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文檔簡介
1、- - -湖南建工集團項目管理激勵機制湖南省建筑工程集團總公司2015年4月前言為了提高公司工程項目的運作效率和經(jīng)濟效益,充分激勵項目管理人員積極性和開拓性,創(chuàng)造項目最大價值,為企業(yè)創(chuàng)造最佳績效,結(jié)合項目管理模式,制定本激勵機制。根據(jù)目前已有的六公司目標(biāo)項目管理辦法和集團二公司項目部股份合作承包章程、六公司項目責(zé)任人信息評估辦法、工程質(zhì)量管理實施細(xì)則、成本控制與結(jié)算管理辦法等相關(guān)制度規(guī)定,搜集其他企業(yè)項目部激勵機制,并結(jié)合集團實際進行編制。本機制分九章38條,適用集團所有目標(biāo)制和股份制項目,每類激勵機制都標(biāo)明了適用的商業(yè)模式??倓t項目股權(quán)激勵項目績效評估激勵項目經(jīng)理信用評估激勵項目過程激勵項目
2、部團隊建設(shè)激勵項目部員工激勵激勵監(jiān)督附則總則1.0.1為了提高公司工程項目的運作效率和經(jīng)濟效益,充分激勵項目管理人員積極性和開拓性,創(chuàng)造項目最大價值,為企業(yè)創(chuàng)造最佳績效,結(jié)合項目管理模式,特制定本機制。1.0.2項目管理激勵機制是指企業(yè)通過將物質(zhì)、精神要素和可使用資源運用于項目和項目管理人員,達(dá)到調(diào)動員工主觀能動性,挖掘員工潛能,達(dá)到企業(yè)和項目目標(biāo)的統(tǒng)一,實現(xiàn)企業(yè)、項目管理人員價值利益的雙贏。1.0.3本條例適用于集團所有目標(biāo)制和股份制項目。1.0.4項目激勵原則:物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合原則;內(nèi)在激勵與外在激勵相結(jié)合原則;組織目標(biāo)與個人目標(biāo)相統(tǒng)一原則;效率優(yōu)先,兼顧公平的原則;激勵與約束相一
3、致的原則。1.0.5激勵來源:股份制激勵來自項目利潤分配,目標(biāo)管理項目來自成本結(jié)余。其他來自公司專項資金。1.0.6目標(biāo)管理激勵申報流程:項目部根據(jù)激勵辦法向分子公司提出申請,根據(jù)不同激勵內(nèi)容由分子公司相關(guān)部門進行審核、簽字蓋章,再報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,分不同主體實施。具體分類流程見附件。1.0.7股份制項目激勵申報流程:項目部根據(jù)激勵辦法向項目議事機構(gòu)提出申請,經(jīng)項目議事機構(gòu)同意后報分子公司審批,根據(jù)不同激勵內(nèi)容由分子公司相關(guān)部門進行審核、簽字蓋章,再報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,分不同主體實施。具體分類流程見附件。股份制項目股權(quán)激勵(適用于股份制項目,主體:項目部/客體:項目部管理人員)2.0.1股份制項目股
4、權(quán)激勵的對象,可以是項目經(jīng)理、項目管理團隊成員(關(guān)鍵崗位的管理人員、技術(shù)核心人員及業(yè)務(wù)骨干等人),以及項目認(rèn)為應(yīng)當(dāng)激勵的其他員工。2.0.2項目股權(quán)激勵方式:股份制項目設(shè)不高于5%為項目股權(quán)激勵股,根據(jù)項目管理人員崗位、能力、貢獻(xiàn)等條件海選確定人選,且每半年考核一次,考核合格者繼續(xù)持有股權(quán),不合格者退出股權(quán),重新選舉合格人選持有。項目部實際利潤率達(dá)到項目部目標(biāo)利潤率時,項目股東給予項目部管理團隊一定獎勵。具體獎勵辦法按照項目股份協(xié)議書。支付項目管理團隊的管理股份獎勵后剩余項目利潤按股份比例進行分配。2.0.3項目竣工交驗后,3個月內(nèi)完成財務(wù)清算。項目竣工結(jié)算后60日內(nèi)完成項目部內(nèi)部審計,并確定
