大學(xué)會(huì)議管理辦法（修訂）

1、 1 寧夏大學(xué)文件寧大校發(fā)2017340號(hào)關(guān)于印發(fā)寧夏大學(xué)會(huì)議管理辦法（修訂）的通知各單位：寧夏大學(xué)會(huì)議管理辦法（修訂）已經(jīng)2017年第十二次校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過(guò)，現(xiàn)印發(fā)執(zhí)行。附件：寧夏大學(xué)會(huì)議管理辦法（修訂） 寧夏大學(xué) 2017年9月29日附件:寧夏XX大學(xué)會(huì)議管理辦法（修訂）第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校會(huì)議的組織和管理，規(guī)范會(huì)議組織及實(shí)施程序，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)，根據(jù)中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法（財(cái)行2016XX214號(hào)）、中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳（中辦發(fā)2016XX50號(hào)）等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于以寧夏XX大學(xué)名義舉辦（主辦、承

2、辦）的各類會(huì)議。第三條 會(huì)議管理原則和要求（一）精簡(jiǎn)會(huì)議數(shù)量。各單位嚴(yán)格審定年度會(huì)議計(jì)劃并認(rèn)真執(zhí)行。盡量減少會(huì)議數(shù)量、壓縮會(huì)期、減少與會(huì)人員。（二）嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)管理。原則上各單位要將會(huì)議費(fèi)納入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，按照“從嚴(yán)、務(wù)實(shí)、節(jié)儉”原則管理。（三）提高會(huì)議實(shí)效。嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)，簡(jiǎn)化會(huì)議議程。第二章 會(huì)議分類第四條 寧夏XX大學(xué)舉辦的會(huì)議主要分為兩類（一）國(guó)內(nèi)會(huì)議。是指因教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、學(xué)生培養(yǎng)、管理等需要舉辦的國(guó)內(nèi)會(huì)議，包括：學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)論壇、研討會(huì)、評(píng)審會(huì)、座談會(huì)等。（二）國(guó)際、雙邊及港澳臺(tái)會(huì)議。國(guó)際會(huì)議是指與會(huì)代表來(lái)自三個(gè)或三個(gè)以上的國(guó)家和地區(qū)（不含港澳臺(tái)地區(qū)）的會(huì)議。雙邊會(huì)議是指與會(huì)代表

3、來(lái)自兩個(gè)國(guó)家或地區(qū)的會(huì)議（不含港澳臺(tái)地區(qū)）。港澳臺(tái)會(huì)議是指來(lái)自港、澳、臺(tái)地區(qū)的與會(huì)代表參加的會(huì)議。第三章 會(huì)議審批第五條 嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批制度。各類會(huì)議實(shí)行分類管理、分級(jí)審批、統(tǒng)一備案。（一）國(guó)內(nèi)會(huì)議。1學(xué)院（科研單位）舉辦的國(guó)內(nèi)會(huì)議，正式會(huì)期在1天以內(nèi)且參加人數(shù)不超過(guò)60人（含60人）的由學(xué)院（科研單位）負(fù)責(zé)審批；60人以上的會(huì)議須經(jīng)相關(guān)職能部門和分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。2職能部門舉辦的國(guó)內(nèi)會(huì)議由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）國(guó)際、雙邊及港澳臺(tái)會(huì)議。各單位舉辦的國(guó)際、雙邊及港澳臺(tái)會(huì)議由對(duì)外合作交流處審核，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并經(jīng)由上級(jí)主管部門批復(fù)后方可召開。以上會(huì)議原則上應(yīng)于會(huì)議召開前3個(gè)星期填報(bào)寧夏XX大學(xué)

4、會(huì)議審批表，并報(bào)校長(zhǎng)辦公室、宣傳部備案。第六條 會(huì)議舉辦單位必須對(duì)擬邀請(qǐng)的國(guó)內(nèi)外報(bào)告人的思想政治傾向和報(bào)告的主要內(nèi)容進(jìn)行審核。如有涉及國(guó)家機(jī)密或其他需向校黨委匯報(bào)的相關(guān)事項(xiàng)，須及時(shí)向校黨委辦公室提交說(shuō)明材料。第七條 會(huì)議的宣傳報(bào)道工作由舉辦單位聯(lián)系校黨委宣傳部落實(shí)（需要校外媒體宣傳報(bào)道的，由校黨委宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)系）。第八條 會(huì)議需要校領(lǐng)導(dǎo)接見重要來(lái)賓、出席開幕式、閉幕式或參加的會(huì)議，舉辦單位須提前2個(gè)星期向黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室報(bào)告協(xié)調(diào)。第四章 會(huì)議費(fèi)管理第九條 各單位要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和主要內(nèi)容，嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間、會(huì)議代表人數(shù)和工作人員數(shù)量。60人以上會(huì)議，正式會(huì)期原則上不超過(guò)2天，60人以下會(huì)議

