時(shí)間管理方法、原則與案例分析

1、時(shí)間管理理出自 MMBA智智庫(kù)百科科( HYPERLINK / htttp:/wwikii.mbbaliib.ccom/)時(shí)間管理理（Tiime Mannageemennt）目錄1 什么么是時(shí)間間管理2 時(shí)間間管理方方法 3 133種時(shí)間間管理方方法 4 時(shí)間間管理之之重要事事情 5 最新新的時(shí)間間管理概概念-GTDD 6 時(shí)間間管理的的十一條條金律17 時(shí)間間管理華為為成功之之寶22 8 幾款款在線的的時(shí)間管管理工具具 9 時(shí)間間管理的的原則310 時(shí)時(shí)間管理理案例分分析 什么是時(shí)時(shí)間管理理時(shí)間管理理是有效效地運(yùn)用用時(shí)間，降低變變動(dòng)性。 時(shí)間間管理的的目的：決定該該做些什什么；決決定什么么事

2、情不不應(yīng)該做做。 時(shí)時(shí)間管理理最重要要的功能能：是透透過(guò)事先先的規(guī)劃劃，做為為一種提提醒與指指引。一、無(wú)法管管理外在在的要求求？應(yīng)接接不暇主管管最大的的困擾就就是，太太多來(lái)自自外界的的干擾，隨時(shí)得得放下手手邊的工工作去做做別的事事情。擔(dān)任任主管的的責(zé)任之之一就是是集合多多人的努努力，共共同完成成一份工工作。換換句話說(shuō)說(shuō)，主管管的工作作有很大大的一部部份需要要與別人人互動(dòng)，外界的的干擾是是主管工工作的一一部份。你可以以排定某某些時(shí)段段做為你你的工作作空擋，當(dāng)有人人臨時(shí)找找你需要要討論事事情時(shí)，告訴他他，你這這會(huì)兒忙忙著呢，不急的的話兒，在你的的空擋時(shí)時(shí)間再來(lái)來(lái)詳談。 時(shí)間間管理發(fā)發(fā)展得很很快，第

3、第一代是是建立備備忘錄；第二代代就需要要事先的的計(jì)劃和和準(zhǔn)備；第三代代會(huì)根據(jù)據(jù)你對(duì)任任務(wù)的理理解排列列優(yōu)先順順序。到到了第四四代，就就是分工工合作的的授權(quán)管管理。二、做事沒(méi)沒(méi)有方法法？閱歷歷 我們們常運(yùn)用用自己所所熟悉或或直覺(jué)想想到的方方法做事事，但事事實(shí)上，這并不不是最有有效率的的方法。 完成成一件事事情，可可以有許許多方法法，關(guān)鍵鍵在于你你能否找找出最快快速的方方法。不不要毫不不考慮的的就直接接做了，先花幾幾分鐘的的時(shí)間衡衡量一下下，有什什么方法法可以更更有效率率的完成成事情？ 三、周?chē)筛蓴_因素素？自控控 周?chē)鷩姸喔筛蓴_因素素，是時(shí)時(shí)間流逝逝的致命命殺手，嘈雜聲聲、雜志志、零食食、報(bào)紙

4、紙、美容容品、溫溫度、安安全感、方向感感、氛圍圍，都是是諸多的的影響因因素。時(shí)間管理理方法 （一一）、計(jì)計(jì)劃管理理 關(guān)于于計(jì)劃，有日計(jì)計(jì)劃、周周計(jì)劃、月計(jì)劃劃、季度度計(jì)劃、年度計(jì)計(jì)劃。時(shí)時(shí)間管理理的重點(diǎn)點(diǎn)是待辦辦單、日日計(jì)劃、周計(jì)劃劃、月計(jì)計(jì)劃。待辦辦單：將將你每日日要做的的一些工工作事先先列出一一份清單單，排出出優(yōu)先次次序，確確認(rèn)完成成時(shí)間，以突出出工作重重點(diǎn)。要要避免遺遺忘就要要避免半半途而廢廢，盡可可能做到到，今日日事今日日畢，干干一起了了一起。 待辦辦單主要要包括的的內(nèi)容：非日常常工作、特殊事事項(xiàng)、行行動(dòng)計(jì)劃劃中的工工作、昨昨日未完完成的事事項(xiàng)等。 待辦辦單的使使用注意意：每天天在固定

5、定時(shí)間制制定待辦辦單（一一上班就就做）、只制定定一張待待辦單、完成一一項(xiàng)工作作劃掉一一項(xiàng)、待待辦單要要為應(yīng)付付緊急情情況留出出時(shí)間、最關(guān)鍵鍵的一項(xiàng)項(xiàng)，每天天堅(jiān)持。 每年年年末作作出下一一年度工工作規(guī)劃劃； 每每季季末末作出下下季末工工作規(guī)劃劃；每月月月末作作出下月月工作計(jì)計(jì)劃；每每周周末末五作出出下周工工作計(jì)劃劃 （二二）、時(shí)時(shí)間“四四象限”法 著名名管理學(xué)學(xué)家科維維提出了了一個(gè)時(shí)時(shí)間管理理的理論論，把工工作按照照重要和和緊急兩兩個(gè)不同同的程度度進(jìn)行了了劃分，基本上上可以分分為四個(gè)個(gè)“象限限”：既既緊急又又重要（如人事事危機(jī)、客戶投投訴、即即將到期期的任務(wù)務(wù)、財(cái)務(wù)務(wù)危機(jī)等等）、重重要但不不緊急

6、（如建立立人際關(guān)關(guān)系、新新的機(jī)會(huì)會(huì)、人員員培訓(xùn)、制訂防防范措施施等）、緊急但但不重要要（如電電話鈴聲聲、不速速之客、行政檢檢查、主主管部門(mén)門(mén)會(huì)議等等）、既既不緊急急也不重重要（如如客套的的閑談、無(wú)聊的的信件、個(gè)人的的愛(ài)好等等）。時(shí)時(shí)間管理理理論的的一個(gè)重重要觀念念是應(yīng)有有重點(diǎn)地地把主要要的精力力和時(shí)間間集中地地放在處處理那些些重要但但不緊急急的工作作上，這這樣可以以做到未未雨綢繆繆，防患患于未然然。在人人們的日日常工作作中，很很多時(shí)候候往往有有機(jī)會(huì)去去很好地地計(jì)劃和和完成一一件事。但常常常卻又沒(méi)沒(méi)有及時(shí)時(shí)地去做做，隨著著時(shí)間的的推移，造成工工作質(zhì)量量的下降降。因此此，應(yīng)把把主要的的精力有有重點(diǎn)

7、地地放在重重要但不不緊急這這個(gè)“象象限”的的事務(wù)上上是必要要的。要要把精力力主要放放在重要要但不緊緊急的事事務(wù)處理理上，需需要很好好地安排排時(shí)間。一個(gè)好好的方法法是建立立預(yù)約。建立了了預(yù)約，自己的的時(shí)間才才不會(huì)被被別人所所占據(jù)，從而有有效地開(kāi)開(kāi)展工作作。 （三）、有效的的時(shí)間管管理 美美國(guó)管理理學(xué)者彼彼得德德魯克(PFFDrruckker)認(rèn)為，有效的的時(shí)間管管理主要要是記錄錄自己的的時(shí)間，以認(rèn)清清時(shí)間耗耗在什么么地方； 管理理自己的的時(shí)間，設(shè)法減減少非生生產(chǎn)性工工作的時(shí)時(shí)間； 集中自自己的時(shí)時(shí)間，由由零星而而集中，成為連連續(xù)性的的時(shí)間段段。 （四）、時(shí)間aabc分分類(lèi)法將自自己工作作按輕重重

