公文寫(xiě)作快速成文的技巧

1、 公文寫(xiě)作快速成文的技巧公文寫(xiě)作快速成文的技巧 一、留心搜集資料，擅長(zhǎng)參考借用 資料的積累、儲(chǔ)備是快寫(xiě)的基礎(chǔ)。假如平常沒(méi)有各種寫(xiě)作資料的充分積累和儲(chǔ)備，遇到公文應(yīng)急寫(xiě)作就難免會(huì)有“無(wú)米下鍋”的尷尬。所以，作為常常性的公文撰稿人員在平常工作中就應(yīng)有意識(shí)地留意搜集和積累相關(guān)資料，做搜集資料的有心人，有備而無(wú)患。平常要留心各種事情，“眼觀六路，耳聽(tīng)八方”，凡是與公文寫(xiě)作有關(guān)的事情和問(wèn)題都要想一想。登記來(lái)。工作中經(jīng)手的各種文件、會(huì)議記錄、報(bào)表、總結(jié)、方案、報(bào)刊等文字資料都要留意保存，不要隨便丟棄。這樣日積月累，就能搜集到很多有用的資料。然后對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)整理，建立適于自己使用的資料庫(kù)，一旦有了寫(xiě)作任務(wù)

2、，立刻就能派上大用場(chǎng)。有些資料需要依據(jù)新的寫(xiě)作語(yǔ)境進(jìn)行概括、重組，有的資料則可以直接取而用之。另外，舊資料還可以關(guān)心、啟發(fā)寫(xiě)疏通寫(xiě)作思路，支配結(jié)構(gòu)布局和進(jìn)行語(yǔ)言表述。 當(dāng)然，公文寫(xiě)作只靠平常積累的資料是不夠的，還應(yīng)當(dāng)輔之以寫(xiě)時(shí)搜集。但平常積累是基礎(chǔ)、是保障，沒(méi)有平常積累，公文快寫(xiě)是行不通的。 二、明確行文目的，確立公文主旨 行文目的，即公文的制發(fā)意圖。公文應(yīng)實(shí)際工作的需要而制發(fā)，是為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，為“做事”而寫(xiě)的，有明確的目的性。行文目的是公文寫(xiě)作的動(dòng)力因素，表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨，它打算和制約著公文寫(xiě)作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文寫(xiě)作之初，首先第一步工作就是要明確

3、行文目的，確立公文主旨，弄清晰為什么要寫(xiě)這篇公文?寫(xiě)給誰(shuí)?寫(xiě)這篇公文畢竟是要做什么事?只有明確了這三個(gè)問(wèn)題，才好下筆行文。這三個(gè)問(wèn)題的答案就是行文目的和公文主旨的詳細(xì)內(nèi)涵。假如主旨模糊、目的不明確就倉(cāng)促行文，結(jié)果不是寫(xiě)不下去就是“下筆千言，離題萬(wàn)里”，欲速而不達(dá)。 公文寫(xiě)作大多都是領(lǐng)導(dǎo)授意，文秘人員執(zhí)筆，領(lǐng)導(dǎo)意圖是形成公文主旨的原創(chuàng)因素。因此“明確行文目的，確立公文主旨”，就要擅長(zhǎng)領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)在布置寫(xiě)作任務(wù)時(shí)，要仔細(xì)傾聽(tīng)，最好能邊聽(tīng)邊記，有不明確的問(wèn)題要當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教，要擅長(zhǎng)領(lǐng)悟和把握領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)、要點(diǎn)，以便順當(dāng)形成主旨。此外，確立公文主旨還要結(jié)合實(shí)際狀況和需要，快速摸清這項(xiàng)工作或活動(dòng)的背景

4、、內(nèi)容、要求和重點(diǎn)，以及它與現(xiàn)階段中心工作的關(guān)系等相關(guān)狀況，對(duì)工作全局做到心中有數(shù)。這樣，吃透上下兩頭，在領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際工作需要的結(jié)合點(diǎn)上動(dòng)腦筋，確立的主旨才會(huì)有較強(qiáng)的針對(duì)性和有用性。 三、了解公文種類(lèi)，選擇適用文種 公文是一個(gè)文章大家族，種類(lèi)許多。我國(guó)現(xiàn)行黨政機(jī)關(guān)法定公文主要有15種。不同文種功能各異，適用范圍也不同，因此選用文種也是公文寫(xiě)作首先需要解決的一個(gè)問(wèn)題。只有選對(duì)了適用的文種，才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。有人比方：“選錯(cuò)了文種，等于搭錯(cuò)了車(chē)”，要想達(dá)到行文目的，無(wú)異于南轅北轍。因此，選用文種肯定要慎重，不行馬虎。 如何正確選用文種？限于篇幅，筆者不能綻開(kāi)細(xì)述。概括講，就是要了解、