5、項目部利潤分配方案。2.0.4項目部利潤分配方案經(jīng)項目議事機構(gòu)審議同意后,項目議事機構(gòu)自行解散,由公司代為履行議事機構(gòu)的職能職責(zé),負(fù)責(zé)利潤分配方案的實施。此項職責(zé)由集團出臺項目股份制管理辦法后,明確負(fù)責(zé)部門,聯(lián)合執(zhí)行股權(quán)確認(rèn)、股權(quán)流轉(zhuǎn)、股份分配等事宜。三、目標(biāo)制項目績效評估激勵(適用于目標(biāo)管理項目,主體:公司(分公司)/客體:項目部及項目部管理人員)3.0.1目標(biāo)管理項目在過程考核中,完成目標(biāo)值的,根據(jù)公司考核結(jié)果,給予項目部管理團隊不超過上交額的5%的獎勵。3.0.2目標(biāo)管理項目根據(jù)項目五個等級制定超額完成利潤(成本節(jié)余)對應(yīng)激勵標(biāo)準(zhǔn),按照考核結(jié)果按崗位進行獎勵分配。按節(jié)余比例的25%-45
6、%分成。3.0.3項目團隊可分配的成本節(jié)余獎勵:成本節(jié)余1%以內(nèi),項目部不超過節(jié)余比例的25%分成。成本節(jié)余1%3%,項目部不超過節(jié)余比例的35%分成。成本節(jié)余3%及以上的部分,項目部不超過節(jié)余比例的45%分成。具體獎勵見目標(biāo)責(zé)任書,上述系數(shù)采用分段計算累加的辦法。3.0.4成本節(jié)余獎勵的兌現(xiàn)方式:項目部辦理完外部結(jié)算并經(jīng)公司審計部門進行終結(jié)考核審計后兌現(xiàn)(含預(yù)兌現(xiàn))不超過50%,工程款全部收回且保修期滿后兌現(xiàn)50%。項目部定編人員均參與項目的兌現(xiàn)分配。預(yù)兌現(xiàn)條件:項目跨度在兩年以上的,由項目部申請,經(jīng)公司預(yù)計審計,且項目預(yù)計利潤不低于10%的情況下,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,可預(yù)兌現(xiàn)不超過預(yù)計利潤的
7、10%。分配方式項目經(jīng)理分配部分不能超過35%計取,剩余65%由項目經(jīng)理根據(jù)項目部其他人員貢獻(xiàn)大小擬定初始分配標(biāo)準(zhǔn)報分公司、公司核發(fā)。分(子)公司項目管理人員按公司統(tǒng)一的薪酬標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資,根據(jù)內(nèi)部合同,分(子)公司拿出兌現(xiàn)分配方案報公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。成本節(jié)余激勵流程:項目部結(jié)算辦理完畢,報分子公司審核,經(jīng)公司審計部門終結(jié)考核審計后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,給予項目部不超過50%的兌現(xiàn),待工程款收回且保修期滿后兌現(xiàn)剩余50%部分。分(子)公司及項目部根據(jù)審批結(jié)果擬定分配方案,報分子公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。流程詳見附表。此項職責(zé)由審計部聯(lián)合成本控制中心共同負(fù)責(zé)實施。四、項目經(jīng)理信用評估激勵(適用于兩種項目管理模式,