8、緩急分分為：aa（緊急急、重要要）、bb（次要要）、cc（一般般）三類(lèi)類(lèi)；安排排各項(xiàng)工工作優(yōu)先先順序，粗略估估計(jì)各項(xiàng)項(xiàng)工作時(shí)時(shí)間和占占用百分分比；在在工作中中記載實(shí)實(shí)際耗用用時(shí)間；每日計(jì)計(jì)劃時(shí)間間安排與與耗用時(shí)時(shí)間對(duì)比比，分析析時(shí)間運(yùn)運(yùn)用效率率；重新新調(diào)整自自己的時(shí)時(shí)間安排排，更有有效地工工作。（五五）、考考慮不確確定性在時(shí)時(shí)間管理理的過(guò)程程中，還還需應(yīng)付付意外的的不確定定性事件件，因?yàn)闉橛?jì)劃沒(méi)沒(méi)有變化化快，需需為意外外事件留留時(shí)間。有三個(gè)個(gè)預(yù)防此此類(lèi)事件件發(fā)生的的方法：第一是是為每件件計(jì)劃都都留有多多余的預(yù)預(yù)備時(shí)間間。第二二是努力力使自己己在不留留余地，又飽受受干擾的的情況下下，完成成預(yù)計(jì)的

9、的工作。這并非非不可能能，事實(shí)實(shí)上，工工作快的的人通常常比慢吞吞吞的人人做事精精確些。第三是是另準(zhǔn)備備一套應(yīng)應(yīng)變計(jì)劃劃。迫使使自己在在規(guī)定時(shí)時(shí)間內(nèi)完完成工作作，對(duì)你你自己能能力有了了信心，你已仔仔細(xì)分析析過(guò)將做做的事了了，然后后把它們們分解成成若干意意境單元元，這是是正確迅迅速完成成它們的的必要步步驟。考慮到不不確定性性，在不不忙的時(shí)時(shí)候，把把一般的的必然要要做的工工作盡快快解決，千萬(wàn)不不要屎憋憋屁門(mén)。 在工工作中要要很好地地完成工工作就必必須善于于利用自自己的工工作時(shí)間間。工作作是無(wú)限限的，時(shí)時(shí)間卻是是有限的的。時(shí)間間是最寶寶貴的財(cái)財(cái)富。沒(méi)沒(méi)有時(shí)間間，計(jì)劃劃再好，目標(biāo)再再高，能能力再?gòu)?qiáng)強(qiáng)，也

10、是是空的。時(shí)間是是如此寶寶貴，但但它又是是最有伸伸縮性的的，它可可以一瞬瞬即逝，也可以以發(fā)揮最最大的效效力，時(shí)時(shí)間就是是潛在的的資本。充分合合理地利利用每個(gè)個(gè)可利用用的時(shí)間間，壓縮縮時(shí)間的的流程，使時(shí)間間價(jià)值最最大化。 13種時(shí)時(shí)間管理理方法1、有計(jì)劃劃地使用用時(shí)間。有的事事情需要要較長(zhǎng)時(shí)時(shí)間，有有些事情情可以順順帶進(jìn)行行。 2、目標(biāo)明明確。目目標(biāo)要具具體、具具有可實(shí)實(shí)現(xiàn)性。 3、將要做做的事情情根據(jù)優(yōu)優(yōu)先程度度分先后后順序。80%的事情情只需要要20%的努力力。而220%的的事情是是值得做做的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)享有有優(yōu)先權(quán)權(quán)。因此此要善于于區(qū)分這這20%的有價(jià)價(jià)值的事事情，然然后根據(jù)據(jù)價(jià)值大大小，分分

11、配時(shí)間間。 4、將一天天從早到到晚要做做的事情情進(jìn)行羅羅列。5、每件事事都有具具體的時(shí)時(shí)間結(jié)束束點(diǎn)。控控制好通通電話的的時(shí)間與與聊天的的時(shí)間。 6、遵循你你的生物物鐘。你你辦事效效率最佳佳的時(shí)間間是什么么時(shí)候？將優(yōu)先先辦的事事情放在在最佳時(shí)時(shí)間里。 7、做好的的事情要要比把事事情做好好更重要要。做好好的事情情，是有有效果；把事情情做好僅僅僅是有有效率。首先考考慮效果果，然后后才考慮慮效率。 Foocuss fiirstt onn efffecctivveneess (iddenttifyyingg whhat is thee riightt thhingg too doo), theen cc

12、onccenttratte oon eeffiicieencyy (ddoinng iit rrighht). 8、區(qū)分緊緊急事務(wù)務(wù)與重要要事務(wù)。緊急事事往往是是短期性性的，重重要事往往往是長(zhǎng)長(zhǎng)期性的的。必須須學(xué)會(huì)如如何讓重重要的事事情變得得很緊急急，是高高效的開(kāi)開(kāi)始。9、每分每每秒做最最高生產(chǎn)產(chǎn)力的事事。將羅羅列的事事情中沒(méi)沒(méi)有任何何意義的的事情刪刪除掉。 100、不要要想成為為完美主主義者。不要追追求完美美，而要要追求辦辦事效果果。 111、 巧巧妙地拖拖延。如如果一件件事情，你不想想做，可可以將這這件事情情細(xì)分為為很小的的部分，只做其其中一個(gè)個(gè)小的部部分就可可以了，或者對(duì)對(duì)其中最最主要的

13、的部分最最多花費(fèi)費(fèi)15分分鐘時(shí)間間去做。 122、學(xué)會(huì)會(huì)說(shuō)不不。一一旦確定定了哪些些事情是是重要的的，對(duì)那那些不重重要的事事情就應(yīng)應(yīng)當(dāng)說(shuō)不。 133、時(shí)間間的管理理最重要要的在于于能夠集集中自己己的大的的整塊時(shí)時(shí)間進(jìn)行行某些問(wèn)問(wèn)題的處處理。時(shí)間管理理之重要要事情如何何區(qū)別重重要與不不重要的的事情1、會(huì)影響響群體利利益的事事情為重重要的事事情；2、上級(jí)關(guān)關(guān)注的事事情為重重要的事事情；3、會(huì)影響響績(jī)效考考核的事事情為重重要的事事情。4、對(duì)組織織和個(gè)人人而言價(jià)價(jià)值重大大的事情情為重要要事情。（重大大包括金金額和性性質(zhì)兩方方面。） 該時(shí)時(shí)間管理理方法常常常被以以如下圖圖式表示示： 1、對(duì)重要要和緊急急

14、的事情情當(dāng)然是是立即就就做 2、而對(duì)不不重要不不緊急的的事情不不做 3、平時(shí)多多做重要要但不緊緊急的事事情，（因?yàn)檫@這是第二二象限，常常被被稱為第第二象限限工作法法） 4、對(duì)緊急急但不重重要的事事情選擇擇做。最新的時(shí)時(shí)間管理理概念-GTTDGTTD是GGetttingg Thhinggs DDonee（完成成每一件件事）的的縮寫(xiě)。來(lái)自于于Davvid Alllen的的一本暢暢銷(xiāo)書(shū)Getttinng TThinngs Donne，國(guó)內(nèi)的的中文翻翻譯本盡管去去做：無(wú)無(wú)壓工作作的藝術(shù)術(shù)。GTTD的基基本方法法：GTTD的具具體做法法可以分分成收集集、整理理、組織織、回顧顧與行動(dòng)動(dòng)五個(gè)步步驟：收集集：

