大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件第5章

1、第五章電子表格與數(shù)據(jù)庫(kù)教學(xué)目標(biāo)要求深刻理解與熟練掌握的重點(diǎn)內(nèi)容有：1、Excel 2003的基本概念2、編輯工作簿3、格式化工作表4、制作圖表5、數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念和創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)表6、用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表7、數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的輸入和修改8、創(chuàng)建和修改數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)9、“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表”和“報(bào)表向?qū)А钡姆椒?0、“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”的方法教學(xué)目標(biāo)要求一般理解與掌握的內(nèi)容有： 1、使用公式和函數(shù) 2、管理工作簿 3、數(shù)據(jù)管理與分析 4、數(shù)據(jù)地圖和高級(jí)功能 5、使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表 6、掌握標(biāo)簽報(bào)表的制作 7、數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的管理 8、窗體的作用和使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體 9、窗體中數(shù)據(jù)操作授課內(nèi)容5.1 電子表格的

2、基本知識(shí) 5.2 工作表的創(chuàng)建 5.3 工作表的編輯 5.4 數(shù)據(jù)的圖表化 5.5 數(shù)據(jù)的管理和分析 5.6 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概述 5.7 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)Access 2003中文版概述 5.8 數(shù)據(jù)表的建立 5.9 數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的編輯和使用 5.10 數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢 5.11 創(chuàng)建實(shí)用報(bào)表 5.12 窗體 5.13 管理數(shù)據(jù)庫(kù) 5.1 電子表格的基本知識(shí) 電子表格，是一種能在計(jì)算機(jī)上提供運(yùn)算操作環(huán)境的軟件，用戶可以在這個(gè)環(huán)境中輸入數(shù)據(jù)和公式，并迅速得到計(jì)算結(jié)果。利用電子表格中的數(shù)據(jù)，可以產(chǎn)生各種統(tǒng)計(jì)、分析的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖形。511電子表格概述 圖5.1.1高校招生數(shù)的增長(zhǎng)圖表 5.1 電子表格的基本知識(shí)

3、1、電子表格的發(fā)展（）1987年推出了全新的Windows版的Excel，隨后又推出了Excel 40Excel 70、Excel 97、Excel 2000、Excel 2002和Excel 2003。（2）我國(guó)的金山軟件公司開發(fā)的WPS Office 2005辦公組合軟件所含的金山表格，其在使用與外觀上與Excel幾乎一樣，并全面兼容Excel格式文件。2、Excel 2003的主要功能（1）快速輸入數(shù)據(jù) 對(duì)于有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如，“2006年、2007年”、“一月、二月”等，Excel可以快速輸入。（2）數(shù)據(jù)計(jì)算 利用Excel的函數(shù)或輸入公式，可以對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行許多復(fù)雜的運(yùn)算，得出

4、結(jié)果。（3）數(shù)據(jù)管理 在Excel中，可以容易地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總等操作，并能進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)。（4）創(chuàng)建圖表 利用Excel的圖表向?qū)?，可以快速地?chuàng)建圖表，直觀地顯示數(shù)據(jù)及其相互間的關(guān)系。（5）數(shù)據(jù)交換 Excel可以與Microsoft Office的其它組件，如Word、PowerPoint、Access等應(yīng)用程序動(dòng)態(tài)交換數(shù)據(jù)，還可與其它數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)如FoxPro、Oracle等共享數(shù)據(jù)。Excel 2003增加和完善的實(shí)用功能：（1）增強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)功能 Excel 2003對(duì)一部分統(tǒng)計(jì)函數(shù)的特性進(jìn)行了改進(jìn)，這些函數(shù)的計(jì)算結(jié)果比以前版本更準(zhǔn)確。增強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)功能提供了更為可靠和

5、準(zhǔn)確的數(shù)值分析功能，使用增強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)功能可以更有效地分析Excel統(tǒng)計(jì)信息。（2）智能標(biāo)記 通過在 Excel 2003中使用智能標(biāo)記執(zhí)行一些操作（這些操作通常是用其他程序來完成的），可節(jié)省時(shí)間。（3）并排比較功能 能將兩個(gè)打開的工作簿作并排比較。（4）支持?jǐn)U展標(biāo)記語(yǔ)言XML功能 Excel 2003提供了一套基于XML的工具，允許開發(fā)人員能夠從遠(yuǎn)端導(dǎo)入并管理數(shù)據(jù)的文檔。例如，可以用XML制作一張有關(guān)出差費(fèi)用的電子數(shù)據(jù)表，財(cái)務(wù)管理軟件能夠自動(dòng)處理這張電子數(shù)據(jù)表，并簽發(fā)支票。3、Excel 2003的工作簿、工作表和單元格（1）工作簿（Book） 工作簿是在Excel中用來存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件。一

