辦公用品管理辦法(二)

1、承隍集團管理標準機關(guān)辦公用品管理版本：1代替：1主題內(nèi)容與適用范圍為進一步加強和完善公司機關(guān)辦公用品的管理，充分發(fā)揮辦公用品的使用效能，同時為降低費用，特制定本標準。本標準適用于公司機關(guān)。2相關(guān)文件無3定義機關(guān)：指公司所屬職能部門。辦公用品：指日常辦公所需的各類消耗性物品，諸如各類文具、電腦周邊耗材、辦公室 日常用品及各類展示/事務(wù)用品等。4職責總經(jīng)理辦公室負責公司機關(guān)辦公用品的歸口管理。機關(guān)各部門是本部門辦公用品需求申報、領(lǐng)用管理部門。5供應商選擇辦公用品供應商的選擇，按照公平、公正的原則，采取公開比質(zhì)、比價等方式擇優(yōu)確定。為保證公司以較低的價格獲得高質(zhì)量的辦公用品及服務(wù)，公司將先行擇優(yōu)選取

2、23家實力較強的供應商經(jīng)過同類（種）產(chǎn)品比質(zhì)、比價后，各自提供其最具競爭力的產(chǎn)品品種及 服務(wù)。引入競爭機制，要求供應商每季（月）提供最新的產(chǎn)品報價及樣品，公司集中評定后及 時調(diào)整各供應商的采購品種與數(shù)量。條件成熟時，再確定長期供應商。5. 3經(jīng)理辦公室負責與供應商簽訂采購及服務(wù)協(xié)議。6辦公用品的計劃管理總經(jīng)理辦公室根據(jù)公司下達的辦公用品年度預算及各單位實際情況，分解并下達各部門年度辦公用品費用計劃?？偨?jīng)理辦公室負責根據(jù)市場行情及供應商提供的商品及報價編制承隍集團辦公用品清單放于公司網(wǎng)上，供各部門聯(lián)絡(luò)員查閱，并定期更新清單， 確保提供盡量全的規(guī)格品種和 有競爭力的價格。部門聯(lián)絡(luò)員依據(jù)總經(jīng)理辦公室

3、提供的明細清單填寫辦公用品采購明細表，并于每月第一周的星期二（放假順延三天）通過OA報總經(jīng)理辦公室。部門聯(lián)絡(luò)員要對申領(lǐng)人所需增配辦公用品數(shù)量進行檢查，不合規(guī)定或超出標準的予以駁回?？偨?jīng)理辦公室于每月第一周的星期三（放假順延三天） 根據(jù)各部門的 辦公用品采購明細表匯總、審核，形成公司機關(guān)辦公用品月度采購計劃并據(jù)此向供應商實施采購。7辦公用品發(fā)放管理每月第二周的星期二開始辦公用品的發(fā)放工作，除對各部門聯(lián)絡(luò)員外， 不對其他個人發(fā)放。辦公用品原則上每月定期采購一次，如遇特殊情況（如臨時性會議、培訓班、人員增加等）須先經(jīng)本部門領(lǐng)導審批，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導批準后，方可當月采購。當出現(xiàn)物品規(guī)格不符合要求、供應

4、商交貨不及時等問題時，總經(jīng)理辦公室將及時反饋并督促解決。8辦公用品的費用管理部門辦公用品發(fā)生的費用從各部門的計劃費用中列支?？偨?jīng)理辦公室將各部門費用匯總統(tǒng)一在財務(wù)辦理報銷手續(xù)，每月一次?？偨?jīng)理辦公室每月將在公司網(wǎng)上公布承隍集團辦公用品費用明細表，通報各部門辦公費用使用情況。當部門辦公用品使用費超出其年度預算時，由該部提出申請，總經(jīng)理辦公室和財務(wù)會計部審核同意后，方能實施采購；同時納入年終績效考核。9辦公用品使用管理9.1機關(guān)各部門負責制訂辦公用品部內(nèi)領(lǐng)用和使用規(guī)定，加強辦公用品的使用管理，做到帳目清晰，領(lǐng)用手續(xù)齊備；同時，厲行節(jié)約，杜絕浪費。對于價值相對較高、使用期較長的辦 公用品(如優(yōu)盤等)

5、還須采取人員調(diào)離時必須上交本單位的措施。10供應商管理總經(jīng)理辦公室組織各單位定期評估、比較供應商，對供應商在質(zhì)量、交付、服務(wù)及態(tài) 度等方面的表現(xiàn)進行評價。公司將根據(jù)使用單位對供應商在產(chǎn)品價格、質(zhì)量、交貨期及服務(wù)等方面的投訴，同時 依據(jù)供貨及服務(wù)協(xié)議對供應商進行相應處罰，情節(jié)嚴重的，將取消其供應商資格?？偨?jīng)理辦公室組織各使用單位協(xié)助供應商質(zhì)量改進及服務(wù)提高。附件目錄：附件1:辦公用品管理流程(DFAC-04-25-06-01 )附件2:辦公用品供應商選擇流程(DFAC-04-25-06-02 )附加說明本標準由生產(chǎn)經(jīng)營部提出。本標準由總經(jīng)理辦公室起草。 本標準由總經(jīng)理辦公室解釋。附件1:辦公用品管理流程(DFAC-04-25-06-01 )附