center system 廣電傳媒資產(chǎn)管理和周轉(zhuǎn)借還領(lǐng)用管理應(yīng)用

1、PAGE 1Center system 浩海易通科技（北京）有限公司建議方案 PAGE PAGE 24數(shù) 據(jù) 管 理 創(chuàng) 造 價 值58572639基于rfiid技術(shù)的的廣電傳媒資資產(chǎn)自動識識別、動態(tài)管理理信息系統(tǒng)統(tǒng)建議方案 浩海易通通科技（北北京）有限限公司 20008年9月一. 為為什么要應(yīng)應(yīng)用設(shè)備動動態(tài)管理系系統(tǒng)，進(jìn)行行廣電資產(chǎn)產(chǎn)和設(shè)備管管理1、由于廣廣電傳媒行行業(yè)設(shè)備數(shù)數(shù)量多（價價值高）、種類繁雜雜、存放地地點分散、設(shè)備資料料分散，難難以做到帳帳物一一對對應(yīng)，需要要統(tǒng)計、收集集、整理、規(guī)范、建建檔，進(jìn)行行科學(xué)管理理。2、廣電設(shè)設(shè)備中備件件和工具材材料的種類類

2、多，庫存存記錄不準(zhǔn)準(zhǔn)確；庫存存高，但還還經(jīng)常缺件件，需要制制定合理的的庫存計劃劃和采購計計劃。3、設(shè)備使用用年限不一一樣，產(chǎn)生生價值不一一樣，需要要采取不同同的維修策策略。4、設(shè)備使用用與維護(hù)的的成本很高高，如何降降低和科學(xué)學(xué)化使用？5、設(shè)備備常出現(xiàn)搶搶修和重復(fù)復(fù)維修，需需要提高設(shè)設(shè)備的運行行率。6、缺乏故障障和維修、維護(hù)的歷歷史的記錄錄分析。先進(jìn)的設(shè)備備和資產(chǎn)管理理系統(tǒng)是廣電行業(yè)業(yè)降低成本本，增加效效益的最直直接，最有有效的途徑徑。 創(chuàng)建設(shè)設(shè)計優(yōu)良的的資產(chǎn)設(shè)備管管理系統(tǒng)，提提高現(xiàn)有設(shè)設(shè)備的最高高限運用，實實現(xiàn)安全性性和高質(zhì)量量，防止故故障發(fā)生，從從而使管理理機構(gòu)和下下屬企業(yè)達(dá)達(dá)到降低成成本和

3、全面面生產(chǎn)效率率的提高。本建議方案案所搭建的的管理信息息系統(tǒng)涵蓋蓋了資產(chǎn)從從購置、使使用到處置置等各個環(huán)環(huán)節(jié)的跟蹤蹤管理，以以完整動態(tài)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)資資產(chǎn)實物信信息數(shù)據(jù)庫庫為依托，通通過流程和和數(shù)據(jù)的關(guān)關(guān)聯(lián)以及規(guī)規(guī)范化的過過程控制，實實現(xiàn)資產(chǎn)動動態(tài)跟蹤和和數(shù)據(jù)的實實時更新。二應(yīng)用本本系統(tǒng)能達(dá)達(dá)到的管理理目標(biāo) 資資產(chǎn)設(shè)備管管理系統(tǒng)是是一個以資資產(chǎn)和設(shè)備備為中心，對對資產(chǎn)和設(shè)備備從采購到到報廢的一一個全生命命周期中所所發(fā)生的各各種事件進(jìn)進(jìn)行跟蹤的的一個管理理信息系統(tǒng)統(tǒng)。系統(tǒng)可可以為企業(yè)業(yè)提供一個個簡便實用用的管理平平臺，將資資產(chǎn)和設(shè)備備全生命周周期的管理理工作信息息化，有效效地進(jìn)行資資產(chǎn)和設(shè)備備管理工作

4、作，以提高高資產(chǎn)和設(shè)備備生命周期期的利用率率和利潤率率，直接為為管理機構(gòu)構(gòu)和下屬企企業(yè)創(chuàng)造價價值。1、 加強強資產(chǎn)監(jiān)控控，建立管管理機構(gòu)和和下屬全部公司統(tǒng)一一和準(zhǔn)確的的設(shè)備資產(chǎn)產(chǎn)臺帳和技技術(shù)資料，為為每臺關(guān)鍵鍵設(shè)備建立立完整的資資料庫，有有助于管理理機構(gòu)和下下屬全部公司對近期期和長期固固定資產(chǎn)投投資進(jìn)行分分析，為各各級管理部部門服務(wù)。2、全面面準(zhǔn)確記錄錄、保存設(shè)設(shè)備各項數(shù)數(shù)據(jù)，特別別是設(shè)備維維修全過程程，并對其其進(jìn)行全方方位分析，建建立故障數(shù)數(shù)據(jù)庫。33、為關(guān)鍵鍵主要設(shè)備備制定合理理的維護(hù)規(guī)規(guī)范與計劃劃，提高維維修效率，降降低維修成成本。4、降低事后后維修的比比例，提高高預(yù)防性維維修和狀態(tài)態(tài)維

