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1、物資供應(yīng)部工作手冊PAGE 第PAGE 13頁行政人事部工作手冊版本/修改:A/OPAGE 0江蘇萬隆實(shí)業(yè)投資發(fā)展有限公司 體系文件目 錄錄1 目目錄 0112 崗崗位設(shè)置置圖023 崗崗位職責(zé)責(zé)和入職職要求03材料的控控制規(guī)定定13材料供應(yīng)應(yīng)商管理理辦法256 乙乙供甲控控材料控控制程序序物資供應(yīng)應(yīng)部崗位位圖物資供應(yīng)部經(jīng)理采購員倉庫保管員崗位職責(zé)責(zé)及入職職條件物資部經(jīng)經(jīng)理 A 崗位職職責(zé)負(fù)責(zé)組織織調(diào)查供供應(yīng)商和和生產(chǎn)廠廠家的情情況,并并與有關(guān)關(guān)供貨商商建立供供貨關(guān)系系;掌握市場場信息,深深入研究究建材短短、中期期價(jià)格趨趨勢,搞搞好市場場預(yù)測,統(tǒng)統(tǒng)籌供需需實(shí)際,提提出合理理儲備建建議;參與大宗
2、宗貨品訂訂貨的業(yè)業(yè)務(wù)洽談?wù)劊k理理設(shè)備及及材料招招標(biāo)手續(xù)續(xù);考察供貨貨單位,洽洽談供貨貨業(yè)務(wù),在在授權(quán)范范圍內(nèi)代代表公司司與供貨貨商簽定定供貨合合同;督導(dǎo)下屬屬做好物物資部的的各項(xiàng)工工作,并并負(fù)責(zé)控控制庫存存物品;不斷完善善部門管管理制度度,制定定部門人人員構(gòu)成成,編制制定員方方案,并并隨工作作發(fā)展變變化合理理調(diào)整;全面負(fù)責(zé)責(zé)并協(xié)調(diào)調(diào)好物資資供應(yīng)部部的各項(xiàng)項(xiàng)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其它工工作。B 入入職條件件高中以上上學(xué)歷,熟熟悉建材材、設(shè)備備的性能能,熟悉悉經(jīng)濟(jì)法法、合同同法;具有極強(qiáng)強(qiáng)的口頭頭表達(dá)能能力、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)能力力、分析析能力、應(yīng)變能能力、決決策能力力和人際際關(guān)系能能力;具有強(qiáng)烈烈的事業(yè)
3、業(yè)心和責(zé)責(zé)任感;遵紀(jì)守法法,廉潔潔奉公;具有三年年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)。2 采采購員A 崗崗位職責(zé)責(zé)1) 負(fù)負(fù)責(zé)材料料設(shè)備資資料的收收集,建建立材料料和設(shè)備備合格格供方名名冊并并經(jīng)常進(jìn)進(jìn)行評估估;2) 參參與設(shè)備備的招標(biāo)標(biāo)、采購購,對中中標(biāo)單位位簽訂采采購合同同,供應(yīng)應(yīng)至承包包商,對對乙供甲甲控材料料下發(fā)價(jià)價(jià)格確認(rèn)認(rèn)書;3) 負(fù)負(fù)責(zé)考察察、洽談?wù)劰?yīng)單單位;4) 建建立樣品品檔案、負(fù)責(zé)材材料設(shè)備備的現(xiàn)場場認(rèn)證,跟跟蹤材料料設(shè)備的的使用情情況;5) 負(fù)負(fù)責(zé)公司司采購程程序,供供應(yīng)商與與原材料料認(rèn)購程程序,和和供應(yīng)商商評估程程序的維維護(hù);6) 建建好采購購臺賬,做做到不漏漏簽、不不漏記;7) 協(xié)協(xié)
