辦公用品的管理制度（精選5篇）

1、 辦公用品的管理制度（精選5篇）辦公用品的管理制度（精選5篇）辦公用品的管理制度 篇1 第一章 辦公用的申購 第一條 辦公用品必需由行政部統(tǒng)一購置，物品的選購，應(yīng)采納詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)原則。 其次條 辦公用品購置后，由行政部根據(jù)明細(xì)單逐一登記辦公用品明細(xì)帳。 第三條 每月1日至5日依據(jù)工作需要，由部門填寫辦公設(shè)備審批表經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后、再由總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬低值易耗辦公用品由各部門統(tǒng)一填寫辦公用品申請(qǐng)表，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，再由主管副總經(jīng)理審批。 第四條 行政部依據(jù)各部門的申請(qǐng)與財(cái)務(wù)部辦公用品管理人員對(duì)比辦公用品庫存剩余狀況，編制部門月份辦公用品匯總表，由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)

2、后，統(tǒng)一購置。 第五條 對(duì)辦公設(shè)備包括(辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、文件柜、飲水機(jī)、金柜、衣架、空調(diào)、電暖氣等)只能申請(qǐng)購置一次，如有特別狀況(損壞或不能修理)，需報(bào)主管副理總經(jīng)理審批，再由批準(zhǔn)，方可再購置。 第六條 對(duì)屬低值易耗辦公用品包括(計(jì)算器、訂書器、鋼筆、起訂器、印臺(tái)、打號(hào)機(jī)、洗臉盆、垃圾桶等)只能申請(qǐng)購置一次，如有特別狀況(損壞或不能修理)，需報(bào)部門經(jīng)理審批、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，持舊物到行政部申請(qǐng)購置。 其次章 辦公用品的領(lǐng)用 第七條 辦公用品購置后，由辦公用品管理人員統(tǒng)一進(jìn)行登記、驗(yàn)收入庫并填寫庫存辦公用品明細(xì)帳，再進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。 第八條 各

3、部門應(yīng)自制登記簿，建立辦公用品個(gè)人臺(tái)帳，以便辦公品的發(fā)放。 第九條 每月68日辦公用品選購及調(diào)配，每月810日各部門到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品，凡對(duì)辦公用品領(lǐng)用的各部門或部門內(nèi)員工統(tǒng)一須填寫出庫單，再由部門經(jīng)理確認(rèn)簽字后，由辦公用品管理人員依據(jù)出庫單領(lǐng)取所需辦公用品。出庫單的第三聯(lián)返給各部門，以便于建立本部門辦公用明細(xì)帳。 第十條 辦公用品管理人員依據(jù)每月的出庫單進(jìn)行匯總，并填寫部門月份辦公品領(lǐng)用匯總表。 第十一條 依據(jù)部門月份領(lǐng)用匯總表，每年年底對(duì)辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并填寫年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表。 注：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)領(lǐng)用。 第

4、三章 辦公用品的管理 第十二條 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品、設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。 第十三條 員工離職時(shí)應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí)，將非消耗性辦公用品退回財(cái)務(wù)部。 第十四條 公司員工應(yīng)本著節(jié)省的原則使用辦公用品。 第十五條 非消耗性辦公設(shè)備因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，并填寫辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)部門經(jīng)理、主管理副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)，由財(cái)務(wù)部對(duì)其進(jìn)行處置。 附表1：辦公設(shè)備審批表 附表2： 月份辦公品申請(qǐng)表 附表3：部門月份辦公用品領(lǐng)用匯總表 附表4： 年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表 附表

5、5：辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 沈陽瑞志城建置業(yè)有限公司 二0 xx年十月三十日 辦公用品的管理制度 篇2 為加強(qiáng)對(duì)物資選購的管理，進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品選購工作，提高選購工作的效益，切實(shí)推動(dòng)公司的廉政建設(shè)，依據(jù)我公司實(shí)際，現(xiàn)制定本規(guī)定。 第一條 辦公物品購買原則 為了統(tǒng)一限量、掌握用品規(guī)格以及節(jié)省經(jīng)費(fèi)開支，全部辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。行政部要依據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。 其次條 辦公物品訂購方式 小型或零星辦公物品的選購要由兩人以上到指定特地商店選購，要選購價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。 大型物品選購可實(shí)行公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和

