林木森信息化軟件安裝維護(hù)手冊

1、財(cái)務(wù)信息化概要設(shè)計(jì)說明書 內(nèi)部資料（機(jī)密）_重慶林木森科技工業(yè)有限公司財(cái)務(wù)信息化概要設(shè)計(jì)說明書 內(nèi)部資料（機(jī)密）_ PAGE 70重慶林木森信息化管理軟件安裝維護(hù)手冊重慶林木森科技工業(yè)有限公司2013年7月1日前言 本手冊中的信息可能在不事先聲明的情況下被修改，對此重慶木森科技工業(yè)有限公司不承擔(dān)責(zé)任。本手冊所描述的軟件和文字的版權(quán)由重慶林木森科技工業(yè)有限公司擁有。在沒有重慶林木森科技工業(yè)有限公司書面許可的前提下，除購買者自己使用外，不得為任何目的，使用任何方法（包括復(fù)印和錄制在內(nèi)的電子或機(jī)械手段）對本手冊的任何部分進(jìn)行復(fù)制或傳播，重慶木森科技工業(yè)有限公司對侵權(quán)行為將保留訴訟的權(quán)利。安裝維護(hù)手冊

2、本文檔可能涉及重慶木森科技工業(yè)有限公司的專利（或正在申請的專利）、商標(biāo)、版權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)、除非得到重慶林木森科技工業(yè)有限公司的明確書面許可協(xié)議，本文檔不授予使用這些專利（或正在申請的專利）、商標(biāo)、版權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)的任何許可。公司地址及聯(lián)系方式如下：地址：重慶北碚區(qū)國家大學(xué)科技園（天生路79號）郵編：400700電話：023 - 68214289 023 - 68212096 023 - 6886746524小時(shí)熱線電話免費(fèi)客服熱線：800-867-0108傳真：023 - 68212081網(wǎng)址： ， E-mail: cqlms目錄TOC o 1-3 h u HYP

3、ERLINK l _Toc357782517 前言 PAGEREF _Toc357782517 h 2 HYPERLINK l _Toc357782518 目錄 PAGEREF _Toc357782518 h 3 HYPERLINK l _Toc357782519 第一章 系統(tǒng)環(huán)境要求 PAGEREF _Toc357782519 h 4 HYPERLINK l _Toc357782520 1.1 硬件配置 PAGEREF _Toc357782520 h 4 HYPERLINK l _Toc357782521 1.2 軟件需求 PAGEREF _Toc357782521 h 4 HYPERLIN

4、K l _Toc357782522 第二章 系統(tǒng)安裝設(shè)置 PAGEREF _Toc357782522 h 5 HYPERLINK l _Toc357782523 2.1 系統(tǒng)安裝 PAGEREF _Toc357782523 h 5 HYPERLINK l _Toc357782524 2.1.2 數(shù)據(jù)庫安裝 PAGEREF _Toc357782524 h 5 HYPERLINK l _Toc357782525 2.1.3重慶林木森信息化管理軟件安裝 PAGEREF _Toc357782525 h 27 HYPERLINK l _Toc357782526 2.2系統(tǒng)設(shè)置 PAGEREF _Toc3

5、57782526 h 41 HYPERLINK l _Toc357782527 2.2.1新建數(shù)據(jù)庫 PAGEREF _Toc357782527 h 41 HYPERLINK l _Toc357782528 2.2.2還原數(shù)據(jù)庫 PAGEREF _Toc357782528 h 45 HYPERLINK l _Toc357782529 第三章 系統(tǒng)調(diào)試 PAGEREF _Toc357782529 h 50 HYPERLINK l _Toc357782530 3.1本機(jī)調(diào)試 PAGEREF _Toc357782530 h 50 HYPERLINK l _Toc357782531 3.2 局域網(wǎng)調(diào)試

6、 PAGEREF _Toc357782531 h 51 HYPERLINK l _Toc357782532 3.4常見問題 PAGEREF _Toc357782532 h 51 HYPERLINK l _Toc357782533 第四章 數(shù)據(jù)備份及維護(hù) PAGEREF _Toc357782533 h 53 HYPERLINK l _Toc357782534 4.1備份數(shù)據(jù)庫 PAGEREF _Toc357782534 h 53 HYPERLINK l _Toc357782535 4.2數(shù)據(jù)定期維護(hù) PAGEREF _Toc357782535 h 63 HYPERLINK l _Toc35778

7、2536 第五章 快速啟用系統(tǒng) PAGEREF _Toc357782536 h 63 HYPERLINK l _Toc357782537 5.1建立操作員及相關(guān)設(shè)置。 PAGEREF _Toc357782537 h 63 HYPERLINK l _Toc357782538 5.2快捷鍵設(shè)置 PAGEREF _Toc357782538 h 65 HYPERLINK l _Toc357782539 5.3 分配用戶帳號和使用權(quán)限 PAGEREF _Toc357782539 h 66 HYPERLINK l _Toc357782540 5.4 發(fā)放賬號，啟用系統(tǒng) PAGEREF _Toc357782

8、540 h 71 HYPERLINK l _Toc357782541 5.5 備份您的系統(tǒng)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc357782541 h 72第一章 系統(tǒng)環(huán)境要求1.1 硬件配置最低配置：內(nèi)存 2G、硬盤100G、CPU:PII 推薦：內(nèi)存4G以上，硬盤200G以上，CPU：酷睿雙核以上1.2 軟件需求操作系統(tǒng)：Windows XP（除XP home版和Windows me） 、Windows 2003、Windows 2008 推薦：Windows 2003數(shù)據(jù)庫： Microsoft SQL Server2005、Microsoft SQL Server 2008 推薦：Micros

9、oft SQL Server2005第二章 系統(tǒng)安裝設(shè)置2.1 系統(tǒng)安裝2.1.2 數(shù)據(jù)庫安裝請將“SQL2005”1號安裝光盤放入計(jì)算機(jī)光盤驅(qū)動(dòng)器后，稍等片刻。（“SQL2005”為雙CD發(fā)行，分為1號、2號兩個(gè)CD光盤）軟件啟動(dòng)后就會(huì)出現(xiàn)上面的畫面。用戶可以根據(jù)自己的需要選擇，軟件分為“準(zhǔn)備”、“安裝”、“其他信息”3個(gè)部分。如果網(wǎng)友已經(jīng)完成了我直接的說的“環(huán)境要求”，請直接看安裝里面的信息。在這里筆者已經(jīng)完成了運(yùn)行環(huán)境配置，直接點(diǎn)擊了“安裝”中的第一項(xiàng)“服務(wù)器組件、工具、聯(lián)機(jī)叢書和示例”。軟件會(huì)出現(xiàn)上面的畫面，選擇“接受條款”，點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)。點(diǎn)擊“安裝”后，繼續(xù)。以上2個(gè)畫面，是系

