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文檔簡介

1、 麗水市辦公助手、公文交換平臺系統(tǒng)培訓1培訓內(nèi)容第一講 公文交換系統(tǒng)的應用 第二講 辦公助手的使用2第一講 公文交換系統(tǒng)的應用 電子公文交換平臺是以政務網(wǎng)為依托實 現(xiàn)麗水各縣市區(qū)單位之間的電子公文交換系統(tǒng)。3一、系統(tǒng)登陸登陸方式1、IP地址登陸：2、域名登陸：. lis/用戶名:單位簡稱密 碼:4二、普通公文收發(fā)1）發(fā)文：【新建公文】 【填寫基本信息】 【添加正式公文】 【保存】 【蓋章】 【加密】 【發(fā)布公文】2）收文：【待收公文】 【簽收】 【解密】 【查看正文】 【打印】 注意：1、發(fā)文時分發(fā)范圍務必選擇正確。2、公文發(fā)送以后，同步發(fā)送 “消息”到辦公助手提醒用戶及時收文，如辦公助手不在

2、線，則以“短信”的形式提醒收文機關 ；3、發(fā)文機關同時可以查看接收情況，并打印。5三、 會議通知收發(fā)1）發(fā)送會議：【新建會議通知】 【填寫基本信息】 【添加正式公文】 【保存】 【蓋章】 【發(fā)布公文】 【催復】2）接收會議：【待收公文】 【簽收】 【查看正文】 【回復】 注意：發(fā)文：1、開會時間與回復截止時間務必進行選擇 2、接收情況及回復情況查看、催復功能的使用收文：1、公文發(fā)送以后，同步發(fā)送 “消息”到辦公助 手提醒用戶及時收文，如辦公助手不在線， 則以“短信”的形式提醒收文機關 ； 2、發(fā)文機關同時可以查看接收情況，并打印。6四、 消息發(fā)布 【新建公告】 【填寫消息】 【保存消息】 【發(fā)

3、布消息】7常見問題解決一、文件查看 doc、ceb（方正apabi reader）、dat(加密 文件先解密再查看ceb)二、不能加密、解密 1、方正客戶端組件未安裝 2、彈出阻止窗口程序未關閉三、打印沒有公章 沒有正確的單位標識(電子公章沒有插入)8第二講辦公助手的使用1、辦公助手是針對我市黨政機關工作人員的即時 通訊平臺;2、辦公助手采用實名制，用戶自身不能修改;3、辦公助手的基本功能類似于QQ、MSN;4、辦公助手和我市電子政務系統(tǒng)緊密集成，為用 戶提供統(tǒng)一登錄、及時提醒、即時交流等功能;5、辦公助手同時提供手機短信、網(wǎng)上硬盤等方便 用戶工作的功能;6、辦公助手隨電腦啟動而自動啟動，一般請不要 退出，以免影響使用。9一、辦公助手安裝及登陸1）軟件安裝：運行安裝程序，安裝過程請遵循安裝向導的提示，采用默認設置。2）用戶登陸：用戶名及密碼見資料10二、辦公助手常用功能介

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