全球首映禮活動方的策劃的方案

1、 當代天境 全球首映禮 2010.05.20前提分析活動計劃執(zhí)行體系服務團隊目 錄公關目的豐富的娛樂元素，弱化活動商業(yè)氣息延續(xù)公關事件炒作，延展宣傳周期制造宣傳點和噱頭， 實現差異化當代天境奢華亮相，低調開盤傳播項目信息目標受眾我們的受眾，是這樣的一個人群！背景敘述由世界各領域頂級專家們攜手共同打造，自風聲以來，天境如同一位傳說中的英雄一般，隱逸在神秘里獨自修煉。真正的無敵三面海景，擁有目前市場上最高住宅榮譽，鷺島最后一塊西海岸的典藏圣地，天境項目的精心打造不愧此圣地之名。天境關鍵詞：傳說、海景、最高豪宅、典藏、精品主題推導刨去關鍵詞中房地產行業(yè)中的相關術語，我們得到了什么？傳說、典藏、精品我

2、們只需要這三個詞匯，因為他們已經囊括了所有天境的榮耀我們思考：什么樣的事件（物品）能精髓地提煉這樣精辟的詞匯？也許，我們能把天境稱為一部電影大片？不，當代天境原本就是一部房產的鴻篇巨制！那么，它堪稱這個稱號，既然首次亮相，不如，我們稱呼這樣的儀式為首家提出“首映禮”概念通過首映禮這一主題，體現當代天境的大手筆精品巨作讓來賓體驗“明星”的感覺以彰顯尊貴并作為一個宣傳點進行廣泛宣傳。VIP卡發(fā)放儀式名流盛宴全球首映禮基礎形式：以創(chuàng)意亮相儀式為主次級形式：針對樓盤主要定位手中社會地位及生活習慣創(chuàng)意形式：整體打造提出“樓盤大片”概念我們所要呈現的前提分析活動計劃執(zhí)行體系服務團隊目 錄寫在前面一場亮相的

3、基礎活動少不了流程式的入場、儀式、推介、認購等等環(huán)節(jié)，問題在于如何將這樣枯燥的環(huán)節(jié)演繹地更唯美、更貼合項目、更能愉悅來賓、更能將整個活動置身于一個讓人過目不忘的境地，所以需要創(chuàng)意，并將它們融入到整場活動中?；顒痈攀鰰r間Time：2010年6月8日 19：30-21：30地點Place：喜來登大會議室bc廳邀請嘉賓Guests ：特邀來賓 100人媒體及政府等特邀嘉賓 20人合計total：120人左右第一幕迎 賓 簽 到19：30-20：00 普通來賓簽到1歡迎牌 來賓走出電梯口即可看到，用于提示和留給來賓拍照留影2模特禮儀 選用獲獎模特作為禮儀，并責其身著晚禮服，到場即可感受高貴禮儀服裝：黑

4、色連衣裙晚禮服3簽到牌 來賓留影完畢，由禮儀引導行至簽到牌，簽到牌由logo組成4佩戴胸章 來賓簽到完畢，由禮儀摘取小型發(fā)光logo胸章佩戴天 境5簽到外場布置 外場冷餐區(qū)，保持內場純粹性，并提供愿意在此次休閑的來賓自行取用6時光隧道 來賓佩戴胸章，經過我們特制的時光隧道入口，隧道內呈現天境項目發(fā)展的歷史畫面7簽到內場表演 娛樂等待中的來賓，主舞臺兩側設立小型舞臺，分別進行弦樂二重奏和獨舞表演8簽到內場布置 高品質建材展，提供內場來賓自助娛樂，并透過此途徑宣揚項目的高品質保證19：45-20：00 領導嘉賓簽到嘉賓有嘉賓的特權，除了常規(guī)的簽到之外，特別安排了所有模特禮儀將陪伴嘉賓從T型舞臺進場

