？ 我不知道上帝給了

2、我多少日子；但我的手確實是漸漸空虛了。在默默里算著，八千多日子已經(jīng)從我手中溜去；像針尖上一滴水滴在大海里，我的日子滴在時間的流里，沒有聲音，也沒有影子。 去的盡管去了，來的盡管來著；去來的中間，又怎樣地匆匆呢？早上我起來的時候，小屋里射進兩三方斜斜的太陽。太陽他有腳啊，輕輕悄悄地挪移了；我也茫茫然跟著旋轉。于是洗手的時候，日子從水盆里過去；吃飯的時候，日子從飯碗里過去；默默時，便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了，伸出手遮挽時，他又從遮挽著的手邊過去，天黑時，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過，從我腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見，這算又溜走了一日。我掩著面嘆息。但是新來的日子的影兒又

3、開始在嘆息里閃過了。 在逃去如飛的日子里，在千門萬戶的世界里的我能做些什么呢？只有徘徊罷了，只有匆匆罷了；在八千多日的匆匆里，除徘徊外，又剩些什么呢？過去的日子如輕煙，被微風吹散了，如薄霧，被初陽蒸融了；我留著些什么痕跡呢？我何曾留著像游絲樣的痕跡呢？我赤裸裸來到這世界，轉眼間也將赤裸裸的回去，但不能平的，為什么偏要白白走這一遭。 你聰明的，告訴我，我們的日子為什么一去不復返呢？ 得到時間就是得到一切得到時間就是達到一切 把你的生命和時間價值算出來例 這個人是你,假如說你的年齡活到82.4歲,請計算 一下你已用去了多少天,還剩下多少天? 刪除樣本文檔圖標,并替換為工作文檔圖標，如下:從“插入”

4、菜單，選擇“對象.”.單擊“從文件創(chuàng)建”定位“文件”框中的文件名確認選中“顯示為圖標”單擊“確定”選擇圖標從“幻燈片放映”菜單，選擇“動作設置”單擊“對象動作”，并選擇“編輯”單擊“確定”日程時間就是金錢 年收入 年工作時間 日工作時間 每天價值 每時價值 每分價值萬 天 小時 元 元 元1 254 8 39.37 4.92 0.0822 254 8 78.74 9.84 0.163 254 8 118.11 14.76 0.254 254 8 157.48 19.68 0.335 254 8 196.85 24.61 0.41 我的時間價值: 每天_元; 每小時_元; 每分鐘_元.刪除樣本文

5、檔圖標,并替換為工作文檔圖標，如下:從“插入”菜單，選擇“對象.”.單擊“從文件創(chuàng)建”定位“文件”框中的文件名確認選中“顯示為圖標”單擊“確定”選擇圖標從“幻燈片放映”菜單，選擇“動作設置”單擊“對象動作”，并選擇“編輯”單擊“確定”估算 思考:我們已經(jīng)取得了什么?我們還能做些什么?10年前是什么樣子?現(xiàn)在又是什么樣子? 10年一晃而過,我們究竟會有多少成就與變化?時間流淌著:生命和財富 我們無法使時間倒流，也不能使時光緩慢，但我們卻可以控制它的流向。通過時間管理，讓時光流向更有意義的地方。 二、時間管理理論 1、四代時間管理 2、浪費時間的主要原因 3、提高工作效率的秘訣第一代：便條與備忘錄

6、，在忙碌中調(diào)配時間和精力；第二代：強調(diào)計劃與日程表；第三代：講求優(yōu)先順序，依輕重、緩慢定短、中、長期 的目標，再逐日訂立實現(xiàn)目標的計劃；第四代：把事情按緊急和重要的不同程度分ABCD類。1、四代時間管理理論排定工作的優(yōu)先順序 依工作的輕重緩急來安排優(yōu)先順序。先做緊迫而重要的事，再做不緊迫而重要的事，其次才是緊迫而不重要的事，不緊迫而不重要的事擺在最后。1234緊迫的事 不緊迫的事 重要 的事不重要 的事決定優(yōu)先順序現(xiàn)在排定時間為未來投入很快解決說“不”先按重要性再按緊迫性決定順序1、缺乏明確的目標(倉促決策/做事有頭無尾)；2、心態(tài)消極(懶惰/拖延/行動緩慢) ；3、缺乏大局觀(優(yōu)先順序/想做

7、的事情太多/缺乏條理與整潔)；4、能力（不善借力，力所不及卻又不敢不善不屑向他人請教）；5、方法方式（不懂授權/不會拒絕別人的請求）2、浪費時間的主要原因：3、提高工作效率的秘訣 a. 盡量及時b. 分工明確，必須了解自己的能力與才干c. 項目負責制，說明目標與期望d. 要評估、檢查e. 注重成效f. 盡量不重復工作g. 由簡至繁循序漸進分解工作h. 出現(xiàn)困難時，可向他人尋找、探討解決 方法三、時間管理的四項法則 1、明確目標 2、分清輕重緩急 我必須做什么？ 什么給我最高回報？（二八定律、重看業(yè)精于勤而慌于嬉） 什么能我最大的滿足感？ 3、制定計劃，寫成清單 4、遇事馬上做，現(xiàn)在就做 （1）第一次做好，次次做好 （2）專心致志，不要有頭無尾 （3）珍惜今天，當日事當日畢 （4）養(yǎng)成整潔和條理的習慣 （5）養(yǎng)成快速的節(jié)奏感 （6）設定完成期限 （7）善用零碎時