人事行政管理制度

1、 5/5人事行政管理制度人事行政管理制度 XXX北京）信息技術(shù)有限公司 （2021年版） 內(nèi)部資料 注意保管 人事行政管理制度 目錄 第一章 總則 3 第二章 人事管理職責(zé) 3 第三章 招聘及錄用 3 第四章 入職培訓(xùn) 4 第五章 崗位異動(dòng) 6 第六章 離職管理 7 第七章 考勤管理 8 第八章 勞動(dòng)關(guān)系 13 第九章 員工獎(jiǎng)懲 17 2 第一章 總則 第一條 為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，規(guī)范管理行為，提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感，特制定本制度。 第二條 適用范圍 （一）本制度適用于公司所有員工。 （二）公司員工管理，除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。第二章 人事管理職責(zé) 第三

2、條 公司負(fù)責(zé)人確定公司的部門設(shè)置和人員編制、經(jīng)理級(jí)的任免去留及晉級(jí)，決定全體員工的待遇。 第四條 人事行政部工作職責(zé) （一）協(xié)助各部門辦理人事招聘、聘用及解聘手續(xù)。 （二）負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料。 （三）負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。 （四）負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實(shí)施和修訂。 （五）負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理。 （六）組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。 （七）組織公司人事培訓(xùn)工作。 （八）協(xié)助各部門辦理公司員工的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。 （九）負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保險(xiǎn)、福利制度的辦理。 （十）組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。 （十一）根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人事

3、行政規(guī)劃。 （十二）負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂及勞務(wù)工關(guān)系的處理。 第三章 招聘及錄用 第五條 在每個(gè)經(jīng)營(yíng)年度結(jié)束前，人事行政部將下一年度的人員需求計(jì)劃表發(fā)放給各部門，部門負(fù)責(zé)人須根據(jù)實(shí)際情況，認(rèn)真填寫后，上報(bào)審批。 核定的編制內(nèi)增加人員，應(yīng)按以下程序進(jìn)行： （一）進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整，最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。 （二）從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。 3 （三）到人事行政部領(lǐng)取人員增補(bǔ)申請(qǐng)表，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、常務(wù)副總審批。 第六條 公司負(fù)責(zé)人根據(jù)部門所上報(bào)的人數(shù)，以及公司的投資、經(jīng)營(yíng)方案，來確定公司下一年度人員的規(guī)模和部門設(shè)置，由人事行政部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。 第七條 各部門的臨時(shí)

4、性用人需求，則由各職能部門負(fù)責(zé)人提出需求申請(qǐng)，經(jīng)常務(wù)副總或董事長(zhǎng)審批同意后，由人事行政部負(fù)責(zé)辦理招聘。 第八條 求職人員應(yīng)聘程序： （一）求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫應(yīng)聘人員登記表，由人事行政部進(jìn)行初試。（二）初試合格后，應(yīng)聘人員詳細(xì)填寫應(yīng)聘人員工作履歷表和應(yīng)聘人員工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系情況表，然后由人事行政部安排與業(yè)務(wù)部門主管復(fù)試。 （三）經(jīng)理級(jí)以上人員應(yīng)聘必須經(jīng)過公司董事長(zhǎng)面試通過。 （四）復(fù)試合格后，通知應(yīng)聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。 第九條 錄用 （一）人事行政部于上崗前3個(gè)工作日發(fā)書面的“錄用通知單”給錄用者。（二）新員工按時(shí)到人事行政部報(bào)到，根據(jù)企業(yè)的相關(guān)規(guī)定辦理各項(xiàng)入職手續(xù)。入職手續(xù)包括填寫“人事登

5、記表”、簽訂勞動(dòng)合同、按“錄用通知書”中的要求提供各項(xiàng)證件資料。 第十條 試用期制度 （一）試用期限為2-6個(gè)月，具體根據(jù)合同期限時(shí)間來定。合同期限二年，試用期2 -3個(gè)月，合同期限三年，試用期3-6個(gè)月。 （二）試用期間，用人部門負(fù)責(zé)安排新員工的工作，并進(jìn)行相應(yīng)的工作指導(dǎo)，做好新員工的考核記錄。 （三）在試用期間，新員工享有試用期工資。 （四）試用期計(jì)入員工工齡。 （五）新員工一律享有相應(yīng)的崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)公司具體情況來定。第十一條 轉(zhuǎn)正制度 （一）試用期滿前半個(gè)月，用人部門應(yīng)對(duì)新員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，試用期考核合格者，由人事行政部協(xié)助用人部門辦理新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。 （二）工資定級(jí)

6、參照公司的薪酬管理制度。 第四章 入職培訓(xùn) 4 第十二條 每位新進(jìn)入企業(yè)的員工必須參加企業(yè)的入職培訓(xùn)，接受熟悉企業(yè)整體情況的培訓(xùn)和部門基本技能訓(xùn)練，從而了解企業(yè)的文化和價(jià)值觀及企業(yè)的整體運(yùn)作，了解部門職責(zé)、工作程序及方法，盡快適應(yīng)工作環(huán)境。 第十三條 培訓(xùn)計(jì)劃 （一）入職培訓(xùn)按照人事行政部的招聘計(jì)劃和新員工入職情況而定。 （二）凡新進(jìn)員工必須接受5-7天的崗位培訓(xùn)，主要包括以下方面： 企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、發(fā)展歷史及現(xiàn)狀；與崗位工作相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度；說明崗位職責(zé)、要求，安排并介紹培訓(xùn)期間的指導(dǎo)人員；參觀各部門，了解各部門情況，介紹負(fù)責(zé)人和同事。 （三）實(shí)地培訓(xùn)即為實(shí)習(xí)期，讓新員工在一位資深員工

7、的指導(dǎo)下開始承擔(dān)工作。指導(dǎo)人員僅在一旁示范和協(xié)助，盡量讓新員工自己操作完成，待新員工完成后檢查其結(jié)果再告知應(yīng)改進(jìn)的地方。 第十四條 培訓(xùn)實(shí)施 （一）培訓(xùn)計(jì)劃編制和組織實(shí)施由人事行政部和職能部門全權(quán)負(fù)責(zé)。公司全體員工尤其是相關(guān)部門的骨干員工都有責(zé)任協(xié)助新員工的入職培訓(xùn)工作。 （二）培訓(xùn)時(shí)間的規(guī)定 1、入職培訓(xùn)的整個(gè)過程一般為1-2個(gè)月，可根據(jù)實(shí)際情況延長(zhǎng)或縮短時(shí)間。 2、合理安排集中培訓(xùn)的時(shí)間，提前計(jì)劃告知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及受訓(xùn)人員。 3、實(shí)地培訓(xùn)應(yīng)與企業(yè)的作息時(shí)間相一致。 4、參觀培訓(xùn)的時(shí)間視具體情況而定，確定后提前一天告知人事行政部門。 （三）培訓(xùn)方法的規(guī)定 1、理論知識(shí)培訓(xùn)主要采取集中培訓(xùn)的方式。 2、專業(yè)技能培訓(xùn)采取實(shí)地培訓(xùn)的方式。 入職培訓(xùn)過程中，盡量讓新員工多接觸工作中的實(shí)踐知識(shí)，多提供動(dòng)手操作的機(jī)會(huì)。受訓(xùn)員工對(duì)培訓(xùn)的感想和認(rèn)識(shí)做出記錄，提高觀察、記錄