采購(gòu)管理制度精選15篇

1、 采購(gòu)管理制度精選15篇選購(gòu)管理制度1 1、制定選購(gòu)方案 (1)由酒店各部門按照每年物資的消耗率、損耗率和對(duì)其次年的預(yù)測(cè)，在每年年底編制選購(gòu)方案和預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審核; (2)方案外選購(gòu)或暫時(shí)增強(qiáng)的項(xiàng)目，并制定方案或報(bào)告財(cái)務(wù)部審核; (3)選購(gòu)方案一式四份，自存一份，其它三份交財(cái)務(wù)部。 2、審批選購(gòu)方案: (1)財(cái)務(wù)部將各部門的選購(gòu)方案和報(bào)告匯總，并舉行審核; (2)財(cái)務(wù)部按照酒店本年的營(yíng)業(yè)實(shí)績(jī)、物資的消耗和損耗率、其次年的營(yíng)業(yè)指標(biāo)及營(yíng)業(yè)預(yù)測(cè)做選購(gòu)物資的預(yù)算; (3)將匯總的選購(gòu)方案和預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審批; (4)經(jīng)批準(zhǔn)的選購(gòu)方案交財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督實(shí)施，對(duì)方案外未經(jīng)批準(zhǔn)的選購(gòu)要求，財(cái)務(wù)部有權(quán)否決付款。 3

2、、物資選購(gòu): (1)選購(gòu)員按照核準(zhǔn)的選購(gòu)方案，根據(jù)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單位適時(shí)舉行選購(gòu)，以保證準(zhǔn)時(shí)供給。 (2)大宗用品或長(zhǎng)久需用的物資，按照核準(zhǔn)的方案可向有關(guān)的工廠、酒店、商店簽訂長(zhǎng)久的供貨協(xié)議，以保證物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種和供貨要求。 (3)餐飲部用的食品、餐料、油味料、酒、飲品等等，由行政總廚、大廚或宴會(huì)部下單選購(gòu)部，選購(gòu)人員要按方案或下單舉行選購(gòu)，以保證供給。 (4)方案外和暫時(shí)少量急需品，經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后可舉行選購(gòu)，以保證需用。 4、物資驗(yàn)收入庫(kù): (1)無論是直撥還是入庫(kù)的選購(gòu)物資都必需經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收; (2)倉(cāng)管員驗(yàn)收是按照訂貨的樣板，按質(zhì)按量

3、對(duì)發(fā)票驗(yàn)收。驗(yàn)收完后要在發(fā)票上簽名或發(fā)給驗(yàn)收單，然后需直撥的按手續(xù)直撥，需入庫(kù)的按規(guī)定入庫(kù)。 5、報(bào)銷及付款 (1)付款: 選購(gòu)員選購(gòu)的大宗物資的付款要經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后方可付款; 支票結(jié)帳普通由出納按照選購(gòu)員提供的精確數(shù)字或單據(jù)填制支票，若由選購(gòu)員領(lǐng)空白支票與對(duì)方結(jié)帳，金額必需限制在一定的范圍內(nèi); 按酒店財(cái)務(wù)制度，付款30元以上者要使用支票或托付銀行付款結(jié)款，30元以下者可支付現(xiàn)款。 超過30元要求付現(xiàn)金者，必需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)審查批準(zhǔn)后方可付款，但現(xiàn)金必需在一定的范圍內(nèi)。 (2)報(bào)銷: 選購(gòu)員報(bào)銷必需憑驗(yàn)收員簽字的發(fā)票連同驗(yàn)收單，經(jīng)出納審核是否經(jīng)批準(zhǔn)或在方案預(yù)算內(nèi)，核準(zhǔn)后方

4、可賦予報(bào)銷。 選購(gòu)員若向個(gè)體戶購(gòu)買商品，可通過稅務(wù)部門開票，因急需而賣方又無發(fā)票者，應(yīng)由賣方寫出售貨證實(shí)并簽名蓋章，有選購(gòu)員兩人以上的證實(shí)，及驗(yàn)收員的驗(yàn)收證實(shí)，經(jīng)部門經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可賦予報(bào)銷。 選購(gòu)管理制度2 一、總務(wù)科物資選購(gòu)職責(zé) （一）負(fù)責(zé)對(duì)全院的家具設(shè)備，辦公、勞保、生活用品，水、暖、電氣、修理材料等物資的選購(gòu)工作。 （二）按照各辦公室的需要，制訂各類物品的年度、季度、月份的暫時(shí)的選購(gòu)方案，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)。 （三）方案選購(gòu)，方案用款，注意質(zhì)量，注重節(jié)儉。 （四）嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度，做好物資選購(gòu)用款申請(qǐng)、報(bào)銷工作，履行驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，做到物件、憑證對(duì)口，一次借款，一次清賬。 （

5、五）必需全力以赴，樂觀選購(gòu)辦公、生活保障等急需物品。 （六）舉行貨源調(diào)查，了解市場(chǎng)行情，擇優(yōu)采購(gòu)，做到物優(yōu)價(jià)廉。 二、后勤選購(gòu)的注重事項(xiàng) （一）按照醫(yī)院規(guī)定，后勤選購(gòu)包括家具、辦公用品、材料及設(shè)備等。 （二）負(fù)責(zé)選購(gòu)工作的人員要時(shí)時(shí)、到處以醫(yī)院利益為重，遵紀(jì)守法，廉潔奉公。 （三）選購(gòu)工作嚴(yán)格根據(jù)申請(qǐng)、立項(xiàng)、審批、討論選購(gòu)方式、簽署合同、驗(yàn)收、記下入帳、資料歸檔等程序規(guī)定執(zhí)行，明確各個(gè)環(huán)節(jié)上的責(zé)任和權(quán)限，做到程序規(guī)范、藏匿透亮、貨比三家、集體決策、擇優(yōu)購(gòu)置。 （四）選購(gòu)產(chǎn)品時(shí)必需明確產(chǎn)品的廠家、信譽(yù)度、品牌、規(guī)格、 型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、合格證、質(zhì)保書、準(zhǔn)用證、價(jià)格、提貨地點(diǎn)等，嚴(yán)防購(gòu)入偽劣產(chǎn)品。 （五

6、）選購(gòu)活動(dòng)中如涉及供給商的任何“折扣”、“讓利”等，均應(yīng)在實(shí)際選購(gòu)合同中以“讓利”或“捐贈(zèng)”形式體現(xiàn)。 （六）購(gòu)銷合同的簽定必需遵照中華人民共和國(guó)合同法執(zhí)行，維護(hù)醫(yī)院權(quán)益，由經(jīng)辦人起草合同樣本，辦理合同會(huì)簽審核手續(xù)合格，蓋章生效。 （七）購(gòu)置的產(chǎn)品到達(dá)，要仔細(xì)驗(yàn)收其產(chǎn)品的廠家、品牌、規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、合格證、質(zhì)保書、準(zhǔn)用證等是否符合要求。如發(fā)覺不符合要求的，堅(jiān)定拒收。各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)選購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量舉行把關(guān)，防止不合格產(chǎn)品，做到人人把關(guān)，一絲不茍。 （八）合同在實(shí)施過程中必需加強(qiáng)監(jiān)督管理，要定期或不定期檢查合同履行狀況。 （九）維護(hù)醫(yī)院信譽(yù)和利益，選購(gòu)付款工作根據(jù)合同執(zhí)行。 （十）大宗物資選購(gòu)根

7、據(jù)醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 三、庫(kù)房管理制度 （一）仔細(xì)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)則制度，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，努力保管好倉(cāng)庫(kù)物資。 （二）堅(jiān)持方案供給，適當(dāng)集中，便利領(lǐng)用，服務(wù)醫(yī)療的原則。 （三）庫(kù)存物資既要保證供給，又要防止積壓。 （四）一切物資入庫(kù)時(shí)，必需在規(guī)定時(shí)光內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)前，必需檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等，合格的方可入庫(kù)。如 物資質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，由選購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。 （五）倉(cāng)庫(kù)管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不，即： 1.三清：規(guī)格清、材質(zhì)清、質(zhì)量清。 2.兩齊：庫(kù)容整齊、擺放整齊。 3.四號(hào)定位：按物類或設(shè)備的庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放。 4.九不：不銹、不潮、不凍、不

8、腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。 （六）定期編制倉(cāng)庫(kù)與設(shè)備物資庫(kù)存狀況報(bào)表。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定，賬物相符，并按國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)品名目挨次羅列好臺(tái)賬。報(bào)表要精確，并與財(cái)務(wù)相符。 （七）須按方案執(zhí)行物資發(fā)放程序，并且有一定的批準(zhǔn)手續(xù)，不符合手續(xù)的不得發(fā)放，并保存好原始憑證。 （八）各辦公室要有專人領(lǐng)取和專人管理使用一切物資，嚴(yán)格物資額定制度，物資出入要有一定手續(xù)，建立臺(tái)賬，做到合理使用，杜絕鋪張。 （九）準(zhǔn)時(shí)把握市場(chǎng)信息，按照醫(yī)療、修理等方面的需要和保質(zhì)保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供給的原則，做好預(yù)測(cè)和選購(gòu)的決策。 （十）選購(gòu)工作必需堅(jiān)持原則，把握標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行制度，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，不允許有損公肥私的

