區(qū)域市場廣告投放管理規(guī)定文獻

1、 區(qū)域市場廣告投放管理規(guī)定為進一步規(guī)范公司各區(qū)域市場的廣告投放，實現(xiàn)公司廣告費用優(yōu)化安排，加速廣告審批流程，更好地為各區(qū)域銷售服務，現(xiàn)根據(jù)本公司廣告運作的實際情況，頒布本規(guī)定，請各部門遵照執(zhí)行。加盟商及區(qū)域市場廣告分常規(guī)性長期廣告和臨時性促銷廣告兩個大類。常規(guī)性長期廣告時間跨度必須在半年以上，一般限于當?shù)貞敉?和 車體廣告 。臨時性促銷廣告包括在促銷活動中所進行的平面報紙媒體、電臺廣告、電視廣告、折頁、海報等。一、支持原則1、公司原則上鼓勵區(qū)域市場進行長期性廣告投放，對區(qū)域市場投放的長期廣告給予50%的費用支持，但支持額度不超過其廣告執(zhí)行期間回款額的2%。2、公司原則上對各區(qū)域一類城市（根據(jù)銷

2、售系統(tǒng)標準）臨時性促銷廣告進行適當支持，其額度（包括公司提供的折頁、海報）不超過當次活動回款的3%；一類以下城市原則上支持公司可追溯其傳播效果及價格的臨時性促銷廣告，其額度（包括公司提供的折頁、海報）不超過當次活動回款的3%。二、廣告申報及費用報銷區(qū)域市場所有廣告申報統(tǒng)一填寫新版廣告申請單，區(qū)域市場負責人為廣告直接責任人，負責對該廣告執(zhí)行過程進行跟進，各區(qū)域業(yè)務負責對廣告審批進行具體落實，并根據(jù)區(qū)域負責人提報的廣告內容跟進廣告設計。加盟商申請的廣告須有加盟商的簽字。2、對于常規(guī)性長期廣告，區(qū)域市場負責人應將客戶信譽度及其回款目標達成可能性分析后進行廣告申請，在廣告申請單上形成書面意見后由區(qū)域總

3、監(jiān)或主管銷售副總進行簽批，以保證廣告投放能最大程度上為銷售起到推進作用。3、常規(guī)性長期廣告在提交申請的同時需提交以下內容：、戶外廣告具體地理位置地圖，廣告現(xiàn)場照片，廣告所處地環(huán)境及人流量分析，廣告面積。、車體廣告需提供該公交車運營線路地圖，車身實景圖片及具體車身尺寸。、各種廣告均需提供廣告公司蓋章的報價單和合同4、對于臨時性促銷廣告中需要報銷費用的廣告項目，區(qū)域市場負責人需先確認客戶能否完成當次回款，并對該廣告直接負責跟進，由所在區(qū)域總監(jiān)或主管銷售副總進行簽批。若該次活動不能完成預期回款，則只能根據(jù)該次實際回款總額按比例報銷廣告費用。臨時性促銷廣告申報必須準確，若在促銷過程中需再追加廣告，必須

4、說明理由并另行申請。提交臨時性促銷廣告時申請時應同時提交該次活動的原由（主題）及產品明細。報紙廣告報銷時應提供完整的原始報樣和復印件。電視廣告報銷時應提供監(jiān)播報告。媒介主管在接到經(jīng)銷售系統(tǒng)領導簽批的廣告申請后，負責對廣告價格及效果做出具體分析判斷，并形成書面意見后報請新聞部經(jīng)理和總裁批準。9、本規(guī)定中，公司直營市場與加盟商等同對待，除公司統(tǒng)一進行的大型活動外，其廣告申請同樣適合本規(guī)定要求。廣告執(zhí)行完畢后，由區(qū)域負責人提出對廣告費用的報銷申請，應填寫費用報銷單，并根據(jù)不同情況提供以下證實性資料：長期性廣告需要提供該原廣告審批單、根據(jù)公司要求更換的不同廣告畫面、廣告費用發(fā)票、客戶廣告期間回款記錄（