10、統(tǒng)正在安裝2個(gè)組件，此時(shí)用戶不需要干預(yù)。組件安裝完成，請點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)。此時(shí)軟件出現(xiàn)上面的畫面，說明軟件開始安裝重要組件了，請點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)。軟件開始檢查整個(gè)運(yùn)行環(huán)境，是否適合“SQL2005”的運(yùn)行檢查完成后，會(huì)出現(xiàn)上面的畫面，此時(shí)網(wǎng)友可以看看，軟件到底檢查了什么內(nèi)容。在上面的檢查結(jié)果中，我們可以看到，筆者現(xiàn)在使用的運(yùn)行環(huán)境完全符合“SQL2005”的運(yùn)行要求，在報(bào)告的頂部，就顯示了，檢查了14個(gè)項(xiàng)目完全合格，沒有錯(cuò)誤?？吹巾敳康男畔⒅?，有錯(cuò)誤，可以點(diǎn)擊“報(bào)告”來看看是什么東西沒有符合要求。這里強(qiáng)烈建議，在這個(gè)測試中需要完全的符合要求！如果不能符合要求，請查看報(bào)告后，退出“SQL20

11、05”軟件的安裝。完成沒有安裝的組件后，再安裝“SQL2005”軟件。請點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)。軟件開始檢測一些已經(jīng)安裝的服務(wù)，請稍等。這個(gè)就不用說了把！請點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)。請用戶選擇你需要的安裝“組件”，為了充分說明，筆者已經(jīng)把所以的組件選擇。如果用戶還需要詳細(xì)的組件說明，可以點(diǎn)擊“高級”按鈕后，再選擇?！案呒墶卑粹o中，還有軟件的安裝目錄選擇。有需要的用戶可以自己選擇，這里就不再展開。請點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)。請點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)。請點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)。這里需要選擇一些啟動(dòng)的服務(wù)，為了方便筆者已經(jīng)把所以的服務(wù)選擇，這也會(huì)給服務(wù)器帶來新的壓力，不過為了說明問題，建議先開啟這些服務(wù)，日后等沒有用處了，

12、再可以關(guān)閉。筆者也選擇了“內(nèi)置賬戶”選項(xiàng)。如果有DC使用環(huán)境的用戶，可以選擇“域用戶賬號”請點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)。這個(gè)見面比較重要，這是在輸入數(shù)據(jù)庫管理的密碼。請嚴(yán)格按照畫面上的標(biāo)出的地方輸入信息。特別提醒：這個(gè)密碼是數(shù)據(jù)庫管理員密碼，非常重要。如果丟失，后果不堪設(shè)想。除非這個(gè)數(shù)據(jù)庫不要了。設(shè)置完成后，請點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)。請點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)。請點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)。無需選擇項(xiàng)目，請點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)。請點(diǎn)擊“安裝”繼續(xù)。以上2個(gè)畫面，是軟件的安裝過程中的情況，用戶不需要干預(yù)。軟件安裝到一定的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)上面的畫面。軟件需要用戶放入2號安裝光盤，后點(diǎn)擊“確定”按鈕繼續(xù)。這里筆者需要說明，在上面顯

13、示畫面中，使用紅點(diǎn)標(biāo)出的是還沒有被安裝的組件。這說明，軟件的2號光盤上有這些組件。這些組件在軟件安裝之初，會(huì)讓用戶選擇是否安裝。由于筆者為了說明問題，已經(jīng)把所有的組件都選擇安裝了，才會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)在的情況。如果沒有選下面的組件，“SQL2005”在安裝過程中，不會(huì)使用到2號光盤。出現(xiàn)上面的畫面，說明軟件已經(jīng)安裝完成，用戶請點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)。此時(shí)軟件會(huì)出現(xiàn)上面的信息，這個(gè)是安裝完成后的，報(bào)告信息，其實(shí)沒有什么實(shí)際的東西，請點(diǎn)擊“完成”。軟件的整個(gè)安裝界面就會(huì)退出。系統(tǒng)返回桌面。2.1.3重慶林木森信息化管理軟件安裝信息化grid程序的安裝 第一步，雙擊程序彈出如下對窗口。第二步，選擇“下一步”操作。

14、第三步，選擇“我接受”操作。第四步，選擇“安裝”操作。第五步，選擇“下一步”操作。第六步，選擇“下一步”操作。第七步，安裝完成后，在開始菜單程序里可以看到，如下圖所示。信息化Release程序的安裝 第一步，把“Release”文件夾安裝到除桌面、C盤以外的其它盤符，一般安裝在D盤。然后把此文件夾里的圖標(biāo)發(fā)送至桌面第二步，雙擊“圖標(biāo)，彈出如下對話框。第三步，進(jìn)行數(shù)據(jù)源配置。備注：以下為初始設(shè)計(jì)所采用的配置，一般為林木森技術(shù)員設(shè)計(jì)進(jìn)采用。2.2系統(tǒng)設(shè)置2.2.1新建數(shù)據(jù)庫第一步：啟動(dòng)SQL Server服務(wù)器：（開始菜單程序Microsoft SQL Server服務(wù)管理器）圖2-28如果狀態(tài)欄

15、的右下角出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的小圖標(biāo)，并且三角的顏色為綠色，說明數(shù)據(jù)庫服務(wù)器已經(jīng)啟動(dòng)；圖2-29第二步：打開SQL Server；（開始菜單控制面板管理工具計(jì)算機(jī)管理服務(wù)器和應(yīng)用程序Microsoft SQL Server）圖2-30第三步：新建數(shù)據(jù)庫；（鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫”新建數(shù)據(jù)庫）圖2-31出現(xiàn)新建數(shù)據(jù)庫窗口，在“常規(guī)”菜單下輸入要新建數(shù)據(jù)庫的名稱，點(diǎn)擊“確定”按鈕；圖2-322.2.2還原數(shù)據(jù)庫 選擇新建的數(shù)據(jù)庫文件，右鍵單擊“所有任務(wù)”“還原數(shù)據(jù)庫”，選擇“從設(shè)備”還原，添加系統(tǒng)安裝路徑下的數(shù)據(jù)庫文件（后綴名為.bak），點(diǎn)擊確定，還原數(shù)據(jù)庫。圖2-33圖2-34圖2-35圖2-36圖

16、2-37圖2-38第三章 系統(tǒng)調(diào)試3.1本機(jī)調(diào)試 雙擊桌面圖標(biāo)如果能彈出如下登錄界面，說明本機(jī)調(diào)試成功（如圖3-1） 圖3-13.2 局域網(wǎng)調(diào)試雙擊桌面客戶端圖標(biāo)如果能彈出如下登錄界面，說明客戶端調(diào)試成功（如圖3-1）圖3-23.4常見問題如何獲得服務(wù)器內(nèi)網(wǎng)IP？點(diǎn)擊桌面“網(wǎng)絡(luò)鄰居”屬性本地連接“狀態(tài)”圖3-3雙擊桌面客戶端圖標(biāo)如果彈出如下對話框，說明網(wǎng)絡(luò)未通、Windows防火墻打開、數(shù)據(jù)庫名及密碼未配置正確。雙擊桌面客戶端圖標(biāo)如果彈出如下對話框，說明未安裝林木森grid.。 第四章 數(shù)據(jù)備份及維護(hù)4.1備份數(shù)據(jù)庫 為了數(shù)據(jù)安全，軟件安裝好之后，一定要做好數(shù)據(jù)的備份設(shè)置；數(shù)據(jù)備份分為自動(dòng)備份