9、現(xiàn)象存在，做到無方案不選購(gòu)、質(zhì)量規(guī)格不明不選購(gòu)、價(jià)格不合理不選購(gòu)。 （十一）庫(kù)存物資必需按國(guó)家規(guī)定合理?yè)p耗。低值易耗物、倉(cāng)庫(kù) 報(bào)廢物資必需每月或每季度一報(bào)，報(bào)物資選購(gòu)管理小組審批后報(bào)廢。如有不合理?yè)p耗，應(yīng)查明緣由，寫出報(bào)告，經(jīng)財(cái)務(wù)審批后做賬務(wù)處理。 （十二）嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi)，庫(kù)內(nèi)禁止煙火。因玩忽職守造成物資損壞、倉(cāng)庫(kù)被盜者，視情節(jié)輕重賦予處理。 （十三）物資出入庫(kù)必需點(diǎn)數(shù)、過秤，做到賬物相符。物資不得浮現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。 選購(gòu)管理制度3 為使酒店的選購(gòu)工作走上制度化、規(guī)范化，合理控制成本，強(qiáng)調(diào)責(zé)任指標(biāo)到人及提高工作效率，特制定本制度及操作流程。 一、酒店選購(gòu)

10、的基本要求： 1、全部授權(quán)范圍的物品選購(gòu)時(shí)，均需比較至少三家供貨商的價(jià)格及品質(zhì)，月結(jié)類物品每月每一類至少要有三家供貨商提供的報(bào)價(jià)單； 2、選購(gòu)人員對(duì)自己選購(gòu)的物品價(jià)格及品質(zhì)負(fù)責(zé)； 3、駐店選購(gòu)員需每月一次針對(duì)較多使用的物品通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、外出調(diào)查等方式獵取（包括非授權(quán)物品）價(jià)格信息，并收拾成價(jià)格信息庫(kù)，以書面報(bào)告形式上報(bào)酒店總辦及酒店財(cái)務(wù)部； 4、全部供貨商名片、報(bào)價(jià)單、合同等資料及樣板必需記下歸檔并妥當(dāng)管理，如有人員變動(dòng)時(shí)按酒店管理公司移交手續(xù)舉行移交資料； 5、駐店選購(gòu)禁止選購(gòu)任何未經(jīng)正常有效審批人審批后申購(gòu)單上的物品，保證手工經(jīng)審批后的選購(gòu)單與電腦下單全都，否則財(cái)務(wù)部將不予報(bào)銷處理

11、； 6、禁止使用部門自行選購(gòu)物品或私自與供貨商洽談選購(gòu)事宜； 7、駐店選購(gòu)負(fù)責(zé)跟進(jìn)各供貨商的貨款準(zhǔn)時(shí)簽批支付事宜，對(duì)到期的對(duì)付帳款，酒店財(cái)務(wù)部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)支付，以建立酒店的良好形象。 二、物品選購(gòu)監(jiān)督要求： 1、所授權(quán)的物品，分為兩類：A、供貨商月結(jié)；B、直接到市場(chǎng)選購(gòu)，授權(quán)生效時(shí)酒店必需成立供貨商評(píng)定小組（由酒店總辦、酒店選購(gòu)、使用部門、酒店財(cái)務(wù)部組成），每月對(duì)各類物品舉行分析（包括但不限于物品的用量、價(jià)格、品質(zhì)等），將物品舉行分類（制定供貨商月結(jié)還是舉行直接市場(chǎng)選購(gòu)，終于要形成文件，由評(píng)定小組匯簽確認(rèn)，酒店財(cái)務(wù)部存檔備查，并抄送一份酒店管理公司），部分物品可以先定直接市場(chǎng)選購(gòu)，待條件成熟時(shí)轉(zhuǎn)為供

12、貨商月結(jié)； 2、月結(jié)的供貨商選定，選購(gòu)對(duì)已經(jīng)確定供貨商月結(jié)的物品，應(yīng)邀請(qǐng)至少三家供給商報(bào)價(jià)，由供貨商評(píng)定小組舉行價(jià)格及品質(zhì)的比較和研究，對(duì)各類月結(jié)物品選定供貨商，各部門可分頭組織舉行市場(chǎng)調(diào)查，按照市場(chǎng)調(diào)查的價(jià)格，定期與供貨商確認(rèn)固定期間的供給價(jià)格，在此確認(rèn)期間（時(shí)限長(zhǎng)短按照當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)狀況，由評(píng)定小組打算），供貨商將按此固定價(jià)格提供酒店所需材料（形成會(huì)議紀(jì)要，評(píng)定小組部門負(fù)責(zé)人舉行匯簽抄送酒店管理公司）； 3、酒店財(cái)務(wù)部制定倉(cāng)存物品的選購(gòu)線（即最高庫(kù)存量及最低庫(kù)存量，補(bǔ)倉(cāng)不能超過最高庫(kù)存量，儲(chǔ)存不能低于最低庫(kù)存量），由倉(cāng)庫(kù)人員編制，酒店財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)按照以往該物品的使用量及經(jīng)營(yíng)狀況舉行合理分析，審定

13、出各物品的選購(gòu)線，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后，呈酒店總經(jīng)理審批實(shí)施，審批后的文件由倉(cāng)庫(kù)及成本會(huì)計(jì)存檔備查，并按實(shí)際狀況定期舉行更新，財(cái)務(wù)部對(duì)每次部門申購(gòu)數(shù)量舉行仔細(xì)審核監(jiān)督，避開因物品積壓造成鋪張； 4、酒店財(cái)務(wù)部對(duì)物品價(jià)格舉行仔細(xì)監(jiān)督，必需每月組織人員對(duì)酒店各類物品舉行不同市場(chǎng)的價(jià)格調(diào)查，每月一次通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、外出調(diào)查等方式獵取酒店各類物品（包括非授權(quán)物品）的價(jià)格信息，并收拾成價(jià)格信息庫(kù)，以書面報(bào)告形式上報(bào)酒店總辦，并抄送集團(tuán)管理公司總辦及集團(tuán)財(cái)務(wù)部； 5、對(duì)正常物品的申購(gòu)，酒店駐店選購(gòu)接到單后必需1個(gè)工作日后回復(fù)看法，酒店財(cái)務(wù)部接到單后必需1個(gè)工作日后回復(fù)看法后報(bào)送到總辦審批，對(duì)特別物品

14、或者對(duì)價(jià)格及品質(zhì)有其他看法的，也必需在1個(gè)工作日后反饋看法給申請(qǐng)部門。 三、各類物品選購(gòu)流程（該流程是針對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的物品，授權(quán)范圍外的按以前流程操作）： 1、倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)倉(cāng)物品的選購(gòu)流程： 該類物品主要指副食品類，如因酒店倉(cāng)庫(kù)硬件緣由，該類物品的部分不能在倉(cāng) 庫(kù)保管，而在使用部門的二級(jí)倉(cāng)庫(kù)舉行保管的，倉(cāng)庫(kù)直接把二級(jí)倉(cāng)庫(kù)收編管理，該類物品的補(bǔ)倉(cāng)由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)填單。 對(duì)倉(cāng)庫(kù)的每種存?zhèn)}物品，應(yīng)按本文件中的其次大點(diǎn)第3小點(diǎn)規(guī)定的流程設(shè)定合 理的選購(gòu)線。 A、上述物品的倉(cāng)存量臨近或者低于選購(gòu)線時(shí)，應(yīng)需要準(zhǔn)時(shí)舉行補(bǔ)充貨倉(cāng)里的存貨； B、倉(cāng)庫(kù)主管要填寫一份“物品申購(gòu)單”（見附件，對(duì)申購(gòu)單中的每項(xiàng)內(nèi)容必需照實(shí)填寫，如

15、沒有發(fā)生的則填“沒有發(fā)生”）； C、駐店選購(gòu)根據(jù)申購(gòu)單要求，在至少三家供貨商中舉行比較，選定相應(yīng)供貨商，把三間供貨商資料附在申購(gòu)單后面（包括但不限于報(bào)價(jià)資料），由駐店選購(gòu)在申購(gòu)單上簽名確認(rèn)，提出選購(gòu)看法及注明可以到貨日期； D、酒店財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)簽名加看法（如對(duì)價(jià)格及其他有問題的，必需立刻跟選購(gòu)人員交流，并立刻給出建議計(jì)劃），到酒店財(cái)務(wù)第一負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)； E、酒店總經(jīng)理舉行審批后轉(zhuǎn)由酒店選購(gòu)舉行實(shí)施購(gòu)買。 2、鮮活食品凍品的選購(gòu)流程（主要指蔬果類、肉食類）：該類物品主要指蔬果類及肉食類，包括蔬菜、肉類、凍品、三鳥、海鮮、水果等物料的選購(gòu)申請(qǐng)。 A、由各酒吧、各部門總廚或者主管（要有餐飲總監(jiān)簽

