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文檔簡介
1、 . .頁腳. 頌黨恩情 歌我青春湖南科技大學(xué)2011屆畢業(yè)晚會暨第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽策劃書湖南科技大學(xué)研究生會、研究生團委二一一年四月一日目 錄一、活動目的 5二、活動主題 5三、活動時間 5四、組織結(jié)構(gòu) 5五、活動地點 5六、參賽對象 5七、評分細(xì)則 5八、執(zhí)行機構(gòu) 6九、比賽的宣傳推廣 7十、各階段具體策劃 8(一)、初賽 8(二)、復(fù)賽 14(三)、決賽18十一、大賽獎項設(shè)置25十二、應(yīng)急方案 25 附件目錄附件1:關(guān)于舉辦湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽的通知 26附件2:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手” 大賽評分細(xì)則 27附件3:湖南科技大學(xué)第三屆研
2、究生校園“十佳歌手” 大賽報名登記表 29附件4:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手” 大賽報名匯總表 30附件5:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手” 大賽評分表 31附件 6:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽初賽結(jié)果統(tǒng)計及復(fù)賽名單表 32附件7:關(guān)于舉辦湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽 復(fù)賽通知 33附件8:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽十強賽公告 34附件9:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽復(fù)賽順序表 35附件10:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽復(fù)賽成績匯總表 37附件11:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手”大
3、賽十強入圍名單 39附件12:關(guān)于舉辦湖南科技大學(xué)研究生畢業(yè)晚會暨第三屆“十佳歌手”大賽總決賽的通知 40附件13:關(guān)于舉辦湖南科技大學(xué)研究生畢業(yè)晚會暨第三屆“十佳歌手”大賽總決賽的公告 41附件14:湖南科技大學(xué)研究生畢業(yè)晚會暨第三屆“十佳歌手”大賽決賽節(jié)目單 42附件15:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽決賽評分卡 43附件16:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽決賽成績匯總表 44附件17:湖南科技大學(xué)研究生畢業(yè)晚會暨第三屆“十佳歌手”大賽總決賽經(jīng)費明細(xì)表 45一、活動目的:十佳歌手大賽是我校研究生學(xué)院的傳統(tǒng)文化活動之一,它能進一步豐富校園文化生活,營造積極向上,百
4、花齊放,格調(diào)高雅,健康文明的校園文化氛圍,豐富我校研究生的業(yè)余文化生活,加強校園精神文明建設(shè),展示我校師生團結(jié)創(chuàng)新,銳意進取,蓬勃向上的精神風(fēng)貌。同時也給同學(xué)提供一個鍛煉自己的機會和展示自己的舞臺,激發(fā)廣大學(xué)生愛校和熱愛藝術(shù),勤奮學(xué)習(xí),努力成才的熱情與動力,不斷提高自身全面素質(zhì),推動校園精神文明建設(shè)。二、活動主題:頌黨恩情 歌我青春三、活動時間: 2011年3月28日6月中下旬四、組織結(jié)構(gòu):主 辦:湖南科技大學(xué)研究生會、研究生團委承 辦:湖南科技大學(xué)馬克思主義學(xué)院研究生分會、體育學(xué)院研究生分會聯(lián)合承辦贊助商:五、活動地點:湖南科技大學(xué)南?;顒又行模ǔ踬?、復(fù)賽)湖南科技大學(xué)南校俱樂部(決賽)六、
5、活動對象:湖南科技大學(xué)全體研究生七、評分細(xì)則(見附件2)八、湖南科技大學(xué)2011屆畢業(yè)晚會暨第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽相關(guān)機構(gòu)名譽顧問:陳安華 朱川曲總 顧 問:郭源君 何立強 顧 問:胡斌梁 姚京成 李 蓉 李福銘 黃小文 王 艷 曾治國 屠 波 明鴻楨總 策 劃:文金剛策 劃:羅 婷 程瑩瑩 桂建國 沈 瑩總 執(zhí) 行:桂建國 沈 瑩 梁 英 彭 云 楊朝剛執(zhí)行策劃:桂建國 蔣 敏 陳文文 鄧宗群 陳紅釗 翟羽佳 易芳文 陳福來 謝春香 張多才 李 益 朱姍姍 霍禮強 周偉旋 李晶云 施黃庭 鄧 妮執(zhí)行委員:桂建國 程瑩瑩 沈 瑩 梁 英 彭 云楊朝剛 徐福澤 陳婭芝 羅 婷 伍 成