6、單一來源選購等方式進(jìn)行。 1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外)，應(yīng)實(shí)行招標(biāo)選購。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的，應(yīng)成立專項(xiàng)選購工作小組，依法組織實(shí)施招投標(biāo)。 2、凡采納競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的，要組成有申購單位負(fù)責(zé)人參與的談判小組或詢價(jià)小組，在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體爭(zhēng)論提出看法，并依據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。 3、凡采納單一來源選購方式(包括定點(diǎn)選購)的，應(yīng)遵循公開、公正、擇優(yōu)的原則，根據(jù)權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。 第三條 辦公物品選購過程 在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特別需求的狀況下，根據(jù)成本最小原則進(jìn)行訂購。 一、驗(yàn)貨 所選購的辦公用品

7、到貨后，由行政部管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無誤后，在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。 二、付款 選購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗(yàn)訂貨單位合同，核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗(yàn)收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物全都，最終交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。 三、 分發(fā) 辦公用品原則上由公司統(tǒng)一選購、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特別狀況，允許各部門在提出辦公用品

8、購買申請(qǐng)書的前提下進(jìn)行選購。 四、保管 辦公用品進(jìn)倉入庫后，倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉庫管理員必需清晰地把握辦公用品庫存狀況，常常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。 第四條 辦公物品選購紀(jì)律 一、參加物品選購的單位和工作人員，不準(zhǔn)參與可能影響公正競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的中介費(fèi)、好處費(fèi);不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對(duì)方謀取不正值利益。 二、物品選購過程中發(fā)生的折扣、讓利等款項(xiàng)，應(yīng)首先用于降低選購價(jià)格;確屬難以用于降低選購價(jià)格的

9、，一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。 三、對(duì)違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。 第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行 辦公用品的管理制度 篇3 為規(guī)范公司辦公用品的選購、保管、領(lǐng)取和使用，既節(jié)省開支、削減鋪張，又保證正常工作開展，特制定本制度。 一、公司全部辦公用品的選購工作，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)選購，其他任何部門不得擅自選購。自行選購辦公用品的不予報(bào)銷其選購資金。 二、辦公用品的分類 本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特別辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價(jià)格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、碳粉等;特別辦

10、公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品以及單位價(jià)格在500元以上的非消耗性用品。 三、辦公用品的選購 1、一般辦公用品的選購在每月月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量狀況提出選購方案，報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后，集中購置;特別辦公用品的選購，由所需部門填制辦公用品申購單(需部門經(jīng)理簽字)，報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購買。 2、選購人員必需嚴(yán)格根據(jù)選購審批方案進(jìn)行采買，不得隨便增加選購品種和數(shù)量，凡未列入選購方案或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。辦公用品選購要嚴(yán)把選購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利，并做一辦公用品報(bào)價(jià)對(duì)比分析

11、表報(bào)總經(jīng)理審批。 3、仔細(xì)辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。 四、辦公用品的領(lǐng)取 1、一般辦公用品可依據(jù)工作需要，由使用部門工作人員直接到辦公室文秘室簽字領(lǐng)取。 2、特別辦公用品需由使用部門填寫辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)辦公室主任批準(zhǔn)后，至辦公室文秘室辦理領(lǐng)用手續(xù)。 五、辦公用品的管理 1、要仔細(xì)做好新購物品入庫前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。 2、各表單至辦公室文秘室領(lǐng)取。 六、報(bào)銷規(guī)定及程序 1、報(bào)銷時(shí)，發(fā)票必需附有申購單，否則不予報(bào)銷; 2、未經(jīng)辦公室確認(rèn)，自行選購辦公用品的不予報(bào)銷其選購資金; 3、全部報(bào)銷單必需由辦

