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文檔簡介

1、檔案個(gè)人年度總結(jié)1根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工 作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際狀況,我們迅速 行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照本溪市干部檔案管理工 作檢查評(píng)分表的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成局部,指出“檔案是人類活 動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案, 我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國 家事業(yè)開展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說 明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命 和重要好處。我局十分重視

2、檔案工作,以黨的一大重要思想為指導(dǎo), 緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、 與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施 建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā) 展帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)我局十分重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上 重要議事日程。由主管局長親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理 工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工 作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人 員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理職責(zé),制定了切實(shí)可行的工 作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,

3、全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔 案工作進(jìn)展情景,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象, 并且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺(tái)階。4、耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比擬繁瑣, 應(yīng)對(duì)很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊 時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了 有效保證。二、存在缺乏一是政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無法進(jìn)一步提 高自我的寫作本領(lǐng)。三是工作中不夠大膽.,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法, 而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。三、明年工作打算1、精益求精抓信息。要

4、繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò), 把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義 的典型總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行勾通反應(yīng)上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量, 做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、 做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私 自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用 有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺抬高保 管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工

5、作方法,努 力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室 其他同志解除后顧之憂。檔案個(gè)人年度總結(jié)4今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,加快 推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)開展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加 大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā) 展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)今年以來,我中心高度重視體育、文化檔案管理工作,將檔案管 理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí) 到位,組織到位,措施到位。20-年,新的工作調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了一 鎮(zhèn)

6、文化體育廣播電視服務(wù)中心檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作 列入中心的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把 檔案工作作為管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與其它工作同部 署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較懂的工作人員任檔案管理 人員,建立檔案管理工作,形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、主任分管、檔案 室具體負(fù)責(zé)、各職能協(xié)助抓的有關(guān)檔案管理。二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理為進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范文體的文書檔案 管理,及時(shí)定出有關(guān)規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的 歸檔范圍及整理要求,使各職工對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整 理有據(jù)可依,同時(shí),制定了檔案管理獎(jiǎng)懲制度

7、,并納入單位的崗位責(zé) 任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的積極性。為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室 的要求,對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,在歸檔過程中,我文化 中心檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料 匯編等全部歸檔,全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有 利于檔案的保存,使我文化中心的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管 理軌道。三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作20-年以來,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,全力做好文書檔 案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案18盒,財(cái)務(wù)檔案 2盒。組織鎮(zhèn)文藝專業(yè)人員,積極開展全鎮(zhèn)文藝藝術(shù)檔案的收集、歸

8、 檔工作,為落實(shí)“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派文藝藝術(shù)做出了積極貢 獻(xiàn)。四、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我中心檔案 專職人員屢次參加檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,對(duì)檔案工作的開展,提 供了科學(xué)依據(jù)。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我文化中心克服重重困 難,從各崗位工作人員抽調(diào),并在鎮(zhèn)檔案室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完 成了文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我文化中心檔案管理邁 上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。五、工作中的缺乏和今后打算1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣 傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量 差等,今后,我

9、們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。2、加大人力、資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā) 展,社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理, 有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng) 檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案 的作用,為推進(jìn)全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮開展做出積極的貢獻(xiàn)。3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì), 加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮(zhèn)文化 系統(tǒng)檔案管理水平的提高。檔案個(gè)人年度總結(jié)5光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20-年即將來臨?;?顧這一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心

10、與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干 好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé), 遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如 下:一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司 常務(wù)經(jīng)理主管,公司黨委書記主抓檔案的平安管理工作。在這一年里, 領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、平安檢查和調(diào)研,聽取工作匯報(bào), 了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了 我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級(jí),在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按 照局文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化 管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了檔案

