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文檔簡介
1、 保密管理制度(合集15篇)保密管理制度1 第一條 公司隱秘是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中不藏匿的信息、閱歷、技術(shù)資料,它包括商業(yè)機(jī)密,專有技術(shù)、會議紀(jì)要、技術(shù)計劃、技術(shù)報告、檢驗報告、技術(shù)文檔、樣品、相關(guān)函件、選購價格、供給商信息、客戶信息和其它相關(guān)技術(shù)、財務(wù)、市場、人事資料等。 其次條 嚴(yán)格履行客戶允諾,堅守客戶商業(yè)隱秘。 第三條 未經(jīng)客戶同意,嚴(yán)禁將客戶有關(guān)資料以各種方式(如傳真、軟盤、E-mail等)向其他人傳遞。 第四條 對已完成(打印、復(fù)印)文印項目做好善后處理,銷毀無用資料,須要時刪除電子文件等。 第五條 不得咨詢和記錄與工作無關(guān)的客戶信息。 第六條,非因工作需要不得翻閱保密文件、
2、資料集有關(guān)軟件。 第七條 不得向他人探聽與本職無關(guān)的涉及公司隱秘的任何狀況。 第八條 不得在家中或公共場合閑話,談?wù)摴臼乱?。不得傳揚(yáng)公司尚未藏匿而需保密的消息,不得向外泄露公司狀況。 第九條員工必需履行以下保密義務(wù): 1、嚴(yán)格遵守公司保密制度,自覺防止泄露公司機(jī)密。 2、不得向他人泄露公司隱秘。 3、未經(jīng)公司同意,不得利用公司隱秘舉行有損公司利益的活動。 4、員工若從事管理、技術(shù)等涉及公司核心機(jī)密的工作,在離開公司后一年內(nèi)仍有保守公司隱秘的義務(wù)。 5、員工在公司經(jīng)營活動中不得與第三者串通謀取非法利益,致使公司遭遇經(jīng)濟(jì)損失。 6、員工在經(jīng)營活動不得以公司名義從事與公司無關(guān)的業(yè)務(wù)而謀取利益。 第
3、十條 離職兩年內(nèi),員工不能任職或受聘同行業(yè)其他公司,否則根據(jù)競業(yè)限制協(xié)議追究責(zé)任。 第十一條 凡公司員工對保守公司隱秘負(fù)有全權(quán)責(zé)任和義務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,對公司機(jī)密守口如瓶。假如員工有違背公司以上保密制度的行為,公司視情節(jié)輕重,追究員工相關(guān)責(zé)任,賦予紀(jì)律處分或依法追究民事責(zé)任或刑事責(zé)任。 保密管理制度2 第一條:為維護(hù)公司進(jìn)展和利益,保守公司隱秘,制定本制度。 其次條:在對外交往和合作中,須共性注重不泄漏公司隱秘,更不準(zhǔn)出賣公司的隱秘。 第三條:全體員工都有保守公司隱秘的義務(wù)。 第四條:公司隱秘是關(guān)系公司進(jìn)展和利益,在必需時光內(nèi)只限必需范圍的員工知悉的事項。公司隱秘包括下列隱秘事項: 1、公
4、司非向公眾藏匿的財務(wù)證券情況銀行帳戶帳號; 2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù); 3、公司經(jīng)營進(jìn)展決策中的隱秘事項; 4、人事決策中的隱秘事項; 5、招標(biāo)項目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件; 6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道; 7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)該保守的公司隱秘事項。 第五條:非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄隱秘文件、資料。 第六條:公司隱秘應(yīng)按照需要,限于必需范圍的員工接觸。 第七條:屬于公司隱秘的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“隱秘”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。 第八條:接觸公司隱秘的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司隱秘的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司隱秘。 第九條:記載有公司隱秘事項的工作筆記,持有人
5、務(wù)必妥當(dāng)保管。如有遺失,務(wù)必立刻報告并實行補(bǔ)救措施。 第十條:對保守公司隱秘或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、嘉獎。違背本規(guī)定有意或過失泄露公司隱秘的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。 第十一條:信息室、檔案室、計算機(jī)房等機(jī)要部門,非工作人員不得任憑進(jìn)入,工作人員也不能任憑帶人進(jìn)入 保密管理制度3 1、對收文和發(fā)文,要嚴(yán)格按記下傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)覺短缺要準(zhǔn)時查找,如有走失,要準(zhǔn)時報上級備案。工作人員調(diào)動時,務(wù)必將個人所保存的機(jī)密文電統(tǒng)計資料等舉行仔細(xì)清點交接,不得帶走。 2、領(lǐng)導(dǎo)干部涉密人員不得使用手機(jī)議論隱秘事項;不得將手機(jī)帶入議論隱秘事項的場所。 3、加強(qiáng)印信
6、管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥當(dāng)保管印章和各類介紹信函,不準(zhǔn)攜帶公章外出,下班后務(wù)必將印章鎖入保險柜內(nèi)。 4、不該說的機(jī)密肯定不說,不該問的機(jī)密肯定不問,不該看的機(jī)密肯定不看,不該記錄的機(jī)密肯定不記;不在私人電話通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件巡游參觀走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬子女親友面前議論機(jī)密。 5、務(wù)須要做到這十六字,鄭重仔細(xì)周到細(xì)致妥帖牢靠萬無一失。 6、對違背公司保密制度,造成失泄密大事的,按照有關(guān)規(guī)定鄭重處理。 7、加強(qiáng)對現(xiàn)代通信辦公自動化設(shè)備和計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信計算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)絕密事項。使用計算機(jī)及
