對(duì)人事檔案管理數(shù)字化的相關(guān)思考

1、對(duì)人事檔案管理數(shù)字化的相關(guān)考慮對(duì)人事檔案管理數(shù)字化的相關(guān)考慮干部檔案數(shù)字化是指采用計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備對(duì)干部檔案進(jìn)展數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為可存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。在世界經(jīng)濟(jì)與網(wǎng)絡(luò)相融的時(shí)代，信息化管理亦發(fā)揮了重要的作用。一、實(shí)現(xiàn)人事檔案管理數(shù)字化的必要性一方面人事檔案管理的信息化是人事檔案信息管理的核心，是將人事檔案的整理工作用信息化的管理形式來(lái)替代，干部檔案數(shù)字化后能使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供干部人事管理利用，使可以通過(guò)受權(quán)的干部檔案信息資源得到共享，以滿足干部管理工作對(duì)檔案利用的需求。另一方面人事檔案記載著一個(gè)人成長(zhǎng)的歷史軌跡，

2、記載著一個(gè)人的身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、職稱(chēng)、政審及個(gè)人才能等等的許多情況。是一個(gè)人真實(shí)的歷史寫(xiě)照。對(duì)于在科學(xué)研究、政治生涯中有所造詣的人來(lái)說(shuō)，人事檔案查借閱越是頻繁，相對(duì)檔案紙張磨損程度越高。實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，可以有效保護(hù)原始檔案的磨損，延長(zhǎng)載體的損壞年限。因此，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化是非常必要的。二、實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化的舉措途徑探析如何實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化，保證人事檔案資料對(duì)人事工作起著積極的作用，提供準(zhǔn)確、全面的人事信息資料，推動(dòng)人事工作的向前開(kāi)展，是值得人們深思的問(wèn)題。現(xiàn)就闡述些許見(jiàn)解，詳細(xì)如下幾個(gè)方面：一指導(dǎo)重視，大力支持檔案信息化首先，人事檔案管理施行信息化，需

3、要單位指導(dǎo)的高度重視，正確認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要性，對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)及管理給予極大的支持，勇于投資信息化軟件、硬件設(shè)備等。其次，對(duì)人事檔案部門(mén)信息化的工作要制定工作方案，從總體思路、流程設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)要求，到詳細(xì)的質(zhì)量保證措施、崗位工作說(shuō)明、平安保密規(guī)定等，通盤(pán)考慮，盡量做到量化管理、精細(xì)管理。二從嚴(yán)從實(shí)、實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理在人事組織管理部門(mén)，原始檔案管理資料的搜集、整理，最終歸檔的過(guò)程，要經(jīng)過(guò)審核，定期地對(duì)人事檔案資料的及時(shí)性和真實(shí)性進(jìn)展清理，對(duì)一些缺項(xiàng)、缺頁(yè)的檔案資料進(jìn)展補(bǔ)充，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理的監(jiān)管工作，落實(shí)人事檔案資料的完好和真實(shí)，并且確保人事檔案資料的隱私性。從實(shí)際工作看，干部

4、檔案主要用于干部人事部門(mén)開(kāi)展任免、調(diào)動(dòng)、工資待遇、出國(guó)境審批等工作，紀(jì)檢監(jiān)察、編史修志等工作，近些年辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)和個(gè)人辦理房產(chǎn)、遺囑等公證也越來(lái)越多地用到干部檔案，可見(jiàn)，干部檔案的作用已經(jīng)不可小覷，在檔案數(shù)字化過(guò)程中，要繃緊從嚴(yán)從實(shí)、保密平安這根弦，嚴(yán)格數(shù)字檔案制作管理，嚴(yán)禁違規(guī)連接互聯(lián)網(wǎng)，嚴(yán)防黑客攻擊、竊取，確保干部人事檔案信息的絕對(duì)真實(shí)和平安。使紙制檔案與數(shù)字檔案一一對(duì)應(yīng)。真實(shí)、全面反映每個(gè)人的歷史相貌。三進(jìn)步素質(zhì)、保質(zhì)保量檔案數(shù)字化強(qiáng)化人事檔案管理的工作人員信息化管理意識(shí)，培養(yǎng)良好的效勞態(tài)度，提升工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，是保證人事檔案管理信息化工作的重要環(huán)節(jié)，是保障人事檔案管理全面有序地

5、開(kāi)展，將檔案管理數(shù)字化有效地發(fā)揮智能化的檢索及各項(xiàng)功能，處理好檔案管理工作及信息保密工作的兼容有著不可小覷的作用。檔案管理人員要對(duì)計(jì)算機(jī)的軟件操作及信息管理技能純熟，對(duì)不熟悉或不理解相關(guān)知識(shí)的人員勤培訓(xùn)，重理論，加大力度，請(qǐng)專(zhuān)家及有經(jīng)歷的人員來(lái)進(jìn)展講座或親身實(shí)操示范，加強(qiáng)檔案信息管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題的解決才能，不斷地提升自我才能，汲取新的檔案管理知識(shí)和掌握科學(xué)的人事檔案管理才能，盡職盡責(zé)，為單位提供人事檔案的真實(shí)信息和人員狀況，培訓(xùn)出一批高素質(zhì)的檔案管理人才。四嚴(yán)格把關(guān)、工作有序檔案數(shù)字化干部檔案工作是公正正派選人用人的根底，是提升干部工作公信力的保障，隨著信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，干部檔案造假、信息不實(shí)

6、的輿情，直接把干部檔案工作從幕后推向前臺(tái)。由此，在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化時(shí)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，做到檔案出庫(kù)、進(jìn)庫(kù)都要造冊(cè)登記、逐一審查，層層緊扣，以防出現(xiàn)破綻。檔案出庫(kù)要登記造冊(cè)，逐本核對(duì)，填寫(xiě)交接單；進(jìn)展數(shù)字化加工前，仔細(xì)整理編碼，逐份材料，逐頁(yè)編號(hào)，尤其第四大本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理類(lèi)學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)籍、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料和第九大類(lèi)錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退離休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料比擬多而集中；檔案掃描時(shí)，每份檔案按大類(lèi)、按順序進(jìn)展，不得損壞紙質(zhì)檔案，切勿漏掃。做到精、細(xì)、全。三、完畢語(yǔ)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化，是社會(huì)開(kāi)展的必然趨勢(shì)，是社會(huì)消費(fèi)力信息化開(kāi)展的重要標(biāo)志，也是社會(huì)開(kāi)展對(duì)人才需求的要求，建立一套良好的、