采購(gòu)方式的基本原則

1、采購(gòu)概論一、采購(gòu)原則:減少流通環(huán)節(jié)、互惠互利、長(zhǎng)期合作、共同進(jìn)展。二、采購(gòu)方式：經(jīng)銷、代銷、聯(lián)營(yíng)。三、決定采購(gòu)因素： 、商品知名度、質(zhì)量?jī)?yōu)劣、價(jià)格優(yōu)勢(shì)、包裝大小、失竊性; 2、供應(yīng)商供貨能力; 3、縮短流通環(huán)節(jié),能否提供最低的進(jìn)價(jià),最佳的服務(wù); 、能多提供雙方互利的促銷方案；5、多提多毛利或讓利(含各種贊助廣告費(fèi)及折扣)的商品； 6、能提供增加營(yíng)業(yè)額或毛利的替代性產(chǎn)品； 7、種類”比品牌更重要。四、采購(gòu)程序:1、選擇商品； 2、選擇供應(yīng)商及讓供應(yīng)商了解本公司及操作流程； 3、供應(yīng)商報(bào)價(jià)(增值稅價(jià)）及商品相關(guān)證件；、洽談供貨交易條件（合作形式，結(jié)算方式）； 、決定銷售商品進(jìn)價(jià)及促銷事項(xiàng)及入場(chǎng)費(fèi)等

2、; 、報(bào)備采購(gòu)總監(jiān)批閱（供應(yīng)商及商品準(zhǔn)入）; 、簽定購(gòu)貨合同；8、建供應(yīng)商檔案,入電腦存檔備案； 、商品信息入電腦部存檔備案; 10、合同入電腦部存檔備案; 、下初次定單； 2、新品上市須提早15天報(bào)備采購(gòu)部,更改交易條件及價(jià)格須在采購(gòu)部同意一月之后執(zhí)行； 13、滯銷產(chǎn)品三個(gè)月,自動(dòng)撤出賣場(chǎng)。 1、商品的自然淘汰及更替。商品引進(jìn)治理程序供應(yīng)商提供新商品報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)、議價(jià)、交易協(xié)議市場(chǎng)調(diào)查商品委員會(huì)確定建立商品檔案信息下初次訂單產(chǎn)品跟蹤商品委員會(huì):由市場(chǎng)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部成員組成。每周三由采購(gòu)部組織供應(yīng)商提供商品櫚及商品資料及廠商交易協(xié)議意向書。目 的：是有效提高商品毛利率、提高貨架使用率、增加產(chǎn)品

3、結(jié)構(gòu)合理性。所有引進(jìn)新品須經(jīng)商品委員會(huì)討論決定，所有新品有三個(gè)月試銷期。便利商店概論便利商店在有限的賣場(chǎng)中，往往須陳列2,0,0項(xiàng)商品，方可滿足顧客需求，若以麻雀雖小、五臟俱全來(lái)形容便利商店，可謂十分貼切。便利商店是屬小坪數(shù)、高回轉(zhuǎn)率和高毛利率之零售業(yè)態(tài),故惟有賴以完善的商品采購(gòu),遴選符合效益的商品，才能發(fā)揮最大坪效，制造高利潤(rùn),而采購(gòu)人員則是達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵人物。采購(gòu)人員的責(zé)任是汰換滯銷品與開發(fā)新商品,肩負(fù)商品銷售成敗之責(zé)，因此除培養(yǎng)其自身?xiàng)l件外,更須掌握便利商品采購(gòu)原則,謹(jǐn)守完善的采購(gòu)治理方法，確保商品品質(zhì),方能發(fā)揮商品最大銷售利益。便利商店在僅60100平方米賣場(chǎng)中,為滿足顧客便利的需求,

4、往往陳列品項(xiàng)須達(dá)2,0003,00項(xiàng),每平方米品項(xiàng)高達(dá)0種左右;相關(guān)于其它大賣場(chǎng)、多品項(xiàng)的零售業(yè)態(tài)而言，其商品采購(gòu)難度可謂更高。在眾多商品中,要正確的篩選評(píng)估出最符合店鋪利益的品項(xiàng)，實(shí)須賴以完善的商品采購(gòu)治理方法。采購(gòu)人員的條件商品采購(gòu)優(yōu)劣,阻礙公司利益至鉅，遴選采購(gòu)人員,其應(yīng)具備之條件如下: (一）專業(yè)的商品采購(gòu)知識(shí)。(二）靈通的市場(chǎng)商品情報(bào)。 (三)清白的品德操守。 (四）勤奮的工作態(tài)度。(五)高超的談判技巧。 (六）良好的廠商關(guān)系。超市行業(yè)的采購(gòu)系統(tǒng)與進(jìn)場(chǎng)于進(jìn)場(chǎng)費(fèi)0年前，當(dāng)美國(guó)工業(yè)開始依靠計(jì)算機(jī)時(shí),就出現(xiàn)了進(jìn)場(chǎng)費(fèi)。在當(dāng)時(shí),增加或減少一個(gè)產(chǎn)品,計(jì)算機(jī)程序員都要重新編程，進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用于支付編程費(fèi)

5、用，大約350美元。1年前那個(gè)費(fèi)用漲致了每店單品0美元?，F(xiàn)在已進(jìn)展到：在美國(guó)西部地區(qū)10家連鎖店收每項(xiàng)單品1萬(wàn)美元,東部某些連鎖店可能收取萬(wàn)美元或更多。進(jìn)場(chǎng)費(fèi)已從支付正常操作費(fèi)用變成了利潤(rùn)的一部分。另?yè)?jù)調(diào)查，在全美范圍,包括所有產(chǎn)品類不，供應(yīng)商每一單品每店付42美元進(jìn)場(chǎng)費(fèi)。有許多供應(yīng)商反映每種新產(chǎn)品他們要付30萬(wàn)15萬(wàn)美元，相當(dāng)于1/31/2的促銷預(yù)算。 在中國(guó)，一些國(guó)際連鎖公司稱他們最初是不收進(jìn)場(chǎng)費(fèi)的，只想通過(guò)談判得到更低的價(jià)格。然而,幾乎所有的公司都報(bào)告：他們沒(méi)能得到供應(yīng)商足夠的讓步,最終依舊采納了收取進(jìn)場(chǎng)費(fèi)的政策。進(jìn)場(chǎng)費(fèi)收取范圍為每單品收00元到0萬(wàn)元。批發(fā)俱樂(lè)部或零售商收取萬(wàn)元到1。5

6、萬(wàn)元入場(chǎng)費(fèi);大型超市在300元到5000元之間。進(jìn)場(chǎng)費(fèi)的多少因網(wǎng)點(diǎn)數(shù)、銷售額、產(chǎn)品而有專門大差異,收取方式也特不靈活。假如一個(gè)公司不付進(jìn)場(chǎng)費(fèi),零售商可能使用其他交易條款，如寄售或首次訂貨免費(fèi)。另外還有返傭，依據(jù)產(chǎn)品銷售額來(lái)計(jì)算,幅度是從。50。3%不等。走出采購(gòu)困惑采購(gòu)是一種代顧客購(gòu)買商品的活動(dòng),因此，評(píng)價(jià)一個(gè)新產(chǎn)品的差不多標(biāo)準(zhǔn)是商品的銷售力。然而，當(dāng)大型連鎖超市公司紛紛引?qut；進(jìn)場(chǎng)費(fèi)與通道費(fèi)等概念時(shí)，采購(gòu)變成了一種十分簡(jiǎn)單的行為,進(jìn)場(chǎng)費(fèi)付得越高就越有可能被同意,否則,即使是好的產(chǎn)品也專門難進(jìn)入銷售網(wǎng)絡(luò)。目前，大型連鎖超市公司的進(jìn)場(chǎng)費(fèi)有些差不多超過(guò)了全年利潤(rùn)的總和,甚至是利潤(rùn)的幾倍。一方面

7、是經(jīng)營(yíng)的虧損,另一方面則收取高額的進(jìn)場(chǎng)費(fèi)。由此導(dǎo)致了一系列由采購(gòu)所帶來(lái)的困惑。 困惑之一:來(lái)自于中小企業(yè)的好產(chǎn)品難以進(jìn)入銷售網(wǎng)絡(luò)，即使進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)也會(huì)因缺乏周圍資金而難以支撐。然而中小企業(yè)往往是許多新產(chǎn)品的發(fā)源地,是市場(chǎng)有活力的象征。 困惑之二:受到進(jìn)場(chǎng)費(fèi)的誘惑，超市的貨架上可有可無(wú)的商品越來(lái)越多,貨架越來(lái)越緊,商品越來(lái)越雜亂，品類無(wú)法優(yōu)化，消費(fèi)者無(wú)所適從。銷售不行的商品也往往無(wú)法及時(shí)淘汰。進(jìn)場(chǎng)費(fèi)在公司總部所表現(xiàn)的是巨額利潤(rùn),而在門店則像瘟疫一樣正在削弱連鎖店的生命力。 困惑之三：開拓全國(guó)市場(chǎng)需要建立屬地化的采配系統(tǒng)，然而屬地化的采購(gòu)量無(wú)法納入采購(gòu)總量之中，因而也就無(wú)法共享指采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。另一方面，公

