采購設(shè)備時,采用低價中標(biāo)的策略有沒有道理

1、我們的不少企業(yè)在采購設(shè)備時經(jīng)常是貨比三家，或者采用招投標(biāo)形式，而一般又多數(shù)選擇低價的設(shè)備。在設(shè)備的選擇和決標(biāo)中，總是把價格的優(yōu)勢放在第一位。因為，企業(yè)節(jié)約經(jīng)費，控制成本經(jīng)常是鋼性的要求。這到底有沒有道理呢？任何事物有優(yōu)點必然有缺點，真理與謬誤本來是一絲之差，悖論總蘊(yùn)含其中。在設(shè)備引進(jìn)時有一條非常著名的曲線，我們稱之為壽命周期費用曲線，如圖1所示。壽命周期費用（LCC）二設(shè)置費+維持費+處理費c壽命翩(LCC)時間T圖1設(shè)備壽命周期費用曲線圖中橫軸代表時間，縱軸代表費用，圖中的曲線代表設(shè)備一生所消耗的費用。這條曲線被虛線劃分為三部分，其中第一部分為設(shè)置費，代表設(shè)備采購期的投資，也包括設(shè)備購置前期

2、的調(diào)研、招投標(biāo)、運輸、安裝、試車、驗收以及開工前的人員培訓(xùn)等所有費用。第二部分為維持費，它包括運行中能源消耗、維護(hù)、換件、大檢修以及潤滑、冷卻材料消耗等費用，其中的起伏代表大檢修時集中消耗費用較高，日常維護(hù)費用較低的變化。而第三部分為處理費，一般代表設(shè)備淘汰時的拆卸和廢舊設(shè)備處理費。設(shè)備是長期使用并處于不斷耗損狀態(tài)的資產(chǎn)。常識告訴人們，低價購入的設(shè)備，其可靠性、加工或者服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品精度、壽命狀況不見得好，所以其報價較低。平均收益預(yù)期相同的設(shè)備，隨著壽命周期費用不同，獲得的剩余利潤可能有所不同，這種情況如圖2所示。圖中，細(xì)線條曲線代表設(shè)備1的壽命周期費用，而粗線條曲線代表設(shè)備2的壽命周期費用。

3、仔細(xì)觀察就會發(fā)現(xiàn)，雖然設(shè)備2的設(shè)置費略高于設(shè)備1，但其維持費卻大大低于設(shè)備1，在固定的預(yù)期平均收益條件下，設(shè)備2所創(chuàng)造的利潤(陰影部分)顯然要大于設(shè)備1。圖2不同的壽命周期費用比較顯然，以價格高低來決定設(shè)備選擇是不正確的?，F(xiàn)在的問題是，如何來評估設(shè)備的壽命周期費用呢？如果沒有全過程使用某類設(shè)備的經(jīng)驗及統(tǒng)計，人們很難比較哪種設(shè)備的壽命周期費用最低。雖然我們理論上描述的很好，但企業(yè)仍然無法從操作層面來做出正確抉擇。壽命周期費用可以從供應(yīng)商提供的易損備件周期、價格、日常能源消耗狀況、潤滑油品消耗等維護(hù)費用清單里挖掘出來。初始投入費用，加上每年的平均維持費用乘以計劃服役（或者使用折舊）年限，就可以大概

4、估計出壽命周期費用。壽命周期費用也可以從從已經(jīng)購置相關(guān)設(shè)備的用戶調(diào)查中得出。通過用戶訪談，了解用戶的每年維持費用，了解設(shè)備的購置價格，就大概可以估計出計算基期的總費用，這個費用可以作為壽命周期費用的參考。為什么很多企業(yè)采用低價采購的方式購置設(shè)備呢？低價采購的主要原因之一是企業(yè)的管理體制所然。企業(yè)的分割式管理，條條塊塊各司管理職能，缺乏系統(tǒng)綜合決策機(jī)制。財務(wù)部門從節(jié)約資金角度，當(dāng)然會堅持少花錢的原則，成本控制績效評價的指針也會引導(dǎo)財務(wù)部門更多考慮近期利益，而非企業(yè)長遠(yuǎn)利益。當(dāng)然，缺乏對壽命周期費用概念的了解和理解也是低價采購的原因之一。企業(yè)管理者的任期制，也驅(qū)使當(dāng)前的領(lǐng)導(dǎo)者更多關(guān)注其任職期間的眼

5、前利益而忽視企業(yè)的長久利益，更多的看重前期的投入多少，而非全壽命周期的費用多少。購置價格較低而非壽命周期費用較低的設(shè)備，還可能導(dǎo)致如下問題的發(fā)生：1）由于可靠性低，除了會增加檢修換件費用，造成的停機(jī)損失費用將會大大攀升；2）由于質(zhì)量低劣，造成的不良品損失費用會增加，對企業(yè)美譽(yù)度造成不良影響；3）由于設(shè)備不可靠，使得安全事故、環(huán)境事故或者職業(yè)健康事故的概率或者風(fēng)險會增大。以上的后果更讓我們得不償失！筆者給出的建議是:在企業(yè)里廣泛的宣傳“壽命周期費用”最小化的概念，形成一種采購文化;設(shè)計科學(xué)的招標(biāo)決策模型，將壽命周期費用的概念植入決策模型之中，通過綜合評判從制度上根本改變低價中標(biāo)的采購和招投標(biāo)評標(biāo)策略；注意從設(shè)備引進(jìn)之時起就記錄和統(tǒng)計某些常用設(shè)備的費用消耗情況，以作為未來選型決策的依據(jù)，并以此將壽命周期費用偏高的設(shè)備供應(yīng)商列入黑名單；尚無使用經(jīng)驗的設(shè)備，可以通過已經(jīng)使用過此設(shè)備相關(guān)用戶訪問調(diào)查，了解該設(shè)備的年平均費用消耗情況，停機(jī)損失情況以及初期購置費用情況，作為當(dāng)前選型的依據(jù)；直接要求供應(yīng)商提供壽命周期費用數(shù)據(jù)；詳細(xì)向供應(yīng)商了解易損備件消耗周期、費用，了解能源消耗、潤滑液消耗、冷卻液消耗等內(nèi)容，以此為依據(jù)初步評估設(shè)備的壽命周期費用狀；對于質(zhì)量精度要求高，停機(jī)損失嚴(yán)重，設(shè)備對安全