重點建設項目檔案管理 登記表

1、重點建設工程檔案管理登記表填報單位（蓋章）：填報時間：工程名稱建設單位或工程法人 地址上級主管部門批準概算總投資萬元計劃工期-/*主要單位工程名稱現(xiàn)已完成的單位或單項工程主要設計單位主要施工單位主要設備安裝單位主要監(jiān)理單位工程檔案管理情況檔案管理部門名稱隸屬部門檔案管理部門負責人隸屬部門負責人 、 專兼職檔案人員數(shù)量工程建檔時間庫房面積/檔案工作其他用房面積設施設備檔案制度建立情況制度名稱有無制定或修改日期檔案管理方法立卷歸檔制度歸檔范圍與保管期限表檔案利用與平安管理制度文件質(zhì)量控制措施工程檔案分類方案檔案整理情況檔案類別數(shù)量 （卷或件）是否已 整理備注注：本表分別在工程開工后6個月內(nèi)、每年1

2、1月底前、檔案專項驗收和竣工驗收后一個月工程申報文件設計基礎文件設計文件政策處理及招投標、 合同文件等施工監(jiān)理文件竣工圖竣工驗收文件照片、聲像等 特種載體檔案現(xiàn)有檔案總量檢索工具編制情況類別數(shù)量（冊）類別數(shù)量（冊）案卷目錄全引目錄卷內(nèi)目錄其他檔案信息化情況檔案管理軟件使用情況檔案數(shù)字化 情況數(shù)據(jù)總量（GB）現(xiàn)備份方式案卷級目錄數(shù)量（條）格式文件級目滎數(shù)量（條）格式全文數(shù)量（頁、張）格式其他格式電子文件歸檔 情況數(shù)據(jù)總量（GB）現(xiàn)備份方式電子檔案目錄數(shù)量（條）格式電子檔案數(shù)量（件）格式其他格式對工程檔案日常監(jiān)督、指導的上級單位填表單位（蓋章）年月日內(nèi)報送檔案登記審核及備份處置意見表審核編號：登記

3、單位受理時間 根據(jù)省政府令第306號浙江省檔案登記備份管理方法第五條規(guī)定，你單位報送的檔案登記材料已審核，現(xiàn)提出如下意見：審 核 人：審核單位（蓋章）：年 月 日注：本表由檔案行政管理部門填寫。本表一式兩份，一份由檔案行政管理部門保存?zhèn)洳?，一份反應給工程建設單位。表三:檔案備份情況表報送批次編號:填報單位經(jīng)辦部門填報日期涉密情況情況說明（備份數(shù)據(jù)的內(nèi)容、時間、類型等說明）本次共報送份備份載體 個備份文件包。謹申明：我單位備份數(shù)據(jù)根據(jù)省政府令306號浙江省檔案登記備份管理辦法要求報送，內(nèi)容真實、完整。檔案備份載體（包）自檢情況經(jīng)辦人（簽名）檢查人（簽名）單位領導審批意見（單位蓋章）年 月 日主管

4、機關審批意見（主管機關蓋章）年 月 日注：“涉密情況”是指備份數(shù)據(jù)是否涉及國家秘密、工作秘密或個人隱私?！爸鞴軝C關審批意見”欄只針對二三級單位。本表一式兩份報送國家綜合檔案館。表三（續(xù)表）:檔案備份情況表單位名稱（蓋章）：載體（包）編號備份形成時間內(nèi)容說明數(shù)字摘要載體形式實際容量（MB）注：“數(shù)字摘要”是指對備份載體（包）用MD5、SHA1等摘要算法生成的唯一性摘要信息（或 摘要文件），用于標識該備份載體（數(shù)據(jù)包）的真實性、可靠性。“載體形式”指檔案備份 數(shù)據(jù)載體形式，一般為光盤。此表分別在工程檔案專項驗收前一個月、竣工驗收后三個月報 送登記備份數(shù)據(jù)時填報。表四:檔案備份數(shù)據(jù)檢驗表報送單位報送批次編號材料審核情況技術(shù)檢測情況載體外觀檢驗情況病毒檢驗情況可靠性檢驗情況完整性檢驗情況規(guī)范性檢驗情況（電子業(yè)務數(shù)據(jù)除外）技術(shù)方法與相關軟件-、說明資料檢驗（包 括是否有加