4、助財(cái)務(wù)務(wù)管理部部付款和和結(jié)算工工作8) 制制定材料料采購計(jì)計(jì)劃,協(xié)協(xié)助制定定用款計(jì)計(jì)劃。B 入入職條件件1) 高高中以上上學(xué)歷、建材專專業(yè)、熟熟悉經(jīng)濟(jì)濟(jì)法、合合同法。2) 熟熟悉建材材、設(shè)備備的性能能、檢驗(yàn)驗(yàn)、使有有較強(qiáng)的的口頭表表達(dá)能力力和領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)能力、分析能能力、有有駕駛證證、應(yīng)變變能力、決策能能力和人人際關(guān)系系技能。3) 33年以上上相關(guān)工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。4) 體體質(zhì)健康康、精神神充沛、責(zé)任心心強(qiáng)、廉廉潔,無無特殊年年齡要求求。3 倉庫庫保管員員A 崗崗位職責(zé)責(zé)物資供應(yīng)應(yīng)部經(jīng)理理領(lǐng)導(dǎo)下下,負(fù)責(zé)責(zé)物資供供應(yīng)部各各類貨物物的分類類、存放放和保管管工作。負(fù)責(zé)對到到貨貨物物進(jìn)行驗(yàn)驗(yàn)收和入入庫登記記,發(fā)
5、現(xiàn)現(xiàn)采購的的人財(cái)物物不符合合質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)質(zhì)量次、價(jià)格高高的物品品或與定定貨不符符的物品品負(fù)責(zé)拒拒收或提提出退賠賠意見,并并填寫和和編制存存貨記錄錄。對倉庫物物品的使使用要做做到收心心中有數(shù)數(shù),經(jīng)常常與使用用部門保保持聯(lián)系系,對不不用的物物品(長長期積壓壓的)及及時(shí)提出出處理意意見或建建議,預(yù)預(yù)防浪費(fèi)費(fèi)。所有物品品出庫時(shí)時(shí),一律律憑出庫庫單,沒沒有出庫庫單的或或領(lǐng)貨手手續(xù)不全全的不予予發(fā)貨,如如有特殊殊原因,需需得到有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批后后方可發(fā)發(fā)貨。積極配合合成本會會計(jì)做好好每月的的盤點(diǎn)工工作,做做到帳物物相符。負(fù)責(zé)庫房房的安全全和消防防工作,以以及保持持庫房清清潔和庫庫內(nèi)物品品整理工工作。每日
6、下班班后要對對庫房進(jìn)進(jìn)行安全全檢查,切切斷電源源,確定定無安全全隱患后后,鎖好好庫門后后方可離離崗。完成物資資供應(yīng)部部經(jīng)理交交辦的其其它工作作。B 入入職條件件高中以上上學(xué)歷,擁擁有倉庫庫管理經(jīng)經(jīng)驗(yàn),熟熟悉會計(jì)計(jì)條例及及有關(guān)法法規(guī);熟悉倉儲儲設(shè)備的的安全保保護(hù)措施施和安全全用電知知識,以以及防火火、防汛汛、防盜盜、防潮潮知識;具有強(qiáng)烈烈的事業(yè)業(yè)心和責(zé)責(zé)任感;遵紀(jì)守法法,廉潔潔奉公;具有兩年年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)。材料的控控制1 甲方方供材的的控制現(xiàn)場工程程師提前前10天天向物資資部下發(fā)發(fā)工程所所須材料料計(jì)劃,內(nèi)內(nèi)容包括括所需材材料的數(shù)數(shù)量、規(guī)規(guī)格、型型號、質(zhì)質(zhì)量要求求,由材材料員根根據(jù)計(jì)劃劃采
7、購并并保證經(jīng)經(jīng)過檢驗(yàn)驗(yàn)達(dá)到要要求。材材料到達(dá)達(dá)施工現(xiàn)現(xiàn)場后,由由監(jiān)理人人員與我我方材料料供應(yīng)人人員對材材料進(jìn)行行驗(yàn)收、與施工工單位交交接2 乙方方自購材材料的控控制乙方自購購材料進(jìn)進(jìn)場前須須至少提提前一天天通知現(xiàn)現(xiàn)場工程程師,現(xiàn)現(xiàn)場工程程師通知知材料員員按時(shí)到到現(xiàn)場會會同監(jiān)理理人員共共同驗(yàn)收收,現(xiàn)場場工程師師見證驗(yàn)驗(yàn)收過程程和監(jiān)理理與施工工單位的的取樣過過程。3 材料料在現(xiàn)場場經(jīng)驗(yàn)收收合格,后后各參加加方填寫寫記錄并并簽字。由監(jiān)理理公司具具有見證證員資格格的專業(yè)業(yè)人員見見證,施施工單位位有取樣樣員資格格的專業(yè)業(yè)人員取取樣,送送交檢驗(yàn)驗(yàn)單位檢檢驗(yàn),現(xiàn)現(xiàn)場工程程師見證證整個(gè)取取樣送檢檢過程。4 驗(yàn)