15、就是是將你能能夠想到到的所有有的未盡盡事宜（GTDD中稱為為stuuff）統(tǒng)統(tǒng)羅羅列出來(lái)來(lái)，放入入inbbox中中，這個(gè)個(gè)inbbox既既可以是是用來(lái)放放置各種種實(shí)物的的實(shí)際的的文件夾夾或者籃籃子，也也需要有有用來(lái)記記錄各種種事項(xiàng)的的紙張或或PDAA。收集集的關(guān)鍵鍵在于把把一切趕趕出你的的大腦，記錄下下所有的的工作 。 整理理：將sstufff放入入inbbox之之后，就就需要定定期或不不定期地地進(jìn)行整整理，清清空innboxx。將這這些sttufff按是否否可以付付諸行動(dòng)動(dòng)進(jìn)行區(qū)區(qū)分整理理，對(duì)于于不能付付諸行動(dòng)動(dòng)的內(nèi)容容，可以以進(jìn)一步步分為參參考資料料、日后后可能需需要處理理以及垃垃圾幾類(lèi)類(lèi)

16、，而對(duì)對(duì)可行動(dòng)動(dòng)的內(nèi)容容再考慮慮是否可可在兩分分鐘內(nèi)完完成，如如果可以以則立即即行動(dòng)完完成它，如果不不行對(duì)下下一步行行動(dòng)進(jìn)行行組織 。 組織織：個(gè)人人感覺(jué)組組織是GGTD中中的最核核心的步步驟，組組織主要要分成對(duì)對(duì)參考資資料的組組織與對(duì)對(duì)下一步步行動(dòng)的的組織。對(duì)參考考資料的的組織主主要就是是一個(gè)文文檔管理理系統(tǒng)，而對(duì)下下一步行行動(dòng)的組組織則一一般可分分為：下下一步行行動(dòng)清單單，等待待清單和和未來(lái)/某天清清單。等待待清單主主要是記記錄那些些委派他他人去做做的工作作，未來(lái)來(lái)/某天天清單則則是記錄錄延遲處處理且沒(méi)沒(méi)有具體體的完成成日期的的未來(lái)計(jì)計(jì)劃、電電子等等等。而下下一步清清單則是是具體的的下一步

17、步工作，而且如如果一個(gè)個(gè)項(xiàng)目涉涉及到多多步驟的的工作，那么需需要將其其細(xì)化成成具體的的工作。 GTTD對(duì)下下一步清清單的處處理與一一般的tto-ddo llistt最大的的不同在在于，它它作了進(jìn)進(jìn)一步的的細(xì)化，比如按按照地點(diǎn)點(diǎn)（電腦腦旁、辦辦公室、電話旁旁、家里里、超市市）分別別記錄只只有在這這些地方方才可以以執(zhí)行的的行動(dòng)，而當(dāng)你你到這些些地點(diǎn)后后也就能能夠一目目了然地地知道應(yīng)應(yīng)該做那那些工作作 回顧顧：回顧顧也是中中的一個(gè)個(gè)重要步步驟，一一般需要要每周進(jìn)進(jìn)行回顧顧與檢查查，通過(guò)過(guò)回顧及及檢查你你的所有有清單并并進(jìn)行更更新，可可以確保保GTDD系統(tǒng)的的運(yùn)作，而且在在回顧的的同時(shí)可可能還需需要進(jìn)

18、行行未來(lái)一一周的計(jì)計(jì)劃工作作。 執(zhí)行行：現(xiàn)在在你可以以按照每每份清單單開(kāi)始行行動(dòng)了，在具體體行動(dòng)中中可能會(huì)會(huì)需要根根據(jù)所處處的環(huán)境境，時(shí)間間的多少少，精力力情況以以及重要要性來(lái)選選擇清單單以及清清單上的的事項(xiàng)來(lái)來(lái)行動(dòng)時(shí)間管理理的十一一條金律律金律律一:要要和你的的價(jià)值觀觀相吻合合 你一一定要確確立個(gè)人人的價(jià)值值觀，假假如價(jià)值值觀不明明確，你你就很難難知道什什么對(duì)你你最重要要，當(dāng)你你價(jià)值觀觀不明確確，時(shí)間間分配一一定不好好。時(shí)間間管理的的重點(diǎn)不不在于管管理時(shí)間間，而在在于如何何分配時(shí)時(shí)間。你你永遠(yuǎn)沒(méi)沒(méi)有時(shí)間間做每件件事，但但你永遠(yuǎn)遠(yuǎn)有時(shí)間間做對(duì)你你來(lái)說(shuō)最最重要的的事。金律律二:設(shè)設(shè)立明確確的目標(biāo)

19、標(biāo) 成功功等于目目標(biāo)，時(shí)時(shí)間管理理的目的的是讓你你在最短短時(shí)間內(nèi)內(nèi)實(shí)現(xiàn)更更多你想想要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的目標(biāo)標(biāo);你必必須把今今年度44到100個(gè)目標(biāo)標(biāo)寫(xiě)出來(lái)來(lái)，找出出一個(gè)核核心目標(biāo)標(biāo)，并依依次排列列重要性性，然后后依照你你的目標(biāo)標(biāo)設(shè)定一一些詳細(xì)細(xì)的計(jì)劃劃，你的的關(guān)鍵就就是依照照計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行。金律律三:改改變你的的想法美國(guó)國(guó)心理學(xué)學(xué)之父威威廉詹詹姆士對(duì)對(duì)時(shí)間行行為學(xué)的的研究發(fā)發(fā)現(xiàn)這樣樣兩種對(duì)對(duì)待時(shí)間間的態(tài)度度:“這這件工作作必須完完成它實(shí)實(shí)在討厭厭，所以以我能拖拖便盡量量拖”和和“這不不是件令令人愉快快的工作作，但它它必須完完成，所所以我得得馬上動(dòng)動(dòng)手，好好讓自己己能早些些擺脫它它”。當(dāng)當(dāng)你有了了動(dòng)機(jī)，迅速踏

20、踏出第一一步是很很重要的的。不要要想立刻刻推翻自自己的整整個(gè)習(xí)慣慣，只需需強(qiáng)迫自自己現(xiàn)在在就去做做你所拖拖延的某某件事。然后，從明早早開(kāi)始，每天都都從你的的lisst中選選出最不不想做的的事情先先做。“ 金律律四:遵遵循200比800定律. 生活活中肯定定會(huì)有一一些突發(fā)發(fā)和迫不不及待要要解決的的問(wèn)題，如果你你發(fā)現(xiàn)自自己天天天都在處處理這些些事情，那表示示你的時(shí)時(shí)間管理理并不理理想。成成功者花花最多時(shí)時(shí)間在做做最重要要的事，而不是是最緊急急的事情情上，然然而一般般人都是是做緊急急但不重重要的事事。 金律律五:安安排“不不被干擾擾”時(shí)間間 每天天至少要要有半小小時(shí)到一一小時(shí)的的“不被被干擾”時(shí)間。