8、主體:公司(分公司)/客體:項目經(jīng)理)4.0.1公司(分公司)相關(guān)部門或項目委派人員搜集項目經(jīng)理在經(jīng)營、生產(chǎn)管理、日常綜合管理、年度內(nèi)完成工程的規(guī)模、項目上繳管理費額度、工程獲獎情況和受處罰與獎勵的情況、其它職責(zé)履行等方面的表現(xiàn)信息,對相關(guān)事項提出積分增減意見。4.0.2項目經(jīng)理信用等級分為“A”、“B”、“C”、“D”?!癆”信用等級:個人誠信度高,對項目管理規(guī)范,信用評分在125分以上的責(zé)任人;“B”信用等級:個人無不誠信表現(xiàn),對項目管理基本規(guī)范,信用評分在95-125分之間的;“C”信用等級:個人誠信度較低、對項目管理不規(guī)范,信用評分為80-95的責(zé)任人;“D”信用等級:個人誠信度很低、
9、對項目管理嚴(yán)重失控,信用評分低于80的責(zé)任人。D類責(zé)任人全部列入不誠信名單。4.0.3項目經(jīng)理信用信息是公司業(yè)務(wù)介紹信開具審批、項目經(jīng)理資格審核和其它日常管理等工作的重要依據(jù)。公司將根據(jù)項目經(jīng)理的信用等級,對其分別執(zhí)行政策傾斜、保持合作、重點監(jiān)管、終止合作的原則,實施差別化管理。1對于A級信用責(zé)任人,銀行保函保證金按保函金額10%的標(biāo)準(zhǔn)繳納;2對于A級項目經(jīng)理,公司可在資金上給予支持;3當(dāng)工程項目業(yè)務(wù)承攬發(fā)生沖突時,信用等級高的責(zé)任人享有優(yōu)先權(quán);4被評定為“D”信用等級的項目責(zé)任人,公司將取消其項目承包資格,3年內(nèi)不得在公司范圍內(nèi)直接或間接開展任何經(jīng)營工作或擔(dān)任項目主要負(fù)責(zé)人,否則追究公司部門
10、相關(guān)人員的責(zé)任。此項職責(zé)由市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)實施。五、項目過程激勵(適用于兩種項目管理模式,主體:公司和項目部/客體:項目部及項目部管理人員、勞務(wù)人員)5.0.1節(jié)點工期激勵為確保項目工程按期完工,制定各節(jié)點的工期目標(biāo),按期完工項目管理人員及勞務(wù)人員可以適當(dāng)獎勵。5.0.2質(zhì)量、安全激勵為保證工程質(zhì)量,公司與項目部簽訂質(zhì)量、安全責(zé)任書,綜合項目部、監(jiān)理、甲方和公司的質(zhì)量安全、現(xiàn)場文明檢查評分,達(dá)到優(yōu)良的給予相應(yīng)的管理人員獎勵。5.0.3技術(shù)創(chuàng)新激勵,針對項目應(yīng)用新知識、新技術(shù)和新工藝,采用新的生產(chǎn)方式提高建筑質(zhì)量的;通過總結(jié)施工過程申報專利、工法的給予項目部獎勵。5.0.4創(chuàng)獎激勵,項目獲取文明工
11、地、綠色施工示范工程、芙蓉獎、各種省、國家級獎項等給予項目部獎勵。5.0.1-5.0.4項職責(zé)由項目部建立相關(guān)制度選擇性執(zhí)行,由工程科技部、技術(shù)研發(fā)部把關(guān)。5.0.5材料節(jié)省激勵為制定有關(guān)材料使用的質(zhì)量和數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn),材料員能做到嚴(yán)格、合理地控制和限額領(lǐng)料,每節(jié)約一定量給予相應(yīng)獎勵。5.0.6建立精確的項目部應(yīng)收款項臺帳。臺帳每月更新,每月總結(jié)分析,對逾期未收甚至是長期拖欠的帳目要重點關(guān)注。對收回兩年以上拖欠款項給予相應(yīng)的管理人員獎勵。5.0.7建立項目結(jié)算工作激勵機制。加強對結(jié)算人員的績效考核工作,明確項目結(jié)算責(zé)任,將項目結(jié)算的效果同結(jié)算人員的收入掛鉤,超過目標(biāo)值的給予不超過結(jié)算額的千分之一獎