17、數(shù)據(jù)和一次性備份數(shù)據(jù)兩種情況；I、一次性備份步驟開始菜單所有程序Microsoft SQL Server企業(yè)管理器（local）數(shù)據(jù)庫找到需要備份的數(shù)據(jù)庫 ，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊所有任務(wù)備份數(shù)據(jù)庫打開備份數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)界面，點(diǎn)擊“添加”按鈕添加數(shù)據(jù)庫備份到的路徑點(diǎn)擊“確定”按鈕，備份路徑添加成功點(diǎn)擊“確定”按鈕，數(shù)據(jù)開始進(jìn)行備份點(diǎn)擊“完成”按鈕，數(shù)據(jù)庫備份成功。 注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)備份到的路徑一定重新添加新路徑，不要直接覆蓋系統(tǒng)最初自帶數(shù)據(jù)庫路徑。 圖4-1II、自動(dòng)備份： 重慶林木森信息化管理軟件為確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，特設(shè)數(shù)據(jù)定時(shí)備份功能。在設(shè)定的時(shí)刻，系統(tǒng)自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，即使不小心錯(cuò)刪了數(shù)據(jù)，也

18、不用擔(dān)心，系統(tǒng)已經(jīng)幫您備份了。下面以 SQL SERVER 2005 的數(shù)據(jù)庫的定時(shí)備份為例： SQLServer2005的定期備份是通過創(chuàng)建“維護(hù)計(jì)劃”來實(shí)現(xiàn)的。主要有兩種方式：1、維護(hù)計(jì)劃向?qū)А?、新建維護(hù)計(jì)劃（用戶手工創(chuàng)建）如果想在SQLServer2005中使用維護(hù)計(jì)劃來設(shè)計(jì)維護(hù)備份數(shù)據(jù)庫任務(wù)時(shí)，有一個(gè)前提條件：“SQL Server 代理”服務(wù)必須是啟用狀態(tài)首先介紹使用維護(hù)計(jì)劃向?qū)韴?zhí)行數(shù)據(jù)庫的定期備份操作過程：1、 單擊：開始程序Microsoft SQL Server 2005“SQL Server Management Studio”（圖1）圖12、 右鍵單擊：SQL Serv

19、er 代理啟動(dòng)（注： 要執(zhí)行維護(hù)計(jì)劃，SQL Server 代理必須啟動(dòng)！）3、 右鍵單擊：管理維護(hù)計(jì)劃維護(hù)計(jì)劃向?qū)В瑔螕簟跋乱徊健保▓D2）圖24、 在“選擇目標(biāo)服務(wù)器”窗口，依次設(shè)置“名稱”、“服務(wù)器”、“身份驗(yàn)證”等信息，單擊“下一步”（圖3），圖3說明：身份驗(yàn)證：安裝sqlserver2005時(shí)采用的驗(yàn)證方式5、 在“選擇維護(hù)任務(wù)”窗口，選擇準(zhǔn)備執(zhí)行的任務(wù)，單擊“下一步”（圖4）圖4說明：1) 在維護(hù)任務(wù)列表中勾選需要執(zhí)行的任務(wù)，可多選2) 下方黃色區(qū)域針對選擇的每項(xiàng)任務(wù)加以說明6、 在“選擇維護(hù)任務(wù)順序”窗口，可以調(diào)整每項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行順序，單擊“下一步”（圖5）圖5說明：1) 調(diào)整多個(gè)任

20、務(wù)的先后執(zhí)行順序可通過上移和下移來實(shí)現(xiàn)7、 在“定義備份數(shù)據(jù)庫（完整）任務(wù)”窗口，勾選需要備份的數(shù)據(jù)庫名稱，單擊下一步（圖6）圖6圖7說明：1) 選擇將備份文件備份到磁盤上2) 指定備份文件存放的文件夾和位置3) 勾選“驗(yàn)證備份完整性”8、 在“選擇計(jì)劃屬性”窗口，單擊“更改”按鈕打開“新建作業(yè)計(jì)劃窗口”，設(shè)置好各項(xiàng)參數(shù)后單擊“確定”按鈕（圖8）圖8說明：1) 設(shè)置好各項(xiàng)參數(shù)后，在摘要說明欄中敘述了本次作業(yè)的詳細(xì)內(nèi)容9、 再次回到“選擇計(jì)劃屬性”窗口，單擊下一步（圖9）圖910、 在“選擇報(bào)告選項(xiàng)”窗口，設(shè)置報(bào)告的保存或分發(fā)方式，單擊下一步（圖10）圖1011、 顯示本次維護(hù)計(jì)劃的詳細(xì)信息，單

21、擊完成（圖11） 至此，SQL Server 2005采用維護(hù)計(jì)劃即可以達(dá)到定期備份數(shù)據(jù)庫的目的4.2數(shù)據(jù)定期維護(hù)公司內(nèi)的員工每天都會(huì)在軟件內(nèi)錄入大量數(shù)據(jù)，同時(shí)也會(huì)有大量的數(shù)據(jù)被刪除在回收站中，為了讓系統(tǒng)穩(wěn)定、正常和快速的運(yùn)行，管理員一定要做好軟件回收站的管理，及時(shí)刪除不必要的垃圾數(shù)據(jù)和恢復(fù)被誤刪或惡意刪除的數(shù)據(jù)。為了軟件正常和穩(wěn)定的運(yùn)行，不要私自修改數(shù)據(jù)庫的表和軟件下的文件。第五章 快速啟用系統(tǒng)5.1建立操作員及相關(guān)設(shè)置登錄系統(tǒng)，進(jìn)入程序主界面單擊菜單欄中的【系統(tǒng)】【設(shè)置】【操作員】，如 REF _Ref273600186 h * MERGEFORMAT 圖 01，彈出操作員窗口，如 REF

22、 _Ref273600193 h * MERGEFORMAT 圖 02。圖 STYLEREF 2 s 0 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1從菜單欄打開操作員表圖 STYLEREF 2 s 0 SEQ 圖 * ARABIC s 2 2操作員表說明：A1表示操作員編碼，A11表示操作員名稱，A12表示該操作員所屬的權(quán)限組，A13欄為操作員密碼。新增的操作員密碼默認(rèn)為空。A12欄不能手工輸入，需要通過權(quán)限設(shè)置來進(jìn)行修改，A13欄（密碼欄）也不能直接輸入密碼，需要通過密碼修改來執(zhí)行。系統(tǒng)管理員為系統(tǒng)自帶的，不需要手動(dòng)添加。注意：1、第一次打開操作員表，需要設(shè)置權(quán)限。權(quán)限設(shè)置見HYPERLINK

23、 l _權(quán)限設(shè)置3.3 權(quán)限設(shè)置。2、可以根據(jù)具體情況，添加其他欄目。增加、修改、刪除操作員增加操作員：點(diǎn)擊添加記錄添加操作員。修改操作員：點(diǎn)擊工具條上的切換編輯狀態(tài)，此時(shí)可以修改操作員的編碼（A1欄）及名稱（A11欄）。刪除操作員：點(diǎn)擊工具條上的刪除一行。修改操作員密碼單擊菜單欄中的【系統(tǒng)】【設(shè)置】【密碼設(shè)置】，如 REF _Ref273600217 h * MERGEFORMAT 圖 03，彈出口令修改對話框，如 REF _Ref273600223 h * MERGEFORMAT 圖 04。 圖 STYLEREF 2 s 0 SEQ 圖 * ARABIC s 2 3打開密碼設(shè)置對話框 圖

