辦公軟件高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用

1、辦公軟件高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用第1頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-22-2 Word使用：輸入和編輯文字，處理圖片 制作表格，打印文檔等； 二八原則：80%的Word用戶(hù)只使用Word全部功能的20%左右； Word高級(jí)應(yīng)用：對(duì)Word更高層次探索，提高辦公自動(dòng)化工作效率，在工作成果中享受藝術(shù)和技術(shù)完美結(jié)合。周以真：我們應(yīng)當(dāng)傳播計(jì)算機(jī)科學(xué)的快樂(lè)、崇高和力量，致力于使計(jì)算思維成為常識(shí)。2.1 Word概述第2頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-32-3 學(xué)習(xí)Word高級(jí)應(yīng)用，需要轉(zhuǎn)換觀(guān)念，嘗試技能應(yīng)用，更應(yīng)當(dāng)嘗試用一種新的思想、新的視角、新的方法

2、來(lái)研究和學(xué)習(xí)。 帶著專(zhuān)業(yè)精神和藝術(shù)感去設(shè)計(jì)一個(gè)長(zhǎng)文檔； 尋找最適合自己的創(chuàng)作平臺(tái)和修訂平臺(tái)； 用研究的心態(tài)、快樂(lè)的心情去使用Word； 嘗試用節(jié)來(lái)組成文檔； 嘗試用樣式去駕馭格式； 嘗試追求自動(dòng)化的Word享受。2.1 Word概述第3頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-42-4案例一制作名片 1.案例背景 名片不僅是一種身份的象征，而且是名片持有者與客戶(hù)進(jìn)行交流的重要方式。2.2 版面設(shè)計(jì)個(gè)人名片持有者自我宣傳的媒體姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡(luò)方式企業(yè)名片傳遞企業(yè)形象以及業(yè)務(wù)信息企業(yè)名稱(chēng)、地址、企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域第4頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一

3、2-52-5 2.學(xué)習(xí)目標(biāo)(知識(shí)點(diǎn)) 通過(guò)本案例的學(xué)習(xí)，一是掌握使用Word制作名片的方法，二是在案例的制作過(guò)程中學(xué)習(xí)和掌握以下幾個(gè)功能的綜合應(yīng)用。2.2 版面設(shè)計(jì)插入Word文檔對(duì)象，設(shè)置內(nèi)嵌Word文檔頁(yè)面大小繪制圖形、插入圖片，并設(shè)置和調(diào)整圖片制作藝術(shù)字，并對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行設(shè)置和改變形狀插入文本框，并對(duì)文本框進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整制作文字的雙下畫(huà)線(xiàn)效果退出嵌入式文檔的編輯狀態(tài)第5頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-62-6 3.制作流程圖2.2 版面設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)名片版式設(shè)計(jì)名片的整體外觀(guān)設(shè)計(jì)名片的文字部分名片設(shè)計(jì)收尾工作制作內(nèi)嵌的Word文檔設(shè)置名片紙張方向和尺寸設(shè)計(jì)名片頂部的

4、彩條制作單位Logo制作帶下劃線(xiàn)的單位名稱(chēng)制作單位理念文字部分制作個(gè)人資料部分制作文字分割線(xiàn)第6頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-72-7 4.內(nèi)嵌Word文檔技術(shù) 內(nèi)嵌Word文檔：在現(xiàn)有的Word文檔中插入一個(gè)Word文檔對(duì)象，然后可以進(jìn)入已插入的文檔對(duì)象內(nèi)部進(jìn)行正常的Word編輯操作。 優(yōu)點(diǎn)：更好地將名片包含的各個(gè)零散部分組織起來(lái)成為一個(gè)整體，不會(huì)發(fā)生內(nèi)部元素錯(cuò)位的現(xiàn)象，以便于打印和復(fù)印。2.2 版面設(shè)計(jì)Word2003：插入對(duì)象Microsoft Word 文檔Word2007：插入文本對(duì)象Microsoft Word文檔第7頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月2

