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文檔簡(jiǎn)介
1、Word 常用行政專員個(gè)人工作規(guī)劃 寫工作規(guī)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清晰楚、明明白白。規(guī)劃是我們走向樂(lè)觀式工作的起點(diǎn)。那么該如何寫呢?以下是我為大家收集的常用行政專員個(gè)人工作規(guī)劃,盼望你喜愛。 常用行政專員個(gè)人工作規(guī)劃篇1 進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,依據(jù)公司的實(shí)際狀況,據(jù)此也有了我20_年度的工作構(gòu)想和規(guī)劃。 一、日常工作保質(zhì)保量的按時(shí)完成 1、儀表、著裝 加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大
2、方。 2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊 (1)做到快速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔精確 信息,做好記錄,不遺漏、延誤。 (2)準(zhǔn)時(shí)將收到的郵件送到仆人手中。 3、客戶的接待 (1)基本詢問(wèn)和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。 (2)準(zhǔn)時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。 4、衛(wèi)生 (1)盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。 (2)詢問(wèn)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈。 (3)制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成。 (4)定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。 5、辦公用品 (1)必需定期支配檢查庫(kù)存,以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品。 (2)
3、做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。 (3)做好低值易耗品的分類整理工作。 (4)管理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。 (5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。 6、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 (1)文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)省成本。 (2)做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。 (3)把原來(lái)沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 7、通知公告 依據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。 8、員工考勤和外出登記 (1)對(duì)于出差人員的出入時(shí)間大事地點(diǎn)的登記。 (2)力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。 9、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作 完成各種臨時(shí)的指
4、派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。 10、支配約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定 將大事根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后挨次,并準(zhǔn)時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間支配。 11、保管各種手續(xù)、手冊(cè) 做好特地的存檔記錄 12、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式 (1)準(zhǔn)時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系 (2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,準(zhǔn)時(shí)送上生日祝愿。 13、協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的幫助工作、組織好公司活動(dòng) (1)幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。 (2)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 (3)樂(lè)觀調(diào)動(dòng)人員的參加 14、溝通 (1)做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)
5、與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確 的傳遞到位。 (2)做好員工服務(wù),準(zhǔn)時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 (3)幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問(wèn),合理的提出想法。 二、其他工作 1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系物業(yè)修理,督促檢查飲水狀況。 2、就算不是本職工作,假如有時(shí)間主動(dòng)懇求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。 3、主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)潔的日常工作。 三、愛崗敬業(yè)合格員工的基本條件 1、樂(lè)觀工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。 2、每天下班寫好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),樂(lè)觀的提出看法和看法。 3、下班后要做好其
6、次天的工作預(yù)備以及規(guī)劃,有規(guī)劃有著重點(diǎn)的工作。 4、嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 5、工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,樂(lè)觀參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)潔水電器的修理,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的服務(wù)于同事們的工作。 6、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。 盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;增加工作制造性
7、的同時(shí),禮貌、誠(chéng)懇待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的也許規(guī)劃,很多都是文字性的說(shuō)教,規(guī)劃是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。 常用行政專員個(gè)人工作規(guī)劃篇2 20_年迎來(lái)了,作為行政文員,對(duì)新的一年要制定自己新的工作規(guī)劃,要把這一年的工作都盡量做好了。對(duì)這一年面臨的工作,我制定了以下的文員工作規(guī)劃: 一、企業(yè)文化的深化塑造 企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和分散力會(huì)不斷增加,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也特別明顯。 1、將公司進(jìn)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過(guò),爭(zhēng)取在
8、第一季度內(nèi)完成。 2、修改員工手冊(cè),將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)進(jìn)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)員工手冊(cè),并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。 3、對(duì)全部新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司全部員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)進(jìn)展服務(wù)。 4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣揚(yáng)力度,弘揚(yáng)正氣。 二、行政部自身建設(shè) 行政工作作為將來(lái)企業(yè)進(jìn)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)非常重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為: 1、完善部門組織職能; 2、完成部門
9、人員配備; 3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng); 4、提高部門工作質(zhì)量要求; 5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。 三、建立職位分析制度 通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作安排、工作連接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供應(yīng)良好的基礎(chǔ)。 四、連續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作 并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工
10、作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的規(guī)劃性和責(zé)任心,準(zhǔn)時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。 1、行政部在操作過(guò)程中將注意聽取各方面各層次人員的看法和建議,準(zhǔn)時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用樂(lè)觀的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。 2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)留意縱向與橫向的溝通,確保績(jī)效考核工作的順當(dāng)進(jìn)行。 3、績(jī)效考核工作