5、修的比比例，從而而提高設(shè)備備的利用率率和降低運運營成本，避避免或減少少因設(shè)備運運行過程中中維護(hù)或維維修不當(dāng)而而發(fā)生的浪浪費。5、利用用系統(tǒng)提供供的流程和和數(shù)據(jù)，安安排合理的的備件采購購，從而降降低備件采采購成本，建建立備件合合理的庫存存。6、高高效的資產(chǎn)產(chǎn)管理方式式，使設(shè)備備生命周期期中的所有有信息可以以被管理折折共享和利利用。三、系統(tǒng)功功能和菜單單管理機構(gòu)構(gòu)子系統(tǒng)模塊功能設(shè)備采購供應(yīng)商管理理供應(yīng)商分類類供應(yīng)商信息息產(chǎn)品信息采購管理采購申請采購計劃設(shè)備選型合同管理合同記錄到貨管理設(shè)備驗收設(shè)備管理基礎(chǔ)信息設(shè)備類別地理區(qū)域使用部門設(shè)備類型設(shè)備技術(shù)水水平設(shè)備部位庫庫設(shè)備臺帳設(shè)備卡片設(shè)備臺帳設(shè)備檔案設(shè)

6、備備件關(guān)關(guān)聯(lián)設(shè)備變動設(shè)備內(nèi)部調(diào)調(diào)撥單設(shè)備外部調(diào)調(diào)撥單設(shè)備狀態(tài)變變更設(shè)備報廢設(shè)備報廢預(yù)預(yù)測設(shè)備報廢申申請設(shè)備報廢處處置特種設(shè)備特種設(shè)備編輯設(shè)備臺臺帳機房設(shè)備臺臺帳采訪設(shè)備臺臺帳電梯臺帳采訪車臺帳帳其他特種設(shè)設(shè)備臺帳檢驗計劃檢驗記錄檢驗項目定定義特種設(shè)備檢檢驗預(yù)警設(shè)備維護(hù)基準(zhǔn)管理點檢基準(zhǔn)維修基準(zhǔn)保養(yǎng)基準(zhǔn)維護(hù)基準(zhǔn)故障維修故障類別定定義故障原因定定義故障影響定定義故障錄入故障查詢故障周統(tǒng)計計故障月統(tǒng)計計故障年統(tǒng)計計故障分析定期維修維修申請月度檢修計計劃定期檢修計計劃檢修實施計計劃維保報告檢修成本年年度統(tǒng)計備件需求計計劃備件維修消消耗分析定標(biāo)提醒備件管理基礎(chǔ)管理備件分類備件品種倉庫目錄倉庫管理備件申購備

7、件入庫備件出庫備件盤點入庫明細(xì)賬賬出庫明細(xì)賬賬庫存明細(xì)賬賬部門領(lǐng)用月月報庫存預(yù)警系統(tǒng)管理基礎(chǔ)管理組織結(jié)構(gòu)管理部門與與使用部門門、下屬企企業(yè)常用短語操作授權(quán)崗位類別崗位定義操作員授權(quán)權(quán)系統(tǒng)日志任務(wù)管理功能菜單子系統(tǒng)模塊功能資產(chǎn)管理資產(chǎn)臺帳資產(chǎn)增加資產(chǎn)臺賬資產(chǎn)轉(zhuǎn)移/調(diào)撥資產(chǎn)銷帳資產(chǎn)停用資產(chǎn)啟用資產(chǎn)維修資產(chǎn)維修資產(chǎn)維修完完成資產(chǎn)借用資產(chǎn)借出資產(chǎn)還入資產(chǎn)盤點資產(chǎn)盤點資產(chǎn)折舊折舊月報報表中心信息查詢資產(chǎn)檔案個人借用查查詢預(yù)警信息統(tǒng)計報表資產(chǎn)分類匯匯總資產(chǎn)分類明明細(xì)資產(chǎn)部門匯匯總新增資產(chǎn)明明細(xì)銷帳資產(chǎn)明明細(xì)資產(chǎn)標(biāo)簽資產(chǎn)標(biāo)簽RFID標(biāo)標(biāo)簽制作RFID標(biāo)標(biāo)簽打印基礎(chǔ)管理基礎(chǔ)管理資產(chǎn)分類員工信息存放地點常用短語

8、常用短語類類型系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置部門設(shè)置用戶信息系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)維護(hù)角色定義用戶定義操作權(quán)限設(shè)設(shè)置面板導(dǎo)航退出系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計退出系統(tǒng)系統(tǒng)功能更改密碼系統(tǒng)設(shè)置更換操作員員窗口層疊平鋪關(guān)閉所有窗窗口下屬企業(yè)和和分支機構(gòu)構(gòu)子系統(tǒng)模塊功能資產(chǎn)采購供應(yīng)商管理理供應(yīng)商分類類供應(yīng)商信息息采購管理采購申請采購計劃比質(zhì)比價合同紀(jì)錄資產(chǎn)驗收資產(chǎn)運營資產(chǎn)檔案資產(chǎn)卡片資產(chǎn)臺賬資產(chǎn)折舊計計算資產(chǎn)檔案資產(chǎn)變動資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)調(diào)撥單資產(chǎn)調(diào)撥單單資產(chǎn)狀態(tài)變變更資產(chǎn)盤點資產(chǎn)盤點清清查表資產(chǎn)盤點分分析資產(chǎn)報廢資產(chǎn)報廢預(yù)預(yù)測資產(chǎn)報廢申申請資產(chǎn)報廢處處理資產(chǎn)維護(hù)維護(hù)管理報修登記報修確認(rèn)待修設(shè)備列列表維修完成維修費用結(jié)結(jié)算故障查詢故障類別定定義故障