16、名確認(rèn)），按照當(dāng)天經(jīng)營(yíng)狀況，預(yù)測(cè)明天用量，填寫每日申購(gòu)單交駐店選購(gòu)（根據(jù)以前單據(jù)格式）； B、酒店選購(gòu)當(dāng)天下午以電話下單（針對(duì)供貨商月結(jié)）或者次日直接到市場(chǎng)選購(gòu)。 C、酒店財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)與使用部門定期舉行交流，對(duì)上一日該類物品選購(gòu)的數(shù)量舉行檢查（包括已使用及未使用的數(shù)量），如發(fā)覺有較多剩余的，必需提供處理計(jì)劃及日后申購(gòu)數(shù)量的建議，并報(bào)總辦批示。 四、物品驗(yàn)收入倉(cāng)及財(cái)務(wù)付款處理流程： 1、物品的申購(gòu)單用紙質(zhì)先走完申購(gòu)審批流程； 2、紙質(zhì)申購(gòu)單流程審批完畢后，補(bǔ)倉(cāng)部分及直拔部分申購(gòu)單由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)錄入申購(gòu)單，其他部門申購(gòu)部分由總辦文員負(fù)責(zé)系統(tǒng)錄入申購(gòu)單，再由駐店選購(gòu)文員從系統(tǒng)制定選購(gòu)訂單舉行下

17、單供貨商或者自行市場(chǎng)選購(gòu)（按照申購(gòu)單批示要求內(nèi)容操作）； 3、物品選購(gòu)回來后，倉(cāng)庫(kù)必需按照紙質(zhì)申購(gòu)單與系統(tǒng)生成的收料單相核對(duì)無差異后，再按照系統(tǒng)生成的收料單與使用部門舉行貨品驗(yàn)收，倉(cāng)庫(kù)再按照收貨驗(yàn)收狀況從系統(tǒng)打印入倉(cāng)單； 4、入倉(cāng)單（附有連同收料清單及發(fā)票）的審批流程：倉(cāng)庫(kù)制單人簽名選購(gòu)人員簽名財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)復(fù)核簽名確認(rèn)是否符合要求（包括但不限于申購(gòu)物品數(shù)量、價(jià)格等）酒店財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名酒店總經(jīng)理簽名審批財(cái)務(wù)部按照與供貨商協(xié)議舉行付款； 5、屬于直接到市場(chǎng)購(gòu)買的，先由駐店選購(gòu)借支選購(gòu)備用金（詳細(xì)金額按照酒店的規(guī)模及業(yè)務(wù)量，報(bào)酒店管理公司審批），先由相關(guān)申請(qǐng)部門人員提出紙質(zhì)選購(gòu)申請(qǐng)，并須走紙質(zhì)選

18、購(gòu)審批流程后，（營(yíng)運(yùn)物品可走酒店審批流程，除此以外的物品直購(gòu)須走集團(tuán)選購(gòu)審批流程）再由總辦文員錄入申購(gòu)單（暫不用做選購(gòu)訂單及倉(cāng)庫(kù)的收料單），倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)按照收貨的數(shù)量及單價(jià)開手寫收貨單，再做選購(gòu)訂單，其他操作按上述流程，以選購(gòu)人員名義舉行報(bào)銷處理； 五、駐店選購(gòu)對(duì)前期的機(jī)動(dòng)選購(gòu)制度描述的選購(gòu)行為負(fù)責(zé)執(zhí)行選購(gòu)工作，普通狀況下不能再由使用部門自行選購(gòu)（除總經(jīng)理特批，但必需要流程表上注明特別狀況說明及物品報(bào)價(jià)）。 以上流程臨時(shí)試行，日后操作過程中發(fā)覺問題會(huì)檢討修改！ 選購(gòu)管理制度4 項(xiàng)目名稱： 超市選購(gòu)管理系統(tǒng)的可行性討論 項(xiàng)目目的： 同學(xué)通過自立撰寫可行性討論報(bào)告，達(dá)到以下幾個(gè)目的： 1、理解可行性

19、討論的作用和目的； 2、把握可行性討論的內(nèi)容和步驟； 3、把握撰寫可行性討論報(bào)告的辦法。 項(xiàng)目步驟： 1、請(qǐng)認(rèn)真閱讀下列背景材料后，按照材料內(nèi)容完成可行性討論報(bào)告的撰寫。 商品選購(gòu)是超市主要業(yè)務(wù)活動(dòng)之一。為了保證企業(yè)選購(gòu)到適銷對(duì)路的商品，必需熟悉了解選購(gòu)過程，做好選購(gòu)業(yè)務(wù)決策，加強(qiáng)對(duì)商品選購(gòu)過程的監(jiān)督，確保選購(gòu)工作的遺憾完成。就企業(yè)功能而言是，選購(gòu)管理是企業(yè)為了達(dá)成生產(chǎn)或者銷售方案，從適當(dāng)?shù)墓┙o商，在確保適當(dāng)品質(zhì)下于適當(dāng)?shù)臅r(shí)期，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，購(gòu)入必需數(shù)量的物品或者勞務(wù)所實(shí)行的一切管理活動(dòng)。就管理功能而言是，選購(gòu)管理信息系統(tǒng)在取得物品與勞務(wù)的過程中統(tǒng)籌兼顧事前的規(guī)劃，事中的執(zhí)行以及事后的控制，以

20、達(dá)到維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng)，降低產(chǎn)銷成本的目的。 商品選購(gòu)是超市一項(xiàng)非常重要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，是其經(jīng)營(yíng)的起點(diǎn)，其功能如下： 1、開發(fā)新商品，開發(fā)新供給商。 2、淘汰滯銷商品，淘汰不良供給商。 3、控制選購(gòu)付款。 選購(gòu)在超市經(jīng)營(yíng)中的重大意義，概括的說有以下幾點(diǎn)： 1、選購(gòu)制約著超市銷售工作的質(zhì)量。 2、選購(gòu)打算著超市商品周轉(zhuǎn)的速度。 3、選購(gòu)關(guān)系到超市經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)程度。 為了科學(xué)地組織商品選購(gòu)，超市必需按照自身情況，建立相應(yīng)的選購(gòu)機(jī)構(gòu)；按照商品經(jīng)營(yíng)范圍、品種，形成商品經(jīng)營(yíng)名目;確定選購(gòu)渠道；舉行進(jìn)貨洽談、簽訂訂貨合同；完成商品檢驗(yàn)與驗(yàn)收活動(dòng)。 思想?yún)R報(bào)專題目前，超市已經(jīng)成立正式的選購(gòu)組織，特地負(fù)責(zé)商品選

21、購(gòu)工作，人員專職化。 選購(gòu)人員的職責(zé)有： （1）掌握預(yù)算實(shí)績(jī)。選購(gòu)人員對(duì)于每月各店的營(yíng)業(yè)額，有責(zé)任促其能達(dá)成預(yù)算實(shí)績(jī)，并對(duì)于毛利額預(yù)算的達(dá)成，有肯定的責(zé)任； （2）制定銷售方案及選購(gòu)方案。每月的重點(diǎn)銷售商品須有一套完整的銷售方案。為了執(zhí)行銷售方案，選購(gòu)人員同時(shí)要擬定一份選購(gòu)方案以利于執(zhí)行。如確定重點(diǎn)商品的預(yù)定銷售價(jià)格、選購(gòu)價(jià)格、選購(gòu)數(shù)量、選購(gòu)來源等； （3）舉行選購(gòu)作業(yè)。包括：商品的議價(jià)；交易條件商議；新商品的引進(jìn)及議價(jià)；商品的配送方式；數(shù)量打算； （4）實(shí)施商品管理。包括：暢銷品及滯銷品的分析；滯銷品的處理；庫(kù)存情況的把握及控制；商品的店間移動(dòng)調(diào)度；商品配置表的制定與管理；壞品退貨監(jiān)督；訂貨

22、業(yè)務(wù)的檢查；商品鮮度的監(jiān)督；商品臺(tái)帳的管理；賣場(chǎng)陳設(shè)展出指導(dǎo)； （5）商品信息收集。主要有：本店商品銷售信息收集；顧客商品需求信息；競(jìng)爭(zhēng)店商 品銷售信息；供給商商品變動(dòng)信息等的收集。 超市選購(gòu)流程的關(guān)鍵步驟可以概括為以下九步： （1）提出要求； （2）描述要求，即對(duì)所需的物料、或服務(wù)的特點(diǎn)和數(shù)量舉行確認(rèn)； （3）挑選、評(píng)估供給商； （4）確定價(jià)格和選購(gòu)條件； （5）發(fā)出選購(gòu)訂單，制定選購(gòu)合同； （6）對(duì)訂單舉行跟蹤并催貨； （7）驗(yàn)收貨物； （8）支付貨款； （9）精確記錄。 對(duì)上述流程做的具體說明如下： 在對(duì)供貨商舉行評(píng)價(jià)挑選的基礎(chǔ)上，選購(gòu)人員必需就商品選購(gòu)的詳細(xì)條件舉行洽談。在選購(gòu)談判中，