21、假如你你能有一一個(gè)小時(shí)時(shí)完全不不受任何何人干擾擾，把自自己關(guān)在在自己的的空間里里面思考考或者工工作，這這一個(gè)小小時(shí)可以以抵過(guò)你你一天的的工作效效率，甚甚至有時(shí)時(shí)侯這一一小時(shí)比比你3天天工作的的效率還還要好。 金律律六:嚴(yán)嚴(yán)格規(guī)定定完成期期限 巴金金森(cc-NooartthcootePParkkinsson)在其所所著的巴金森森法則(Paarkiinsoons Laww)中，寫(xiě)下這這段話:“你有有多少時(shí)時(shí)間完成成工作,工作就就會(huì)自動(dòng)動(dòng)變成需需要那么么多時(shí)間間。”如如果你有有一整天天的時(shí)間間可以做做某項(xiàng)工工作，你你就會(huì)花花一天天的時(shí)間間去做它它。而如如果你只只有一小小時(shí)的時(shí)時(shí)間可以以做這項(xiàng)項(xiàng)工作

22、，你就會(huì)會(huì)更迅速速有效地地在一小小時(shí)內(nèi)做做完它。 金律律七:做做好時(shí)間間日志你花花了多少少時(shí)間在在做哪些些事情，把它詳詳細(xì)地記記錄下來(lái)來(lái)，早上上出門(mén)(包括洗洗漱、換換衣、早早餐等)花了多多少時(shí)間間，搭車(chē)車(chē)花了多多少時(shí)間間，出去去拜訪花花了多少少時(shí)間把每每天花的的時(shí)間一一一記錄錄下來(lái)，你會(huì)清清晰地發(fā)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)費(fèi)了哪些些時(shí)間。這和記記賬是一一個(gè)道理理。當(dāng)你你找到浪浪費(fèi)時(shí)間間的根源源，你才才有辦法法改變。 金律律八:理理解時(shí)間間大于金金錢(qián) 用你你的金錢(qián)錢(qián)去換取取別人的的成功經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，一一定要抓抓住一切切機(jī)會(huì)向向頂尖人人士學(xué)習(xí)習(xí)。仔細(xì)細(xì)選擇你你接觸的的對(duì)象，因?yàn)檫@這會(huì)節(jié)省省你很多多時(shí)間。假設(shè)與與一個(gè)成成功

23、者在在一起，他花了了40年年時(shí)間成成功，你你跟100個(gè)這樣樣的人交交往，你你不是就就濃縮了了4000年的經(jīng)經(jīng)驗(yàn)?金律律九:學(xué)學(xué)會(huì)列清清單 把自自己要做做的每一一件事情情都寫(xiě)下下來(lái)，這這樣做首首先能讓讓你隨時(shí)時(shí)都明確確自己手手頭上的的任務(wù)。不要輕輕信自己己可以用用腦子把把每件事事情都記記住，而而當(dāng)你看看到自己己長(zhǎng)長(zhǎng)的的lisst時(shí)，也會(huì)產(chǎn)產(chǎn)生緊迫迫感。金律律十:同同一類(lèi)的的事情最最好一次次把它做做完 假如如你在做做紙上作作業(yè)，那那段時(shí)間間都做紙紙上作業(yè)業(yè);假如如你是在在思考，用一段段時(shí)間只只作思考考;打電電話的話話，最好好把電話話累積到到某一時(shí)時(shí)間一次次把它打打完。當(dāng)你重重復(fù)做一一件事情情時(shí)，你

24、你會(huì)熟能能生巧，效率一一定會(huì)提提高。金律律十一:每1分分鐘每11秒做最最有效率率的事情情 你必必須思考考一下要要做好一一份工作作，到底底哪幾件件事情是是對(duì)你最最有效率率的，列列下來(lái)，分配時(shí)時(shí)間把它它做好。(始終終直瞄靶靶心一績(jī)績(jī)效(司司晉升) 時(shí)間管理理華華為成功功之寶一、界定“時(shí)間管管理”的的兩大誤誤區(qū) “華華為”時(shí)時(shí)間管理理培訓(xùn)的的第一部部份，就就是讓員員工們清清楚了解解時(shí)間管管理的22大誤區(qū)區(qū)： 誤區(qū)區(qū)一：工工作缺乏乏計(jì)劃大量量的時(shí)間間浪費(fèi)來(lái)來(lái)源于工工作缺乏乏計(jì)劃，比如：沒(méi)有考考慮工作作的可并并行性，結(jié)果使使并行的的工作以以串行的的形式進(jìn)進(jìn)行；沒(méi)沒(méi)有考慮慮工作的的后續(xù)性性，結(jié)果果工作做做

25、了一半半，就發(fā)發(fā)現(xiàn)有外外部因素素限制只只能擱置置；沒(méi)有有考慮對(duì)對(duì)工作方方法的選選擇，結(jié)結(jié)果長(zhǎng)期期用低效效率高耗耗時(shí)的方方法工作作。 誤區(qū)區(qū)二：不不會(huì)適時(shí)時(shí)說(shuō)“不不” “時(shí)時(shí)間管理理當(dāng)中最最有用的的詞是不”。華為為人認(rèn)為為，人們們組織工工作不當(dāng)當(dāng)中最常常見(jiàn)的一一種情況況就是不不會(huì)拒絕絕，這特特別容易易發(fā)生在在熱情洋洋溢的新新人身上上。新人人為了表表現(xiàn)自已已，往往往把把來(lái)來(lái)自于各各方的請(qǐng)請(qǐng)托都不暇暇思索地地接受下下來(lái)，但但這不是是一種明明智的行行為。量力力而行地地說(shuō)“不不”，對(duì)對(duì)己對(duì)人人都是一一種負(fù)責(zé)責(zé)。首先先，自己己不能勝勝任委托托的工作作，不僅僅徒費(fèi)時(shí)時(shí)間，還還會(huì)對(duì)自自己其它它工作造造成障礙礙

26、。同時(shí)時(shí)，無(wú)論論是工作作延誤還還是效果果都無(wú)法法達(dá)標(biāo)，都會(huì)打打亂委托托人的時(shí)時(shí)間安排排，結(jié)果果是“雙雙輸”。 所以以“華為為”一向向強(qiáng)調(diào)，接到別別人的委委托，不不要急于于說(shuō)“是是”而是是分析一一下自己己能不能能如期按按質(zhì)地完完成工作作。如果果不能，那要具具體與委委托人協(xié)協(xié)調(diào)，在在必要時(shí)時(shí)刻，要要敢于說(shuō)說(shuō)“不”。 二、掌握“時(shí)間管管理”的的四大法法寶 “成成功地界界定問(wèn)題題就已經(jīng)經(jīng)解決了了問(wèn)題的的一半”，但如如果沒(méi)有有切實(shí)可可行的解解決方案案，困境境還是不不會(huì)改變變。 “華為”對(duì)于時(shí)時(shí)間管理理有4大大法寶。 法寶寶一：以以SMAART為為導(dǎo)向的的“華為為”目標(biāo)標(biāo)原則“華華為”的的時(shí)間管管理培訓(xùn)訓(xùn)