8、司總部也無(wú)法放棄集中操縱的采購(gòu)權(quán)。我國(guó)市場(chǎng)還沒(méi)有進(jìn)展到供應(yīng)商跟著連鎖網(wǎng)絡(luò)走，變產(chǎn)地銷為銷地產(chǎn)的時(shí)期。 是否有可能降低進(jìn)場(chǎng)費(fèi)或不收進(jìn)場(chǎng)費(fèi)?事實(shí)上專門難做到。進(jìn)場(chǎng)費(fèi)已作為公司利潤(rùn)的一個(gè)有機(jī)組成部分，進(jìn)場(chǎng)費(fèi)是一個(gè)國(guó)際化問(wèn)題。目前超市公司的采購(gòu)系統(tǒng)普遍存在一些障礙:1、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不完善;2、采購(gòu)員缺乏專業(yè)商品知識(shí)與市場(chǎng)信息;、獎(jiǎng)懲系統(tǒng)混淆了采購(gòu)員與店長(zhǎng)的職能；4、采購(gòu)與配送缺乏有效的協(xié)調(diào)。走出采購(gòu)困惑，貴在完善計(jì)算機(jī)信息治理系統(tǒng)，提高采購(gòu)員的專業(yè)水平和實(shí)戰(zhàn)能力。沒(méi)有現(xiàn)代化的采購(gòu)就不可能有現(xiàn)代化的連鎖超市。采購(gòu)員要學(xué)會(huì)運(yùn)用兩種阻礙力，一種是由公司的銷售力所給予的，只要作為一個(gè)采購(gòu)員，就會(huì)有這種阻礙力。另

9、一種是靠自身努力而形成的阻礙力,包括對(duì)產(chǎn)品的了解,對(duì)市場(chǎng)的分析,對(duì)產(chǎn)品銷售力的推斷,以及良好的儀表與溝通技巧。總之,假如你離開一家大公司仍然能做一個(gè)出色的采購(gòu)員,你的身價(jià)才得以體現(xiàn)。采購(gòu)的功能和作用商品采購(gòu)是零售業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開始從國(guó)際流行講法來(lái)講,零售業(yè)有四大核心技術(shù)：采購(gòu)技術(shù)、信息技術(shù)、配送(物流）技術(shù)、低成本的營(yíng)運(yùn)技術(shù),而商品采購(gòu)則是零售業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開始。 我們經(jīng)常在講經(jīng)營(yíng)治理,實(shí)際上，必須是先有經(jīng)營(yíng)后有治理。“治理”管什么呢?絕不是一些空泛的對(duì)象，必須是實(shí)際的、看得見(jiàn)摸得著的東西。通過(guò)治理水平的提升,提高我們的工作效率,降低營(yíng)運(yùn)成本，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，讓我們的公司進(jìn)展得更快更好一些。一個(gè)公司的

10、治理水平不高，整體效益不可能好。假如沒(méi)有實(shí)實(shí)在在的效益,再好的治理也只是空談。因此講,關(guān)于經(jīng)營(yíng)和治理,一定是先有經(jīng)營(yíng)，后有治理。既然是先有經(jīng)營(yíng),那么經(jīng)營(yíng)活動(dòng)從何展開呢？依舊回到“采購(gòu)”那個(gè)起點(diǎn)，假如商品不進(jìn)場(chǎng),一切后續(xù)工作都將無(wú)法開展。 因此,一定要清醒地看到：采購(gòu)工作,它是零售業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開始。大伙兒只有把那個(gè)“開始”做好了,才能談“以后”。假如沒(méi)有一個(gè)良好的開端,我們后面的工作只會(huì)越做越難。 集中統(tǒng)一的商品采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化經(jīng)營(yíng)的前提和關(guān)鍵目前就整個(gè)中國(guó)內(nèi)地的零售業(yè)來(lái)講，商品采購(gòu)模式要緊有兩種:集中采購(gòu)(即中央采購(gòu)）和分散采購(gòu)。兩者全然的不同點(diǎn)在于：集中采購(gòu)是指企業(yè)設(shè)專門的采購(gòu)機(jī)構(gòu)和專職采購(gòu)

11、人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)的商品采購(gòu)工作，企業(yè)所屬各門店只負(fù)責(zé)銷售；分散采購(gòu)，確實(shí)是公司將采購(gòu)權(quán)分散到各個(gè)分店，由各門店在核定的商品資金定額范圍內(nèi)，直接向供應(yīng)商采購(gòu)商品。 從零售業(yè)進(jìn)展的趨勢(shì)和潮流來(lái)看，分散采購(gòu)是絕對(duì)不可取的。采購(gòu)就一定要是集中采購(gòu)、中央采購(gòu),假如沒(méi)有如此一種模式貫徹下去，我覺(jué)得零售業(yè)再要往下走是不可能的。我們能夠如此講:集中統(tǒng)一的商品采購(gòu)是連鎖零售業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模化經(jīng)營(yíng)的前提和關(guān)鍵,只有實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)，才能真正做到統(tǒng)一陳列、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一促銷策劃、統(tǒng)一核算，才能真正發(fā)揮連鎖經(jīng)營(yíng)的優(yōu)勢(shì)。 首先，集中采購(gòu)有利于提高連鎖零售企業(yè)與供應(yīng)商談判中的議價(jià)能力。我們一再?gòu)?qiáng)調(diào),現(xiàn)在中國(guó)的零售業(yè)不是利潤(rùn)最大化的

12、行業(yè),它現(xiàn)在的單體規(guī)模相當(dāng)明顯。如萬(wàn)佳百貨在20年做到了全省第一，也只只是是12億元的銷售額，只相當(dāng)于沃爾瑪全球銷售額的千分之一都不到。因此，一定要在老店挖潛的同時(shí)不斷開新店，不斷擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模。只有不斷擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)占有率,做到經(jīng)營(yíng)規(guī)模最大化，中國(guó)民族零售業(yè)的前景才是有希望的。而集中采購(gòu)正是實(shí)施規(guī)?；?jīng)營(yíng)的差不多保證。連鎖零售企業(yè)實(shí)行了中央采購(gòu)制度，大批量進(jìn)貨,就能充分享有采購(gòu)商品數(shù)量折扣的價(jià)格優(yōu)惠，保證了企業(yè)在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位,同時(shí)也能滿足消費(fèi)者求廉的心理需求。 其次，集中采購(gòu)有利于降低商品采購(gòu)成本。大批量集中進(jìn)貨,可大幅度減少進(jìn)貨費(fèi)用,再輔以配套的統(tǒng)一配送機(jī)構(gòu)與制度,就能有效操縱連鎖零

13、售企業(yè)的采購(gòu)總成本。第三，集中采購(gòu)有利于規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)行為。在分散采購(gòu)制度中，由于商品采購(gòu)的決定權(quán)下放到各分店,對(duì)采購(gòu)行為專門難實(shí)施有效的約束，因此采購(gòu)員的種種不規(guī)范行為屢禁不止。而中央采購(gòu)制度則有利于規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)行為，為企業(yè)營(yíng)造良好的交易秩序和條件。 這幾年,我不斷看到國(guó)內(nèi)許多零售企業(yè)在從分散采購(gòu)向集中采購(gòu)轉(zhuǎn)變,但由于他們的歷史比較長(zhǎng)，既得利益人員比較多,包袱比較重,整個(gè)變化過(guò)程牽扯面大、難度高，需要的時(shí)刻也相當(dāng)漫長(zhǎng)，總之是特不痛苦。我記得在197年，北京王府井百貨的老總在同我們進(jìn)行交流時(shí)談到，他們也想將采購(gòu)權(quán)從柜組層層回收至總部，結(jié)果是困難重重，許多部門經(jīng)理提出辭職要求,冒出來(lái)70多臺(tái)傳

14、呼機(jī)、七八十部手機(jī),要求公司報(bào)銷。因?yàn)橥８惴稚⒉少?gòu)時(shí),這些費(fèi)用差不多上找供應(yīng)商報(bào)銷、一旦不搞分散采購(gòu)了,就都找公司報(bào)銷了。而萬(wàn)佳從一開始就實(shí)行了中央采購(gòu)制度，到目前來(lái)講,還實(shí)施得比較順利,我們必須要堅(jiān)決不移地走下去。我記得199年時(shí),是采購(gòu)部負(fù)責(zé)新品開發(fā)、柜組負(fù)責(zé)補(bǔ)貨，后來(lái)我們就將柜組的補(bǔ)貨權(quán)收回給采購(gòu)部，實(shí)施電子訂貨、補(bǔ)貨報(bào)警系統(tǒng)等等，到目前為止,盡管仍不是專門完善,但怎么講一步一步在中央采購(gòu)的模式下往前走。當(dāng)時(shí)賣場(chǎng)體制一變動(dòng),有些人既得利益受到損害,抵觸情緒也是比較強(qiáng)烈的。事實(shí)上，所有的商品采購(gòu)、補(bǔ)貨等活動(dòng)都應(yīng)該由總部采購(gòu)部門來(lái)完成,賣場(chǎng)只要將整個(gè)門店的正常營(yíng)運(yùn)活動(dòng)安排好、處理好就夠了。