6、許鵬宇 楊 俊 吳 友 成亞才 單武斌 屈延嗣 譚丹丹 高煥才 向二香 莫 莎 鄧屹洋 楊濟菱 黃 英 劉一枝 程雙雙 張璐璐 周冠英 張 潔九、比賽的宣傳推廣:通過宣傳海報、網(wǎng)絡(luò)等多元化方式對大賽的前期、中期、后期進行宣傳報道。1比賽的前期: 比賽的前期將通過宣傳海報等形式進行大賽宣傳推廣。2比賽的中期: 比賽的中期,將及時公布每個階段(初賽、復(fù)賽、決賽)的比賽結(jié)果(比賽結(jié)果會貼在研究生宿舍樓的下),同時聯(lián)系宣傳部對大賽進行全程錄影、拍攝及報道。3比賽的后期: 比賽結(jié)束后,將聯(lián)系對大賽進行新聞發(fā)布。十、各階段具體策劃:(一)初賽時 間:2011年4月中旬地 點:南?;顒又行闹?持 人:沈瑩
7、劉曉峰評 委:待定(5名評委,1名計分員)報名方式:各學(xué)院分會主席負(fù)責(zé)參賽形式:個人自愿報名、清唱宣 傳:1在QQ群內(nèi)發(fā)通知、研究生宿舍粘貼宣傳通知;2研究生網(wǎng)站發(fā)布通知;3. 賽后聯(lián)系宣傳部及時撰寫發(fā)表新聞稿?;顒恿鞒蹋簞訂T階段 (2011年3月25日-2011年4月1日)報名階段(2011年3月28日-2011年4月10日)比賽階段(2011年4月15日)結(jié)果公布(初賽后2天內(nèi))賽事安排:初賽分2組進行,分別取本組的前15名組成30強入圍。(比賽時間及順序詳見當(dāng)天公布的海報)工作安排:組別時間工作安排所需人數(shù)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人宣傳組宣傳動員階段4月10日前1.制定前期宣傳方案;2.制作宣傳單、
8、宣傳板、海報、噴繪,并在活動舉辦期間張貼發(fā)送;3.在QQ群、論壇上發(fā)出比賽通知。5人宣傳部學(xué)術(shù)部彭云比賽進行階段4月15日1.現(xiàn)場拍照;2.宣傳稿的撰寫;3.賽后宣傳工作及其他宣傳事宜。外聯(lián)組宣傳動員階段4月10日前1.負(fù)責(zé)做好贊助策劃書;2.聯(lián)系贊助商并協(xié)商好贊助事宜;3.打印活動所需相關(guān)資料。(號碼牌、評委牌、評分表、評分細(xì)則、賽后結(jié)果公布表等相關(guān)表格) 3人外聯(lián)部 楊朝剛報名統(tǒng)計組宣傳動員階段4月10日前1.接受參賽者的咨詢;2.做好報名登記、匯總工作;3.負(fù)責(zé)報名選手參賽排序并通知選手其排序號碼及比賽時間;4.選手號碼牌的制作;5.做好畢業(yè)晚會節(jié)目的收集統(tǒng)計工作。 3人文體部沈瑩賽后統(tǒng)
9、計階段4月17日前統(tǒng)計整理每位選手的比賽情況;統(tǒng)計進入復(fù)賽的選手并公布結(jié)果;通知入圍選手準(zhǔn)備下一階段的比賽工作。接待組比賽進行階段4月15日1.初賽當(dāng)天接待參賽選手,負(fù)責(zé)選手簽到、核實選手身份并做好相關(guān)登記工作;2.發(fā)放參賽選手號碼牌;3.引領(lǐng)選手進入等候區(qū)域,并告知選手比賽規(guī)則及評分細(xì)則。3人辦公室、心理健康部梁英協(xié)調(diào)組比賽進行階段4月15日1初賽當(dāng)天從等候區(qū)領(lǐng)選手進入賽場,保證賽程流暢;(2人負(fù)責(zé)選手入場,2人負(fù)責(zé)等候區(qū)選手按順序等候比賽)2. 引導(dǎo)選手退場。4人生活部科技部許鵬宇后勤組比賽進行階段4月15日1. 場地所需物品的準(zhǔn)備(借用或租賃);例如:評分表、筆、話筒、音響等;2. 制作
10、初賽現(xiàn)場布置方案及場地申請、布置工作;3.賽后場地清理;4.相關(guān)費用的申報;6人程瑩瑩機動組宣傳動員階段4月10日前1.主持人的選定;2.評委的人選的確定;3.嘉賓的邀請。文金剛比賽進行階段4月15日1.負(fù)責(zé)比賽當(dāng)天的全面協(xié)調(diào)、控制;2.組織活動當(dāng)天工作人員簽到。工作及參賽流程:工作流程:宣傳工作報名工作通知比賽時間及比賽順序申請、布置現(xiàn)場組織選手簽到核實選手身份、填寫相關(guān)信息引導(dǎo)選手進入賽場、交表知會選手比賽規(guī)則及評分標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)選手進入等候區(qū)清理場地統(tǒng)計選手得分情況引導(dǎo)選手退場公布、通知進入復(fù)賽選手進行復(fù)賽準(zhǔn)備統(tǒng)計選手排名情況2、選手參賽流程:準(zhǔn)備比賽咨詢、報名詢問比賽順序進入候場區(qū)填寫相關(guān)信
