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文檔簡介

1、供應商的安全管理制度供應商的安全管理制度1、目的為了選擇合格的供應商,確保生產、經營所需物資符合安全標準要求,盡可能的避免和減少各類事故的發(fā)生。2、適用范圍適用于公司物資供應的管理。3、職責經營部是供應商及物資供應的主管單位,負責根據安全標準要求選擇并建立合格供應商資料庫,并負責采購計劃的提報和采購產品的驗證。4、程序4.1確定合格供應商4.1.1經營部按照要求對供應商進行資格審查、評價,建立符合標準要求的供應商資料庫。4.1.2收集、建立、定期評審并及時更新合格供應商名冊和相關資料。4.1.3經營部負責建立供應商檔案。供應商檔案包括以下內容:1)供應商的名稱、法人、地理位置、聯(lián)系電話、通信地

2、址等基本信息;2)資信情況、服務范圍、注冊資金、經營業(yè)績、管理水平(是否通過認證)、產品種類、售后服務等經營情況;3)過去3年來的業(yè)績表現(xiàn)。4.2物資采購4.2.1經營部按照批準的采購計劃向合格供方名單中的合格供應商詢價采購。當需要新的供應商時,需按4.1對供應商進行評價,評價合格列入合格供方名單后,方可實施采購。4.2.2經營部與合格供應商洽談后,按合同管理規(guī)定簽訂采購合同或長期供貨協(xié)議。4.3物資驗收、入庫、保管及發(fā)放管理4.3.1供應商必須隨貨提供相關資料,包括產品合格證、使用說明書、計量器具生產許可證等必要的證書,化學危險品安全技術說明書、安全標簽等。4.3.2生產廠負責對采購物資進行

3、驗收檢驗、入庫,并填寫檢驗記錄。4.3.3各單位根據供應商提供的安全標簽、安全技術說明書中的要求,做好物資的入庫存放,并對庫存物資進行管理,確保物資安全。4.4供應商評價、考核及續(xù)用4.4.1每年經營部組織對合格供應商進行評價,形成供應商表現(xiàn)評價表。4.4.2根據供應商表現(xiàn)評價表,淘汰不合格供應商,重新編制合格供方名單。5、本制度由安全管理部門負責解釋。供應商的安全管理制度2015-06-1722:24|#2樓一、總則為加強對供應商進行評審和選擇的管理,保證本廠采購的原材料、包裝材料等能滿足產品生產質量及安全的需要,特制定本制度。本制度適用于為本廠提供產品及服務的供應商的管理。二、職責1.采購

4、部負責原材料供應商的開發(fā)、資格初審、供貨服務的考評和供應商檔案的建立。2.生產部協(xié)助采購部對供應商的評審考核。三、管理內容1.供應商的選擇:采購部負責收集有能力滿足本廠原材料、包裝材料等的供應商,產品質量符合本廠要求,經生產部對產品樣品檢驗合格,由采購員評定為初步合格的供應商。2.供應商的資格初審:1)采購員先按供應商所提供的相關資料、樣品、報價,原料樣品的質量是否符合本廠所需原料的技術指標要求等進行初審。2)供應商通過了本廠的初審后,則可進行評審或評估。3.供應商的評審和評估1)供應商的評審:A.若實際需要時,由評審員到供應商處進行實地了解,并對供應商的生產能力及質量體系進行審核,取回樣品進

5、行檢測,填寫供應商評定表。B.原料樣品質量及評審合格后的供應商,由廠長選擇質優(yōu)價廉,信譽良好的供應商,由采購員填寫購銷合同或由供應商提供產品銷售合同,合同中應提出對供應商安全管理的要求,經雙方蓋章簽字確認后,成為本廠合作伙伴。2)供應商的評估:A.當對供應商無法進行實地評審時,可要求供應商提供相關資料及原料樣品,由評審人員對資料進行審核,樣品交生產部分析檢測。B.當供應商所提供的樣品,經分析檢測不合格時,可要求供應商改善,并重新提供樣品再次檢測,或重新尋找供應商。C.原材料的供應商經本廠的評估,產品質量合乎本廠的要求,經廠長審核,由采購員錄進合格供應商名錄。4.供應商的定期考核1)考核結果分為

6、合格、不合格兩類,由生產部和采購負責評定。A.質量考核由生產部評定,具體為:a)供應商產品總體質量好,全年來貨不合格次數在5次以內,出現(xiàn)質量問題能及時做出有效的改善;評定為合格供應商。b)供應商產品總體質量差,經常退貨,質量出現(xiàn)問題又沒有進行改善,全年來貨不合格次數在6次以上;評定為不合格。B.服務及安全考核,由購銷部負責評定,具體為:a)供應商能準時交貨,能夠及時處理品質異常與退貨事件,產品或生產符合安全要求,評定為合格。b)供應商經常無法交貨,對品質異常與退貨事件處理較拖拉或很被動,產品或生產不符合安全要求評定為不合格。2)以上考核由各部門于每年年終提供給采購員進行匯總,填制供應商考核表,成品運輸服務供應商的考核得分由銷售部匯總,填制供應商考核表,由總經理審核。5.原材料供應商的考核結果與獎懲:原材料的供應商一定要采購部和生產部兩項評審都合格。1)凡是考核合格的,給予續(xù)用,酌情增加業(yè)務。2)凡是考核不合格,停止來往業(yè)務,待改善質量后重新評審、評估。6.與采購活動有關的風險:1)采購部負責經常、及時識別與采購活動有關的風險,及時上報廠長并反饋給供應商,制定控制措施,以便降低采購風險,確保所采購的產品符合要求。2)本廠采購活動風險識別采用工作危害分析法。由采購部歸檔。7.危險化學品供應商的管理1)為本廠提供

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