9、原因定定義故障影響定定義維護(hù)統(tǒng)計故障分析備件使用頻頻率分析維修費用年年度統(tǒng)計備件管理備件管理備件分類備件品種倉庫目錄備件入庫備件出庫庫存明細(xì)賬賬入庫明細(xì)帳帳出庫明細(xì)帳帳系統(tǒng)管理基礎(chǔ)管理資產(chǎn)類別組織結(jié)構(gòu)地理區(qū)域設(shè)備類型設(shè)備技術(shù)水水平系統(tǒng)管理崗位類別崗位定義操作員授權(quán)權(quán)系統(tǒng)日志常用短語四、功能簡簡介41、設(shè)設(shè)備采購1、綜合各各部門申購購申請，建建立合理的的采購計劃劃。2、記記錄和保存存合同數(shù)據(jù)據(jù)，并將各各種合同附附件以資料料形式保存存到數(shù)據(jù)庫庫中。3、著重對設(shè)設(shè)備安裝驗驗收進(jìn)行嚴(yán)嚴(yán)格的管理理，從一開開始就保證證設(shè)備資料料的完整性性。42、設(shè)設(shè)備臺帳1、建立完完整的設(shè)備備卡片。22、提供完完整的設(shè)備

10、備樹，也提提供各類型型設(shè)備臺帳帳，如使用用部門設(shè)備備臺帳，分分類設(shè)備臺臺帳等。33、對設(shè)備備的管理狀狀態(tài)變更及及使用狀態(tài)態(tài)變更作歷歷史記錄，保保證設(shè)備的的每一次變變動都記錄錄在案。44、對設(shè)備備移裝、設(shè)設(shè)備調(diào)撥作作流程控制制。5、具具備完整的的設(shè)備報廢廢流程，從從報廢預(yù)測測到報廢申申請到報廢廢處理。66、提供單單臺設(shè)備的的完整設(shè)備備檔案。43、特特種設(shè)備管管理1、 建立立編輯設(shè)備備、采訪車、機房設(shè)備備等特種設(shè)設(shè)備卡片。2、 對對特種設(shè)備備制定周期期檢定計劃劃。3、 查看特種種設(shè)備的維維修歷史記記錄、變動動記錄等。4、 提提供經(jīng)常領(lǐng)領(lǐng)用出外設(shè)設(shè)備如采訪訪設(shè)備、采訪車、攝錄設(shè)備備的專門管管理。44

11、、故故障管理1、記錄和和保存故障障情況，多多數(shù)采取事事后補錄。2、建立立故障原因因分類、故故障影響、故障類型型等，并根根據(jù)這些定定義進(jìn)行詳詳盡的故障障分析，以以協(xié)助技術(shù)術(shù)人員采取取不同的預(yù)預(yù)防維護(hù)措措施。3、各相關(guān)部部門均可以以進(jìn)行故障障查詢。44、按年、月、周進(jìn)進(jìn)行故障統(tǒng)統(tǒng)計，時刻刻鞭策相關(guān)關(guān)員工朝著著零故障目目標(biāo)前進(jìn)。5、對每每次的備件件更換進(jìn)行行記錄。45、運運行管理1、設(shè)定考考核部門及及制度。22、記錄設(shè)設(shè)備使用狀狀況和使用用人、責(zé)任任人。3、結(jié)合合故障、維維修記錄進(jìn)進(jìn)行設(shè)備月月運行報表表的統(tǒng)計，包包括各種指指標(biāo)的計算算。46、維維保管理1、制定關(guān)關(guān)鍵設(shè)備的的維修基準(zhǔn)準(zhǔn)、維護(hù)基準(zhǔn)、保養(yǎng)

12、基準(zhǔn)準(zhǔn)、點檢基基準(zhǔn)，各基基準(zhǔn)設(shè)定詳詳細(xì)的時間間周期。22、自動生生成日點檢檢表指導(dǎo)員員工日常點點檢工作，并并根據(jù)基準(zhǔn)準(zhǔn)周期生成成定期點檢檢計劃。33、根據(jù)維維護(hù)基準(zhǔn)自自動生成維維護(hù)計劃，根根據(jù)保養(yǎng)基基準(zhǔn)自動生生成保養(yǎng)計計劃，根據(jù)維修修基準(zhǔn)自動動生成維修修計劃。44、再結(jié)合合各類型維維修申請，形形成統(tǒng)一的的維保實施施計劃。55、根據(jù)計計劃進(jìn)行實實施，并填填寫維保報報告。6、對維保進(jìn)進(jìn)行成本統(tǒng)統(tǒng)計，并對對其備件需需求進(jìn)行分分析。47、備備件管理1、建立備備件分類標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，并根根據(jù)該分類類標(biāo)準(zhǔn)建立立每種備件件的具體臺臺帳數(shù)據(jù)。2、建立立完善的備備件卡片，并并可附加其其各種文件件如圖片等等。3、建建立設(shè)

13、備備件，備備件設(shè)備間間的關(guān)聯(lián)關(guān)關(guān)系。4、設(shè)定備件件的上下限限，滿足條條件時系統(tǒng)統(tǒng)會自動提提示，并自自動生成采采購申請。5、針對對需要入庫庫的備件辦辦理入庫手手續(xù)，填寫寫入庫單，如如是采購來來源的將根根據(jù)采購單單直接生成成。6、針針對需要出出庫的備件件辦理出庫庫手續(xù)，填填寫出庫單單，出庫單單可以直接接和維修單單關(guān)聯(lián)。77、針對需需要調(diào)撥的的備件辦理理調(diào)撥手續(xù)續(xù)，填寫調(diào)調(diào)撥單。88、各相關(guān)關(guān)人員可查查看當(dāng)前倉倉庫中的備備件庫存情情況，也可可指定某段段時間段查查詢備件的的出入庫明明細(xì)。9、可結(jié)合RRFID標(biāo)標(biāo)簽進(jìn)行備備件盤點。10、提提供任意時時間段的進(jìn)進(jìn)出倉（包包括期初數(shù)數(shù)、入庫數(shù)數(shù)、出庫數(shù)數(shù)、期

