員工調(diào)動管理辦法

1、文件管理制度第1頁 共6頁歸口部門：運營管理部發(fā)布/實施日期：2013-8-12修訂狀態(tài)/版次：A0編制單位人：運管部/高振寧審核：王濤批準(zhǔn)：向東(第 頁 員工調(diào)動管理辦法1.目的為進(jìn)一步規(guī)范員工內(nèi)部調(diào)動程序，加強(qiáng)員工調(diào)動管理，促進(jìn)公司人力資源優(yōu)化配置，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于xx新能源有限公司員工在xx集團(tuán)內(nèi)部各種形式的調(diào)動。3.職責(zé)3.1公司員工在xx集團(tuán)不同產(chǎn)業(yè)之間內(nèi)部調(diào)動，需審批至集團(tuán)公司人力資源中心、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)；3.2公司員工在股份公司內(nèi)部部級及以上員工調(diào)動，需審批至股份公司人力資源部和股份公司領(lǐng)導(dǎo)；部級以下員工調(diào)動，不同產(chǎn)業(yè)之間的需審批至股份公司人力資源部；同一產(chǎn)業(yè)內(nèi)部

2、的由各產(chǎn)業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；3.3公司員工在公司內(nèi)部調(diào)動,需審批至公司人力資源部和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4.調(diào)動的類型4.1從調(diào)動范圍來分，主要分為以下三種：4.1.1集團(tuán)公司內(nèi)部調(diào)動：指集團(tuán)公司范圍內(nèi)不同企業(yè)之間的員工調(diào)動。4.1.2股份公司內(nèi)部調(diào)動：指股份公司范圍內(nèi)不同產(chǎn)業(yè)之間的人員調(diào)動。4.1.3本公司內(nèi)部調(diào)動：指新能源公司所屬各單位之間的員工調(diào)動。4.2從調(diào)動原因來分，主要分為以下兩種：4.2.1員工因個人或家庭等個人原因提出調(diào)動申請，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理的調(diào)動。4.2.2公司因整體經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展的工作需要，與員工協(xié)商一致，對員工進(jìn)行的調(diào)動。5.調(diào)動的組織及管理5.1辦理調(diào)動所需資料：5.1.1調(diào)

3、動員工本人簽字的請調(diào)報告原件一份。5.1.2經(jīng)調(diào)出單位人力資源部（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）蓋章（簽字）的調(diào)動員工個人簡歷一份。5.1.3經(jīng)調(diào)入、調(diào)出單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的調(diào)動審批表一份。5.2 辦理調(diào)動的程序：5.2.1屬于股份公司范圍內(nèi)不同產(chǎn)業(yè)之間部級以上（含）人員調(diào)動的，經(jīng)調(diào)入、調(diào)出單位主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理和產(chǎn)業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報股份公司人力資源部審核，經(jīng)股份公司人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后，由股份公司人力資源部開具員工調(diào)動通知書，調(diào)出單位在接到員工調(diào)動通知書后，方可辦理正式調(diào)動手續(xù)；部級以下人員調(diào)動的，經(jīng)調(diào)入、調(diào)出單位主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理和產(chǎn)業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報股份公司人力資源部審批，由股份公司人力資源

4、部開具員工調(diào)動通知書，調(diào)出單位在接到員工調(diào)動通知書后，方可辦理正式調(diào)動手續(xù)。5.2.2屬于股份公司范圍內(nèi)產(chǎn)業(yè)內(nèi)部各公司之間部級以上（含）人員調(diào)動的，經(jīng)調(diào)入、調(diào)出單位主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理和產(chǎn)業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報股份公司人力資源部審核，經(jīng)股份公司人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后，由股份公司人力資源部開具員工調(diào)動通知書，調(diào)出單位在接到員工調(diào)動通知書后，辦理正式調(diào)動手續(xù)；部級以下人員調(diào)動的，經(jīng)調(diào)入、調(diào)出單位主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字后，報產(chǎn)業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由調(diào)入、調(diào)出單位自行辦理調(diào)動手續(xù)，調(diào)動資料由調(diào)出單位人力資源部留存。5.2.3由于公司整體經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展的需要或員工因個人（家庭）等原因，提出公司內(nèi)部調(diào)動申