24、STYLEREF 2 s 0 SEQ 圖 * ARABIC s 2 4密碼設(shè)置對話框輸入原密碼和新密碼，點(diǎn)擊【確定】，重新登錄即可完成密碼的修改。說明：如果密碼為空，則不需要輸入任何東西。修改密碼針對的是當(dāng)前登錄的操作員，要修改其他操作員的密碼，需重新切換用戶登錄后再進(jìn)行修改。5.2快捷鍵設(shè)置快捷鍵是指執(zhí)行某些功能的鍵盤快捷操作。打開【系統(tǒng)】【設(shè)置】【快捷鍵設(shè)置】，設(shè)置工具欄或其他功能的快捷鍵，可用CTRL、ALT、SHIFT鍵進(jìn)行組合，如 REF _Ref291764409 h * MERGEFORMAT 圖 01所示。圖 STYLEREF 2 s 0 SEQ 圖 * ARABIC s 2

25、1快捷鍵設(shè)置5.3 分配用戶帳號和使用權(quán)限權(quán)限設(shè)置能很好的保護(hù)數(shù)據(jù)和報(bào)表格式。權(quán)限設(shè)置能控制到每一個(gè)欄目。單擊菜單欄中的【系統(tǒng)】【設(shè)置】【權(quán)限設(shè)置】，如 REF _Ref273600275 h * MERGEFORMAT 圖 01，彈出權(quán)限設(shè)置管理對話框，如 REF _Ref273600282 h * MERGEFORMAT 圖 02。圖 STYLEREF 2 s 0 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1打開權(quán)限設(shè)置對話框增加權(quán)限組將光標(biāo)放置左方的【全部權(quán)限組】，在右方“權(quán)限組名稱”處輸入權(quán)限組的名稱，單擊【新增】按鈕，即可增加權(quán)限組；如 REF _Ref273600282 h * MER

26、GEFORMAT 圖 02，若需要在財(cái)務(wù)處下再增加下一級權(quán)限組，則將光標(biāo)放置財(cái)務(wù)處，輸入權(quán)限組名稱后點(diǎn)擊【新增】即可。 圖 STYLEREF 2 s 0 SEQ 圖 * ARABIC s 2 2權(quán)限設(shè)置對話框提示：設(shè)置權(quán)限之前必須要保證至少有一個(gè)權(quán)限組。權(quán)限組成員設(shè)置如果想讓某個(gè)操作員具有某個(gè)權(quán)限組的所有權(quán)限，可以將該操作員添加到該權(quán)限組中。添加方法：將光標(biāo)放置左方相應(yīng)的權(quán)限組，再從右下方的操作員中選擇相應(yīng)的操作員，點(diǎn)插入到左邊，如 REF _Ref273600297 h * MERGEFORMAT 圖 03。圖 STYLEREF 2 s 0 SEQ 圖 * ARABIC s 2 3讓某個(gè)操作

27、員屬于某個(gè)權(quán)限組 添加完后點(diǎn)擊【保存】按鈕。表示讓某個(gè)操作員不再屬于某個(gè)權(quán)限組。也可以在左邊的操作員上單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊“移除選擇的用戶”。表示把當(dāng)前選中的操作員的所有權(quán)限全部清空。也可以在左邊或右邊的操作員上單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊“清空操作用戶權(quán)限”。報(bào)表權(quán)限設(shè)置權(quán)限時(shí)可以對具體的某個(gè)操作員進(jìn)行設(shè)置，還可以對權(quán)限組進(jìn)行設(shè)置，如果是對權(quán)限組進(jìn)行設(shè)置，那么該權(quán)限組下的所有操作員都具有相同的權(quán)限。報(bào)表權(quán)限設(shè)置方法如下：選中權(quán)限組（如果要對某個(gè)操作員單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，那么選擇該操作員），再選中【報(bào)表權(quán)限】，如 REF _Ref273600316 h * MERGEFORMAT 圖 04所示。 圖 STYLE

28、REF 2 s 0 SEQ 圖 * ARABIC s 2 4報(bào)表權(quán)限設(shè)置 在左邊【報(bào)表權(quán)限】下，選中需要設(shè)置權(quán)限的賬套、報(bào)表或目錄，在【報(bào)表操作權(quán)限參數(shù)】處設(shè)置報(bào)表權(quán)限，可以單個(gè)選，也可以全選，【全消】表示把選中的權(quán)限全部取消。然后在【欄目權(quán)限】下，勾選需要設(shè)置權(quán)限的欄目（默認(rèn)都為查詢權(quán)），然后在【欄目操作權(quán)限參數(shù)】處設(shè)置對應(yīng)的權(quán)限。也可以使用【全選】【全消】?！緳谀繖?quán)限同步全部勾選報(bào)表】：勾選了此項(xiàng)，可以同時(shí)將Grid控件列表、綁定控件列表設(shè)置為同樣的權(quán)限?！揪幋a權(quán)限】：指操作員對當(dāng)前選中的表的編碼欄（A1）的權(quán)限。如果設(shè)置為1，2，3001，表示只對編碼為1,2，3001開頭的記錄具有權(quán)限

29、，即打開表，只能看到這幾個(gè)科目開頭的記錄。注意：1、要打開單據(jù)設(shè)計(jì)器窗口，則需要先將報(bào)表權(quán)限設(shè)置為主控權(quán)。2、可以直接給某個(gè)權(quán)限組設(shè)置權(quán)限，那么屬于此權(quán)限組的所有操作員都具有相同的權(quán)限。3、要設(shè)置一個(gè)表的欄目權(quán)限，必須先打開，生成欄目后才能設(shè)置，否則在欄目權(quán)限處沒有欄目顯示。4、非系統(tǒng)管理員不能設(shè)置權(quán)限，只能通過系統(tǒng)管理員登錄對其設(shè)置權(quán)限?！静樵儥?quán)限】：如設(shè)置為a79=%czyxm，只顯示與當(dāng)前登錄的操作員名稱相同的記錄。各種操作權(quán)限參數(shù)說明：報(bào)表【新增】控制是否可以新增目錄、報(bào)表、記錄?！拘薷摹靠刂剖欠窨梢孕薷膱?bào)表?！緞h除】控制是否可以刪除目錄、報(bào)表、記錄?！静樵儭靠刂剖欠窨梢圆樵兡夸?、報(bào)表

30、?！敬蛴　靠刂剖欠窨梢源蛴?bào)表。【審核】控制是否可以對單據(jù)進(jìn)行審核?！局骺亍靠刂剖欠窨梢赃M(jìn)入單據(jù)設(shè)計(jì)器?！痉獯妗靠刂剖欠窨梢詫?bào)表執(zhí)行數(shù)據(jù)封存的操作。【導(dǎo)航展開】控制是否可以在導(dǎo)航窗口中顯示和打開表。當(dāng)上級目錄沒有打開權(quán)限時(shí)，下級所有表都不能顯示和打開?！緟?shù)設(shè)置】控制是否可以進(jìn)入本窗口的參數(shù)設(shè)置（工具欄中的參數(shù)設(shè)置）。若不勾選，表示不能打開參數(shù)設(shè)置窗口?！窘Y(jié)轉(zhuǎn)】控制右鍵功能中是否有結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)。若不勾選，表示右鍵功能中無結(jié)轉(zhuǎn)選項(xiàng)。在對報(bào)表的結(jié)轉(zhuǎn)功能進(jìn)行設(shè)置時(shí)，注意：若有操作員設(shè)置為授權(quán)系統(tǒng)管理員的，要先取消授權(quán)系統(tǒng)管理員后才能設(shè)置成功。欄目【修改】控制是否可以修改欄目。【刪除】控制是否可以刪除欄目