5、0日，20點(diǎn)36分，星期一2-82-8 5.案例效果圖2.2 版面設(shè)計(jì)第8頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-92.2 版面設(shè)計(jì)第9頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-102-102.2 版面設(shè)計(jì)第10頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-112-112.2 版面設(shè)計(jì)第11頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-122-122.2 版面設(shè)計(jì)第12頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-132-13案例二制作宣傳小報(bào)(圖文混排) 1.案例背景 宣傳小報(bào)的表現(xiàn)形式是版面，版面少的

6、有兩版，多的有十幾版。宣傳小報(bào)總體排版效果：版面內(nèi)容均衡、圖文并茂、顏色搭配合理。2.2 版面設(shè)計(jì)宣傳小報(bào)版面設(shè)計(jì)：要生動(dòng)、活潑、新穎，盡量做到圖文并茂，注意版面的整體規(guī)劃、藝術(shù)效果和人性化創(chuàng)意，給讀者以形式美感。第13頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-142-14 2.知識(shí)點(diǎn)/技能點(diǎn) 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距：版心設(shè)置紙張：大小和規(guī)格版式：頁(yè)眉和頁(yè)腳 垂直對(duì)齊 頁(yè)面邊框文檔網(wǎng)格：網(wǎng)格線(xiàn) 文字方向 頁(yè)面欄數(shù) 2.2 版面設(shè)計(jì)第14頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-152-15 拼頁(yè)打印技術(shù) 將兩張A4紙的內(nèi)容打印到一張A3紙上。 頁(yè)面設(shè)置紙型設(shè)成A

7、3，并橫向 頁(yè)邊距選項(xiàng)卡拼頁(yè) 雖然打印預(yù)覽仍顯示兩張A4的內(nèi)容，實(shí)際打印時(shí)將按照A3打印。2.2 版面設(shè)計(jì)第15頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-16 分節(jié)技術(shù) 為了版面設(shè)計(jì)的多樣化，可將文檔分割成多節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的節(jié)格式。2.2 版面設(shè)計(jì)節(jié)作為文檔版面設(shè)計(jì)的最小有效單位，可以為節(jié)設(shè)置頁(yè)邊距、頁(yè)面邊框、頁(yè)眉和頁(yè)腳等。節(jié)操作主要通過(guò)插入分節(jié)符來(lái)實(shí)現(xiàn)。下一頁(yè)：新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始；連續(xù)：新節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)始；偶數(shù)頁(yè)：新節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始；奇數(shù)頁(yè)：新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始。第16頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-17 分欄技術(shù) 分欄常用于報(bào)紙、雜

8、志和論文排版中，它使頁(yè)面排版非常靈活，閱讀方便。2.2 版面設(shè)計(jì)文檔分欄有3種情況：將整篇文檔分欄 將本節(jié)分欄 將所選文本分欄分欄的使用方法：Word2007：頁(yè)面布局頁(yè)面設(shè)置分欄Word2003：格式/分欄 常用工具欄的分欄圖標(biāo) 文件/頁(yè)面設(shè)置文檔網(wǎng)格文字排列第17頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-18 文本框：設(shè)置邊框格式、選擇填充色、添加陰影以及設(shè)置字體格式和段落格式等。 藝術(shù)字：以圖形方式展示文字，具有美術(shù)效果，能夠美化版面(陰影、三維設(shè)置)。 圖片、表格、分隔線(xiàn)等2.2 版面設(shè)計(jì)第18頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-19 3.

9、案例效果圖2.2 版面設(shè)計(jì)第19頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-202.2 版面設(shè)計(jì)第20頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-212.2 版面設(shè)計(jì)第21頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-222-22案例三求職簡(jiǎn)歷的設(shè)計(jì)與制作 1.案例背景 求職簡(jiǎn)歷是每位求職者邁向社會(huì)、進(jìn)入企業(yè)的名片和問(wèn)路石，是企業(yè)認(rèn)識(shí)自己的媒介，是展示自己的平臺(tái)。 本項(xiàng)目講解求職簡(jiǎn)歷的設(shè)計(jì)、制作技術(shù)和撰寫(xiě)方法，從中領(lǐng)略Word中圖形、圖像類(lèi)對(duì)象的操作和編輯的強(qiáng)大功能。2.2 版面設(shè)計(jì)求職簡(jiǎn)歷的組成：簡(jiǎn)歷封面、個(gè)人簡(jiǎn)歷、自薦信第22頁(yè)，共71頁(yè)

