xx公司經(jīng)濟合同管理

1、1 目目的和職責責1.1 為規(guī)范公公司簽訂經(jīng)經(jīng)濟合同的的管理工作作，有效規(guī)規(guī)避經(jīng)營風風險、降低低經(jīng)營成本本。本規(guī)定定中的合同同，是指平平等主體自然人、法人、其其他組織之之間簽訂、變更、終終止民事權權利義務關關系的協(xié)議議。1.2 公司經(jīng)濟濟合同管理理小組為公公司簽訂經(jīng)經(jīng)濟合同的的歸口管理理機構，合合同簽訂的的業(yè)務部門門為經(jīng)辦部部門，人力力資源部負責與公公司律師進進行聯(lián)絡溝溝通。2 合同同分類及合合同管理小小組人員組組成2.1 按合同標標的金額分分為重要合合同、一般般合同及零零星合同四四級。重要要合同是指指對公司的的開發(fā)、經(jīng)經(jīng)營及管理理產(chǎn)生較重要影響響的合同，這這類合同的的金額一般般在10萬元以上

2、上，需董事事長批準；一般合同同金額一般般在 1萬元以上上、10萬元以以下；零星星合同是指指在1萬元元以下的合合同，一般般合同及零零星合同需需總經(jīng)理批批準。2.2 按合同的的業(yè)務性質(zhì)質(zhì)分為對外外投資合作作類、購銷銷類、管理理項目發(fā)包包類、設備備購置類、行政后勤勤類等。2.3 各類經(jīng)濟濟合同管理理小組人員員組成：對對外投資合合作類簽訂訂經(jīng)濟合同同管理人員員由公司董董事會成員員、總經(jīng)理理組成；其其他類經(jīng)濟濟合同管理理人員按22.1條規(guī)規(guī)定除應由由董事長批批準外，其其他類經(jīng)濟濟合同管理理小組人員員由總經(jīng)理理、總經(jīng)理理助理、部部門經(jīng)理組組成。3 合合同的洽談談、審核、批準與簽簽訂3.1 除即時結(jié)結(jié)清的業(yè)

3、務務外，其他他業(yè)務活動動都必須簽簽訂相關合合同。3.2 合同由經(jīng)經(jīng)辦部門負負責起草，合合同的格式式要求如下下：3.2.11 國家家或行業(yè)沒沒有規(guī)定強強制性格式式的，首先先應考慮由由本公司起起草合同；3.2.22 國家家或行業(yè)有有規(guī)定強制制性格式的的，按國家家或行業(yè)規(guī)規(guī)定格式，但但我公司應應考慮起草草補充合同同或補充條條款，以充分維護我我公司的利利益。3.3 合同的的內(nèi)容與條條款包括：3.3.11 當事事人的名稱稱或姓名和和住所、身身份證、授授權委托書書、聯(lián)系電電話、傳真真號等；3.3.22 標的的條款；3.3.33 數(shù)量量和質(zhì)量條條款；3.3.44 價款款及其支付付方式、期期限條款；收款方應應

4、提供合法法有效的發(fā)發(fā)票（機關關和事業(yè)單單位為專用用收據(jù)）；有行業(yè)專專用發(fā)票的（例例如廣告業(yè)業(yè)）則應提提供行業(yè)專專用發(fā)票；發(fā)票內(nèi)容容填寫合法法有效；3.3.55 合同同履約保證證金條款；3.3.66 履行行期限條款款；3.3.77 履行行地點條款款；3.3.88 履行方方式條款；3.3.99 解決爭爭議條款；3.3.110 違違約責任條條款；3.3.111 收收款方開戶戶銀行及賬賬號；3.3.112 其其他根據(jù)合合同性質(zhì)必必須具備的的條款。3.4 合同由合合作方起草草的，經(jīng)辦辦部門應按按上款要求求對其內(nèi)容容和條款進進行審核與與修正。3.5 合作單位位的選擇：除投資合合作外，如如我公司為為付款方，

5、則則原則上要要求被選擇擇的合作單單位不少于于3家。3.6 合同的洽洽談：1萬萬元以上的的合同由經(jīng)經(jīng)辦部門人人員負責對對合作單位位進行考察察：考察的的重點是對對方的信譽譽、是否有我公司司需要的資資源、合作作單位完成成合同的質(zhì)質(zhì)量、數(shù)量量、時間的的能力、企企業(yè)的等級級或資質(zhì)、法人代表表、聯(lián)系方方式等，并選選擇不少于于3家合作作單位。合合作單位范范圍選定后后，由總經(jīng)經(jīng)理本人或或其指定該該類合同的的簽訂經(jīng)濟濟合同管理理人員再進一一步洽談。在洽談過過程中要始始終堅持降降低成本原原則，要講講究洽談技技巧，根據(jù)據(jù)上述洽談談結(jié)果由經(jīng)經(jīng)辦部門負負責起草合同同。3.7 合同的的審核：合合同起草完完畢后，經(jīng)經(jīng)辦部門

6、組組織該類經(jīng)經(jīng)濟合同管管理人員對對合同草案案進行內(nèi)部部評審，評評審后由經(jīng)辦部門與與公司律師師進行溝通通。上述評評審和溝通通的重點包包括：3.7.11 是否否經(jīng)過“貨比三家家”；3.7.22 審查查合同主體體是否合法法；3.7.33 審查查合同項目目是否真實實；3.7.44 審查查合同條款款是否完備備；3.7.55 審查查合同中有有關標的的的數(shù)量、價價格、質(zhì)量量、結(jié)算方方式、違約約責任等條條款是否違違反國家有有關法律法法規(guī)；3.7.66 合同同是否體現(xiàn)現(xiàn)降低成本本原則，審審核是否有有進一步降降低成本的的可能；3.7.77 審查查合同文字字表述是否否準確；3.7.88 審查查合同簽訂訂手續(xù)是否否完

