酒店行政人事部工作總結(jié)及工作計劃_第1頁
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文檔簡介

1、酒店行政人事部工作總結(jié)及工作計劃第一篇:酒店行政人事部工作總結(jié)及工作計劃酒店行政人事部工作總結(jié)及工作計劃一、酒店人員現(xiàn)狀:圖表略二、考勤管理:自2014年9月行政人事部對考勤管理實行指紋考勤與刷卡考勤相結(jié)合的方法,使得考勤管理與之前有很大的改進,且取得了非常好的效應(yīng)。但是在考勤管理取得一定成績的同時也存在一些問題,一些部門考勤管理較混亂,休息、病事假不及時填寫考勤說明單,這些問題將在2015年度作為行政人事部完善考勤管理的一項重點工作。三、質(zhì)檢工作(圖表及數(shù)字略)四、加大酒店員工基礎(chǔ)培訓力度,組織員工活動,豐富員工生活。 開設(shè)新員工入職培訓及老員工的服務(wù)意識培訓、消防培訓和服務(wù)禮儀培訓等。通過

2、培訓使新員工快速了解酒店基本結(jié)構(gòu)及應(yīng)知應(yīng)會知識;提高運作崗點的服務(wù)意識,更好地完成對客服務(wù);提高員工在日常服務(wù)中的技巧,避免在處理相同的事件上引起客人投訴;提高全員消防安全意識;提升服務(wù)質(zhì)量,培養(yǎng)優(yōu)良的高品質(zhì)團隊。定期組織員工活動:如棋牌活動、員工生日會等,豐富員工業(yè)余生活,增強員工歸屬感。五、拓寬招聘渠道,為酒店運營提供人力保證。酒店截止到11月15日共招錄員工353人,針對用工荒、招人難的現(xiàn)狀,行政人事部采取以下應(yīng)對解決措施,確保酒店運營正常。一是通過招聘廣告、參加XX市人力資源市場招聘會、招聘網(wǎng)站,加大酒店宣傳力度,引進酒店管理人才;二是鼓勵酒店內(nèi)部員工介紹;三是去朝陽周邊地區(qū)招聘。六、

3、后勤管理(食堂、宿舍和車隊)(圖表及數(shù)字略) 1.2014年1月11月酒店用車情況 2.2014年1月11月員工餐廳用餐情況行政人事部從源頭上嚴格控制食堂成本,并加大對食堂的管理力度,員工對食堂的滿意度逐步提升。3.加強宿舍管理,安裝監(jiān)控系統(tǒng),進一步完善宿舍安全管理措施。第二篇:行政人事部工作總結(jié)及工作計劃行政人事部工作總結(jié)及工作計劃在公司領(lǐng)導的關(guān)心、支持下,以及各部門的大力配合下,行政人事部按照公司發(fā)展戰(zhàn)略目標,努力服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理思路等?,F(xiàn)將主要工作匯報如下:一、人事管理方面1、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理:(1)、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊

4、全。(2)、辦理公司新進、離職社會保障服務(wù)平臺,通過12333實現(xiàn)網(wǎng)上辦公手續(xù)。(3)、辦理了外來從業(yè)人員,參保手續(xù)。完成5年過渡期繳費工作。(4)、及時做好檔案材料的收集、歸檔,完善檔案整理。2、招聘:根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如發(fā)布招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才。3、嚴肅勞動紀律:(1)、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。(2)、嚴格考勤制度責任的落實。(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從

5、另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。5、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報。7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。8、宣傳和培訓工作二、行政、辦公室事務(wù)方面1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。2、根據(jù)領(lǐng)導意圖,起草工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批

6、示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均

7、有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存

8、鞋的出、入庫交接、保管管理。8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。12、保安、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。13、公司各種表格管理。14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。(三)、2012年計劃及建議根據(jù)部門2011年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展

9、2012的工作,全面推行目標管理。一、行政人事部在2011年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質(zhì)量進一步提高。3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)4、完成日常人力資源招聘與配置。5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工管理等。6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)