11、息初賽當(dāng)日簽到比賽前(將成績登記表交給記分員-自我介紹-演唱)入場等候選手退場等待結(jié)果(準(zhǔn)備復(fù)賽)湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽初賽當(dāng)日工作流程1、14:30 布置活動現(xiàn)場、調(diào)試音響設(shè)備 (羅婷 許鵬宇 楊俊 劉一枝 向二香)2、17:00 工作人員簽到 (徐福澤)3、17:00-17:30 工作人員熟悉比賽流程 (全體工作人員)4、17:30 參賽選手簽到 (譚丹丹 成亞才)5、18:00 評委到席、統(tǒng)分員到位、參賽選手入座、觀眾入場(張潔、米曉娟)6、18:20 主持人開場白、1-3號選手進入候場區(qū)域 (單武斌 程雙雙)7、18:30 比賽正式開始8、比賽過程中:A督促選手進
12、入侯場區(qū),保證賽程流暢 (程雙雙)B引選手上臺,保證候場區(qū)有3位選手等候比賽 (單武斌、尤敏)C活動現(xiàn)場拍照 (楊濟菱 吳友 張虹)D選手上下臺的話筒傳遞 (高煥才)E每4名選手比賽結(jié)束立即收集評分表并遞送給統(tǒng)分員 (張璐璐)F每4名選手比賽結(jié)束立即統(tǒng)計選手成績 (陳婭芝 屈延嗣 劉潔)G每4名選手比賽成績統(tǒng)計完畢后將成績表遞予主持人 (莫莎)H 保持音響設(shè)備的正常運轉(zhuǎn) (許鵬宇 龔艷紅)I 8號選手演唱完畢主持人宣布1-4號選手比賽成績,以此類推 (沈瑩 劉曉峰)9、22:00比賽結(jié)束, 評委及觀眾退場,清理打掃場地 (全體工作人員)10、比賽結(jié)束后,次日宣傳稿撰寫完畢 (伍成 黃英 周冠英
13、)11、比賽結(jié)束2天內(nèi)公布復(fù)賽選手名單 (羅婷 莫莎)(備注:彭云、陳京華為機動負(fù)責(zé)人;楊朝剛、凌同滿為后勤負(fù)責(zé)人;羅婷、曾彬負(fù)責(zé)維護現(xiàn)場秩序)湖南科技大學(xué)研究生會文體部2011年4月14日備注(所需表格):附件1:關(guān)于舉辦湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽 通知附件2:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手大賽”評分細(xì)則附件3:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手大賽”報名登記表附件4:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手大賽”報名匯總表附件5:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手大賽”初賽評分表附件6:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手大賽”初賽結(jié)果統(tǒng)計及復(fù)賽名單表(出
14、場順序表、初賽通知另行通知)(二)復(fù)賽時 間:2011年5月中旬地 點:南?;顒又行闹?持 人:張奇帥、李聞靜、劉曉峰、沈瑩評 委:待定(5名評委,1名計分員)參賽形式:參賽者自備伴奏帶、化妝、服裝道具、伴舞等。宣 傳:1在QQ群、飛信群內(nèi)發(fā)通知;在研究生公寓一樓公布入圍名單及復(fù)賽通知;2研究生網(wǎng)站發(fā)布通知;3. 在研究生公寓及其他醒目地點掛宣傳海報、橫幅;4. 聯(lián)系宣傳部及時撰寫新聞稿?;顒恿鞒蹋簻?zhǔn)備階段 (2011年4月15日-2011年5月中旬)比賽階段(2011年5月中旬)結(jié)果公布(復(fù)賽后2天內(nèi))賽事安排:1.復(fù)賽分1組進行,取前10名組成十強入圍;2.比賽時間以復(fù)賽通知為準(zhǔn);3.比賽
15、順序由選手在復(fù)賽前一周抽簽決定。工作安排:組別時間工作安排所需人數(shù)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人外聯(lián)組前期準(zhǔn)備階段4月15日至復(fù)賽完畢1.聯(lián)系贊助商并與贊助商做好宣傳溝通工作;3人外聯(lián)部科技部楊朝剛比賽階段1.負(fù)責(zé)播放伴奏;宣傳組前期準(zhǔn)備1.與外聯(lián)組溝通,做好贊助商所要求的宣傳海報、橫幅、舞臺背景、復(fù)賽現(xiàn)場布置方案;2.將方案送至打印店并督促其制作出事物。4人宣傳部組織部程瑩瑩比賽階段1.活動現(xiàn)場拍照、攝影、報道。賽后宣傳1.及時撰寫相關(guān)新聞稿件并發(fā)表新聞稿。文體組前期準(zhǔn)備1.統(tǒng)計初賽結(jié)果并及時在公布復(fù)賽結(jié)果;2.撰寫復(fù)賽通知;3.收集統(tǒng)計復(fù)賽伴奏帶、選手抽簽情況;4.通知復(fù)賽選手做好參賽準(zhǔn)備;5.篩選畢業(yè)晚