7、備，簽簽訂合同時時合作單位位應提供營營業(yè)執(zhí)照副副本原件及及營業(yè)執(zhí)照照復印件、資質(zhì)證書書復印件、法法定代表人人身份證復復印件及其其他復印件件，上述復復印件上應應加蓋合作作單位公章章，當合作作單位提供供的是工商商營業(yè)執(zhí)照或或在營業(yè)執(zhí)執(zhí)照復印件件上加蓋工工商行政管管理部門印印章并注明明與原件相相符字樣的的可不提供供營業(yè)執(zhí)照照副本原件；是否是是法定代表表人本人參參加簽約，如如不是本人人則應提供供授權委托托書及被委委托人身份份證復 印印件，上述述授權委托書及及被委托人人身份證復復印件也應應加蓋合作作單位公章章，如果合合作方是自自然人，則則應有自然然人身份證證復印件及及本人簽字。3.8 合同批準準：合同經(jīng)

8、經(jīng)上述審核核并按審核核意見與合合作單位進進一步溝通通，達到要要求后，相相關經(jīng)辦人人員及審核核人員在簽訂經(jīng)濟合同同審批單上簽字，報報總經(jīng)理批批準，如果果合同標的的在10萬元以以上，則應應進一步上上報董事長長或董事會會批準。3.9 合同批準準手續(xù)完畢畢，并由合合作單位在在合同上簽簽字蓋章后后，除合同同規(guī)定一定定要法定代代表人簽字字的外，其其他合同由總經(jīng)理理簽訂。董董事長或總總經(jīng)理在合合同簽字后后加蓋本公公司公章或或合同專用用章，在蓋蓋章時應注注意加蓋騎騎縫章。合合同一般一式式肆份，雙雙方各執(zhí)貳貳份。10萬元以以下合同管管理流程圖圖總經(jīng)理本人或其指定的合同小組成員會同經(jīng)辦部門與合作單位洽談、起草合同

9、有不同意見律師審核有不同意見 按審核意見與合作單位進一步溝通意見一致總經(jīng)理審核、批準 交合作單位蓋章由人力資源部編號后本公司蓋章分別由財務部、人力資源部保存合同原件，總經(jīng)理及經(jīng)辦部門留復印件10萬元以以上合同管管理流程經(jīng)辦部門了解、考察并確定合作單位經(jīng)辦部門、律師起草合同文本有不同意見合同小組進一步洽談、修改內(nèi)容經(jīng)律師審核 總經(jīng)理審核有不同意見董事長審核、批準交合作單位蓋章由人力資源部編號后本公司蓋章分別由財務部、人力資源部保存合同原件，總經(jīng)理及經(jīng)辦部門留復印件4. 合同的變變更與解除除4.1 合同依依法簽訂后后，即具有有法律約束束力，任何何一方不得得擅自變更更或解除，但但在履行合合同過程中中

10、，由于客客觀情況的的變化，使使原合同的的履行已不不能或不必必要時，為為了減少和和避免不必必要的損失失，合同當當事人可以以依法變更更或解除合合同。4.2 合同變更更或解除的的條件4.2.11 當事事人雙方經(jīng)經(jīng)過協(xié)商同同意變更或或解除合同同，但必須須不會因此此而違反國國家和地方方法律法規(guī)規(guī)，不會因因此而損害害國家和社社會公共利利益；4.2.22 因重重大誤解訂訂立的；4.2.33 在合合同訂立時時顯失公平平的；4.2.44 因因不可抗力力致使合同同不能履行行的；4.2.55 因因一方當事事人在合同同約定的期期限內(nèi)沒有有履行合同同的。4.3 合同變更更或解除時時應注意的的問題4.3.11 變變更或解

11、除除應采取書書面形式；4.3.22 變更更或解除按按特別程序序簽訂的合合同，應按按特別程序序進行，如如經(jīng)過鑒證證或公證的的合同，變變更或解除除時，應在在原鑒證或或公證機關關備案；4.3.33 公司司訂立的合合同需變更更或解除的的，其程序序與簽訂時時相同。5. 合合同的管理理5.1 合同簽訂訂后，經(jīng)辦辦部門在簽簽訂合同的的當天（在在外地簽訂訂的回公司司第二天）應應將合同的的一份正本本及簽訂訂經(jīng)濟合同同審批單交人力資資源部存檔檔，另一份份合同原件件交財務部部，經(jīng)辦部部門留一份份復印件，另另交一份給給總經(jīng)理。5.2 合同的經(jīng)經(jīng)辦部門應應嚴格履行行合同規(guī)定定，該類簽簽訂經(jīng)濟合合同管理小小組成員履履行監(jiān)督和和指導。5.3 若在合同同履行過程程中出現(xiàn)問問題和糾紛紛的，人力力資源部應應會同公司司的律師積積極協(xié)助經(jīng)經(jīng)辦部門妥妥善處理。5.4 在啟用公公司合同章章以前，可可以用公章章代替。5.5 各類合同同一經(jīng)簽訂訂，必須認認真履行，凡凡未按規(guī)定定程序簽訂訂合同，越越權簽訂合合