5、熟識(shí)公文種類(lèi)，只有具備相應(yīng)的文體學(xué)問(wèn)，熟識(shí)不同文種的功用特點(diǎn)，才能依據(jù)行文需要正確選用文種。而了解、熟識(shí)公文種類(lèi)的功用特點(diǎn)和適用范圍，最權(quán)威的依據(jù)就是2022年4月發(fā)布，2022年7月1日起施行的黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例。另外，有一些特點(diǎn)、功能相近，適用范圍不太好區(qū)分的簡(jiǎn)單混淆的文種，使用時(shí)要非常留意，不要用錯(cuò)。如公告、通告和通知，獎(jiǎng)懲性打算與表彰批判性通報(bào)，報(bào)告與請(qǐng)示，請(qǐng)示與請(qǐng)批函，批復(fù)與批準(zhǔn)函，報(bào)告與看法等。如何區(qū)分這些簡(jiǎn)單混淆的文種，另有專(zhuān)家學(xué)者撰文專(zhuān)論，此不贅述。 四、遵循思維規(guī)律，理清寫(xiě)作思路 快速寫(xiě)作要求要有清楚的寫(xiě)作思路(套路)，主要寫(xiě)什么內(nèi)容，分幾個(gè)步驟、層次，如何開(kāi)頭和結(jié)尾？

6、都要成竹在胸。 公文程式化特點(diǎn)明顯，同一文種、類(lèi)型公文的寫(xiě)作思路大體是全都的，它們都遵循共同的思維程序和規(guī)律，給公文快速寫(xiě)作在構(gòu)思環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ)，這就是人們所謂公文寫(xiě)作思維模式的功用。如祈使類(lèi)公文的目的和作用是告知受文者：發(fā)文者欲做某事，并要求受文者有所行動(dòng)(關(guān)心、執(zhí)行、遵從)，所以其寫(xiě)作思路就是：為什么做做什么怎么做。如命令、打算、大部分的通告、通知以及請(qǐng)示、批復(fù)、函、看法等祈使類(lèi)公文都可以運(yùn)用這種方法構(gòu)思。而告知類(lèi)公文的目的和作用則只是讓受文者知曉某事，并不要求有所行動(dòng)，所以寫(xiě)作思路就是：為什么做是什么怎么樣。如公告、一部分通告、通知以及通報(bào)、報(bào)告等告知類(lèi)公文可以運(yùn)用此法構(gòu)思。絕大多數(shù)公文

7、的寫(xiě)作思路都可以分成這樣前后相互關(guān)聯(lián)的三個(gè)步驟，有人稱(chēng)之為“三段思維法”。當(dāng)然，這只是就大類(lèi)而言，假如詳細(xì)到某一文種或某一文種小的類(lèi)型，寫(xiě)作思路還可以劃分得更細(xì)一些。如事故報(bào)告的寫(xiě)作思路可以分成四步：(1)狀況介紹：概述事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、嚴(yán)峻后果以及事后的善后處理隋況；(2)分析緣由：分析事故發(fā)生的直接緣由和深層緣由；(3)吸取教訓(xùn)，實(shí)行防范措施；(4)對(duì)事故主要責(zé)任者的處理。 熟識(shí)和把握各類(lèi)公文寫(xiě)作的思維模式，遵循規(guī)律思維規(guī)律，就能快速理清公文寫(xiě)作思路，達(dá)到快速構(gòu)思、快速寫(xiě)作的目的。 五、把握結(jié)構(gòu)模式，快速推斷套用 文章結(jié)構(gòu)是思路的書(shū)面物化形式，公文的寫(xiě)作思路反映在文本結(jié)構(gòu)中就形成了公文

