內(nèi)部工作聯(lián)系管理辦法資料

1、上東置業(yè)控股有限公司內(nèi)部工作聯(lián)系管理辦法版次：A/0文件編號：SD-XZ-2009-007第 頁共12頁內(nèi)部工作聯(lián)系管理辦法.目的：為加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通與各職能部門的工作聯(lián)系，明確工作職責(zé)和提高工作效率， 使公司的各項管理工作順利進(jìn)行，特制定本辦法。.凡涉及到公司內(nèi)部各部門之間需要相互配合和協(xié)調(diào)的重要業(yè)務(wù)或工作任務(wù)，一律通過實 行以工作聯(lián)絡(luò)書的形式通知對方部門。工作聯(lián)絡(luò)書以表格形式填寫，一式兩份， 部門相互簽收存檔。并作為公司檢查部門業(yè)務(wù)或工作任務(wù)落實的依據(jù)。.本工作聯(lián)絡(luò)書適用于公司各部門、項目公司以及屬下各部門。工作聯(lián)絡(luò)書的填寫與回復(fù)列入各部門工作業(yè)績的考核范圍內(nèi)。.工作聯(lián)絡(luò)書要明確回復(fù)期限，

2、要分緊急程度：緊急、重要、普通。緊急程度表示要求 對方部門不遲于3天內(nèi)回復(fù)，重要程度表示要求對方部門不遲于 7天內(nèi)回復(fù)，普通程度 表示要求對方部門不遲于15天內(nèi)回復(fù)。.發(fā)出工作聯(lián)絡(luò)書需明確緊急程度、主題、事由內(nèi)容、收件部門、抄報送部門等，并 抄送一份行政部備案，以作今后績效考核的參考依據(jù)。.工作聯(lián)絡(luò)書需由經(jīng)辦人、審核人、批準(zhǔn)人簽字方可發(fā)出。經(jīng)辦人可為該部門的任何人 員，審核人為該部門主管或經(jīng)理人員，批準(zhǔn)人為該部門的負(fù)責(zé)人或主管副總經(jīng)理或項目 總經(jīng)理。.發(fā)出工作聯(lián)絡(luò)書的部門要簡明扼要提出事由及需要對方配合完成的事項或工作任務(wù)， 并必須明確具體完成時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等重要問題，如有附件（含計劃、方案、

3、合同、清 單、報告、請示等），則應(yīng)附上，然后由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人簽字后發(fā)給需要配合的相關(guān)部門.發(fā)出工作聯(lián)絡(luò)書的內(nèi)容涉及到項目工程的設(shè)計、施工方案的變更、工程造價以及竣 工驗收等重要問題，必須由分管副總經(jīng)理或項目總經(jīng)理審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)，并確認(rèn)設(shè)計 部、預(yù)算部、工程部同時相互接收該工作聯(lián)絡(luò)書，目的是確保相互聯(lián)系部門同時按 各自職責(zé)跟進(jìn)或落實相關(guān)事項或工作任務(wù)。.發(fā)出工作聯(lián)絡(luò)書的部門在接收部門簽字后應(yīng)遞交一份予接收部門和自存一份，并根 據(jù)涉及部門的具體情況將該工作聯(lián)絡(luò)書復(fù)印相應(yīng)的份數(shù) 抄送至其他有關(guān)部門和抄報 主管副總經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)。.收到工作聯(lián)絡(luò)書的部門負(fù)責(zé)人要明確來文的主要事由及配合完成的事項或工作

4、任務(wù)， 把握時間節(jié)點和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并在接收文件上簽字以表示本部門的責(zé)任和承諾。 部門負(fù)責(zé)人 因特殊情況未簽收的，應(yīng)授權(quán)下屬人員代為簽收。.收到工作聯(lián)絡(luò)書的部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在簽收后要及時采取行之有效的方案或有力措施， 跟進(jìn)和落實該文件中提出需要配合或協(xié)調(diào)的相關(guān)事項或工作任務(wù)，并按限定的時間內(nèi)和 規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成相關(guān)的事項或工作任務(wù)。.完成工作聯(lián)絡(luò)書中提出需要配合或協(xié)調(diào)的相關(guān)事項或工作任務(wù)后，收件部門應(yīng)填寫 回復(fù)書并經(jīng)部門責(zé)任人簽字后回復(fù)至該發(fā)文部門，以及抄報送有關(guān)部門和主管副總經(jīng)理?；貜?fù)書以表格形式填寫，一式兩份，部門相互簽收存檔。并作為公司檢查部 門業(yè)務(wù)或工作任務(wù)落實的依據(jù)。.如因工作責(zé)任心不強(qiáng)或

5、措施不力造成工作延誤和損失，公司將追究責(zé)任部門和責(zé)任人， 并作出相應(yīng)的處罰。.附則:本辦法由行政部編制、解釋、補充，由主管副總經(jīng)理審核，并由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)之日 起執(zhí)行。修改時亦同。.附件：內(nèi)部工作聯(lián)系操作流程圖工作聯(lián)系書回復(fù)書工作聯(lián)系文件簽收表上東置業(yè)控股有限公司內(nèi)部工作聯(lián)系管理辦法版次：A/0文件編號：SD-XZ-2009-007、一姐皿一 一 ,第3頁共12頁一式兩份，部門附件一:內(nèi)部工作聯(lián)系操作流程圖責(zé)任部門與責(zé)任人主要流程備注提出事由、需要配合的事項發(fā)出部門*簽字并發(fā)出一式兩份，部門相互簽收存超根據(jù)需要抄報送其他學(xué)去簽收工作聯(lián)絡(luò)書可授權(quán)下屬人.員代為簽收.,一采取行之有效的方案按限定的

6、時間內(nèi)和規(guī)或有力措施和跟進(jìn)和上東置業(yè)控股有限公司內(nèi)部工作聯(lián)系管理辦法版次：A/0文件編號：SD-XZ-2009-007第 頁共12頁J收件部門一，回復(fù)發(fā)出(抄送有關(guān)部門和報送附件二：工作聯(lián)絡(luò)書緊急 口重要 普通編號共 頁發(fā)出部門經(jīng)辦人審核人批準(zhǔn)日期日期日期主題主要內(nèi)容（目的、原因、內(nèi)容、聯(lián)系事項、附件等）收件部門簽收人日期抄報（送）附件三：回復(fù)書緊急 口重要 普通編號：共 頁回復(fù)部門經(jīng)辦人審核人批準(zhǔn)日期日期日期主題回復(fù)內(nèi)容（完成事項或工作任務(wù)）：收件部門簽收人日期抄報（送）上東置業(yè)控股有限公司內(nèi)部工作聯(lián)系管理辦法版次：A/0文件編號：SD-XZ-2009-007第 頁共12頁廳P文件名稱文件編號發(fā)出部門經(jīng)辦人責(zé)任人發(fā)文日期主題接收部門簽收人1口聯(lián)絡(luò)書回復(fù)書2口聯(lián)絡(luò)書回復(fù)書3口