27、指出，目標(biāo)原原則不單單單是有有目標(biāo)，而且是是要讓目目標(biāo)達(dá)到到SMAART標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，這這里SMMARTT標(biāo)準(zhǔn)是是指：具體體性（SSpeccifiic）。這是指指目標(biāo)必必須是清清晰的，可產(chǎn)生生行為導(dǎo)導(dǎo)向的。比如，目標(biāo)“我要成成為一個(gè)個(gè)優(yōu)秀的的華為為人”不是一一個(gè)具體體的目標(biāo)標(biāo)，但目目標(biāo)“我我要獲得得今年的的華為最最佳員工工獎(jiǎng)”就就算得上上是一個(gè)個(gè)具體的的目標(biāo)了了。 可衡衡量性（Meaasurrablle）。是指目目標(biāo)必須須用指標(biāo)標(biāo)量化表表達(dá)。比比如上面面這個(gè)“我要獲獲得今年年的華為為最佳成成員工獎(jiǎng)獎(jiǎng)”目標(biāo)標(biāo)，它就就對(duì)應(yīng)著著許多量量化的指指標(biāo)出勤、業(yè)務(wù)量量等。可行行性（AAttaainaablee）。

28、這這里可行行性有兩兩層意思思：一是是目標(biāo)應(yīng)應(yīng)該有能能力范圍圍內(nèi)；二二是目標(biāo)標(biāo)應(yīng)該有有一定難難度。一一般人在在這點(diǎn)上上往往只只注意前前者，其其實(shí)后者者也相當(dāng)當(dāng)重要。如果目目標(biāo)經(jīng)常常達(dá)不到到，的確確會(huì)讓人人沮喪，但同時(shí)時(shí)也應(yīng)注注意：太太容易達(dá)達(dá)到的目目標(biāo)會(huì)讓讓人失去去激情。 相關(guān)關(guān)性（RReleevannt）。這里的的“相關(guān)關(guān)性”是是指與現(xiàn)現(xiàn)實(shí)生活活相關(guān)，而不是是簡(jiǎn)單的的“白日日夢(mèng)”。 及時(shí)時(shí)性（TTimee-baasedd）.及及時(shí)性比比較容易易理解，是指目目標(biāo)必須須確定完完成的日日期。在在這一點(diǎn)點(diǎn)上，華華為的時(shí)時(shí)間管理理培訓(xùn)指指出，不不但要確確定最終終目標(biāo)的的完成時(shí)時(shí)間，還還要設(shè)立立多個(gè)小小時(shí)

29、間段段上的“時(shí)間里里程碑”，以便便進(jìn)行工工作進(jìn)度度的監(jiān)控控。 法寶寶二：關(guān)關(guān)注第二二象限的的華為四四象限原原則 根據(jù)據(jù)重要性性和緊迫迫性，我我們可以以將所有有的事件件分成44類(lèi)（即即建立一一個(gè)二維維四象限限的指標(biāo)標(biāo)體系），見(jiàn)表表： 類(lèi)別 特特征 相相關(guān)事宜宜 第一象限限“重要緊緊迫”的的事件處理危機(jī)機(jī)、完成成有期限限壓力的的工作等等。 第二象限限“重要但但不緊迫迫”的事事件防患于未未然的改改善、建建立人際際關(guān)系網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、發(fā)發(fā)展新機(jī)機(jī)會(huì)、長(zhǎng)長(zhǎng)期工作作規(guī)劃、有效的的休閑。 第三象限限“不重要要但緊迫迫”的事事件不速之客客、某些些電話、會(huì)議、信件。 第四象限限“不重要要且不緊緊迫”的的事件或或者是“浪

30、費(fèi)時(shí)時(shí)間”的的事件閱讀令人人上癮的的無(wú)聊小小說(shuō)、收收看毫無(wú)無(wú)價(jià)值的的電視節(jié)節(jié)目等。 第三三象限的的收縮和和第四象象限的舍舍棄是眾眾所周知知的時(shí)間間管理方方式，但但在第一一象限與與第二象象限的處處理上，人們卻卻往往不不那么明明智很多人人更關(guān)注注于第一一象限的的事件，這將會(huì)會(huì)使人長(zhǎng)長(zhǎng)期處于于高壓力力的工作作狀態(tài)下下，經(jīng)常常忙于收收拾殘局局和處理理危機(jī)，這很容容易使人人精疲力力竭，長(zhǎng)長(zhǎng)此以往往，既不不利于個(gè)個(gè)人也不不利于工工作。新新員工來(lái)來(lái)華為的的初期，比較關(guān)關(guān)注于第第一象限限的事件件。天天天加班，而且工工作質(zhì)量量也不盡盡如人意意，感覺(jué)覺(jué)很糟糕糕。經(jīng)過(guò)過(guò)培訓(xùn)后后，轉(zhuǎn)換換了關(guān)注注的方向向，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)整個(gè)感

31、感覺(jué)都改改變了。這主要要是因?yàn)闉榈谝幌笙笙夼c第第二象限限的事本本來(lái)就是是互通的的，第二二象限的的擴(kuò)大會(huì)會(huì)使第一一象限的的事件減減少。而而且處理理時(shí)由于于時(shí)間比比較充足足，效果果都會(huì)比比較好。因此，增強(qiáng)了了新員工工的自信信。 法寶寶三：趕趕跑時(shí)間間第一大大盜的華華為韻律律原則日本本專(zhuān)業(yè)的的統(tǒng)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)指出出：“人人們一般般每8分分鐘會(huì)收收到1次次打擾，每小時(shí)時(shí)大約77次，或或者說(shuō)每每天500-600次。平平均每次次打擾大大約是55分鐘，總共每每天大約約4小時(shí)時(shí)，也就就是約550%的的工作時(shí)時(shí)間（按按每日工工作8小小時(shí)計(jì)），其中中80%（約33小時(shí)）的打擾擾是沒(méi)有有意義或或者極少少有價(jià)值值的。同同時(shí)

32、人被被打擾后后重拾起起原來(lái)的的思路平平均需要要3分鐘鐘，總共共每天大大約就是是2.55小時(shí)。根據(jù)以以上的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)，可以以發(fā)現(xiàn)，每天因因打擾而而產(chǎn)生的的時(shí)間損損失約為為5.55小時(shí)，按8小小時(shí)工作作制算，這占了了工作時(shí)時(shí)間的 68.7%。 華為為培訓(xùn)也也認(rèn)識(shí)到到：“打打擾是第第一時(shí)間間大盜”。為了了解決這這個(gè)問(wèn)題題，華為為提出了了自己的的時(shí)間管管理法則則韻韻律原則則，它包包括兩個(gè)個(gè)方面的的內(nèi)容：一是保保持自己己的韻律律，具體體的方法法包括：對(duì)于無(wú)無(wú)意義的的打擾電電話要學(xué)學(xué)會(huì)禮貌貌的掛斷斷，要多多用干擾擾性不強(qiáng)強(qiáng)的溝通通方式（如：EEmaiil），要適當(dāng)當(dāng)?shù)呐c上上司溝通通減少來(lái)來(lái)自上司司地打擾