14、末數(shù)數(shù)等）統(tǒng)計計。48、系系統(tǒng)管理1、組織結(jié)結(jié)構(gòu)、設(shè)備備分類等提提供多層次次結(jié)構(gòu)。22、完善的的權(quán)限設(shè)計計，提供操操作權(quán)限控控制，如維維修人員只只可查看設(shè)設(shè)備卡片信信息，但只只有設(shè)備管管理人員才才可以進(jìn)行行修改；更更提供強大大的數(shù)據(jù)權(quán)權(quán)限控制，如如下屬企業(yè)業(yè)只能查看看自己的設(shè)備備臺帳，分分支機構(gòu)只只能查看分分支機構(gòu)的的設(shè)備臺帳帳，管理機機構(gòu)的設(shè)備備管理人員員可查看所所有的設(shè)備備資料。五、系統(tǒng)特特點：(1)、BB/S架構(gòu)構(gòu)，完全基基于Intterneet，系統(tǒng)統(tǒng)操作、維維護(hù)、升級級簡單。(2)、簡簡潔、清新新的webb界面。(3)、強強大的企業(yè)業(yè)級開發(fā)工工具，JAAVA+XXML+SSQL SS

15、erveer。(44)、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)平臺。多多人分權(quán)限限協(xié)同操作作，分工明明確，工作作效率高。(5)、有條不紊紊。日程安安排，短消消息，提醒醒，便箋，工工作日志等等事務(wù)輕松松管理。(6)、集集中管理。可建立多多級組織結(jié)結(jié)構(gòu)，對管管理機構(gòu)及及下屬和分分支機構(gòu)所所有設(shè)備資資料統(tǒng)一管管理。(77)、一目目了然。組組織結(jié)構(gòu)圖圖清晰展示示整個企業(yè)業(yè)的設(shè)備信信息。(88)、萬能能查詢。用用戶可以任任意組合查查詢條件。(9)、強大的報報表功能，用用戶可自由由定制報表表。(100)、強大大的統(tǒng)計圖圖功能，用用戶可自由由定制統(tǒng)計計圖。(111)、安安全性高。整個系統(tǒng)統(tǒng)采用多級級權(quán)限驗證證，密碼采采用不可逆逆的MD55

16、算法。(12)、面向客戶戶的模塊化化設(shè)計，系系統(tǒng)擴展性性強。(113)、強強大的流程程自定義功功能，用戶戶可自由定定制工作流流程。(114)、超超強的表單單技術(shù)。自自由調(diào)整表表單各項屬屬性；方便便二次開發(fā)發(fā)。六、系統(tǒng)應(yīng)應(yīng)用價值 通通過在適當(dāng)當(dāng)時間，適適當(dāng)?shù)攸c，提提供適當(dāng)?shù)牡脑O(shè)備給適當(dāng)當(dāng)?shù)娜藛T，從從而達(dá)到資資產(chǎn)設(shè)備使使用率可按按估計水平平及在最低低的可能成成本下運作作的效果。 總總體來說，應(yīng)應(yīng)用本系統(tǒng)統(tǒng)后可令資資產(chǎn)達(dá)到最最優(yōu)化利用用率, 從從而獲得最最大的資產(chǎn)產(chǎn)投資回報報，主要表表現(xiàn)在：1、建立規(guī)規(guī)范的設(shè)備備管理工作作體系 本系系統(tǒng)能比較較完整地記記錄、儲存存、存取、處理設(shè)備備資產(chǎn)數(shù)據(jù)據(jù)、變動數(shù)

17、數(shù)據(jù)、運行行數(shù)據(jù)、檢檢查維護(hù)與與維修數(shù)據(jù)據(jù)、備件計計劃與庫存存數(shù)據(jù)、特特種設(shè)備檢檢驗數(shù)據(jù)等等，及時傳傳遞設(shè)備運運行與維護(hù)護(hù)的狀態(tài)信信息，為采采訪和編播播安排和各各項工作安安排提供數(shù)數(shù)據(jù)信息支支持。從而而建立規(guī)范范的設(shè)備管管理工作體體系，這一一工作管理理體系涵蓋蓋了設(shè)備的的整個壽命命周期，并并以設(shè)備履履歷（檔案案）的方式式對設(shè)備的的使用和維維護(hù)、維修修記錄進(jìn)行行保存和查查詢。2、最大化化關(guān)鍵資產(chǎn)產(chǎn)的使用率率 本本系統(tǒng)建立立的大量詳詳細(xì)數(shù)據(jù)信信息將直接接地為預(yù)防防性維護(hù)與與維修工作作管理提供供計劃和任任務(wù)制定的的依據(jù)，從從而最大程程度地保障障工作管理理的合理性性、保障設(shè)設(shè)備的正常常與安全運運行、提

