誠立信息技術有限公司合同管理辦法

1、誠立信息技術有限公司合同管理辦法（試行） 一、總 則 第一條 為了加強福建誠立公司（以下簡稱公司）內(nèi)部合同管理，防范合同簽訂與履行中的法律風險，根據(jù)中華人民共和國民法通則、中華人民共和國合同法及其它有關法律、法規(guī)的規(guī)定，結合公司實際情況，制定本辦法。 第二條 公司母公司以及全資、控股子公司（以下統(tǒng)稱子公司、母公司與子公司統(tǒng)稱公司成員），對外簽訂的各類合同、協(xié)議一律適用本辦法。第三條 公司成員對外開展經(jīng)營活動，與其他部門發(fā)生民事法律關系，均必須事先與對方訂立書面合同。簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī)以及公司的相關規(guī)定，維護公司的合法權益。 二、合同的前期工作 第四條 合同簽訂之前的談判和起草合同

2、文本等工作稱為合同的前期工作。合同的前期工作根據(jù)合同的類型及簽訂的主體的不同分別由以下部門主辦和協(xié)辦：1、借款、擔保等合同由財務部主辦。2、對外投資（包括聯(lián)營、合資、合作、購并及股票上市等）、承包、租賃等合同由投資部主辦（應分別就公司和所屬公司區(qū)別對待）。3、辦公用品訂購、機動車輛購置、維修、保險等合同由行政部主辦。 第五條 合同各主辦部門在合同簽訂之前，必須認真做好下列工作： 1、審查對方當事人的主體資格，包括企業(yè)名稱、地址、營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、資質(zhì)證書、經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式等； 2、了解對方當事人的資信情況和履約能力；3、審查對方法定代表人證明書、授權委托書、代理人身份證明以及代理權限等；4

3、、本辦法第四條中幾類合同的主辦部門至少要了解三個以上部門的情況，擇優(yōu)確定合作伙伴。5、本辦法第四條中合同的相關資料要與合同原件一同列入合同檔案中。 第六條 合同的談判由分管領導及主辦部門負責。公司投資部參與重大合同的談判，談判前需由公司經(jīng)營班子提出談判原則，經(jīng)董事會通過后報送公司投資部，合同談判的主談人員及談判小組名單確定后也應報送公司投資部，談判小組依據(jù)談判原則進行談判。談判過程中遇到不利情況和談判結果，應及時向董事會各成員及總經(jīng)理報告。 第七條 合同除即時清結外，一律采用書面形式。合同的文本，凡是國家有統(tǒng)一監(jiān)制示范文本的，則采用該示范文本；沒有有關部門制定的示范文本的，應由主辦部門根據(jù)實際

4、情況起草制定合同文本，文本應做到內(nèi)容規(guī)范、完備，符合法律法規(guī)，文字準確、嚴密。行政部負責合同的會簽、傳送、上報、發(fā)放、存檔等工作。三、合同的審查、批準第八條 公司所有的對外合同（除內(nèi)容不宜公開或格式固定的商品房買賣合同以及法定代表人特別授權的合同外）均須辦理審批手續(xù)，合同的審批采用會審與會簽兩種制度。會審制度即由合同分管領導組織相關部門開會共同審查合同的各項條款，會后合同主辦部門將參會各部門統(tǒng)一的意見，形成“會審紀要”，連同起草的合同文本、對方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權委托書等資料一起報總經(jīng)理批示后報法定代表人（或法定代表人的授權代理人）審定并簽訂。凡屬本辦法第四條所規(guī)定的標的在50萬元以上（

5、含50萬元）的合同均采用會審制度，其余合同均實行會簽制度。會簽制度即合同主辦部門在“合同會簽表”上填具主辦部門的承辦意見，根據(jù)合同的具體情況，將該會簽表連同合同文本、對方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權委托書等資料及時分送有關部門進行審核后，將審核的意見匯總并報董事長（總經(jīng)理）批示，最后由法定代表人（或法定代表人的授權代理人）審定并簽訂。第九條 所有經(jīng)過會簽或會審的合同，在上報董事長（總經(jīng)理）批示前，應提請公司（公司）法律顧問對合同內(nèi)容進行法律性條款審核，重大合同應邀請法律顧問參加會審。第十條符合下列條件之一的都屬于重大合同：1、融資、抵押、擔保類合同。2、營銷策劃代理、規(guī)劃、勘察、設計、監(jiān)理類合同