8、收收合格后后,施工工單位將將進(jìn)場材材料按照照標(biāo)準(zhǔn)存存放,監(jiān)監(jiān)理人員員應(yīng)隨時(shí)時(shí)檢查材材料的存存放情況況并向我我方現(xiàn)場場工程師師匯報(bào)檢檢查情況況。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時(shí)向施施工單位位提出整整改意見見,并會會同我方方現(xiàn)場工工程師監(jiān)監(jiān)督檢查查整改結(jié)結(jié)果同時(shí)時(shí)作好記記錄。確確保材料料達(dá)到使使用要求求。5 由材材料員對對已檢驗(yàn)驗(yàn)合格并并進(jìn)入現(xiàn)現(xiàn)場的材材料進(jìn)行行匯總,每每月交項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人和造造價(jià)人員員一份。材料供應(yīng)應(yīng)商管理理辦法1 目目的通過實(shí)施施本辦法法降低材材料價(jià)格格,保證證材料質(zhì)質(zhì)量使項(xiàng)項(xiàng)目工程程質(zhì)量和和成本控控制得到到有效保保證。2 適適用范圍圍適用于對對公司項(xiàng)項(xiàng)目工程程甲供和和乙供甲甲控土建建、電、水
9、各類類材料的的成品、半成品品、構(gòu)件件等產(chǎn)品品材料供供應(yīng)商選選擇和評評定。3 職職責(zé)分配配3.1 物資資部是本本制度的的主控部部門,負(fù)負(fù)責(zé)各類類材料信信息的搜搜集、材材料供應(yīng)應(yīng)商的選選擇、評評審和建建立名冊冊。3.2 物資資部經(jīng)理理為主控控人,負(fù)負(fù)責(zé)各自自材料的的考察、定購和和質(zhì)量的的驗(yàn)收把把關(guān)。3.3 項(xiàng)目目部負(fù)責(zé)責(zé)材料的的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要要求、顏顏色等標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和參參數(shù)的搜搜集提供供,形成成采購信信息交物物資部采采購。3.4 計(jì)劃劃預(yù)算部部負(fù)責(zé)采采購信息息的審核核和留存存。3.5 項(xiàng)目目部對材材料的使使用、代代換等問問題提供供建議和和意見。3.6 財(cái)務(wù)務(wù)部負(fù)責(zé)責(zé)材料款款的計(jì)算算、統(tǒng)計(jì)計(jì)、撥付付
10、和監(jiān)督督。4 流流程圖(附下頁頁)5 工工作程序序5.1 建立立材料供供應(yīng)商初初選供方方名冊5.1.1 可通過過以下途途徑得到到材料供供應(yīng)商的的名單:(1) 直接到到各類材材料專業(yè)業(yè)市場搜搜尋;(2) 從材材料大全全中查查找;(3) 咨詢其其他樓盤盤使用的的廠家和和品牌;(4) 通過報(bào)報(bào)紙、電電視、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)等媒媒體發(fā)布布各材料料的尋求求供應(yīng)信信息;(5) 由設(shè)計(jì)計(jì)院、監(jiān)監(jiān)理公司司、建筑筑公司或或其他社社會關(guān)系系推薦;(6) 以往與與公司有有業(yè)務(wù)關(guān)關(guān)系的單單位;(7) 從網(wǎng)絡(luò)絡(luò)中搜索索;(8) 本公司司人員推推薦。5.1.2 項(xiàng)目部部將所有有名單匯匯總建立立材料供供應(yīng)商“初選供供方名冊冊”,報(bào)行行
11、政人事事部存檔檔。5.2 建立立材料供供應(yīng)商合合格供方方名冊5.2.1 項(xiàng)目部部材料員員電話通通知所有有材料供供應(yīng)商送送有關(guān)資資料并填填寫供供方自薦薦書。5.2.2 項(xiàng)目部部組織審審閱“供方自自薦書”和相關(guān)關(guān)證明文文件,淘淘汰不能能滿足公公司工程程需要的的材料供供應(yīng)商,保保留5家家以上。5.2.3 項(xiàng)目部部組織計(jì)計(jì)劃預(yù)算算部代表表共同對對保留的的單位進(jìn)進(jìn)行信譽(yù)譽(yù)能力調(diào)調(diào)查,調(diào)調(diào)查內(nèi)容容包括:專業(yè)市場查找階段評審發(fā)布尋求信息合同簽訂自 薦 書調(diào)查報(bào)告競標(biāo)、評標(biāo)滿意度調(diào)查合格材料供應(yīng)商名冊全部材料供應(yīng)商名冊招 標(biāo)公司改進(jìn)淘 汰(1) 了解材材料生產(chǎn)產(chǎn)企業(yè)或或總代理理的基本本情況:企業(yè)概概況、組組織