5、請，由員工調(diào)出單位持有工作需要涉及人員調(diào)動的文件或員工個人申請調(diào)動報告，經(jīng)調(diào)入、調(diào)出單位的領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，并報公司人力資源部、黨委書記、總經(jīng)理簽字審批后，辦理相關(guān)調(diào)動手續(xù)。5.3辦理調(diào)動離崗手續(xù)的相關(guān)規(guī)定5.3.1員工調(diào)離公司至集團(tuán)其他相關(guān)產(chǎn)業(yè)調(diào)出單位接到公司人力資源部開具的員工調(diào)動通知書后，通知調(diào)動員工辦理離崗交接，需在一周內(nèi)完成工作交接。調(diào)動員工需按離崗清單辦理相關(guān)審核手續(xù)（見附件），分別由所在單位、環(huán)保安全部、財務(wù)部、人力資源部等部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，辦理正式離崗手續(xù)。離崗清單、工作交接清單由調(diào)出單位人力資源部留存。5.3.2調(diào)動員工辦理完離崗手續(xù)，調(diào)出單位與調(diào)入單位對工

6、資發(fā)放時間、社保及公積金繳納時間進(jìn)行溝通后，由調(diào)出單位開具工資介紹信、行政介紹信，與員工檔案一起報集團(tuán)或股份人力資源部備案并轉(zhuǎn)交調(diào)入單位。5.3.3 員工辦理內(nèi)部調(diào)動手續(xù)時，調(diào)出單位負(fù)責(zé)人必須見本公司財務(wù)負(fù)責(zé)人及其他各部門負(fù)責(zé)人簽字的離崗清單，方可簽字同意調(diào)出。如未見以上清單或簽字不全者，人力資源部工作人員有權(quán)拒絕辦理調(diào)動手續(xù)。辦理完畢的離崗清單、工作交接清單和員工調(diào)動通知單由調(diào)出單位存檔。5.3.4如有違反以上規(guī)定辦理調(diào)動手續(xù)，將追究調(diào)出公司負(fù)責(zé)人的責(zé)任；如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，損失數(shù)額由調(diào)出公司負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人按比例承擔(dān)（公司負(fù)責(zé)人50%，財務(wù)部門負(fù)責(zé)人25%，人力資源部負(fù)責(zé)人25%）。6

7、.內(nèi)部調(diào)動員工薪酬及崗位的相關(guān)規(guī)定6.1.1崗位調(diào)動后，應(yīng)執(zhí)行新崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)崗位需要，也可設(shè)置不超過2個月的適崗期，適崗期間工資按調(diào)動前原崗位工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。6.1.2內(nèi)部調(diào)動如涉及崗位晉升，晉升考評程序及薪資按公司有關(guān)晉升規(guī)定執(zhí)行。7.員工借調(diào)的相關(guān)規(guī)定7.1確因工作需要，借用其他單位人員協(xié)助工作的，需辦理借調(diào)審批手續(xù)。7.2由借調(diào)需求單位提交借調(diào)申請報告，需注明借調(diào)原因、時間、崗位及工資發(fā)放單位、標(biāo)準(zhǔn)；7.3借調(diào)期間的工資、社保、福利等，按原標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。7.4借調(diào)人員在借調(diào)期間的差旅等相關(guān)費用由借調(diào)單位承擔(dān)。借調(diào)人員的外派補(bǔ)助根據(jù)借調(diào)單位外派補(bǔ)助的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.5借調(diào)時間到期，借調(diào)人

8、員需按時返回原單位，如需延長時間，借調(diào)單位必須以書面形式與原單位協(xié)商一致；7.6借調(diào)人員審批程序與調(diào)動審批程序相同；7.7借調(diào)人員回到原單位，原單位必須保證其原工作崗位。8.員工調(diào)動的禁止性規(guī)定未按以上程序辦理的調(diào)動，屬無效調(diào)動。一經(jīng)查處，將追究相關(guān)部門責(zé)任人管理責(zé)任，并分別給予500-1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。9.其他本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)及修訂權(quán)歸公司人力資源部。10.附件序號表單名稱表單編號保存年限保存單位1xx能源員工調(diào)動審批表(部級以上)附件12xx能源產(chǎn)業(yè)員工調(diào)動審批表(部級以下)附件23xx能源產(chǎn)業(yè)內(nèi)部員工調(diào)動審批表附件34xx新能源有限公司內(nèi)部員工調(diào)動審批表附件45個人簡歷

