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文檔簡介
1、公司選購部部門工作總結(jié)公司選購部部門工作總結(jié)1 20 xx年全廠上下鼓足干勁,從高層領(lǐng)導(dǎo)到生產(chǎn)車間層層領(lǐng)導(dǎo)狠抓實干,加強管理努力實行雙增雙節(jié),全體選購人員認真貫徹董事長的講話。有條不紊地辦好選購合同和物資調(diào)運工作。全體選購人員在x經(jīng)理帶領(lǐng)下,頂著多方壓力,加班加點恪盡職守完成各項工作指標,確保各個車間正常運轉(zhuǎn)。現(xiàn)將年度選購后勤工作總結(jié)如下: 一、取得如下成果: 選購調(diào)度也是選購后勤,在人員少的狀況下,樂觀協(xié)作質(zhì)檢部、物管部、環(huán)保部、平安部、生產(chǎn)部對來往車輛進行平安宣揚和檢查,發(fā)覺問題準時解決,加大對原料質(zhì)量的檢測和管理。(如對商標和檢測報告的準時跟蹤和入庫處理)。尤其是協(xié)作平安部做好各自貨源廠
2、家的“平安技術(shù)說明書”的收集工作。樂觀協(xié)作物管部清理廢舊桶的回收和變賣處理工作。將二乙醇胺空桶全部變賣和有關(guān)乳化劑空桶處理工作,清理個車間回收桶堆放處。(約有7千5百多只廢舊桶。)同時督促需要回收的廠家盡快前來將空桶拉走。 二 、自我工作評價: xxxx年全年工作中,本人自始至終堅持以廠為家,聽從領(lǐng)導(dǎo)支配的工作任務(wù),沒有多請一天假,不遲到、不早退。節(jié)假日堅持上班。每周選購方案詳實細致,做到勤查庫存、勤跑車間、多方溝通供應(yīng)商和生產(chǎn)車間之間的輸紐。本人不僅業(yè)務(wù)生疏、協(xié)調(diào)工作力氣強,很少給領(lǐng)導(dǎo)帶來麻煩,加班加點任勞任怨、不計個人得失。在全廠全部大小原料進貨電話中最忙,有時候一晚接駕駛員問路電話3-5
3、起。在同各部門協(xié)調(diào)工作中,調(diào)度有方協(xié)同到位,身入現(xiàn)場主動提出解決可行方法,多次節(jié)省資源做出應(yīng)有的奉獻。 三、內(nèi)部協(xié)調(diào)管理: 遇到物流公司車輛或急待下貨的駕駛員,我能便利就賜予協(xié)調(diào)盡快跟下貨班協(xié)商即時下貨,必需要等質(zhì)檢報告的貨物我會急躁做好勸告工作,尤其是過磅缺少噸位的駕駛員,更要細致急躁說明狀況,幫他們查找緣由,讓人信服防止?fàn)幊尺^激言論和行為。中午下班前沒有下完貨的駕駛員支配就餐,供應(yīng)可行性的便利。質(zhì)檢部在我們調(diào)度制單后方抽樣化驗,在停電或電腦出故障時,我們需要主動請質(zhì)檢部不按電腦操作程序工作,即時供應(yīng)化驗開據(jù)產(chǎn)品合格單。針對相關(guān)原藥我們需要物管部保管員協(xié)作,先下貨后抽樣化驗,由我們選購部調(diào)度
4、簽字(認證貨物數(shù)量、注明化驗未果)。在同一原料多個車間使用中,準時通知車間監(jiān)磅員到磅房,跟車間協(xié)商好分灌下貨,防止后續(xù)原料一時跟上,確保各車間生產(chǎn)的需要在每周清查庫存中,經(jīng)常要督促車間打領(lǐng)料單,協(xié)同保管員核對好數(shù)據(jù),灌區(qū)要抄寫記錄(換算精確)。有時要關(guān)心保管員夜晚加班、過磅、平安下貨工作。 公司選購部部門工作總結(jié)2 上半年由于受地產(chǎn)泡沫的影響市場經(jīng)濟呈現(xiàn)下滑趨勢,下半年又消逝國內(nèi)市場原材料緊缺和價格上漲等緣由;給選購部的選購工作帶來了確定的選購困難,但選購部各成員還是克服困難,勤奮工作,保證了公司項目部的施工需要,并且在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)作下,認真履行職責(zé),遵守公司員工手冊,基本上按
5、時、按質(zhì)、按量完成了各項選購工作。取得了確定的成果,但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將本部門一年來全年度共計完成的選購任務(wù)做如下表格匯總: 一、年度項目選購材料一覽表 表格 二、完成工作方面 (1)工作中:團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務(wù),關(guān)心設(shè)計部、商務(wù)部、財務(wù)部和項目部的完成制定的任務(wù); (2)與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,90%的物料順當(dāng)如期選購跟催到位,基本保證生產(chǎn)順暢,材料方案下單正確率達99%; (3)依據(jù)技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準,準時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力依據(jù)我司質(zhì)量標準供應(yīng)材料; (4)開發(fā)了新的供應(yīng)商,緩解了特定制材料商的
6、緊缺問題; (5)完成和執(zhí)行了財務(wù)下達的季度年度資金方案; (6)完成選購項目上所需的零散材料選購方案和正常的設(shè)計提料單材料的準時配貨; (7)建立了合理的警告與懲處制度,準時向供應(yīng)商傳真或郵寄我司項目部不合格材料的處理方法,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,準時與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本。 (8)全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約元; 三、工作不足方面 (1)所需的材料沒有如期選購跟催到位5%,雖然未造成公司項目上的重大失誤;但響影了項目的正常工期; (2)部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與設(shè)計部、項目部的溝通不準時給財務(wù)和項目上增加了問題和造成了直接或間接的經(jīng)濟損
7、失; (3)由于溝通不準時造成項目因材料不合格導(dǎo)致材料未能利用和不能利用; (4)在配貨走物流的過程中由于傳達手續(xù)次數(shù)過多造成資料缺失,材料商供應(yīng)的報驗資料未能準時遞交至項目部,給報驗帶來困難; 四、整改措施和新年方案 (一)不足方面的改進和解決措施 (1)準時督促材料商做到按天、按時、按進度、電話和信息提示材料商準時發(fā)貨,避開不能按時按質(zhì)交貨給項目造成損失 (2)在提料之前準時和設(shè)計以及項目部做好提料的確認工作,做到提料不重復(fù),廢料再利用從而為公司解約資源和成本。 (3)項目上的余料要做好統(tǒng)計和管理存放,協(xié)作和提示設(shè)計提料時準時利用上,不能重復(fù)利用的做好妥當(dāng)保管和處理工作。 (4)準時督促材