15、總之,我們只有堅(jiān)持集中統(tǒng)一的商品采購(gòu)模式,才符合最新的零售業(yè)潮流趨勢(shì)，才是在以后的進(jìn)展道路上有希望可言的。中央采購(gòu)模式下采購(gòu)的三大功能功能之一,開發(fā)新商品,開發(fā)新供貨商。 萬(wàn)佳在開發(fā)新品方面,與沃爾瑪、家樂(lè)福的路不太一樣。外資零售店遵循“二八原則”即“商品高度精選原則”，認(rèn)為零售企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中80%的利潤(rùn)是來(lái)自2%的商品，在如此一種原則指導(dǎo)下,他們?cè)陂_發(fā)新商品時(shí),比較慎重,條件也會(huì)比較高，一定要在其他商家試銷過(guò)覺(jué)得暢銷的，市場(chǎng)、消費(fèi)者同意的情況下他們才會(huì)引進(jìn)，否則可不能冒險(xiǎn)引進(jìn)。在這種高度精選的原則下，其商品品種就較少。 那么，萬(wàn)佳目前實(shí)行多品種開發(fā)的緣故何在呢？我認(rèn)為,至少有兩方面的緣故。第

16、一,萬(wàn)佳的歷史特不短,許多商品的暢、滯銷情況需要時(shí)刻來(lái)考驗(yàn)。在如此一個(gè)只有幾年歷史的企業(yè)里,一定要將規(guī)矩定得專門完善,要對(duì)所有問(wèn)題的認(rèn)識(shí)都特不深刻，我覺(jué)得是不太現(xiàn)實(shí)的。第二，眾所周知，深圳是個(gè)移民都市，大部分深圳市民(幾乎是九成以上）都來(lái)自全國(guó)各地，他們有著各自的消費(fèi)適應(yīng),有各種不同的嗜好。我認(rèn)為在如此一個(gè)移民都市里面,應(yīng)該讓消費(fèi)者有更大的選擇余地，這關(guān)于萬(wàn)佳的進(jìn)展，對(duì)整個(gè)零售業(yè)的進(jìn)展都會(huì)有所裨益。 然而，是否萬(wàn)佳會(huì)無(wú)限制地如此多品種開發(fā)下去呢？因此不是。最多再過(guò)兩年，萬(wàn)佳勢(shì)必也要對(duì)商品品種進(jìn)行一定程度的精選，必須對(duì)一些商品實(shí)行禁入,但我們可不能跟沃爾瑪、家樂(lè)福做得一樣，我們會(huì)依照自身的實(shí)際情

17、況,結(jié)合中國(guó)國(guó)情、國(guó)內(nèi)零售業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行一定程度的精選。 實(shí)際上,萬(wàn)佳與外資零售企業(yè)一樣,都需要經(jīng)常依照環(huán)境的變化做出相應(yīng)的改變,假如我們跟不上市場(chǎng)環(huán)境的變化，一成不變，那我們只有死路一條。我記得19年沃爾瑪湖景店開業(yè)時(shí),18000多平方米的營(yíng)業(yè)面積，只有1000多個(gè)商品品種。而在山姆會(huì)員店0多平方米的營(yíng)業(yè)賣場(chǎng)內(nèi)也只有4000多個(gè)品種。大伙兒再看現(xiàn)在的沃爾瑪購(gòu)物廣場(chǎng)與山姆會(huì)員店內(nèi)經(jīng)營(yíng)的商品品種與當(dāng)時(shí)相比翻倍都不止。又如，199年沃爾瑪在其總部所在地阿肯色州，做了一個(gè)今后要在全世界推廣的,對(duì)它而言是全新的一個(gè)零售業(yè)態(tài)新超級(jí)中心。沃爾瑪專門將其設(shè)立于公司總部的邊上，以便觀看這種業(yè)態(tài)的成長(zhǎng)過(guò)程,從而預(yù)測(cè)

18、它今后在世界各地推廣又將是一個(gè)什么模樣。那個(gè)新超級(jí)中心的最要緊特點(diǎn)是:商品品種顯著增加，能夠講是成倍地增加，傳統(tǒng)百貨類商品也是顯著增長(zhǎng)。我們跟沃爾瑪、家樂(lè)福在業(yè)態(tài)上盡管差不多上大型綜合超市(GMS),實(shí)際上我們跟他們依舊有專門大差不的。萬(wàn)佳傳統(tǒng)百貨類商品的品種比較多,有接近%的營(yíng)業(yè)額來(lái)自鞋類、針織服裝、床上用品、箱包、化妝品等傳統(tǒng)百貨類商品。而沃爾瑪整個(gè)的信息系統(tǒng)是成形的,假如要將傳統(tǒng)百貨這一塊加進(jìn)來(lái),將會(huì)是一件特不苦惱的情況。因此,他們要在美國(guó)總部旁邊先做個(gè)試點(diǎn)，然后再向全球推廣。 因此,我們今后在做新品開發(fā)時(shí)，要開始注意操縱新品開發(fā)的節(jié)奏,應(yīng)該逐步進(jìn)行一定的選擇,可能在一些商品進(jìn)來(lái)的同時(shí)也

19、會(huì)有一些商品出去。沃爾瑪、家樂(lè)福以往的商品引進(jìn)差不多上遵循高度精選原則,但他們現(xiàn)在也在向“讓消費(fèi)者有更多選擇”那個(gè)方向過(guò)渡。也確實(shí)是講,大伙兒都在變，關(guān)鍵要看這些變化最終對(duì)企業(yè)的生存、進(jìn)展是否有利。沃爾瑪、家樂(lè)福在增加商品品種，而萬(wàn)佳的商品品種可能太多了，要適當(dāng)?shù)販p一減。 另外，新品開發(fā)的同時(shí),也要開發(fā)新供貨商。萬(wàn)佳現(xiàn)有供貨商的數(shù)量許多，但總體情況是供貨商單體專門小、實(shí)力不強(qiáng)。供貨商單體太小,就存在無(wú)法按時(shí)按量送貨等等一系列問(wèn)題。 在開發(fā)新供貨商方面,我們要注意兩方面的問(wèn)題。第一,隨著零售商經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，供貨商也在加速自身的整合。第二，在開發(fā)新供貨商時(shí)還要注意盡可能撇除一些中間代理商、繞

20、開一些中間的炒買炒賣,找到最終生產(chǎn)廠家或是某個(gè)區(qū)域的總代理。在顧國(guó)建教授的超級(jí)市場(chǎng)營(yíng)銷治理一書中,有如此一個(gè)案例:有一種叫做AB健腹板的商品,是用來(lái)做腹部健美的。一家供貨商與廣州正大萬(wàn)客隆談，每一個(gè)的供貨價(jià)是22元。萬(wàn)客隆的采購(gòu)員就問(wèn)該供貨商從廠家拿貨的成本是多少?運(yùn)輸成本、保險(xiǎn)成本各是多少?從而計(jì)算出總成本是多少。三問(wèn)兩問(wèn),問(wèn)出真正的生產(chǎn)廠商不是該代理商而是在蘇州的一家工廠。該采購(gòu)員因此直接去跟蘇州的廠家談，結(jié)果是以66元的單價(jià)做了堆頭促銷,最多的一天售出350個(gè)健腹板。那個(gè)案例便講明了中間商存在專門多問(wèn)題。我們?cè)陂_發(fā)新品時(shí)要注意的一點(diǎn)是：當(dāng)新品還未經(jīng)市場(chǎng)考驗(yàn),尚操縱在中間商或代理商手中時(shí)，

21、其價(jià)格與實(shí)際價(jià)值往往是相差專門多,甚至是倒掛的。假如我們的采購(gòu)員僅僅按照一般的程序詢問(wèn)價(jià)格,簡(jiǎn)單在其他商家之間進(jìn)行粗略的比較,再派物價(jià)員出去看一看,實(shí)際上是沒(méi)有多大作用的。只有越過(guò)中間代理商,盡可能直接與生產(chǎn)廠家接洽,才能最大限度地降低進(jìn)貨成本。功能之二，淘汰滯銷商品，淘汰不良供貨商。 為了更好地適應(yīng)消費(fèi)需求的變化,也為了更有效地利用有限的賣場(chǎng)空間,提高銷售業(yè)績(jī)，采購(gòu)部在開發(fā)新品的同時(shí),必須做好滯銷商品的淘汰工作。在目前公司信息系統(tǒng)還不完善的情況下，這還有賴于賣場(chǎng)與采購(gòu)部的及時(shí)溝通與緊密配合，形成一種定期淘汰滯銷商品的制度。對(duì)那些銷路不佳的商品、處于衰退期的商品、存在質(zhì)量問(wèn)題的商品應(yīng)盡快與供貨

