中鐵電化運(yùn)管公司工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理辦法

1、中鐵電化運(yùn)管公司工程工程物資計(jì)劃管理方法第一章總那么第一條 為了規(guī)范中鐵電化運(yùn)管公司（以下簡稱：公司）工 程工程物資計(jì)劃管理、保障物資供應(yīng)，根據(jù)中鐵電氣化局集團(tuán) 物資管理規(guī)定（電物資202190號）等相關(guān)規(guī)定, 結(jié)合公司工程工程特點(diǎn)，修訂本方法。第二條 本方法適用于公司范圍內(nèi)所有工程工程物資計(jì)劃 管理工作。第二章職責(zé)第三條公司物資管理部職責(zé)（一）負(fù)責(zé)制定公司工程工程物資計(jì)劃管理方法，并監(jiān)督、 檢查方法的落實(shí)；（二）受理各單位提報(bào)的物資采購申請計(jì)劃及采購方案；（三）審核各單位（工程部）物資招標(biāo)（競爭性談判）采購 方案（計(jì)劃）并按規(guī)定上報(bào)集團(tuán)公司物資管理部。第四條公司相關(guān)部門職責(zé)（一）工程管理部：

2、按照設(shè)計(jì)（技術(shù)）要求及規(guī)定格式編制 工程工程物資設(shè)計(jì)用量（物資需求計(jì)劃），即物資設(shè)計(jì)需用量 明細(xì)表和主要物資設(shè)計(jì)需用（總量）計(jì)劃表；依據(jù)實(shí)際需求 編制工裝機(jī)具等輔助物資的需求計(jì)劃。（二）經(jīng)濟(jì)管理部：負(fù)責(zé)提供施工工程物資主合同價(jià)格、行 業(yè)信息價(jià)格、工程統(tǒng)一的核算單元、料差調(diào)整政策等。（三）財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)物資采購資金的落實(shí)，審核物資采購（招 標(biāo)、競爭性談判）文件中的付款條款。第五條各單位（工程部）物資管理部門職責(zé)（一）負(fù)責(zé)執(zhí)行公司工程工程物資計(jì)劃管理方法；（二）根據(jù)工程工程物資需用計(jì)劃編制并上報(bào)物資采購申請 計(jì)劃；（三）負(fù)責(zé)編制并上報(bào)招標(biāo)（競爭性談判）采購方案（計(jì)劃）， 并依據(jù)計(jì)劃批復(fù)組織實(shí)施物資采

3、購供應(yīng)；（四）負(fù)責(zé)對本單位工程工程物資計(jì)劃管理實(shí)施指導(dǎo)與檢查。第三章材料（設(shè)備）分類第六條 材料（設(shè)備）以下簡稱施工物資，按照供應(yīng)方式施 工物資分為甲方供應(yīng)物資和自購物資兩類。（一）甲方供應(yīng)物資（以下簡稱甲供物資）是指在工程建設(shè) 招標(biāo)文件或合同中約定的由建設(shè)單位負(fù)責(zé)招標(biāo)采購、組織供應(yīng)、 資金結(jié)算和質(zhì)量控制的材料（設(shè)備）。（二）自購物資是指在工程招標(biāo)文件和合同中約定，由工程 承包單位自行采購的物資。第四章物資計(jì)劃管理第七條物資計(jì)劃是物資管理的重要基礎(chǔ)性工作，是做好物 資采購供應(yīng)、控制物資消耗和工程本錢的主要依據(jù)。第八條 物資計(jì)劃分為需求（需用）計(jì)劃（見附件2）和采 購（申請）計(jì)劃（見附件3）,各

4、單位（工程部）是編制計(jì)劃的 責(zé)任主體。第九條 物資需求（需用）計(jì)劃的編制與管理（一）工程工程技術(shù)部門依據(jù)工程設(shè)計(jì)、施工圖紙、施工組 織設(shè)計(jì)、現(xiàn)場測量資料編制物資需求（需用）計(jì)劃即物資設(shè)計(jì) 需用量明細(xì)表和主要物資設(shè)計(jì)需用（總量）計(jì)劃表（見附件 4）o（二）物資（需用）計(jì)劃中的需用量=設(shè)計(jì)凈用量（包含線 材等訂貨和鋪架設(shè)的技術(shù)預(yù)留量）。（三）甲供物資與自購物資應(yīng)分別提報(bào)。（四）物資需求（需用）計(jì)劃編制要規(guī)范，使用標(biāo)準(zhǔn)物資名 稱、型號（材質(zhì)）規(guī)格、技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、法定計(jì)量單位, 準(zhǔn)確填寫數(shù)量、供貨期等，并需有編制說明，簽字、印鑒齊全有 效，必要時應(yīng)附相關(guān)技術(shù)圖紙資料。（五）物資需求（需用）計(jì)劃編