16、會節(jié)目,并跟進節(jié)目排練。3人文體部沈瑩比賽階段協(xié)助其它各部門。賽后宣傳1.統(tǒng)計公布復(fù)賽結(jié)果(十強名單)接待組比賽階段1.負(fù)責(zé)選手簽到;2.引導(dǎo)嘉賓、選手入場;3.告知選手比賽相關(guān)事宜。羅婷后勤組前期準(zhǔn)備1.粘貼復(fù)賽通知、宣傳海報、橫幅等;2.打印復(fù)賽所需相關(guān)資料;(評分表、嘉賓評委牌、出場順序表等)3.購買、借用、租賃復(fù)賽所需物品;4辦公室學(xué)術(shù)部打掃現(xiàn)場時需所有部門參與。梁英比賽階段1.布置活動現(xiàn)場;2.擺放評委所需物品(評委牌、評分表、筆、計算器等;3.做好領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、評委們的后勤服務(wù)工作。賽后1.打掃、清理活動現(xiàn)場;2.相關(guān)費用申報。保衛(wèi)組比賽階段1.維持現(xiàn)場秩序;2.實施應(yīng)急方案;3.協(xié)助
17、其它部門工作。2彭云協(xié)調(diào)組比賽階段1復(fù)賽當(dāng)天從等候區(qū)領(lǐng)選手進入賽場,保證賽程流暢;(2人負(fù)責(zé)選手入場,2人負(fù)責(zé)等候區(qū)選手按順序等候比賽);2. 引導(dǎo)選手退場。4人單武斌機動組前期工作1.負(fù)責(zé)在復(fù)賽前的一次主席例會組織抽簽工作并及時反饋給文體部;2.嘉賓、評委、主持人的邀請工作;3.通知各研分會主席及干部觀看比賽;4主席團科技部文金剛比賽階段1.負(fù)責(zé)比賽當(dāng)天的全面協(xié)調(diào)、控制;2.組織活動當(dāng)天工作人員簽到并發(fā)放工作證。3.保障燈光、音響、麥克風(fēng)的正常運行。工作及參賽流程:活動現(xiàn)場布置(14:00)各部門工作人員就位、調(diào)試燈光、音樂(16:00)參賽選手簽到(17:30)4、觀眾進場;(17:40)
18、 5、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進場;(18:10) 6、主持人上臺介紹評委和嘉賓;( 18:20 18:25) 7、參賽選手按序號(前12名)進行表演;( 18:2520:00) 8、主持人依次宣布選手得分;(20:0020:05) 9、參賽選手按序號(后16名)進行表演;(20:0021:25)10、主持人依次宣布選手得分;(21:2521:30)11、主持人帶動現(xiàn)場氣氛并請評委點評;(21:3021:40) 12、主持人宣布進入決賽的10名選手;(21:4021:45) 13、主持人宣布復(fù)賽結(jié)束;(21:45) 14、工作人員打掃、清理現(xiàn)場。(21:4522:00)備注(所需表格):附件7:關(guān)于舉辦湖南
19、科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽 復(fù)賽通知附件8:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽十強賽公告附件9:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽復(fù)賽順序表附件2:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手大賽”評分細(xì)則附件5:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽評分表附件10:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽復(fù)賽成績匯總表附件11:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽十強入圍名單(三)決賽暨2011屆研究生畢業(yè)晚會時 間:2011年6月中旬地 點:南校俱樂部主 持 人:待定評 委:待定(5名評委,1名計分員)參賽形式:參賽者自備伴奏帶、化妝、服裝道具
20、、伴舞等。宣 傳:1在QQ群、飛信群內(nèi)發(fā)通知;在研究生公寓一樓公布十強名單及決賽通知;2研究生網(wǎng)站發(fā)布通知;3. 在研究生公寓及其他醒目地點掛宣傳海報、橫幅;4. 聯(lián)系宣傳部及時撰寫新聞稿?;顒恿鞒蹋簻?zhǔn)備階段 (2011年5月中旬-2011年6月中旬)比賽階段(2011年6月中旬)結(jié)果公布(比賽結(jié)束當(dāng)日)賽事安排:1.決賽分1組進行,與畢業(yè)晚會節(jié)目穿插進行;2.比賽時間以決賽通知為準(zhǔn);3.比賽順序由各研分會主席在決賽前一次主席例會上抽簽決定。工作安排:協(xié)調(diào)組組長:1人組員:2人主要任務(wù):1.負(fù)責(zé)大賽籌備期間各項工作及人員、時間的協(xié)調(diào)。2負(fù)責(zé)與組委會各負(fù)責(zé)人、各學(xué)院負(fù)責(zé)人及各節(jié)目負(fù)責(zé)人的聯(lián)系與協(xié)
