WORD2010第三講：文檔的格式化

學(xué)習(xí)中文WORD2010主講：覃韜文檔的格式化一、文本格式的設(shè)置設(shè)置文本格式是格式化文檔最基本的操作主要包括設(shè)置文本字體格式、字形、字號(hào)和顏色等。設(shè)置后的文本可以使文檔看起來(lái)更加美觀、整潔（一）設(shè)置文本字體格式設(shè)置文本字體格式通常采用三種方法:一、使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置二、使用“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置三、利用“浮動(dòng)”工具欄進(jìn)行設(shè)置一、使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置選擇字體類(lèi)型選中文字一、使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置選擇字號(hào)大小一、使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置字體、字號(hào)調(diào)整效果展示：1“計(jì)算機(jī)應(yīng)用專(zhuān)業(yè)”宋體32號(hào)字2“計(jì)算機(jī)應(yīng)用專(zhuān)業(yè)”華文琥珀32號(hào)字3“計(jì)算機(jī)應(yīng)用專(zhuān)業(yè)”華文琥珀40號(hào)字二、使用“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置右鍵菜單中選擇“字體”浮動(dòng)工具欄效果設(shè)置展示：電腦電腦電腦電腦電腦電腦電腦電腦電腦電腦電腦（二）設(shè)置文本的字符間距當(dāng)需要將某段文字之間的間距加大或緊縮時(shí)，可以通過(guò)調(diào)整字符間距來(lái)實(shí)現(xiàn)文字縮放位置調(diào)整間距調(diào)整效果演示W(wǎng)ORD2010是微軟OFFICE系列軟件中的一款主要用于文字處理的軟件(普通間距)WORD2010是微軟OFFICE系列軟件中的一款主要用于文字處理的軟件(增大間距)注意：縮放和位置調(diào)整為WORD軟件所特有效果，在幻燈片中無(wú)法直接演示。鏈接至演示文檔（三）設(shè)置首字下沉效果在報(bào)刊雜志中我們經(jīng)常會(huì)看到首字下沉、首字懸掛等效果，其實(shí)這并非只有專(zhuān)業(yè)的排版工具能夠做到，在Word中一樣可以輕松實(shí)現(xiàn)。1、直接設(shè)置下沉2、具體設(shè)置下沉格式1、直接設(shè)置首字下沉選擇“下沉”點(diǎn)擊“首字下沉”下沉效果選擇文字2、設(shè)置具體下沉格式“首字下沉選項(xiàng)”位置為：下沉或懸掛設(shè)置字體和下沉高度以及相距正文的距離本章將詳細(xì)介紹其功能和相關(guān)操作，主要包括基礎(chǔ)知識(shí)、文檔創(chuàng)建、文本輸入和編輯。設(shè)置前章將詳細(xì)介紹其功能和相關(guān)操作，主要包括基礎(chǔ)知識(shí)、文檔創(chuàng)建、文本輸入和編輯以及圖文混排、表格制作等內(nèi)容。本設(shè)置后下沉下沉高度：3行章將詳細(xì)介紹其功能和相關(guān)操作，主要包括基礎(chǔ)知識(shí)、文檔創(chuàng)建、文本輸入和編輯以及圖文混排、表格制作等內(nèi)容。本設(shè)置后懸掛與正文的間距（四）格式清除清除完畢后，可以看到文檔中的文本內(nèi)容已經(jīng)恢復(fù)到最原始的狀態(tài)。選中需要清除格式的文本區(qū)域，單擊“字體”組中的“清除格式”按鈕。二、段落格式的設(shè)置段落的格式化指的是在一個(gè)段落的頁(yè)面范圍內(nèi)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行排版，使得整個(gè)段落顯得美觀大方，更符合規(guī)范。段落設(shè)置主要包括以下方面：（一）設(shè)置段落文本對(duì)齊方式（二）設(shè)置段落縮進(jìn)（三）設(shè)置段落間距和行距（一）設(shè)置段落文本對(duì)齊方式段落對(duì)齊方式是指在水平方向上以何種方式對(duì)齊。段落文本的對(duì)齊方式有：“居中”、“左對(duì)齊”、“右對(duì)齊”、“兩端對(duì)齊”和“分散對(duì)齊”幾種。設(shè)置對(duì)齊方式的具體操作段落對(duì)齊按鈕設(shè)置對(duì)齊方式的具體操作左對(duì)齊段落的格式化指的是在一個(gè)段落的頁(yè)面范圍內(nèi)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行排版使得整個(gè)段落顯得美觀大方，更符合規(guī)范。居中對(duì)齊段落的格式化指的是在一個(gè)段落的頁(yè)面范圍內(nèi)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行排版使得整個(gè)段落顯得美觀大方，更符合規(guī)范。分散對(duì)齊段落的格式化指的是在一個(gè)段落的頁(yè)面范圍內(nèi)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行排版使得整個(gè)段落顯得美觀大方，更符合規(guī)范。關(guān)于對(duì)齊方式的兩點(diǎn)補(bǔ)充：1、兩端對(duì)齊是指段落每行的首位對(duì)齊，這是Wrod2010默認(rèn)的對(duì)齊方式。此種對(duì)齊方式只有在占滿整行的段落中才能夠明顯第表現(xiàn)出來(lái)。2、對(duì)齊方式的快捷設(shè)置：左對(duì)齊——【Ctrl+L】居中對(duì)齊——【Ctrl+E】右對(duì)齊——【Ctrl+R】?jī)啥藢?duì)齊—【Ctrl+J】