22、商聯(lián)系，及時(shí)退貨清場(chǎng)。另外,一些季節(jié)性強(qiáng)的商品,如飲料、服裝等,要進(jìn)行時(shí)期性淘汰，預(yù)先做好打算,及時(shí)將滯銷商品清出去,同時(shí)引進(jìn)適銷新品。 另外,對(duì)違反采購(gòu)合同、信譽(yù)不良的供貨商要毫不留情予以淘汰。這些不良供貨商經(jīng)常虛報(bào)價(jià)格、不按時(shí)按量送貨、不愿做促銷、所送商品質(zhì)量有問(wèn)題屢教不改或是屢次承認(rèn)錯(cuò)誤但從不改正，如此的不良供貨商若不淘汰，正常的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)如何展開？今后，公司的相關(guān)采購(gòu)合同應(yīng)更加完善，要加大對(duì)這些不良供貨商的不良行為的制約力度。功能之三,操縱采購(gòu)付款。 什么緣故那個(gè)功能是在采購(gòu)部呢？實(shí)際上合同的第一談判人是采購(gòu)部。盡管支付貨款最終由財(cái)務(wù)部實(shí)施,但貨款支付的時(shí)刻、數(shù)量等交易條件差不多上是由采

23、購(gòu)部依照采購(gòu)合同的條款來(lái)操縱執(zhí)行,財(cái)務(wù)部間或會(huì)提出一些意見(jiàn),但實(shí)際上不是太多。 196年沃爾瑪、家樂(lè)福剛進(jìn)入中國(guó)零售市場(chǎng)時(shí),一些媒體、經(jīng)濟(jì)學(xué)家都認(rèn)為他們的進(jìn)入將給中國(guó)上游的工業(yè)帶來(lái)一個(gè)專門大的希望前景。理由是沃爾瑪、家樂(lè)福實(shí)行的是全部買斷的采購(gòu)付款方式,這將會(huì)給中國(guó)的制造業(yè)帶來(lái)專門多機(jī)會(huì)。實(shí)際上,通過(guò)四五年的進(jìn)展，能夠明顯看到許多外資零售業(yè)的付款方式也在逐漸改變。他們也開始實(shí)行代銷,付款期也在延長(zhǎng)。如深圳沃爾瑪在其2000年版的供貨商手冊(cè)中就特不明確地規(guī)定:從000年3月1日開始,所有商品的付款期均延長(zhǎng)一倍。同時(shí)也開始對(duì)供貨商進(jìn)行一系列制約，如供貨商沒(méi)有按預(yù)約時(shí)刻送貨，沒(méi)有在送貨前2小時(shí)之內(nèi)通

24、知門店,不能送貨或不能按量送貨，那么每一次罰款50元。而且還規(guī)定，供貨商的商品進(jìn)入沃爾瑪銷售，是由沃爾瑪負(fù)責(zé)陳列的,陳列品若有破損是對(duì)消費(fèi)者不利的,因此供貨商應(yīng)負(fù)責(zé)定期更換破損的陳列商品。他們現(xiàn)在也意識(shí)到,在中國(guó)這種比較復(fù)雜的國(guó)情下,一味搞全部買斷,事實(shí)上是專門難承受的,因此他們現(xiàn)在也在積極調(diào)整之中。 關(guān)于萬(wàn)佳來(lái)講,我認(rèn)為在某些緊俏商品、特不暢銷的商品方面,要加快付款周期，以便掌握貨源或獲得比其他商家更好的供貨折扣。而對(duì)一些平銷、不太好銷的商品、或是一些傳統(tǒng)百貨類商品的服裝、化妝品等,我們就要盡量延長(zhǎng)付款周期，與供貨商的付款條件也要始終從嚴(yán)考慮。從那個(gè)層面來(lái)講,采購(gòu)部對(duì)公司的資金流轉(zhuǎn)負(fù)有特不重

25、要的責(zé)任。采購(gòu)的操縱作為商品流通企業(yè)，操縱好采購(gòu)環(huán)節(jié)是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)打算目標(biāo)的重要手段,操縱好采購(gòu)環(huán)節(jié)就等于操縱住了商品流通的起點(diǎn)和源頭。一、采購(gòu)操縱的目標(biāo)采購(gòu)操縱的目標(biāo)是什么？這是每一家連鎖超市公司要首先確定的。采購(gòu)打算操縱采購(gòu)打算是達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的依據(jù)，因此在采購(gòu)打算的制定中要操縱好經(jīng)營(yíng)目標(biāo)值、市場(chǎng)份額值和盈利值和盈利率，一般可考慮以下集中操縱的方法:()采購(gòu)打算的制定要細(xì)分落實(shí)到商品的小分類,對(duì)一些特不重要的商品甚至要落實(shí)到品牌商品的打算采購(gòu)量，采購(gòu)打算要細(xì)分到小分類,其意圖確實(shí)是操縱好商品的結(jié)構(gòu),使之更符合目標(biāo)顧客的需求。同時(shí)采購(gòu)打算的小分類細(xì)分也是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)給出了一個(gè)范圍和制約

26、。（2)假如把促銷打算作為采購(gòu)打算的一部分.那么就要要求在與供應(yīng)商簽訂年度采購(gòu)合同之前.要求供應(yīng)商提供下一年度的產(chǎn)品促銷打算與方案，便于我們?cè)谥贫ù黉N打算時(shí)參考,必須認(rèn)識(shí)到連鎖企業(yè)的促銷活動(dòng)實(shí)際上是一種對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的促銷動(dòng)員,促銷組合。還必須認(rèn)識(shí)到在制定采購(gòu)打算時(shí)要求供應(yīng)商提供下一個(gè)年度新產(chǎn)品上市打算和上市促銷方案，作為制定新產(chǎn)品開發(fā)打算的一部分。二、采購(gòu)考核的指標(biāo)體系對(duì)采購(gòu)的操縱除了采購(gòu)打算的操縱外，還有與供應(yīng)商進(jìn)行交易的制度打算(供應(yīng)商文件），采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)操縱和采購(gòu)程序操縱。但在日常具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，還必須建立考核采購(gòu)人員的指標(biāo)體系對(duì)采購(gòu)進(jìn)行細(xì)化的操縱。采購(gòu)考核指標(biāo)體系一般可由以下指標(biāo)

27、所組成。、銷售額指標(biāo)。銷售額指標(biāo)要細(xì)分為人類商品指標(biāo)、中分類商品指標(biāo)、小分類商品指標(biāo)及一些特不的單品項(xiàng)商品指標(biāo)。應(yīng)依照不同的業(yè)志模式中商品銷售的特點(diǎn)來(lái)制定分類的商品銷售額指標(biāo)比例值。2、商品結(jié)構(gòu)指標(biāo)。商品結(jié)構(gòu)指標(biāo)是為了體現(xiàn)業(yè)態(tài)特征和滿足目標(biāo)顧客需求度的考核指標(biāo)：如依照對(duì)一些便利店連鎖公司的商品結(jié)構(gòu)發(fā)覺(jué)，反映便利店業(yè)態(tài)特征的便利性商品只占%，公司自有品牌商品占互2，其他商品則高達(dá)8。為了改變這種商品結(jié)構(gòu),就要從指標(biāo)上提高便利性商品和自有商品的比重,并進(jìn)行考核，通過(guò)指標(biāo)的制定和考核可同時(shí)達(dá)到兩個(gè)效果。第一，在經(jīng)營(yíng)的商品上業(yè)態(tài)特征更明顯。第二,高毛利的自有品牌商品比重上升,從而增強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力

28、。3、毛利率指標(biāo)。依照超級(jí)市場(chǎng)品種訂價(jià)的特征，毛利率指標(biāo)首先是確定一個(gè)綜合毛利率的指標(biāo)，那個(gè)指標(biāo)的要求是反映超市的業(yè)態(tài)特征操縱住毛利率，然后分解綜合毛利率指標(biāo),制定比例不同的類不商品的毛利率指標(biāo)并進(jìn)行考核。毛利率指標(biāo)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員考核的動(dòng)身點(diǎn)是,讓低毛利商品類采購(gòu)人員通過(guò)合理操縱訂單量加快商品周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大毛利率，并通過(guò)與供應(yīng)商談判加大促銷力度擴(kuò)人銷售量，增大供應(yīng)商給予的“折扣率”，擴(kuò)大毛利額率。對(duì)高毛利率商品類的采購(gòu)人員,促使其優(yōu)化商品品牌結(jié)構(gòu)做運(yùn)氣牌商品銷售量，或通過(guò)促銷做大銷售量擴(kuò)大毛利率，要明白一個(gè)道理,超市毛利率的增加，專門重要一個(gè)途徑確實(shí)是通過(guò)促銷做大銷售量，然后從供應(yīng)商手中取得能提高