5、制完成后經(jīng)本單位（工程部） 相關(guān)部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)（總工程師）審核、負(fù)責(zé)人（工程經(jīng)理） 審批后報(bào)物資管理部門。第十條 物資采購計(jì)劃的編制與管理（一）工程物資部門依據(jù)工程技術(shù)部門提報(bào)的物資需求（需 用）計(jì)劃，結(jié)合物資損耗系數(shù)、物資概預(yù)算價(jià)格、市場價(jià)格、利 庫數(shù)量、考慮適當(dāng)儲藏量后編制物資采購申請計(jì)劃。（二）物資采購申請計(jì)劃中的主要物資與輔助物資應(yīng)分別編 制。（三）物資采購申請計(jì)劃數(shù)量=設(shè)計(jì)需用數(shù)量X （1+損耗控 制系數(shù)）-庫存+計(jì)劃儲藏?cái)?shù)量。.主要物資損耗系數(shù)指原材料、各種線材、構(gòu)配件等在施工 過程中因運(yùn)輸、加工、使用操作、施工作業(yè)而產(chǎn)生的合理損耗量 與設(shè)計(jì)數(shù)量的比值。.工程部根據(jù)公司主要材料

6、損耗率控制標(biāo)準(zhǔn)（見附件5）, 結(jié)合施工工程的實(shí)際、規(guī)模大小，組織制定本工程工程的物資損 耗系數(shù)。.輔助材料損耗控制指標(biāo)指未包含在承包工程勞務(wù)單價(jià)、工 程清單單價(jià)中的輔助材料，其限額耗用指標(biāo)，可以按該類材料占 工程造價(jià)的合理費(fèi)用比例計(jì)算出的應(yīng)耗金額，也可以按單位工程 量單品種材料的合理用量計(jì)算出的應(yīng)耗總量。（四）物資采購申請計(jì)劃一般由計(jì)劃封面、編制說明、編制 內(nèi)容三局部組成。.計(jì)劃封面：包括工程名稱、計(jì)劃名稱、編號、時間、編制 人、審核人、審批人、申請單位等幾局部組成。計(jì)劃編號為工程 前兩個字的第一個大寫字母加“物采”二字及序號組成，“物采” 代表物資采購計(jì)劃。如邯黃工程工程接觸網(wǎng)專業(yè)物資采購2

7、021 年第1號計(jì)劃可寫為：HH物采工網(wǎng)2021-01號。.編制說明：包括編制依據(jù)、編制內(nèi)容、到貨時間和地點(diǎn)、 聯(lián)系人及 、預(yù)估金額、其他說明。.編制內(nèi)容：包括物資名稱、規(guī)格型號、單位、需用數(shù)量、 利庫數(shù)量、采購數(shù)量、參考單價(jià)、預(yù)估金額，技術(shù)要求條件（規(guī) 范、標(biāo)準(zhǔn)）或非標(biāo)物資應(yīng)附圖紙、樣本等資料。第十一條 物資采購申請計(jì)劃（方案）的審批一、物資采購申請計(jì)劃（方案）按主要物資（公司集中采購 物資目錄內(nèi)）和輔助物資（公司集中采購物資目錄外）分別編制， 按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批；甲方對材料（設(shè)備）有特殊要求 的，執(zhí)行甲方的管理要求。二、公司集中采購物資目錄內(nèi)的物資采購申請計(jì)劃（方案） 審批。（一）

8、單批估價(jià)金額5萬元（含）以下的物資采購申請計(jì)劃 在管理三化平臺審批流程。采購單位編制采購申請計(jì)劃-部門負(fù)責(zé)人審核-主管領(lǐng)導(dǎo)審 核-領(lǐng)導(dǎo)審批-分發(fā)。（二）單批估價(jià)金額5萬元（不含）以上的物資采購申請計(jì) 劃在管理三化平臺審批流程。采購單位編制采購申請計(jì)劃一部門負(fù)責(zé)人審核一主管領(lǐng)導(dǎo)審 核-領(lǐng)導(dǎo)審核-公司物資部主管工程師審核-物資部長審批-分發(fā)。（三）公司集中采購物資目錄內(nèi)的物資采購申請計(jì)劃通過管 理三化平臺審批后，還需在魯班平臺進(jìn)行審批。采購單位編制采購申請計(jì)劃一公司物資管理部審核一集團(tuán)公 司物資部審批-分發(fā)并組織實(shí)施。（四）單批估價(jià)金額50萬元（不含）以上的物資先通過魯 班平臺完成審批后，批復(fù)由物