7、其網(wǎng)絡(luò)時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家隱秘及內(nèi)部辦公信息; 8、不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家隱秘及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機(jī)處理存儲傳遞國家隱秘及內(nèi)部辦公信息;處理存儲傳遞國家隱秘及內(nèi)部辦公信息的計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)務(wù)必與互聯(lián)網(wǎng)采取物理隔離。 9、凡有隱秘資料的文電草稿資料檔案表冊照片等在擬制打印復(fù)制收發(fā)傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷毀等過程中,務(wù)必嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存隱秘文件,機(jī)要文電務(wù)必存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。 10、尾隨領(lǐng)導(dǎo)動身的司機(jī)及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)明了的機(jī)密文件機(jī)密事項,要自覺做到不看不聽,已經(jīng)明了的要做到不傳。 保密管理制度4 1、召開隱秘程
8、度較高的重要會議,會前應(yīng)與守衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同實行安全保密措施,并對與會人員舉行保密教導(dǎo),規(guī)定保密紀(jì)律。 2、涉及國家隱秘內(nèi)容的會議,應(yīng)挑選具備安全保密條件的會議場所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。 3、凡傳達(dá)隱秘文件,定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。 4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場,對需要列席會議的人員,應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。 5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音。 6,嚴(yán)禁復(fù)印會議隱秘文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必需經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級,到指定地點復(fù)制。 7、會議期間復(fù)制的隱秘文件,必需統(tǒng)一編號,記下分發(fā),
9、發(fā)給與會人員的文件,必需妥為保管,不得遺失。 8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議隱秘內(nèi)容,新聞部門不得藏匿報道會議隱秘事項。 9、會議結(jié)束后,要對會議場所舉行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。 保密管理制度5 1、要害部位范圍:財務(wù)室、辦公室、檔案室。 2、保密安全管理要求: 按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,黨政一把手對本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。 與本職工作無關(guān)人員不得任意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才干借閱有關(guān)資料和舉行公務(wù)活動。 貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負(fù)責(zé),責(zé)任人要仔細(xì)做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位仔細(xì)按安全守衛(wèi)保密要求落
10、實人防、物防、技防措施,防范于未然。 建立要害部位管理呈報制度,要害部位安全值班及交接班記下制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)大事預(yù)案。 建立各要害崗位保密安全責(zé)任制,開展常常性安全守衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患準(zhǔn)時整改不留后患。 按規(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家隱秘的各個環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的保密防范措施,并組織實施。 加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機(jī)予以明確區(qū)別,涉密機(jī)必需徹低與局域網(wǎng)脫離銜接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并實行身份認(rèn)證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強(qiáng)保密防范。 3、責(zé)任追究: 要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或