6、。3、材料、設備等采購單項金額在20萬元以上的。4、程承發(fā)包類合同金額在200萬元以上。5、投資（包括聯(lián)營合資、合作、購并及股票上市等）類合同。第十一條 重大合同簽訂前需經(jīng)會審紀要及領導審批件均應報送公司投資部備案。四、合同的簽訂第十四條 合同簽訂的對象應為法人而不是自然人（經(jīng)公司法定代表人批準同意的特殊合同除外）。第十五條 經(jīng)法定代表人（或法定代表人的授權代理人）批準的合同定稿后，可以進行簽訂。合同的簽訂原則上應由合同的雙方當面同時進行；若無法做到當面同時進行，應先由對方蓋章、簽字后，我方再蓋章、簽字。特殊情況應由法定代表人（或法定代表人的授權代理人）批準。第十六條 對外簽訂合同，除法定代表

7、人親自簽訂外，可由法定代表人授權代理人簽訂，委托代理人應忠于職守，在授權范圍內(nèi)行使簽約權。委托代理人不能越權對外簽約，未經(jīng)法定代表人授權，任何人無權對外簽約。第十七條 合同正式簽訂后，合同主辦部門應及時將合同原件或正本送公司投資部檔案室歸檔。合同副本或復印件分別送交財務部和其它有關部門備用，子公司的合同副本還應報送公司投資部備案。五、合同糾紛的處理第十八條 合同糾紛由合同主辦部門負責處理。涉及內(nèi)部多個企業(yè)或部門的，可以協(xié)商或由公司領導確定一個部門為主負責處理。第十九條 處理合同糾紛應遵循以下原則： 1、尊重客觀事實，遵守法律法規(guī)，信守合同約定。2、以協(xié)商或調(diào)解為基本途徑。糾紛發(fā)生后，應及時與對

8、方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。協(xié)商調(diào)解不成的，應及時通過仲裁或者訴訟程序處理。3、合同糾紛通過仲裁或訴訟之前（公司成員作被告時除外），合同主辦部門負責人應召集法律顧問等有關人員對是否提交以及如何提交仲裁或訴訟進行全面評估、研究，報公司領導批示。第二十條 合同糾紛不論以和解方式或仲裁、訴訟調(diào)解方式解決，簽訂和解協(xié)議或調(diào)解協(xié)議應按本辦法第三節(jié)、第四節(jié)有關規(guī)定辦理審批手續(xù)。第二十一條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢后，合同主辦部門應及時通知財務部，并將有關資料匯總后交投資部歸檔備查。六、懲罰和獎勵第二十二條 違反合同管理的下列情況，視情

9、節(jié)輕重對有關責任人分別給予扣發(fā)薪金50元至1000元、賠償損失額10%-30%，以及通報、降薪、降級和解雇等處罰：1、嚴禁先做業(yè)務后補辦合同的行為。若合同主辦部門未在經(jīng)營活動實施之前簽定合同（經(jīng)法定代表人口頭授權除外），而是事后補辦合同，造成公司（子公司）損失的或所訂的合同價款等經(jīng)濟指標與審計等部門審核后的結果出入在5%以上的；2、合同主辦部門，在合同簽訂之前，未認真做好可行性調(diào)查，以致上當受騙、導致合同無效、被撤銷、不能履行、不能完全履行并因此造成公司成員信譽和經(jīng)濟損失的；3、違反本辦法第七條的規(guī)定，擅自簽約或超越代理權限對外簽約，造成公司成員違約的；4、合同生效后，合同主辦部門未及時跟蹤了

10、解合同的履行情況，糾紛發(fā)生后又未及時處理或反饋，以致造成公司成員損失的或有關部門互相推諉、扯皮，造成公司成員違約的；5、違反本辦法規(guī)定，擅自變更解除合同造成公司成員損失的；6、其他違反本辦法的行為。上述處罰辦法可以單獨使用，也可以并用。第二十三條 對在訂立或變更、解除合同中，以權謀私、假公濟私、損害公司成員利益者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除處以通報、退還違法所得、扣發(fā)薪金、解聘外，觸犯刑律的，移交司法機關追究其刑事責任。第二十四條合同管理承辦人員有下列表現(xiàn)的，應視情況發(fā)給獎金或給予記功、晉級、通令嘉獎等獎勵：（一） 盡職盡責，在合同談判中為公司成員贏得重大利益、成績顯著的；（二） 不屬于本人職責，但防止或挽救損失有功，使公司成員利益免受重大損失的；（三） 其他應該予以獎勵的。第二十五條 對上述人員的獎懲，由行政部提出意見報總經(jīng)理決定。七、附 則第二十六條 公司成員各業(yè)務部門、法定代表人特別授權