9、貿(mào)公司組織采購的，采購單位聯(lián)系 物貿(mào)公司；批復(fù)公司自采的編制相應(yīng)的競爭性談判（物資招標(biāo)） 采購方案在管理三化平臺進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批。管理三化平臺審批流程：采購單位編制競爭性談判（物資招標(biāo)）采購方案-部門負(fù)責(zé) 人審核主管領(lǐng)導(dǎo)審核-領(lǐng)導(dǎo)審核-公司物資部主管工程師審核- 物資部長審核-公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批-分發(fā)。三、公司集中采購物資目錄外的物資采購申請計(jì)劃（方案） 審批。（一）單批估價(jià)金額50萬元（含）以下的物資采購申請計(jì) 劃管理三化平臺審批流程。采購單位編制物資采購申請計(jì)劃-部門負(fù)責(zé)人審核-主管領(lǐng) 導(dǎo)審核-領(lǐng)導(dǎo)審批-分發(fā)。（二）單批估價(jià)金額50萬元（不含）以上的物資采購申請 計(jì)劃（方案）管理三化平臺審批流程

10、。.采購單位編制物資采購申請計(jì)劃-部門負(fù)責(zé)人審核-主管 領(lǐng)導(dǎo)審核-領(lǐng)導(dǎo)審核-公司物資部主管工程師審核-物資部長審核 一分發(fā)。.采購單位編制競爭性談判（物資招標(biāo)）采購方案-部門負(fù) 責(zé)人審核-主管領(lǐng)導(dǎo)審核-領(lǐng)導(dǎo)審核-公司物資部主管工程師審核 -物資部長審核-公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批-分發(fā)。（三）公司集中采購物資目錄外的物資，原那么上要求在魯班 平臺進(jìn)行采購，在魯班平臺提報(bào)采購計(jì)劃（方案）審批流程。采購單位編制采購計(jì)劃（方案）-公司物資管理部審批-分發(fā) 并組織實(shí)施。（四）在魯班平臺不能滿足采購需求的，允許在阿里巴巴等 電商平臺組織實(shí)施采購。第十二條物資計(jì)劃其他管理要求。（一）合同額在500萬元（含）以上的工

11、程工程物資需用 限（定）額數(shù)量總計(jì)劃表報(bào)公司物資管理部，作為上級單位組 織物資集中采購、監(jiān)控工程采購供應(yīng)數(shù)量的依據(jù)。（二）設(shè)計(jì)施工圖紙未到，工期緊張，需要集中招標(biāo)采購的 物資，各單位（工程部）可根據(jù)工程招投標(biāo)時的設(shè)計(jì)資料等進(jìn)行 預(yù)估，時間上滿足招標(biāo)和供應(yīng)商生產(chǎn)最低時限要求。（三）發(fā)生設(shè)計(jì)變更時，各單位（工程部）工程技術(shù)部門要 及時提交經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)（總工程師）審核的變更數(shù)量，物資管理部 門據(jù)此調(diào)整物資需用限（定）額數(shù)量總計(jì)劃表。（四）單位（工程）工程技術(shù)部門根據(jù)當(dāng)月的施工生產(chǎn)計(jì)劃 等，編制月度（或批次）物資需用量計(jì)劃表，經(jīng)審核簽認(rèn)后 移交給物資管理部門。物資管理部門根據(jù)工程技術(shù)部門月度（或 批次）物資需用量計(jì)劃表，結(jié)合庫存數(shù)量情況、儲藏安排等， 按采購權(quán)限對甲供、集采、自購物資分別編制物資月度（或批 次）供應(yīng)（申請）計(jì)劃表，傳遞給各類物資供應(yīng)主體。（五）各單位（工程）物資部門建立物資計(jì)劃管理臺賬 （見附件6）,實(shí)施動態(tài)管理。第五章檢查與考核第十三條 工程工程物資計(jì)劃管理由公司物資管理部負(fù)責(zé) 檢查和考核，并將其納入對各單位（工程部）的工程物資管理考 核事項(xiàng)。檢查的主要內(nèi)容包括：（一）計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性、完整性、時效性、規(guī)范性;（二）審核、審批手續(xù)是否齊全；（三）管理臺賬建立及計(jì)劃執(zhí)行情況等