檔案個人年度總結(jié)6篇

1、檔案個人年度總結(jié)1根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工 作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際狀況，我們迅速 行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照本溪市干部檔案管理工 作檢查評分表的要求，實事求是地進行自查。一、充分認識人事檔案工作的重要性檔案工作是各項管理工作的重要組成局部，指出“檔案是人類活 動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案, 我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國 家事業(yè)開展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說 明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命 和重要好處。我局十分重視

2、檔案工作，以黨的一大重要思想為指導， 緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實事求是、 與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施 建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā) 展帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導我局十分重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導，將這項工作擺上 重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理 工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導，定期聽取工 作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人 員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理職責，制定了切實可行的工 作計劃，并認真組織實施，

3、全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔 案工作進展情景，不但確立了辦公室在領(lǐng)導、專家心目中的良好形象, 并且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。4、耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比擬繁瑣， 應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項，我都能抓緊 時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展供給了 有效保證。二、存在缺乏一是政治理論學習雖有必須的提高，但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復雜，減少了調(diào)研機會，從而無法進一步提 高自我的寫作本領(lǐng)。三是工作中不夠大膽.，總是在不斷學習的過程中改變工作方法, 而不能在創(chuàng)新中去實踐，去推廣。三、明年工作打算1、精益求精抓信息。要

4、繼續(xù)擴大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)， 把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義 的典型總結(jié)出來，及時進行勾通反應(yīng)上報。同時，要保證信息質(zhì)量, 做到報喜與報憂相結(jié)合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質(zhì)量、 做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私 自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用 有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據(jù)可依。3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保 管標準，利用網(wǎng)絡(luò)學習其它省、市在保管工作上的先進工

5、作方法，努 力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室 其他同志解除后顧之憂。檔案個人年度總結(jié)4今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略，加快 推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)開展這一目標，不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加 大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā) 展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：一、高度重視，加強領(lǐng)導今年以來，我中心高度重視體育、文化檔案管理工作，將檔案管 理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識 到位，組織到位，措施到位。20-年，新的工作調(diào)整后，及時調(diào)整了一 鎮(zhèn)

6、文化體育廣播電視服務(wù)中心檔案管理工作領(lǐng)導小組，并把檔案工作 列入中心的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把 檔案工作作為管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與其它工作同部 署、同組織、同考核。同時，配備了具有較懂的工作人員任檔案管理 人員，建立檔案管理工作，形成了以分管領(lǐng)導掛帥、主任分管、檔案 室具體負責、各職能協(xié)助抓的有關(guān)檔案管理。二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理為進一步加強我中心的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范文體的文書檔案 管理，及時定出有關(guān)規(guī)章制度，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及的 歸檔范圍及整理要求，使各職工對文件材料的形成、積累、收集、整 理有據(jù)可依，同時，制定了檔案管理獎懲制度

7、，并納入單位的崗位責 任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案管理工作人員的積極性。為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室 的要求，對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，在歸檔過程中，我文化 中心檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料 匯編等全部歸檔，全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有 利于檔案的保存，使我文化中心的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管 理軌道。三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作20-年以來，我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求，全力做好文書檔 案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案18盒，財務(wù)檔案 2盒。組織鎮(zhèn)文藝專業(yè)人員，積極開展全鎮(zhèn)文藝藝術(shù)檔案的收集、歸

8、 檔工作，為落實“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略，弘揚崔派文藝藝術(shù)做出了積極貢 獻。四、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務(wù)為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我中心檔案 專職人員屢次參加檔案局舉辦的檔案培訓班，對檔案工作的開展，提 供了科學依據(jù)。在時間緊、任務(wù)重的情況下，我文化中心克服重重困 難，從各崗位工作人員抽調(diào)，并在鎮(zhèn)檔案室領(lǐng)導的指導和支持下，完 成了文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我文化中心檔案管理邁 上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。五、工作中的缺乏和今后打算1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣 傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量 差等，今后，我

9、們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。2、加大人力、資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā) 展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理, 有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎(chǔ)工作，加強 檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案 的作用，為推進全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮開展做出積極的貢獻。3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)， 加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全鎮(zhèn)文化 系統(tǒng)檔案管理水平的提高。檔案個人年度總結(jié)5光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20-年即將來臨?；?顧這一年的工作，在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心