29、毛利率的“折扣率”。、庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)天數(shù)指標(biāo)。這一指標(biāo)要緊是考核配送中心庫(kù)存商品和門店存貨的平均周轉(zhuǎn)天數(shù)。通過(guò)這一指標(biāo)能夠考核采購(gòu)業(yè)務(wù)人員是否依照店鋪商品的營(yíng)銷情況，合理地操縱庫(kù)存,及是否合理地確定了訂貨數(shù)量。5、門店訂貨商品到位率指標(biāo)。那個(gè)指標(biāo)一般不能低于9,最好是1OO。那個(gè)指標(biāo)考核的是，門店向總部配送中心訂貨的商品與配送中心庫(kù)存商品可供配的接口比例。那個(gè)指標(biāo)的考核在排除總部的其他部門的工作因素后.或?qū)ｉT緣故外,要緊落實(shí)在商品采購(gòu)人員身上。到位率低就意味著門店缺貨率高，必須嚴(yán)格考核。、配送商品的銷售率指標(biāo)。門店的商品結(jié)構(gòu)、布局與陳列量差不多上由采購(gòu)業(yè)務(wù)部制定的,假如配送到門店的商品銷售率沒(méi)有

30、達(dá)到目標(biāo),可能是商品結(jié)構(gòu)、商品布局和陳列量不臺(tái)理。對(duì)一些實(shí)行總部自動(dòng)配送的公司來(lái)講,假如配送商品銷售率低,可能還關(guān)系到對(duì)商品最高與最低陳列量的上下限是否合理。7、商品有效銷售發(fā)生率指標(biāo)。在超市市場(chǎng)中有的商品周轉(zhuǎn)率專門低,但為了滿足消費(fèi)者一次性購(gòu)足的需要和選擇性需要，這些商品又不得不備，但假如庫(kù)存預(yù)備的不臺(tái)理?yè)p失就專門大。商品有效銷售發(fā)生率確實(shí)是考核配送中心檔案商品(檔案目錄）在門店P(guān)OS機(jī)中的銷售發(fā)生率。如低于一定的發(fā)生率，講明一些商品為無(wú)效備貨,必須從目錄中刪除出去并進(jìn)行庫(kù)存清理。8、新商品引進(jìn)率指標(biāo)。為了保證各種不同業(yè)態(tài)模式超級(jí)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,必須在商品經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)上進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新使用新商品引進(jìn)

31、率指標(biāo)確實(shí)是考核采購(gòu)人員的創(chuàng)新能力,對(duì)新的供應(yīng)商和新商品的開發(fā)能力,那個(gè)指標(biāo)一般可依照業(yè)態(tài)的不間而分不設(shè)計(jì)。如便利店的顧客是新的消費(fèi)潮流的制造者和追隨者，其新商品的引進(jìn)力度就要大,一般一年可達(dá)6O7O%。當(dāng)一年的引進(jìn)比例確定后，要落實(shí)到每一個(gè)月,當(dāng)月完不成下一個(gè)月必須補(bǔ)上。如年引進(jìn)新商品比率為O。每月則為%,如當(dāng)月完成3%,則下月必須達(dá)到7。9、商品淘汰率指標(biāo)。由于門店的賣場(chǎng)面積有限,又由于必須不斷更新結(jié)構(gòu)，當(dāng)新商品按照考核指標(biāo)不斷引進(jìn)時(shí),就必須制定商品的淘汰率指標(biāo),一般商品淘汰率指標(biāo)可比新商品引進(jìn)率指標(biāo)低10左右，即每月低%左右。、通道利潤(rùn)指標(biāo)。連鎖企業(yè)向供應(yīng)商收取一定的通道費(fèi)用只要是合理的

32、確實(shí)是同意的，但不能超過(guò)一定的限度，以致破壞了供商關(guān)系，偏離了連鎖經(jīng)營(yíng)的正確方向?？陀^而言,在超市之間價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)之下,商品毛利率越來(lái)越低，在消化了營(yíng)運(yùn)費(fèi)用之后,利潤(rùn)趨向于零也不是不可能的,由此,通道利潤(rùn)就成為一些連鎖超市公司的要緊利潤(rùn)來(lái)源，這種狀況在一些超市競(jìng)爭(zhēng)激烈的地區(qū)差不多發(fā)生。一般通道利潤(rùn)可表現(xiàn)為進(jìn)場(chǎng)費(fèi)，上架費(fèi),專架費(fèi),促銷費(fèi)等,對(duì)采購(gòu)人員考核的通道利潤(rùn)指標(biāo)不應(yīng)在整個(gè)考核指標(biāo)體系中占專門大比例。否則會(huì)把方向領(lǐng)偏，通道利潤(rùn)指標(biāo)應(yīng)更多體現(xiàn)在采購(gòu)合同與交易條件之中。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容是從收到請(qǐng)購(gòu)案件開始進(jìn)行分發(fā)采購(gòu)案件,由采購(gòu)經(jīng)辦人員先核對(duì)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容，查閱廠商資料、采購(gòu)記錄及其他有關(guān)資料

33、后,開始辦理詢價(jià)，于報(bào)價(jià)后,整理報(bào)價(jià)資料,擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，進(jìn)行議價(jià),辦妥后，依核決權(quán)限,呈核訂購(gòu)。詳細(xì)作業(yè)程序及要點(diǎn)如: 采購(gòu)作業(yè)程序及要點(diǎn) 請(qǐng) 購(gòu) 第一條 請(qǐng)購(gòu)部門的劃分 各項(xiàng)材料的請(qǐng)購(gòu)部門如下: (一）常備材料:生產(chǎn)治理部門(二)預(yù)備材料：物料治理部門 （三)特不備材料: 1訂貨生產(chǎn)用料:生產(chǎn)治理部門2其他用料:使用部門或物料治理部門第二條請(qǐng)購(gòu)單的開立、遞送（一)請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依存量治理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫(kù)存情況開立請(qǐng)購(gòu)單，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核并編號(hào)(由各部門依事業(yè)部不編訂)，請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))（外購(gòu))附請(qǐng)購(gòu)案件寄送清單送

34、采購(gòu)部門。(二)需用日期相同且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購(gòu)材料，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附表，一單多品方式,提出請(qǐng)購(gòu)。(三)緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),由請(qǐng)購(gòu)部門于請(qǐng)購(gòu)單講明欄注明緣故，并加蓋緊急采購(gòu)章,以急件卷宗遞送。 (四)材料檢驗(yàn)須待試車方能實(shí)施者,請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單上注明試車檢驗(yàn)及預(yù)定試車期限。(五)庶務(wù)用品由物料治理部門按月依耗用狀況，并考慮庫(kù)存情況,填制請(qǐng)購(gòu)單提出請(qǐng)購(gòu)。 第三條 免開請(qǐng)購(gòu)單部分 (一)下列總務(wù)性物品免開請(qǐng)購(gòu)單,并能夠總務(wù)用品申請(qǐng)單托付總務(wù)部門辦理,但其核決權(quán)限另訂,其列舉如下： 1.賀奠用物品:花圈、花籃、禮物等。 2.招待用品：飲料、香煙等。3 書報(bào)(含技術(shù)性書籍及定期刊物)、名片、文具等

35、。4. 打字、刻印、報(bào)表等。 （二)零星采購(gòu)及小額零星采購(gòu)材料項(xiàng)目。 第四條 請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限(壹) 內(nèi)購(gòu):1. 原物料： (1) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者,由科長(zhǎng)核決。 (） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元至萬(wàn)元者,由經(jīng)理核決。（3) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在5萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。 2財(cái)產(chǎn)支出： (1）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在0元以下者，由科長(zhǎng)核決。 ()請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在200元至2萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。 （3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核決。3 總務(wù)性用品: （1）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1000元以下者,由科長(zhǎng)核決。 (2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在000元至1萬(wàn)元者,由經(jīng)理核決。（3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核決。

36、 附注：凡列入固定資產(chǎn)治理的請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)以財(cái)產(chǎn)支出核決權(quán)限呈核。 (二)外購(gòu)：1請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在10萬(wàn)(含)元以下者，由經(jīng)理核決。 2.請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。 第五條請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷 (一)請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷應(yīng)立即由原請(qǐng)購(gòu)部門通知采購(gòu)部門停止采購(gòu),同時(shí)于請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))或請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）第一、二聯(lián)加蓋紅色撤銷的戳記及注明撤銷緣故。 （二)采購(gòu)部門辦妥撤銷后,依下列規(guī)定辦理： 1采購(gòu)部門于原請(qǐng)購(gòu)單加蓋撤銷章后,送回原請(qǐng)購(gòu)部門。 原請(qǐng)購(gòu)單已送物料治理部門待辦收料時(shí),采購(gòu)部門應(yīng)通知撤銷,并由物料治理部門據(jù)以將原請(qǐng)購(gòu)單退回原請(qǐng)購(gòu)部門。 3 原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷時(shí),采購(gòu)部門應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門。 采 購(gòu)

37、第一節(jié) 一般規(guī)定 第六條 采購(gòu)部門的劃分 （一)內(nèi)購(gòu)：由國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理。 (二)外購(gòu):由國(guó)外采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理，其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門辦理。(三)總經(jīng)理或經(jīng)理關(guān)于重要材料的采購(gòu)，可直接與供應(yīng)商或代理商量?jī)r(jià)。專案用料，必要時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購(gòu)作業(yè)。 第七條 采購(gòu)作業(yè)方式 除一般采購(gòu)作業(yè)方式外，采購(gòu)部門可依材料使用及采購(gòu)特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：(一)集中打算采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中打算辦理采購(gòu)較為有利者,可核定材料項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購(gòu)部門依打算提出請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)部門定期集中辦理采購(gòu)。 (二)長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，采購(gòu)部門應(yīng)事