10、，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-232-23 2.簡(jiǎn)歷封面的設(shè)計(jì)與制作 簡(jiǎn)歷封面是最先映入招聘者眼簾的部分不同尋常的簡(jiǎn)歷封面會(huì)給人留下第一印象。2.2 版面設(shè)計(jì)第23頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-24 知識(shí)點(diǎn)/技能點(diǎn)： 簡(jiǎn)歷封面的組成； 插入藝術(shù)字及藝術(shù)字格式設(shè)置； 添加文本框及文本框格式設(shè)置； 插入圖片及圖片格式設(shè)置； 版面布局和色彩搭配。2.2 版面設(shè)計(jì)版面設(shè)計(jì)時(shí)將自己的創(chuàng)造力和想象力融入到簡(jiǎn)歷封面中，展示自己的個(gè)性和特色，設(shè)計(jì)制作風(fēng)格各異的簡(jiǎn)歷封面。第24頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-252-25 簡(jiǎn)歷封面

11、的組成：標(biāo)題、個(gè)人信息以及副標(biāo)題、校名、背景圖、插圖等。 校名 插圖 標(biāo)題 背景圖個(gè)人信息副標(biāo)題：給我一個(gè)機(jī)會(huì)回報(bào)一片精彩要求：主題突出文字醒目信息完整色彩搭配合理2.2 版面設(shè)計(jì)第25頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-262-26 色彩搭配：各種色彩象征意義紅色：熱情、活潑、熱鬧、溫暖、吉祥等橙色：光明、華麗、興奮、甜蜜、快樂(lè)等黃色：明朗、愉快、高貴、希望、發(fā)展等綠色：新鮮、平靜、安逸、柔和、青春等藍(lán)色：深遠(yuǎn)、永恒、沉靜、理智、誠(chéng)實(shí)等紫色：優(yōu)雅、高貴、魅力、自傲、輕率等白色：純潔、純真、樸實(shí)、神圣、明快等灰色：謙虛、平凡、沉默、中庸、寂寞等黑色：崇高、嚴(yán)肅、剛健、

12、堅(jiān)實(shí)、粗莽等2.2 版面設(shè)計(jì)第26頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-272-27 3.個(gè)人簡(jiǎn)歷的設(shè)計(jì)與制作 設(shè)計(jì)良好、表達(dá)清晰、內(nèi)容完整的個(gè)人簡(jiǎn)歷，給自己提供與企業(yè)交流溝通的機(jī)會(huì)。 個(gè)人簡(jiǎn)歷的組成：小標(biāo)題內(nèi)容標(biāo)題正文2.2 版面設(shè)計(jì)第27頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-282-28 個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)重點(diǎn)介紹的信息： 本人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、獲獎(jiǎng)狀況、外語(yǔ)/計(jì)算機(jī)水平、技能特長(zhǎng)、興趣愛(ài)好、求職意向、自我評(píng)價(jià)等。 個(gè)人簡(jiǎn)歷中各部分文字格式：標(biāo)題居中，大字，美觀(guān)小標(biāo)題左對(duì)齊，項(xiàng)目符號(hào)，段前距內(nèi)容左縮進(jìn)，坐對(duì)齊，間隔均勻相片文本框大小，位置