12、機(jī)構(gòu)構(gòu)的設(shè)置置、工作作人員素素質(zhì)、生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)、生產(chǎn)產(chǎn)設(shè)備的的自動化化程度、規(guī)模、及日、月生產(chǎn)產(chǎn)能力;(2) 核準(zhǔn)有有關(guān)法律律地位的的證明文文件:營營業(yè)執(zhí)照照、產(chǎn)品品生產(chǎn)許許可證、產(chǎn)品檢檢測報(bào)告告及其它它法律證證明文件件;(3) 近兩年年已使用用該產(chǎn)品品的項(xiàng)目目情況,正正在使用用該產(chǎn)品品的工程程情況及及數(shù)量;(4) 產(chǎn)品的的投訴、材料供供應(yīng)商的的法律糾糾紛、產(chǎn)產(chǎn)品的售售后服務(wù)務(wù)、企業(yè)業(yè)的社企企信譽(yù)及及通過認(rèn)認(rèn)證的情情況;(5) 已使用用該產(chǎn)品品業(yè)主的的評價(jià)情情況;(6) 公司的的財(cái)務(wù)損損益及資資金運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)情況。5.2.4 調(diào)查方方法(1) 到該類類企業(yè)的的管理部部門了解解企業(yè)概概況、組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)
13、設(shè)置、生產(chǎn)能能力等情情況;(2) 到該產(chǎn)產(chǎn)品的檢檢測機(jī)構(gòu)構(gòu)調(diào)查產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)質(zhì)量、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、技技術(shù)參數(shù)數(shù)、使用用范圍;(3) 對樣品品實(shí)物進(jìn)進(jìn)行評價(jià)價(jià)根據(jù)公公司和圖圖紙對產(chǎn)產(chǎn)品的要要求,對對實(shí)物進(jìn)進(jìn)行觀察察、檢測測、評定定;(4) 必要時(shí)時(shí)組織人人員到企企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)現(xiàn)場,對對生產(chǎn)工工藝、生生產(chǎn)質(zhì)量量、生產(chǎn)產(chǎn)設(shè)備、管理狀狀況、管管理人員員、技術(shù)術(shù)人員等等情況進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)場場考察;(5) 到使用用該產(chǎn)品品的工程程現(xiàn)場咨咨詢使用用情況。5.3 招(競競)標(biāo)5.3.1 重要材材料和單單筆進(jìn)貨貨10萬元元以上的的材料實(shí)實(shí)行招標(biāo)標(biāo)采購,由由選定的的合格供供方進(jìn)行行競標(biāo)。5.4 簽訂訂合同5.4.1 采購合合同主要要條
14、款(1) 雙方的的名稱、地址,法法定代表表人的姓姓名。委委托代訂訂合同的的,應(yīng)有有授權(quán)委委托書并并注明代代理人的的姓名、職務(wù)等等;(2) 合同標(biāo)標(biāo)的。材材料的名名稱、品品種、型型號、規(guī)規(guī)格等應(yīng)應(yīng)符合施施工使用用要求;(3) 技術(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)質(zhì)量要求求。質(zhì)量量條款應(yīng)應(yīng)明確各各類材料料技術(shù)要要求、試試驗(yàn)項(xiàng)目目、試驗(yàn)驗(yàn)方法、試驗(yàn)頻頻率以及及國家法法律規(guī)定定的國家家強(qiáng)制性性標(biāo)準(zhǔn)和和行業(yè)強(qiáng)強(qiáng)制性標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);(4) 材料數(shù)數(shù)量及計(jì)計(jì)量方法法。材料料數(shù)量的的確定,應(yīng)應(yīng)以材料料清單為為依據(jù),并并規(guī)定交交貨數(shù)量量的正負(fù)負(fù)尾差、合理磅磅差和在在途中自自然減(增增)及計(jì)計(jì)量方法法。計(jì)量量單位采采用國家家規(guī)定的的度量衡衡標(biāo)