5、，營造出明星進場及萬眾矚目的焦點和榮譽感第二幕開 場2010.06.08 20：00 當代天境首次亮相公關活動正式開始20:00-20:05 開場表演夢幻天境時間到，全場燈滅T型臺射燈亮，演員從其秀出演員步上舞臺，上演自編唯美舞蹈表演20：05-20：08 主持人開場表演結束，全場燈亮，主持登場致開場詞20：08-20：20 領導致辭主持人邀請領導上臺致辭，暫定三位領導，每位四分鐘的發(fā)言時間第三幕儀 式20：20-20：25 天境項目亮相之當代天境全球首映禮步驟一 星光熠熠之共啟水晶球作為一個象征性的儀式，強烈建議簡單、意義步驟二 從今開始之激光倒計時步驟三 開啟之迷霧消散環(huán)幕前的紗幔緩緩褪去

6、，亦象征著傳說中的天境從今真正面世步驟四 全球首映禮之三維VCR播放作為天境巨資打造的精致三維VCR項目介紹，以這樣濃重的筆墨去描繪方能彰顯其不凡之處第四幕 推 介首先，將通過主持人串詞來告知來賓這樣一個意義：對于當代天境這樣一部鴻篇巨制大片，所有參與編制的頂級制作當位都是它的編導，同時由這樣的專家為來賓進行推介和現場疑惑解答。于是，也將這一幕稱為：編導發(fā)言。同時，為了讓一個原本枯燥的推介不枯燥，將在流程中穿插秀場表演。最后，帶來的將是如何將典藏級別的樓書盛大公開。20：25-20：30 第一組：設計公司SUYING Design 職位：副導演兼監(jiān)制Suying Design20：30-20：

7、33 觀眾互動問答20：33-20：35 珠寶模特秀之海洋生活珠寶由當代復興藝術館提供20：35-20：40 第二組：建筑公司巴馬丹拿職位：副導演兼劇務、布景、造型、燈光、特技20：40-20：43 觀眾互動問答20：43-20：45 珠寶模特秀之華貴生活珠寶由當代復興藝術館提供20：45-20：50 第三組：物業(yè)管理第一太平戴維斯職位：副導演兼后期、剪輯20：50-20：53 觀眾互動問答20：53-20：55 珠寶模特秀之空中生活珠寶由當代復興藝術館提供20：55-20：58 樓書盛大公開珍貴的精品樓書就如珍藏品一樣貯藏在禮盒中，主持人邀請嘉賓共同開啟第五幕認 購20：58-21：00 認

8、購流程說明21：00 認購開始認購同時，以敲錘代替喊控，增加現場的緊張感和儀式感21：00-21：10 爵士樂表演主舞臺進行柔美經典的爵士樂表演，緩解現場等待來賓情緒21：10-21：20 芭蕾舞表演主舞臺進行高雅優(yōu)美的芭蕾舞表演，供等待來賓欣賞21：20-21：30 探戈舞蹈表演主舞臺進行略帶激情的探戈表演，在活動尾聲再次調動場上氣氛第六幕送 賓2010.06.08 21:30-10:00認購一直在進行中夜已深，來賓們在優(yōu)美的爵士樂中帶著甜美的心情緩緩離場 活 動 流 程章節(jié)時 間內 容入場19：30-20：00迎賓簽到開場20：00-20：05開場表演20：05-20：08主持人開場20：

9、08-20：20領導致辭儀式20：20-20：25啟動儀式推介20：25-20：55項目推薦說明20：55-20：58樓書亮相認購20：58-21：00認購說明21：00-21：10爵士樂表演21：10-21：20芭蕾舞表演21：20-21：30探戈表演21：30-22：00送賓、爵士樂配 套 活 動尊榮前十頒獎儀式為了獎勵現場對于天境強力支持的來賓，將在前十名認購來賓舉行“尊榮前十”頒獎儀式，由嘉賓為其頒發(fā)證書及典藏禮盒現場抽獎（建議）抽獎券在來賓簽到時填寫，上書內容“主角xx號”推薦獎品：奢侈消費品效 果 圖費用預算類型內容費用(萬元)場地布置指示牌0.4簽到處1.0時光隧道1.2建材展示