33、擾等；二二是要與與別人的的韻律相相協(xié)調(diào)，具體的的方法包包括：不不要唐突突地拜訪訪對(duì)方，了解對(duì)對(duì)方的行行為習(xí)慣慣等。法寶寶四：執(zhí)執(zhí)著于流流程優(yōu)化化的華為為精簡(jiǎn)原原則 著名名的時(shí)間間管理理理論崔西定定律，指指出：“任何工工作的因因難度與與其執(zhí)行行步驟的的數(shù)目平平方成正正比：例例如完成成一件工工作有33個(gè)執(zhí)行行步驟，則此工工作的困困難度是是9，而而完成另另一工作作有5個(gè)個(gè)步驟，由此工工作的困困難度是是25，所以必必須要簡(jiǎn)簡(jiǎn)化工作作流程?！?無(wú)論論對(duì)于11部門(mén)的的工作流流量，還還是7部部門(mén)的工工作流量量，華為為要求員員工們做做到“能能省就省省”，并并編制“分析工工作流程程的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖”，每一次次去掉一一

34、個(gè)多余余的環(huán)節(jié)節(jié)，就少少了一個(gè)個(gè)工作延延誤的可可能，這這意味著著大量時(shí)時(shí)間被節(jié)節(jié)省了。 綜上上所述，通過(guò)研研究和剖剖析華為為的時(shí)間間管理，華為給給我們一一個(gè)重要要的啟示示：時(shí)間間管理是是企業(yè)提提高員工工整體素素質(zhì)的最最有效法法寶。幾款在線線的時(shí)間間管理工工具resccuettimee reescuuetiime是是一個(gè)基基于weeb的時(shí)時(shí)間管理理工具（目前在在公開(kāi)測(cè)測(cè)試）它它能準(zhǔn)確確的判斷斷你花費(fèi)費(fèi)了多少少時(shí)間， 不用用你錄入入數(shù)據(jù)，不用你你費(fèi)勁就就可以收收集你的的事務(wù)數(shù)數(shù)；迅速速而即時(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)據(jù)分析。例如你你在WOORD輸輸入和排排版上用用了多少少時(shí)間，你在瀏瀏覽網(wǎng)頁(yè)頁(yè)上用了了多少時(shí)時(shí)間，你

35、你在一些些IM溝溝通上用用了多少少時(shí)間等等；通過(guò)過(guò)每日或或每周對(duì)對(duì)你完成成目標(biāo)的的情況作作出總結(jié)結(jié)。你的的時(shí)間管管理是否否到位，做得好好與壞一一目了然然；用了了這個(gè)工工具之后后你會(huì)覺(jué)覺(jué)得你的的工作效效率提高高了，比比別人更更勤奮了了。 proppelrr Prropeelrr 是一一款基于于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)的時(shí)間間管理工工具，是是一種“完成事事”的方方法學(xué)，簡(jiǎn)稱：GTDD(Geettiing Thiingss Doone).這款款工具不不僅可以以提高你你個(gè)人的的工作效效率，還還可以和和你的客客戶和同同事一些些協(xié)作完完成項(xiàng)目目。Prropeelrr可以減減少思考考安排時(shí)時(shí)間的時(shí)時(shí)間，因因?yàn)樗岩呀?jīng)幫你你

36、完成了了，你只只需去做做就可以以了。PProppelr提供供了一種種通過(guò)協(xié)協(xié)同工作作而從大大規(guī)模項(xiàng)項(xiàng)目運(yùn)作作中解脫脫出來(lái)的的辦法。 inteervaalsinttervvalss為你提提供一個(gè)個(gè)能讓你你集中在在你的項(xiàng)項(xiàng)目上，跟蹤你你的工作作時(shí)間，管理你你的任務(wù)務(wù)個(gè)性化化空間，它的功功能很強(qiáng)強(qiáng)大，具具有以下下特點(diǎn):跟蹤時(shí)時(shí)間，做做理性的的人、管管理任務(wù)務(wù)，排脫脫混亂的的狀態(tài)、項(xiàng)目管管理、文文檔或文文件的存存儲(chǔ)等等 tickk 什么么叫跟蹤蹤時(shí)間？ticck給我我們的解解釋是：時(shí)間的的跟蹤就就是讓你你不要做做太多的的事情，是讓你你學(xué)會(huì)恰恰當(dāng)?shù)臅r(shí)時(shí)間做恰恰當(dāng)?shù)氖率?。Tiick給給你解決決的問(wèn)題題就是

37、通通過(guò)分析析來(lái)減少少麻痹給給你帶來(lái)來(lái)的損失失；告訴訴你什么么是最重重要的事事情；在在這里你你不需要要復(fù)雜的的表格和和難懂的的理論，只有最最簡(jiǎn)單和和你能承承受的反反饋信息息。Tiick 除了便便簽等記記事提醒醒基本功功能之余余，強(qiáng)調(diào)調(diào)了在時(shí)時(shí)間軸上上對(duì)時(shí)間間的管理理和預(yù)測(cè)測(cè)。 下面面還有一一些是通通過(guò)便簽簽和待辦辦事項(xiàng)來(lái)來(lái)達(dá)到在在線時(shí)間間管理的的，介紹紹兩個(gè)，象goooglle日歷歷和待辦辦工具來(lái)來(lái)實(shí)現(xiàn)的的就不介介紹，你你自己試試著做一一下吧。 backkpacck Baackppackk 是一一個(gè)簡(jiǎn)單單的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)服務(wù),Bacckpaack具具有日歷歷和提醒醒功能,可把你你想做的的事情做做成一個(gè)個(gè)

38、清單給給你發(fā)送送電子郵郵件或通通知到你你的手機(jī)機(jī)上，時(shí)時(shí)間可以以自己來(lái)來(lái)定。當(dāng)當(dāng)然，你你也可以以把你的的任務(wù)計(jì)計(jì)劃發(fā)給給你的同同事或朋朋友與他他們一起起共享。Bacckpaack使使用了AAjaxx接口，讓你的的想法或或計(jì)劃隨隨手而成成，很方方便。scheeduller-lennovoo Scchedduleer 是是聯(lián)想試試驗(yàn)室出出品的在在線時(shí)間間管理工工具。SScheeduller可可以幫助助用戶建建立日程程并進(jìn)行行跟蹤而而且可以以通過(guò)EEmaiil及MMSN的的方式提提醒用戶戶即將到到來(lái)的日日程。 Schheduulerr還提供供了完整整的計(jì)劃劃制定、跟蹤和和回顧的的機(jī)制，幫助用用戶制定

39、定計(jì)劃并并分解長(zhǎng)長(zhǎng)期的目目標(biāo)將之之轉(zhuǎn)化成成日程。 時(shí)間管理理的原則則 一.設(shè)立明明確的目目標(biāo) 時(shí)間間管理的的目的是是讓你在在最短時(shí)時(shí)間內(nèi)實(shí)實(shí)現(xiàn)更多多你想要要實(shí)現(xiàn)的的目標(biāo)。把今年年度的44到100個(gè)目標(biāo)標(biāo)寫(xiě)出來(lái)來(lái)，找出出一個(gè)核核心目標(biāo)標(biāo)，并依依次排列列重要性性，然后后依照你你的目標(biāo)標(biāo)設(shè)定詳詳細(xì)的計(jì)計(jì)劃，并并依照計(jì)計(jì)劃進(jìn)行行。 二.學(xué)會(huì)列列清單把自自己所要要做的每每一件事事情都寫(xiě)寫(xiě)下來(lái)，列一張張總清單單，這樣樣做能讓讓你隨時(shí)時(shí)都明確確自己手手頭上的的任務(wù)。在列好好清單的的基礎(chǔ)上上進(jìn)行目目標(biāo)切割割。 1.將年度度目標(biāo)切切割成季季度目標(biāo)標(biāo)，列出出清單，每一季季度要做做哪一些些事情； 2.將季度度目標(biāo)切