12、勵,未達(dá)到目標(biāo)值的給予一定處罰。5.0.8對按時完成結(jié)算工作目標(biāo)的項目部,優(yōu)先項目部評先評優(yōu)資格,對連續(xù)兩個以上項目按時完成結(jié)算工作目標(biāo)的項目經(jīng)理,具有優(yōu)先承接施工任務(wù)及招投標(biāo)的資格。5.0.9資料完整激勵,項目工程施工資料、技術(shù)資料、結(jié)算資料、財務(wù)資料、人員資料等所有項目全過程資料能如期收集、整理、歸檔的,給予項目部按結(jié)算金額1%。的獎勵。5.0.5-5.0.9項此項職責(zé)由工程科技部、成本控制中心、財務(wù)部、審計部協(xié)同負(fù)責(zé)。六、項目部團隊建設(shè)激勵(適用于兩種項目管理模式,主體:公司/客體:項目部)6.0.1項目部達(dá)到以下團隊建設(shè)條件,優(yōu)先評選集團及所屬單位“先進項目部”,并給予適當(dāng)獎勵:員工取
13、證率完成公司年度計劃,職稱參評人數(shù)、建造師證、九大員證按官網(wǎng)公布考試成績?nèi)藬?shù)和引進取證人數(shù)完成公司指標(biāo)。有相對固定的內(nèi)部交流學(xué)習(xí)平臺或文化傳播載體。組織有鮮明主題的大型活動(三八婦女節(jié)、五四青年節(jié)、七一表彰、年底團拜會等),全年達(dá)到3次以上。全年自主組織各類培訓(xùn)不得少于5場次以上,培訓(xùn)覆蓋率90%以上。對新員工和年輕員工的談話覆蓋率達(dá)到100%。員工待遇公平,薪酬合理增長。團隊積極向上,團結(jié)協(xié)作好,單位氛圍和諧,員工投訴率為0。近兩年二本以上院校畢業(yè)員工流失率在20%范圍內(nèi)。項目有技術(shù)改造、工藝創(chuàng)新、新材料和新技術(shù)運用。此項職責(zé)由黨委辦、工會辦、人力資源部、技術(shù)研發(fā)部聯(lián)合執(zhí)行。七、項目部員工激
14、勵(適用于兩種項目管理模式,主體:公司和項目部/客體:項目部管理人員、勞務(wù)人員)7.0.1項目管理人員股權(quán)激勵(適用于股份制項目,主體:項目部/客體:項目部管理人員)加入股權(quán):股份合作制項目管理人員根據(jù)“自愿參與”和“符合條件”原則可以成為項目股東,按照“效益共享,風(fēng)險共擔(dān)”的原則按持股比例分配利潤和承擔(dān)虧損。股權(quán)收益:項目部實際利潤率達(dá)到項目部目標(biāo)利潤率時,項目部管理團隊可以獲得項目股東給予的一定獎勵。具體獎勵辦法按照項目股份協(xié)議書。支付項目管理團隊的管理股份獎勵后,獲得項目股權(quán)的員工可以按股份比例參與剩余項目利潤分配。7.0.2目標(biāo)管理項目人員考核激勵(適用于目標(biāo)制項目,主體:公司(分公司
15、)/客體:項目部管理人員)針對各分子公司對項目部人員考核結(jié)果給予激勵,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次。被考核人員考核得分90分以上為優(yōu)秀(含90);考核得分在9075分為稱職(含75);考核得分在7560分為基本稱職(含60);考核得分在60分以下為不稱職。優(yōu)秀率控制在10%以內(nèi),將考核分?jǐn)?shù)由高到低排列,考核得分90分以上的前10%的員工定為優(yōu)秀,其余定為稱職。若位于10%的分?jǐn)?shù)出現(xiàn)并列,則由考核領(lǐng)導(dǎo)小組集體投票決定??己霜剳停焊鶕?jù)績效考核等級,考核為優(yōu)秀的,全額發(fā)放績效工資+崗位工資義6%;考核為稱職的全額發(fā)放績效工資;考核為基本稱職的扣除崗位工資又6%;考核為不稱職的,不