31、?！静樵儭靠刂剖欠窨梢圆榭礄谀??！静豢煽刂疲ㄖ粚丶恐饕菍Π粹o及綁定了grid的控件進(jìn)行權(quán)限控制，如果勾選，表示該控制為只讀。菜單權(quán)限菜單設(shè)置好后，必須要設(shè)置權(quán)限后才能在菜單欄中顯示出來。菜單設(shè)置方法如下：選中權(quán)限組（如果要對某個(gè)操作員單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，那么選擇該操作員），再選中【菜單權(quán)限】在需要設(shè)置權(quán)限的菜單前面打上勾，點(diǎn)擊【保存】按鈕，重新登錄即可看到設(shè)置的菜單。如 REF _Ref273600339 h * MERGEFORMAT 圖 05所示。圖 STYLEREF 2 s 0 SEQ 圖 * ARABIC s 2 5菜單權(quán)限設(shè)置注意：作為系統(tǒng)管理員，有以下四個(gè)地方必須要設(shè)置權(quán)限：創(chuàng)建

32、的第一個(gè)賬套、操作員表、操作日志和在線情況表。授權(quán)系統(tǒng)管理員設(shè)置默認(rèn)系統(tǒng)管理員才具有權(quán)限設(shè)置的權(quán)限。若其他某個(gè)操作員也需要有此權(quán)限，則需要系統(tǒng)管理員對其授權(quán)為系統(tǒng)管理員。首先在權(quán)限組中選擇操作員，單擊“【授權(quán)/取消】系統(tǒng)管理員”按鈕，可將選中的操作員設(shè)置為授權(quán)系統(tǒng)管理員；再單擊一次可取消授權(quán)。再單擊“【授權(quán)】權(quán)限管理”按鈕，在彈出的對話框中選擇允許授權(quán)系統(tǒng)管理員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置的賬套或窗口。以上設(shè)置完成后，授權(quán)系統(tǒng)管理員便可在權(quán)限范圍內(nèi)給其他操作員設(shè)置權(quán)限。5.4 發(fā)放賬號，啟用系統(tǒng)將各人員的賬號及密碼分發(fā)下去，即可啟用系統(tǒng)。用戶可在權(quán)限范圍內(nèi)操作，每個(gè)人的登錄密碼請及時(shí)修改。5.5 備份您的系統(tǒng)

33、數(shù)據(jù) 參見第四章數(shù)據(jù)庫一次性備份步驟。所有系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入完成后，管理員在服務(wù)器上對數(shù)據(jù)庫做備份，企業(yè)正式啟用系統(tǒng)。附錄資料：不需要的可以自行刪除企業(yè)：財(cái)務(wù)信息化幾種模式企業(yè)走上集團(tuán)化發(fā)展道路之后，公司高層的直接管理已經(jīng)不能覆蓋集團(tuán)的各個(gè)方面，需要逐步開始放權(quán)。但放權(quán)后，如何能對下屬企業(yè)的狀況依然了如指掌？如何合理地評價(jià)各個(gè)業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人的業(yè)績？企業(yè)是否還能統(tǒng)一地按照自己的規(guī)劃順利向前發(fā)展？財(cái)務(wù)集中管理模式正在成為一個(gè)走出困境的新發(fā)現(xiàn)。目前財(cái)務(wù)管理的集中制已成為國際上一種流行趨勢，譬如：世界500強(qiáng)企業(yè)中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中控制的已達(dá)80%。而國內(nèi)財(cái)務(wù)集中的說法最早提出是在2000年，浪潮軟件聯(lián)合國

34、家經(jīng)貿(mào)委在北京召開了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理模式研討會(huì)，率先提出了“集中式集團(tuán)財(cái)務(wù)”的概念，并推出了集中財(cái)務(wù)管理軟件，隨后國內(nèi)的各大管理軟件公司都紛紛推出了集中財(cái)務(wù)管理軟件，使集中財(cái)務(wù)加速走向了成熟，并日益被國內(nèi)的企業(yè)集團(tuán)所接受。但企業(yè)需要注意的是：財(cái)務(wù)集中不等于集權(quán)，它們是兩個(gè)不同的概念。財(cái)務(wù)集中是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報(bào)告制度和統(tǒng)一管理制度的一種新的管理理念和模式。集中管理的基礎(chǔ)是信息集中，必須利用信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集中監(jiān)控和集團(tuán)規(guī)模經(jīng)濟(jì)，達(dá)到企業(yè)集團(tuán)成員之間資源共享、合作共贏、共同發(fā)展。財(cái)務(wù)集中是在信息技術(shù)的支持下，通過數(shù)據(jù)集中、信息集中，使得反映企業(yè)集團(tuán)

35、各成員的數(shù)據(jù)、信息更加集成、透明。企業(yè)應(yīng)通過“控制權(quán)”參數(shù)的設(shè)置，在集團(tuán)不同層級上合理地設(shè)置“控制權(quán)”，實(shí)現(xiàn)“集權(quán)”與“分權(quán)”的統(tǒng)一。各級管理者還應(yīng)在自己的權(quán)限范圍內(nèi)跨越時(shí)間和空間，對企業(yè)集團(tuán)成員進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，做到集中于咫尺之內(nèi)，監(jiān)控于天涯之外。財(cái)務(wù)集中的優(yōu)勢很多：首先，通過集中財(cái)務(wù)，集團(tuán)管理層與子公司管理層才能在子公司經(jīng)營信息上取得對稱，而這是集團(tuán)型企業(yè)對子公司進(jìn)行管理的基礎(chǔ)。也只有在此基礎(chǔ)上，其它管理措施才能生效。其次，將得以建立針對子公司管理層的事中權(quán)力制約體制，從而避免子公司單筆業(yè)務(wù)給企業(yè)的最終利潤帶來的巨大損失，乃至對整個(gè)集團(tuán)的毀滅性影響。再次，它將有助于整個(gè)集團(tuán)資源的有效使用。一個(gè)

36、集團(tuán)型企業(yè)若想發(fā)揮其優(yōu)勢，避免子公司各自為戰(zhàn)，形成艦隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力，實(shí)現(xiàn)有效使用共性資源是非常重要的。最后，它將有助于對子公司管理層給予有效的績效管理。只有合理地評價(jià)子公司的經(jīng)營成果，才能實(shí)現(xiàn)子公司管理層與集團(tuán)利益的統(tǒng)一。而要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中，可以有以下幾種模式供企業(yè)選擇：一帳式簡單的說，“一帳式”的集中管理，就是“全球一套帳”，無論你有多少個(gè)分公司、業(yè)務(wù)覆蓋到多少個(gè)國家、采用多少種語言，都要采用一個(gè)帳套進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。以美國楊森制藥集團(tuán)（在中國設(shè)有西安楊森）為例，其財(cái)務(wù)管理模式是一個(gè)二級的集中管理模式。設(shè)在各地或各國的制藥公司，在本地將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入后直接通過遠(yuǎn)程通訊傳遞到集團(tuán)總部，集團(tuán)總部按不同的

