辦公物資采購制度

1、辦公物資采購制度辦公物資采購制度1、目的：為加強對采購工作的管理，做到合理規(guī)劃達到有效配置，特制訂本制度。2、適用范圍：公司所有辦公后勤物資采購均依本制度辦理。3、職責(zé)：人事行政部負責(zé)辦公后勤物資的統(tǒng)一采購，各部門負責(zé)所需物資用品的申請。4、定義：無5、實施內(nèi)容：5.1人事行政部統(tǒng)一采購業(yè)務(wù)范圍：a、各類文具用品、表單印刷；b、辦公用品設(shè)施耗材、勞保清潔用品；c、有關(guān)儀器設(shè)備工具；d、廠房設(shè)施修繕工程用料；5.2采購作業(yè)程序：5.2.1各部門因辦公及生產(chǎn)需要有關(guān)用品時，應(yīng)填寫“物品請購單”，經(jīng)核準(zhǔn)后送人事行政部辦理。申請程序：部門填寫申請單人事行政部審核總經(jīng)理核準(zhǔn)行政課實施采購5.2.2采購辦

2、法：a、文具用品、勞保清潔用品確定23家定點供應(yīng)商，簽訂一年期合同，需要時通知供應(yīng)商送貨。b、電腦、打印機、復(fù)印機維修及耗材確定2家供應(yīng)商簽訂合同，定點維護，定點配置用材。電腦及配件采購時由公司網(wǎng)絡(luò)管-理-員協(xié)助驗貨。c、印刷品定點一家印刷。d、其他工具、設(shè)備、配件屬零星采購，必須貨比三家，經(jīng)議價后采購。e、辦公家具、水暖電工用材選定供應(yīng)商定點采購。5.2.3辦公用品、文具等保管發(fā)放與采購經(jīng)辦人分開，負責(zé)保管發(fā)放的不采購，采購經(jīng)辦人不應(yīng)兼保管發(fā)放。建立入庫及發(fā)放登記臺帳。5.2.4采購注意事項：A、確保品質(zhì)的前提下，盡量降低采購成本；B、盡可能向制造商直購；C、要考慮市場變化及庫存成本等因素；

3、D、須注意售方的售后服務(wù)和信譽；E、訂購時要說明不良率拒收標(biāo)準(zhǔn)及檢驗的基準(zhǔn)；F、訂購單或合同中要注明誤期或因品質(zhì)不良退貨而產(chǎn)生誤期的責(zé)任及懲罰辦法。5.3凡在非定點供應(yīng)商處采購以及零星采購物品，其采購價必須得到總經(jīng)理確認后方可購買。5.4凡違反采購程序的視情扣罰2050元；以不正當(dāng)手段謀個人好處，損害公司利益的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣罰500元，并予以開除，情節(jié)嚴(yán)重的送司法機關(guān)處理。6、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，修改時亦同，由人事行政部具體執(zhí)行。辦公物資采購管理制度2015-12-1611:43|#2樓一、主要內(nèi)容與適用范圍本制度規(guī)定本公司的物資采購和管理工作內(nèi)容及要求。本制度適用于本公司內(nèi)的材料采購、驗

4、收等管理工作。二、工作職責(zé)1、材設(shè)科是本公司工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門。2、施工單位具體實施工程材料設(shè)備的采購、驗收發(fā)放使用等管理工作。三、物資管理要求1、按照批準(zhǔn)的物資采購計劃和文件，按質(zhì)量準(zhǔn)確采購各項目部所需的工程材料、工程設(shè)備，遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行本公司采購控制程序的有關(guān)規(guī)定。2、材料采購實行分級管理，物資種類分為：重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備。主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。輔助物資：其他建筑材料、燃料、周轉(zhuǎn)材料等。3、材料采購計劃編制：a、工程項目需用材料清單。b、工程項目進度表（如遇計劃更改，應(yīng)補充計劃表），在需用材

5、料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時間等內(nèi)容。各使用單位每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報送質(zhì)量科組織采購。c、材設(shè)科接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫存情況，統(tǒng)一策劃，分別編制材料采購計劃。d、重要材料采購計劃須經(jīng)公司經(jīng)理或各施工項目部負責(zé)人進行審核批準(zhǔn)后實施，主要材料及其它材料采購計劃由各施工項目部負責(zé)組織實施。e、物資采購后要準(zhǔn)確、及時、迅速地驗收物資，做到合理保管，妥善養(yǎng)護，減少保管損耗，使物資安全存放。4、材料采購合同（1）材料采購的供方一般應(yīng)在單位頒發(fā)的合格分承包方名單中確定，質(zhì)量科檢查監(jiān)督。（2）各種材料采購合同，由質(zhì)量科負責(zé)簽訂，經(jīng)理辦檢查監(jiān)督。（3）材料采購合同必須符合

6、經(jīng)濟合同法有關(guān)規(guī)定，盡量采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。（4）對違反合同，不能按質(zhì)按時供貨的分承包方，各單位應(yīng)及時上報質(zhì)量科，由質(zhì)量科提出處理意見，并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以通報除名。如該承包方從名冊中除名，此部門在一年內(nèi)不得使用。5、材料的驗證（1）根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求，必要時質(zhì)量科應(yīng)組織質(zhì)檢員不定期的到分承包方（供方）貨源處進行驗證，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進要求，確保供方按質(zhì)、按量、按時供貨，這種驗證也可在采購文件中約定，但不能作為進貨驗收時的依據(jù)。（2）如工程合同中規(guī)定（質(zhì)量科）需對分承包（供方）物資進行驗證工作，但不能代替材料部門的驗證，也不能減輕本公司履行合同責(zé)任。（3）材料進貨驗證的分級管理重要材料、主要材料的進貨驗證由施工單位項目部負責(zé)，質(zhì)量員驗證，其它材料的進貨驗證，應(yīng)由施工單位委派的倉庫保管員驗證、負責(zé)。（4）材料進貨驗證必須按合同條款進行，根據(jù)分承包提供的有關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件，清點查驗進庫（工地）材料，材料驗證人員填寫“物資驗收記錄”具體執(zhí)行生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序及過程和產(chǎn)