21、調(diào)。 3負(fù)責(zé)評委的邀請及晚會主持人的選拔。4負(fù)責(zé)彩排及正式演出場地的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。(6月上旬第一次彩排,地點南?;顒又行模?月日上午、下午各彩排一次,地點南校俱樂部)。5服從大賽組委會的總體協(xié)調(diào)及安排,配合各組的相關(guān)工作。節(jié)目組組長:1人組員:4人主要任務(wù):1.負(fù)責(zé)大賽歌曲整體質(zhì)量;安排觀眾的出場、入場,負(fù)責(zé)決賽現(xiàn)場的紀(jì)律管理工作。2與晚會相關(guān)節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系(包括各學(xué)院參賽選手),確保晚會各項工作的籌備進程順利進行。3負(fù)責(zé)大賽歌曲及節(jié)目的審查與彩排、歌曲質(zhì)量的衡定、歌曲的驗收及演出過程中的導(dǎo)場、候場事宜。(6月上旬第一次彩排,地點南?;顒又行模?月日上午、下午各彩排一次,地點南校俱樂部)46月上
22、旬確定節(jié)目單。制作節(jié)目單、評分表,統(tǒng)計活動道具準(zhǔn)備情況,每次彩排時并對選手進行最后指導(dǎo)。5負(fù)責(zé)與指導(dǎo)老師的協(xié)調(diào)合作。6服從大賽組委會的總體協(xié)調(diào)及安排,配合各組的相關(guān)工作。服裝、化妝與道具組組長: 1人組員: 2人主要任務(wù): 1負(fù)責(zé)組織好參賽選手比賽期間的著裝、化妝。2負(fù)責(zé)比賽主持人、演員服裝的購置租借與歸還。3與各參賽選手聯(lián)系,確保選手所需道具的落實。4負(fù)責(zé)化妝品的購置與主持人、演員的定妝。5服從大賽組委會的總體協(xié)調(diào)及安排,配合各組的相關(guān)工作。音響與燈光組組長:1人組員:4人主要任務(wù):1對決賽選手進行賽前指導(dǎo)并收集選手VCD碟片等相關(guān)音像資料,按要求整理收集。26月上旬(各學(xué)院節(jié)目審查)、6月
23、上旬晚(第一次彩排)、6月日上午午、下午(第二、三次彩排)負(fù)責(zé)晚會節(jié)目、參賽選手所需樂器的音效調(diào)制,伴奏音樂的播放及與電腦有關(guān)的舞臺效果、音效準(zhǔn)備。3負(fù)責(zé)與參賽選手及節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確定各節(jié)目舞臺燈光效果要求,與燈光師協(xié)調(diào)合作;設(shè)計燈光流程并配合節(jié)目組進行彩排。4服從大賽組委會的總體協(xié)調(diào)及安排,配合各組的相關(guān)工作。舞美組組長:1人組員:2人 主要任務(wù): 1.確定決賽舞臺整體效果設(shè)計方案。 2負(fù)責(zé)決賽舞臺主題背景的設(shè)計與制作。 3負(fù)責(zé)晚會節(jié)目進程中的舞臺變化設(shè)計及所需物品的購買(節(jié)目中一些特殊效果的控制,如舞臺前的煙花彈等)。 4負(fù)責(zé)其它舞臺設(shè)計與布景,包括舞臺上鮮花和氣球的擺置;5服從大賽組委
24、會的總體協(xié)調(diào)及安排,配合各組的相關(guān)工作。宣傳組組長:1人組員:3人 主要任務(wù): 1全面負(fù)責(zé)大賽的宣傳工作,包括海報、橫幅的設(shè)計與張貼懸掛;展板的放置與收回安排具體人員負(fù)責(zé)。 2負(fù)責(zé)大賽門票、節(jié)目單及請柬的設(shè)計與制作,并交于公關(guān)外聯(lián)組。 3負(fù)責(zé)舞臺頂端和俱樂部門口大橫幅的設(shè)計與懸掛。 4.負(fù)責(zé)此次活動的攝影及新聞稿的撰寫。 5.負(fù)責(zé)主持稿的撰寫。 6.服從大賽組委會的總體協(xié)調(diào)及安排,配合各組的相關(guān)工作。禮儀與外聯(lián)組組長:1人組員:3人主要任務(wù): 1.聯(lián)系確定嘉賓名單,負(fù)責(zé)請柬的派送。 2負(fù)責(zé)禮儀隊員的培訓(xùn)、聯(lián)系,禮儀服裝的整理及保管。 3負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)贊助,取得贊助商支持并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其關(guān)系,努力使