6、個(gè)工作簿就是一個(gè)Excel文件，其默認(rèn)的擴(kuò)展名為xls。用來存放學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)的“期末成績(jī)xls”就是一個(gè)工作簿。（2）工作表（Sheet）工作表是由65536行和256列組成的一張二維表格，其中行號(hào)由上至下按1到65536進(jìn)行編號(hào)，而列號(hào)則由左到右用英文字母A到IV進(jìn)行編號(hào)。一個(gè)工作簿最多可以有255張工作表。（3）單元格單元格是由行和列的交叉部分組成的區(qū)域，是組成工作表的最小單位，輸入的數(shù)據(jù)保存在單元格中。（4）單元格地址每個(gè)單元格由惟一的地址來標(biāo)識(shí)，地址由列號(hào)和行號(hào)構(gòu)成，先列后行，例如H5表示第H列第5行的單元格。1、新建工作簿單擊“開始”“程序”“Microsoft Office”“Mi

7、crosoft Office Excel 2003”。Excel 2003系統(tǒng)啟動(dòng)完畢，同時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建了一個(gè)新的工作簿“book1”，在“book1”中就包含了3張自動(dòng)命名為“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”的工作表。2、保存工作簿在Excel 2003菜單欄中單擊“文件”“另存為”，在“另存為”對(duì)話框中分別指定工作簿的保存位置和文件名如“期末成績(jī)”，文件名無須指定擴(kuò)展名，Excel 會(huì)自動(dòng)加上擴(kuò)展名xls。512 工作簿的新建、保存和打開3、打開工作簿在資源管理器下，找到擬打開的工作簿文件如“期末成績(jī)”并雙擊，出現(xiàn)Excel工作窗口，如圖5.1.2所示。 圖5.1.2 Exc

8、el工作窗口和“期末成績(jī)”工作簿 513 Excel 2003 窗口組成1、名稱框 顯示當(dāng)前單元格的地址。在圖5.1.2中顯示的當(dāng)前單元格地址是H5。在名稱框中輸入單元格地址后按Enter鍵，光標(biāo)就可以快速定位到對(duì)應(yīng)的單元格。在當(dāng)前單元格進(jìn)入公式編輯狀態(tài)時(shí)，名稱框就被函數(shù)列表取代。2、編輯區(qū) 可以讓用戶通過它向當(dāng)前單元格輸入內(nèi)容，如文字、數(shù)據(jù)和公式等，在圖5.1.2中輸入了公式“=E5+F5+G5”，還可以在編輯區(qū)對(duì)輸入的內(nèi)容進(jìn)行編輯或修改。3、編輯欄按鈕 光標(biāo)定位到編輯區(qū)中后，在名稱框和編輯區(qū)中間，會(huì)出現(xiàn)三個(gè)按鈕“”、“”、“fx”，它們的用法在后面介紹。4、工作表標(biāo)簽 工作表標(biāo)簽顯示了每個(gè)

9、表的名稱如Sheet1，單擊某個(gè)表的名稱，就可以“激活”這個(gè)工作表，使它成為活動(dòng)工作表。四個(gè)帶箭頭的按鈕是標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕。52工作表的創(chuàng)建創(chuàng)建工作表，實(shí)際上就是向工作表的每個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)。在向單元格輸入數(shù)據(jù)前，首先必須激活工作表，并使待輸入數(shù)據(jù)的單元格成為活動(dòng)單元格。單擊某個(gè)單元格，該單元格就被雙線邊框包圍，表示該單元格成為了活動(dòng)單元格。Excel共有6種數(shù)據(jù)類型，分別是：文本、數(shù)值、日期、時(shí)間、公式、函數(shù)。1、直接輸入數(shù)據(jù)向工作表輸入數(shù)據(jù)，可以直接向活動(dòng)單元格或編輯區(qū)輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)輸入完畢，要確認(rèn)剛輸入的內(nèi)容,按回車鍵、Tab鍵或單擊編輯欄按鈕”均可；要放棄輸入，單擊編輯欄按鈕”或按Esc鍵

10、即可。輸入的數(shù)據(jù)可以是文本型、數(shù)值型和日期型的。默認(rèn)情況下文本型數(shù)據(jù)左對(duì)齊，數(shù)值型右對(duì)齊，日期型或時(shí)間型數(shù)據(jù)右對(duì)齊。（1）輸入文本文本是指從鍵盤上可鍵入的任何字符，可以是漢字和其他符號(hào)。當(dāng)輸入的文本型數(shù)據(jù)全部是由數(shù)字組成的，如學(xué)號(hào)、電話號(hào)碼等，在輸入時(shí)必須先輸入英文的單引號(hào)“”。521數(shù)據(jù)輸入（2）輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)是指能進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算的數(shù)據(jù)，要輸入數(shù)字，只需要選定單元格并鍵入數(shù)字即可。（3）輸入日期和時(shí)間輸入日期時(shí)，一般使用“yy/mm/dd”或“yy-mm-dd”格式，即先輸入年份，再輸入月份，最后再輸入日期。日期在工作表上的顯示格式可以通過菜單“格式”“單元格”“數(shù)字”命令設(shè)置。