10、與支持下，踏踏實實的干 好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責, 遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?，F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如 下：一、領(lǐng)導重視檔案工作有了新的突破1、領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司 常務(wù)經(jīng)理主管，公司黨委書記主抓檔案的平安管理工作。在這一年里, 領(lǐng)導們經(jīng)常深入到檔案室進行業(yè)務(wù)、平安檢查和調(diào)研，聽取工作匯報, 了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了 我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級，在公司領(lǐng)導的大力支持下，按 照局文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化 管理所需的硬件設(shè)施，并安裝了檔案

11、信息管理系統(tǒng)軟件，為檔案 的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛 期期間，領(lǐng)導們更是給予了高度的重視，為了防止庫房受到雨水潮氣 的影響，把檔案室的外墻進行了加固粉刷，使檔案的平安性得到了提 高。領(lǐng)導的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氣氛，同時 也為檔案工作指明了開展的方向。2、實現(xiàn)實質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。20-年，公司與x公司 進行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實 行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和平安性，確保檔案 不遺漏、遺失，在去年工作的基礎(chǔ)上，我們又對原x公司的兩個獨立 法人的單位進行走訪了解，對他們獨立保存的文書檔案

12、、科研檔案、 會計檔案共卷進行了接收，按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng) 導、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實現(xiàn)了 公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。二、加強制度依法管理檔案1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案 管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經(jīng)營管理部、人力資源部、 質(zhì)量平安部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責、檔案管理規(guī)定、檔案管理制度、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序;重新制定了 文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工 作標準，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進行。同時，

13、為了建立有效 機制，我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職 責，使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工 作人員積極性起到了促進作用。2、實行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展， 我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度，要求每位工作人員對每月的工作情 況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統(tǒng)計，各類檔案的借 閱情況進行統(tǒng)計，在月底前上報檔案室領(lǐng)導，并編制檔案室月份工 作統(tǒng)計及量化表進行公開公布，使檔案工作規(guī)范化、明晰化，也有 利于年度工作的統(tǒng)計和報送。3、根據(jù)工作實際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類 資料的及時歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對不同

14、的部門、不同的 歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，催促和指導各單位有價值的資料 能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組，施工隊伍負責人、 技術(shù)人員變動都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔, 為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門，將原單 位已完工程進行了逐一統(tǒng)計，下發(fā)了關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的 通知，并明確了責任人和承當?shù)呢熑?。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng) 導的大力配合下，各單位提高了歸檔意識，歸檔率、完整率也有了很 大的提高。三、強化基礎(chǔ)工作實行規(guī)范管理檔案要為公司的改革與開展服務(wù)，為公司的中心工作服務(wù)，為職 工服務(wù)。要做到服務(wù)到位，就一定要強化基礎(chǔ)工作，實行規(guī)范化

15、管理。1、嚴格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求， 及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、 鑒定、辦理移交等工作，做到管理規(guī)范、利用方便。2、參加公司的設(shè)備開箱工作，整理設(shè)備文字資料及光盤， 做到資料保存完全。3、參加公司院內(nèi)基建工程驗收工作，對工程竣工資料進行嚴格 審核，對不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進 行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制 度的實施，使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證，為今后的提供利用提供了 保障。4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量，我們實行聲像制品領(lǐng) 用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度，制品領(lǐng)用和

16、費用報銷單必 須由本單位領(lǐng)導和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報銷。5、做好保密、平安工作。檔案的保密、平安工作是檔案工作的 重中之重，平時基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生失、泄密和喪失、火災 等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強 的檔案保密、平安意識，做到檔案工作到哪保密平安工作到哪。四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)加快檔案信息化建設(shè)，是時代開展的要求，檔案信息化是檔案事 業(yè)開展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年， 在公司領(lǐng)導的重視和支持下，檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件 要求的硬件設(shè)施并安裝了檔案信息管理系統(tǒng)軟件。1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原本的檔案