11、牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣揚(yáng)和釋疑。 常用行政專員個(gè)人工作規(guī)劃篇3 新的一年對(duì)我們來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對(duì)20_年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作: 一、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作 留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用掌握,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí),還要做好幫助性工作。 二、在日常工作中留意收集信息 以備不時(shí)之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店
12、訂餐電話等。 三、團(tuán)結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活 幫助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱忱高漲的團(tuán)隊(duì),和大家一起制造良好的工作氛圍,提高團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。樂(lè)觀發(fā)覺部門員工的特長(zhǎng),使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的分散力,使企業(yè)的進(jìn)展和個(gè)人的進(jìn)展相結(jié)合。 四、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的支配 幫助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度、管理、修理、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。 五、幫助部門經(jīng)理制定行政工作規(guī)劃,起草各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度 依照公司要求,建立健全完善的員工手冊(cè)和其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項(xiàng)
13、工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。勝利的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷進(jìn)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)進(jìn)展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。 六、建立人才儲(chǔ)備庫(kù),在公司有需要的時(shí)候幫助領(lǐng)導(dǎo)聘請(qǐng)合適的員工 以公司的利益和需要為動(dòng)身點(diǎn),以公開、公正、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。 七、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),深化了解咱們公司的產(chǎn)品性能,以便能更好的幫助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作 作為一名前臺(tái)行政工作人員,需要把握的學(xué)問(wèn)還許多,在以后的工作中我會(huì)自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),向理論學(xué)
14、習(xí),向?qū)I(yè)學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)力量,全面提高綜合業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)水平。 在20_年的工作中,我深切熟悉到自己學(xué)問(wèn)面的不全面,許多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無(wú)法完全連接起來(lái)。在以后的工作中,我應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),用學(xué)問(wèn)指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中總結(jié)閱歷,不斷進(jìn)步,不斷提升。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的學(xué)問(wèn),不斷開闊視野,豐富頭腦,增加力量,以便跟上形勢(shì)的進(jìn)展,適應(yīng)工作的需要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作力量。 八、幫助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化,樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象 企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的策略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能
15、凝集企業(yè)員工的歸屬感、樂(lè)觀性和制造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的進(jìn)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,都將對(duì)公司的進(jìn)展起到良好的促進(jìn)作用。 常用行政專員個(gè)人工作規(guī)劃篇4 一、人員調(diào)配管理 本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間人員調(diào)配工作。 1、依據(jù)公司新體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項(xiàng)目投運(yùn)后,能夠正常平安經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。 2、依據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編狀況,隨時(shí)作好調(diào)配工作。準(zhǔn)時(shí)、精確 下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭(zhēng)使人力資源達(dá)到合理配置。 二、
16、勞動(dòng)合同管理 做好勞動(dòng)合同簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好_年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工續(xù)訂工作。針對(duì)本次續(xù)簽工作,在今年勞動(dòng)合同管理工作基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運(yùn)作新管理方法,對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采納中期(2年)、短期(1年)合同,對(duì)部分人員實(shí)行不再續(xù)簽合同管理方法。 三、人事考核評(píng)價(jià) 為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在肯定時(shí)期內(nèi)工作力量等方面評(píng)價(jià),正確把握每位員工工作狀況,建立公司正常、合理人事考核評(píng)價(jià)制度,從而為員工獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等供應(yīng)客觀依據(jù)。依據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,制定人事評(píng)價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊(duì)伍高效率、高素養(yǎng)
17、。 四、獎(jiǎng)懲管理 結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面,成果突出、貢獻(xiàn)較大,分別賜予嘉獎(jiǎng)。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律,常常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù);不聽從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮,或者無(wú)理取鬧,聚眾_,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等狀況員工,分別賜予行政處分或經(jīng)濟(jì)懲罰。 五、人才儲(chǔ)備工作 依據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)管理閱歷,參與全國(guó)性或區(qū)域性大型人才溝通洽談會(huì),直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過(guò)硬、品德優(yōu)秀人才隊(duì)伍。擬在_年聘請(qǐng)應(yīng)屆高校本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動(dòng)力專業(yè)57人,電氣專業(yè)23人,化學(xué)專業(yè)23人。 六、員工職稱評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作 隨著
18、對(duì)人才資源進(jìn)一步重視,職稱評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)普遍承認(rèn)與重視。 1、做好_年度公司員工申報(bào)職稱工作辦理,重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱人員手續(xù)辦理。 2、做好公司員工職業(yè)資格證書年審與辦理工作。根據(jù)勞動(dòng)部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時(shí)依據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證申報(bào)及辦理。 七、其他人事管理工作 1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作,準(zhǔn)時(shí)做好員工勞保用品補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。 2、做好員工人事檔案材料收集、整理建檔工作,保證檔案完整性、齊全性、保密性; 3、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度,仔細(xì)辦理員工辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)辦理,做好退職員工錢、財(cái)、物交接監(jiān)督,不留后遺癥。 常用行政專員個(gè)人工作規(guī)劃篇5 一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn): (1)幫助行政主管做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi); (2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作; (3)做好發(fā)票的分類整理、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作; (4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要; (5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作; (6)幫助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作; (7)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地
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