分散對(duì)齊—【Ctrl+Shift+J】（二）設(shè)置段落縮進(jìn)將段落最左方空出幾個(gè)字符，稱為段落縮進(jìn)，它是指文本與版芯邊線之間的距離。段落縮進(jìn)包括：

首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)

左縮進(jìn)和右縮進(jìn)幾種方式。設(shè)置縮進(jìn)格式的具體操作先選擇文本，在右鍵菜單中選擇“段落”設(shè)置左縮進(jìn)和右縮進(jìn)設(shè)置首行或懸掛縮進(jìn)設(shè)置縮進(jìn)量將段落最左方空出幾個(gè)字符，稱為段落縮進(jìn)，它是指文本與版芯邊線之間的距離。將段落最左方空出幾個(gè)字符，稱為段落縮進(jìn)，它是指文本與版芯邊線之間的距離。首行縮進(jìn)，縮進(jìn)值2字符懸掛縮進(jìn)，縮進(jìn)值3厘米（三）設(shè)置段落間距和行距明確兩個(gè)基本概念：段落間距是指相鄰兩個(gè)段落之間的距離行距是指行與行之間的距離——下面我們分別介紹其設(shè)置方法和演示設(shè)置效果設(shè)置段落間距的操作方法分別設(shè)置段前和段后間距設(shè)置距離以行為單位諸如1行、1.5行等段前1行段后1行設(shè)置行距的操作方法設(shè)置行距，在下拉菜單中選擇行距類(lèi)型：?jiǎn)伪缎芯唷?.5倍行距、2倍行距最小值、固定值、多倍行距設(shè)置行距度量值：只有在“固定值”的類(lèi)型中才可以設(shè)定具體的行距值行距為１．５倍三、設(shè)置邊框和底紋邊框和底紋是一種美化文檔的重要方式。WORD2010支持在文檔的周?chē)O(shè)置各種表框還可以使用不同的顏色來(lái)填充，同時(shí)支持為頁(yè)面添加邊框和底紋。接下來(lái)講分別進(jìn)行介紹。（一）為段落添加邊框單擊“段落”組中的“邊框”下拉按鈕，彈出下拉類(lèi)菜單。在彈出的下拉類(lèi)表中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)。預(yù)覽設(shè)置效果選擇邊框類(lèi)型：無(wú)邊框、方框、陰影框三維框、自定義邊框選擇邊框樣式：實(shí)線、虛線、單線、雙線等選擇邊框顏色：自動(dòng)色（黑色），其他顏色選擇邊框?qū)挾龋喊踔翟酱?，邊框越寬選擇邊框應(yīng)用范圍：段落或整篇文章等邊框類(lèi)型：方框邊框范圍：段落邊框范圍：文字邊框樣式：雙線邊框顏色：紅色邊框?qū)挾龋喝鯙槎温涮砑舆吙蛐Ч故荆ǘ槎温涮砑拥准y添加底紋即為填充某種效果。效果包括顏色、圖案等。以顏色為例又可分為：主題色標(biāo)準(zhǔn)色其他顏色（自定義）效果預(yù)覽窗口選擇底紋設(shè)置范圍：段落或者文字為段落添加底紋效果展示添加底紋為藍(lán)色樣式為清除范圍設(shè)置為段落添加底紋為紅色樣式為添加水平線范圍設(shè)置為文字（三）為頁(yè)面添加邊框?yàn)轫?yè)面添加邊框和為段落添加的操作方法基本一致。設(shè)置邊框樣式設(shè)置邊框顏色設(shè)置邊框范圍打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框的“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡設(shè)置邊框類(lèi)型雙波浪線的頁(yè)面邊框四、快速格式化文檔上述學(xué)習(xí)的是格式化文檔的常用方面參數(shù)的設(shè)置，接下來(lái)我們學(xué)習(xí)如何快速格式化文檔。此處主要介紹三種方法：使用格式刷設(shè)置——具體通過(guò)實(shí)際操