23、選購(gòu)人員要就購(gòu)買條件與對(duì)方磋商，提出選購(gòu)商品的數(shù)量、花色、品種、規(guī)格要求，商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和包裝條件，商品價(jià)格和結(jié)算方式，交貨方式，交貨期限和地點(diǎn)也要雙方商議，達(dá)成全都，然后簽訂購(gòu)貨合同。 一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳唐愤x購(gòu)合同應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：(1)貨物的品名、品質(zhì)規(guī)格；(2)貨物數(shù)量；(3)貨物包裝;(4)貨物的檢驗(yàn)驗(yàn)收；(5)貨物的價(jià)格，包括單價(jià)、總價(jià)；(6)貨物的運(yùn)送；(7)貸款的收付；(8)爭(zhēng)議的預(yù)防及處理。簽訂購(gòu)貨合同，意味著雙方形成交易的法律關(guān)系，應(yīng)擔(dān)當(dāng)各自的責(zé)任義務(wù)。供貨商按約交貨，選購(gòu)方支付貨款。 選購(gòu)的商品到達(dá)超市或指定的倉(cāng)庫(kù)，要準(zhǔn)時(shí)組織商品驗(yàn)收工作，對(duì)商品舉行仔細(xì)檢驗(yàn)。商品驗(yàn)收應(yīng)堅(jiān)持按選購(gòu)

24、合同辦事要求商品數(shù)量精確，質(zhì)量完好，規(guī)格包裝符合商定，進(jìn)貨憑證齊全。商品驗(yàn)收中要做好記錄，注明商品編號(hào)、價(jià)格、到貨日期。驗(yàn)收中發(fā)覺問題，要做好記錄，準(zhǔn)時(shí)與運(yùn)送部門或供貨方聯(lián)系解決。 從流程可以看出，選購(gòu)相對(duì)超市的其他業(yè)務(wù)是比較復(fù)雜煩瑣的，對(duì)超市管理的選購(gòu)業(yè)務(wù)信息化處理有很大的緊迫性。針對(duì)目前超市管理信息系統(tǒng)普遍不完美，擬開發(fā)出功能強(qiáng)大，自動(dòng)化程度高，安全性強(qiáng)的選購(gòu)管理子系統(tǒng)。 選購(gòu)管理系統(tǒng)體現(xiàn)了當(dāng)今先進(jìn)的企業(yè)管理思想，對(duì)提高企業(yè)的管理水平有著重要的意義。選購(gòu)管理系統(tǒng)能夠保證方案的精確性和選購(gòu)的合理性，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。傳統(tǒng)選購(gòu)的重點(diǎn)放在與供給商舉行商業(yè)交易的活動(dòng)，特點(diǎn)是比較重視交易過程的供給商

25、的價(jià)格比較，通過供給商多家競(jìng)爭(zhēng)，從中挑選價(jià)格最低的作為合，在營(yíng)運(yùn)中獲得更大的收益。選購(gòu)管理系統(tǒng)是通過選購(gòu)申請(qǐng)、選購(gòu)訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)收料、選購(gòu)?fù)素?、供給商管理、供貨信息管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)選購(gòu)物流和資金流的所有過程舉行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完美的企業(yè)物資供給信息管理，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量與選購(gòu)量的動(dòng)態(tài)聯(lián)系，確保選購(gòu)量合適恰當(dāng)。 選購(gòu)管理系統(tǒng)的功能預(yù)計(jì)包含四個(gè)部分： 1.請(qǐng)購(gòu)單管理：包括需求的商品的具體內(nèi)容：商品號(hào)，名稱，規(guī)格，需求時(shí)光等。接受庫(kù)存部門的請(qǐng)購(gòu)信息，供主管審批時(shí)參照使用。審批結(jié)束后對(duì)請(qǐng)購(gòu)單按是否批準(zhǔn)作分類記錄。 2.選購(gòu)訂單管理：按照審批通過的請(qǐng)購(gòu)單，生成選購(gòu)訂單，除了請(qǐng)購(gòu)

26、的基本內(nèi)容外還包括供給商，運(yùn)送方式，付款方式，付款條件，交貨日期等具體狀況。按不同的狀態(tài)實(shí)現(xiàn)訂購(gòu)單的新建、修改、撤銷功能。詳細(xì)地說，未執(zhí)行狀態(tài)下才干夠新建，撤消訂購(gòu)單，執(zhí)行中狀態(tài)下才干修改和撤銷，訂購(gòu)單一旦完成，就不允許修改和撤銷。另外也對(duì)訂購(gòu)單按狀態(tài)分類列表記錄。 3.選購(gòu)合同管理： （1）一份選購(gòu)定單生成后對(duì)應(yīng)生成選購(gòu)合同（采納合同號(hào)和訂購(gòu)單號(hào)對(duì)應(yīng)）； （2）對(duì)撤銷，執(zhí)行中，已執(zhí)行的合同分類列表記錄，并且合同狀態(tài)和選購(gòu)訂單狀態(tài)有效關(guān)聯(lián)：一份合同生成后，合同和對(duì)應(yīng)的選購(gòu)訂單自動(dòng)進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)；一份合同完成后，對(duì)應(yīng)的選購(gòu)訂單也自動(dòng)進(jìn)入完成狀態(tài)； （3）按供給商名稱和商品名稱提供供給商供貨記錄查詢

27、列表；按商品名稱、供給商名稱和合同執(zhí)行時(shí)光提供進(jìn)貨數(shù)量統(tǒng)計(jì)； （4）根據(jù)合同的付款信息，準(zhǔn)時(shí)向財(cái)務(wù)部門反饋用款信息，經(jīng)批準(zhǔn)后更新部門可用資金數(shù)目。合同完成后，為庫(kù)存提供到貨信息（名稱，數(shù)量等）。 選購(gòu)管理制度5 一、經(jīng)費(fèi)的審批報(bào)銷 小學(xué)的一切經(jīng)費(fèi)支出，由校長(zhǎng)把關(guān)，總務(wù)主任負(fù)責(zé)實(shí)施，全體師生員工應(yīng)遵守財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，支持財(cái)會(huì)人員履行職責(zé)。校長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理小學(xué)經(jīng)費(fèi)開支中的重大問題。 1、小學(xué)采取“一支筆”審核財(cái)務(wù)開支的制度，凡小學(xué)的一切經(jīng)費(fèi)支出都由校長(zhǎng)簽字予以報(bào)銷。購(gòu)置貴重物品價(jià)1000元以上須經(jīng)校務(wù)會(huì)研究打算。 2、凡上級(jí)有關(guān)部門通知校領(lǐng)導(dǎo)，教職工參與的會(huì)議，外出聽課，學(xué)術(shù)研究會(huì)，參觀考察，函授

28、學(xué)習(xí)等的開支，必需經(jīng)校長(zhǎng)同意，在通知單上批文，附在報(bào)銷單據(jù)上，經(jīng)總務(wù)部門審核，校長(zhǎng)簽字，按財(cái)務(wù)管理規(guī)定準(zhǔn)時(shí)報(bào)銷。 3、小學(xué)同意購(gòu)買的教學(xué)用品、辦公用品、衛(wèi)生用品、試驗(yàn)儀器及藥品的報(bào)銷，原則上應(yīng)持有國(guó)家統(tǒng)一正式票，由購(gòu)物人，財(cái)物保管員驗(yàn)收人簽字，總務(wù)主任簽字，校長(zhǎng)審核簽字，準(zhǔn)時(shí)報(bào)銷。手續(xù)不齊全者出納和會(huì)計(jì)應(yīng)予以拒報(bào)，否則，當(dāng)事人和財(cái)會(huì)人員以作差錯(cuò)事故處理。 4、財(cái)會(huì)人員發(fā)覺在經(jīng)費(fèi)使用中，不符合有關(guān)財(cái)務(wù)制度，或違背財(cái)經(jīng)紀(jì)律的，應(yīng)履行職責(zé)，向主任和校長(zhǎng)匯報(bào)，準(zhǔn)時(shí)處理，否則，作失職論處。 5、小學(xué)的基建項(xiàng)目校長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)把關(guān)，預(yù)、結(jié)算簽字后予以支出。 二、財(cái)物(校產(chǎn))管理制度為加強(qiáng)小學(xué)公物選購(gòu)、審批、管

29、理做到方案購(gòu)置。 妥當(dāng)保管，合理使用，責(zé)任明確，據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際，特制定本制度。加強(qiáng)小學(xué)財(cái)產(chǎn)管理，是保證教導(dǎo)工作順當(dāng)舉行的物質(zhì)條件，本著勤儉辦學(xué)的原則，全校師生員工必需人人愛護(hù)小學(xué)財(cái)物，人人參加財(cái)物管理，上下一心，形成共識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)財(cái)物的常規(guī)管理。 1、小學(xué)財(cái)產(chǎn)、物資的管理和使用，貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工負(fù)責(zé)，管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，采取管理人員責(zé)任制。 2、小學(xué)固定資產(chǎn)管理按行政管理體制，實(shí)現(xiàn)行政負(fù)責(zé)人和使用管理人員雙重責(zé)任制。按照校產(chǎn)分布狀況，按使用單位和存放地點(diǎn)，落實(shí)處處、室、班、組、人，誰(shuí)用誰(shuí)管，有獎(jiǎng)有罰。 3、新購(gòu)置的固定資產(chǎn)，必需符合審核、選購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷手續(xù)，經(jīng)