18、高高工作效率率、改善工工作質(zhì)量、降低運行行與維護(hù)成成本。 3、降低設(shè)設(shè)備運行與與維護(hù)成本本 對對設(shè)備折舊舊費用、修修理費用及及其它有費費用記錄的的維護(hù)作業(yè)業(yè)費用自動動核算，對對設(shè)備運行行及維護(hù)成成本進(jìn)行成成本統(tǒng)計；正確使用用這些功能能，可年降降低設(shè)備運運行與維護(hù)護(hù)成本5-8%。 使使用系統(tǒng)的的重點是主主要設(shè)備和和關(guān)鍵設(shè)備備，對這些些設(shè)備的管管理應(yīng)嚴(yán)格格按照系統(tǒng)統(tǒng)的管理功功能去進(jìn)行行，通過預(yù)預(yù)防性維護(hù)護(hù)和預(yù)防維維修，避免免維修不足足和維修過過度兩種現(xiàn)現(xiàn)象，即可可有效提高高設(shè)備的運運行效能。 通通過提高工工作效率，特特別是工作作任務(wù)的有有效組織與與安排，降降低綜合管管理成本110%左右右。4、減少

19、備備件采購及及庫存成本本 由由于同維修修緊密結(jié)合合，在備件件成本控制制中比單純純的物資管管理系統(tǒng)更更有效。 本本系統(tǒng)是一一個性價比比很高的軟軟件系統(tǒng)，在在投入不大大的情況下下，將資產(chǎn)產(chǎn)和設(shè)備管管理信息系系統(tǒng)建立和和應(yīng)用起來來，從規(guī)范范管理入手手，通過信信息數(shù)據(jù)資資源的積累累，逐步擴擴展應(yīng)用的的范圍和深深度，為建建立更高水水平的計算算機管理系系統(tǒng)提供工工作、技術(shù)術(shù)和數(shù)據(jù)信信息基礎(chǔ)。資產(chǎn)設(shè)備管管理系統(tǒng)的的優(yōu)異性能能1集成成性極強。2基于業(yè)界最最先進(jìn)的RRFID技技術(shù)。3先進(jìn)進(jìn)的管理理理念和前瞻瞻性考慮。4極強強的擴展能能力。5優(yōu)秀秀的可維護(hù)護(hù)性和極低低的維護(hù)成成本。 6可支持持的最大用用戶數(shù)：無無

20、限制；7.可支持持的最大并并發(fā)用戶數(shù)數(shù)：無限制制；8.吞吐量量：只受到到網(wǎng)絡(luò)帶寬寬的限制，系系統(tǒng)本身無無限制；9.響應(yīng)速速度：只受受到網(wǎng)絡(luò)帶帶寬的限制制，系統(tǒng)本本身無限制制。資產(chǎn)設(shè)備管管理系統(tǒng)的的八大特點點：1. 強大大的實用功功能2先進(jìn)的的RFIDD唯一碼標(biāo)標(biāo)示管理方方式3、快捷的的批量添加加資產(chǎn)的功功能4、資產(chǎn)附附加自定義義屬性5、對部件件和附件分分開的管理理6快捷地地資產(chǎn)批量量轉(zhuǎn)移和現(xiàn)現(xiàn)場轉(zhuǎn)移自自動識別動動態(tài)追蹤記記錄功能7獨特的的權(quán)限管理理8友好的的用戶界面面、簡便易易學(xué)、簡單單易用資產(chǎn)設(shè)備管管理系統(tǒng)軟軟件使用簡介一、系統(tǒng)登登錄此資產(chǎn)設(shè)備備管理系統(tǒng)統(tǒng)運行于wwindoows xp/vi

21、stta操作系系統(tǒng)，是基基于公網(wǎng)或?qū)＞W(wǎng)的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)版操作作軟件，在在電腦終端端上安裝資資產(chǎn)設(shè)備管理系系統(tǒng)客戶端端，并且連連接到服務(wù)務(wù)器上，進(jìn)進(jìn)行正常的的資產(chǎn)設(shè)備備管理的網(wǎng)網(wǎng)上操作。開機后在桌桌面上會發(fā)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)設(shè)備管理系系統(tǒng)的快捷捷方式，用用鼠標(biāo)雙擊擊后可進(jìn)入入管理系統(tǒng)統(tǒng)，也可由由開始菜單單進(jìn)入，進(jìn)進(jìn)入后會看看到登錄界界面，在用用戶名對話話框中輸入入用戶名或或編號，在在密碼框輸輸入密碼，即即可進(jìn)入管管理系統(tǒng)操操作界面。在日常的固固定資產(chǎn)管管理中，共共有三種固固定資產(chǎn)的的操作：固固定資產(chǎn)的的增加、固固定資產(chǎn)的的變動、固固定資產(chǎn)的的處置。二、固定資資產(chǎn)的增加加系統(tǒng)對管理理機構(gòu)和下下屬企業(yè)、分支機構(gòu)構(gòu)的

22、每一件固固定資產(chǎn)，統(tǒng)統(tǒng)一編號進(jìn)進(jìn)行管理。在軟件的操操作界面上上最上方是是菜單欄，依依次是“資產(chǎn)管理理”、“審核”、“查詢”、“統(tǒng)計分析析”、“帳表”、“資產(chǎn)清查查”、“系統(tǒng)設(shè)置置”、“輔助功能能”、“幫助”，等菜單項。固定資產(chǎn)增增加的操作作程序為先先在左側(cè)的的管理單位位列表選擇擇單位，然然后點擊資資產(chǎn)類別列列表選擇新新增加的資資產(chǎn)的明細(xì)細(xì)，這時在在右側(cè)會出出現(xiàn)新增加加的資產(chǎn)的的驗收單，通通過雙擊或或點擊上方方的“切換窗口口”快捷按鈕鈕，可以轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換到填寫寫驗收單的的詳細(xì)內(nèi)容容窗口，在在這里可以以進(jìn)行新增增加資產(chǎn)詳詳細(xì)信息的的錄入。在在填寫完驗驗收單后，點點擊上方“建卡”快捷按鈕鈕，對資產(chǎn)產(chǎn)卡片信