40、切割成月月目標(biāo)，并在每每月初重重新再列列一遍，遇到有有突發(fā)事事件而更更改目標(biāo)標(biāo)的情形形時(shí)及時(shí)時(shí)調(diào)整過(guò)過(guò)來(lái)；3.每一個(gè)個(gè)星期天天，把下下周要完完成的每每件事列列出來(lái)； 4.每天晚晚上把第第二天要要做的事事情列出出來(lái)。三.做好“時(shí)間日日志”你花花了多少少時(shí)間在在哪些事事情，把把它詳細(xì)細(xì)地，記記錄下來(lái)來(lái)，每天天從刷牙牙開(kāi)始，洗澡，早上穿穿衣花了了多少時(shí)時(shí)間，早早上搭車(chē)車(chē)的時(shí)間間，平上上出去拜拜訪客戶戶的時(shí)間間，把每每天花的的時(shí)間一一一記錄錄下來(lái)，做了哪哪些事，你會(huì)發(fā)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)費(fèi)了哪些些時(shí)間。當(dāng)你找找到浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間的的根源，你才有有辦法改改變。四.制訂有有效的計(jì)計(jì)劃。絕大大多數(shù)難難題都是是由未經(jīng)經(jīng)認(rèn)真思思

41、考慮的的行動(dòng)引引起的。在制訂訂有效的的計(jì)劃中中每花費(fèi)費(fèi)1小時(shí)時(shí)，在實(shí)實(shí)施計(jì)劃劃中就可可能節(jié)省省3-44小時(shí)，并會(huì)得得到更好好的結(jié)果果。如采采你沒(méi)有有認(rèn)真作作計(jì)劃，那么實(shí)實(shí)際上你你正計(jì)劃劃著失敗敗。 五.遵循220:880定律律 用你你80%的時(shí)間間來(lái)做220%最最重要的的事情。生活中中肯定會(huì)會(huì)有一些些突發(fā)困困擾和迫迫不及待待要解決決的問(wèn)題題，如果果你發(fā)現(xiàn)現(xiàn)自己天天天都在在處理這這些事情情，那表表示你的的時(shí)間管管理并不不理想。一定要要了解，對(duì)你來(lái)來(lái)說(shuō)，哪哪些事情情是最重重要的，是最有有生產(chǎn)力力的。成成功者往往往花最最多時(shí)間間在做最最重要但但不是最最緊急的的事情，而一般般人往往往將緊急急但不重重要

42、的事事放在第第一位。因此，必須學(xué)學(xué)會(huì)如何何把重要要的事情情變得緊緊急。六.安排“不被干干擾”時(shí)時(shí)間 假如如你每天天能有一一個(gè)小時(shí)時(shí)完全不不受任何何人干擾擾地思考考一些事事情，或或是做一一些你認(rèn)認(rèn)為最重重要的事事情，這這一個(gè)小小時(shí)可以以抵過(guò)你你一天的的工作效效率，甚甚至可能能比三天天的工作作效率還還要好。 七.確立個(gè)個(gè)人的價(jià)價(jià)值觀假如如價(jià)值觀觀不明確確，就很很難知道道什么對(duì)對(duì)你是最最重要的的，當(dāng)你你的價(jià)值值觀不明明確時(shí)，就無(wú)法法做到合合理地分分配時(shí)間間。時(shí)間間管理的的重點(diǎn)不不在管理理時(shí)間，而在于于如何分分配時(shí)間間。你永永遠(yuǎn)沒(méi)有有時(shí)間做做每件事事，但永永遠(yuǎn)有時(shí)時(shí)間做對(duì)對(duì)你來(lái)說(shuō)說(shuō)最重要要的事。 八.

43、嚴(yán)格規(guī)規(guī)定完成成期限巴金金森(CC.Nooartthcoote Parrkinnsonn)在其其所著的的巴金金森法則則中寫(xiě)寫(xiě)下這段段話“你你有多少少時(shí)間完完成工作作，工作作就會(huì)自自動(dòng)變成成需要那那么多時(shí)時(shí)間?！比绻隳阌幸徽斓臅r(shí)時(shí)間可以以做某項(xiàng)項(xiàng)工作，你就會(huì)會(huì)花一天天的時(shí)間間去做它它。而如如果你只只有一小小時(shí)的時(shí)時(shí)間可以以做這項(xiàng)項(xiàng)工作，你就會(huì)會(huì)更迅速速有效地地在一小小時(shí)內(nèi)做做完它。 九.學(xué)會(huì)充充分授權(quán)權(quán) 列出出你目前前生活中中所有覺(jué)覺(jué)得可以以授權(quán)的的事情，把它們們寫(xiě)下來(lái)來(lái)，找適適當(dāng)?shù)娜巳藖?lái)授權(quán)權(quán)。 十.同-類(lèi)類(lèi)的事情情最好一一次做完完 假如如你在做做紙上作作業(yè)，那那段時(shí)間間都做紙紙上作業(yè)業(yè)

44、；假如如你是在在思考，用一段段時(shí)間只只作思考考；打電電話的話話，最好好把電話話累積到到某一時(shí)時(shí)間一次次把它打打完。當(dāng)你你重復(fù)做做一件事事情時(shí)，你會(huì)熟熟能生巧巧，效率率一定會(huì)會(huì)提高。 時(shí)間管理理案例分分析 案例一:淺談高高校管理理者的時(shí)時(shí)間管理理 一、時(shí)間管管理的主主要方法法 1.帕累托托原則在在時(shí)間管管理中的的運(yùn)用在有有限的時(shí)時(shí)間和資資源下實(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)標(biāo)最大化化，是高高校管理理者工作作的重要要原則。 時(shí)間間是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)目標(biāo)的的重要因因素之一一，為了了對(duì)高校校管理者者的時(shí)間間進(jìn)行更更好地管管理，我我們引入入帕累托托原則。 帕累累托原則則又稱做做重要的的少數(shù)、微不足足道的多多數(shù)，或或80對(duì)對(duì)20定定律、

45、猶猶太法則則等，是是19世世紀(jì)末和和20世世紀(jì)初由由意大利利經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)家及社社會(huì)學(xué)家家帕累托托提出的的，最初初是用于于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)領(lǐng)域中的的決策。 這一一原則是是說(shuō)在任任何一組組東西之之中,最最重要的的通常只只占其中中的一小小部分，因此對(duì)對(duì)于重要要但只占占少數(shù)的的部分必必須分配配更多的的資源，更注重重對(duì)它的的管理。 在時(shí)時(shí)間管理理中運(yùn)用用帕累托托原則有有助于應(yīng)應(yīng)付一長(zhǎng)長(zhǎng)列有待待完成的的工作。 將一一大堆需需要完成成的工作作列出優(yōu)優(yōu)先次序序，把最最應(yīng)優(yōu)先先完成的的作為工工作中的的重中之之重，各各花上一一段時(shí)間間集中精精力把它它們完成成。 只有有這樣，那些看看起來(lái)可可能是無(wú)無(wú)法一一一完成的的工作才才能通過(guò)