30、會(huì)計(jì)和財(cái)物管理員按發(fā)票記下后，方可使用。 4、建立和健全固定資產(chǎn)帳、冊(cè)制度，做到帳冊(cè)記錄齊全、帳物相符，物價(jià)全都。 5、總務(wù)處每學(xué)期對(duì)校產(chǎn)全面清查一次。 6、各科室校產(chǎn)清冊(cè)一式三份，總務(wù)處和有關(guān)處室財(cái)務(wù)管理員各執(zhí)一張貼在本辦公室內(nèi)。辦公物品的使用狀況作為評(píng)選先進(jìn)辦公室的一項(xiàng)指標(biāo)，辦公室內(nèi)公物的遺失或損壞，各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)予準(zhǔn)時(shí)查處。 7、固定資產(chǎn)的削減，包括調(diào)出及報(bào)廢、損、走失、變價(jià)等都必需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人，校產(chǎn)管理員的鑒定，填報(bào)“申報(bào)單”報(bào)校長(zhǎng)室審批，總務(wù)處備案。 8、年級(jí)課桌凳，衛(wèi)生用具，教學(xué)用品，電器，設(shè)備等公物由班主任落實(shí)到人保管使用。 選購(gòu)管理制度6 一、目的 為加強(qiáng)公司物資(生產(chǎn)物資或

31、生產(chǎn)設(shè)備)的選購(gòu)管理，規(guī)范選購(gòu)操作規(guī)程，建立合格供給商網(wǎng)絡(luò)，適時(shí)選購(gòu)物美價(jià)廉的物資，以滿足公司正常的運(yùn)營(yíng)，特制訂本制度。 二、適用范圍 適用于公司各類生產(chǎn)物資(設(shè)備)或大宗的選購(gòu)。 三、選購(gòu)及物流審批權(quán)限 1、選購(gòu)申請(qǐng)單 選購(gòu)申請(qǐng)單由需求部門提出，審批權(quán)限如下： (1)估算金額在 元以內(nèi)，由部門經(jīng)理審批。 (2)估算金額在 元至 元之間，先由部門經(jīng)理審核，再由分管副總審批。 (3)估算金額在 元至 元之間，先由部門經(jīng)理和分管副總審核后，再由總經(jīng)理審批。 (4)估算金額在 元以上(大宗選購(gòu))，由董事長(zhǎng)加批。 2、選購(gòu)訂單(或選購(gòu)合同) 選購(gòu)員按照已審批的選購(gòu)申請(qǐng)單和市場(chǎng)詢價(jià)結(jié)果制作選購(gòu)訂單，審批

32、權(quán)限如下; (1)選購(gòu)金額在 元以內(nèi)，由選購(gòu)經(jīng)理直接審批。 (2)選購(gòu)金額在 元至 元之間，先由部門經(jīng)理審核，再由分管副總審批。 (3)選購(gòu)金額在 元至 元之間，先由部門經(jīng)理和分管副總審核后，再由總經(jīng)理審批。 (4)選購(gòu)金額在 元以上(大宗選購(gòu))，由董事長(zhǎng)加批。 (5)選購(gòu)金額在 元以上，財(cái)務(wù)經(jīng)理附核。 3、驗(yàn)收入庫(kù)審批權(quán)限 1、入庫(kù)金額在 元以內(nèi)的單據(jù)由部門經(jīng)理審批。 2、入庫(kù)金額在 元至 元之間的單據(jù)由部門經(jīng)理審核，分管副總審批。 3、入庫(kù)金額在 元以上的單據(jù)由部門經(jīng)理和分管副總審核，總經(jīng)理審批。 4、領(lǐng)用發(fā)貨審批權(quán)限 1、出庫(kù)金額在 元以內(nèi)的單據(jù)，由儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理及領(lǐng)用部門經(jīng)理共同審批。 2

33、、出庫(kù)金額在 元至 元的單據(jù)，需分管副總加批。 3、出庫(kù)金額在 元以上的單據(jù)，需總經(jīng)理加批。 四、物資選購(gòu)流程 1、物資需求部門提供選購(gòu)申請(qǐng)單，并完成須要審核和審批手續(xù)。 2、選購(gòu)部憑已審核的選購(gòu)申請(qǐng)單，制作選購(gòu)訂單或選購(gòu)合同(含報(bào)價(jià))，在完成選購(gòu)訂單的審批手續(xù)后，給供給商下達(dá)選購(gòu)方案，同時(shí)送選購(gòu)訂單到財(cái)務(wù)部備案。 3、供給商送貨到指定倉(cāng)庫(kù)，選購(gòu)部給品質(zhì)部開具請(qǐng)檢單、給儲(chǔ)運(yùn)部開具收貨通知單。品質(zhì)部舉行來貨檢驗(yàn)，并舉行品質(zhì)確認(rèn)。儲(chǔ)運(yùn)部按照品質(zhì)部檢驗(yàn)結(jié)果和供貨數(shù)量給供給商開具入庫(kù)單，入庫(kù)單一份給選購(gòu)部、一份給財(cái)務(wù)部，一份給供給商，并在供給商送貨單收貨確認(rèn)。 4、物質(zhì)需求部門到儲(chǔ)運(yùn)部領(lǐng)用已申購(gòu)的物資

34、。 五、支付流程及審批權(quán)限 1、供給商憑公司儲(chǔ)運(yùn)部簽字確認(rèn)的送貨單到選購(gòu)部對(duì)賬，產(chǎn)生一份具體的對(duì)賬明細(xì)清單(同時(shí)附送貨單、入庫(kù)單)，選購(gòu)經(jīng)理簽字確認(rèn)，對(duì)賬清單報(bào)送到財(cái)務(wù)部。 2、財(cái)務(wù)部對(duì)選購(gòu)部的對(duì)賬清單進(jìn)一步舉行確認(rèn)，由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。 3、供給商憑送貨單、入庫(kù)單、選購(gòu)訂單、對(duì)賬清單、供貨發(fā)票到公司辦理審批手續(xù)： (1)發(fā)票金額在 元以內(nèi)，由選購(gòu)經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。 (2)發(fā)票金額在 元至 元的，由選購(gòu)經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理和分管副總共同審批。 (3)發(fā)票金額在 元至 元的，需總經(jīng)理加批。 (4)發(fā)票金額在 元以上的，需董事長(zhǎng)加批。 六、供給商的管理 1、對(duì)于大宗或常常使用的物資，應(yīng)建立相對(duì)穩(wěn)定

35、的供給商，并建立“供給商名目”作為選購(gòu)時(shí)詢價(jià)議價(jià)和供料的參考，應(yīng)嚴(yán)格按ISO質(zhì)量體系要求來運(yùn)作。 2、對(duì)于常常選購(gòu)的物資，應(yīng)找兩家以上的供給商作為儲(chǔ)備或交互選購(gòu)，貨比三家，選購(gòu)性價(jià)比較高的物資。 3、按照供給商信譽(yù)情況、貨源穩(wěn)定性(品質(zhì)、數(shù)量)、資金情況等方面綜合考慮，把供給商分類A、B、C、D等幾類，并由此確定是否為長(zhǎng)久進(jìn)展或淘汰的供給商。 4、樂觀主動(dòng)向供給商宣揚(yáng)公司原料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，并在品質(zhì)和技術(shù)服務(wù)上賦予須要的協(xié)助，使其交貨準(zhǔn)時(shí)、品質(zhì)穩(wěn)定且符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 5、對(duì)于交貨品質(zhì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，交貨數(shù)量不足，延誤交期，售后服務(wù)不良等狀況的供給商，應(yīng)采納末位淘汰法舉行淘汰，并另行開發(fā)新的供給商

36、。 6、選購(gòu)人員應(yīng)樂觀調(diào)查物資資訊，收集物資市場(chǎng)行情，樂觀開發(fā)新的供給商。新的供給商必需具備：營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)、稅務(wù)記下證(副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、專利證書等一系列質(zhì)資文件。 七、選購(gòu)紀(jì)律規(guī)定 1、各物資需求部門應(yīng)按照生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，本著“節(jié)省、降本”的原則提交選購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單。 2、選購(gòu)人員必需牢固樹立企業(yè)仆人翁思想，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益，保障公司選購(gòu)成本的最低化、選購(gòu)質(zhì)量的最優(yōu)化、選購(gòu)效率的最快化。 3、選購(gòu)人員必需做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。任何人不得在物資選購(gòu)過程中私下收受回扣或酬金。 4、選購(gòu)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息，自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問

37、，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)、保量的做好物資供給工作。 八、如公司選購(gòu)員自行選購(gòu)，則選購(gòu)流程及審批權(quán)限類同上述。 九、本制度從20 xx年3月18日試行。 XX有限公司 二xx年三月十八日 選購(gòu)管理制度7 為簡(jiǎn)化、規(guī)范辦公物資管理，經(jīng)公司討論打算，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司各部門辦公物資的選購(gòu)、調(diào)配、領(lǐng)用及庫(kù)存管理，特制定本制度。 一、適用范圍 本制度適用于公司各部門辦公物料物資的選購(gòu)、調(diào)配、領(lǐng)用及盤存等，其中辦公用品及固定資產(chǎn)根據(jù)公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。 二、職責(zé) 1、行政人事部負(fù)責(zé)公司辦公物資的選購(gòu)、調(diào)配、領(lǐng)用、出入庫(kù)等管理工作。 2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司月度物資申購(gòu)方案舉行對(duì)比核查