38、先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門依需要提出請(qǐng)購(gòu)。 第八條 采購(gòu)作業(yè)處理期限 采購(gòu)部門應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需，分類制定材料采購(gòu)作業(yè)處理期限,通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)立即修正。 第二節(jié) 國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)處理 第九條詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) (一)采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外,另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。 (二）若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于請(qǐng)購(gòu)單上予以證明，經(jīng)主管核發(fā)后,先會(huì)使用部門或請(qǐng)購(gòu)部門簽注意見(jiàn)后呈核。

39、 （三）屬于買賣慣例超交者(如最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量）,采購(gòu)經(jīng)辦人員于議價(jià)后，應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單詢價(jià)記錄欄中注明,經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。 (四)關(guān)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商量?jī)r(jià)。 (五)采購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購(gòu)單后，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。(六)試車檢驗(yàn)的采購(gòu)條件，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單注明與廠商量定的付款條件呈核。 第十條呈核及核決(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后,于請(qǐng)購(gòu)單詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂訂購(gòu)廠商交貨期限與報(bào)價(jià)有效期限經(jīng)主管審核,并依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核。（二)采購(gòu)核決權(quán)限： 第十一條 訂購(gòu)

40、（一）采購(gòu)經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決的請(qǐng)購(gòu)單后應(yīng)以訂購(gòu)單向廠商訂購(gòu),并以電話或傳真確定交貨（到貨)日期，同時(shí)要求供應(yīng)商于送貨單上注明請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)及包裝方式。 (二）若屬分批交貨者,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單上加蓋分批交貨章以資識(shí)不。 （三)采購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款采購(gòu)時(shí),應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單加蓋暫借款采購(gòu)章,以資識(shí)不。第十二條 進(jìn)度操縱及事務(wù)聯(lián)系 (一)國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門應(yīng)分詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)時(shí)期，以采購(gòu)進(jìn)度操縱表操縱采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。 (二)采購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí),應(yīng)填制進(jìn)度異常反應(yīng)單并注明異常緣故及預(yù)定完成日期，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門，依請(qǐng)購(gòu)部門意見(jiàn)擬訂對(duì)策處理。 第十三條 整理付款 (一)物料治理部門應(yīng)

41、按照已辦妥收料的請(qǐng)購(gòu)單連同材料檢驗(yàn)報(bào)告表（其免填材料檢驗(yàn)報(bào)告表部分，應(yīng)于收料單加蓋免填材料檢驗(yàn)報(bào)告表章）送采購(gòu)部門,經(jīng)與發(fā)票核對(duì)無(wú)誤,于翌日前由主管核章后送會(huì)計(jì)部門。會(huì)計(jì)部門應(yīng)于結(jié)帳前，辦妥付款手續(xù)。如為分批收料者,請(qǐng)購(gòu)單（內(nèi)購(gòu))的會(huì)計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門。（二）內(nèi)購(gòu)材料須待試車檢驗(yàn)者，其訂立合同部分，依合同規(guī)定辦理付款，未訂合同部分，依采購(gòu)部門呈準(zhǔn)的付款條件整理付款。 (三)短交應(yīng)補(bǔ)足者,請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量,進(jìn)行整理付款。 (四)超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款，否則僅依訂貨數(shù)付款。 第三節(jié)境外采購(gòu)作業(yè)處理（含進(jìn)口事務(wù)、關(guān)務(wù))第十四條 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) (一)外購(gòu)部門

42、依請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))的需求日及急緩件加以整理,并依據(jù)供應(yīng)廠商資料,并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去詢價(jià)記錄,以電話或傳真方式進(jìn)行詢價(jià)作業(yè),但因?qū)ｉT情況(獨(dú)家制造或代理等緣故)應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))注明外,原則上應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商詢價(jià)、比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。 (二)請(qǐng)購(gòu)的材料規(guī)范較復(fù)雜時(shí),外購(gòu)部門應(yīng)附上各廠商所報(bào)材料的重要規(guī)范并簽注意見(jiàn)后，會(huì)請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn)。 第十五條 呈核及核決 (一）比價(jià)、議價(jià)完成后，外購(gòu)部門應(yīng)填制請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu)),擬訂訂購(gòu)廠商預(yù)定裝船日期等，連同廠商報(bào)價(jià)資料，送請(qǐng)購(gòu)部門依采購(gòu)核決權(quán)限核決。 (二)核決權(quán)限 1.采購(gòu)金額以CI美元總價(jià)折合在元（含)以下者由經(jīng)理核決。2.采購(gòu)金額以C美元總價(jià)折合超過(guò)元

43、以上者由總經(jīng)理核決。 (三)采購(gòu)案件經(jīng)核決后,如發(fā)生采購(gòu)數(shù)量、金額的變更時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)依更改后的采購(gòu)金額所需的核決權(quán)限重新呈核；但若更改后的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時(shí)仍應(yīng)由原核決主管核決。 第十六條 訂購(gòu)與合同 (一）請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu)）經(jīng)核決送回外購(gòu)部門后，即向廠商訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)。（二)需與供應(yīng)廠商簽訂長(zhǎng)期合同者,外購(gòu)部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書,依采購(gòu)核決權(quán)限呈核后辦理。 第十七條 進(jìn)度操縱及異常處理 (一)外購(gòu)部門應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))及采購(gòu)操縱表操縱外購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。 （二)外購(gòu)部門于每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí),應(yīng)主動(dòng)開立進(jìn)度異常及反應(yīng)單記明異常緣故及處理對(duì)策，據(jù)此修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購(gòu)部門。 (三)外購(gòu)部

44、門于外購(gòu)案件裝船日期有延誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交,并開立進(jìn)度異常反應(yīng)單記明異常緣故及處理對(duì)策,通知請(qǐng)購(gòu)部門，并依請(qǐng)購(gòu)部門意見(jiàn)處理。 第十八條 進(jìn)口簽證前(請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))核準(zhǔn)后）的專案申請(qǐng) (一)專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備的申請(qǐng)專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備時(shí),外購(gòu)部門應(yīng)預(yù)備全部文件申請(qǐng)核發(fā)輸入許可證,申請(qǐng)函中并應(yīng)請(qǐng)求國(guó)貿(mào)局在輸入許可證加蓋國(guó)內(nèi)尚無(wú)產(chǎn)制的戳記及核準(zhǔn)章,以便進(jìn)口單位憑以向海關(guān)申請(qǐng)專案進(jìn)口及分期繳稅。 (二)進(jìn)口度量衡器及治理物品時(shí),外購(gòu)部門應(yīng)于申請(qǐng)輸入許可證之前預(yù)備報(bào)價(jià)單及其他有關(guān)資料送進(jìn)口單位向政府機(jī)關(guān)申請(qǐng)核準(zhǔn)進(jìn)口。 第十九條 進(jìn)口簽證 外購(gòu)材料訂購(gòu)后，外購(gòu)部門應(yīng)即檢具請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))及有關(guān)申請(qǐng)文件

45、，以申請(qǐng)外匯處理單(需在一星期內(nèi)辦妥結(jié)匯時(shí)，加填緊急外購(gòu)案件聯(lián)絡(luò)單）送進(jìn)口單位辦理簽證。進(jìn)口單位應(yīng)依預(yù)定日期向國(guó)貿(mào)局辦理簽證，并于輸入許可證核準(zhǔn)時(shí)通知外購(gòu)部門。第二十條 進(jìn)口保險(xiǎn)(一)FO、FAS、F條件的進(jìn)口案件,進(jìn)口單位應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))外購(gòu)部門指示的保險(xiǎn)范圍辦理進(jìn)口保險(xiǎn)。 (二)進(jìn)口單位應(yīng)將承保公司指定的公證行在請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))上標(biāo)示,以便貨品進(jìn)口必須公證時(shí),進(jìn)口單位憑以聯(lián)絡(luò)該指定的公證行辦理公證。 第二十一條 進(jìn)口船務(wù) （一)FO、FA的進(jìn)口案件,進(jìn)口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員）于接獲請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))時(shí),應(yīng)視其裝運(yùn)口岸及裝船期限并參照航運(yùn)資料，原則上選定三家以上船公司或承攬商，以便進(jìn)口貨品可機(jī)動(dòng)選