8、的層次支配。如上述“三段思維法”表現(xiàn)在公文結(jié)構(gòu)中就形成了公文的三個(gè)大的層次(部分)，一般公文寫(xiě)作教科書(shū)將其概括為：緣由事項(xiàng)要求(或結(jié)語(yǔ))，這就是公文內(nèi)容的規(guī)律結(jié)構(gòu)模式。它是對(duì)各公文文種結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的概括和總結(jié)，適用于很多文種的寫(xiě)作，可作為公文結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)范本參考、借鑒、套用。這三部分的常見(jiàn)寫(xiě)法如下： 開(kāi)頭緣由部分主要說(shuō)明發(fā)文緣由、依據(jù)、目的，開(kāi)宗明義，概括地交代行文的基本意向或狀況，并提起下文，讓讀者知道為什么發(fā)文。這部分寫(xiě)法有一些較固定的模式，常見(jiàn)的有概述式、依據(jù)式、目的式、引述式等。中間事項(xiàng)部分圍繞行文的基本意向綻開(kāi)內(nèi)容，敘述狀況、分析問(wèn)題、制定決策和解決問(wèn)題的原則、方法和措施，讓讀者明白怎么做

9、。常見(jiàn)寫(xiě)法有段組式、條款式、小標(biāo)題式等。結(jié)尾要求部分提出要求、懇求、盼望、號(hào)召等，常用一些慣用語(yǔ)和懇求式、總結(jié)式、強(qiáng)調(diào)式、呼應(yīng)式等模式作正文的結(jié)束。也有公文不要特地的結(jié)尾，正文寫(xiě)完，自然結(jié)束，全文只有兩部分。 與上述規(guī)律結(jié)構(gòu)模式相對(duì)應(yīng)的還有公文的篇章結(jié)構(gòu)模式，也是快速寫(xiě)作所要把握的。篇章結(jié)構(gòu)模式也稱(chēng)“公文結(jié)構(gòu)的體式布局”、“公文結(jié)構(gòu)的形狀體式”，它是深層規(guī)律結(jié)構(gòu)的要素變化在篇章文字層面的反映。它的任務(wù)是對(duì)公文的材料、段落、文字進(jìn)行排列組合，尋求最佳表現(xiàn)形式。常見(jiàn)的公文篇章結(jié)構(gòu)模式有：(1)篇段合一式，(2)撮要分條式，(3)分列小標(biāo)題式，(4)分塊式，(5)主附件式，(6)條項(xiàng)貫穿式，(7)章

10、斷條連式，(8)并列式等。公文結(jié)構(gòu)模式化特點(diǎn)明顯，寫(xiě)作人員只要熟識(shí)、把握上述常用結(jié)構(gòu)模式，緊急狀況下就可以依據(jù)詳細(xì)狀況和需要快速做出推斷，套用某一模式，使文稿快速成型。 六、學(xué)會(huì)公文慣用語(yǔ)，便利快捷表述 語(yǔ)言是文章的重要構(gòu)成要素，文章的內(nèi)容和形式都要靠語(yǔ)言來(lái)表現(xiàn)。文章要想寫(xiě)得快且好，肯定要有較高的語(yǔ)言表達(dá)力量。所以人們常稱(chēng)文學(xué)家、文章高手為“語(yǔ)言大師”。公文是有用文體，寫(xiě)作時(shí)效性要求比較嚴(yán)，寫(xiě)作人員不能像作家搞創(chuàng)作那樣“十年磨一劍”、“吟安一個(gè)字，捻斷數(shù)根須”，而是要快速表達(dá)，下筆成章。怎樣才能快速表達(dá)？除了要多讀勤寫(xiě)，培育公文語(yǔ)感這個(gè)根本方法外，還應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)和把握公文慣用語(yǔ)。公文慣用語(yǔ)是適應(yīng)公務(wù)活動(dòng)的需要，在長(zhǎng)期公文寫(xiě)作實(shí)踐中漸漸形成的一套規(guī)范化、定型化的公文專(zhuān)用語(yǔ)，它在精確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇硎龉膬?nèi)容的同時(shí)，還能增加公文簡(jiǎn)明、莊重的語(yǔ)體風(fēng)格。學(xué)會(huì)運(yùn)用這些慣用語(yǔ)，就能便利、快捷地進(jìn)行表述，而無(wú)須在語(yǔ)言表述上太費(fèi)周折。這些慣用語(yǔ)一般多用在公文的開(kāi)頭、過(guò)渡和結(jié)尾處。開(kāi)頭的慣用語(yǔ)