38、、對(duì)量大價(jià)高的物資價(jià)格舉行對(duì)比審查核實(shí)、并催促辦公物資盤存工作。 3、行政人事部后勤主任負(fù)責(zé)對(duì)各部門辦公物資的庫(kù)存量核實(shí)、入庫(kù)驗(yàn)收、物資調(diào)配、出入庫(kù)手續(xù)的辦理及領(lǐng)用記下、月度盤存工作的監(jiān)督檢查，并負(fù)責(zé)申購(gòu)方案審核、物資價(jià)目庫(kù)及選購(gòu)供貨商的建立、參加選購(gòu)、物資調(diào)配工作。 4、行政人事專員負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)各部門月度物資申購(gòu)方案，并對(duì)上月選購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存物資舉行對(duì)比檢查核實(shí)。 5、各管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門辦公物資的申購(gòu)方案核實(shí)、入庫(kù)驗(yàn)收、物資保管、領(lǐng)用手續(xù)的辦理及辦公物資的記下統(tǒng)計(jì)、盤存工作。 6、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各部門月度物資申購(gòu)方案的對(duì)比核實(shí)、對(duì)量大價(jià)高的物資選購(gòu)舉行審查核實(shí)，并對(duì)特別大件及應(yīng)急物資的

39、選購(gòu)舉行審批，以整體控制成本費(fèi)用支出。 三、流程原則 1、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)物料物資應(yīng)建立合理的庫(kù)存量，各部門物料物資由行政人事部統(tǒng)一集中選購(gòu)補(bǔ)庫(kù)，以確保各部門的正常領(lǐng)用。 2、各部門物料物資的申購(gòu)原則：由各部門主任每月25日前集中申購(gòu)一次。遇特別狀況，需緊張選購(gòu)的，經(jīng)部門經(jīng)理審核，行政人事主任同意后發(fā)起暫時(shí)申購(gòu)。 四、選購(gòu)流程 （一）流程說明 1、行政人事部行政人事主管在收到經(jīng)過審批后的物資申購(gòu)單后，根據(jù)對(duì)照詢價(jià)后的預(yù)算價(jià)格履行財(cái)務(wù)借款手續(xù)，執(zhí)行23人共同選購(gòu)。 2、因行政人事部暫無庫(kù)房設(shè)置，與各部門屬于異地入庫(kù)。由各部門主任根據(jù)選購(gòu)清單代為驗(yàn)收確認(rèn)入庫(kù)，視同從行政人事部集中批量領(lǐng)用。 3、行政

40、人事部行政人事主管隔日根據(jù)選購(gòu)清單開具公司入庫(kù)單一式三份，一份交由行政人事主任簽字；一份交財(cái)務(wù)列帳，一份存檔。并同時(shí)開具出庫(kù)單一式三份，一份交領(lǐng)用人簽字；一份交財(cái)務(wù)記帳；一份存檔。為單獨(dú)核算成本費(fèi)用，各部門選購(gòu)辦公物資及勞保用品應(yīng)單獨(dú)開具稅務(wù)發(fā)票。 4、各部門在提交次月辦公物資申購(gòu)單（附表3）時(shí)，需同時(shí)提交當(dāng)月盤存表（附表1）及領(lǐng)用記下表（附表2），均需由總經(jīng)理一并審核后，提交至公司行政人事部備案。 （二）選購(gòu)工作流程 為確保公司各部門辦公物資的正常使用和實(shí)際需要，以上辦公物資選購(gòu)工作流程的時(shí)光節(jié)點(diǎn)遇假日順延，并以倡導(dǎo)節(jié)儉、合理使用和控制成本費(fèi)用原則，公司各部門應(yīng)該各盡其責(zé)，加強(qiáng)交流和協(xié)作。

41、（三）庫(kù)房管理 1、公司行政人事部及各部門暫時(shí)設(shè)置的庫(kù)房應(yīng)按照物資的易耗分類舉行分類存放，應(yīng)該保持庫(kù)存物品存放地點(diǎn)整齊、干燥，并入柜或入袋保存。 2、易碎、易燃、易爆、易揮發(fā)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置盒、袋、柜當(dāng)心存放，周圍無明火、遠(yuǎn)離熱源，配備滅火器，保持包裝完好。 3、吸水性強(qiáng)、易發(fā)潮、易發(fā)霉和易生銹的物品存放時(shí)：應(yīng)保持干燥，盡量保持通風(fēng)。 （四）物品領(lǐng)用 公司各部門在員工領(lǐng)用辦公物資時(shí)，應(yīng)建立領(lǐng)用記下表（附表2）。 選購(gòu)管理制度8 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范小學(xué)儀器設(shè)備選購(gòu)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理，提高資金使用效益，保障和促進(jìn)小學(xué)事業(yè)的進(jìn)展，按照政府選購(gòu)管理暫行方法，制定本方法。 其次條 小學(xué)各

42、單位使用財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金及貸款資金、捐贈(zèng)資金等財(cái)政性資金選購(gòu)儀器設(shè)備，適用本方法。 第三條 本方法所稱小學(xué)儀器設(shè)備選購(gòu)，是指小學(xué)各單位以購(gòu)買、托付研制開發(fā)、租用等方式獵取儀器設(shè)備的行為。 第四條 有下列情形之一的小學(xué)儀器設(shè)備選購(gòu)，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，可以不適用本方法： (一)涉及國(guó)家安全和國(guó)家機(jī)密的; (二)因自然災(zāi)難或其它不行抗力因素，需緊張選購(gòu)的; (三)人民生命財(cái)產(chǎn)遭遇危急，需緊張選購(gòu)的; (四)某些特定的其它狀況。 第五條 小學(xué)各院系、各單位選購(gòu)儀器設(shè)備應(yīng)該遵循藏匿、公平、公正、高效和維護(hù)公共利益的原則。 其次章 小學(xué)選購(gòu)主體和供給商 第六條 儀器設(shè)備選購(gòu)的主體包括集中選購(gòu)機(jī)

43、構(gòu)和非集中選購(gòu)機(jī)構(gòu)。 第七條 成立中國(guó)地質(zhì)高校儀器設(shè)備選購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，作為小學(xué)的集中選購(gòu)機(jī)構(gòu)，資產(chǎn)處負(fù)責(zé)辦理日常管理工作，并負(fù)責(zé)下列選購(gòu)事務(wù)：負(fù)責(zé)全校單價(jià)20萬(wàn)元及以上(包括批量)儀器設(shè)備的招標(biāo)選購(gòu)工作，審定招標(biāo)、選購(gòu)管理文件(含制度、方法)，審定招標(biāo)項(xiàng)目，主持選購(gòu)項(xiàng)目招、投標(biāo)的全過程。 第八條 非集中選購(gòu)機(jī)構(gòu)(各院系、各單位)負(fù)責(zé)下列選購(gòu)事務(wù)：?jiǎn)蝺r(jià)2萬(wàn)元及以下的儀器設(shè)備，由各院系、各單位自行選購(gòu)。單價(jià)在2萬(wàn)元以上(包括批量)的儀器設(shè)備，須由各院系、各單位會(huì)同資產(chǎn)處，與供給商簽訂購(gòu)貨合同，并需符合本方法第三章、第四章要求。 第九條 供給商是指具備向選購(gòu)機(jī)構(gòu)提供儀器設(shè)備和服務(wù)能力的法人和其它組

44、織，包括中國(guó)供給商和外國(guó)供給商。 第十條 中國(guó)供給商應(yīng)具備下列條件： (一)具有中國(guó)法人資歷，能自立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任; (二)遵守國(guó)家法律，行政規(guī)矩，具有良好的信譽(yù); (三)具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄; (四)良好的資金、財(cái)務(wù)情況; (五)中央和地方人民政府規(guī)定的其他條件。 第十一條 外國(guó)供給商應(yīng)具備下列條件： (-)經(jīng)中央和地方人民政府批準(zhǔn)進(jìn)入我國(guó)市場(chǎng)的外國(guó)法人和其它組織; (二)按照我國(guó)締結(jié)或參與的國(guó)際公約、條約、協(xié)定規(guī)定準(zhǔn)入我國(guó)市場(chǎng)的外國(guó)法人和其他組織; (三)外國(guó)供給商普通應(yīng)在我國(guó)境內(nèi)設(shè)有代表機(jī)構(gòu)或能有效提供技術(shù)支持和售后服務(wù)。 外國(guó)供給商享有并履行與中國(guó)供給商同等的權(quán)利和義