11、信息管理系統(tǒng)軟件,為檔案 的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛 期期間,領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣 的影響,把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷,使檔案的平安性得到了提 高。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氣氛,同時(shí) 也為檔案工作指明了開展的方向。2、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。20-年,公司與x公司 進(jìn)行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實(shí) 行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和平安性,確保檔案 不遺漏、遺失,在去年工作的基礎(chǔ)上,我們又對(duì)原x公司的兩個(gè)獨(dú)立 法人的單位進(jìn)行走訪了解,對(duì)他們獨(dú)立保存的文書檔案

12、、科研檔案、 會(huì)計(jì)檔案共卷進(jìn)行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng) 導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了 公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。二、加強(qiáng)制度依法管理檔案1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案 管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經(jīng)營管理部、人力資源部、 質(zhì)量平安部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、檔案管理規(guī)定、檔案管理制度、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序;重新制定了 文書類、科研類、會(huì)計(jì)類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工 作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行。同時(shí),

13、為了建立有效 機(jī)制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職 責(zé),使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來,對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工 作人員積極性起到了促進(jìn)作用。2、實(shí)行工作量月統(tǒng)計(jì)報(bào)送制度。為使檔案工作有條不紊的開展, 我們堅(jiān)持工作量月統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度,要求每位工作人員對(duì)每月的工作情 況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì),各類檔案的借 閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在月底前上報(bào)檔案室領(lǐng)導(dǎo),并編制檔案室月份工 作統(tǒng)計(jì)及量化表進(jìn)行公開公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有 利于年度工作的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。3、根據(jù)工作實(shí)際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類 資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對(duì)不同

14、的部門、不同的 歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,催促和指導(dǎo)各單位有價(jià)值的資料 能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊(duì)伍重組,施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、 技術(shù)人員變動(dòng)都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔, 為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門,將原單 位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計(jì),下發(fā)了關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的 通知,并明確了責(zé)任人和承當(dāng)?shù)呢?zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng) 導(dǎo)的大力配合下,各單位提高了歸檔意識(shí),歸檔率、完整率也有了很 大的提高。三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理檔案要為公司的改革與開展服務(wù),為公司的中心工作服務(wù),為職 工服務(wù)。要做到服務(wù)到位,就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,實(shí)行規(guī)范化

15、管理。1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求, 及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、 鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。2、參加公司的設(shè)備開箱工作,整理設(shè)備文字資料及光盤, 做到資料保存完全。3、參加公司院內(nèi)基建工程驗(yàn)收工作,對(duì)工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格 審核,對(duì)不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進(jìn) 行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制 度的實(shí)施,使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證,為今后的提供利用提供了 保障。4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量,我們實(shí)行聲像制品領(lǐng) 用審批制度和音像制作費(fèi)用簽字核銷制度,制品領(lǐng)用和

16、費(fèi)用報(bào)銷單必 須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報(bào)銷。5、做好保密、平安工作。檔案的保密、平安工作是檔案工作的 重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和喪失、火災(zāi) 等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng) 的檔案保密、平安意識(shí),做到檔案工作到哪保密平安工作到哪。四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)加快檔案信息化建設(shè),是時(shí)代開展的要求,檔案信息化是檔案事 業(yè)開展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年, 在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件 要求的硬件設(shè)施并安裝了檔案信息管理系統(tǒng)軟件。1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原本的檔案

17、管理軟件中,已經(jīng)建立了大 量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量,快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換, 檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù), 及時(shí)查找存在的問題,對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。 在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄工作順利完成。2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新檔案軟件的操作界面有了 新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案 工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共 同學(xué)習(xí),共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司 生產(chǎn)建設(shè)的需要,提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好

18、地服務(wù)于 企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工 作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實(shí)現(xiàn)0A辦公管 理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前,己輸入檔案數(shù)據(jù)x卷x件。這項(xiàng)工作 我們將繼續(xù)開展下去。20-年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在有關(guān)單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項(xiàng)工作都取得了較大的成績。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神,力爭 在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績。檔案個(gè)人年度總結(jié)620-年,本人不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),以數(shù)年如一日的工作態(tài)度,以 勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),腳踏實(shí)地,克服困難,埋頭苦干, 任勞任怨,圓滿地