10、境衛(wèi)生管理7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。8、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。四、建議行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以懇請領(lǐng)導與各部門予以協(xié)助及配合支持。謝謝行政人事部第三篇:行政人事部工作計劃總結(jié)2012年結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃

11、從以下幾方面開展2012的工作,全面推行目標管理一、人事部分1、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,爭取做到組織架構(gòu)科學適用,三年內(nèi)不做大的調(diào)整,保證公司在科學的組織架構(gòu)中高速運行。2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù);3、完成日常人力資源招聘與配置4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學公平的薪酬制度;5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力。6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性

12、、有效性7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。人力資源工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵。所以人力

13、資源部在制定目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以協(xié)助。二、行政部分1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。2、根據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草工作計劃和其他重要文稿。3、負責全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作。4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。負責公司保密工作和法律事務(wù)以及重要文書檔案資料的保管

14、工作。6、妥善保管和正確使用公司印章(公司行政章)和介紹信。7、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。8、負責公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護工作。9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率。10、負責公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、宿舍管理工作11、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。12、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。目 標一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全

15、一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。二、加強培訓力度,完善培訓機制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。三、協(xié)助部門工作,加強團隊建議。繼續(xù)配合各門店及部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。2012年是_拓展并壯大的一年,擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建議也是行政人事部工作的重心。其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點

16、、溝通多一點、責任心強一點,我相信暉煌文化會越做越強。第四篇:酒店人事部工作計劃酒店人事部工作計劃1、學習并熟練掌握酒店的薪資待遇、用工政策、福利待遇、部門用工標準等,為招聘人員、服務(wù)好員工做好基礎(chǔ)性的準備和保障。2、員工招聘 (1)選人 酒店對外公布招聘啟事信息后,主要通過人才市場、新沂市人才網(wǎng)、電視滾動字幕(或短信群發(fā)的形式)進行發(fā)布招聘信息。酒店還可以通過宣傳彩頁的形式招聘員工借機宣傳酒店擴大酒店的知名度。自己也要動用社會人事進行招聘。(2)用人 用人的機制為:把最合適的人安排在最合適的崗位.根據(jù)應(yīng)聘人員的意向和人員的具體實際情況,對人員進行思維疏導和引導,讓員工的實際情況和應(yīng)聘職位相吻

17、合。(3)備人 建立酒店的人才庫,及時對有意向從事酒店工作的人員信息給與登記、備份,以確保部門人員的及時補充,確保崗點的正常運營。(4)留人 現(xiàn)在酒店業(yè)的人員流動很大,人員的高流動對服務(wù)水平的穩(wěn)定是一種很大的威脅,尤其是優(yōu)秀員工的流動,所以控制人員流動率迫在眉睫。平時在工作中要主動和員工“談心”,及時對有離職傾向和準備離職的員工做好思想引導,找出他們辭職的主要原因,以確保員工1/3的穩(wěn)定,2/3的合理流動。3、入職培訓 對入職的員工進行酒店歷史、基礎(chǔ)禮儀禮貌、安保消防、安全生產(chǎn)、員工手冊的培訓,對員工進行思想上面的引導,讓員工從根本的思想認識和心態(tài)上對酒店有一個很貼切的認識和了解,以保證在工作

18、中樹立正確的思維理念、服務(wù)理念及工作理念。4、后勤的保障 沒有后勤的保障,就保證不了酒店經(jīng)營穩(wěn)定正常的進行。在工作中加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品的監(jiān)督和管理,為員工創(chuàng)造更好的生活與工作環(huán)境。5、創(chuàng)建酒店的企業(yè)文化、強調(diào)企業(yè)精神,塑造企業(yè)形象。企業(yè)精神形象對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感、自豪感和榮譽感。人力資源部是員工第一時間接觸的“酒店人”,是應(yīng)聘人員對酒店形成第一印象的窗口,所以人力資源部工作人員的儀容儀表、文化修養(yǎng)、綜合素質(zhì)就是酒店側(cè)面的一個直接反映;人力資源部的工作人員在員工入職初期要對員工進行“酒店文化”的講解,讓員工了解酒店文化、認可企業(yè)