11、如果沒有進(jìn)行設(shè)置，日期的顯示格式用默認(rèn)的日期格式（默認(rèn)的日期格式是在“控制面板”中設(shè)置的）。輸入時(shí)間時(shí)，如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間，則需要在時(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a（上午）或 p（下午），例如，9:00 p；否則，如果只輸入時(shí)間數(shù)字，Microsoft Excel 將按上午處理。擬輸入當(dāng)前的日期，可按“Ctrl+；”擬輸入當(dāng)前的時(shí)間，可按 “Ctrl+Shift+：”。2、利用“自動(dòng)填充”功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)（1）輸入相同的數(shù)據(jù)輸入相同的數(shù)據(jù)相當(dāng)于復(fù)制數(shù)據(jù)。選中一個(gè)單元格后，在它的右下角有一個(gè)小的黑色矩形圖標(biāo)，這個(gè)圖標(biāo)稱為填充柄，見圖5.2.2（b），將鼠標(biāo)移到填充柄處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)闋?/p>

12、時(shí)，往水平或垂直拖動(dòng)，即可將數(shù)據(jù)復(fù)制到相關(guān)的單元格。（2）輸入序列數(shù)據(jù)在單元格A1輸入序列數(shù)據(jù)的初始值“星期一”，將鼠標(biāo)移到填充柄處當(dāng)指針變?yōu)闋顣r(shí)，往垂直方向拖動(dòng)，表示星期的系列數(shù)據(jù)即可輸入到各單元格中。自動(dòng)填充還能根據(jù)初始值的規(guī)律決定填充值。例如，在圖5.2.2（a）中，選中一個(gè)已輸入數(shù)據(jù)1的單元格后，按住鍵用鼠標(biāo)單擊內(nèi)容為5的單元格，或者按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到該單元格，即可選中兩個(gè)單元格。光標(biāo)指向右下方的填充柄，出現(xiàn)時(shí)往下拖動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)兩個(gè)單元格的等差關(guān)系（差值為4），在拖到的單元格內(nèi)依次填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)，結(jié)果如圖5.2.2（b）所示。 （a） （b） 圖5.2.2填充序列數(shù)據(jù)示意利用“序列

13、”對(duì)話框輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)。在一個(gè)單元格中輸入“4”后，單擊菜單“編輯”“填充”“序列”，在“序列”對(duì)話框中進(jìn)行有關(guān)序列選項(xiàng)的設(shè)置，如圖5.2.3所示，單擊“確定”，即在值為4的單元格同一行右側(cè)的四個(gè)單元格中分別填入了5，6，7，8。 圖5.2.3 “序列”對(duì)話框 （3）修改系統(tǒng)提供的序列或用戶自定義序列數(shù)據(jù) 通過使用“工具”“選項(xiàng)”“自定義序列”命令，可以添加新序列或修改系統(tǒng)已提供的序列，如圖5.2.4。使用方法同上面介紹的輸入序列數(shù)據(jù)。 （4）從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)利用“數(shù)據(jù)”“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”命令可將其他數(shù)據(jù)庫(kù)如Access等軟件產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫(kù)文件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，還可以導(dǎo)入文本文件等。 圖5.2.4“自定

14、義序列”操作框 （5）設(shè)置數(shù)據(jù)輸入條件通過對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性檢驗(yàn)，可以避免錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的輸入。設(shè)置的方法：選定要進(jìn)行數(shù)據(jù)檢驗(yàn)的單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”“有效性”命令，在圖5.2.5所示的“數(shù)據(jù)有效性”“設(shè)置”選項(xiàng)卡中設(shè)置輸入數(shù)值范圍，還可以在“輸入信息”、“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)超出設(shè)置的有效范圍，系統(tǒng)就會(huì)禁止輸入，并顯示“出錯(cuò)警告”信息。 圖5.2.5 “數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框 522工作表格式化工作表的格式化指對(duì)工作表設(shè)定格式，如使數(shù)據(jù)按照一定的格式排列、設(shè)置單元格格式、改變工作表的行高和列寬、為工作表設(shè)置對(duì)齊方式、為工作表加上必要的邊框和底紋以及使用自動(dòng)套用格式等。使工