19、完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:一、深化學(xué)習(xí),不斷提高整體素養(yǎng)始終堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高素質(zhì)的關(guān)鍵措施。長期以來,自覺 加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),堅(jiān)持堅(jiān)定的政治立場、不動(dòng)搖,在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的同時(shí).,重點(diǎn)加強(qiáng)了工作業(yè)務(wù)知識(shí)和法律法規(guī)的 學(xué)習(xí),一直刻苦學(xué)習(xí)文化知識(shí)和檔案專業(yè)技術(shù)知識(shí),力求全面提升自 身綜合素質(zhì),為做好本職工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使自己的工作水平 和能力不斷提升。二、兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真履行崗位職責(zé)本人思想端正,勤奮敬業(yè)。從不以個(gè)人利益為重、不拈輕怕重, 始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的行動(dòng)準(zhǔn)那么,全心全 意做好服務(wù)。遵章守紀(jì),嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)協(xié)作。同時(shí),能夠時(shí)刻嚴(yán)格 要求自己,牢記為人民服務(wù)

20、的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎 的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,處處以工作為重。三、做好檔案工作,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)(一)整體推進(jìn)社會(huì) 主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作今年以來,本人參與了新農(nóng)村檔案工作的 開展,防止了農(nóng)村基層檔案的流失、損毀,由專職檔案員統(tǒng)一保管, 平安存放,使涉及農(nóng)村、農(nóng)民切身利益的土地、土地承包、新型農(nóng)村 合作醫(yī)療、“四議兩公開”村務(wù)決策等檔案得到有力保障,有效地推 進(jìn)了我區(qū)農(nóng)村檔案朝著制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向開展。(二)嚴(yán)格指導(dǎo)測評(píng),機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化普遍提升11月初,根據(jù)- 省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證方法和認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)分別指導(dǎo)了3 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)檔案室,在認(rèn)證過程中,本人跟隨

21、科室同志深入到機(jī)關(guān)檔案室, 對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo),做到對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)不走樣,對(duì)照條目不漏項(xiàng), 完全按標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)??偨Y(jié)一年來的工作,盡管自己有了一定進(jìn)步,但在一些方面還存 在著缺乏。比方有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不 夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,本人將 努力使思想覺悟和工作技能全面進(jìn)入一個(gè)新的水平,為-區(qū)的檔案事 業(yè)開展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作 的使命感和職責(zé)感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展, 努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。三、歸檔與整理狀況在市委組織部信息處下發(fā)關(guān)于在全市開展干部檔案管

22、理工作檢 查的通知后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要 求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按 照文件,以干部檔案工作條例中第五章檔案材料收集、鑒別與 歸檔執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì) 所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行 鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象 明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入 干部檔案。在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào) 有序、目錄清楚、裝訂整齊。透過整理使每卷檔案到達(dá)完整、真實(shí)、 條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事

23、檔案收集制度、鑒別制度、 整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人 員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞狀況我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫查閱干部檔案 審批表,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長 簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人 事檔案一般不外借,如務(wù)必借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)過主管局長 批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案 的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng) 目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無誤后,在回執(zhí)上 簽名蓋章立即取回

24、。五、干部人事檔案工作中存在的問題我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔 案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。用心爭取領(lǐng) 導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購置新式檔案盒, 更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊 全。透過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案 已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完 成市委組織部文件中要求的任務(wù)。干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組 成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞 直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身

25、利益。為 了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案 管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思 路及對(duì)策。檔案個(gè)人年度總結(jié)2檔案整理工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方應(yīng)對(duì)自我工作進(jìn)行總結(jié):一、近兩個(gè)月來做了哪些工作二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的三、分析問題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展四、本次檔案整理工作的好處從20-年3月1日來總部報(bào)到,至今已歷時(shí)50天時(shí)間,期間在 張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下,我們把公司本部人員、漳電 分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì) 72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。同時(shí),對(duì)其它單位的檔案管