10、區(qū)0.6主舞臺2.0啟禮道具0.3迎賓道0.8AV設備音響設備1.0燈光設備2.0演繹人員弦樂二重奏0.4獨舞0.2開場舞0.4芭蕾舞0.2爵士樂0.6探戈0.4模特禮儀1.5其他費用 邀請函0.6不可預計費用1.0總計14.6萬元(不含服務費及稅金)前提分析 活動計劃執(zhí)行體系服務團隊目 錄一次成功的公關活動=20%策劃+80%執(zhí)行 A SUCEED P.R ACTIVITY= 20% MACHINATION + 80% EXECUTION內容時間進度責任方21-2425-2829-316.01-6.076月8日新景祥易天執(zhí)行方案確定確定報價合同場地溝通確定領導嘉賓確定與邀請合作單位邀請與溝通

11、場地布置設計與發(fā)包制作禮儀演員模特等挑選確定物料道具制作所有文本資料發(fā)放所有物料到位檢查時間進度安排表內容時間進度責任方5月21日-6月6日6月7日-6月8日新景祥易天現場安裝所有工作人員彩排現場驗收現場執(zhí)行控制媒體管理、專訪安排危機處理撤場時間進度安排表 工作組構成總指揮接待組當代交通組（酒店負責）AV組演職組演出助理交通引導泊車后勤組媒體組組長服務組導演組長簽到組禮儀媒介經理燈光師音編物料保障攝像拍照簽到場地安保場地保潔演員模特視頻組特效組MC禮儀組禮品管理來賓邀請參演嘉賓嘉賓組嘉賓邀請禮儀工程組工程設計劇務工程采購布展安裝后勤組道具組安全維護嘉賓接待看管嘉賓接送來賓接待人員分工控臺及后臺

12、范圍位置或項目責任人組員職 責備 注控臺及后臺導演組組長：李鵬全程對接：新景祥1人陳友明周再榮負責全場音響、特效、LED設備的調試、調控和管理負責所有演職工作人員的溝通、調度和管理現場指揮音效、配樂、特效的使用主持人串詞的溝通和主持人管理對各工作組進行培訓和現場管理檢查驗收所有物料及道具，并針對問題做出調整方案機動處理所有演出事故，調整節(jié)目順序和內容以保障活動效果對接人應對活動全程非常熟悉，包括變更等、領導名單的提供等演職組高楠1人1、演職溝通，讓演職員熟悉活動的概況2、演職員到位、化妝與后臺候場管理3、收集演出配樂，協(xié)同調音師對其編號4、演職員和主持人的上臺催場相關進度，向導演組匯報道具組周

13、再榮1人所有道具的制作和采購按時將道具搬運上臺并撤場確保道具的使用相關進度，向導演組匯報AV組陳友明1人1、AV設備的安裝包裝、調試進度的把控2、確保AV設備在彩排前安裝調試完畢3、攝像組溝通，讓攝像師熟悉活動的各個環(huán)節(jié)與要求4、拍照師工作職責安排易天協(xié)同攝像師位置或項目責任人組員構成職 責備 注服務臺禮儀組楊麗禮儀小姐10人1、尊榮迎賓，協(xié)同來賓簽到、指引來賓路線2、禮品派送3、引導領導嘉賓上下舞臺、遞話筒4、遞送相框給來賓媒體組新景祥、易天2人1、負責對媒體邀請2、負責對媒體接待，介紹活動背景和意義，引導（發(fā)放車馬費）3、新聞通稿簽到迎賓組新景祥職員2人1、負責確認來賓2、負責媒體來賓簽到

14、，協(xié)同媒體組引導簽到4、活動進行時，負責處理入口處相關事務5、送賓時，負責對客戶進行疏導，發(fā)放禮品禮儀小姐協(xié)同禮品派送組新景祥職員2人1、負責來賓確認2、協(xié)同禮儀發(fā)放禮品交通組喜來登酒店停車指引2人1、負責車輛停車和進出指揮2、確保車輛依序停放3、停車場的車輛設備的保全4、確保車輛離開時有序，安全人員分工服務范圍人員分工全場范圍位置或項目責任人組員構成職 責備 注全場餐飲服務組喜來登酒店服務8人1、餐點的選擇、試餐、確認餐點2、服務生人員安排確認3、現場餐點的擺放、食物進場及撤盤的安排協(xié)調4、酒水吧臺的管理和后勤保障6、相關衛(wèi)生管理后勤組肖曉妹1人1、負責演員和樂器的交通運輸2、演職人員的工作