15、作表外觀更美觀、整齊、重點(diǎn)突出。1、設(shè)置單元格格式單擊菜單欄“格式”“單元格”，可以打開如圖5.2.6所示的“單元格格式”對(duì)話框，利用其中的6個(gè)選項(xiàng)卡能進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置。圖5.2.6“單元格格式”對(duì)話框 2、調(diào)整行高和列寬（1）調(diào)整行高鼠標(biāo)法：將鼠標(biāo)指針指向要調(diào)整的行的行號(hào)分隔線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向的箭頭時(shí)，上下拖動(dòng)分隔線到適合的位置，即可調(diào)整行高。菜單法：?jiǎn)螕舨藛螜诘摹案袷健薄靶小薄靶懈摺?，打開“行高”對(duì)話框，在框中輸入行高的磅值，單擊“確定”完成設(shè)置。（2）調(diào)整列寬單擊菜單欄的“格式”“列”“列寬”，將彈出“列寬”對(duì)話框，輸入列寬的磅值，單擊“確定”完成設(shè)置。3、自動(dòng)套用格式單擊菜單欄

16、的“格式”“自動(dòng)套用格式”，打開“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，選擇一個(gè)適合的格式即可。4、設(shè)置單元格的條件格式設(shè)置條件格式的方法是：（1）選定要設(shè)置條件格式的單元格或單元格區(qū)域，選擇菜單欄“格式”“條件格式”選項(xiàng)，打開“條件格式”對(duì)話框，如圖5.2.7所示。圖5.2.7“條件格式”對(duì)話框 （2）設(shè)置條件：?jiǎn)螕簟皢卧駭?shù)值”右側(cè)的小三角，可以看到有兩個(gè)條件可選擇，即“單元格數(shù)值”和“公式”，如果選擇“單元格數(shù)值”，表示將單元格的值與某常量或者公式的值比較。再選定比較詞“小于”。然后鍵入數(shù)值如60，輸入的數(shù)值可以是常數(shù)，也可以是公式，公式前要加上等號(hào)（=）。若選定“公式”，則輸入的公式必須可以判斷出邏輯

17、值為“真”或“假”。（3）設(shè)置格式：?jiǎn)螕簟案袷健卑粹o，打開“單元格格式”對(duì)話框，選擇要應(yīng)用的字體樣式、邊框和圖案等。只有單元格中的值滿足條件，或公式返回邏輯值為“真”時(shí)，才對(duì)指定單元格應(yīng)用選定的格式。（4）若要加入另一個(gè)條件，單擊“添加”按鈕，“條件格式”對(duì)話框展開“條件2”框，然后重復(fù)上述步驟。最多可設(shè)定三個(gè)條件。最后單擊“確定”，設(shè)置完成。5、格式復(fù)制和刪除（1）將格式復(fù)制到其他的單元格選擇需要復(fù)制格式的單元格，單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)指針多了一個(gè)刷子，單擊要應(yīng)用該格式的單元格，或拖動(dòng)鼠標(biāo)經(jīng)過一個(gè)區(qū)域，即可將格式復(fù)制到目標(biāo)單元格或者區(qū)域。（2）刪除格式單擊“編輯”“清

18、除”“格式”，即可刪除設(shè)置的格式。1、使用公式Excel的公式是以等號(hào)“”開頭，后面跟著由操作數(shù)和運(yùn)算符組成的表達(dá)式。操作數(shù)可以是常量、單元格引用、函數(shù)。（1）運(yùn)算符在Excel的公式中可以使用下列四種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符包括：+ （加號(hào)）、-（減號(hào)）、* （乘）、/（除）、%（百分號(hào)）、（乘冪）。比較運(yùn)算符包括：= （等于）、 （大于）、= （大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。比較運(yùn)算符可以用于比較兩個(gè)數(shù)值的大小，運(yùn)算結(jié)果為邏輯值TRUE或FALSE。文本運(yùn)算符用“&”表示?！?”可以將一個(gè)或多個(gè)文本連接為一個(gè)組合文本，也就是將兩個(gè)文本值連接起來產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值。參與連接運(yùn)算的

19、操作數(shù)可以是帶雙引號(hào)的文字，也可以是單元格地址。523 數(shù)據(jù)計(jì)算 引用運(yùn)算符用冒號(hào)“：”和逗號(hào)“，”表示。例如：A10,A20 表示引用A10和A20兩個(gè)單元格A10:A20 表示引用從A列第10行到A列第20行中的 單元格區(qū)域A10:E20 表示引用從A列第10行到E列第20行的單 元格區(qū)域5:5 表示引用第5行中的所有單元格公式中可以使用圓括弧。括弧內(nèi)的式子先運(yùn)算。有多層括弧時(shí)，里層括弧優(yōu)先于外層括弧。（2）創(chuàng)建公式 先選定要輸入公式的單元格，在編輯框內(nèi)輸入“”，再輸入公式內(nèi)容后確認(rèn)輸入，計(jì)算結(jié)果自動(dòng)填入該單元格。注意：輸入公式時(shí)應(yīng)使用半角符號(hào)，即英文字符。例如，根據(jù)圖5.2.8所示的部分