8、料商在規(guī)定的時間遞交資料,在規(guī)定的時間未能供應(yīng)報驗資料并給公司帶來損失的商家,公司將給出罰款和責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)认嚓P(guān)懲處,嚴峻者將考慮不在合作。 (二)制定管理制度、職責(zé)和部門建設(shè)工作 1、本部門建設(shè)工作 (1)依據(jù)項目所需的材料進度方案,考核下屬的工作業(yè)績,并關(guān)心其制定方案改進工作中的失誤; (2)負責(zé)選購部門選購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理; (3)關(guān)心并參與選購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。 2、制定并完善選購制度和選購流程: (1)依據(jù)公司的長期方案,擬定選購部門的工作方針和目標; (2)負責(zé)制定選購方針、策略、制度及選購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行; (3)制訂招、投標管理方法和各項物品的選購標
9、準,并嚴格執(zhí)行; 3、制定并實施選購方案: (1)依據(jù)公司項目的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標,制訂有效的選購目標和選購方案; (2)組織實施市場調(diào)研、依據(jù)公司的選購需求,生疏各種材料的供應(yīng)渠道和市場變化狀況,據(jù)此編制材料商材料比價表和材料匯總聯(lián)絡(luò)表; (3)依據(jù)選購管理程序,參與重點和大宗選購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實狀況; (4)對材料需2次加工及配貨材料的供應(yīng),要確保合理按質(zhì)按量的交付; (5)督導(dǎo)檢查項目人員的驗收、入庫、使用存放及管理工作,確保選購的物品能夠被合理的利用和保證材料的質(zhì)量符合工程的使用標準; 4、選購成本預(yù)算和把握: (1)編制月、季、年度資金方案和選購預(yù)算,實
10、施選購的預(yù)防把握和過程把握,有效降低成本; (2)選購價格的審核、預(yù)算、報價,達到有效的成本把握; (3)向設(shè)計和商務(wù)部門提出降低成本的建議,削減不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng); (4)對選購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,避開漏單和供貨手續(xù)不全; (三)建立供應(yīng)商與公司互通并管理供應(yīng)商: (1)樂觀與各供應(yīng)商溝通,提高各供應(yīng)商的質(zhì)量把握力氣與合約執(zhí)行和履約力氣,保持質(zhì)量與交貨的長期穩(wěn)定性。 (2)依據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量牢靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟; (3)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)力氣及材料市場價格的狀況和走勢的綜合評估表; (4)制定
11、供應(yīng)商管理方法,加強對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品的優(yōu)良性; (5)極力協(xié)作項目力求做到質(zhì)量無問題,遇到某些質(zhì)量標準不達標要準時拿出解決方案; (6)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培育有潛力的供應(yīng)商; 在20 xx年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論學(xué)問,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。明確目標,找出做好工作的規(guī)律。進一步強化敬業(yè)精神,增加責(zé)任意識,提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力氣,也祝愿我們的公司在新的一年里完成現(xiàn)有項目的同時能夠開拓出更多的項目與時俱進一起騰
12、飛。 公司選購部部門工作總結(jié)3 首先我們選購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,把握價格審核流程,讓選購部的工作透亮化,并且建立完整的選購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人方案完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好預(yù)備。同時進一步進展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的選購價格和品質(zhì)。 一、賬務(wù)的清理 選購是一份繁瑣,簡潔的工作。同時由于其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外由于相關(guān)物資在選購工作的運作過程中不行避開的有退,換,修,廢等狀況發(fā)生,因此必需對每一批物資的選購以及合同執(zhí)行狀況進行臺賬記
13、錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也始終都在執(zhí)行著,20 xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行狀況都可追溯,可查核。 二、品質(zhì)保證 本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估量錄。 三、成本把握 20 xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除選購價格等方面的把握外,還將其它方面的成本把握納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的把握等方面。 四、選購效率 20 xx年,我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及選購模式的優(yōu)化,盡可能的削減選購周期,提高選購的效率和準時性。并且對各種物資的選購周期進行統(tǒng)計計錄,供應(yīng)各請
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