19、文化,因為這不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還可以凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,減少人員流動,引導酒店員工為了酒店和自身發(fā)展而努力。6、 上情下達和下情上報 及時把酒店高層領(lǐng)導的決策和方針傳達給員工,及時把平日里收集的員工建議和意見向上匯報,根據(jù)酒店的具體情況提出自己的意見和建議,把人員流動控制在最小的范圍內(nèi)。一、完善制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著社會的不斷發(fā)展,搞好管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,在原有的規(guī)章制度上完善,合理而科學的酒店管理制度的運用便迫在眉節(jié),為了進一步完善酒店制

20、度,實現(xiàn)管理規(guī)范化, 09年將重新修訂員工手冊使員工“有法可依”,當然,我們在強調(diào)一致性的同時,還注重了讓員工有發(fā)展自身才能的自由,出臺了新的工資方案,更大限度鼓勵員工動腦動手,大膽干、放手干,從而最大限度激發(fā)了員工的潛能。二、加強培訓力度,完善培訓機制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前酒店各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負責人及領(lǐng)班,他們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外新員工入店培訓是必不可少的。在09年每個季度對全體員工進行相關(guān)規(guī)章制度的學習,沒半年進行一次禮節(jié)禮儀培訓。另各部門的相關(guān)技能實操培訓也必須沒半年進行一次。并對各培訓進行考核

21、,以技能實操考核及平時待客禮節(jié)禮儀、態(tài)度來確定工資的等級。以此加強員工的對客服務(wù),使我們的軟件在上一個臺階。三、協(xié)助部門工作,積極主動聽取各員工建議及意見。繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理事件處理。09年是酒店拓展并壯大的一年,擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以積極主動聽取各員工建議及意見是人事部工作的重心。只有員工能高高興興的服務(wù)于我們的顧客,我們在新的一年里才能更好更快的發(fā)展壯大。第五篇:行政人事部2014工作總結(jié)及2015工作計劃行政人事部2014工作總結(jié)、2015工作計劃在即將過去的2014年,行政人事部充分發(fā)揮了本部門的職能作用,起到了員工與企業(yè)的橋梁和紐帶作用。結(jié)合目前

22、公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部在總結(jié)2014年工作的基礎(chǔ)上吸取經(jīng)驗和教訓,展望未來,在此列出2015部門工作計劃。一、繼續(xù)做好日常的行政和人事管理工作一直以來行政工作整體上比較繁雜瑣碎,需要花費大量的時間與精力。行政部門應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認真細致地做好種種行政工作,2015年更加要求行政部門在日常工作中能夠養(yǎng)成很好的資料整理歸檔習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。行政日常工作主要包括:1、考勤管理考勤工作是很細致的工作,行政人事部嚴格執(zhí)行公司考勤制度,敢于堅持原則,不徇私情,以身作則,嚴格考勤,督促員工上下班時間按時打卡,每月做好員工考勤統(tǒng)計

23、工作,核對員工打卡指紋,加班申請,請假時間等,最終將準確的考勤時間與員工核對無誤簽字確認再提交領(lǐng)導審批后作為核算工資的依據(jù)。2、員工入、離職手續(xù)辦理,員工轉(zhuǎn)正、晉升及續(xù)聘、員工勞動合同、人事檔案管理 一如既往地貫徹國家法律及政策,及時辦理入職、離職手續(xù),參與各部門員工轉(zhuǎn)正、晉升及續(xù)聘考評會,形成書面文字,呈報領(lǐng)導審批,及時與員工簽訂勞動合同。人事檔案管理方面做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。3、社會保險、公積金、居住證辦理和就業(yè)登記管理及時辦理社會保險事宜,跟進社保辦理及制卡的進度,準確的提供社會保險繳納數(shù)據(jù),按國家的相關(guān)政策調(diào)整繳費基數(shù)和比例,辦理員

