區(qū)域市場廣告投放管理規(guī)定文獻(xiàn)

1、 區(qū)域市場廣告投放管理規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范公司各區(qū)域市場的廣告投放，實(shí)現(xiàn)公司廣告費(fèi)用優(yōu)化安排，加速廣告審批流程，更好地為各區(qū)域銷售服務(wù)，現(xiàn)根據(jù)本公司廣告運(yùn)作的實(shí)際情況，頒布本規(guī)定，請(qǐng)各部門遵照?qǐng)?zhí)行。加盟商及區(qū)域市場廣告分常規(guī)性長期廣告和臨時(shí)性促銷廣告兩個(gè)大類。常規(guī)性長期廣告時(shí)間跨度必須在半年以上，一般限于當(dāng)?shù)貞敉?和 車體廣告 。臨時(shí)性促銷廣告包括在促銷活動(dòng)中所進(jìn)行的平面報(bào)紙媒體、電臺(tái)廣告、電視廣告、折頁、海報(bào)等。一、支持原則1、公司原則上鼓勵(lì)區(qū)域市場進(jìn)行長期性廣告投放，對(duì)區(qū)域市場投放的長期廣告給予50%的費(fèi)用支持，但支持額度不超過其廣告執(zhí)行期間回款額的2%。2、公司原則上對(duì)各區(qū)域一類城市（根據(jù)銷

2、售系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)）臨時(shí)性促銷廣告進(jìn)行適當(dāng)支持，其額度（包括公司提供的折頁、海報(bào)）不超過當(dāng)次活動(dòng)回款的3%；一類以下城市原則上支持公司可追溯其傳播效果及價(jià)格的臨時(shí)性促銷廣告，其額度（包括公司提供的折頁、海報(bào)）不超過當(dāng)次活動(dòng)回款的3%。二、廣告申報(bào)及費(fèi)用報(bào)銷區(qū)域市場所有廣告申報(bào)統(tǒng)一填寫新版廣告申請(qǐng)單，區(qū)域市場負(fù)責(zé)人為廣告直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)對(duì)該廣告執(zhí)行過程進(jìn)行跟進(jìn)，各區(qū)域業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)廣告審批進(jìn)行具體落實(shí)，并根據(jù)區(qū)域負(fù)責(zé)人提報(bào)的廣告內(nèi)容跟進(jìn)廣告設(shè)計(jì)。加盟商申請(qǐng)的廣告須有加盟商的簽字。2、對(duì)于常規(guī)性長期廣告，區(qū)域市場負(fù)責(zé)人應(yīng)將客戶信譽(yù)度及其回款目標(biāo)達(dá)成可能性分析后進(jìn)行廣告申請(qǐng)，在廣告申請(qǐng)單上形成書面意見后由區(qū)域總

3、監(jiān)或主管銷售副總進(jìn)行簽批，以保證廣告投放能最大程度上為銷售起到推進(jìn)作用。3、常規(guī)性長期廣告在提交申請(qǐng)的同時(shí)需提交以下內(nèi)容：、戶外廣告具體地理位置地圖，廣告現(xiàn)場照片，廣告所處地環(huán)境及人流量分析，廣告面積。、車體廣告需提供該公交車運(yùn)營線路地圖，車身實(shí)景圖片及具體車身尺寸。、各種廣告均需提供廣告公司蓋章的報(bào)價(jià)單和合同4、對(duì)于臨時(shí)性促銷廣告中需要報(bào)銷費(fèi)用的廣告項(xiàng)目，區(qū)域市場負(fù)責(zé)人需先確認(rèn)客戶能否完成當(dāng)次回款，并對(duì)該廣告直接負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由所在區(qū)域總監(jiān)或主管銷售副總進(jìn)行簽批。若該次活動(dòng)不能完成預(yù)期回款，則只能根據(jù)該次實(shí)際回款總額按比例報(bào)銷廣告費(fèi)用。臨時(shí)性促銷廣告申報(bào)必須準(zhǔn)確，若在促銷過程中需再追加廣告，必須