20、學(xué)生數(shù)據(jù)，計(jì)算各個(gè)學(xué)生的總分。先選定劉雪蘭同學(xué)的總分單元格H3，在編輯區(qū)輸入公式“=E3+F3+G3”后按“”按鈕，即在H3中填入了結(jié)果274，再將鼠標(biāo)移到H3填充柄處往下拖動(dòng)，即可計(jì)算出其他同學(xué)的總分。圖5.2.8 創(chuàng)建公式 下面是公式的一些例子：=(A3+A4)*B5 表示A3與A4的值之和乘以B5的值=C1&C5 表示將C1與C5的文本連接 =SUM(A1:A6) 表示求A1到A6的區(qū)域中各個(gè)單元 格的值之和 =D57 表示條件，若D5大于7則取值為真，否則取值 為假 2、使用函數(shù) Excel 2003函數(shù)是一種預(yù)先定義的公式，函數(shù)根據(jù)參數(shù)值執(zhí)行運(yùn)算操作，然后返回結(jié)果值。Excel按功能

21、將函數(shù)分為10類，分別是：財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、邏輯、信息函數(shù)等，另外還有一類特殊的函數(shù)：用戶自定義函數(shù)。 調(diào)用函數(shù)的格式為：函數(shù)名稱（參數(shù)1，參數(shù)2，） 其中參數(shù)可以是常量、單元格引用、單元格區(qū)域引用、公式或其他函數(shù)。（1）函數(shù)的輸入 用函數(shù)求圖5.2.9中的總分的方法為：選擇需輸入公式的單元格H3，在編輯欄中單擊“插入函數(shù)”按鈕，打開圖5.2.10“插入函數(shù)”對(duì)話框，在其中的“選擇類別”列表框中選擇“常用函數(shù)”，在“選擇函數(shù)”框中選定求和函數(shù)SUM，單擊“確定”按鈕，在彈出的圖5.2.10的“函數(shù)參數(shù)”的Number1框中輸入單元格區(qū)域E3:G3

22、，單擊“確定”按鈕，在H3單元格中即得結(jié)果274。 圖5.2.9“插入函數(shù)”對(duì)話框 圖5.2.10“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框 （2）部分常用函數(shù)表51部分常用函數(shù)的格式和功能 函數(shù)名稱格式功能示例求和函數(shù)SUMSUM(參數(shù)1, 參數(shù)2,)求出參數(shù)表中所有參數(shù)之和SUM(A1：A3)結(jié)果為12求平均函數(shù)AVERAGEAVERAGE(參數(shù)1,參數(shù)2,)求出參數(shù)表中所有參數(shù)的平均值A(chǔ)VERAGE(A1：A3)結(jié)果4求最大值函數(shù)MAXMAX(參數(shù)1, 參數(shù)2,)求出參數(shù)表中所有參數(shù)的最大值MAX(A1：A3)結(jié)果為6求最小值函數(shù)MINMIN(參數(shù)1, 參數(shù)2,)求出參數(shù)表中所有參數(shù)的最小值MIN(A1：A3)

23、結(jié)果為2統(tǒng)計(jì)函數(shù)countcount(參數(shù)1, 參數(shù)2,)求出參數(shù)表中參數(shù)的個(gè)數(shù)count(A1：A3)結(jié)果為3邏輯函數(shù)IFIF(條件，結(jié)果1，結(jié)果2)條件成立時(shí)，得到結(jié)果1，否則得到結(jié)果2IF(46,1,0)結(jié)果為0舉例說明IF函數(shù)的用法：設(shè)工作簿“期末成績(jī)”中的“學(xué)生成績(jī)表”已經(jīng)有三門課程的分?jǐn)?shù)和總分，要在I3單元格實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充“若總分270分就在總評(píng)欄填入優(yōu)秀，否則什么都不填”，則在劉雪蘭同學(xué)的總評(píng)單元格J3輸入公式：=IF（I3=270,“優(yōu)秀”,“ ”）后確認(rèn)輸入即可。（3）公式的復(fù)制方法一：現(xiàn)在以其他同學(xué)的總評(píng)為例，進(jìn)行公式的復(fù)制：選定已經(jīng)輸入公式的J3單元格，拖動(dòng)J3的填充柄直到

24、J21單元格，就將公式復(fù)制到了鼠標(biāo)拖動(dòng)時(shí)經(jīng)過的區(qū)域J3:J21，如果條件=270成立，就填入“優(yōu)秀”，否則什么也不填。方法二：?jiǎn)螕暨x定已經(jīng)輸入公式的單元格，選擇菜單欄的“編輯”“復(fù)制”，或者按C；然后單擊選定另一個(gè)單元格，選擇菜單欄的“編輯”“粘貼”，或者按V，就將前一個(gè)單元格的公式復(fù)制到后一個(gè)單元格中。（4）單元格相對(duì)引用時(shí)的公式復(fù)制的效果單元格地址作為變量使用，稱為“單元格引用”。當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格地址會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)的話，稱作單元格相對(duì)引用。（5）單元格絕對(duì)引用時(shí)的公式復(fù)制的效果在單元格引用的行號(hào)和列號(hào)前加上“$”稱為單元格絕對(duì)引用。若希望公式復(fù)制后單元格地址不作調(diào)整，仍然使用同一個(gè)公式計(jì)算