46、擇船只裝運(yùn)。 (二）進(jìn)口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員)應(yīng)將所選定的船公司或承攬商品名稱,提供進(jìn)口結(jié)匯經(jīng)辦人員,于信用狀開發(fā)申請(qǐng)書列明,作為信用狀條款，向發(fā)貨人指示裝船。 （三)如因輸出口岸偏僻或因使用部門急需,為幸免到貨延誤，外購(gòu)部門應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))上注明，幸免在信用狀指定船公司而委由發(fā)貨人代為安排裝船。 第二十二條 進(jìn)口結(jié)匯 進(jìn)口單位應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))標(biāo)示的間發(fā)信用狀日期辦理結(jié)匯,并于信用狀（L/)開出后以開發(fā)LC快報(bào)通知外購(gòu)部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)廠商。 第二十三條 稅務(wù) (一)免物資稅及工業(yè)用證明的申請(qǐng)1.進(jìn)口的貨品可申請(qǐng)免物資稅者,外購(gòu)部門應(yīng)于輸入許可證核準(zhǔn)后，檢具必需文件,向稅捐處申請(qǐng)，經(jīng)取得核準(zhǔn)函后向

47、海關(guān)申請(qǐng)免物資稅。 2.除免憑經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局證明辦理具結(jié)免稅進(jìn)口的項(xiàng)目外，其他合于免稅規(guī)定的人造樹脂類材料，外購(gòu)部門應(yīng)于開發(fā)信用狀后檢具必需文件向經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局申請(qǐng)非供塑膠用證明,以便于報(bào)關(guān)時(shí)據(jù)此向海關(guān)申請(qǐng)依工業(yè)用物品稅率繳納進(jìn)口關(guān)稅。 (二)專案進(jìn)口稅則預(yù)估及分期繳稅的申請(qǐng)及辦理外購(gòu)部門應(yīng)于進(jìn)口前,檢具有關(guān)文件，憑以向海關(guān)申請(qǐng)稅則預(yù)估，等核準(zhǔn)后并辦理分期繳稅及保證手續(xù)。 第二十四條 輸入許可證、信用狀的修改 供應(yīng)商成本公司要求修改輸入許可證或信用狀時(shí)，外購(gòu)部門應(yīng)開立信用狀、輸入許可證修改申請(qǐng)書經(jīng)呈核后，檢具修改申請(qǐng)文件送進(jìn)口事務(wù)科辦理。 第二十五條 裝船通知及提貨文件的提供(一)外購(gòu)部門接到供應(yīng)

48、商通知有關(guān)船名及裝船日期時(shí),應(yīng)立即填制裝船通知單分不通知請(qǐng)購(gòu)部門、物料治理部門及有關(guān)部門。(二）外購(gòu)部門收到供應(yīng)商的裝船及提貨文件時(shí)，應(yīng)檢具輸入許可證及有關(guān)文件,以裝運(yùn)文件處理單先送進(jìn)口單位辦理提貨背書。 (三)提貨背書辦妥后,外購(gòu)部門應(yīng)檢具輸入許可證及提貨等有關(guān)文件,以裝運(yùn)文件處理單辦理報(bào)關(guān)提貨。(四)治理進(jìn)口物品放行證的申請(qǐng)：進(jìn)口治理物品時(shí),外購(gòu)部門應(yīng)于收到裝運(yùn)文件后，檢具必需文件送政府主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)進(jìn)口放行證或進(jìn)口護(hù)照,以便據(jù)此報(bào)關(guān)提貨。 第二十六條進(jìn)口報(bào)關(guān)（一)關(guān)務(wù)部門收到請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))及報(bào)關(guān)文件時(shí)，應(yīng)視買賣、保險(xiǎn)及稅率等條件填制進(jìn)口報(bào)關(guān)處理單連同報(bào)關(guān)文件，托付報(bào)關(guān)行辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，同時(shí)開

49、立外購(gòu)到貨通知單（含外購(gòu)收料單）送材料庫(kù)辦理收料。 (二）不結(jié)匯進(jìn)口物品,進(jìn)口單位(郵寄包裹則為總務(wù)部門)應(yīng)于接獲到貨通知時(shí),查明品名、數(shù)量等資料，并會(huì)外購(gòu)部門確認(rèn)需要提貨者再行辦理報(bào)關(guān)提貨。如系無(wú)價(jià)進(jìn)口的材料、補(bǔ)運(yùn)賠償及退貨換料等,報(bào)關(guān)時(shí)關(guān)務(wù)部門應(yīng)開立外購(gòu)到貨通知單(含外購(gòu)收料單）通知收貨部門辦理收料,而屬其他材料及物品則由收件部門于聯(lián)絡(luò)單簽收后,送處理部門處理。(三)關(guān)稅繳納前進(jìn)口單位應(yīng)確實(shí)核對(duì)稅則、稅率后申請(qǐng)暫借款繳納。 (四)海關(guān)估稅的稅率如與進(jìn)口單位估列者不符時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)立即通知外購(gòu)部門提供有關(guān)資料,于海關(guān)核稅后14天內(nèi)以書面向海關(guān)提出異議,申請(qǐng)復(fù)查，并申請(qǐng)暫借款辦理押款提貨。押款

50、提貨的案件，進(jìn)口單位應(yīng)于進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表記錄，以便督促銷案。(五)稅捐記帳的進(jìn)口案件,進(jìn)口單位應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）,于報(bào)關(guān)時(shí)檢具必需文件辦理具結(jié)記帳，并將記帳情況記入稅捐記帳額度記錄表及稅捐記帳額度操縱表。(六)船邊提貨的進(jìn)口材料，進(jìn)口單位應(yīng)于物資抵港前辦妥繳稅或記帳手續(xù),以便船只抵港時(shí),即時(shí)辦理提貨。 第二十七條 報(bào)關(guān)進(jìn)度操縱關(guān)務(wù)部門應(yīng)分報(bào)關(guān)、驗(yàn)關(guān)、估稅、繳稅、放行五時(shí)期,以進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表操縱通關(guān)進(jìn)度。 第二十八條 公證 (一)各公司事業(yè)部應(yīng)依材料進(jìn)口索賠記錄及材料特性等因素，研判材料項(xiàng)目(如外購(gòu)散裝材料)，通知進(jìn)口單位于材料進(jìn)港時(shí),會(huì)同公證行前往公證。 (二)外購(gòu)材料于驗(yàn)關(guān)或到廠后發(fā)覺(jué)短損而合

51、于索賠條件者，進(jìn)口單位應(yīng)于接獲報(bào)關(guān)行或材料庫(kù)通知時(shí),聯(lián)絡(luò)公證行辦理公證。 (三)進(jìn)口貨品辦理公證時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)于公證后配合索賠經(jīng)辦時(shí)效,索取公證報(bào)告分送有關(guān)部門。 第二十九條退匯 (一）外購(gòu)部門依進(jìn)口材料的裝運(yùn)情況,推斷信用狀剩余金額已無(wú)裝船的可能時(shí)，應(yīng)于提供報(bào)關(guān)文件時(shí)提示進(jìn)口單位，并于進(jìn)口材料放行及輸入許可證收回后,開立信用狀退匯通知單連同輸入許可證送進(jìn)口事務(wù)科辦理退匯。 (二)退匯金額較大,但信用狀未逾有效期限者,外購(gòu)部門應(yīng)向供應(yīng)廠商索回信用狀正本，送進(jìn)口單位辦理退匯。 第三十條 索賠 (一）外購(gòu)部門接到收貨異常報(bào)告(材料檢驗(yàn)報(bào)告表或公證報(bào)告等)時(shí),應(yīng)立即填制索賠記錄單連同索賠資料交索賠經(jīng)

52、辦部門辦理。 (二)以船公司或保險(xiǎn)公司為索賠對(duì)象者，由進(jìn)口單位辦理索賠;以供應(yīng)廠商為索賠對(duì)象時(shí)，由外購(gòu)部門辦理索賠。(三)索賠案件辦妥后,索賠記錄單應(yīng)依原采購(gòu)核決權(quán)限呈核后歸檔。 第三十一條 退貨或退換 (一)外購(gòu)材料須予退貨或退換時(shí),外購(gòu)部門應(yīng)適時(shí)通知進(jìn)口單位依政府規(guī)定期限向海關(guān)申請(qǐng)。 (二)復(fù)運(yùn)出口、進(jìn)口的有關(guān)事務(wù)，外購(gòu)部門應(yīng)負(fù)責(zé)辦理,其出口進(jìn)口簽證、船務(wù)、保險(xiǎn)報(bào)關(guān)等事務(wù)則托付出口單位及進(jìn)口單位配合辦理。 (三)退換的材料進(jìn)口時(shí)依本節(jié)有關(guān)規(guī)則辦理。 第四節(jié) 價(jià)格及質(zhì)量的復(fù)核 第三十二條 價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供（一)采購(gòu)部門應(yīng)調(diào)查要緊材料的市場(chǎng)與行情,并建立廠商資料,作為采購(gòu)及價(jià)格審核的

53、參考。 (二)采購(gòu)部門應(yīng)就企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所提重要材料的項(xiàng)目,提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量治理及核決價(jià)格的參考。 第三十三條 質(zhì)量復(fù)核采購(gòu)單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核（如材料選用、質(zhì)量檢驗(yàn))等。 第三十四條 異常處理 審查作業(yè)中，若發(fā)覺(jué)異常情況,采購(gòu)單位審查部門應(yīng)即填制采購(gòu)事務(wù)意見(jiàn)反應(yīng)處理表(或附報(bào)告資料),通知有關(guān)部門處理。 附 則 第三十五條 本方法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)供應(yīng)工作制度國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)供應(yīng)工作制度 為保證本公司工程、維護(hù)以及一切生產(chǎn)用物資的正常供應(yīng),特訂如下制度: (一)加強(qiáng)物資的打算治理。依照各部門上報(bào)的年度所需物資打算及倉(cāng)存情況,每年第四