15、準(zhǔn),計(jì)計(jì)量方法法按國家家的有關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行,沒沒有規(guī)定定的,可可由雙方方協(xié)商執(zhí)執(zhí)行;(5) 材料的的包裝。材料的的包裝是是保護(hù)材材料在儲儲運(yùn)過程程中免受受損壞不不可缺少少的環(huán)節(jié)。包裝裝質(zhì)量可可按國家家和有關(guān)關(guān)部門規(guī)規(guī)定的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)簽訂訂,有特特殊要求求的,可可由雙方方商定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),但但應(yīng)保證證材料包包裝適合合材料的的運(yùn)輸方方式,并并根據(jù)材材料特點(diǎn)點(diǎn)采取防防潮、防防雨、防防震、防防腐蝕的的保護(hù)措措施;(6) 材料交交付方式式。材料料交付可可采取送送貨、自自提和代代運(yùn)三種種不同方方式。由由于工程程用料數(shù)數(shù)量大、體積大大、品種種繁雜、時(shí)間性性較強(qiáng),雙雙方應(yīng)采采取合理理的交會會方式,明明確交貨貨地點(diǎn),以以便
16、及時(shí)時(shí)、準(zhǔn)確確、經(jīng)濟(jì)濟(jì)履行合合同。如如場地允允許最佳佳交貨地地點(diǎn)應(yīng)為為工程現(xiàn)現(xiàn)場;(7) 材料的的交貨期期限;(8) 材料的的價(jià)格。材料的的單價(jià)、總價(jià)、材料價(jià)價(jià)款的支支付方式式及期限限應(yīng)在訂訂立合同同時(shí)明確確定價(jià);(9) 違約責(zé)責(zé)任。在在合同中中,雙方方應(yīng)對違違反合同同所負(fù)的的經(jīng)濟(jì)責(zé)責(zé)任做出出明確規(guī)規(guī)定;(10) 特殊條條款。如如果雙方方對一些些特殊條條件或要要求達(dá)成成一致意意見,也也可在合合同中明明確規(guī)定定,成為為合同的的條款。5.4.2 承攬合合同的主主要內(nèi)容容根據(jù)合合同法規(guī)規(guī)定,承承攬合同同的內(nèi)容容包括承承攬的標(biāo)標(biāo)的、數(shù)數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量、報(bào)報(bào)酬、承承攬方式式、材料料的提供供、履行行期限、驗(yàn)收
17、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方方法等條條款。其其中最基基本的內(nèi)內(nèi)容有兩兩項(xiàng):承承攬的標(biāo)標(biāo)的和報(bào)報(bào)酬。承承攬合同同的主要要內(nèi)容表表現(xiàn)在下下列條款款中:(1) 承攬合合同的標(biāo)標(biāo)的:即即公司要要求承攬攬人完成成的工人人成果。例如加加工或定定做的房房屋鋁合合金門窗窗;(2) 承攬合合同的數(shù)數(shù)量和質(zhì)質(zhì)量。承承攬合同同標(biāo)的的的數(shù)量和和質(zhì)量,依依標(biāo)的物物的性質(zhì)質(zhì)和情況況不同可可以多種種適當(dāng)方方式加以以規(guī)定,依依照合合同法對對標(biāo)的物物數(shù)量和和質(zhì)量條條款的基基本要求求,在合合同條款款中寫明明,同時(shí)時(shí),還要要考慮到到承攬合合同自身身的特點(diǎn)點(diǎn);(3) 承攬合合同的報(bào)報(bào)酬。報(bào)報(bào)酬條款款應(yīng)包括括以下內(nèi)內(nèi)容:金金額、貨貨幣、支支付期限限,支