25、，需要使用單元格絕對(duì)引用。 對(duì)單元格輸入數(shù)據(jù)后，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除、復(fù)制和移動(dòng)等一系列操作，這些操作稱為數(shù)據(jù)的編輯。1、修改單元格數(shù)據(jù) 方法一：直接在單元格中進(jìn)行修改，只須雙擊單元格，在單元格重新輸入或修改數(shù)據(jù)即可；方法二：在編輯欄中進(jìn)行修改，先選中要修改的單元格，然后將光標(biāo)移到編輯欄中進(jìn)行相應(yīng)的修改，按“”按鈕可確認(rèn)修改。2、清除或刪除單元格、行或列 選擇“編輯” “清除”命令，在彈出的子菜單中可選項(xiàng)有：全部、格式、內(nèi)容或批注。 選擇“編輯”“刪除”，將出現(xiàn)對(duì)話框，可選擇“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”來填充刪除單元格后留下的空缺。選擇“整行”或“整列”將刪除選取的行或列，其下方

26、行或右側(cè)列自動(dòng)填充空缺。524 數(shù)據(jù)編輯 3、移動(dòng)、復(fù)制單元格數(shù)據(jù)移動(dòng)、復(fù)制單元格數(shù)據(jù)方法多種多樣，可以利用剪貼板，或使用鼠標(biāo)拖放操作。4、插入單元格及行、列（1）插入單元格選擇“插入”“單元格”， 出現(xiàn)“插入”對(duì)話框，有“活動(dòng)單元格右移”、“活動(dòng)單元格下移”、“整行”、“整列”等選項(xiàng)，可根據(jù)需要選擇。（2）插入行、列單擊“插入”“行”，選中的單元格所在的行下移一行，插入一個(gè)空行；單擊“插入”“列”，選中的單元格所在的列右移一列，插入一個(gè)空列。5、 撤銷錯(cuò)誤操作或重復(fù)上一次操作單擊“常用”工具欄中的撤銷按鈕，或按快捷鍵+Z。單擊“編輯”“重復(fù)”。 當(dāng)Excel預(yù)置的3張工作表不夠用時(shí)可以隨時(shí)增

27、加，工作表不用了應(yīng)該刪除，還可以重命名工作表、復(fù)制工作表等，這些都是對(duì)工作表的編輯。在做上述工作之前，一般都要先選定操作對(duì)象即工作表。531工作表的選擇1、選定單個(gè)工作表 選定單個(gè)工作表 單擊某個(gè)工作表的標(biāo)簽，可以選定對(duì)應(yīng)的工作表也就將其設(shè)置成為了當(dāng)前工作表。2、選定多個(gè)工作表 選定多個(gè)連續(xù)工作表 單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽，按住Shift鍵，再單擊最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。 選定多個(gè)不連續(xù)工作表 單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽，按住Ctrl鍵，再分別單擊其他要選擇的工作表標(biāo)簽。53工作表的編輯 1、插入工作表在編輯工作表時(shí)，選擇菜單欄的“插入”“工作表”選項(xiàng)，即在當(dāng)前工作表的左邊插入一張新的工作表。按+鍵也可

28、插入一張新工作表。2、刪除工作表選中要?jiǎng)h除的工作表后，選擇菜單欄的“編輯”“刪除工作表”選項(xiàng)，即可刪除選中的工作表。刪除工作表時(shí)將彈出警告對(duì)話框，要求確認(rèn)。一旦工作表被刪除，將無法恢復(fù)。3、重命名工作表選定工作表，選擇菜單欄“格式”“工作表”“重命名”選項(xiàng)，選定的工作表名稱就處于可編輯狀態(tài)，用戶可以輸入新的名稱，按回車鍵確定。以上工作表的插入、刪除、重命名操作，也可以通過快捷菜單實(shí)現(xiàn)。方法是：在選定工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，從圖5.3.1所示的彈出的菜單中選擇所需的選項(xiàng)即可。532 工作表的插入、刪除和重命名 圖5.3.1 右擊工作表標(biāo)簽出現(xiàn)的快捷菜單圖5.3.2“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框 如果是