13、文件加密：工具/選項(xiàng)安全性選項(xiàng)卡2.2 版面設(shè)計(jì)第28頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-29 個(gè)人簡(jiǎn)歷類(lèi)型：2.2 版面設(shè)計(jì) 時(shí)間型簡(jiǎn)歷：它強(qiáng)調(diào)求職者的工作經(jīng)歷，多數(shù)應(yīng)屆畢業(yè)生都沒(méi)有參加過(guò)工作，所以這種簡(jiǎn)歷不適合畢業(yè)生使用 功能型簡(jiǎn)歷：它強(qiáng)調(diào)求職者的能力和特長(zhǎng)，不注重工作經(jīng)歷，因此對(duì)畢業(yè)生來(lái)說(shuō)是比較理想的簡(jiǎn)歷類(lèi)型。 專(zhuān)業(yè)型簡(jiǎn)歷：它強(qiáng)調(diào)求職者的專(zhuān)業(yè)、技術(shù)技能，也比較適用于畢業(yè)生，尤其是申請(qǐng)那些對(duì)技術(shù)水平和專(zhuān)業(yè)能力要求比較高的職位，這種簡(jiǎn)歷最為合適。 業(yè)績(jī)型簡(jiǎn)歷：它強(qiáng)調(diào)求職者在以前的工作中取得過(guò)什么成就和業(yè)績(jī)，對(duì)沒(méi)有工作經(jīng)歷的應(yīng)屆畢業(yè)生來(lái)說(shuō)不合適 創(chuàng)意型簡(jiǎn)歷：它強(qiáng)調(diào)的是

14、與眾不同的個(gè)性和標(biāo)新立異目的是表現(xiàn)求職者的創(chuàng)造力和想像力。它適合于廣告策劃文案、美術(shù)設(shè)計(jì)、從事方向性研究的研發(fā)人員等職位。 第29頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-30 設(shè)計(jì)制作個(gè)人簡(jiǎn)歷的工作流程：2.2 版面設(shè)計(jì)新建文件，另存命名；設(shè)置頁(yè)面格式；撰寫(xiě)并錄入個(gè)人簡(jiǎn)歷的全部?jī)?nèi)容：標(biāo)題、小標(biāo)題、各部分內(nèi)容等；設(shè)置標(biāo)題、小標(biāo)題、各部分內(nèi)容格式；根據(jù)文稿字?jǐn)?shù)，設(shè)置合適的字體、字號(hào)、行距查看整體效果、頁(yè)面布局，修改、調(diào)整各部分格式。第30頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-31 百度：個(gè)人簡(jiǎn)歷可以是表格的形式，也可以是其他形式。個(gè)人簡(jiǎn)歷一般應(yīng)包括以下

15、幾個(gè)方面的內(nèi)容： 個(gè)人資料：姓名、性別、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻狀況，身體狀況，興趣、愛(ài)好、性格等等； 學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容：就讀學(xué)校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、學(xué)位、外語(yǔ)及計(jì)算機(jī)掌握程度等等； 本人經(jīng)歷：入學(xué)以來(lái)的簡(jiǎn)單經(jīng)歷，主要是擔(dān)任社會(huì)工作或加入黨團(tuán)等方面的情況； 所獲榮譽(yù)；三好學(xué)生、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀學(xué)生干部、專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等； 本人特長(zhǎng)：如計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)、駕駛、文藝體育等。 2.2 版面設(shè)計(jì)第31頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-32 樣文：2.2 版面設(shè)計(jì)第32頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-332.2 版面設(shè)計(jì)第33頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月2

16、0日，20點(diǎn)36分，星期一2-342-34 4.自薦信的撰寫(xiě)與排版 自薦信是用人單位認(rèn)識(shí)、發(fā)現(xiàn)、賞識(shí)自己的媒介，一份好的自薦信有助于求職者達(dá)到理想心愿，找到一份稱(chēng)心如意的工作。學(xué)習(xí)資料：自薦信的寫(xiě)法和樣文(互聯(lián)網(wǎng)選取)。2.2 版面設(shè)計(jì)自薦信的組成部分及各部分對(duì)應(yīng)的格式標(biāo)題 居中，2-3號(hào)，隸書(shū)等稱(chēng)呼 左對(duì)齊正文 首行縮進(jìn)自薦人 右對(duì)齊日期 右對(duì)齊第34頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-352.2 版面設(shè)計(jì) 制作自薦信的工作流程：新建文件，設(shè)置頁(yè)面格式；撰寫(xiě)自薦信內(nèi)容：標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、自薦人、日期設(shè)置自薦信各部分格式；根據(jù)文稿字?jǐn)?shù)，設(shè)置合適的字體、字號(hào)和行距；查看

