銷售訂貨功能操作圖解

1、功能操作圖解本文是以速拓公司的為例撰寫的說明，具體到速拓公司其它軟件時(shí)，會(huì)在窗口的標(biāo)題、界面及某些欄目上略有不同。用戶應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行操作。業(yè)務(wù)流程：登記“銷售訂貨單”-登記“銷售出庫”(需參考銷售訂貨單)-業(yè)務(wù)報(bào)表“銷售訂單明細(xì)表”中查詢出貨情況?！颁N售訂貨單”是企業(yè)進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)時(shí)，客戶預(yù)先向企業(yè)發(fā)出的用來列明采購藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、地點(diǎn)等信息的業(yè)務(wù)單據(jù)，表明客戶與企業(yè)間的購銷契約關(guān)系，因而也可以視同客戶的訂貨合同書。企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、銷售、資金、庫存等情況，合理制定銷售數(shù)量、安排交貨日期。銷售訂貨時(shí)會(huì)出現(xiàn)幾種情況：企業(yè)一次性把所有貨物全部發(fā)給訂購商（即客戶）；企業(yè)可能分兩

2、次或者多次將銷售訂貨單上的商品發(fā)給訂購商。那么，企業(yè)如何查詢自己所銷售的商品是否已經(jīng)全部發(fā)貨給了客戶？如果沒一次性全部發(fā)貨，已發(fā)貨數(shù)量和未發(fā)貨數(shù)量又是多少？現(xiàn)舉例說明：郭海濱要從本企業(yè)訂購“阿莫西林”和“感冒清片”。在【業(yè)務(wù)管理銷售訂貨單】”中先登記一張銷售訂貨單，在藥品編碼欄里輸入上面提到的兩種藥品的藥品編碼，條碼或者簡拼，回車之后藥品明細(xì)就會(huì)出來。選中某行藥品，下方就會(huì)顯示該客戶購買該藥品的歷史銷費(fèi)記錄。（如圖1）。比如，郭海濱 要訂購阿莫西林10盒，感冒清片7盒，輸入數(shù)量之后，后面的“未發(fā)貨數(shù)量”直接就顯示本次訂購的數(shù)量。然后審核通過即可。（如圖1）。 （圖1） 當(dāng)貨物發(fā)出之后，在【業(yè)務(wù)

3、管理銷售出庫單】中登記一張銷售出庫單，選擇好客戶，點(diǎn)擊參考，選擇“銷售訂貨單”，在彈出的窗口中點(diǎn)擊匯總，選中之前所做的銷售訂貨單，點(diǎn)擊選中，訂貨單明細(xì)就會(huì)反映到出庫單中。（如圖2）。 （圖2）這里分兩種情況：（1）如果客戶訂購的商品是一次性全部發(fā)貨，那么直接在上面的出庫單中點(diǎn)擊審核通過即可。（如圖2）。然后在【業(yè)務(wù)報(bào)表銷售類報(bào)表銷售訂單明細(xì)表】中可以看到實(shí)際的到貨數(shù)量。（如圖3）。 （圖3）（2）如果訂購的商品不是一次性發(fā)貨，分多次發(fā)貨（這里假設(shè)分兩次發(fā)貨）。第一次發(fā)貨：阿莫西林3盒，感冒清片5盒。在“銷售出庫單”中參考之前做的“銷售訂貨單”后，填寫藥品的實(shí)際發(fā)貨數(shù)量，然后點(diǎn)擊審核通過即可。（如圖4）。在【業(yè)務(wù)報(bào)表銷售類報(bào)表銷售訂單明細(xì)表】中可以看到第一次實(shí)際的發(fā)貨數(shù)量。（如圖5）。 （圖4） （圖5）第二次發(fā)貨時(shí)，在“銷售出庫單”中參考之前做的“銷售訂貨單”后，銷售訂貨單中剩余未發(fā)貨的藥品數(shù)量就會(huì)反映到銷售出庫單中，直接擊審核通過即可。（如圖6）。