25、整臺晚會產(chǎn)生更大的影響。 4負(fù)責(zé)與相關(guān)媒體的聯(lián)絡(luò)(校報、校廣播電臺、研究生會網(wǎng)站等)。 5負(fù)責(zé)所有演員、主持人及工作人員榮譽證書的制作和發(fā)放。 6. 派發(fā)門票給各個學(xué)院分會主席。 7服從大賽組委會的總體協(xié)調(diào)及安排,配合各組的相關(guān)工作。 后勤組及賽務(wù)組組長:1人組員:6人主要任務(wù):1負(fù)責(zé)飲用水及工作餐的訂購,為決賽現(xiàn)場評委及領(lǐng)導(dǎo)提供飲料、水,負(fù)責(zé)現(xiàn)場的機動工作。2負(fù)責(zé)總決賽的統(tǒng)分收分算分工作,安排好決賽當(dāng)晚的統(tǒng)分及獎狀填寫人員(3人)及安排人員于決賽當(dāng)晚催場(2人)。 3負(fù)責(zé)晚會所需鮮花(節(jié)目獻花、舞臺布置所需鮮花)的租賃購買及其布置。 4負(fù)責(zé)購買所有演員、主持人及工作人員的紀(jì)念品。 5. 做好
26、決賽現(xiàn)場秩序的維持安排觀眾的出場、入場,負(fù)責(zé)決賽現(xiàn)場的紀(jì)律管理工作。(可請其他部門協(xié)助)。 6.負(fù)責(zé)嘉賓及觀眾的座次安排與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)嘉賓座牌的制作與擺放。7、服從大賽組委會的總體協(xié)調(diào)及安排,配合各組的相關(guān)工作。具體工作流程:1.做好決賽前的宣傳;2.統(tǒng)計核實歌手的曲目,時長,表演形式; 3.初步與場地負(fù)責(zé)人聯(lián)系,預(yù)約時間; 4.座位區(qū)域劃分(初步); 5.跟進各個學(xué)院的節(jié)目排練、審核;研會節(jié)目開始排練; 6.音響租賃(落實地點,時間,價錢,效果); 7.投影儀的落實,座位區(qū)域劃分(定稿); 8.設(shè)計海報,橫幅,晚會背景預(yù)案;主持稿定稿; 9.設(shè)計門票,晚會背景; 10.聯(lián)系門口花卉; 11.各
27、學(xué)院抽簽定座位區(qū)域;確定出席領(lǐng)導(dǎo)嘉賓; 12.制作海報,橫幅,邀請涵,籌備晚會背景;13.確定節(jié)目單(擬定); 14.門票制定,邀請涵發(fā)放 ,主持人確定;15.購買熒光棒,塑料手掌等活動所需物品道具; 16.落實,音響,場地,花卉。海報,橫幅的懸掛。 17.開干部大會,分配工作。分發(fā)門票。確定節(jié)目單(確定); 18.所有節(jié)目,歌手歌曲第一次彩排;主持人串詞;歌曲,節(jié)目刻碟。 19.第二次、第三次彩排;當(dāng)日工作時間表:1.宣傳組到場,布置會場。例如:取音響設(shè)施;花卉的擺放;橫幅的懸掛。(10:00)2.節(jié)目帶妝彩排一次;(14:00-17:00)3.觀眾進場;(18:20)4.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進場;(
28、18:40)5.開場舞,主持人開場白,介紹評委和嘉賓(19:00-19:15)6.參賽選手集體亮相;(19:15-19:20)7.活動正式開始;(19:20)8.參賽選手按序號進行表演;節(jié)目有序進行;主持人帶動觀眾氣氛并由評委點評;(19:20-21:30)9.公布獲獎名單;(21:3021:40)10.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓上臺與選手、演員合影留念;(21:4021:50)11.大賽結(jié)束;(21:50)12.工作人員打掃、清理會場(21:5022:20)備注(所需表格):附件12:關(guān)于舉辦湖南科技大學(xué)研究生畢業(yè)晚會暨第三屆“十佳歌手”大賽總決賽的通知附件13:關(guān)于舉辦湖南科技大學(xué)研究生畢業(yè)晚會暨第三屆“
29、十佳歌手”大賽總決賽的公告附件14:湖南科技大學(xué)研究生畢業(yè)晚會暨第三屆“十佳歌手”大賽決賽節(jié)目單附件2:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手大賽”評分細(xì)則附件15:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽決賽賽評分卡附件16:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽決賽成績匯總表附件17:湖南科技大學(xué)研究生畢業(yè)晚會暨第三屆“十佳歌手”大賽總決賽經(jīng)費明細(xì)表十一、大賽獎項設(shè)置:設(shè)置一等獎1名,二等獎1名,三等獎1名,最佳潛質(zhì)獎1名,最佳風(fēng)采獎1名,優(yōu)勝獎5名,頒發(fā)榮譽證書及獎金。十二、應(yīng)急方案: (1)若比賽前停電,決賽最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間,工作人員