29、在同一個(gè)工作簿中進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制，方法很簡(jiǎn)單：在選定的工作表標(biāo)簽單擊右鍵，在彈出的圖5.3.1所示菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”，在出現(xiàn)圖5.3.2所示的對(duì)話框中，選擇插入位置，若為復(fù)制操作，還需選擇“建立副本”選項(xiàng)，最后確定即可。533 工作表的復(fù)制和移動(dòng) 1、工作表窗口的拆分菜單法：選定要開始拆分的那一行或列，或選定其中的任一單元格，選擇菜單欄的“窗口”“拆分”即可完成拆分。鼠標(biāo)法：如圖5.3.3所示，將鼠標(biāo)指針移到拆分條，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)雙向箭頭時(shí)，按住左鍵往下（或左）拖拉，拖到希望的位置后，松開鼠標(biāo)按鈕，出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的拆分線，窗口即分為兩個(gè)水平（或垂直）窗口。534 工作表窗口的拆分與凍結(jié)

30、 圖5.3.3 滾動(dòng)條上的拆分條2、工作表窗口的凍結(jié) 選擇一個(gè)單元格作為凍結(jié)點(diǎn)，單擊菜單欄“窗口”“凍結(jié)窗格”選項(xiàng)。凍結(jié)點(diǎn)以上及左側(cè)的所有單元都被凍結(jié)，直到取消凍結(jié)。3、取消拆分和凍結(jié) 要取消對(duì)窗口的拆分，可以在拆分線的任何部位雙擊，或者選擇菜單欄“窗口”“取消拆分”命令。 要取消標(biāo)題或拆分區(qū)域的凍結(jié)，可選擇菜單欄“窗口”“取消凍結(jié)窗格”命令。1、圖表的類型 Excel 2003內(nèi)部提供了14類圖表，每一類又有若干種子類型，既有二維平面圖表，也有三維立體圖表。主要圖表類型及特點(diǎn)見表52。 根據(jù)圖表與工作表之間的關(guān)系，可以分為嵌入圖表和獨(dú)立圖表兩類。嵌入圖表與數(shù)據(jù)所在的工作表不分開；而獨(dú)立圖表與

31、數(shù)據(jù)所在的工作表分開，圖表單獨(dú)存放在另一張工作表中。54 數(shù)據(jù)的圖表化541 圖表基本知識(shí)2、圖表的組成 在Excel 2003中，圖表是由幾個(gè)部分構(gòu)成的，如圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸等，如圖5.4.1所示。（1）圖表標(biāo)題 關(guān)于圖表內(nèi)容的說明文本。（2）數(shù)據(jù)標(biāo)志 工作表的數(shù)據(jù)在圖表中以圖形方式顯示出來，例如柱形、面積等等，這些圖形就叫數(shù)據(jù)標(biāo)志。（3）數(shù)據(jù)系列 工作表中的同一行（列）的數(shù)值數(shù)據(jù)的集合構(gòu)成的一組數(shù)據(jù)。即一個(gè)數(shù)據(jù)系列對(duì)應(yīng)工作表的一行或一列的數(shù)據(jù)。（4）數(shù)值軸 一般指Excel圖表的Y（縱）軸，用于表示數(shù)據(jù)值的大小。（5）分類軸 一般指圖表的X（橫）軸，用于表示數(shù)據(jù)的分類。如果按行選擇，則分類軸

32、就表示不同的課程了。（6）圖例 用于指明各個(gè)顏色或圖案圖所代表數(shù)據(jù)系列。 圖5.4.1圖表中的圖表對(duì)象 創(chuàng)建圖表的途徑有兩種：使用“圖表向?qū)А被蛲ㄟ^菜單欄“視圖”“工具欄”“圖表”。下面以圖5.4.1所示的圖表為例，簡(jiǎn)單介紹使用前者創(chuàng)建圖表的方法。選定要建立圖表的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，如圖5.4.2所示。選擇菜單“插入”“圖表”命令或單擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，即彈出“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對(duì)話框，如圖5.4.3所示。選擇“標(biāo)準(zhǔn)類型”“圖表類型”“柱形圖”。單擊“下一步”進(jìn)入“圖表向?qū)?步驟之2圖表數(shù)據(jù)源”。選擇“系列產(chǎn)生在”“列”，則按列數(shù)據(jù)繪制圖表的數(shù)據(jù)系列；選擇“行”，則按行繪制

33、。圖5.4.2是選擇“列”后的效果，共有三組圖標(biāo)，由于只有兩列數(shù)據(jù)，故每組只有兩個(gè)柱形圖。542 創(chuàng)建圖表 單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“圖表向?qū)?步驟之3圖表選項(xiàng)”。選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，輸入圖表的標(biāo)題、X和Y軸的標(biāo)題“姓名”和“分?jǐn)?shù)”，選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)志”“數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括”“值”，其他設(shè)置采用默認(rèn)值。單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“圖表向?qū)?步驟之4圖表位置”對(duì)話框。如果選擇“新工作表”，則建立獨(dú)立圖表，否則建立嵌入式圖表。最后單擊“完成”即可。圖5.4.2選中的數(shù)據(jù)源 圖5.4.3“圖表類型”對(duì)話框 1、圖表內(nèi)容的編輯 在擬修改的圖表上單擊右鍵，將彈出包含圖5.4.4所示選項(xiàng)的菜單，圖中、和的選項(xiàng)分別對(duì)應(yīng)著創(chuàng)