17、管理軟件中，已經(jīng)建立了大 量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量，快速、完整、準確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換， 檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù), 及時查找存在的問題，對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù)，及時做好補錄工作。 在全體人員的共同努力下，轉(zhuǎn)化、補錄工作順利完成。2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新檔案軟件的操作界面有了 新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案 工作需要，使檔案信息化工作順利開展，我們組織檔案室工作人員共 同學習，共同交流，共同查找軟件中存在的問題加以解決，滿足公司 生產(chǎn)建設(shè)的需要，提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準確的服務(wù)。3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好

18、地服務(wù)于 企業(yè)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工 作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件，為公司實現(xiàn)0A辦公管 理做好準備工作。截至到目前，己輸入檔案數(shù)據(jù)x卷x件。這項工作 我們將繼續(xù)開展下去。20-年，在公司領(lǐng)導的大力支持下，在有關(guān)單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中，我們會繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、積極進取的精神，力爭 在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績。檔案個人年度總結(jié)620-年，本人不斷加強自身學習，以數(shù)年如一日的工作態(tài)度，以 勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風，腳踏實地，克服困難，埋頭苦干, 任勞任怨，圓滿地

19、完成了各項工作任務(wù)?，F(xiàn)總結(jié)如下：一、深化學習，不斷提高整體素養(yǎng)始終堅持把加強學習作為提高素質(zhì)的關(guān)鍵措施。長期以來，自覺 加強政治學習，堅持堅定的政治立場、不動搖，在加強理論學習的同時.，重點加強了工作業(yè)務(wù)知識和法律法規(guī)的 學習，一直刻苦學習文化知識和檔案專業(yè)技術(shù)知識，力求全面提升自 身綜合素質(zhì)，為做好本職工作打下了堅實的基礎(chǔ)，使自己的工作水平 和能力不斷提升。二、兢兢業(yè)業(yè)，認真履行崗位職責本人思想端正，勤奮敬業(yè)。從不以個人利益為重、不拈輕怕重, 始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的行動準那么，全心全 意做好服務(wù)。遵章守紀，嚴于律己，團結(jié)協(xié)作。同時，能夠時刻嚴格 要求自己，牢記為人民服務(wù)

20、的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導繁雜瑣碎 的工作中，做到了任勞任怨、埋頭苦干，處處以工作為重。三、做好檔案工作，圓滿完成各項工作任務(wù)（一）整體推進社會 主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作今年以來，本人參與了新農(nóng)村檔案工作的 開展，防止了農(nóng)村基層檔案的流失、損毀，由專職檔案員統(tǒng)一保管, 平安存放，使涉及農(nóng)村、農(nóng)民切身利益的土地、土地承包、新型農(nóng)村 合作醫(yī)療、“四議兩公開”村務(wù)決策等檔案得到有力保障，有效地推 進了我區(qū)農(nóng)村檔案朝著制度化、規(guī)范化、科學化的方向開展。（二）嚴格指導測評，機關(guān)檔案規(guī)范化普遍提升11月初，根據(jù)- 省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認證方法和認證標準分別指導了3 個標準檔案室，在認證過程中，本人跟隨

21、科室同志深入到機關(guān)檔案室, 對照標準，逐項進行指導，做到對照標準不走樣，對照條目不漏項， 完全按標準落實?？偨Y(jié)一年來的工作，盡管自己有了一定進步，但在一些方面還存 在著缺乏。比方有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不 夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里，本人將 努力使思想覺悟和工作技能全面進入一個新的水平，為-區(qū)的檔案事 業(yè)開展貢獻出自己的一份力量。案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作 的使命感和職責感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展, 努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。三、歸檔與整理狀況在市委組織部信息處下發(fā)關(guān)于在全市開展干部檔案管

22、理工作檢 查的通知后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要 求進行了認真研讀，并明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按 照文件，以干部檔案工作條例中第五章檔案材料收集、鑒別與 歸檔執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對 所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進行 鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象 明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入 干部檔案。在干部檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類準確、編號 有序、目錄清楚、裝訂整齊。透過整理使每卷檔案到達完整、真實、 條理、精煉、實用的要求。按照干部人事