11、管理不善造成事故的,根據(jù)“四不放過”原則舉行追究,并實行通報批判、黃牌警告,一票拒絕及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對責(zé)任人及單位舉行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。 保密管理制度6 1.目的 為確??蛻艏氨竟镜暮戏?quán)益不受侵犯,同時維護(hù)本公司的公平形象,防止泄密,本公司全部人員均有義務(wù)保守客戶及本公司的技術(shù)和商業(yè)隱秘。 2.范圍 適用于本公司全部人員及質(zhì)量活動。 3.職責(zé) 3.1 試驗室主任 3.1.1 落實庇護(hù)機(jī)密信息和全部權(quán)的各項措施實施所需的資源和責(zé)任人,對違背本規(guī)定的行為舉行處理或授權(quán)相關(guān)人員處理。 3.2 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 3.2.1 組織相關(guān)人員開展違背本規(guī)定行為的調(diào)查,并按照實際狀況提出違規(guī)處理看法;
12、 3.2.2 對違背本規(guī)定的行為準(zhǔn)時向試驗室主任報告; 3.2.3 批準(zhǔn)借閱保密資料。 3.3 資料員 3.3.1 根據(jù)本程序做好文件和記錄的保密管理。 3.4 樣品管理員 3.4.1 做好客戶樣品的交接工作,記錄客戶對樣品及資料的保密要求。 3.5 測試工程師 3.5.1 對檢測的過程、記錄、報告內(nèi)容做好保密工作。 3.6 監(jiān)督員 3.6.1 負(fù)責(zé)保密工作的監(jiān)督,如發(fā)覺有泄密現(xiàn)象,應(yīng)準(zhǔn)時報告質(zhì)量負(fù)責(zé)人。 3.6.2 負(fù)責(zé)對相應(yīng)責(zé)任部門舉行隨時考核檢查并作記錄。 4.庇護(hù)措施 4.1 樣品與資料的保密控制 4.1.1 業(yè)務(wù)員在接受客戶托付時,要咨詢客戶對樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特別的要求,
13、將特別要求信息填寫在托付單上,以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過程中接觸到的全部相關(guān)人員知曉并根據(jù)其要求執(zhí)行。 4.1.2 對于樣品與資料的流轉(zhuǎn),只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸,其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及掃瞄相關(guān)資料,因個人行為而導(dǎo)致的泄密狀況將根據(jù)本程序內(nèi)容舉行處置。 4.1.3 樣品管理員針對有特別保密要求的樣品在倉庫存放時應(yīng)賦予充分的保密措施;資料員對客戶所提供資料的存放不行較長時光的脫離其監(jiān)控范圍,以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密,客戶的任何資料未經(jīng)客戶同意,不得外借或無關(guān)人員查閱、復(fù)印。 4.2 檢測過程和檢測結(jié)果保密的控制 4.2.1 在檢測過程中,檢測人員應(yīng)對檢測的內(nèi)容及結(jié)果保密,否決回答無關(guān)人員
14、及外部來訪人員有關(guān)樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。 4.2.2 樣品和資料在檢測過程中應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)的檢測人員實時控制,不得較長時光脫離負(fù)責(zé)人員的監(jiān)控范圍,以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密。 4.2.3 當(dāng)客戶需要參加及舉行與其工作有關(guān)的檢測活動或驗證所需要檢測物品的預(yù)備、包裝和發(fā)送時,需要由質(zhì)量負(fù)責(zé)人同意,由檢測組主任或其指定人員伴隨,在確保其它客戶樣品及資料信息安全的狀況下舉行,需謹(jǐn)慎對待客戶提出的問題及要求,以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。 4.2.4 與檢測有關(guān)的文件資料由資料員歸檔保存,未經(jīng)允許不得泄露。 4.3 記錄的保密 4.3.1 檢測過程中的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記在原始記錄單上,在
15、檢測項目的流轉(zhuǎn)過程中,相關(guān)人員不得將原始記錄信息泄露給無關(guān)人員。 4.3.2 全部檢測資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得查閱,如需查閱需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 4.4 電子資料信息的保密控制 4.4.1 檢測過程中所涉及到的電子細(xì)聊信息在流轉(zhuǎn)過程中,按照計算機(jī)文件及數(shù)據(jù)控制程序的要求,需由相關(guān)人員嚴(yán)格控制,未經(jīng)允許不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)、打印及提供應(yīng)無關(guān)人員掃瞄,在電腦中掃瞄的資料信息應(yīng)實時受到相關(guān)人員的控制,相關(guān)人員在離開電腦前需要對其電腦顯示的信息舉行關(guān)閉或者屏蔽處理,以免無關(guān)人員擅自掃瞄導(dǎo)致泄密。 4.4.2 以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息(包括檢測記錄、報告等