16、享受績效工資并予以淘汰。績效工資和崗位工資是根據(jù)項目五個等級制定的標(biāo)準(zhǔn)。7.0.3薪酬福利激勵(適用于兩種項目管理模式,主體:公司和項目部/客體:項目部管理人員、勞務(wù)人員)實行激勵薪酬,對超額或出色完成任務(wù)的給予一定比例的激勵薪酬,主要與業(yè)績掛鉤。推行年休假的激勵機制,項目部員工因工作原因未享受年休假的,項目部應(yīng)按國家政策給補貼。探索產(chǎn)值補貼,凡平均每月完成目標(biāo)值以上產(chǎn)值時,項目全體員工年度崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行高一級標(biāo)準(zhǔn)。同時,工程完工后,如未出現(xiàn)重大安全、質(zhì)量事故,且項目效益情況較好,則員工每月還可以享受按崗位薪酬一定比例提取的住房補貼。7.0.4職位崗位激勵(適用于兩種項目管理模式,主體:公
17、司和項目部/客體:項目部管理人員、勞務(wù)人員)項目經(jīng)理擇優(yōu)錄用,公司承接項目以后,根據(jù)項目經(jīng)理提出的方案及工作能力,公開公平選用項目的項目經(jīng)理,建立合理的內(nèi)部項目經(jīng)理良性競爭模式。將考核優(yōu)秀的人員安排到重要的工作崗位,對于表現(xiàn)突出的員工賦以條件更好、待遇更優(yōu)、地位更高的職位,充分發(fā)揮骨干作用。7.0.5文化情感激勵(適用于兩種項目管理模式,主體:公司和項目部/客體:項目部管理人員、勞務(wù)人員)引導(dǎo)全體項目部員工認(rèn)同和融入企業(yè)文化,樹立共同的價值觀念。通過關(guān)心項目員工的切身利益,建立良好的情感關(guān)系。項目經(jīng)理、副經(jīng)理、書記應(yīng)及時了解員工的困難、思想情感的變化,及時采取措施解決員工的問題。建立項目員工檔
18、案,進行生日慰問;建立職工家屬檔案,定期、不定期進行走訪慰問,幫助解決困難;不定期組織項目團隊活動,加強員工交流,增強凝聚力。7.0.6培訓(xùn)激勵(適用于兩種項目管理模式,主體:公司和項目部/客體:項目部管理人員、勞務(wù)人員)根據(jù)項目組織、項目管理工作的需要和團隊成員個人的需要,對項目人員進行各種培訓(xùn)。引進來培訓(xùn):請知名專家、公司領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)人員進行培訓(xùn);送出去培訓(xùn):中高層管理人員送到國內(nèi)名校、知名培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn),普通管理人員送到省內(nèi)名校、知名培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)。7.0.7考證學(xué)歷激勵(適用于兩種項目管理模式,主體:公司和項目部/客體:項目部管理人員、勞務(wù)人員)鼓勵員工積極參加建造師資格考試、九大員考試,特
19、別是緊缺專業(yè)一級建造師考試,凡成功取得建造師執(zhí)業(yè)資格證書、九大員證者,給予報銷全部費用,并給予相應(yīng)獎勵,且優(yōu)先考慮任職項目經(jīng)理、項目關(guān)鍵崗位。對具有公司急需專業(yè)學(xué)歷者優(yōu)先考慮提撥任用。7.0.8榮譽激勵(適用于兩種項目管理模式,主體:公司和項目部/客體:項目部管理人員、勞務(wù)人員)通過各種榮譽激勵激發(fā)員工工作責(zé)任感和創(chuàng)造力,建立以員工名字命名的小發(fā)明、小專利;設(shè)立招標(biāo)攻關(guān)等榮譽獎勵;設(shè)立項目全員性合理化建議獎;對為項目部做出一定成績和貢獻(xiàn)的個人授予榮譽稱號等,并在一定范圍內(nèi)加以表彰和獎勵,激發(fā)項目部成員榮譽感、責(zé)任感和歸屬感。以上職責(zé)由人力資源部、黨委辦、工會辦負(fù)責(zé)實施。8.0.1對于本機制中所列各項項目管理激勵機制,都要遵循客觀真實、公開透明、民主自愿的原則進行。各項激勵機制的實施嚴(yán)格按照集團各項相關(guān)規(guī)定依程序?qū)嵤?。同時,避免激
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