23、息息進(jìn)行補充充，再點擊擊“提交”按鈕，提提交歸口管管理部門審審核。在驗收單和和資產(chǎn)卡片片的填寫中中主要的信信息項有：（一）資產(chǎn)產(chǎn)分類：資資產(chǎn)和設(shè)備備的分類按按照廣電部的固定資產(chǎn)產(chǎn)分類及編編碼進(jìn)行行分類。本本項目為88位字節(jié)，字字符型。屬屬于關(guān)鍵信信息，向管管理機構(gòu)傳傳送。（二）資產(chǎn)產(chǎn)名稱：固固定資產(chǎn)名名稱一般有有三欄，一一是系統(tǒng)中中與編碼對對應(yīng)的資產(chǎn)產(chǎn)名稱欄，此此處自動生生成，不能能改動，二二是可輸入入漢字名稱稱欄，此欄欄資產(chǎn)名稱稱可以與編編碼名稱不不一致，用用戶可以根根據(jù)資產(chǎn)的的標(biāo)準(zhǔn)名稱稱或根據(jù)儀儀器設(shè)備面面板上的出出廠標(biāo)牌所所標(biāo)注的全全稱填寫，如如果儀器設(shè)設(shè)備上未標(biāo)標(biāo)注名稱，則則按說明書書

24、上的全稱稱填寫，若若兩者皆無無，可按發(fā)發(fā)票名稱或或常用名稱稱填寫。漢漢字字?jǐn)?shù)過過多（超過過10個漢字字）的資產(chǎn)產(chǎn)名稱，可可以采用簡簡稱。三是是外文名稱稱欄，進(jìn)口口的儀器設(shè)設(shè)備或其它它資產(chǎn)應(yīng)將將外文名稱稱譯成中文文名稱后填填寫。本項目為220位字節(jié)節(jié)，字符型型，即100個漢字，向向管理機構(gòu)構(gòu)傳送數(shù)據(jù)據(jù)。（三）資產(chǎn)產(chǎn)編號：是是由系統(tǒng)自自動分配給給某一資產(chǎn)產(chǎn)的唯一編編號，用于于唯一地確確定某一資資產(chǎn)，不因因資產(chǎn)的調(diào)調(diào)轉(zhuǎn)或報廢廢而更改，不不會有重復(fù)編編號出現(xiàn)，但但可以出現(xiàn)現(xiàn)空號、不不連續(xù)。本本項目屬于于關(guān)鍵信息息項，向管管理機構(gòu)傳傳送。本項目為110位字節(jié)節(jié)，字符型型，前8位上報管理理機構(gòu)，后后兩位是

25、自自定義的標(biāo)標(biāo)識碼。資資產(chǎn)編號的的前四位為為年號，從從第五位到到第八位為為該年度內(nèi)內(nèi)的流水號號，最后兩兩位自定義義，或稱作作標(biāo)識碼。（四）型號號：是識別別和確定資資產(chǎn)品種的的基本標(biāo)識識。應(yīng)按照照資產(chǎn)自身身的廠家標(biāo)標(biāo)牌或產(chǎn)品品說明書上上的內(nèi)容填填寫，如果果兩者皆無無，應(yīng)用“*”號代替替，但計算算機類可以以填寫微處處理器的主主頻指標(biāo)。（五）規(guī)格格：規(guī)格是是規(guī)定資產(chǎn)產(chǎn)的大小或或主要技術(shù)術(shù)參數(shù)的指指標(biāo)，儀器器設(shè)備類以以廠家標(biāo)牌牌列示的數(shù)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，或或按說明書書填寫。（六）總價價：表示某某一批資產(chǎn)產(chǎn)（包括所所屬附件）的的總金額（人人民幣），以以元為單位位，進(jìn)口資資產(chǎn)和設(shè)備備按當(dāng)日匯匯率折算成成人民幣價價

26、格。（七）國別別與地區(qū)碼碼：是指資資產(chǎn)的具體體生產(chǎn)國，采采用國際標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)GB2265986的的規(guī)定代碼碼。（八）廠家家：是指產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)產(chǎn)廠家，按按照廠家標(biāo)標(biāo)牌或說明明書填寫，國國產(chǎn)產(chǎn)品用用漢字填寫寫，進(jìn)口產(chǎn)產(chǎn)品可以填填寫英文名名或譯名。（九）出廠廠號：是廠廠家標(biāo)注在在產(chǎn)品上的的唯一編號號，即機身身號或制造造號，可以以在機身上上查找，查查不到出廠廠號可以用用“W”號代替。（十）出廠廠日期：按按廠家標(biāo)牌牌或合格證證上的日期期填寫，如如果查不到到出廠日期期則從購置置日期向前前推，必須須早于或等等于購置日日期。（十一）購購置日期：是指資產(chǎn)產(chǎn)到貨驗收收后的日期期，定做的的資產(chǎn)按照照預(yù)付款支支付的日期期填