30、做好觀眾的進出入會場的秩序安排。如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布決賽改天舉辦。 (2)在比賽前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布比賽改天重新舉行;在比賽后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布活動閉幕。 (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織安排,服裝、化妝與道具組負(fù)責(zé)服裝道具的看管工作;由外聯(lián)組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由后勤組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由音響與燈光組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 (4)上一個選手參賽時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一參賽節(jié)目由于各種原因無法按時出賽時,下一個參賽節(jié)目即時跟入。 湖南科技大學(xué)研究生會、研究生團委2011年4月附件1:關(guān)
31、于舉辦湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽的通知各學(xué)院研究生分會:為豐富我校研究生的校園文化生活,營造積極向上、百花齊放、格調(diào)高雅、健康文明的校園文化氛圍,同時也給同學(xué)們提供一個展現(xiàn)自己的舞臺,激發(fā)廣大研究生熱愛藝術(shù)的熱情與動力。為此經(jīng)研究,決定舉辦湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:活動名稱研究生“頌黨恩情 歌我青春”“十佳歌手”大賽二、活動時間2011年3月下旬 6月中下旬三、活動流程1、報名時間:2011年3月28日 4月10日,由各學(xué)院研究生分會主席負(fù)責(zé)2、初賽時間:2011年4月15日(具體賽程根據(jù)報名人數(shù)情況而定)地點:學(xué)校活動中心(南校區(qū))
32、3、復(fù)賽時間:2011年5月15日地點:學(xué)?;顒又行模闲^(qū))4、決賽時間:2011年6月中下旬(具體時間待定)地點:待定四、活動要求1、報名方式各參賽選手在研究生分會主席處報名,請各分會主席于2011年4月10日之前按要求將報名登記表電子檔發(fā)送至文體部長羅婷(290232619),聯(lián)系方式2、參賽要求(1)參賽選手須為湖南科技大學(xué)在校研究生。(2)參賽歌曲要求思想健康、積極向上,能展現(xiàn)我校研究生風(fēng)采。(3)上報內(nèi)容:參賽曲目、時長、原唱等。(4)歌曲類別分為美聲、民族、通俗、原生態(tài)、組合演唱五個類別,不分職業(yè)歌手和非職業(yè)歌手。其中任何類型的歌曲都可有附加表現(xiàn)的形式如
33、歌伴舞等;每位選手在初賽和復(fù)賽中均可展現(xiàn)其他才藝形式,優(yōu)秀者可適當(dāng)加分。五、獎項設(shè)置1、比賽按照10分制計分,取小數(shù)點后兩位確定名次。2、設(shè)置一等獎1名,二等獎1名,三等獎1名,最佳潛質(zhì)獎1名,最佳風(fēng)采獎1名,優(yōu)勝獎5名,頒發(fā)榮譽證書及獎金。六、未盡事宜,另行通知。附件:湖南科技大學(xué)第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽報名登記表湖南科技大學(xué)研究生會、研究生團委二一一年三月二十八日:附件2: 第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽評分細(xì)則評分準(zhǔn)則:1、評委應(yīng)本著“公平、公正、公開”的原則,評分力求嚴(yán)肅、公平,根據(jù)“評分標(biāo)準(zhǔn)”綜合評分;2、采用十分計分制,去掉一個最高分,去掉一個最低分,取剩余評委給出的平均
34、成績?yōu)樵撨x手最終得分;(初賽不予現(xiàn)場亮分,復(fù)賽和決賽均現(xiàn)場亮分。)3、初賽采用個人清唱;復(fù)賽及決賽選手自備伴奏、化妝、服裝、伴舞4、計算分?jǐn)?shù)時應(yīng)精確到小數(shù)點后一位。評分標(biāo)準(zhǔn):(歌曲內(nèi)容、儀表儀態(tài)、演唱技巧、舞臺表現(xiàn)、綜合素質(zhì))1、歌曲內(nèi)容占總分的10%,要求參賽曲目內(nèi)容健康,積極向上;2、儀表儀態(tài)占總分的15%,要求參賽選手著裝大方,儀態(tài)穩(wěn)重,富有青春的活力與朝氣;3、演唱技巧占總分的50%,要求吐字清晰,歌詞準(zhǔn)確, 歌曲演唱完整,能準(zhǔn)確把握歌曲節(jié)奏,準(zhǔn)確地表達歌曲風(fēng)格,有朝氣、聲情并茂;4、舞臺表現(xiàn)占總分的15%,要求著裝整齊與歌曲風(fēng)格相吻合,觀眾反響好,有較好的樂感,對歌曲有較強的理解與表