17、整體效果、頁(yè)面布局，修改和調(diào)整各部分格式。第35頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-36 樣文：2.2 版面設(shè)計(jì)第36頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-372.2 版面設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)要求： 完整地設(shè)計(jì)制作一份自己求職所需的求職簡(jiǎn)歷，包含簡(jiǎn)歷封面、個(gè)人簡(jiǎn)歷、自薦信。可以附上各種資格證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)、等級(jí)證書(shū)、實(shí)踐證明等的復(fù)印件；也可以附上職業(yè)裝相片、實(shí)踐工作相片等，裝訂成一本標(biāo)準(zhǔn)的求職簡(jiǎn)歷材料。 上網(wǎng)查詢(xún)各種求職簡(jiǎn)歷的封面，學(xué)習(xí)、體會(huì)和領(lǐng)悟封面的制作方法，感受求職簡(jiǎn)歷封面的組成部分和設(shè)計(jì)意圖。根據(jù)自己的特點(diǎn)、性格和喜好，結(jié)合將來(lái)的求職意向，設(shè)計(jì)制作一

18、張求職簡(jiǎn)歷的封面。 要求：主題突出、文字醒目、信息完整，色彩搭配合理，設(shè)計(jì)意圖新穎、別致、簡(jiǎn)潔。第37頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-38 上網(wǎng)查詢(xún)各種格式、各種類(lèi)型的個(gè)人簡(jiǎn)歷，學(xué)習(xí)、體會(huì)和領(lǐng)悟簡(jiǎn)歷的設(shè)計(jì)思路，感受個(gè)人簡(jiǎn)歷的表達(dá)意圖和信息介紹的重點(diǎn)，學(xué)習(xí)個(gè)人簡(jiǎn)歷的撰寫(xiě)方法。根據(jù)自己的實(shí)際情況，結(jié)合將來(lái)的求職意向，設(shè)計(jì)制作一份個(gè)人簡(jiǎn)歷 要求：內(nèi)容完整、全面介紹自己各方面信息和特長(zhǎng)，表達(dá)真實(shí)恰當(dāng)，在構(gòu)思、版面設(shè)計(jì)上有新意、有創(chuàng)新、有個(gè)性。 上網(wǎng)查詢(xún)各種自薦信，學(xué)習(xí)、體會(huì)、領(lǐng)悟自薦信的撰寫(xiě)方法，感受自薦信的撰寫(xiě)方法和表達(dá)意圖。根據(jù)自己的實(shí)際情況，以及自己的特色和優(yōu)勢(shì)，結(jié)

19、合自己將來(lái)的職業(yè)生涯的定位，撰寫(xiě)一封切合實(shí)際、表達(dá)真情實(shí)感的自薦信。2.2 版面設(shè)計(jì)第38頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-39一、郵件合并簡(jiǎn)介 將Word文檔與數(shù)據(jù)庫(kù)集成應(yīng)用的一個(gè)典型案例。它可在Word文檔中插入數(shù)據(jù)庫(kù)的字段，將一份文檔變換成許多文檔。2.3 郵件合并主要應(yīng)用領(lǐng)域：批量打印信封：按統(tǒng)一格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來(lái)；批量打印信函、請(qǐng)柬：從電子表格中調(diào)用收件人和稱(chēng)呼，內(nèi)容基本固定不變；批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)；批量打印個(gè)人簡(jiǎn)歷：從電子表格中調(diào)用不同的字段數(shù)據(jù)，每人一頁(yè)，對(duì)應(yīng)不同信息；批量打印準(zhǔn)考證、成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書(shū)等

20、。第39頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-40二、郵件合并的使用方法2.3 郵件合并1.制作主文檔，如信函、邀請(qǐng)函等。2.準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源，支持Excel、Access、Word文檔等多種格式，如會(huì)員表.xls3.通過(guò)郵件合并功能將兩個(gè)文檔連接后生成新文件，可以打印或Email發(fā)出。Word2003：工具信函與郵件郵件合并Word2007：郵件開(kāi)始郵件合并郵件合并分步向?qū)?，按向?qū)е鸩酵瓿舌]件合并。第40頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-41案例四制作商務(wù)信函 1.背景 實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)處理內(nèi)容基本相同，只是具體數(shù)據(jù)有所變化的文件。如果一份份編輯