27、寫，一一般情況下下，可以按按照發(fā)票登登記的日期期填寫。購購置日期必必須大于或或者等于出出廠日期。（十二）調(diào)調(diào)轉(zhuǎn)入日期期：系由單單位內(nèi)部調(diào)調(diào)動、或由由外部調(diào)入入資產(chǎn)的日日期。應(yīng)按按照辦理資資產(chǎn)交接手手續(xù)的日期期填寫。（十三）現(xiàn)現(xiàn)狀：表示示該項資產(chǎn)產(chǎn)當(dāng)前的現(xiàn)現(xiàn)狀，按規(guī)定該項項目有9種選項，即即：1.在用；2.多余；3.待修；4.待報廢廢；5.丟失；6.報廢；7.調(diào)出；8.降檔；9.其它。其中：“降檔”是指經(jīng)批批準(zhǔn)辦理財財務(wù)手續(xù)允允許降檔使使用的精密密貴重儀器器設(shè)備；“其它”是指現(xiàn)狀狀不詳?shù)馁Y資產(chǎn)。（十四）經(jīng)經(jīng)費來源：是指購置置某一資產(chǎn)產(chǎn)所需資金金的主要來來源。（十五）資資產(chǎn)來源：是指某一一資產(chǎn)的取

28、取得方式。該項目是是本系統(tǒng)創(chuàng)創(chuàng)建的管理理信息項，供供用戶統(tǒng)計計分析用，系系統(tǒng)提供了了6種資產(chǎn)來來源情況供供選擇：11.外購；2.自制自自建；3.調(diào)轉(zhuǎn)入；4.捐贈；5.盤盈；6.其它。（十六）使使用方向：是指某一一資產(chǎn)的使使用性質(zhì)，即即主要用途途。 (十七)使用單位位：是指對對資產(chǎn)具有有使用、管管理權(quán)的基基層單位，表表示資產(chǎn)目目前所在或或被管轄的的單位，該項目為為關(guān)鍵信息息項。（十八）使使（領(lǐng)）用用人：是指指目前使用用或管理資資產(chǎn)的某位位責(zé)任人，可可在下拉下下拉框中選選擇確認(rèn)，也也可以填寫寫系統(tǒng)中該該人員的代代碼。該項項目為關(guān)鍵鍵信息項，是是落實責(zé)任任到人的關(guān)關(guān)鍵。（十九）存存放地點：是指資產(chǎn)產(chǎn)

29、所在的具具體位置，分分室內(nèi)和室室外二類，室室內(nèi)要具體體到單位辦辦公室或建建筑物房間間，室外要要具體到區(qū)區(qū)域、院落、建筑物周周邊。存放放地點編碼碼規(guī)范：一一級編碼：所在區(qū)域域，1位；二級編碼碼：所在建建筑物，22位；三級級編碼：必必須落實到到建筑物中中具體的房房間或室外外具體的位位置，可按按XX辦公公室、XXX室、XXX實驗室、XX檔案案庫、XXX機房等編編碼，3位位。該項目目為關(guān)鍵信信息項，是是落實資產(chǎn)產(chǎn)安全完整整和清產(chǎn)核核資的關(guān)鍵鍵。（二十）關(guān)關(guān)于附件的的管理信息息項。如果資產(chǎn)還還有附件，可可以點擊上上方“附件”快捷按鈕鈕，進(jìn)入附附件信息的的錄入窗口口，相關(guān)的的信息項有有：附件一般是是指與主

30、機機配套使用用，離開主主機就不再再是一個完完整的機器器，而只是是一個部件件的資產(chǎn)。件編號：111位字節(jié)節(jié)，字符型型。必須滿滿11位，前前八位為儀儀器編號（主主機唯一號號），后三三位為附件件序號?？煽梢猿霈F(xiàn)編編號不連續(xù)續(xù)。附件數(shù)量：3位字節(jié)，數(shù)數(shù)值型。附件名稱：10位字節(jié)節(jié)，字符型型。用漢字字或漢字名名稱縮寫填填列。附件型號規(guī)規(guī)格：200位字節(jié)，字字符型。對附件的管管理原則上上應(yīng)與主機機的管理相相同，附件件的使用單單位和使用用人必須與與主機一致致，使用方方向，原則則上應(yīng)當(dāng)與與主機一致致。 三、固定資資產(chǎn)的變動動資產(chǎn)設(shè)備變變動管理的的范圍包括括使用單位位、使用人人、使用方方向、現(xiàn)狀狀（除調(diào)撥撥、丟

31、失、報廢之外外）、存放放地點、單單價、附件件的變動。不同屬性的的變動，會會關(guān)聯(lián)到不不同的單位位和不同的的審核、記記賬方式，變變動后系統(tǒng)統(tǒng)會對變更更進(jìn)行完完完全全的跟跟蹤記錄和和必要的審審核。四、固定資資產(chǎn)的處置置固定資產(chǎn)的的處置管理理是一件固固定資產(chǎn)完完成其作用用，失去了了其基本功功效，將其其從現(xiàn)有資資產(chǎn)賬目中中去除所履履行的最后后一道手續(xù)續(xù)。其操作作包括現(xiàn)狀狀的調(diào)撥、丟失、報報廢和出售售等四種處處置方式。五、系統(tǒng)的的維護(hù)本資產(chǎn)設(shè)備備管理系統(tǒng)統(tǒng)在設(shè)計中中充分考慮慮到操作的的簡便化，大大部分的操操作都可通通過鼠標(biāo)點點擊選擇來來完成，只只有很少一一部分需要要手動輸入入信息，使使資產(chǎn)管理理員可以方方