4、說明理由并另行申請(qǐng)。提交臨時(shí)性促銷廣告時(shí)申請(qǐng)時(shí)應(yīng)同時(shí)提交該次活動(dòng)的原由（主題）及產(chǎn)品明細(xì)。報(bào)紙廣告報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供完整的原始報(bào)樣和復(fù)印件。電視廣告報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供監(jiān)播報(bào)告。媒介主管在接到經(jīng)銷售系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)簽批的廣告申請(qǐng)后，負(fù)責(zé)對(duì)廣告價(jià)格及效果做出具體分析判斷，并形成書面意見后報(bào)請(qǐng)新聞部經(jīng)理和總裁批準(zhǔn)。9、本規(guī)定中，公司直營市場與加盟商等同對(duì)待，除公司統(tǒng)一進(jìn)行的大型活動(dòng)外，其廣告申請(qǐng)同樣適合本規(guī)定要求。廣告執(zhí)行完畢后，由區(qū)域負(fù)責(zé)人提出對(duì)廣告費(fèi)用的報(bào)銷申請(qǐng)，應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并根據(jù)不同情況提供以下證實(shí)性資料：長期性廣告需要提供該原廣告審批單、根據(jù)公司要求更換的不同廣告畫面、廣告費(fèi)用發(fā)票、客戶廣告期間回款記錄（

5、財(cái)務(wù)部出具）等。臨時(shí)性廣告需要提供所報(bào)銷廣告原廣告審批單、廣告費(fèi)用發(fā)票、刊登的媒體樣刊或播出報(bào)告及該次活動(dòng)回款記錄（財(cái)務(wù)部出具）。公司原則上不予在廣告未執(zhí)行完畢前報(bào)銷任何廣告費(fèi)用。直營市場廣告原則上由公司總部投放，其費(fèi)用計(jì)入辦事處成本。三、 對(duì)于不需要公司承擔(dān)發(fā)布費(fèi)用的廣告，公司原則上無條件支持，若涉及廣告制作費(fèi)用，經(jīng)市場部經(jīng)理核定價(jià)格后直接轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)扣除相關(guān)費(fèi)用；區(qū)域市場廣告審批流程見附件一; 區(qū)域廣告費(fèi)用報(bào)銷審批流程見附件二 四、區(qū)域市場廣告規(guī)范1、 區(qū)域市場所有廣告內(nèi)容都必須符合公司統(tǒng)一的品牌要求，各區(qū)域市場都必須按平面設(shè)計(jì)組既定的統(tǒng)一方案進(jìn)行廣告發(fā)布；為保證品牌形象的統(tǒng)一性，加盟商和直營

6、市場不得私自制作廣告或更改平面組既定廣告方案。2、公司嚴(yán)禁各區(qū)域市場擅自發(fā)布非公司統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn)的各類廣告。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律取消該廣告的費(fèi)用支持。區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)自己區(qū)域所申請(qǐng)廣告的跟進(jìn)維護(hù)，已批廣告若出現(xiàn)以上現(xiàn)象，一律不予報(bào)銷費(fèi)用并追究相關(guān)責(zé)任。嚴(yán)禁各區(qū)域市場虛報(bào)廣告費(fèi)用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將取消該加盟商或辦事處一年內(nèi)所有廣告費(fèi)用支持，并追查相關(guān)人員的責(zé)任。五、廣告費(fèi)用使用統(tǒng)計(jì)1、區(qū)域市場負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)自己所管轄區(qū)域客戶所使用的廣告費(fèi)建立統(tǒng)計(jì)檔案，包括折頁、 海報(bào)費(fèi)用，并根據(jù)市場實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)控，以保證廣告費(fèi)的使用完全能夠促進(jìn)銷售目 標(biāo)的達(dá)成。2、 新聞部指定專人同時(shí)應(yīng)對(duì)所有客戶廣告費(fèi)用使用情況進(jìn)行登