21、打印會(huì)很麻煩，且重復(fù)的勞動(dòng)易出錯(cuò)。2.3 郵件合并郵件合并涉及兩個(gè)文檔：Word主文檔所有郵件相同的內(nèi)容；Excel文檔/數(shù)據(jù)源變化的信息，包括收件人的稱(chēng)呼、地址等第41頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-42 2.解決方法 商務(wù)信函的主體是以通知的形式向每一名會(huì)員發(fā)函通知會(huì)員卡升級(jí)。 制作主文檔：2.3 郵件合并尊敬的XXXXX，您好！ 截止2011年12月31日，您在明珠商場(chǎng)消費(fèi)積分超過(guò)1000分，您由XX會(huì)員升級(jí)成為我公司XX會(huì)員。成為XX會(huì)員后，您所享受的服務(wù)級(jí)別有所提升，具體內(nèi)容敬請(qǐng)參閱明珠商場(chǎng)會(huì)員手冊(cè)。 在春節(jié)來(lái)臨之即，明珠商場(chǎng)全體員工向您致以最真誠(chéng)的問(wèn)候

22、，祝您身體健康，心想事成！ 明珠商場(chǎng)客服部 2012年1月4日第42頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-43 制作一個(gè)記錄會(huì)員信息的數(shù)據(jù)表格：2.3 郵件合并通過(guò)郵件合并連接兩個(gè)文檔并產(chǎn)生商務(wù)信函，通過(guò)信封制作向?qū)е谱餍欧獠⑦M(jìn)行批量打印。第43頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-44通過(guò)郵件合并連接兩個(gè)文檔并產(chǎn)生商務(wù)信函：工具/信函與郵件/郵件合并1/6信函；2/6使用當(dāng)前文檔；3/6瀏覽數(shù)據(jù)源4/6撰寫(xiě)信函；5/6預(yù)覽信函；6/6完成合并(編輯個(gè)人信函)2.3 郵件合并第44頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-45

23、通過(guò)信封制作向?qū)е谱餍欧獠⑦M(jìn)行批量打?。亨]件/創(chuàng)建/中文信封信封制作向?qū)?；打開(kāi)數(shù)據(jù)源；選擇文字/插入域信封界面整理；查看合并數(shù)據(jù)；合并到新文檔2.3 郵件合并第45頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-46三、域 郵件合并中姓名隨數(shù)據(jù)而變，是Word中域的應(yīng)用。域就象是一段程序代碼，文檔中顯示的內(nèi)容是域代碼運(yùn)行的結(jié)果。 域是文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)或郵件合并文檔中套用信封、標(biāo)簽的占位符。可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)包括了目錄、索引、頁(yè)碼、打印日期、文件大小、總頁(yè)數(shù)，在郵件合并文檔中收信人單位、姓名、頭銜等。2.3 郵件合并第46頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，

24、星期一2-4747 1.域的組成 域代碼：域名、域參數(shù)、域開(kāi)關(guān) 通用格式：域名域參數(shù)域開(kāi)關(guān) 例如： DATE “yyyy年mm月dd日” AUTHOR * Upper 2.3 郵件合并第47頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-4848 2.域的概念2.3 郵件合并域名：域的標(biāo)識(shí)名稱(chēng)，如DATE、TIME、PAGE域代碼：域名及其相關(guān)的定義符組成的一串指令。域開(kāi)關(guān)：特殊的指令，在域中可引發(fā)特定的操作。域標(biāo)記：一對(duì)花括號(hào) ，任何一串域代碼都需要放置到域標(biāo)記里才能被Word識(shí)別。若花括號(hào)不是通過(guò)域命令自動(dòng)生成的而是手工輸入的，不能用鍵盤(pán)上的括號(hào)直接錄入，必須使用Ctrl+F