54、季度統(tǒng)籌做好第二年的物資供應(yīng)打算，力爭(zhēng)按時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)公司年度材料打算。 (二)加強(qiáng)物資訂購(gòu)合同的治理。物資合同的簽訂是一種經(jīng)濟(jì)責(zé)任，必須由物資供應(yīng)部統(tǒng)一對(duì)外簽訂，其它單位（部門)不得對(duì)外簽訂合同，否則財(cái)務(wù)部拒絕付款。在簽訂合同前應(yīng)主動(dòng)征求有關(guān)部門和生產(chǎn)單位的意見(jiàn)，盡量做到采購(gòu)回來(lái)的物資符合質(zhì)量要求，使用部門中意;同時(shí)要對(duì)購(gòu)貨合同進(jìn)行登記，便于辦理提貨及時(shí)付款手續(xù)。每年第一季度要依照年度的打算，查找供應(yīng)商,簽訂全年的大宗工程，維護(hù)物資的供貨合同,以保證大宗物資供應(yīng)的穩(wěn)定可靠性。(三)簽訂合同的物資由供應(yīng)室依照倉(cāng)存和工程、維護(hù)用量情況實(shí)行分批進(jìn)貨。常用零星物資要依照要求部門的需求量和倉(cāng)存情況進(jìn)行分散

55、進(jìn)貨,做到物資無(wú)積壓，數(shù)量品種充足又齊全。 （四)物資進(jìn)倉(cāng)實(shí)行質(zhì)檢員、倉(cāng)管員、采購(gòu)員聯(lián)合作業(yè)，對(duì)物資質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查,做到貨板相符,把好物資進(jìn)倉(cāng)質(zhì)量關(guān)。 (五)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，在訂貨、采購(gòu)工作中實(shí)行貨比三家的原則,詢價(jià)后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)供應(yīng)商，不得私自訂購(gòu)和盲目進(jìn)貨。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下,選購(gòu)低價(jià)物資，做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。同時(shí)要實(shí)行跟蹤辦事負(fù)責(zé)到底的責(zé)任制,不得無(wú)故積壓或拖延辦理有關(guān)商務(wù)、帳務(wù)工作。 (六)為掌握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)商品信息,如價(jià)格行情等，物供人員必須經(jīng)常自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高商務(wù)工作的能力，以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。 (七

56、)物資供應(yīng)工作必須始終貫徹執(zhí)行有關(guān)政策法令，嚴(yán)格遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到有令即行,有禁即止。全體物供人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責(zé)，在商務(wù)工作中做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。你了解協(xié)議采購(gòu)嗎？2003年中央單位計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備第一期政府采購(gòu)協(xié)議供貨項(xiàng)目招標(biāo)結(jié)果出臺(tái)，而專門多企業(yè)對(duì)協(xié)議采購(gòu)這一方式較為陌生。協(xié)議采購(gòu),是目前政府采購(gòu)法規(guī)定的五種采購(gòu)方式之外的監(jiān)管部門認(rèn)可的另一種采購(gòu)方式。盡管這種方式去年才在我國(guó)政府采購(gòu)中開始應(yīng)用，但在西方發(fā)達(dá)國(guó)家已有較長(zhǎng)的歷史。對(duì)采購(gòu)方來(lái)講，通過(guò)協(xié)議采購(gòu)，能夠把原來(lái)分散的市場(chǎng)進(jìn)一步集中，提高采購(gòu)效率和效益；關(guān)于供應(yīng)商來(lái)講，有利于降低供貨成本,增

57、加市場(chǎng)機(jī)會(huì)。 協(xié)議供貨初試鋒芒 所謂協(xié)議供貨制,通俗地講，是指通過(guò)統(tǒng)一招標(biāo)定品、定價(jià)、定限期、定服務(wù)條件,并以協(xié)議形式固定下來(lái),然后通過(guò)文件形式將相關(guān)內(nèi)容告知各采購(gòu)單位。 一般來(lái)講協(xié)議供貨的商品，都會(huì)滿足一定的條件:一般是大宗的、相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的,如初級(jí)產(chǎn)品、辦公用品、標(biāo)準(zhǔn)耗材等；協(xié)議供貨要求采購(gòu)雙方有較高的誠(chéng)信,雙方充分信任,才能保證長(zhǎng)期供貨合同的有效履行；采購(gòu)合同一般也是標(biāo)準(zhǔn)化的合同,其要緊條款差不多不變，只是采購(gòu)商品的具體指標(biāo)略有變化;采購(gòu)雙方可一對(duì)一地進(jìn)行協(xié)議供貨采購(gòu)，也可能是一對(duì)多、多對(duì)多地采購(gòu),以形成規(guī)模效應(yīng)、節(jié)約成本等。 我國(guó)政府采購(gòu)中引入?yún)f(xié)議供貨制始于去年，財(cái)政部為了提高政府采購(gòu)效

58、率和效益,借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)，以計(jì)算機(jī)采購(gòu)為突破口，嘗試引入政府采購(gòu)協(xié)議供貨制度。在這些項(xiàng)目中,執(zhí)行協(xié)議供貨的緣故在于:計(jì)算機(jī)等辦公用品,較為分散，總體量大，假如采取集中采購(gòu)，多頭多次招標(biāo)，增加專門高的招標(biāo)成本；集中采購(gòu)執(zhí)行時(shí)刻長(zhǎng)，不能滿足用戶及時(shí)性要求,容易造成治理的分散;不能滿足個(gè)不用戶的需求等等。 采購(gòu)范圍逐步擴(kuò)大 通過(guò)協(xié)議供貨，關(guān)于提高政府采購(gòu)在一些項(xiàng)目中的采購(gòu)效率和效益發(fā)揮重要的作用。剛剛公布的2003年協(xié)議供貨招標(biāo)結(jié)果上能夠看出，今年的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)等辦公設(shè)備中標(biāo)的品牌和機(jī)型也增多,差不多能夠滿足用戶需求的多樣性；同時(shí)在采購(gòu)預(yù)算還未下來(lái)之前,提早招標(biāo)長(zhǎng)期供貨

59、,滿足了用戶及時(shí)性的需求;而且還獲得政府采購(gòu)的規(guī)模效益，據(jù)有關(guān)人士透露，此次要求按照價(jià)格的折扣率,進(jìn)行供貨，幸免了短期價(jià)格波動(dòng)對(duì)采購(gòu)效益的阻礙。 只是協(xié)議供貨有著嚴(yán)格的范圍限制,依照要求,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)及其各級(jí)行政事業(yè)單位小批量(合同總金額不足40萬(wàn)元）采購(gòu)急需的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、桌面多功能一體機(jī)、投影機(jī)和復(fù)印機(jī)，除采購(gòu)中心另行組織批量采購(gòu)?fù)?均應(yīng)在本協(xié)議供貨范圍、按照供應(yīng)商簽定的協(xié)議承諾進(jìn)行采購(gòu)，不得采購(gòu)非中標(biāo)機(jī)型，原則上每個(gè)單位1個(gè)季度只同意采購(gòu)1次,如此就幸免了分散采購(gòu)和定點(diǎn)采購(gòu)等的不合理行為。 同時(shí)，中央單位原則上每季度招1次標(biāo),全年共招次標(biāo)。協(xié)議有效期一般為1個(gè)季度，

60、若有延長(zhǎng),需要通過(guò)相關(guān)的程序。 據(jù)透露,通過(guò)去年和今年的逐步試點(diǎn),在進(jìn)一步發(fā)揮協(xié)議采購(gòu)的基礎(chǔ)上，其他一些辦公用品，也將逐步采取這種方式進(jìn)行采購(gòu)。 供應(yīng)商權(quán)益有保障“原來(lái)分批分次采購(gòu)，10臺(tái)、50臺(tái)、00臺(tái)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，我們每次都得趕過(guò)來(lái),如此既費(fèi)勁又費(fèi)鈔票?，F(xiàn)在采納協(xié)議供貨的方式,只要來(lái)一次，以后和采購(gòu)方接觸就能夠了?！币患抑袠?biāo)的企業(yè)如是認(rèn)為。 關(guān)于供應(yīng)商來(lái)講，協(xié)議供貨能夠節(jié)約資金,相關(guān)于各個(gè)部門的零星采購(gòu)而言，協(xié)議供貨制是由中央單位將零星采購(gòu)集中起來(lái),形成一個(gè)比較大的采購(gòu)數(shù)量,據(jù)悉，在協(xié)議采購(gòu)的實(shí)施中，財(cái)政部要求,各單位要以政府采購(gòu)預(yù)算為基礎(chǔ)，按照經(jīng)濟(jì)適用原則確定采購(gòu)需求，并確保中標(biāo)供應(yīng)