16、)應(yīng)明確收取人的信息,在確認(rèn)收取對象的確為實際需要提供資料信息的收取人時,方可傳輸。 5.泄密的處置 5.1 監(jiān)督員負(fù)責(zé)對程序執(zhí)行狀況舉行監(jiān)督,本公司任何人員發(fā)覺他人有泄密行為,均有義務(wù)且有權(quán)報告給質(zhì)量負(fù)責(zé)人,質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織調(diào)查,并按照實際狀況提出處理看法,由試驗室主任或其授權(quán)人員處理。 5.2 對泄密狀況的調(diào)查及處理,質(zhì)量負(fù)責(zé)人需按照記錄控制程序做好相關(guān)的記錄,交由資料員收拾歸檔,須要時應(yīng)報上級有關(guān)部門。 保密管理制度7 1、涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要堅持“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標(biāo)識、嚴(yán)格記下、集中管理”的要求,嚴(yán)禁公私交錯混用。 2、嚴(yán)禁移動存儲介質(zhì)在涉密計算機(jī)和非涉密計算機(jī)中交錯使用。 3、嚴(yán)禁
17、使用除光盤外的移動存儲介質(zhì)從銜接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)上直接拷貝文件、資料到涉密計算機(jī)上。 4、私人移動存儲介質(zhì)不能用于存儲處理涉密信息。 5、涉密移動存儲介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號,要專人使用。 6、涉密移動存儲介質(zhì)浮現(xiàn)故障不能正常工作時,必需由單位技術(shù)人員或保密部門指定的地點舉行修理,維修時,使用人應(yīng)在場監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復(fù)制。 7、銷毀涉密移動存儲介質(zhì)必需送市文件資料銷毀中心銷毀。 保密管理制度8 一、為了處理工作中涉及的辦公隱秘和業(yè)務(wù)隱秘信息,特制定計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密制度。 二、信息科、機(jī)要科負(fù)責(zé)指導(dǎo)市政府辦公室涉密人員的保密技術(shù)培訓(xùn),落實技術(shù)防范措施。 三、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)系統(tǒng)中存
18、儲,處理和傳輸。 四、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必需舉行審查,舉行記下,“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”,確保國家機(jī)密不上網(wǎng)。 五、如在網(wǎng)上發(fā)覺反動、黃色的宣揚(yáng)和出版物,要庇護(hù)好現(xiàn)場,準(zhǔn)時報向市委保密局匯報,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理;如發(fā)覺泄露國家機(jī)密的狀況,要準(zhǔn)時實行措施,對違背規(guī)定造成后果的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定舉行處理。 六、加強(qiáng)個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼,傳揚(yáng)有害信息的責(zé)任人要依法處理,并刪除個人主頁。 七、發(fā)生重大突發(fā)大事期間,各涉密科室要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,準(zhǔn)時、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)大事。 保密管理制度9 目的 為加強(qiáng)對醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護(hù)醫(yī)院權(quán)益,制定本制度。 適用范圍 本制度適
19、用于與醫(yī)院利益密切相關(guān),在一定時光內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。 保密范圍 醫(yī)院重大決策中的隱秘事項。 醫(yī)院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 醫(yī)院內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、看法書及可行性報告、主要會議記錄。 醫(yī)院財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 醫(yī)院所把握的尚未進(jìn)入市場或尚未藏匿的各類信息。 醫(yī)院員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。 科技成績、正在討論的科研項目或設(shè)想、有價值的藥物制劑配方。 有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等。 其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)該保密的事項。 普通性打算、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 密
20、級確定 醫(yī)院涉密文件的密級分為絕密、機(jī)密、隱秘三級。涉密文件的密級由醫(yī)院總經(jīng)理(院長,或指定負(fù)責(zé)人,下同)確定。 絕密是最重要的醫(yī)院隱秘,泄露會使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟(jì)利益遭遇特殊嚴(yán)峻的傷害。 在醫(yī)院經(jīng)營進(jìn)展過程中,能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟(jì)利益的重要決策文件、資料,獎金與提成收入等應(yīng)列為絕密級。 機(jī)密是相對重要的醫(yī)院隱秘,泄露會使醫(yī)院權(quán)益和利益遭遇到嚴(yán)峻的傷害。 醫(yī)院度規(guī)劃、工作方案、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經(jīng)營狀況、員工工資性收入等應(yīng)列為機(jī)密級。 隱秘是普通的醫(yī)院隱秘,泄露會使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭遇傷害。 醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場或尚未藏匿的各類信息應(yīng)列為隱秘級。 保密