24、工公積金和就業(yè)登記,員工居住證辦理,為員工解決后顧之憂。4、員工宿舍管理繼續(xù)推行員工宿舍檢查制度,嚴抓員工宿舍衛(wèi)生及紀律,對執(zhí)行衛(wèi)生紀律表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表揚,對執(zhí)行衛(wèi)生紀律表現(xiàn)差的員工進行口頭批評并責成整改。通過獎罰及日常督促使員工宿舍營建成一個“干凈”、“舒適”、“和諧”、“安全”的員工之家。5、每月倉庫盤存工作每月初行政部都對行政辦公倉庫,安全倉庫和工程倉庫進行盤存,根據(jù)極致軟件里的即時庫存與帳面庫存,對各倉庫里的部分物品進行抽查盤點,實物和庫存數(shù)據(jù)核對正確,并監(jiān)督各倉庫整齊整潔,物品按類別存放。6、物品采購工作行政部對各部門辦公物品需求、工作服裝和工程部物料進行采購,在采購前、采購中、

25、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受其他部門監(jiān)督,有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導,圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。7、每月明星員工評選行政部每月初集中收集每月部門評選出的明星員工,被選出人員需要公示在公司工作群接受全體人員監(jiān)督,公示結(jié)束后行政部呈報領(lǐng)導簽字,被選出人員張榜公布,通過每月明星員工評選更加激勵了大家積極進步,全司上下形成比學趕幫超良好氛圍。8、公司文化墻宣傳工作企業(yè)文化是無形的管理,公司文化墻起到企業(yè)文化宣傳作用,更能提升企業(yè)整體形象, 增強企業(yè)凝聚力。行政部定期對公司文化墻進行版面和內(nèi)容更新,2014年五一節(jié)和年底紫光讀書月活動向全體員工征文,通過簡單明了的圖文結(jié)合形式傳

26、遞企業(yè)文化。9、各部門考評介入工作從2014年6月起,公司加強新入職員工員工手冊培訓、行政人事部積極配合所在部門對新員工進行入職引導和崗前培訓,讓新員工盡快適應(yīng)崗位要求,提升綜合素質(zhì),員工試用期滿轉(zhuǎn)正考評介入、老員工勞動合同續(xù)簽考評。行政人事部積極配合各部門對新員工進行入職引導和員工手冊培訓:包括公司相關(guān)管理制度培訓,企業(yè)文化介紹,應(yīng)知應(yīng)會講解,職業(yè)道德與職業(yè)規(guī)劃引導,工作流程和規(guī)定講解,所在部門工作職能、人員情況,員工本職工作內(nèi)容和崗位要求培訓。行政人事部介入試用期滿員工轉(zhuǎn)正的考評工作:用人部門按崗位目標考核書及公司相關(guān)規(guī)定對員工試用期間表現(xiàn)進行考評座談,作為其轉(zhuǎn)正的考評依據(jù),并形成文字性的

27、考評結(jié)果,行政部介入老員工合同續(xù)簽的考評座談,并形成文字性的考評結(jié)果作為員工合同續(xù)簽考評依據(jù)。10、辦公環(huán)境管理為了使辦公環(huán)境干凈、整潔、井然有序,真正體現(xiàn)公司形象,行政部不定期監(jiān)督檢查各部門辦公桌面保持清潔、整潔,椅子擺放整齊,文件是否擺放有序,員工著裝是否符合要求,上班時間需著工服,不得穿過于隨便、休閑的服裝。各類辦公設(shè)施設(shè)備維護和保養(yǎng),比如復印機的維修和保養(yǎng),同時協(xié)助其他同事正確使用辦公設(shè)施設(shè)備。行政部的工作涉及到企業(yè)內(nèi)部上下、左右、里外的溝通和協(xié)調(diào)。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。但是,這些事務(wù)只不過是行政管理這棵大樹上的枝葉而已。概括起來說,行政管理在企業(yè)中主要

