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1、大創(chuàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程:校級大創(chuàng)網(wǎng)上報(bào)銷(理工學(xué)院適用)一、網(wǎng)上報(bào)銷流程1、網(wǎng)上報(bào)銷申請登陸暨南大學(xué)官網(wǎng)管理服務(wù) 財(cái)務(wù)與國有資產(chǎn)管理處 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 學(xué)校一體登陸,完善個人信息 網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng) 項(xiàng)目權(quán)限申請(添加自己的項(xiàng)目) 項(xiàng)目權(quán)限審批(理工學(xué)院教科辦主任,蒙民偉理工樓106辦公室)。2、網(wǎng)上報(bào)銷單制作同上操作,進(jìn)入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 網(wǎng)上報(bào)銷 我的報(bào)銷 按提示要求完成操作 提交理工學(xué)院教科辦主任審批,制單 打印網(wǎng)上報(bào)銷單,去理工樓107辦公室找顏老師登記后找教科辦主任簽字,導(dǎo)師簽字。3、報(bào)賬大廳報(bào)賬流程行政辦公樓227報(bào)賬大廳 機(jī)器操作獲取條形碼,正確粘貼在網(wǎng)報(bào)單上 將粘貼好的發(fā)票和網(wǎng)報(bào)單一起裝
2、在信封中,投進(jìn)郵箱(國庫類)即可。二、發(fā)票要求及注意事項(xiàng)普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票和專業(yè)發(fā)票均可用于報(bào)銷,單張發(fā)票額度需在2000元以內(nèi)(不包含2000元),手工發(fā)票及機(jī)打發(fā)票均可。1、報(bào)銷范圍(僅供參考,具體以教育部及財(cái)務(wù)處相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)): 項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的辦公用品(500元以下不需購物清單,500元及以上需附購物小票或支付憑證)、打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、裝訂費(fèi)、圖書費(fèi)、資料費(fèi)、礦泉水等費(fèi)用;注意:圖書費(fèi)不是在當(dāng)當(dāng)和亞馬遜購買的異地發(fā)票需要提交網(wǎng)上支付憑證; 食品專業(yè)可開具食品類發(fā)票,但要提交導(dǎo)師簽字的書面證明。 項(xiàng)目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗物品;項(xiàng)目研究過程中購買的電腦配件
3、、電子元件等(500元以下不需購物清單,500元及以上需附購物清單,或開具項(xiàng)目為配件具體名稱的發(fā)票); 項(xiàng)目研究過程中支付的檢驗(yàn)、測試、鑒定、化驗(yàn)、維修、租賃和加工制作等費(fèi)用; 項(xiàng)目研究過程中支付的版面費(fèi)、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用; 項(xiàng)目研究過程中開展實(shí)驗(yàn)、考察、調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的差旅費(fèi)等(包括汽車票、火車票、船票、公交車票、地鐵票以及少量的出租車票等),報(bào)銷跨市的交通發(fā)票需從廣州、深圳或珠海出發(fā),一日往返,非當(dāng)天往返需提供住宿發(fā)票才可用于報(bào)銷;原則上學(xué)生差旅費(fèi)用不包括機(jī)票費(fèi)用及餐費(fèi),高鐵、動車票按火車硬座票折價(jià)報(bào)銷,參加會議、調(diào)研等須有會議通知或調(diào)研函等相關(guān)證明材料; 項(xiàng)目研究過程中購置或試制專用儀器設(shè)備、軟件或?qū)ΜF(xiàn)有儀器設(shè)備、軟件進(jìn)行升級改造等發(fā)生的費(fèi)用,單價(jià)超過2000元的須向教務(wù)處單獨(dú)提交申請;2、票據(jù)要求: 每張發(fā)票背面須有項(xiàng)目組指導(dǎo)老師和負(fù)責(zé)人的簽名,缺一不可。 發(fā)票抬頭為:暨南大學(xué)。 原則上當(dāng)年開具的發(fā)票只能當(dāng)年報(bào)銷。 3.仔細(xì)核算數(shù)額,確保報(bào)銷單據(jù)與發(fā)票數(shù)額相符。4、發(fā)票黏貼注意事項(xiàng): 將分類后的若干張同類發(fā)票正面朝上排列,使發(fā)票成從左至右向下階梯狀,貼在與憑單同樣大小的紙上。(見附圖) 不要覆蓋、涂畫發(fā)票的重要信息,如
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