21、措施及內(nèi)容 屬于醫(yī)院隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行。采納電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院隱秘由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)保密。 對于密級文件、資料和其他物品,必需實行以下保密措施: 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并實行須要的安全措施。 在設(shè)備完美的保險裝置中保存。 屬于醫(yī)院隱秘的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)送、使用、保存、修理和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施。 在對外交往與合作中需要提供醫(yī)院隱秘事項的,應(yīng)該事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 具有屬于醫(yī)院隱秘內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)實
22、行下列保密措施: 挑選具備保密條件的會議場所。 限定參與會議人員的范圍,對參與人員強(qiáng)調(diào)保密事宜。 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理睬議文件。 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院隱秘,不得在公場所議論醫(yī)院隱秘,不得通過其他方式傳遞醫(yī)院隱秘。 醫(yī)院工作人員發(fā)覺醫(yī)院隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)該立刻實行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時報告總經(jīng)理??偨?jīng)理接到報告,應(yīng)立刻做出處理。 屬于醫(yī)院隱秘的文件、資料,應(yīng)該依據(jù)本制度條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。 每的元旦、春節(jié)、五一、十一等重大節(jié)日前夕,對保密范圍內(nèi)的工作要舉行一次仔細(xì)檢查,并有針對性地解決存在的問題。 保
23、密管理制度10 編制: 審核: 批準(zhǔn): 發(fā)布日期:實施日期: 1、目的 為保證公司全部生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的保密工作,維護(hù)公司權(quán)益,保障公司各項工作順當(dāng)開展,按照中華人民共和國保密法、國家和地方相關(guān)法律規(guī)矩,參照東旭集團(tuán)保密管理制度,結(jié)合公司實際狀況,特制定本制度。防止公司全部保密信息外流。 2、適用范圍 本制度適用于公司全體人員。 3、職責(zé) 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認(rèn)證、工藝參數(shù)等負(fù)有保密責(zé)任。 總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)調(diào)會、集團(tuán)召集的各項專題會等重要會議內(nèi)容,公司重大決策中隱秘事項等負(fù)有保密責(zé)任。 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計
24、表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)實驗記錄等負(fù)有保密責(zé)任。 設(shè)備物資部對公司全部生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負(fù)有保密責(zé)任。 選購物流部對招投標(biāo)文件、選購、銷售、合作等合同,協(xié)議和意向書,競爭對手和供給商信息等負(fù)有保密責(zé)任。 人力資源部對公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系,分配計劃等的負(fù)有保密責(zé)任。 財務(wù)部對財務(wù)預(yù)算、成本計算、決算報告、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、財務(wù)制度等負(fù)有保密責(zé)任。 工程動力部對工程項目及動力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負(fù)有保密責(zé)任。 保密管理制度11 一、涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要堅持“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標(biāo)識、嚴(yán)格記下、集中管理”的要求,嚴(yán)禁公私交錯混用。 二、嚴(yán)禁移動存儲介質(zhì)在涉密計算