25、9鍵來(lái)生成。域結(jié)果：通常在文檔中顯示的是域結(jié)果。域底紋：指域代碼或域結(jié)果下突出的灰色底紋，可以通過(guò)命令選項(xiàng)來(lái)控制域底紋的顯示。具體方法：工具/選項(xiàng)視圖選項(xiàng)卡。第48頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-4949 3.域的分類(lèi)2.3 郵件合并Word提供了9大類(lèi)共73個(gè)域：編號(hào)等式和公式鏈接和引用日期和時(shí)間索引和目錄文檔信息文檔自動(dòng)化用戶(hù)信息郵件合并第49頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-50 4.域的操作2.3 郵件合并域的插入： 命令插入如插入/頁(yè)碼 對(duì)話(huà)框插入插入/域 鍵盤(pán)錄入按Ctrl+F9組合鍵域的編輯：按Shift+F9組合鍵，域結(jié)

26、果切換到域代碼狀態(tài)。域的刪除：選定域，按Del鍵即可。域的更新：選定域，按F9鍵或右擊更新域。第50頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一2-51例題有一段文本“深圳大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院”，需要在文檔其他地方多次引用，怎樣操作使得引用的內(nèi)容永遠(yuǎn)保持與該文本內(nèi)容一致？2.3 郵件合并將被引用的文本定義為書(shū)簽，選擇該文本，單擊插入/書(shū)簽，設(shè)置書(shū)簽名為szu在需要引用該文本的地方插入Ref域引用書(shū)簽的文字，單擊插入/域鏈接和引用/Refszu，選中“更新時(shí)保留原格式。域結(jié)果為：深圳大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院對(duì)應(yīng)的域代碼是： REF szu 第51頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期

27、一案例五畢業(yè)論文寫(xiě)作規(guī)范及編排 畢業(yè)論文的重要性： 必須的教學(xué)環(huán)節(jié)； 培養(yǎng)學(xué)生分析、解決實(shí)際問(wèn)題的能力2.4 長(zhǎng)文檔排版畢業(yè)論文寫(xiě)作除了要有實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容外，還需要有好的表現(xiàn)形式，以便交流和傳播。畢業(yè)論文（學(xué)位論文，俗稱(chēng)大論文）是本科生必須完成的綜合性獨(dú)立作業(yè)，也是專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃的重要。第52頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一 深圳大學(xué)本科生畢業(yè)論文撰寫(xiě)規(guī)范及要求下載路徑： 深大主頁(yè)教務(wù)信息辦事指南 表格下載學(xué)生適用 應(yīng)屆畢業(yè)工作 畢業(yè)論文工作 計(jì)算機(jī)與軟件學(xué)院: 畢業(yè)論文樣本2.4 長(zhǎng)文檔排版第53頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一 深圳大學(xué)畢業(yè)

28、論文的基本結(jié)構(gòu)：2.4 長(zhǎng)文檔排版1.前置部分 封面(下載)、誠(chéng)信聲明(下載) 論文目錄2.主體部分 中文摘要、中文關(guān)鍵詞 正文、注釋與參考文獻(xiàn)、致謝 英文摘要、英文關(guān)鍵詞3.附錄部分(非必需) 某些重要的原始數(shù)據(jù)、圖紙等第54頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一一、版面設(shè)計(jì)畢業(yè)論文版面設(shè)計(jì)包括：頁(yè)面設(shè)置視圖設(shè)置分割符設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置2.4 長(zhǎng)文檔排版第55頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一1.頁(yè)面設(shè)置Word 2007:頁(yè)面布局頁(yè)面設(shè)置Word 2003:文件頁(yè)面設(shè)置2.4 長(zhǎng)文檔排版版心區(qū)尺寸(A4)：上、下邊距2.54左、右邊距3.17第56