28、有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。2015年行政全體將繼續(xù)做好做實服務(wù)工作。二、努力完成招聘和人才選聘工作2014年行政部按各部門崗位需求對外選拔招聘人才,盡力為公司節(jié)約招聘成本,并積極向公司領(lǐng)導提出建議,對公司內(nèi)部的崗位進行輪崗制度、跨部門選拔人才,對工作表現(xiàn)突出,有較強工作責任心的員工選拔培訓,為公司人才儲備、人盡其才,做好職能工作,確保證公司用人需求。2015年招聘工作基本方案:繼續(xù)和58同城、趕集網(wǎng)、前程無憂招聘網(wǎng)站合作,同時采用外發(fā)周邊信息部、崗亭張貼招聘信息、員工推薦等多種招聘方式進行多渠道地獲取物業(yè)管理人才信息,

29、公司內(nèi)部繼續(xù)關(guān)注各崗位表現(xiàn)優(yōu)秀員工,為員工進步搭建平臺,引導優(yōu)秀員工職業(yè)規(guī)劃良性發(fā)展。三、做好員工福利工作,激勵員工積極性。2014年公司領(lǐng)導為全面提高員工的歸屬感及認同感,努力提高員工福利待遇,讓每位員工都感覺到在紫光公司工作就是一個溫暖的大家庭,累了有人問,病了有人管,然而行政人事部就是公司領(lǐng)導給員工送溫暖任務(wù)的執(zhí)行者。新春佳節(jié)組織迎新春年會,全體員工聚餐、做游戲、唱歌、跳舞、各種娛樂活動,其樂融融,新老員工歡聚一堂,展現(xiàn)了紫光企業(yè)的魅力;2014年一月起公司給每位員工提高餐費補貼,個別崗位增加應(yīng)急補貼;“三八”婦女節(jié)女員工放假半天,組織全體女員工聚餐看電影搞活動,增添了女員工我是紫光人的

30、自豪感;“五一”節(jié)為全體員工發(fā)放勞保用品并由安全部遷頭組織員工外出踏青,振奮精神,增強體質(zhì)登大南山的活動;炎熱夏季為一線員工發(fā)放降溫津貼、降溫沖劑,確保一線員工高溫季節(jié)的身體健康;對員工長年飲用水擇優(yōu)級采購,從細微處為員工身體健康著想;中秋節(jié)公司為員工發(fā)放節(jié)日慰問金、水果慰問品,員工生日公司送上祝福的慶生蛋糕;流感季節(jié)為一線員工購置預防中藥,通過行政人事部把公司領(lǐng)導對員工的愛護傳送到每位一線員工的心里;公司為激發(fā)員工讀書興趣,讓每一位員工都喜愛讀書,為精神打底,提高員工的綜合素質(zhì),公司安排在2014年12月開展了“紫光讀書月”活動,行政人事部接受任務(wù)后,迅速從查詢、訂書到分發(fā)到各部門為活動推進

31、當好后勤,身體力行掀起公司上下“愛讀書、讀好書、勤讀書”的企業(yè)文化氛圍。 2015年行政人事部在公司領(lǐng)導的統(tǒng)一領(lǐng)導下繼續(xù)發(fā)揚部門工作作風,努力為增強企業(yè)凝聚力,做好激勵員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感,確保公司上下士氣高昂,團隊無限活力,良好工作氛圍。四、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,完善績效考評辦法。2014年績效考核工作一直在持續(xù)不斷的改進中,從考核指標的選擇和分值的調(diào)整都有相應(yīng)的調(diào)整,針對每月考核成績較差的人員也有溝通,幫助其改進,每月績效考核成績好的員工可以評選為名星員工上榜,這樣有效地激勵了員工不斷進步,不斷努力。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作

32、指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。2015年績效考核要注意的問題:1、績效考核工作在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政人事部在操作過程中將注重聽取各方面各層次員工的意見和建議,及時改進工作方法。2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,行政人事部在綜合評審過程中,應(yīng)及時查詢異常分值員工情況,注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯恼鎸嵭院涂煽啃浴N?、培育和建設(shè)企業(yè)文化企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的