15、餐安排3、化妝師及演員后臺化妝安排4、打印相關資料，并按要求發(fā)給相關人員5、樂器和重要物品的保管相關進度，向導演組匯報保潔組喜來登酒店2人1、活動現場衛(wèi)生的打掃以及維持2、衛(wèi)生間維持干凈，確保來賓有一個好的環(huán)境領導接待組新景祥1、隨時掌握嘉賓的動向，確保參演環(huán)節(jié)嘉賓到位2、前期與嘉賓溝通環(huán)節(jié)，使其熟悉流程和應對方式3、現場接待嘉賓工程組周再榮工程部10人1、負責布展施工和撤展2、確保布展物料的安全，并減少對原場地的破壞性3、現場保障施工項目的正常、安全使用4、負責用電保障及用電安全相關進度，向導演組匯報人員清單：易天：導演組：1人攝影：1人攝像：1人AV：1人弦樂表演：2人獨舞：1人開場舞蹈：

16、4人芭蕾舞表演：4人探戈表演：2人爵士樂：4人道具:1人演員管控:1人主持人：1人禮儀管理：1人禮儀：10人燈光：2人特效：2人新景祥：負責人：1人電梯門口迎賓：2人簽到臺服務:4人廳內引導:2人其他人員：安保、保潔 最好協(xié)調場地方提供Z共計：39人+9人區(qū) 域 項 目數 量備 注外場歡迎牌1個4x3m,絎架+燈布制作指示牌2個1.81.2m立牌桌花10盆玻璃缸盆景高腳桌10張圓形桌包白色桌布高腳椅30張圓形迎賓區(qū)迎賓通道1項木板+地毯時光隧道1項木做造型餐飲臺1張長條桌包白色桌布留影處1項木做底座+玻璃雕刻+射燈簽到板1塊4x3m,木作結構面貼背膠寫真主會場主舞臺1座木作結構貼黑色木工貼展覽

17、區(qū)1項長條桌/展覽臺立牌1項6-8個通道1項木板+地毯沙發(fā)120張高級無紡布沙發(fā)AV設備環(huán)幕1項26米環(huán)幕+木做+投影設備小型線陣音箱1套室內用音箱燈光1項搖頭燈+染色燈+PAR等布置物料活動VI設計，包括主題形象、宣傳海報、邀請函、禮品、導視系統(tǒng)等設計 (Graphic Design)場地規(guī)劃，包括場地包裝、布置效果圖、施工圖、構件圖等 (Effect design)文案撰稿，新聞通稿、演講稿、發(fā)言稿、MC串詞的撰稿 (Speech article preparation)演職管理，主持人協(xié)調、演出流程控制、節(jié)目彩排、服裝道具設計、演職外聯(lián)管理 (Performance management

18、)視頻技術，串場視頻制作，演示用ppt制作 (VCR&PPT design)布展施工，管理施工及施工進度控制 (Site installation and progress control)燈光效果，會場的燈光及音響的設計、器材租用、布置安裝、攝影攝像安裝調試 (Lighting)資源整合，邀請第三方資源、嘉賓及團體的溝通聯(lián)絡，以及相關的接待和介紹 (Guest coordination)餐飲管理，餐飲提供方聯(lián)絡、餐飲確定、現場餐飲服務管理、調酒表演 (Food and beverage)制作發(fā)包，所有設計物料的提交、確認以及材質選擇和制作跟進 (Follow-up and approval)