29、頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一57 2.視圖方式Word 2003: 視圖菜單切換或窗體左下角切換Word 2007: 視圖菜單切換或窗體右下角切換普通視圖：速度快，顯示部分頁(yè)面視圖中不顯示的文本格式Web版式視圖：顯示文檔在Web瀏覽器中的外觀(guān)頁(yè)面視圖：文檔的顯示與實(shí)際打印效果相同大綱視圖：以大綱形式提供文檔內(nèi)容的獨(dú)特顯示閱讀版式視圖：優(yōu)化閱讀體驗(yàn)文檔結(jié)構(gòu)圖：2.4 長(zhǎng)文檔排版第57頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一 3.頁(yè)眉和頁(yè)腳Word 2003: 視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳Word 2007: 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉/頁(yè)腳頁(yè)眉：圖書(shū)、雜志或論文的每頁(yè)

30、上方的章節(jié)標(biāo)題或頁(yè)碼。頁(yè)腳：每頁(yè)下方的日期、頁(yè)碼、作者姓名等。深圳大學(xué)畢業(yè)論文規(guī)定：頁(yè)眉深圳大學(xué)畢業(yè)論文-題目頁(yè)腳第?頁(yè)共?頁(yè)2.4 長(zhǎng)文檔排版第58頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一 4.分隔設(shè)置Word 2003: 插入分隔符Word 2007: 頁(yè)面布局頁(yè)面設(shè)置分隔符Word文檔中，文字和標(biāo)點(diǎn)組成了段落，一個(gè)或者多個(gè)段落組成了頁(yè)面和節(jié)。段落與段落的分隔-換行符頁(yè)面與頁(yè)面的分隔-分頁(yè)符節(jié)與節(jié)的分隔-分節(jié)符分欄符：調(diào)節(jié)分欄頁(yè)面中的文字排版多種分隔符組合應(yīng)用，使得版面設(shè)計(jì)更為靈活2.4 長(zhǎng)文檔排版第59頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一二、樣式設(shè)

31、置 初級(jí)Word文字處理是點(diǎn)擊菜單逐一調(diào)整格式，高級(jí)Word排版作業(yè)則是把多種格式設(shè)置統(tǒng)一起來(lái)命名成為樣式，并對(duì)樣式加以設(shè)置或修改。 樣式是指一組已命名的格式組合，或者說(shuō)，樣式是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，每種樣式都有唯一確定的名稱(chēng)。2.4 長(zhǎng)文檔排版第60頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一61 樣式設(shè)置包括： 1.樣式 可使用內(nèi)建樣式，套用標(biāo)題樣式、列表、頁(yè)眉等樣式?？勺远x樣式，創(chuàng)建摘要與關(guān)鍵詞，參考文獻(xiàn)、封面文字等樣式。 2.腳注和尾注 為文檔中的專(zhuān)有名詞創(chuàng)建腳注，為參考文獻(xiàn)創(chuàng)建尾注。Word內(nèi)建腳注引用、腳注文本、尾注引用、尾注文本四種樣式。

32、2.4 長(zhǎng)文檔排版第61頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一62 3.題注 為文檔中的圖片、表格、公式等添加注釋?zhuān)筛鶕?jù)標(biāo)題樣式設(shè)置題注自動(dòng)編號(hào)。 4.交叉引用 將文檔正文與各注釋項(xiàng)、編號(hào)項(xiàng)、書(shū)簽、標(biāo)題建立引用，可保持自動(dòng)更新。 5.目錄 可根據(jù)標(biāo)題樣式、大綱級(jí)別、自定義樣式自動(dòng)生成目錄?？筛鶕?jù)題注標(biāo)簽和編號(hào)創(chuàng)建圖表目錄。2.4 長(zhǎng)文檔排版第62頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，20點(diǎn)36分，星期一63 根據(jù)深大畢業(yè)論文撰寫(xiě)要求設(shè)計(jì)樣式：2.4 長(zhǎng)文檔排版一級(jí)標(biāo)題：字體不大于三號(hào)，黑體加粗二級(jí)標(biāo)題：比一級(jí)標(biāo)題小半號(hào)，黑體加粗三級(jí)標(biāo)題：比上一級(jí)標(biāo)題小半號(hào)，黑體加粗正文內(nèi)容：五號(hào)宋體以上內(nèi)容一律單倍行距、段前段后0.5行、兩端對(duì)齊排版。第63頁(yè)，共71頁(yè)，2022年，5月20日，2