5、財務部出具）等。臨時性廣告需要提供所報銷廣告原廣告審批單、廣告費用發(fā)票、刊登的媒體樣刊或播出報告及該次活動回款記錄（財務部出具）。公司原則上不予在廣告未執(zhí)行完畢前報銷任何廣告費用。直營市場廣告原則上由公司總部投放，其費用計入辦事處成本。三、 對于不需要公司承擔發(fā)布費用的廣告，公司原則上無條件支持，若涉及廣告制作費用，經(jīng)市場部經(jīng)理核定價格后直接轉交財務扣除相關費用；區(qū)域市場廣告審批流程見附件一; 區(qū)域廣告費用報銷審批流程見附件二 四、區(qū)域市場廣告規(guī)范1、 區(qū)域市場所有廣告內容都必須符合公司統(tǒng)一的品牌要求，各區(qū)域市場都必須按平面設計組既定的統(tǒng)一方案進行廣告發(fā)布；為保證品牌形象的統(tǒng)一性，加盟商和直營

6、市場不得私自制作廣告或更改平面組既定廣告方案。2、公司嚴禁各區(qū)域市場擅自發(fā)布非公司統(tǒng)一制作標準的各類廣告。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律取消該廣告的費用支持。區(qū)域負責人應負責對自己區(qū)域所申請廣告的跟進維護，已批廣告若出現(xiàn)以上現(xiàn)象，一律不予報銷費用并追究相關責任。嚴禁各區(qū)域市場虛報廣告費用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將取消該加盟商或辦事處一年內所有廣告費用支持，并追查相關人員的責任。五、廣告費用使用統(tǒng)計1、區(qū)域市場負責人應對自己所管轄區(qū)域客戶所使用的廣告費建立統(tǒng)計檔案，包括折頁、 海報費用，并根據(jù)市場實際情況進行適當調控，以保證廣告費的使用完全能夠促進銷售目 標的達成。2、 新聞部指定專人同時應對所有客戶廣告費用使用情況進行登

7、記，以作為年終廣告費用結算依據(jù)。新聞部保留審批完的廣告審批單的復印件和相關資料的復印件，進行登記,并每月向總裁提交月廣告投放統(tǒng)計分析表，及向財務核對帳目。本規(guī)定自總裁簽署之日起生效，有關區(qū)域市場廣告管理的規(guī)定一律以此為準?？偛煤炇穑?004年8月16日廣告審批單跟單業(yè)務：電話:廣告長期戶外：車體：其他：項目折頁 份 海報 張 其他促銷電視報紙電臺投放時間單價總價申請城巾客戶公司名稱客戶簽字中 請 理 由 陳 述客戶信譽度：優(yōu)良一般目標：經(jīng)營品牌：廣告理由：區(qū)域負責人簽字：區(qū)域總監(jiān)或 銷售副總意見媒介主管 分析意見廣告必要性分析：廣告形式分析：廣告價格分析：廣告效果分析及意見：簽字：新聞部經(jīng)理總

8、裁審批備注注：1、“長期廣告”中“其他”包括加盟商申請的其他形式廣告和直營點特殊廣告；“促銷”廣告中“其他”包括加盟商需要在公司支持外追加的折頁、海報或制作其他廣告，橫線部分需填寫詳細內容，其余打即可。2、區(qū)域負責人填寫的“廣告理由”必須結合市場現(xiàn)狀，并對其陳述負責。3、“備注”項填寫需要向加盟商或直營市場的扣除的相應成本費用，主要由平面小組審定。4、若表中涉及扣款，需在審批完結后需由跟單業(yè)務向財務部送復印件一份執(zhí)行備檔。區(qū)域市場廣告審批流程責任部門/崗位流程流程說明相關文件* /表單O責任部門/崗位流程流程說明相關文件* /表單O開始）。廣告審批單 。本文件規(guī)定的 其他資料需求單位 責任人電

9、視廣告提前十五 天、其它類別廣告提 前十天需求單位填寫申請F、銷售總監(jiān)或銷售副總（一個工作日） 媒介主管、新聞部經(jīng)理（一個工作日）審批no所有廣告必須先經(jīng) 區(qū)域負責人提出意見 并經(jīng)銷售系統(tǒng)領導簽 批。支持加盟商的長期 廣告如（戶外、車體） 等需要經(jīng)財務部核實 其上年回款。.yes1總裁（一個工作日）jes設計制作 平面設計組:F平向廠告由責任人 下單至推廣部平面設 計小組設計。O廣告制作申請單平面主管1總裁（一個工作日）Vyes平面主管審核后報 總裁審批。輸出廣告成品，結束。跟單業(yè)務跟單業(yè)務需要確認 該廣告輸出單位。區(qū)域市場廣告費用報銷流程責任部門/崗位報銷單位責任人、銷售總監(jiān)或銷售副總（一個工作日） 媒介主管、新聞部經(jīng)理（一個工作日）1總裁（一個