34、建圖表的“圖表向?qū)А敝械?個(gè)步驟。根據(jù)需要進(jìn)行選擇，單擊“完成”按鈕即完成相應(yīng)項(xiàng)的修改。2、圖表的格式化 在圖表中表示數(shù)據(jù)的任一個(gè)柱形圖上單擊右鍵，將彈出如圖5.4.5所示的菜單，選擇“數(shù)據(jù)系列格式”命令后，將出現(xiàn)“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框，在其中進(jìn)行相應(yīng)的修改設(shè)置即可。3、向圖表中添加數(shù)據(jù) 要向圖表中添加數(shù)據(jù)方法有幾種，最快捷的方法就是利用復(fù)制和粘貼的方法：選定要添加到圖表中的數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇菜單“編輯”“復(fù)制”命令，在擬添加數(shù)據(jù)的圖表中的空白處單擊選定圖表后，選擇菜單“編輯”“粘貼”命令，圖表中馬上能顯示添加數(shù)據(jù)后的效果。4、圖表的移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除 圖表的移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除與Word中

35、和圖片的操作完全相同，參見Word中相關(guān)的章節(jié)。543 圖表及其數(shù)據(jù)的編輯 圖5.4.4 圖5.4.5菜單 在Excel中，只有通過數(shù)據(jù)列表才能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的管理，也就是說，排序、篩選和分類匯總等操作只能在數(shù)據(jù)列表中才能順利進(jìn)行。下面先介紹數(shù)據(jù)列表。551數(shù)據(jù)列表 數(shù)據(jù)列表實(shí)際上是工作表中單元格構(gòu)成的一個(gè)矩形區(qū)域，也叫數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)列表除了可以按照它的要求通過創(chuàng)建得到外，Excel也能自動(dòng)將一個(gè)滿足條件的區(qū)域作為數(shù)據(jù)列表看待。數(shù)據(jù)列表具有下面的特點(diǎn)：（1）數(shù)據(jù)列表的一列稱為一個(gè)字段，一行稱為一條記錄，第一行為表頭，由若干個(gè)字段名組成，如圖5.4.4中第一行就有“學(xué)號(hào)”、“姓名”和“性別”等字段名

36、。（2）數(shù)據(jù)列表中不允許有空行或空列，否則會(huì)影響Excel檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)列表；每一列必須是性質(zhì)相同、類型相同的數(shù)據(jù)，如字段名是“姓名”，則該列存放的必須全部是姓名。（3）一張工作表只能有一個(gè)數(shù)據(jù)列表。數(shù)據(jù)列表可以像普通的Excel工作表一樣直接建立和編輯。55 數(shù)據(jù)的管理和分析 1、簡(jiǎn)單排序 簡(jiǎn)單排序是指按照一個(gè)列的值進(jìn)行排序，如按“英語(yǔ)”列的值“降序”排序的方法為：（1）在數(shù)據(jù)列表中“英語(yǔ)”列的任一單元格上單擊。（2）單擊工具欄上的“降序”按鈕，即可使數(shù)據(jù)列表依據(jù)“英語(yǔ)”大小降序排列。注意：排序時(shí)，對(duì)英文字母按字母次序排序，對(duì)漢字按拼音字母次序排序。2、多條件排序 當(dāng)排序的字段有相同的值時(shí)，

37、還可以使用另一個(gè)字段的值對(duì)記錄進(jìn)行排序，這就是多條件排序。例如，對(duì)“期末成績(jī)”表按“總分”作為第一關(guān)鍵字降序排列，總分相同時(shí)按英語(yǔ)分?jǐn)?shù)為第二關(guān)鍵字降序排序，英語(yǔ)分?jǐn)?shù)相同按計(jì)算機(jī)為第三關(guān)鍵字降序排序。多條件排序可選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”“排序”命令，最多可以使用3個(gè)字段來排序。“排序”對(duì)話框的設(shè)置示例如圖5.5.1 所示。552 數(shù)據(jù)排序 圖5.5.1“排序”對(duì)話框 圖5.5.2 “自動(dòng)篩選” 數(shù)據(jù)篩選功能可以將符合條件的數(shù)據(jù)記錄篩選顯示出來，將不用的數(shù)據(jù)記錄暫時(shí)隱藏起來。Excel 2003提供了“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”兩種命令來篩選數(shù)據(jù)。1、自動(dòng)篩選 在要篩選的數(shù)據(jù)清單中選定任意單元格后，如圖5.5.2所示選擇菜單欄“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”命令，Excel 便在每個(gè)列標(biāo)記的右