7、記，以作為年終廣告費(fèi)用結(jié)算依據(jù)。新聞部保留審批完的廣告審批單的復(fù)印件和相關(guān)資料的復(fù)印件，進(jìn)行登記,并每月向總裁提交月廣告投放統(tǒng)計(jì)分析表，及向財(cái)務(wù)核對(duì)帳目。本規(guī)定自總裁簽署之日起生效，有關(guān)區(qū)域市場廣告管理的規(guī)定一律以此為準(zhǔn)?？偛煤炇穑?004年8月16日廣告審批單跟單業(yè)務(wù)：電話:廣告長期戶外：車體：其他：項(xiàng)目折頁 份 海報(bào) 張 其他促銷電視報(bào)紙電臺(tái)投放時(shí)間單價(jià)總價(jià)申請(qǐng)城巾客戶公司名稱客戶簽字中 請(qǐng) 理 由 陳 述客戶信譽(yù)度：優(yōu)良一般目標(biāo)：經(jīng)營品牌：廣告理由：區(qū)域負(fù)責(zé)人簽字：區(qū)域總監(jiān)或 銷售副總意見媒介主管 分析意見廣告必要性分析：廣告形式分析：廣告價(jià)格分析：廣告效果分析及意見：簽字：新聞部經(jīng)理總

8、裁審批備注注：1、“長期廣告”中“其他”包括加盟商申請(qǐng)的其他形式廣告和直營點(diǎn)特殊廣告；“促銷”廣告中“其他”包括加盟商需要在公司支持外追加的折頁、海報(bào)或制作其他廣告，橫線部分需填寫詳細(xì)內(nèi)容，其余打即可。2、區(qū)域負(fù)責(zé)人填寫的“廣告理由”必須結(jié)合市場現(xiàn)狀，并對(duì)其陳述負(fù)責(zé)。3、“備注”項(xiàng)填寫需要向加盟商或直營市場的扣除的相應(yīng)成本費(fèi)用，主要由平面小組審定。4、若表中涉及扣款，需在審批完結(jié)后需由跟單業(yè)務(wù)向財(cái)務(wù)部送復(fù)印件一份執(zhí)行備檔。區(qū)域市場廣告審批流程責(zé)任部門/崗位流程流程說明相關(guān)文件* /表單O責(zé)任部門/崗位流程流程說明相關(guān)文件* /表單O開始）。廣告審批單 。本文件規(guī)定的 其他資料需求單位 責(zé)任人電

9、視廣告提前十五 天、其它類別廣告提 前十天需求單位填寫申請(qǐng)F(tuán)、銷售總監(jiān)或銷售副總（一個(gè)工作日） 媒介主管、新聞部經(jīng)理（一個(gè)工作日）審批no所有廣告必須先經(jīng) 區(qū)域負(fù)責(zé)人提出意見 并經(jīng)銷售系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)簽 批。支持加盟商的長期 廣告如（戶外、車體） 等需要經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí) 其上年回款。.yes1總裁（一個(gè)工作日）jes設(shè)計(jì)制作 平面設(shè)計(jì)組:F平向廠告由責(zé)任人 下單至推廣部平面設(shè) 計(jì)小組設(shè)計(jì)。O廣告制作申請(qǐng)單平面主管1總裁（一個(gè)工作日）Vyes平面主管審核后報(bào) 總裁審批。輸出廣告成品，結(jié)束。跟單業(yè)務(wù)跟單業(yè)務(wù)需要確認(rèn) 該廣告輸出單位。區(qū)域市場廣告費(fèi)用報(bào)銷流程責(zé)任部門/崗位報(bào)銷單位責(zé)任人、銷售總監(jiān)或銷售副總（一個(gè)工作日） 媒介主管、新聞部經(jīng)理（一個(gè)工作日）1總裁（一個(gè)