5、（含60人），正式會(huì)期原則上不超過(guò)1天；工作人員不超過(guò)與會(huì)代表人數(shù)的10%；會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間合計(jì)不得超過(guò)2天。 第十條 會(huì)議費(fèi)開支范圍應(yīng)與會(huì)議具有直接相關(guān)性，主要包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)備租金、交通費(fèi)、會(huì)議材料印刷費(fèi)等。會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。 （一）會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn) 會(huì)議費(fèi)綜合定額參照中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法（財(cái)行2016214號(hào)）三四類會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 單位：元/人/天會(huì)議類別住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)國(guó)內(nèi)會(huì)議340.00130.0080.00550.00國(guó)際、雙邊及港澳臺(tái)會(huì)議400.00150.00100.00650.00 備注：上表中“其他

6、費(fèi)用”包括會(huì)議室及其會(huì)議設(shè)備租金、交通費(fèi)、會(huì)議材料印刷費(fèi)、辦公文具等；對(duì)于在國(guó)內(nèi)異地（不在寧夏XX本地）舉辦的以上各類會(huì)議，其住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按屬地標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 （二）會(huì)議代表發(fā)生的旅費(fèi)，原則上回單位報(bào)銷，對(duì)確因工作需要，邀請(qǐng)專家、學(xué)者和有關(guān)人員參加會(huì)議所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、國(guó)際旅費(fèi)、學(xué)術(shù)考察交通費(fèi)，可對(duì)照學(xué)校差旅費(fèi)辦法，在差旅費(fèi)、外籍專家費(fèi)等費(fèi)用中報(bào)銷。 （三）對(duì)于有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法的會(huì)議，按其相關(guān)管理辦法執(zhí)行；不安排住宿的會(huì)議，綜合定額按照扣除住宿費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；不安排就餐的會(huì)議，綜合定額按照扣除伙食費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 （四）使用同聲傳譯會(huì)議，翻譯費(fèi)每人每天不高于5000元；筆譯費(fèi)用每千字不

7、高于200元；同聲傳譯設(shè)備租金的人均定額標(biāo)準(zhǔn)不高于每天100元。 第十一條 對(duì)于全部使用財(cái)政撥款舉辦的會(huì)議，不得再向參會(huì)人員收取費(fèi)用。對(duì)于使用多種資金渠道舉辦的會(huì)議，按照成本補(bǔ)償?shù)脑瓌t或國(guó)內(nèi)（際）會(huì)議慣例，各單位可以適當(dāng)向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)。收取會(huì)議費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在會(huì)議費(fèi)預(yù)算表列明，收取的費(fèi)用應(yīng)全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，列“其他收入”科目。會(huì)議報(bào)銷應(yīng)優(yōu)先使用收取的會(huì)議費(fèi)。 第十二條 會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，原則上要求一個(gè)月內(nèi)、一次性據(jù)實(shí)報(bào)銷完畢會(huì)議費(fèi)用，超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的會(huì)議費(fèi)不予報(bào)銷。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供： （一）會(huì)議審批表； （二）會(huì)議通知； （三）實(shí)際參會(huì)人員簽到表； （四）會(huì)議服

8、務(wù)單位提供的費(fèi)用原始發(fā)票、明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等； （五）舉辦國(guó)際、雙邊及港澳臺(tái)會(huì)議還需提供自治區(qū)或相關(guān)主管部門批準(zhǔn)辦會(huì)的文件。 會(huì)議費(fèi)結(jié)算應(yīng)按財(cái)政經(jīng)費(fèi)的有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。 第十三條 確因工作需要，可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的會(huì)議公司代辦會(huì)議。委托單位應(yīng)與會(huì)議公司簽訂合同，據(jù)實(shí)結(jié)算。第十四條 各單位不得未經(jīng)審批擅自以學(xué)校名義對(duì)外承辦（承接）各類會(huì)議。已批準(zhǔn)對(duì)外承辦（承接）的會(huì)議按照“誰(shuí)承辦（承接），誰(shuí)負(fù)責(zé)；誰(shuí)批準(zhǔn)，誰(shuí)監(jiān)督”的原則，由具體承辦（承接）單位負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作。第十五條 嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”；嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)；嚴(yán)禁借會(huì)議名義安

