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文檔簡介

1、Elaborazione conto deposito clienteSAP Best PracticesFinalit, vantaggi e passi fondamentali del processoFinalit La merce in conto deposito merce immagazzinata in unubicazione del cliente ma ancora di propriet della societ dellutente. Il cliente non obbligato a pagare la suddetta merce finch non la p

2、releva dallo stock di merce in conto deposito. In caso contrario, di norma, il cliente pu restituire la merce in conto deposito di cui non ha bisogno.Vantaggi Stock in conto deposito gestito separatamente per ogni clienteStock in conto deposito gestito separatamente dal resto dello stockPassi fondam

3、entali del processoRiapprovvigionamento di merce in conto depositoPrelievo di merce in conto depositoRitiro di merce in conto depositoReso merce in conto depositoPrelievo e spedizioneFatturazioneApplicazioni SAP necessarie e ruoli aziendaliApplicazioni SAP necessarieEnhancement package 7 per SAP ERP

4、 6.0 Ruoli aziendaliAddetto alle venditeAddetto al magazzinoAddetto alla fatturazioneResponsabile contabilit clientiDescrizione dettagliata del processoElaborazione conto deposito clienteEsistono quattro transazioni principali per lelaborazione dello stock in conto deposito nel sistema SAP ERP, e tu

5、tte supportano la gestione separata dello stock: Riapprovvigionamento di merce in conto depositoIl riapprovvigionamento di merce in conto deposito utilizzato per integrare lo stock in conto deposito del cliente. Viene registrata luscita merci della quantit appropriata dallo stock utilizzabile libera

6、mente allo stock in conto deposito (stock speciale). La merce rimane in possesso del fornitore. Ritiro di merce in conto depositoTutte le merci in conto deposito giacenti nel magazzino del cliente e non ancora utilizzate possono essere nuovamente registrate nel magazzino della propria societ mediant

7、e un ritiro di merce in conto deposito.Se il cliente restituisce lo stock in conto deposito alla societ, lutente registra la transazione nel sistema creando un ordine di ritiro merce in conto deposito (tipo di ordine KA). Il sistema esegue le seguenti azioni:quando viene registrata luscita merci, la

8、 quantit relativa prelevata dallo stock speciale del cliente e aggiunta nuovamente allo stock regolare della societ nella divisione in cui viene riconsegnata la merce. Lo stock valorizzato totale dellutente rimane invariato, dal momento che lo stock restituito era considerato parte dello stock dellu

9、tente nonostante si trovasse nello stabilimento del cliente.Questa transazione non rilevante per la fatturazione.Descrizione dettagliata del processoElaborazione conto deposito cliente Prelievo di merce in conto depositoIl prelievo di merce in conto deposito permette al cliente di prelevare la merce

10、 in conto deposito dallo stock speciale per uso proprio o per la vendita.Il prelievo di merce in conto deposito implica la rimozione della merce dallo stock speciale e lappropriazione della stessa da parte del cliente.Quando il cliente preleva la merce per uso proprio o per la vendita, lutente regis

11、tra la transazione nel sistema creando un ordine di prelievo dal conto deposito. Reso merce in conto depositoI resi di merce in conto deposito vengono utilizzati quando il cliente intende restituire la merce allo stock in conto deposito.Se il cliente intende richiedere la restituzione di merce in co

12、nto deposito gi uscita dal magazzino, possibile registrare questa transazione creando un ordine di resi merce in conto deposito.Diagramma del flusso dei processiElaborazione conto deposito cliente Riapprovvigionamento di merce in conto depositoAddetto al magazzinoNecessit di acquistare merce in cont

13、o depositoAcquisizione ordine cliente di riapprovvig. merce in conto depositoRegistrare luscita merciControllare le partite / Assegnare numeri di serie (facoltativo)Lista di prelievo consegneEventoClienteAddetto alle venditeConferma dellordineLista di lavoro spedizioni giornaliere, stock sufficiente

14、Lista consegneBolla di consegnaLettera di vetturaFine del processoPrelievoDiagramma del flusso dei processiElaborazione conto deposito cliente Prelievo di merce in conto depositoAddetto al magazzinoUscita merci dal conto depositoAcquisizione ordine di prelievo dal conto depositoRegistrare luscita me

15、rciFatturazioneEventoAddetto alle venditeLista di lavoro spedizioni giornaliere, stock sufficienteFatturaLista consegneFine del processoContab. clienti(Facoltativo) Vendite: op. di chiusura del periodo (203)Contabilit clienti (157)Adetto alla fatturazioneAssegnlare partite e numeri di serie Diagramm