25、機(jī)和非涉密計算機(jī)中交錯使用。 三、嚴(yán)禁使用除光盤外的移動存儲介質(zhì)從銜接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)上直接拷貝文件、資料到涉密計算機(jī)上。 四、私人移動存儲介質(zhì)不能用于存儲處理涉密信息。 五、涉密移動存儲介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號,要專人使用。 六、涉密移動存儲介質(zhì)浮現(xiàn)故障不能正常工作時,必需由單位技術(shù)人員或保密部門指定的地點舉行修理,維修時,使用人應(yīng)在場監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復(fù)制。 七、銷毀涉密移動存儲介質(zhì)必需送市文件資料銷毀中心銷毀。 保密管理制度12 、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的所有檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建造施工許可證發(fā)放、“兩
26、書兩證”發(fā)放、財務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團(tuán)工作等方面的檔案。 2、建設(shè)綜合檔案采取統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,舉行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。 3、檔案庫房必需具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。 4、定期舉行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要舉行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。 5、應(yīng)按照國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號方法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地舉行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。 6、借閱檔案資料要注重庇護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案
27、上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必需保證檔案的干凈,不得走失泄密,如發(fā)覺走失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立刻向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報告,并實行相應(yīng)防范措施。 7、檔案保密范圍: 歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料; 批量運(yùn)送檔案的時光、路線的守衛(wèi)計劃; 檔案庫的保藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及守衛(wèi)計劃、措施; 歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容; 8、檔案管理不得擅自蔓延的范圍: 未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字; 正在討論、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。 歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。 9、對隱秘檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借
28、閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。 保密管理制度13 第一條:在印刷過程中產(chǎn)生的出版物殘次品、廢品,不得任意丟棄,由車間負(fù)責(zé)收集交給倉庫,由倉管員負(fù)責(zé)銷毀。 其次條:在印刷過程中產(chǎn)生的包裝裝潢印刷產(chǎn)品的殘次品、廢品也不得任意丟棄,由車間收集并交給倉庫。再交給托付印單位,或經(jīng)委印單位同意后銷毀。 第三條:在印刷其他印刷品過程中產(chǎn)生的殘次品及廢品,也須按有關(guān)規(guī)定處理,不得任意丟棄。 第四條:屬于國家隱秘載體或特種印刷品,或者使用電子辦法排版印制或打印國家隱秘載體的,應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)法律、規(guī)矩或者規(guī)則的規(guī)定辦理。 保
29、密管理制度14 第一條:員工在勞動合同期內(nèi)或解除勞動合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時代通訊設(shè)備有限公司的商業(yè)隱秘。 其次條:保密范圍 1. 公司重大決策、決議、政策文件等。 2. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)藏匿的文件、資料、檔案、決策等。 3. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)藏匿工藝技術(shù)資料和設(shè)備技術(shù)資料等。 4. 在公司規(guī)定的保密階層,知密范圍以內(nèi)的文件、資料和決策等。 5. 公司財務(wù)帳目、報表、公司現(xiàn)金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。 6. 公司關(guān)于薪資、獎金分配原則及其計劃。 7. 公司內(nèi)部管理文件和各類業(yè)務(wù)文件。 8. 公司客戶資料(包括網(wǎng)絡(luò)分布、名稱、定單、特殊要求等)。 9. 凡與公司經(jīng)濟(jì)行為有關(guān)的各種信息。 10. 公司領(lǐng)導(dǎo)申明其它需要保密的事項。 第三條:守密準(zhǔn)則 1.員工不得探聽或泄露公司的機(jī)密; 2. 未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得以公司名義對外舉辦新聞發(fā)布會,記者款待會,及其它性質(zhì)的會議,不得對外
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