9、排公務(wù)宴請(qǐng)；嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房，不得額外配發(fā)洗漱用品；會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，原則上安排自助餐；不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用；不得安排與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的參觀、考察活動(dòng)；嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng)；不安排駐地代表住宿。 第五章 監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第十六條 會(huì)議舉辦者是會(huì)議費(fèi)的直接負(fù)責(zé)人，對(duì)會(huì)議費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性和相關(guān)性承擔(dān)直接責(zé)任。會(huì)議舉辦者應(yīng)了解并遵守有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和會(huì)議費(fèi)管理制度，依法、據(jù)實(shí)報(bào)銷會(huì)議費(fèi)。 第十七條 各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位所舉辦會(huì)議涉及的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)負(fù)有管理和監(jiān)督責(zé)任。嚴(yán)格控制

10、會(huì)議數(shù)量、會(huì)期、規(guī)模，注重會(huì)議質(zhì)量，提高會(huì)議效率。各單位應(yīng)自覺接受各級(jí)審計(jì)部門的監(jiān)督檢查。 第十八條 監(jiān)察審計(jì)處會(huì)同有關(guān)部門，負(fù)責(zé)對(duì)各單位會(huì)議管理和會(huì)議費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第六章 附 則第十九條 本辦法自公布之日起施行，原寧夏XX大學(xué)會(huì)議管理辦法（寧大校發(fā)20119號(hào)）同時(shí)廢止。第二十條 本辦法由校長(zhǎng)辦公室、監(jiān)察審計(jì)處、科技處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處等部門負(fù)責(zé)解釋。 附：寧夏XX大學(xué)會(huì)議審批表寧夏XX大學(xué)會(huì)議審批表（國(guó)內(nèi)會(huì)議會(huì)期1天以內(nèi)）會(huì)議名稱會(huì)議性質(zhì)國(guó)內(nèi)會(huì)議 會(huì)議規(guī)模（人）舉辦地主辦單位承辦單位會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算（萬(wàn)元）會(huì)議經(jīng)費(fèi)來(lái)源（萬(wàn)元）會(huì)期（天）會(huì)議內(nèi)容申請(qǐng)單位意見負(fù)責(zé)人（簽字）：

11、（單位公章） 年 月 日寧夏XX大學(xué)會(huì)議審批表（國(guó)內(nèi)會(huì)議會(huì)期超過(guò)1天）會(huì)議名稱會(huì)議性質(zhì)國(guó)內(nèi)會(huì)議會(huì)議規(guī)模（人）舉辦地批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)時(shí)間主辦單位承辦單位會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算（萬(wàn)元）會(huì)議經(jīng)費(fèi)來(lái)源（萬(wàn)元）會(huì)期（天）會(huì)議內(nèi)容申請(qǐng)單位意見負(fù)責(zé)人（簽字）： （單位公章） 年 月 日相關(guān)管理部門意見負(fù)責(zé)人（簽字）： （單位公章）年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見寧夏XX大學(xué)會(huì)議審批表（職能部門舉辦或承辦的國(guó)內(nèi)會(huì)議）會(huì)議名稱會(huì)議性質(zhì)國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)會(huì) 國(guó)內(nèi)管理會(huì) 全國(guó)際、雙邊及港澳臺(tái)會(huì)議會(huì)議規(guī)模（人）舉辦地主辦單位承辦單位會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算（萬(wàn)元）會(huì)議經(jīng)費(fèi)來(lái)源（萬(wàn)元）會(huì)期（天）會(huì)議內(nèi)容申請(qǐng)單位意見負(fù)責(zé)人（簽字）： （單位公章） 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見寧夏XX大學(xué)會(huì)議審批表（國(guó)際、雙邊及港澳臺(tái)會(huì)議）會(huì)議名稱會(huì)議性質(zhì)國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)會(huì)