32、便快捷地地掌握系統(tǒng)統(tǒng)的使用。六、查詢?yōu)榭焖俜奖惚阌脩魧坦潭ㄙY產(chǎn)基基本信息的的查詢，本本系統(tǒng)設(shè)置置了各種查查詢功能（菜菜單欄中的的“查詢”）和“查找”、“篩選”等記錄操操作工具。資產(chǎn)信息查查詢：查詢詢資產(chǎn)的主主件信息，結(jié)結(jié)果為多欄欄式表格。附件信息查查詢：查詢詢資產(chǎn)的附附件信息，結(jié)結(jié)果為多欄欄式表格。驗收單信息息查詢：查查詢增加資資產(chǎn)的驗收收單信息，結(jié)結(jié)果為多欄欄式表格。按使用單位位查詢：查查詢資產(chǎn)的的主件信息息，結(jié)果為為左右二部部分，左部部為單位樹樹，可選擇擇不同單位位，右部為為所對應(yīng)單單位資產(chǎn)信信息的多欄欄式表格。點擊工具具欄B中“下級單位位”可顯示包包含下級單單位資產(chǎn)的的多欄式表表格。按

33、使用人查查詢：查詢詢資產(chǎn)的主主件信息，結(jié)結(jié)果為左右右二部分，左左部為單位位樹，可選選擇不同使使用人，右右部為所對對應(yīng)使用人人資產(chǎn)信息息的多欄式式表格。按存放地點點查詢：查查詢資產(chǎn)的的主件信息息，結(jié)果為為左右二部部分，左部部為單位樹樹，可選擇擇不同存放放地點，右右部為所對對應(yīng)存放地地點資產(chǎn)信信息的多欄欄式表格。設(shè)備部署為了完成上上面的資產(chǎn)產(chǎn)和設(shè)備管管理，下面面是需要部部署的RFFID設(shè)備備及標(biāo)簽，數(shù)數(shù)量根據(jù)實實際情況確確定。序號設(shè)備或標(biāo)簽簽工序或地點點數(shù)量備注RFID標(biāo)標(biāo)簽打印機機制做和打印印資產(chǎn)標(biāo)簽簽檢驗、初始始化電子標(biāo)標(biāo)簽；打印不干膠膠標(biāo)簽；粘粘貼在資產(chǎn)產(chǎn)、設(shè)備和和零部件上上RFID資資產(chǎn)設(shè)

34、備出出入掃描通通道收發(fā)設(shè)備、部件、控控制點數(shù)據(jù)據(jù)采集在出入口和和控制點安安裝RFIID讀寫器器，每一件件資產(chǎn)設(shè)備備在驗放的同時即即經(jīng)過通道道掃描，自自動采集數(shù)數(shù)據(jù)和進(jìn)行行資產(chǎn)設(shè)備備追蹤；RFID資資產(chǎn)設(shè)備初初始化數(shù)據(jù)據(jù)工作臺對加貼標(biāo)簽簽的設(shè)備進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)寫寫入、校驗驗、錄入數(shù)數(shù)據(jù)庫定制工作臺臺：每個工工作臺臺面面嵌有圓極極化RFIID讀寫器器天線，連連接電腦；一側(cè)放置置待錄入數(shù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)設(shè)設(shè)備，一側(cè)側(cè)為設(shè)備和和資產(chǎn)領(lǐng)用用周轉(zhuǎn)箱。或直接辦辦理領(lǐng)用手手續(xù)手持式RFFID讀寫寫器資產(chǎn)設(shè)備 存放登記記、資產(chǎn)設(shè)備交交接點數(shù)、盤點、查查找資產(chǎn)設(shè)設(shè)備 關(guān)聯(lián)資產(chǎn)設(shè)設(shè)備標(biāo)簽與與暫存貨架架貨位標(biāo)簽簽；關(guān)聯(lián)資產(chǎn)設(shè)設(shè)備標(biāo)

35、簽與使用人或或部門、房房間；資產(chǎn)和設(shè)備備RFIDD標(biāo)簽粘貼或固定定在資產(chǎn)設(shè)設(shè)備上標(biāo)識單件資資產(chǎn)、設(shè)備備特殊設(shè)備標(biāo)標(biāo)簽（金屬屬標(biāo)簽、光光盤標(biāo)簽）粘貼或固定定在資產(chǎn)設(shè)設(shè)備上標(biāo)識單件資資產(chǎn)、設(shè)備備項目實施計計劃階段目標(biāo)階段目標(biāo)內(nèi)容時間（月）第一階段項目前期準(zhǔn)準(zhǔn)備階段：1完成項項目可行性性分析2選定示示范項目點點，實地考考察需求3確定技技術(shù)方案，確定解解決方案4確定設(shè)設(shè)備安裝方方案及檢測測指標(biāo)，完完成設(shè)備選選型。第二階段1完成各各指標(biāo)的檢檢測方法與與各項數(shù)據(jù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)2建立數(shù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)統(tǒng)；3完成信信息管理中中心建設(shè)4完成系系統(tǒng)的原型型5完成設(shè)設(shè)備的演示示調(diào)試第三階段1完成設(shè)設(shè)備購置、現(xiàn)場安裝裝與調(diào)試2進(jìn)行系系統(tǒng)的修改改，完成系系統(tǒng)的試運運行；第四階段項目運行階階段：1完善標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；2系統(tǒng)運運行維護(hù)有任何疑問問，請聯(lián)絡(luò)絡(luò) 浩海海易通科技技(北京)有限公司司 地址：北京市西西城區(qū)裕民民東路5號 瑞得大廈廈08111室 產(chǎn)品總監(jiān)監(jiān)：劉元海海先生 電