45、務(wù)。 第三章 小學(xué)選購(gòu)方式 第十二條 小學(xué)選購(gòu)普通采納邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來源選購(gòu)等方式，須藏匿招標(biāo)選購(gòu)的儀器設(shè)備，按有關(guān)政府選購(gòu)管理文件精神執(zhí)行。 邀請(qǐng)招標(biāo)選購(gòu)，是指選購(gòu)機(jī)構(gòu)以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)三個(gè)或三個(gè)以上特定供給商投際的選購(gòu)方式。 競(jìng)爭(zhēng)性談判選購(gòu)，是指選購(gòu)機(jī)構(gòu)直接邀請(qǐng)三家或三家以上的供給商就選購(gòu)事宜舉行談判的選購(gòu)方式。 詢價(jià)選購(gòu)，是指選購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)三家或三家以上的供給商提供的報(bào)價(jià)舉行比較，以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的選購(gòu)方式。 單一來源選購(gòu)，是指選購(gòu)機(jī)構(gòu)向一家供給商直接購(gòu)買的選購(gòu)方式。 第十三條 選購(gòu)金額在10萬(wàn)元以上時(shí)，普通應(yīng)采取邀請(qǐng)招標(biāo)選購(gòu)的方式，被邀請(qǐng)的特定供給商普通由選購(gòu)機(jī)構(gòu)

46、和資產(chǎn)處協(xié)商確定。 第十四條 屬于下列情形之一的，可以實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)性談判選購(gòu)方式： (一)招標(biāo)后，沒有供給商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的; (二)因浮現(xiàn)不行預(yù)見的狀況而急需選購(gòu)，無法按招標(biāo)方式得到的; (三)投標(biāo)文件的預(yù)備需較長(zhǎng)時(shí)光才干完成的; (四)供給商預(yù)備投標(biāo)文件需要高額費(fèi)用的; (五)對(duì)高新技術(shù)含量有特殊要求的; (六)選購(gòu)金額在10萬(wàn)元以下的。 第十五條 選購(gòu)價(jià)格彈性不大的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的儀器設(shè)備且有現(xiàn)貨時(shí)，可以采納詢價(jià)選購(gòu)方式。 第十六條 屬于下列情形之一，可以實(shí)行單一來源選購(gòu)方式： (一)只能從特定供給商處選購(gòu)，或供給商擁有專有權(quán)，且無其他合適替代的; (二)原選購(gòu)的后繼修理、零配件供給、更換或擴(kuò)

47、充必需向原供給商選購(gòu)的; (三)在原招標(biāo)目的范圍內(nèi)，補(bǔ)充合同的價(jià)格不超過原合同價(jià)格的50%，因而必需與原供給商簽約的; (四)預(yù)先聲明需對(duì)原有選購(gòu)舉行后繼擴(kuò)充的; (五)從殘疾人機(jī)構(gòu)，慈悲機(jī)構(gòu)選購(gòu)的。 第十七條 購(gòu)置單位選購(gòu)進(jìn)口儀器設(shè)備，應(yīng)盡量通過符合海關(guān)優(yōu)待政策條件的形式舉行選購(gòu)。 第四章 小學(xué)選購(gòu)程序 第十八條 購(gòu)置單價(jià)為5萬(wàn)元及以下的普通儀器設(shè)備，申請(qǐng)人應(yīng)填寫中國(guó)地質(zhì)高校器材申請(qǐng)卡，由各院系、各單位負(fù)責(zé)審批。 購(gòu)置單價(jià)在5萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備，申請(qǐng)人需填寫中國(guó)地質(zhì)高校申購(gòu)貴重儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告，由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)審批。 購(gòu)置單價(jià)在20萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備，報(bào)主管校長(zhǎng)審批。中國(guó)地質(zhì)高校申購(gòu)大型精

48、密儀器可行性論證報(bào)告要求組織專家論證。 單價(jià)在5到20萬(wàn)元之間(不含20萬(wàn)元)的儀器設(shè)備，由各院系、各單位自行組織專家論證。 單價(jià)在20-40萬(wàn)元之間的儀器設(shè)備，由各院系、各單位和資產(chǎn)處共同組織專家論證。 單價(jià)40萬(wàn)元以上儀器設(shè)備，由資產(chǎn)處與小學(xué)儀器設(shè)備專家論證組組織論證。 第十九條 購(gòu)置國(guó)家規(guī)定的社會(huì)集團(tuán)控制購(gòu)買的商品，各院系、各單位必需書面提出申請(qǐng)，由資產(chǎn)處審核，報(bào)省有關(guān)部門審批后方可購(gòu)買。購(gòu)置空調(diào)器等耗電量較大的儀器設(shè)備，需報(bào)小學(xué)用電主管部門審批。 其次十條 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目均采取項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制，各項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)明確一名儀器設(shè)備購(gòu)置負(fù)責(zé)人。各項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)按照小學(xué)審核同意下達(dá)的每年項(xiàng)目設(shè)

49、備購(gòu)置總經(jīng)費(fèi)額度狀況，于每年年底編報(bào)全年儀器設(shè)備購(gòu)置清單，報(bào)項(xiàng)目主管職能部門和資產(chǎn)處，各項(xiàng)目?jī)x器設(shè)備購(gòu)置負(fù)責(zé)人應(yīng)在選購(gòu)前一個(gè)月準(zhǔn)時(shí)與裝備處聯(lián)系，并按要求向裝備處提供有關(guān)材料，以便舉行選購(gòu)前論證、審批等各項(xiàng)選購(gòu)程序的操作。 其次十一條 小學(xué)招投標(biāo)程序規(guī)定如下： (一)采納邀請(qǐng)招標(biāo)選購(gòu)方式的，應(yīng)該向三家或三家以上特定供給商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。招標(biāo)文件書應(yīng)該包括所購(gòu)儀器設(shè)備的要求和條件以及擬訂合同的主要條款; (二)招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的供給商以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容; (三)招標(biāo)人不得向他人透露已獵取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、人數(shù)以及與招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)的其它狀況; (四)開標(biāo)應(yīng)該按招

50、標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)光、地點(diǎn)和程序，由招標(biāo)人以藏匿方式舉行。開標(biāo)時(shí)應(yīng)該眾驗(yàn)明全部投標(biāo)文件的密封未遭損壞; (五)選購(gòu)金額在20萬(wàn)元以下的，由購(gòu)置單位和資產(chǎn)處派人共同組成評(píng)標(biāo)小組舉行評(píng)標(biāo)。選購(gòu)金額在20萬(wàn)元以上的，由小學(xué)選購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組舉行評(píng)標(biāo)。 其次十二條 非招、投標(biāo)方式的選購(gòu)工作程序普通在30天內(nèi)完成，招、投標(biāo)方式的選購(gòu)工作程序普通在60天內(nèi)完成。 其次十三條 采納招、投標(biāo)方式時(shí)，由資產(chǎn)處和選購(gòu)機(jī)構(gòu)共同編制招標(biāo)文件，文件內(nèi)容和招標(biāo)程序應(yīng)符合國(guó)家法律、規(guī)矩的要求。 其次十四條 小學(xué)選購(gòu)合同需要變更時(shí)，購(gòu)置單位應(yīng)該將變更的內(nèi)容以書面形式報(bào)告資產(chǎn)處。 第五章 小學(xué)選購(gòu)監(jiān)督 其次十五條 小學(xué)選購(gòu)工作接受黨

51、紀(jì)、政紀(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)和群眾監(jiān)督。 其次十六條 采納招、投標(biāo)方式的選購(gòu)項(xiàng)目，由資產(chǎn)處協(xié)作選購(gòu)機(jī)構(gòu)共同開標(biāo)。其次十七條 小學(xué)監(jiān)察處、儀器設(shè)備選購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)從下列方面向合同文件舉行審查： (一)是否符合有關(guān)法律、規(guī)矩和政策的要求; (二)是否符合小學(xué)選購(gòu)預(yù)算的要求; (三)合同的主要條款是否符合招標(biāo)文件的要求; (四)合同中是否包括了對(duì)合同履行驗(yàn)收提出的特殊要求。 其次十八條 選購(gòu)機(jī)構(gòu)在選購(gòu)過程中浮現(xiàn)下列情形之一的，則視為選購(gòu)行為無效，小學(xué)紀(jì)監(jiān)辦、小學(xué)選購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)責(zé)令其舉行整改;對(duì)直接主管人員和其他直接責(zé)任人員，可按小學(xué)黨紀(jì)、政紀(jì)有關(guān)規(guī)定處理;故意給供給商造成損失的，應(yīng)該擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任：

52、(一)應(yīng)該采納招標(biāo)選購(gòu)方式而未采納的; (二)擅自改動(dòng)選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的; (三)與供給商違規(guī)串通的; (四)開標(biāo)確認(rèn)后無正值理由不與中標(biāo)人簽定選購(gòu)合同的; (五)否決選購(gòu)監(jiān)督小組的檢查或者不照實(shí)反映狀況，不提供有關(guān)材料的; (六)其他違紀(jì)違規(guī)的行為。 其次十九條 供給商有下列情形之一的，則視為選購(gòu)行為無效，應(yīng)責(zé)令其改正：給選購(gòu)單位造成傷害的，應(yīng)該追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任： (一)提供虛假材料，騙取小學(xué)選購(gòu)供給商資歷的; (二)提供虛假投標(biāo)材料的; (三)采納不正值手段抵毀，排擠其他供給商的; (四)與選購(gòu)機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的; (五)中標(biāo)后，無正值理由不與選購(gòu)機(jī)構(gòu)簽定選購(gòu)合同的; (六)向選購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、選購(gòu)機(jī)構(gòu)