26、理人員進(jìn)行了培訓(xùn)I、指導(dǎo)、具體幫帶、 輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過 程,隨來隨培訓(xùn)。在整理過程中,每份檔案都有不一樣程度的缺短材料,我們補(bǔ)充 完善了 1200多份材料,復(fù)印800多件原件,補(bǔ)做干部任免審批表 400多份,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件,補(bǔ)蓋公章1200多 個(gè)。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自屢次去北京或到原單位 補(bǔ)蓋,或找人順帶等等,千方百計(jì)做這些工作)。在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,透過準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫 分類號(hào)和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一 份檔案,不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或 晚上

27、加班,使工作時(shí)間有了保障。在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個(gè)方面:1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本,隨意更改;2、姓名隨意更改,多用同音字;3、干部履歷表多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機(jī)關(guān)蓋章,不規(guī)范;4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過的干部,沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的 審計(jì)材料(普遍沒有歸檔);5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表 等普遍缺少歸檔;6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表,只是帶給了獎(jiǎng)狀復(fù)印件;7、干部任免審批表缺的程度很嚴(yán)重,有的干部已是副處甚 至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原先單位十多年了,職位屢次 變動(dòng),任免表還停留在原單位僅有的幾張。對(duì)以上存在的問題我們是怎樣

28、解決的?、對(duì)年齡確實(shí)認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一 般是入團(tuán)志愿書),再參考本人身份證,如假設(shè)相差但是2個(gè)月, 就與其身份證持續(xù)一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差 一年或兩年的,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的,請(qǐng)其出示“更改姓名證明”,或不 曾更改的,只是自我隨意寫,就在檔案目錄前填寫檔案中存在的問 題。、對(duì)于干部履歷表短缺的,已無法重新組織填寫的,只能 成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照 片補(bǔ)貼上去,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填 寫新的履歷表。、對(duì)參加過培訓(xùn),受過獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書、獎(jiǎng)狀等原件 進(jìn)

29、行復(fù)印,并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫復(fù)印人姓名。、對(duì)干部任免審批表的補(bǔ)做,我們?cè)谌速Y及黨群部門配合 下,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免資料,并查找出本人 的簡歷,重新制作相應(yīng)的任免表,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章??偵纤鰡栴},分析存在的原因有以下幾方面:、出生日期的前后不一致,有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習(xí)慣 造成的,也有筆誤,也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所務(wù)必的 年齡條件而有意所為。、姓名出現(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的 年代,人們對(duì)自我的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名 字的觀念和意識(shí)。、對(duì)于干部履歷表的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績、 鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員

30、登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材 料的缺失,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時(shí)組織填寫、 收集歸檔所造成的。為什么這么說呢?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案,沒有歸 檔的意識(shí)。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時(shí)間精力來 分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料 及時(shí).、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人 問津。我們?cè)谡頇n案的過程中,感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集 缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又簡單的。針對(duì)存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下

31、不 成熟的想法及推薦:1、首先設(shè)崗,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,制定、完善檔案 的收集、歸檔、整理制度;2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意, 變被動(dòng)為主動(dòng);3、管理人員跟蹤、收集,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理,比方在人資登記的參 加培訓(xùn)人員,參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員,檔 案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣 就不會(huì)有紙漏。(訂制度:參加以上的人員務(wù)必及時(shí)上交相關(guān)資料, 且與報(bào)銷差旅掛鉤等)o如果檔案管理部門能按制度及時(shí)收集就應(yīng)歸檔的材料,而且廣大 員工、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí),那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾 率就會(huì)大大降低,甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的狀

32、況。透過這次檔案整理,以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本 部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行 了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到 了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下 堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!檔案個(gè)人年度總結(jié)3一年來,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍 繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高 工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報(bào)。一、主要工作(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主 義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為 奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。本人

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