9、（模板）附件56請調(diào)報告（因公司原因調(diào)動參考格式）附件67請調(diào)報告（因個人原因調(diào)動參考格式）附件78xx新能源有限公司員工調(diào)動離崗交接清單附件8附件1：xx能源員工調(diào)動審批表 姓名性別年齡學(xué)歷現(xiàn)工作單位及部門崗位調(diào)入單位及部門崗位調(diào)動事由申請人簽名： 日期：調(diào)入單位意見簽字（蓋章）： 年 月 日調(diào)出單位意見簽字（蓋章）： 年 月 日能源股份人力資源部意見簽字（蓋章）： 年 月 日能源股份分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字（蓋章）： 年 月 日能源股份總經(jīng)理意見簽字（蓋章）： 年 月 日能源股份董事長意見簽字（蓋章）： 年 月 日備注：本表適用于能源股份不同產(chǎn)業(yè)之間部級以上人員調(diào)動：部級人員審批至能源股份總經(jīng)理；

10、一二級公司經(jīng)營班子調(diào)動（含產(chǎn)業(yè)內(nèi)部），需審批至董事長。附件2：xx能源員工調(diào)動審批表 姓名性別年齡學(xué)歷現(xiàn)工作單位及部門崗位調(diào)入單位及部門崗位調(diào)動事由：申請人簽名： 日期：調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)意見簽字： 年 月 日調(diào)出單位領(lǐng)導(dǎo)意見簽字： 年 月 日產(chǎn)業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字： 年 月 日能源股份人力資源部意見簽字： 年 月 日備注：本表適用于能源股份不同產(chǎn)業(yè)之間部級以下人員調(diào)動。能源股份人力資源部制附件3：xx能源產(chǎn)業(yè)內(nèi)部員工調(diào)動審批表 姓名性別年齡學(xué)歷現(xiàn)工作單位及部門崗位調(diào)入單位及部門崗位調(diào)動事由：申請人簽名： 日期：調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)意見簽字： 年 月 日調(diào)出單位領(lǐng)導(dǎo)意見簽字： 年 月 日產(chǎn)業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：

11、 年 月 日備注：本表適用于能源股份范圍內(nèi)產(chǎn)業(yè)內(nèi)部各公司之間部級及以下人員調(diào)動。能源股份人力資源部制附件4：xx新能源有限公司內(nèi)部員工調(diào)動審批表 擬調(diào)動人員姓名性別年齡原部門申請調(diào)入部門崗位調(diào)動原因調(diào)離單位意見調(diào)離單位分管領(lǐng)導(dǎo)意見調(diào)入單位意見調(diào)入單位分管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部意見黨委書記意見總經(jīng)理意見備注附件5：個人簡歷 姓名性別族別出生年月照片政治面貌學(xué)歷畢業(yè)院校專業(yè)職稱聯(lián)系電話現(xiàn)工作單位及職務(wù)學(xué)習(xí)經(jīng)歷工作經(jīng)歷愛好特長獎懲情況人事部門鑒定意見人事部門領(lǐng)導(dǎo)簽字（蓋章）： 年 月 日附件6：請調(diào)報告公司領(lǐng)導(dǎo)：因公司經(jīng)營管理工作需要，本人申請由公司部門崗位調(diào)往公司部門崗位工作。懇請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為盼！申請人

12、簽名：申請日期：備注：此報告格式為因公司經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展需要請求調(diào)動的參考格式。附件7：請調(diào)報告公司領(lǐng)導(dǎo)：本人因 原因，現(xiàn)申請由公司部門崗位調(diào)往公司部門崗位工作。懇請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為盼！申請人簽名：申請日期：備注：此報告格式為因個人原因請求調(diào)動的參考格式。附件8：xx新能源有限公司員工調(diào)動離崗交接清單申請人姓名所在部門崗位入職日期調(diào)動日期部門(班組)工作交接情況安全工作交接交接項目交接情況安全員簽字1、特殊工種/特種設(shè)備作業(yè)證書是否已交接是否2、車間安全防護(hù)用品及安全資料是否已交接是否3、其他交接事宜：其他工作交接交接項目交接情況接收人簽字1、正常工作及待辦工作是否已交接（職能部室人員、技術(shù)員及以上崗位人員需附工作交接清單）是否2、工作資料、文件、書籍是否已交接是否3、其他事項：部門負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日安全帽、工服、防護(hù)用品等上交情況交接項目交接情況經(jīng)辦人簽字1、是否涉及職業(yè)危害因素是否2、是否已做離崗前職業(yè)健康體檢是否3、勞動防護(hù)用品是否已交接是否4、其他事項：安全環(huán)保部負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日辦公用品、文件資料、公寓樓宿舍、出入證等交接情況交接項目交接情況經(jīng)辦人簽字1、辦公用品是否已交接是否2、OA及一卡通是否已停用是否3、