53、人員行賄或者提供其它不正值利益的; (七)其它違紀(jì)違規(guī)的行為。 第三十條 小學(xué)選購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和招標(biāo)選購(gòu)工作人員，不履行本方法的規(guī)定，循私舞弊，玩忽職守的，可按小學(xué)黨紀(jì)、政紀(jì)有關(guān)規(guī)定處理。 第三十一條 具有本方法其次十八條、其次十九條、第三十余所列違規(guī)狀況，情節(jié)嚴(yán)峻構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 第六章 附 則 第三十二條 本方法未盡事宜，按國(guó)家有關(guān)法律規(guī)矩執(zhí)行。 第三十三條 本方法由小學(xué)選購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。 第三十四條 本方法自發(fā)布之日起施行。 選購(gòu)管理制度9 1、藥劑科在藥事委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的藥品選購(gòu)、儲(chǔ)存和供給工作。除發(fā)射性藥品可由發(fā)射科按有關(guān)規(guī)定選購(gòu)?fù)?其他科

54、室和個(gè)人不得自購(gòu)、自制、自銷藥品。屬集中招標(biāo)選購(gòu)的藥品,堅(jiān)定按市藥品集中招標(biāo)選購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組規(guī)定舉行選購(gòu)。 2、藥劑科設(shè)置藥品選購(gòu)員負(fù)責(zé)藥品的選購(gòu)工作。藥品選購(gòu)人員必需具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)學(xué)問。 3、選購(gòu)藥品必需向證照齊全、資質(zhì)和信譽(yù)好的藥品生產(chǎn)、批發(fā)經(jīng)營(yíng)企業(yè)選購(gòu)。要挑選藥品質(zhì)量牢靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事管理委員會(huì)集體研究打算。藥劑科必需將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。 4、選購(gòu)人員按照臨床需要,依照醫(yī)院基本用藥名目科學(xué)地制定選購(gòu)方案,交藥劑科主任初審,主管院長(zhǎng)審核同意后方能選購(gòu)。新品種必需由臨床科室提出申請(qǐng),藥劑科初審,醫(yī)院藥事

55、管理委員會(huì)通過后方可選購(gòu)。 5、選購(gòu)進(jìn)口藥品時(shí),必需向供貨單位索取進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書和進(jìn)口藥品許可證,并加蓋供貨單位的紅章。選購(gòu)特別管理藥品必需嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。 6、選購(gòu)人員不得選購(gòu)食、消、械等非藥品及無批準(zhǔn)文號(hào)、無廠牌、無注冊(cè)商標(biāo)的藥品供臨床使用。 7、選購(gòu)藥品必需執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度,如發(fā)覺選購(gòu)藥品有質(zhì)量問題,要否決入庫(kù)。對(duì)于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位選購(gòu)藥品。 8、強(qiáng)化藥品選購(gòu)中的制約機(jī)制,嚴(yán)格采取選購(gòu)、質(zhì)量驗(yàn)收、藥品付款三分別的管理制度。藥劑科每年向藥事管理委員會(huì)匯報(bào)本年度選購(gòu)藥品的品種、渠道、金額等狀況,接受藥事委員會(huì)的監(jiān)督。 9、藥品選購(gòu)人員不得收取供貨單位的回扣費(fèi)。供

56、貨單位賦予的藥品讓利按有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。藥品選購(gòu)人員定期舉行輪換。 選購(gòu)管理制度10 1、按照本院基本用藥供給名目和藥品使用狀況及庫(kù)存量，由藥庫(kù)保管員提出藥品選購(gòu)方案，經(jīng)藥劑科主任審核及分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由選購(gòu)員執(zhí)行，選購(gòu)方案應(yīng)保存至藥品有效期后一年，但不得少于三年。 2、藥品選購(gòu)員負(fù)責(zé)全院中成藥、中藥飲片、化學(xué)藥品、生物制品等的選購(gòu)工作。 3、藥品選購(gòu)員按照選購(gòu)方案，按醫(yī)院藥事管理委員會(huì)制定相關(guān)規(guī)定舉行選購(gòu)。 4、藥品選購(gòu)員必需嚴(yán)格遵守藥品管理法及其實(shí)施條例的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁向證照不全的企業(yè)購(gòu)進(jìn)藥品;嚴(yán)禁選購(gòu)假藥、劣藥;嚴(yán)禁從個(gè)人手中選購(gòu)藥品。選購(gòu)人員不得擅自購(gòu)入新品種，急救藥品、急用藥品例外，

57、但事后應(yīng)由原要求使用和科室補(bǔ)辦暫時(shí)用藥申請(qǐng)手續(xù) 5、醫(yī)院藥品由藥劑科統(tǒng)一選購(gòu)管理，其它科室不得自購(gòu)、自制、自銷。 6、藥品選購(gòu)員應(yīng)仔細(xì)執(zhí)行藥品價(jià)格政策和藥政管理的各種規(guī)矩。嚴(yán)格執(zhí)行藥品的進(jìn)貨程序：由藥品選購(gòu)員向供貨企業(yè)索取加蓋供貨企業(yè)原印章的藥品生產(chǎn)許可證或藥品經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、GSP或GMP證書復(fù)印件、藥品質(zhì)量保證協(xié)議書，加蓋供貨企業(yè)原印章及法定代表人印章或簽名的企業(yè)法定代表人授權(quán)托付書原件(托付書應(yīng)注明授權(quán)范圍及有效期限)，加蓋企業(yè)原印章的本人身份證復(fù)印件;企業(yè)記下事項(xiàng)如有變更，應(yīng)索取相應(yīng)的變更材料。仔細(xì)審查供貨單位及銷售人員的合法資歷，審核供貨單位生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))方式和范圍及其質(zhì)量

58、信譽(yù)(證照齊全、供貨品種質(zhì)量好，價(jià)格合理，重合同，守信譽(yù)，售前售后服務(wù)好)。 7、購(gòu)進(jìn)首營(yíng)藥品時(shí)，藥品選購(gòu)員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)索取相關(guān)資料。 8、選購(gòu)特別藥品、新藥和危急品，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。進(jìn)口藥品必需保留進(jìn)口藥品注冊(cè)證復(fù)印件和首次進(jìn)口的藥品質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書或進(jìn)口藥品通關(guān)單。 9、新藥選購(gòu)按醫(yī)院藥事管理委員會(huì)制定的有關(guān)制度和程序選購(gòu)。 10、集中招標(biāo)品種按有關(guān)規(guī)定選購(gòu)。 11、特別用藥、救護(hù)用藥、獨(dú)家經(jīng)營(yíng)品種，本院現(xiàn)有供貨渠道無經(jīng)銷者，經(jīng)藥劑科主任批準(zhǔn)后可另辟渠道暫時(shí)選購(gòu)，并備案記下，報(bào)醫(yī)院藥事管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，可納入常規(guī)供給商名單。 12、對(duì)不合格藥品、數(shù)量短缺或破損品種，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與供給商或生產(chǎn)商聯(lián)

59、系退貨或商議處理解決。 13、藥品選購(gòu)員必需隨時(shí)把握市場(chǎng)價(jià)格和供貨信息，認(rèn)識(shí)了解臨床用藥狀況，把市場(chǎng)供給與臨床用藥有機(jī)結(jié)合起來。 14、藥品選購(gòu)員應(yīng)注重改進(jìn)選購(gòu)工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，定期向藥劑科主任提交選購(gòu)報(bào)告。對(duì)首營(yíng)藥品或缺貨藥品應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)人員和相關(guān)臨床科室，并不定期向藥劑科主任上報(bào)首營(yíng)藥品記下表和擬淘汰藥品匯總表。 15、在工作中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家、行業(yè)、醫(yī)院制定的有關(guān)規(guī)定，不允許以任何形式索取、收受賄賂，嚴(yán)禁違法違紀(jì)行為。 16、藥品選購(gòu)員應(yīng)接受院長(zhǎng)、紀(jì)檢人員、審計(jì)人員對(duì)藥品選購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督。 選購(gòu)管理制度11 為了滿足來我院診療的門診或住院患者因病情治療所需，以及突發(fā)公共衛(wèi)生大事緊張用藥，且

60、無替代藥品時(shí)，將采納以下暫時(shí)購(gòu)藥方式。 一、所需藥品由患者主管醫(yī)生提出書面申請(qǐng)，并注明需要的劑型、含量和數(shù)量。 二、申請(qǐng)人將書面申請(qǐng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交藥劑科。 三、藥劑科憑領(lǐng)導(dǎo)審批的書面申請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)組織選購(gòu)藥品。 四、為避開過期失效等損失，申請(qǐng)人要負(fù)責(zé)所申購(gòu)藥品的使用。 五、突發(fā)公共衛(wèi)生大事緊張用藥，按治療指南和專家組指定的品種選購(gòu)。 選購(gòu)管理制度12 食品原料選購(gòu)是指餐飲企業(yè)按照生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要以最低價(jià)格實(shí)施訂貨,并購(gòu)買到所需的食品原料。食品原材料選購(gòu)供給管理是餐飲業(yè)務(wù)管理的首要環(huán)節(jié)。選購(gòu)供給管理的好壞,直接影響廚房生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量、成本消耗和經(jīng)濟(jì)效益。惟獨(dú)原材料質(zhì)量好,才干保證菜肴滋味佳美。選購(gòu)