19、安全保障，保安設置及管理 (Safety)危機管理，應對活動期間的臨時性、突發(fā)性事件 (Emergency control)活動總結，活動總結報告，錄影片剪輯與照片，剪報制作及提交 (Video production and submission)執(zhí)行計劃我方責任分工電源故障：備用2條電纜線，協(xié)調酒店電工專職看護線路和電流使用狀況?？蛻粜杩醋o物品：客戶物品如(雨天雨具等）需要進行看護的要與酒店協(xié)調安排專人看護。演職晚場：專人負責演職人員的管理，所有演職員提前2小時到場，其活動范圍需在負責人的視線范圍內。音頻故障：3重音頻線路。信號源：2臺電腦信號+碟機視頻故障：3重視頻線路，并使用2秒切頻器。

20、信號源：2臺電腦信號+碟機話筒故障：使用話筒4支，備用話筒3支，備用電池4片。領導未到：必須要求甲方提前2天確認到場貴賓，并向易天反饋出場情況，如有變化，做好備選人及其講詞。場地沖突：如遇同一區(qū)域內使用者因摩擦產生沖突者，在沖突升級前采取道歉、息事寧人的原則，如沖突升級，則邀請酒店協(xié)商或者直接撥打110。Crisis management 危機管理Standard vocabulary 標準用語稱呼：“先生/小姐”“您” Mr./Miss開頭：“請” Please結束：“謝謝” Thank you歉意：“很抱歉” I am sorry告別：“歡迎您再次光臨XXXX，謝謝！” Thanks fo

21、r your coming講述活動內容:“我們?yōu)槟鷾蕚淞恕?We have prepared.回應別人需求：“您稍等，我馬上為您準備” I will.不能馬上完成的：“對不起，請您稍候” So sorry, please wait a minute回應別人的感謝：“沒關系，希望您愉快！” You are welcome65前提分析活動計劃執(zhí)行體系服務團隊目 錄中國國際公關協(xié)會會員單位中國新銳公關公司100強福建最大、最專業(yè)的公關活動執(zhí)行團隊CIPRA unit members China Emerging PR Company TOP 100The Most Professional P.R

22、Team Of FuJian易天公關(XM）易天公關(FZ）易天公關(SH） 廈門易天公關公司成立于2005年，是由多名資深公關人士攜手創(chuàng)辦而成，是福建省最早成立的公關公司。2006年底進入中國國際公關協(xié)會，2007年度被中國公關網評為“中國本土公關公司100強” ，2008年的廈門易天已發(fā)展成為福建省最大的公關公司，辦公面積近500平米，團隊成員多名，并于當年底開始籌備成立福州分公司。 易天公關積累最前沿的公關傳播理論與本土實戰(zhàn)經驗，為迅速應對客戶的綜合品牌營銷與傳播需求，提供“策略思考創(chuàng)意策劃最佳執(zhí)行”全方位公關服務，幫助客戶創(chuàng)造看到（INSIGHT）、想到（IDEA）、做到 （IMPLE

23、MENTATION）、達到（IMPACT）的價值。公司主要從事公關調研、事件行銷、品牌推廣等策略的制定和活動管理，致力于為鞋服、快消、IT、地產等領域的客戶提供全方位公關服務。 易天源自“易為天成”，意含易為者，天助成！ 公關顧問：相關行業(yè)的長期品牌公關顧問、品牌形象公關策略服務 媒體公關：媒介傳播管理、新聞策劃、撰稿與發(fā)稿、新聞發(fā)布會新媒體 (網絡)公關：網絡新聞、論壇熱點 公關活動：事件策劃、活動策劃、活動管理等這是一支“無事不可為”的戰(zhàn)斗隊！他們自信、堅韌，他們追求完美、荷求細節(jié)；更重要的是，他有著超強專業(yè)素養(yǎng)和責任感，面對任何困難壓力，他們都會說：NOTHING IS IMPOSSIBLE！我們的團隊: 我們的客戶: 累計活動推廣經驗 超過200場/次500人以上規(guī)模大型活動 超過35次專職活動推廣人員 超過20人媒體邀請和發(fā)稿字數 超過50萬字EM事件公關耐克NIKE馬拉松訓練營免稅商場20周年時尚慶典晚會建設銀行中秋客戶答謝會第一資訊亞洲大客戶