16、a del flusso dei processiElaborazione conto deposito cliente Ritiro di merce in conto depositoNecessit di rispedire lo stock in conto depositoAcquisizione ordine cliente di ritiro merce in conto depositoRegistrare lentrata merciEventoAddetto alle venditeLista di lavoro spedizioni giornaliere, stock

17、sufficienteLista consegneFine del processoAddetto al magazzinoAssegnare partite e numeri di serieDiagramma del flusso dei processiElaborazione conto deposito cliente Resi merce in conto depositoContab. clientiAddetto al magazzinoResi nello stock in conto depositoAcquisizione ordine di resi merce in

18、conto depositoRegistrare lentrata merciEventoAddetto alle venditeLista di lavoro spedizioni giornaliere, stock sufficienteNota di creditoLista consegneFine del processo(Facoltativo) Vendite: op. di chiusura del periodo (203)Contabilit clienti (157)Addetto alla fatturazioneFatturazioneAssegnare parti

19、te e numeri di serieRilasciare documenti di fatturazione per la contabilitRilasciare resi merce in conto deposito per la fatturazioneLegendaSimboloDescrizioneCommenti di utilizzoFascia: identifica un ruolo utente, come un addetto alla contabilit fornitori o un rappresentante di vendita. Questa fasci

20、a pu anche identificare ununit o un gruppo organizzativo, invece di un ruolo specifico.Gli altri simboli di esecuzione in questa tabella vengono inseriti in queste righe. Si avr il numero di righe necessario per coprire tutti i ruoli dello scenario.La fascia di ruolo contiene dei task comuni per que

21、l ruolo.Eventi esterni: contiene eventi che iniziano o concludono lo scenario oppure incidono sul corso degli eventi dello scenario.Linea di flusso (continua): la linea indica la normale sequenza di fasi e la direzione del flusso nello scenario.Linea di flusso (punteggiata): la linea indica un fluss

22、o per task di uno scenario non frequentemente utilizzati o soggetti a condizioni. La linea pu anche condurre verso documenti coinvolti nellesecuzione.Collega due task in un processo di scenario o in un evento non-stepAttivit di business / evento: identifica unazione che fa accedere o uscire da uno s

23、cenario, oppure un processo esterno che si verifica durante lo scenarioNon corrisponde ad una fase di un task nel documento Processo unit: identifica un task compreso in maniera graduale nello scenarioCorrisponde ad una fase di un task nel documento Riferimento processo: se lo scenario fa riferiment

24、o totalmente ad un altro scenario, inserire qui numero e nome dello scenario.Corrisponde ad una fase di un task nel documento Riferimento sottoprocesso: se lo scenario fa riferimento parzialmente ad un altro scenario, inserire qui numero, nome e numeri delle fasi di quello scenario.Corrisponde ad un

25、a fase di un task nel documento Decisione di processo: identifica una decisione / punto di ramificazione che indica che il cliente finale dovr effettuare una scelta. Le linee rappresentano diverse scelte emerse da parti diverse del rombo. Solitamente non corrisponde ad una fase di un task nel docume

26、nto; rispecchia una scelta da effettuare dopo lesecuzione di una fase.SimboloDescrizioneCommenti di utilizzoAl prossimo / dallultimo diagramma: conduce alla pagina seguente / precedente del diagrammaIl diagramma di flusso continua nella pagina successiva / precedenteCopia cartacea / documento: ident

27、ifica un documento, un report o un modulo stampati Non corrisponde ad una fase di un task in un documento; al contrario, utilizzata per raffigurare un documento generato da una fase di task; questa forma non ha linee di flusso in uscita.Dati effettivi finanziari: indica un giustificativo finanziario

28、 Non corrisponde ad una fase di un task in un documento; al contrario, utilizzata per raffigurare un documento generato da una fase di task; questa forma non ha linee di flusso in uscita.Pianificazione budget: indica un documento di pianificazione budget Non corrisponde ad una fase di un task in un

29、documento; al contrario, utilizzata per raffigurare un documento generato da una fase di task; questa forma non ha linee di flusso in uscita.Processo manuale: interessa un task effettuato manualmente Solitamente non corrisponde ad una fase di un task in un documento; al contrario viene utilizzato per raffigurare un task effettuato manualmente, co

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