37、崗位職責(zé)分別設(shè)專人進(jìn)行審核，審核后進(jìn)行記帳處理。業(yè)務(wù)正常進(jìn)行均以年初預(yù)算為依據(jù)，非常規(guī)性的成本或費(fèi)用支出均要申述理由報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)后執(zhí)行?？梢哉f集團(tuán)總部完全掌握和控制各地公司的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息，各地公司按當(dāng)?shù)乇疚粠胚M(jìn)行財(cái)務(wù)核算，總部則可以按不同的貨幣進(jìn)行記帳處理，并進(jìn)行各種成本與收益的比較分析，同時(shí)可以隨時(shí)生成合并報(bào)表，掌握整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況。這種二級集中財(cái)務(wù)管理模式可以用下圖描述：一套帳的優(yōu)越性在于可以實(shí)時(shí)控制全球的每一筆業(yè)務(wù)。而其弊端在于，為了采用“全球一套帳”，在實(shí)施的過程中需要進(jìn)行復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程重組，在運(yùn)行階段的系統(tǒng)維護(hù)成本高、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，總體擁有成本是三種集中模式中最高的，而且實(shí)施周期長

38、，成功率低。著名分析機(jī)構(gòu)Gartner建議企業(yè)在采用“全球一套帳”的集中管理時(shí)要謹(jǐn)慎。Gartner通過對SAP的客戶升級到集中管理后的實(shí)踐總結(jié)到，這種過分的集中對系統(tǒng)環(huán)境、多語言的管理、多時(shí)區(qū)的操作、尤其是災(zāi)難恢復(fù)能力都帶來了挑戰(zhàn)！但這種模式的應(yīng)用并不是每個(gè)企業(yè)都適用，事實(shí)上，專家認(rèn)為，財(cái)務(wù)集中的最主要的目的不是要實(shí)現(xiàn)每筆業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制，其出發(fā)點(diǎn)是整合集團(tuán)資源、降低財(cái)務(wù)費(fèi)用、增強(qiáng)企業(yè)融資能力、增強(qiáng)業(yè)務(wù)透明度、提高決策支持水平、提升企業(yè)績效，企業(yè)不能舍本求末，為追求“一套賬”而付出龐大的總體擁有成本代價(jià)。而更加重要的是，中國絕大部分企業(yè)處于快速成長階段，企業(yè)的重組、分立、合并頻繁發(fā)生，并處在全

39、球化的起步階段，“一套賬”無疑會(huì)使企業(yè)的重組和調(diào)整更加艱難。實(shí)時(shí)集中對于產(chǎn)業(yè)型集團(tuán)而言，集團(tuán)往往集中調(diào)配核心資源（如資金、人力資源、關(guān)鍵設(shè)備及物料等）并監(jiān)督其運(yùn)用；集中制定、統(tǒng)一執(zhí)行銷售政策、會(huì)計(jì)政策；集團(tuán)對子公司業(yè)務(wù)過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控。因此，為了適應(yīng)于這類集團(tuán)企業(yè)的管理要求，采用B/S技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái)，在集團(tuán)總部配置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的軟件資源，并使企業(yè)集團(tuán)各成員將前端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞到集團(tuán)總部，即集團(tuán)與成員單位信息共享、單據(jù)在成員單位之間實(shí)時(shí)協(xié)同、預(yù)算體系和指標(biāo)統(tǒng)一制定和共享、資金集中管理、集團(tuán)能夠利用信息評價(jià)整個(gè)集團(tuán)成員的績效等。這樣，企業(yè)集團(tuán)各成員不需要層層匯總報(bào)表，卻能實(shí)時(shí)掌控整

40、個(gè)集團(tuán)的信息，最大限度地保證了信息的一致性、實(shí)時(shí)性、正確性。定期集中對于投資型集團(tuán)而言，集團(tuán)和子公司之間的關(guān)系相對松散，集團(tuán)一般定期通過報(bào)表信息、財(cái)務(wù)分析信息等了解子公司的經(jīng)營狀況。為了適應(yīng)這類企業(yè)集團(tuán)的管理需要同時(shí)又要保證集團(tuán)整體信息質(zhì)量，我們建議，可以采用定期集中模式，選用C/S技術(shù)或B/S技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái)，在集團(tuán)和各成員配置相應(yīng)的軟件資源，各成員定期將報(bào)表或者賬簿數(shù)據(jù)傳遞到集團(tuán)，實(shí)現(xiàn)集中管理。如果采用定期賬簿集中，企業(yè)集團(tuán)各成員不需要層層匯總報(bào)表，卻能定期掌控整個(gè)集團(tuán)的信息，有效地保證了信息的一致性、實(shí)時(shí)性、正確性；如果采用定期表集中，其信息的一致性、實(shí)時(shí)性、正確性的程度降低于賬

41、簿集中，但由于集團(tuán)統(tǒng)一配置報(bào)表軟件資源、績效評價(jià)軟件資源，其信息的質(zhì)量還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于手工層層報(bào)表匯總的信息質(zhì)量。混合集中對于管理型集團(tuán)而言，往往會(huì)出現(xiàn)不同子公司管理方式不同的現(xiàn)象，部分子公司需要集中管理、強(qiáng)化控制力度，其他子公司需要分散管理。因此，這類企業(yè)集團(tuán)采用混合集中模式，即對于一些成員采用實(shí)時(shí)集中模式，對于另一些成員采用定期集中模式，在滿足管理需求的同時(shí)，最大限度地保證信息質(zhì)量。以下是決定財(cái)務(wù)集中管理模式的選擇因素分析列表 ：案例背景江蘇國泰國際集團(tuán)華泰進(jìn)出口有限公司是一家中型的外貿(mào)公司，經(jīng)營產(chǎn)品主要有五金機(jī)電、醫(yī)藥化工和紡織服裝，共有十個(gè)業(yè)務(wù)部，財(cái)務(wù)部六人。2003年進(jìn)出口總額1.1億美

42、元，其中出口0.9億美元。該公司自1999年業(yè)務(wù)迅猛增長（時(shí)年出口為6000萬美元），財(cái)務(wù)部門工作壓力驟增，同時(shí)隨著發(fā)展暴露了管理上的老問題，還帶來了各式各樣的新問題。于是2000年初公司領(lǐng)導(dǎo)決定建立一個(gè)高效率的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，經(jīng)評審考察采用了南京上游軟件有限公司開發(fā)的上游外貿(mào)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，同年五月正式上線，運(yùn)行至今，取得了很好的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)用分析1.系統(tǒng)構(gòu)架南京上游軟件有限公司是一家專業(yè)從事外貿(mào)行業(yè)管理軟件研發(fā)的開發(fā)商，有近十年的外貿(mào)行業(yè)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。其財(cái)務(wù)管理平臺(tái)是一個(gè)多層結(jié)構(gòu)分布式的系統(tǒng)，基本模塊包括：部門級財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算管理、總賬管理、決策支持（財(cái)務(wù)部分）和系統(tǒng)管理（財(cái)務(wù)