33、內(nèi)在力量,公司的企業(yè)文化直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。2015年企業(yè)文化的建設(shè)要注重企業(yè)形象建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容、司貌、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌、員工服務(wù)禮儀、員工工服穿戴整齊、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著公司建設(shè)安全文明小區(qū)的達標,各項工作穩(wěn)步開展,逐步建立起體現(xiàn)岀公司自身特點的發(fā)展方向和管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落、深入到人心。六、做好培訓工作培訓的目的是通過“培訓 +工作”的結(jié)合,從而提高員工工作能力,改變工作態(tài)度,改善工作績效,把員工培養(yǎng)成“

34、企業(yè)人”,因此培訓主要在工作過程中進行。培訓講求實效:培訓的課程選擇是根據(jù)各部門及各崗位實際需求及崗位特點而設(shè)定的,它必須緊密聯(lián)系培訓對象的本職工作,并且結(jié)合實際的開展培訓工作。塑造公司的“學習文化”。形成一種公司學習的氛圍,保持公司的持續(xù)發(fā)展與市場競爭力。七、物品采購、領(lǐng)用及倉庫管理物品采購、領(lǐng)用、管理做到標準化、規(guī)范化,保證物品使用合理、高效,節(jié)約,嚴禁鋪張浪費。采購工作必須遵循“貨比三家、擇優(yōu)購置”的原則。采購入庫物品必須有兩人以上的監(jiān)督核對、驗收合格的物品才能辦理付款手續(xù)。驗收不合格的所有物品,采購人員必須辦理退換、索賠、拒付等事宜。物品的質(zhì)量作到嚴格把關(guān)和檢查,遇到有質(zhì)量問題須作及時

35、處理,確保優(yōu)質(zhì)物品入庫。公司所屬倉庫除部門有專人負責外,行政人事部必須對其入庫、領(lǐng)用、結(jié)存定期盤存檢查,確保各部門倉庫管理賬賬相符、賬實相符,明確責任,短庫賠償?shù)脑瓌t進行管理,庫房物品標簽清晰,擺放整齊,借入、借出、以及部份需專人保管的物品均有登記,做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn)。行政人事部一如既往的配合財務(wù)部加強公司固定資產(chǎn)的管理,明確使用人及存放地址,做好固定資產(chǎn)臺賬管理工作。綜合上述,行政人事部工作在新年伊始之際,只有科學的根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,合理的規(guī)劃2015年部門工作,不斷的進行管理上的改革和創(chuàng)新,不斷的加強自身素養(yǎng),緊密結(jié)合部門職能才能取得更大的進步和提升。新的一年意味著新的機遇新

36、的挑戰(zhàn),行政人事部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。行政人事部二一四年十二月二十八日行政人事專員個人工作計劃1一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1)協(xié)助行政主管做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi);(2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作;(3)做好發(fā)票的分類整理、各類帳務(wù)的報銷工作;(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要;(5)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作;(6)協(xié)助領(lǐng)導做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作;(7)

37、認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。二、在行政工作中,我將做到以下幾點:(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手;(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位;(3)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度;(4)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底

38、。行政人事專員個人工作計劃2一、人員調(diào)配管理本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間人員調(diào)配工作。1、根據(jù)公司新體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常安全經(jīng)濟運行。2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。及時、準確下達人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達到合理配置。二、勞動合同管理做好勞動合同簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作基礎(chǔ)上,需進一步運作新管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對

39、部分人員采取不再續(xù)簽合同管理辦法。三、人事考核評價為進一步加強對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面評價,正確把握每位員工工作狀況,建立公司正常、合理人事考核評價制度,從而為員工獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍高效率、高素質(zhì)。四、獎懲管理結(jié)合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻較大,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù);不服從工作分配和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾賭博,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況