12、公室主任簽字方可，否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。 4、經(jīng)辦人 辦公室主任 復(fù)核 會(huì)計(jì) 審核 財(cái)務(wù)經(jīng)理 審批 董事長(zhǎng)出納 本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室，自董事長(zhǎng)簽字之日起實(shí)施。請(qǐng)各部門及員工嚴(yán)格遵守并執(zhí)行，感謝工作支持與合作! 山東唐正置業(yè)有限公司 20 xx年6月7日 辦公用品的管理制度 篇4 目的:樹立良好的公司形象，共同營造干凈有序的辦公環(huán)境，提升員工歸屬感。加強(qiáng)員工個(gè)人修養(yǎng)，提高工作效率。 員工工位的范圍: 指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風(fēng)及接近區(qū)域。 員工工位物品擺放管理方法 一、清理:徹底清理全部工位四周的廢棄物品。 1.禁止在工位處擺放任何與工作無關(guān)的個(gè)人生活用品，如:食品、

13、衣物、鞋子、小動(dòng)物玩具、各種裝飾物等。為美化辦公環(huán)境、凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物。 2.把永久不行能用到的過期作廢文件清理掉，或用做二次用紙，或粉碎丟棄。 3.把長(zhǎng)期不用、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方，如公司庫房; 二、整理: 1.保持員工工位上全部的物品都整齊有序，并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。 2.把常常使用的物品放在簡(jiǎn)單取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。 3.建議要求全部員工按如下挨次擺放桌面上的物品:整個(gè)桌面從左到右依次擺放，雜志筐或文件夾、電話機(jī)，電腦顯示屏放在桌面的最右側(cè)。 4.要求員工每次離開工位時(shí)都要順手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序。 三、清潔: 1

14、.員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé)，公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部負(fù)責(zé); 2.要求每個(gè)員工自備一塊抹布，做到每天按時(shí)清理個(gè)人工位區(qū)域，并保持一塵不染。 四、保持與檢查: 1.全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習(xí)慣，公司行政部將根據(jù)上述規(guī)定持續(xù)不斷地對(duì)全體員工的工位物品擺放狀況進(jìn)行檢查，對(duì)不合格工位的人員賜予相應(yīng)的懲罰。 2.不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)覺一次罰款20元。行政部通過email把每次的檢查結(jié)果在全公司進(jìn)行通報(bào)，并直接從當(dāng)事人手中收取罰金作員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。 本制度自公布之日起正式生效，請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。 辦公用品的管理制度 篇5 為統(tǒng)一公司形象，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對(duì)辦公用品的

15、有效使用，本著節(jié)省成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規(guī)定。 第一條 辦公用品分類 1、辦公用品分為部門辦公用品和個(gè)人辦公用品。 2、部門辦公用品包括：打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺(tái)、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、記號(hào)筆、記號(hào)筆水、臺(tái)帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫紙等。 3、個(gè)人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透亮膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊(cè)、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長(zhǎng)尾夾等。 其次條 辦公用品的申購(東勝地區(qū)，異地辦公用品的管理可參照本規(guī)定執(zhí)行) 1、公司各部門

16、在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將辦公用品申購表(附表1)，報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。 2、各部門申購辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。 3、全部行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品。 4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必需將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。 5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。 6、公司本部各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部選購，私自購買不予報(bào)銷，各辦事機(jī)構(gòu)，由公司綜合管理部統(tǒng)一選購，管理方法參照公司本部。 第三條 辦公用品的選購 1、公司綜合管理部依據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)公司各部門的辦公用

17、品申購表進(jìn)行審核且匯總。 2、公司各部門制定的辦公用品申購表，匯總后制定選購方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。 3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商，通過招標(biāo)或比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議。 4、公司綜合管理部每月對(duì)公司各部門產(chǎn)生的費(fèi)用狀況進(jìn)行匯總分析，定期進(jìn)行公示。 第四條 辦公用品的發(fā)放 1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特別狀況除外)。 2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，綜合管理部開出庫單，公司各部門開入庫單。 3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)約、節(jié)省，掌握日常辦公成本成本。 第五條 辦公設(shè)備管理 1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。 2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予綜合管理部，統(tǒng)一購買，其它時(shí)間不予申購。 3、各部門在申購辦公設(shè)備時(shí)，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。 4、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則，由綜合管理部與財(cái)務(wù)部派專人一同購買。 5、公司各部門領(lǐng)取辦公設(shè)備后，綜合管理部開