時(shí)間管理的5大基本法則

1、時(shí)間管理的5大基本法則一、要事事第一法法則這是時(shí)間間管理領(lǐng)領(lǐng)域最重重要的法法則。美美國(guó)總統(tǒng)統(tǒng)艾森豪豪威爾、管理大大師彼得得德魯魯克等積積極倡導(dǎo)導(dǎo)，被時(shí)代雜志譽(yù)譽(yù)為“人人類(lèi)潛能能的導(dǎo)師師”的史史蒂芬柯維，專(zhuān)門(mén)著著寫(xiě)要要事第一一，并并成為全全球暢銷(xiāo)銷(xiāo)書(shū)。這個(gè)法則則可以幫幫助你有有效克服服每日或或每周的的混亂，以便正正確區(qū)分分事項(xiàng)類(lèi)類(lèi)型，決決定事項(xiàng)項(xiàng)的優(yōu)先先順序，是否安安排他人人或刪減減。 按照“要要事第一一”的法法則，所所有事務(wù)務(wù)分為四四類(lèi)：l 重要要且緊急急：需要要盡快處處理，最最優(yōu)先。l 重要要不緊急急：可暫暫緩，但但要加以以足夠的的重視，最應(yīng)該該偏重做做的事。l 緊急急不重要要：不太太重要，

2、但需要要盡快處處理，可可考慮是是否安排排他人。l 不重重要且不不緊急：不重要要，且也也不需要要盡快處處理，可可考慮是是否不做做、委派派他人、或推遲遲。緊急不緊急重要象限Il 危機(jī)機(jī)l 急迫迫的問(wèn)題題l 有期期限壓力力的計(jì)劃劃象限IIIl 防患患于未然然l 改進(jìn)進(jìn)產(chǎn)能l 發(fā)覺(jué)覺(jué)新機(jī)會(huì)會(huì)l 規(guī)劃劃、休閑閑不重要象限IIIIl 不速速之客l 某些些電話l 某些些信件與與報(bào)告l 必要要而不重重要的問(wèn)問(wèn)題l 受歡歡迎的活活動(dòng)象限IVVl 繁瑣瑣的工作作l 某些些信件l 某些些電話l 浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間的的事l 有趣趣的活動(dòng)動(dòng)急迫之事事通常顯顯而易見(jiàn)見(jiàn)，推托托不得；也可能能較討好好，有趣趣，卻不不一定重重要。重要

3、性與與目標(biāo)有有關(guān)，凡凡有價(jià)值值、有利利于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)個(gè)人目目標(biāo)的就就是要事事。一般般人往往往對(duì)燃眉眉之急立立即反應(yīng)應(yīng)，對(duì)當(dāng)當(dāng)務(wù)之急急卻不盡盡然，所所有更需需要自制制力與主主動(dòng)精神神，急所所當(dāng)急。確定優(yōu)先先次序的的重要原原則，每每條都與與理智、勇氣密密切相關(guān)關(guān)：l 重將將來(lái)而不不重過(guò)去去；l 重視視機(jī)會(huì)，不能只只看到苦苦難；l 選擇擇自己的的方向，而不盲盲從；l 目標(biāo)標(biāo)要高，要有新新意，不不能只求求安全和和方便。 要集中精精力，全全神貫注注于一項(xiàng)項(xiàng)工作，首先要要有足夠夠的勇氣氣，要敢敢于決定定真正該該做和真真正先做做的工作作。只有有這樣，你才能能成為時(shí)時(shí)間和任任務(wù)的“主宰”，而不不會(huì)成為為他們的的奴隸