40、員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟處罰。五、人才儲備工作根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進企業(yè)管理經(jīng)驗,參加全國性或區(qū)域性大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀人才隊伍。擬在xx年招聘應(yīng)屆大學本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)57人,電氣專業(yè)23人,化學專業(yè)23人。六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作隨著對人才資源進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會普遍承認與重視。1、做好xx年度公司員工申報職稱工作辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員手續(xù)辦理。2、做好公司員工職業(yè)資格證書年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證申報及辦

41、理。七、其他人事管理工作1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,及時做好員工勞保用品補充及相關(guān)制度修訂工作。2、做好員工人事檔案材料收集、整理建檔工作,保證檔案完整性、齊全性、保密性;3、嚴格按照公司規(guī)章制度,認真辦理員工辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴格退職手續(xù)辦理,做好退職員工錢、財、物交接監(jiān)督,不留后遺癥。行政人事專員個人工作計劃3一、在20 xx年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落實。20 xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善。2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好20 xx年后備人才培養(yǎng)計劃的落實工作。20 xx年第一季度完成后備

42、人才培養(yǎng)計劃的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。3、“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關(guān)系管理加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決。認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認真落實各項福利措施:20 xx年福利措施制度化,狠抓落實。規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進行分

43、級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,二季度實施。保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領(lǐng)導評審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需

44、要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)三、調(diào)整、規(guī)范培訓工作1、加強新員工入職培訓:修訂新員工培訓手冊20 xx上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強團結(jié)合作,相互協(xié)助精神。2、各部門業(yè)務(wù)培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,根據(jù)培訓需求指導、協(xié)助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。3、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進

45、行“幫帶培訓”。4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系。5、鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。四、進一步完善績效考核評估工作1、加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。2、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶。3、建立績效評估投訴制度。公司行政人事工作計劃1一、總體目標根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部計劃從十個方面開展20 xx年度的工作:1、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,爭取做到組織架

46、構(gòu)的科學適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù);3、完成日常行政招聘與配置;4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學公平的薪酬制度;5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的性、有效性。7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳

47、統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益。二、注意事項1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政人事部在設(shè)計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證。2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否

48、,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以協(xié)助。3、此工作目標僅為行政人事部20 xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)公司領(lǐng)導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調(diào)整,行政人事部將按調(diào)整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落實。三、目標概述公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方

49、向。鑒鑒于此,行政人事部在20 xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。四、具體實施方案1、20 xx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查。2、20 xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改。3、20 xx年三月底前完成

50、公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進行改造。行政部負責整理成冊歸。五、實施目標注意事項1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導致責權(quán)不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。2、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略

51、和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設(shè)計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認真論證和研究。3、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。六、目標責任人第一責任人:行政人事部經(jīng)理協(xié)同責任人:行政人事部經(jīng)理助理七、目標實施需支持與配合的事項和部門1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;2、組織架

52、構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。公司行政人事工作計劃2隨著2xxx年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作計劃:行政人事(一) 制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)

53、知識、法律基礎(chǔ)知識的學習結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在2xxx年制定和逐漸完善公司的制度方案。(二) 程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,2xxx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。(三) 在2xxx年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學習培訓提供了條件,有了學習的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導,更可

54、以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),在2xxx年里,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月(詳見深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工培訓計劃方案,該方案于2xxx年3月01日提交),通過上課培訓,在公司范圍內(nèi)形成主動學習的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學習積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是

55、檔案管理的一大缺憾,因此2xxx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。(五)企業(yè)文化的建設(shè)在2xxx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在2xxx年也將形成一套計劃性的方案(詳見深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工群體活動計劃方案,該方案于2xxx年4月01日前

56、提交)。通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營。公司行政人事工作計劃3一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導批示的公文

57、做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。二、加強服務(wù),樹立良好風氣行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考

58、慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。2、在工作計劃中,每月都突出12個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣。3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。三、加

59、強學習,形成良好的學習氛圍行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務(wù)知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。四、認真履行職責1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。2、培訓工作

60、:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展

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