18、付付方式等等;(4) 承攬方方式。承承攬合同同有加工工、定做做、修理理、修繕繕等多種種形式。承攬方方式不同同,合同同內(nèi)容也也有各異異,因此此,每一一類型承承攬合同同應(yīng)對承承攬方式式加以明明確,以以免發(fā)生生爭議;(5) 材料的的提供。原材料料是制作作定做物物所需的的原料,它它可由公公司提供供,也可可由承攬攬人提供供,因此此,材料料由誰提提供應(yīng)由由雙方協(xié)協(xié)商確定定,同時(shí)時(shí)對原材材料的規(guī)規(guī)格、數(shù)數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量加以以明確,以以保證定定做物的的質(zhì)量水水平;(6) 履行期期限。承承攬合同同履行期期限是檢檢驗(yàn)合同同當(dāng)事人人承攬人人和公司司履行合合同義務(wù)務(wù)的時(shí)間間界限和和客觀標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),合合同當(dāng)事事人的違違約責(zé)任任
19、就是以以此來劃劃分的,因因此,合合同中應(yīng)應(yīng)根據(jù)承承攬人和和公司的的不同情情況具體體明確的的寫明合合同履行行期限;(7) 驗(yàn)收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方方法。驗(yàn)驗(yàn)收是公公司對承承攬人所所完成的的工作按按照一定定的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)進(jìn)行檢檢驗(yàn)而后后受領(lǐng)。驗(yàn)收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)一般般應(yīng)按國國家對產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)質(zhì)量、規(guī)規(guī)格及檢檢驗(yàn)方法法所作的的技術(shù)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。承攬攬合同標(biāo)標(biāo)的具有有特定性性,它必必須嚴(yán)格格按照公公司的要要求制作作,因此此,驗(yàn)收收標(biāo)準(zhǔn)和和方法是是保證合合同履行行避免發(fā)發(fā)生爭議議的重要要措施。我國現(xiàn)現(xiàn)行的產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量標(biāo)準(zhǔn),按按發(fā)布單單位適用用范圍不不同,分分為國家家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、企企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。有上上述標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的,應(yīng)應(yīng)按上述述標(biāo)準(zhǔn)
20、加加以規(guī)定定,沒有有規(guī)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的,則則由公司司和承攬攬人商定定。5.4.3 物資部部按合同同簽訂規(guī)規(guī)程與材材料供應(yīng)應(yīng)商簽定定采購購合同對于公司司控制而而施工方方供應(yīng)的的材料,材材料員與與選定的的材料商商主要進(jìn)進(jìn)行價(jià)格格洽談,拿拿到最低低價(jià),并并明確確確定材料料的生產(chǎn)產(chǎn)廠家、品牌、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、顏色獲獲取樣品品作為將將來進(jìn)場場驗(yàn)收的的依據(jù)。同時(shí)在在給施工工方的限限價(jià)單上上清楚的的寫明。5.5 合同同的履行行5.5.1 按約定定的標(biāo)的的履行材料供應(yīng)應(yīng)商交付付的貨物物必須與與合同規(guī)規(guī)定的名名稱、品品種、規(guī)規(guī)格、型型號相一一致,除除非公司司同意,不不允許以以其他貨貨物代替替合同,也也不允許許支付違違約金