43、部分），基本構(gòu)架如圖：2.部分功能應(yīng)用（1）產(chǎn)生逾期未收匯記錄，并提醒相應(yīng)業(yè)務(wù)部門。（2）付款申請和付款審批中，系統(tǒng)提供了實(shí)際可付金額，并能吸附相應(yīng)發(fā)票和付款信息。（3）高效率的付款流程，各個(gè)環(huán)節(jié)無需離崗，系統(tǒng)提醒審批和支付，并能打印各種支付票據(jù)。審批規(guī)則及流程可以自行定義。（4）成本、運(yùn)費(fèi)、傭金等能與業(yè)務(wù)平臺(tái)提供的合同、記錄進(jìn)行核對。（5）自動(dòng)產(chǎn)生單票核算數(shù)據(jù)，包括收匯、成本、費(fèi)用、毛利、換匯等信息。（6）自動(dòng)進(jìn)行入庫與出庫的勾對。（7）往來明細(xì)自動(dòng)列出還在業(yè)務(wù)部門未記賬的發(fā)票記錄，得出實(shí)際可付金額。業(yè)務(wù)部門及決策領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)權(quán)限查詢相應(yīng)數(shù)據(jù)。（8）自動(dòng)將退稅的賬務(wù)數(shù)據(jù)與申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，并能自

44、動(dòng)調(diào)整。（9）能隨時(shí)查詢每張核銷單當(dāng)前的狀態(tài)及位置。（10）系統(tǒng)自動(dòng)制作收匯、付款、銷售、費(fèi)用、退稅調(diào)整等一系列憑證。（11）預(yù)計(jì)未來某個(gè)日期資金結(jié)余和流入流出情況。（12）能查詢?nèi)我鈺r(shí)間段內(nèi)公司/部門/個(gè)人的收支情況、資金占用等報(bào)表。3.部分規(guī)范（13）確定一個(gè)或兩個(gè)每周付款日。這對資金的預(yù)測、周轉(zhuǎn)很有好處。（14）業(yè)務(wù)部門錄入的發(fā)票等單據(jù)信息必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核，否則視為無效。（15）客戶、供應(yīng)商、服務(wù)商等往來單位的信息統(tǒng)一由管理員或財(cái)務(wù)部錄入。（16）一張成本發(fā)票必須只能對應(yīng)一個(gè)運(yùn)編號。（17）運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用發(fā)票必須附各個(gè)運(yùn)編號的費(fèi)用明細(xì)。（18）付款申請金額小于可付金額，如為預(yù)付款須作相應(yīng)標(biāo)

45、志，并說明原因。（19）財(cái)務(wù)部門審核系統(tǒng)中的結(jié)匯交單信息后，統(tǒng)一交付各銀行。信息化環(huán)境中財(cái)務(wù)三個(gè)集權(quán)經(jīng)歷了國際金融危機(jī)的洗禮，國內(nèi)部分實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)通過兼并重組，走上集團(tuán)化之路。為加強(qiáng)對各地分、子公司的管控，企業(yè)開始依托信息化鋪就集團(tuán)財(cái)務(wù)管控之路。由于集團(tuán)財(cái)務(wù)建設(shè)在我國還是一個(gè)正在探索的新事物，很容易讓人把它簡單理解為集中財(cái)務(wù)。實(shí)際上，筆者認(rèn)為集團(tuán)財(cái)務(wù)是在集中財(cái)務(wù)基礎(chǔ)上的集權(quán)財(cái)務(wù)，企業(yè)只有充分擁有“三個(gè)基本集權(quán)”才能真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)的目標(biāo)。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式是集團(tuán)公司對分、子公司實(shí)施的集權(quán)管理方式，相對分權(quán)管理模式而言，它更多強(qiáng)調(diào)對財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)和決策權(quán)的控制，財(cái)務(wù)核算和管理制度的統(tǒng)一主要包括以下三

46、個(gè)基本方面。一是資金集中管控。現(xiàn)金為“王”，經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，企業(yè)集團(tuán)只有控制了資金，才擁有資金的分配權(quán)和調(diào)度權(quán)，在企業(yè)管理的各個(gè)方面擁有絕對掌控力。但由于下屬機(jī)構(gòu)眾多，地域分布廣泛，在資金集中管理上的問題尤其突出，資金管理失控、監(jiān)控手段缺乏、資金利用率低的情況是集團(tuán)公司管理中迫切需要解決的問題。隨著網(wǎng)上銀行技術(shù)的發(fā)展和成熟，集團(tuán)通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化的方式實(shí)現(xiàn)資金集中管理成為可能。銀行為集團(tuán)公司（總公司、結(jié)算中心等）開通統(tǒng)一編號的網(wǎng)上銀行服務(wù)，并將集團(tuán)內(nèi)成員公司賬戶維護(hù)在該編號網(wǎng)上銀行服務(wù)之內(nèi)，集團(tuán)用戶在同一網(wǎng)上銀行視窗內(nèi)就可以查詢、操作各成員公司的賬戶，從而實(shí)現(xiàn)資金集中管理規(guī)劃，通過合理的

47、統(tǒng)籌模式，釋放沉淀資金，降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，使資金管理做到高效有序、動(dòng)態(tài)平衡。二是經(jīng)營實(shí)時(shí)合并。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理只能做到月底經(jīng)營業(yè)績的匯總、合并抵消，如今，市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變，商機(jī)稍縱即逝，實(shí)時(shí)掌控集團(tuán)的資產(chǎn)、負(fù)責(zé)等情況是準(zhǔn)確、科學(xué)決策的關(guān)鍵。由于信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)不僅可以提高合并抵消各類財(cái)務(wù)報(bào)表的效率，而且還能實(shí)現(xiàn)分、子公司賬務(wù)的及時(shí)合并。合并到集團(tuán)數(shù)據(jù)倉庫的是分、子公司詳細(xì)的憑證數(shù)據(jù)，這使得集團(tuán)能進(jìn)行細(xì)致地審計(jì)跟蹤，并能進(jìn)行各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢和分析。實(shí)現(xiàn)這一個(gè)目標(biāo)的關(guān)鍵措施就在于，賬務(wù)數(shù)據(jù)不是簡單憑證數(shù)據(jù)的集中，而是需要在集團(tuán)內(nèi)實(shí)施統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目，財(cái)務(wù)管理要從職能型向流程

48、型轉(zhuǎn)變。另外，系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)先設(shè)定的匹配關(guān)系處理內(nèi)部往來的業(yè)務(wù)，集團(tuán)內(nèi)一個(gè)成員單位會(huì)計(jì)處理涉及另一成員單位時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將信息傳遞給另一成員單位，提高彼此對賬的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，也解決了自動(dòng)生成合并抵銷憑證，反映集團(tuán)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。三是預(yù)算全面拓展?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”，集團(tuán)預(yù)算管理是強(qiáng)化集團(tuán)資源配置的重要手段，集團(tuán)財(cái)務(wù)是要打破分、子公司各自的獨(dú)立預(yù)算編制，將分、子公司的預(yù)算編制串聯(lián)起來，通過管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)與集團(tuán)控制系統(tǒng)集成使用，為集團(tuán)企業(yè)建立統(tǒng)一的預(yù)算體系和預(yù)算指標(biāo)，為集團(tuán)企業(yè)下發(fā)預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算批復(fù)信息，收集并匯總下屬企業(yè)編制的各類預(yù)算數(shù)據(jù)。借助信息化手段，集團(tuán)企業(yè)可以拓展預(yù)算的編制、下達(dá)、控