4、。二、計(jì)劃劃性與靈靈活性原原則我們常常常感嘆“計(jì)劃趕趕不上變變化”，從而對(duì)對(duì)時(shí)間管管理產(chǎn)生生疑慮?？茖W(xué)求求實(shí)的時(shí)時(shí)間管理理應(yīng)該是是計(jì)劃性性與靈活活性的體體現(xiàn)。l 日常常行動(dòng)計(jì)計(jì)劃60%左右l 不期期而至的的或突發(fā)發(fā)性的等等計(jì)劃外外的行動(dòng)動(dòng)440%左左右在實(shí)際工工作生活活中，請(qǐng)請(qǐng)根據(jù)你你個(gè)人活活動(dòng)特點(diǎn)點(diǎn)和時(shí)間間利用狀狀況來(lái)對(duì)對(duì)時(shí)間分分配做出出更精確確的安排排。即可可能是“80:20”原則，或“555:445”原原則。工作時(shí)間間60計(jì)計(jì)劃40未未納入三、個(gè)人人生理曲曲線與工工作方式式每個(gè)人的的精力在在一天之之內(nèi)有一一定的節(jié)節(jié)奏性，決定了了每人一一天精力力的高峰峰與低谷谷。有的的屬“早早起型”，有的

5、的則是“晚睡型型”。因因此，有有必要根根據(jù)每人人的生理理曲線，來(lái)確定定個(gè)人的的工作方方式特點(diǎn)點(diǎn)，從而而制定高高效率的的實(shí)踐計(jì)計(jì)劃。你的水平平發(fā)揮取取決于精精力充沛沛與否，你需要要了解自自己的工工作績(jī)效效曲線來(lái)來(lái)制定時(shí)時(shí)間計(jì)劃劃。盡量量將精力力高峰時(shí)時(shí)間安排排做重要要的事情情，并注注意在低低谷時(shí)間間安排適適當(dāng)休息息。四、日干干擾曲線線與工作作方式在前面?zhèn)€個(gè)人時(shí)間間利用記記錄中，你可能能已經(jīng)意意識(shí)到了了在許多多工作時(shí)時(shí)段，存存在著被被同事、公司、下屬或或其他人人反復(fù)打打斷和中中途干擾擾的情況況，從而而直接影影響到工工作效率率。除了掌握握一些對(duì)對(duì)抗干擾擾的技巧巧方法如如學(xué)會(huì)斷斷然拒絕絕術(shù)、適適當(dāng)?shù)纳?/p>

6、身體語(yǔ)言言等等外外，最現(xiàn)現(xiàn)實(shí)的一一種方法法就是反反向工作作。即尊尊重同事事、公司司、下屬屬或其他他人的工工作習(xí)慣慣，盡量量把主要要的重要要的事項(xiàng)項(xiàng)安排在在干擾最最少的時(shí)時(shí)段。請(qǐng)?jiān)囍鴱膹膫€(gè)人時(shí)時(shí)間記錄錄中，著著手繪制制你本人人的日干干擾曲線線。根據(jù)據(jù)日干擾擾曲線來(lái)來(lái)有效地地規(guī)避干干擾的“風(fēng)險(xiǎn)”。五、帕雷雷托時(shí)間間原則意大利經(jīng)經(jīng)濟(jì)學(xué)家家帕雷托托（Paaretto 11843319923），提出出在一個(gè)個(gè)團(tuán)隊(duì)或或一群人人中，少少部分人人較大部部分人創(chuàng)創(chuàng)造出更更多價(jià)值值。即“80:20”原則。在實(shí)踐中中，我們們經(jīng)?？纯吹剑?0% 的客戶(hù)戶(hù)帶來(lái)880% 的銷(xiāo)售售額80% 的客戶(hù)戶(hù)帶來(lái)220% 的銷(xiāo)售售額20% 的銷(xiāo)售售人員產(chǎn)產(chǎn)生800% 的的業(yè)績(jī)80% 的銷(xiāo)售售人員產(chǎn)產(chǎn)生200% 的的業(yè)績(jī)?cè)跁r(shí)間管管理中：20% 的工作作時(shí)間產(chǎn)產(chǎn)生800% 的的成效80% 的工作作時(shí)間產(chǎn)產(chǎn)生200% 的的成效