21、或或賠償金金的方式式代替履履行合同同。5.5.2 按合同同規(guī)定的的期限、地點(diǎn)交交付貨物物交付貨物物的日期期應(yīng)在合合同規(guī)定定的交付付期限內(nèi)內(nèi),交付付的地點(diǎn)點(diǎn)應(yīng)在合合同指定定地點(diǎn)。實(shí)際交交付的日日期早于于或遲于于合同規(guī)規(guī)定的交交付期限限,即視視為提前前或逾期期交貨。提前交交付,項(xiàng)項(xiàng)目部可可拒絕接接受,逾逾期交付付的,應(yīng)應(yīng)承擔(dān)逾逾期交付付的責(zé)任任。如果果逾期交交貨,公公司不再再需要,應(yīng)應(yīng)在接到到材料供供應(yīng)商交交貨通知知后155天內(nèi)通通知對方方,逾期期不答復(fù)復(fù)的,視視為同意意延期交交貨。5.5.3 按合同同規(guī)定的的數(shù)量和和質(zhì)量交交付貨物物對于交付付貨物的的數(shù)量應(yīng)應(yīng)當(dāng)場檢檢驗(yàn),清清點(diǎn)賬目目后,由由雙方當(dāng)
22、當(dāng)事人簽簽字。對對質(zhì)量的的檢驗(yàn),外外在質(zhì)量量可當(dāng)場場檢驗(yàn),對對內(nèi)在的的質(zhì)量,需需作物理理或化學(xué)學(xué)試驗(yàn)的的,試驗(yàn)驗(yàn)的結(jié)果果為驗(yàn)收收的依據(jù)據(jù)。材料料供應(yīng)商商在交貨貨時(shí),應(yīng)應(yīng)將產(chǎn)品品合格證證隨同產(chǎn)產(chǎn)品交項(xiàng)項(xiàng)目部主主控人予予以驗(yàn)收收。5.5.4 按約定定的價(jià)格格及結(jié)算算條款履履行項(xiàng)目部在在驗(yàn)收材材料后,應(yīng)應(yīng)按合同同規(guī)定履履行付款款義務(wù)。5.5.5 違約責(zé)責(zé)任(1) 材料供供應(yīng)商的的違約責(zé)責(zé)任。其其不能交交貨的,應(yīng)應(yīng)向公司司支付違違約金;逾期交交貨的,公公司按照照交貨時(shí)時(shí)市場價(jià)價(jià)格支付付貨款,其其所交貨貨物與合合同規(guī)定定不符的的,應(yīng)根根據(jù)情況況由其負(fù)負(fù)責(zé)包換換、包退退、包賠賠由此造造成的公公司損失失;其
23、不不能按合合同規(guī)定定期限交交貨責(zé)任任或提前交貨貨責(zé)任。(2) 公司違違約責(zé)任任。公司司中途退退貨,應(yīng)應(yīng)向材料料供應(yīng)商商償付違違約金;逾期付付款,應(yīng)應(yīng)按銀行行關(guān)于延延期付款款的規(guī)定定向?qū)Ψ椒絻斶€逾逾期付款款的違約約金。6 階階段評審審6.1 材料料使用后后進(jìn)行評評審。6.2 物資資部組織織項(xiàng)目部部、計(jì)劃劃預(yù)算部部、總經(jīng)經(jīng)理、及及監(jiān)理公公司、建建筑公司司相關(guān)人人員對材材料供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行行全面的的評審,評評審結(jié)果果交行政政人事部部保存。評審結(jié)結(jié)果作為為再次選選擇合格格供方的的依據(jù)。乙供甲控控材料控控制程序序1 目目的為加強(qiáng)工工程建設(shè)設(shè)中乙供供材料的的監(jiān)管力力度,確確保建設(shè)設(shè)工程質(zhì)質(zhì)量,強(qiáng)強(qiáng)化質(zhì)量量意識、品牌意意識,維維護(hù)公司司形象和和信譽(yù),制制定本辦辦法。2 適適用范圍圍公司開發(fā)發(fā)的所有有項(xiàng)目。3 職職責(zé)分配配3.1 項(xiàng)目目部部負(fù)負(fù)責(zé)提供供所需材材料的性性能、數(shù)數(shù)量、要要求。3.2 物資資供應(yīng)部部負(fù)責(zé)市市場調(diào)研研、詢價(jià)價(jià)、招標(biāo)標(biāo)、驗(yàn)收收。4 工工作程序序4.1 根據(jù)據(jù)工程進(jìn)進(jìn)度,由由施工單單位將乙乙供
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