49、制和考核的全過程，樹立集團(tuán)預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。甚至通過系統(tǒng)的自動(dòng)實(shí)時(shí)合并賬務(wù)實(shí)現(xiàn)對分、子公司經(jīng)營業(yè)績和效益預(yù)算執(zhí)行的科學(xué)評估，而且集團(tuán)企業(yè)預(yù)算考核時(shí)也能跳出僅僅匯總收入、利潤等幾個(gè)預(yù)算指標(biāo)的怪圈。要實(shí)現(xiàn)上述“三個(gè)”集權(quán)，企業(yè)需要做到三個(gè)集成：集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同集成、財(cái)務(wù)核算政策的統(tǒng)一集成。企業(yè)信息化中七大盲點(diǎn)誤區(qū)中國的企業(yè)信息化走到今天，眾多成功的案例大家有目共睹，失敗的案例也可以說是比比皆是。那么是哪些因素造成成功與失敗，又怎樣去了解成功與失敗的原因呢？縱觀國內(nèi)信息化的歷史不難看出：實(shí)際上在企業(yè)的信息化過程中充斥著眾多的對于信息化認(rèn)識(shí)方面的盲點(diǎn)，解決這些盲點(diǎn)將有助于信息

50、化的成功，那么誰能夠解決這些盲點(diǎn)呢，咨詢公司在解決盲點(diǎn)過程中扮演那種角色呢？要解決的盲點(diǎn)又有那些呢？企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于信息化觀念的盲點(diǎn)國內(nèi)眾多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，對于信息化有一種常識(shí)性的誤區(qū)，認(rèn)為一上信息化，則企業(yè)內(nèi)部的許多管理、銷售、營銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等等問題都迎刃而解，這種傾向隨著ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）這個(gè)詞匯和概念的炒作，似乎越演越烈；無論是媒體、無論是培訓(xùn)班、無論是研討會(huì)；每每一講，ERP總是有眾多的好處，不但能夠管理財(cái)務(wù)、管理物流、管理生產(chǎn)、管理銷售、管理采購諸如此類，同時(shí)還能夠建造出一個(gè)非常有用的綜合查詢體系、甚至有些軟件商還宣稱能夠提供決策支持系統(tǒng)，這些不但讓企業(yè)從事信息化的技術(shù)人員眼花繚亂，

51、而且還殃及企業(yè)的高層管理人員，好像一上系統(tǒng)萬事皆休，一切都太平了，企業(yè)信息化在這幾年間好像成了企業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)工具的代表，更有甚者還認(rèn)為是企業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)力的代表，可是一到現(xiàn)實(shí)，問問使用ERP的朋友、問問相關(guān)使用ERP的企業(yè)，大家一提起ERP卻都眉頭緊皺，似乎ERP給他們帶來了多大的痛苦與災(zāi)難，這著實(shí)的讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不知所措。這種現(xiàn)象在國內(nèi)普遍存在，一個(gè)對于信息化充滿良好愿望的企業(yè)，當(dāng)一但選擇ERP確有步入無法自拔的地步，繼續(xù)、不知何時(shí)實(shí)現(xiàn)信息化，不繼續(xù)、大筆的人力成本、資金、時(shí)間都已經(jīng)投入，實(shí)在是心有不干；為何會(huì)產(chǎn)生這種現(xiàn)象呢？實(shí)際上非常重要的一點(diǎn)是對于信息化的認(rèn)識(shí)的不足、理解的不夠，現(xiàn)實(shí)的成功案例或失

52、敗案例告訴我們一個(gè)非常真實(shí)的道理ERP只是一個(gè)虛幻的夢想，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，必須著眼于企業(yè)管理的需求，抓住管理的重點(diǎn)、抓住企業(yè)運(yùn)作過程的瓶頸，通過信息化的分步改造予以建設(shè)。信息化戰(zhàn)略的盲點(diǎn)國內(nèi)企業(yè)在運(yùn)作信息化過程中，幾乎沒有多少企業(yè)認(rèn)識(shí)到制定信息化戰(zhàn)略的目的與意義，沒有考慮企業(yè)未來的方向、企業(yè)未來的目標(biāo)、企業(yè)產(chǎn)品線的種類、企業(yè)制造基地的布局，企業(yè)人員的素質(zhì)與人員種類構(gòu)成、同樣也不會(huì)想到企業(yè)信息化應(yīng)當(dāng)如何搞，往往頭腦一熱，在經(jīng)過軟件企業(yè)的強(qiáng)力推銷和市場推動(dòng)，一不經(jīng)意就上了一個(gè)系統(tǒng)，至于這個(gè)系統(tǒng)到底能夠?yàn)槠髽I(yè)作些什么卻沒有細(xì)想，這樣就造成了信息系統(tǒng)與企業(yè)未來目標(biāo)的不統(tǒng)一、系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞的不一致，

53、形成眾多信息的獨(dú)立體，使信息系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)一個(gè)真正全面共享、全面連通的有機(jī)體。而制定信息化戰(zhàn)略的真正目的是避免信息系統(tǒng)的盲目上馬，而是通過對于企業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)未來的發(fā)展研究，企業(yè)人員素質(zhì)等等一系列因素，對癥下藥，在解決企業(yè)非常緊迫的信息化局部系統(tǒng)的同時(shí)，著眼于企業(yè)目標(biāo)制定整體企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、機(jī)器、技術(shù)路線、軟件商的選擇、實(shí)施與咨詢隊(duì)伍的選擇、信息化實(shí)現(xiàn)步驟等等一系列完整的規(guī)劃，使企業(yè)在未來的信息化運(yùn)作過程中不至于走彎路。業(yè)務(wù)流程、管理流程的盲點(diǎn)企業(yè)信息化的采用，必將引發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造，管理流程的改造，這是不以人的主觀意識(shí)去改變的，你不想去改造它，讓一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去全面適應(yīng)傳統(tǒng)的、手工的操作方式，這樣不會(huì)給企業(yè)的管理帶來太大的變革，充其量只是減少了運(yùn)作過程的錯(cuò)誤、減少了報(bào)表統(tǒng)計(jì)的工作量，讓信息流動(dòng)加速，而其它的一切如果全無改變的話，信息流動(dòng)的加速并不會(huì)產(chǎn)生實(shí)際的使用效果去加速企業(yè)整體的運(yùn)作，這是因?yàn)樗鼰o法對于手工管理的松散與不系統(tǒng)帶來質(zhì)的飛躍，這種信息化只是一種手工的替代品，無法稱之為數(shù)字化下的信息系統(tǒng)。所以我們必須關(guān)注業(yè)務(wù)流程的調(diào)整、組織的調(diào)整，使信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程和管理流程達(dá)到完整統(tǒng)一，在這里可以看到我僅僅用了“調(diào)整”一詞，而沒有使用變革，這是應(yīng)為在國內(nèi)的大部分企業(yè)上信息化時(shí)，不能夠也沒有必要實(shí)現(xiàn)流程變革、組織變革，因?yàn)檫@種變革只會(huì)使企業(yè)走向混亂