35、現(xiàn)能力,比賽狀態(tài)和臨場發(fā)揮能力較佳;5、綜合素質(zhì)占總分的10%,要求參賽選手有一定的樂理知識。所選歌曲是否適合選手自身的音色與音域,對歌曲的整體詮釋。比賽規(guī)則:1、所有參賽選手應(yīng)于比賽前15分鐘到達比賽現(xiàn)場并簽到,遲到或請假者按棄權(quán)處理;2、每位參賽選手比賽時間為5分鐘;3、未被叫號選手應(yīng)自覺保持賽場周邊安靜,嚴(yán)禁大聲喧嘩;4、參賽選手簽到后必須在規(guī)定場地候場,比賽結(jié)束前不得擅自離開,違者按棄權(quán)處理。 附件3:第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽報名登記表學(xué)院名稱:序號姓 名年級專 業(yè)聯(lián)系方式參賽曲目時長原唱備注備注:此表可復(fù)印附件4: 第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽報名匯總表序號姓 名所在學(xué)院
36、年級專 業(yè)聯(lián)系方式參賽曲目原唱備注附件5: 第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽評分表選手編號:01 姓 名: 參賽曲目: 歌曲內(nèi)容10儀表儀態(tài)15演唱技巧50舞臺表現(xiàn)15綜合素質(zhì)10總 分評 委 第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽評分表選手編號: 姓 名: 參賽曲目: 歌曲內(nèi)容10儀表儀態(tài)15演唱技巧50舞臺表現(xiàn)15綜合素質(zhì)10總 分評 委 第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽評分表選手編號: 姓 名: 參賽曲目: 歌曲內(nèi)容10儀表儀態(tài)15演唱技巧50舞臺表現(xiàn)15綜合素質(zhì)10總 分評 委 第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽評分表選手編號: 姓 名: 參賽曲目: 歌曲內(nèi)容10儀表儀態(tài)15演唱技巧50舞臺表
37、現(xiàn)15綜合素質(zhì)10總 分評 委附件6: 第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽初賽結(jié)果統(tǒng)計及復(fù)賽名單序號姓 名所在學(xué)院年級專 業(yè)聯(lián)系方式參賽曲目初賽成績初賽排名附件7: 關(guān)于第三屆研究生校園“十佳歌手”大賽復(fù)賽的通知各學(xué)院研究生分會、全體研究生:經(jīng)過4月15日晚各選手激烈角逐、評委評定,以下選手(含組合)取得參加下一輪研究生校園“頌黨恩情歌我青春”十強賽資格(見附件):相關(guān)學(xué)院及選手請做好以下準(zhǔn)備:1、各選手(含組合)的歌曲及伴奏的影音文件(VCD/DVD文件和MP3格式文件各一份)必須在4月25日前上交承辦單位,上交后不得改動。2、各選手、組合演唱必須附加藝術(shù)表演形式,如:伴奏、伴舞等。3、“十強
38、賽”的評委將由音樂系專業(yè)老師和學(xué)生共同擔(dān)任,現(xiàn)場打分,即時產(chǎn)生相應(yīng)選手、組合進入 “總決賽”。4、“十強賽”選手、組合的上場順序,將在比賽前一天上午由各學(xué)院研會主席抽簽決定(抽簽地點待定)。5、如有其它事宜另行通知。附件:湖南科技大學(xué)研究生校園“頌黨恩情歌我青春”十強賽入圍名單.doc 湖南科技大學(xué)研究生會、研究生團委 2011年4月18日附件8: 關(guān)于研究生“頌黨恩情歌我青春”十強賽的公告經(jīng)過4月15日晚各選手激烈角逐、評委評定,以下選手(含組合)取得參加下一輪研究生校園“頌黨恩情歌我青春”十強賽資格,特此公告,以表祝賀。學(xué)院名稱復(fù)賽名單能源與安全工程學(xué)院吳大可 呂譯土木工程學(xué)院吳學(xué)莉 韋興浩機電工程學(xué)院肖勇 劉璇化學(xué)化工學(xué)院胡婭梅物理學(xué)院謝春香建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃學(xué)院錢寧人文學(xué)院張瑜外國語學(xué)院楊璟 劉明楊 朱姍姍 葉慶子、陳圓圓湛明娟 李玉潔 陳妙 黃花卉 黃文靜馬克思主義學(xué)院張潔 肖健釗教育學(xué)院羅婷 蘭珠丹 李志遠(yuǎn) 王媚蟬商學(xué)院龔平 肖華堂管理學(xué)院米婧藝術(shù)學(xué)院劉曉峰 夏風(fēng)連體育學(xué)院沈瑩 楊朝剛 朱熙博 曾六和湖南科技
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