23、檔案收集制度、鑒別制度、 整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人 員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞狀況我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫查閱干部檔案 審批表，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長 簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人 事檔案一般不外借，如務(wù)必借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長 批準，并嚴格履行登記手續(xù)，歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案 的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項 目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上 簽名蓋章立即取回

24、。五、干部人事檔案工作中存在的問題我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔 案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。用心爭取領(lǐng) 導和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預算并得到落實，購置新式檔案盒, 更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊 全。透過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案 已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完 成市委組織部文件中要求的任務(wù)。干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組 成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞 直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身

25、利益。為 了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案 管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思 路及對策。檔案個人年度總結(jié)2檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方應(yīng)對自我工作進行總結(jié)：一、近兩個月來做了哪些工作二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展四、本次檔案整理工作的好處從20-年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在 張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電 分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計 72本進行了審核、補充、整理歸檔。同時，對其它單位的檔案管

26、理人員進行了培訓I、指導、具體幫帶、 輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過 程，隨來隨培訓。在整理過程中，每份檔案都有不一樣程度的缺短材料，我們補充 完善了 1200多份材料，復印800多件原件，補做干部任免審批表 400多份，在作表時查找相關(guān)文件資料400多件，補蓋公章1200多 個。（審批表、復印件需加蓋公章，張工親自屢次去北京或到原單位 補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。在補充完善了歸檔材料后，透過準確分類、裁剪修補、認真書寫 分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一 份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或 晚上

27、加班，使工作時間有了保障。在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面:1、年齡出現(xiàn)多個版本，隨意更改；2、姓名隨意更改，多用同音字；3、干部履歷表多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字,缺機關(guān)蓋章，不規(guī)范；4、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結(jié)論性的 審計材料（普遍沒有歸檔）；5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表 等普遍缺少歸檔；6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是帶給了獎狀復印件；7、干部任免審批表缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚 至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原先單位十多年了，職位屢次 變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。對以上存在的問題我們是怎樣

28、解決的？、對年齡確實認，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一 般是入團志愿書）,再參考本人身份證，如假設(shè)相差但是2個月， 就與其身份證持續(xù)一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差 一年或兩年的，嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。、對姓名中出現(xiàn)多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不 曾更改的，只是自我隨意寫，就在檔案目錄前填寫檔案中存在的問 題。、對于干部履歷表短缺的，已無法重新組織填寫的，只能 成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照 片補貼上去，需補蓋審查機關(guān)公章的，去原單位補蓋。并指導規(guī)范填 寫新的履歷表。、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件 進

29、行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。、對干部任免審批表的補做，我們在人資及黨群部門配合 下，查找當年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免資料，并查找出本人 的簡歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補蓋相關(guān)部門的公章?？偵纤鰡栴}，分析存在的原因有以下幾方面：、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習慣 造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所務(wù)必的 年齡條件而有意所為。、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的 年代，人們對自我的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名 字的觀念和意識。、對于干部履歷表的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓成績、 鑒定表、獎勵人員

30、登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材 料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、 收集歸檔所造成的。為什么這么說呢？因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸 檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來 分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料 及時.、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人 問津。我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集 缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又簡單的。針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下

31、不 成熟的想法及推薦：1、首先設(shè)崗，設(shè)專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案 的收集、歸檔、整理制度；2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意， 變被動為主動；3、管理人員跟蹤、收集，構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理，比方在人資登記的參 加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔 案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣 就不會有紙漏。（訂制度：參加以上的人員務(wù)必及時上交相關(guān)資料， 且與報銷差旅掛鉤等）o如果檔案管理部門能按制度及時收集就應(yīng)歸檔的材料，而且廣大 員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾 率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的狀

32、況。透過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本 部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行 了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到 了存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下 堅實基礎(chǔ)！檔案個人年度總結(jié)3一年來，在上級領(lǐng)導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍 繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改善工作方法，提高 工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡要匯報。一、主要工作（一）抓學習，不斷提高自身素質(zhì)。1、加強思想政治學習，提高政治素質(zhì)。認真學習馬克思列寧主 義毛澤東思想和鄧小平理論，用先進的思想武裝大腦，以共產(chǎn)主義為 奮斗目標，以為人民服務(wù)為己任。本人