46、過(guò)我們所所完成的的那幾件件重要工工作而得得到解決決，獲得得最大的的收益。 2.“坐標(biāo)標(biāo)法”在在時(shí)間管管理中的的運(yùn)用一個(gè)個(gè)人在同同一時(shí)間間處理兩兩個(gè)以上上的任務(wù)務(wù)是件極極為困難難的事情情，一直直保持高高效更是是難上加加難，因因此管理理者應(yīng)把把時(shí)間花花在重要要的、必必須做的的任務(wù)上上，而不不是那些些并非必必須要做做的事情情之上。 如果果以“輕輕重”為橫坐坐標(biāo)，“緩急急”為縱縱坐標(biāo)， 我們們可以建建立一個(gè)個(gè)時(shí)間管管理坐標(biāo)標(biāo)體系(見(jiàn)圖)把各項(xiàng)項(xiàng)事務(wù)放放入這個(gè)個(gè)坐標(biāo)體體系! 大致可可以分為為四個(gè)類(lèi)類(lèi)別:重重要且緊緊急、重重要不緊緊急、緊緊急不重重要、不不重要不不緊急。 我們們通常會(huì)會(huì)把緊急急的事情情放在

47、第第一位，這不是是管理時(shí)時(shí)間的有有效辦法法。在最最初，我我們可能能會(huì)重視視事情的的重要程程度，做做的是“重要且且緊急”的事情情，但應(yīng)應(yīng)避免習(xí)習(xí)慣于“緊急”狀態(tài)，否則，我們會(huì)會(huì)不由自自主地喜喜歡上“到處救救火”的的感覺(jué)，把自己己當(dāng)成“救火隊(duì)隊(duì)員”，轉(zhuǎn)而去去做那些些“緊急急不重要要”的事事情了。 這樣樣一來(lái)，我們沒(méi)沒(méi)有時(shí)間間去做那那些“重重要不緊緊急”的的事，而而這些事事往往有有著更深深遠(yuǎn)的影影響。將將大部分分時(shí)間花花在“重重要而不不緊急”的事情情上，可可以讓我我們避免免掉進(jìn)“嗜急成成癮”的的陷阱中中，更可可以避免免在事情情變得緊緊急后才才疲于應(yīng)應(yīng)付。對(duì)對(duì)于高校校來(lái)說(shuō)，“重要要不緊急急”的事事就是

48、教教學(xué)。確確定了教教學(xué)任務(wù)務(wù)，就明明確了圍圍繞教學(xué)學(xué)所需的的人、財(cái)財(cái)、物以以及包括括學(xué)術(shù)活活動(dòng)在內(nèi)內(nèi)的各種種活動(dòng)，高校各各個(gè)管理理層的時(shí)時(shí)間管理理都應(yīng)圍圍繞這一一任務(wù)展展開(kāi)。二、高校管管理者的的時(shí)間管管理 高校校管理者者每天都都要面對(duì)對(duì)各種各各樣的事事務(wù)，千千頭萬(wàn)緒緒，涉及及到方方方面面。如何在在繁多的的事務(wù)中中抓住重重點(diǎn)，以以點(diǎn)帶面面，從而而促進(jìn)相相關(guān)工作作的開(kāi)展展和完成成，時(shí)間間管理有有著重要要的作用用?？茖W(xué)學(xué)、規(guī)范范、有序序的時(shí)間間管理不不僅對(duì)高高校管理理者本人人極為重重要，對(duì)對(duì)提高整整個(gè)高校校的工作作效率、降低辦辦學(xué)成本本也極為為重要。但因?yàn)闉橹饔^客客觀上的的原因，我們都都習(xí)慣了了不將

49、時(shí)時(shí)間列入入辦學(xué)成成本進(jìn)行行計(jì)算。 (一一)高校校管理者者時(shí)間管管理的必必要性高校校管理者者為什么么要對(duì)時(shí)時(shí)間進(jìn)行行管理，這雖是是個(gè)見(jiàn)仁仁見(jiàn)智的的問(wèn)題，但由于于很多高高校管理理者未對(duì)對(duì)時(shí)間進(jìn)進(jìn)行科學(xué)學(xué)有效的的管理，往往造造成疲于于奔命卻卻大事抓抓不了、小事抓抓不到，浪費(fèi)時(shí)時(shí)間的現(xiàn)現(xiàn)象廣泛泛存在，造成高高校管理理者時(shí)間間浪費(fèi)的的原因是是多方面面的，從從主觀上上說(shuō)，一一方面可可能是因因?yàn)楣芾砝碚呦胱鲎龅氖虑榍樘?，但確因因沒(méi)有科科學(xué)區(qū)分分事情的的輕重緩緩急，甚甚至缺乏乏明確的的目標(biāo)，導(dǎo)致各各項(xiàng)工作作缺乏優(yōu)優(yōu)先順序序，最后后可能有有頭無(wú)尾尾；另一一方面也也可能是是因?yàn)椴徊簧糜谑谑跈?quán)導(dǎo)致致自己不不得不

50、花花費(fèi)大量量的時(shí)間間于具體體事務(wù)，或因倉(cāng)倉(cāng)促?zèng)Q策策導(dǎo)致了了整個(gè)學(xué)學(xué)校的時(shí)時(shí)間以及及其他資資源的浪浪費(fèi)。從從客觀上上說(shuō)，高高校管理理者浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間的的原因來(lái)來(lái)自于上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、工作作系統(tǒng)以以及生活活工作條條件等方方面。不不管是何何種原因因，高校校管理者者的時(shí)間間一旦出出現(xiàn)浪費(fèi)費(fèi)，對(duì)整整個(gè)部門(mén)門(mén)甚至整整個(gè)高校校的傷害害極大，嚴(yán)重的的可能會(huì)會(huì)導(dǎo)致部部門(mén)、單單位乃至至整個(gè)高高校低效效率重復(fù)復(fù)勞動(dòng)，最終成成效不彰彰。為了了避免浪浪費(fèi)時(shí)間間的現(xiàn)象象重復(fù)出出現(xiàn)，必必須對(duì)高高校管理理者的時(shí)時(shí)間進(jìn)行行管理。高校管管理者永永遠(yuǎn)沒(méi)有有時(shí)間做做每件事事，但應(yīng)應(yīng)通過(guò)對(duì)對(duì)時(shí)間進(jìn)進(jìn)行管理理，保證證他們永永遠(yuǎn)有時(shí)時(shí)間做最最重要的的事。(二二)高校校管理者者時(shí)間管管理的內(nèi)內(nèi)容 高校校管理者者的時(shí)間間管理并并非是對(duì)對(duì)時(shí)間這這一資源源進(jìn)行管管理，而而是對(duì)管管理者自自身進(jìn)行行管理，通過(guò)提提高管理理者的時(shí)時(shí)間使用用效率，減少浪浪費(fèi)，從從而達(dá)到到提高工工作效率率的目標(biāo)標(biāo)。對(duì)管管理者自自身進(jìn)行行管理主主要包括括四個(gè)方方面的內(nèi)內(nèi)容。1.掌握工工作的關(guān)關(guān)鍵 高校校不同層層次的管管理者盡盡管工作作任務(wù)和和工作責(zé)責(zé)任不盡盡相同，但管理理活動(dòng)卻卻是一致致的，可可簡(jiǎn)單歸歸結(jié)為三三