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文檔簡介
1、研究生出國管理系統(tǒng)-簡易操作手冊為確保順利使用【研究生出國管理系統(tǒng)】(Mis23號研究生出國留學),請按以下操作順序錄入數據。各項目審批流程見附件:一、學生申請(從Mis23號研究生出國留學進入系統(tǒng))A、登錄,點擊左側【待申請項目】-【填寫申請】顯示畫面。B、可申請的項目,點擊【申請】按鈕,顯示對應項目類別申請頁;填寫完畢并上傳附件后點擊【保存】按鈕;點擊【提交申請】按鈕。C、點擊左側【已申請項目】:已申請的項目,查看項目的審批狀態(tài)(包括被駁回的)等信息。D、研究生院審批通過后,待購買出國機票后,點擊【已申請項目】,點擊【出國機票登記】,登記相關信息,點擊【保存】按鈕;點擊【提交出國機票登記】
2、按鈕。E、回國前點擊【回國機票登記】和【填寫工作匯報】,登記相關信息,點擊【保存】按鈕;點擊【提交】按鈕。F、返校后,點擊并填寫【回國報到登記】,保存并提交,等待項目的審批結果。二、導師審核及專家評審(從Mis23號研究生出國留學進入系統(tǒng))教師有可能成為導師或專家,所以老師參與以下審核功能:1.導師審核A、登錄,點擊左側【導師審核項目】,顯示對應項目審核畫面。B、顯示所有已申請過該項目的學生,點擊學生姓名顯示查看畫面。C、點擊上側【審核通過】彈出審核窗口。D、輸入意見,如點擊駁回,則學生可重新申請。如點擊通過,則顯示審核通過。E、后續(xù)學生填寫回國報到登記后,點擊【導師審核事務】,選擇【回國報到
3、登記】,審核相應學生信息。2.專家評審A、點擊左側【專家評審項目】-顯示對應項目審核畫面。B、點擊右側【評審】顯示評分畫面。C、信息填寫后,按【保存】按鈕,返回列表畫面。D、點擊右側【提交】顯示已提交。三、學院審核 網址登錄(從 HYPERLINK /auth/login/ /auth/login/進入系統(tǒng))1.設置評審專家組A、登錄網址/auth/login/,點擊左側【報名審批管理】,顯示所有已申請過該項目的學生,點擊學生姓名顯示查看畫面。B、按【設置專家組】按鈕,選擇待審核學生(可多選),顯示專家組的設置畫面。C、在【專家組長】下輸入專家工號,選擇專家姓名;在【專家組成員】下輸入專家工號
4、,選擇專家姓名。需一名專家組長,至少兩名專家組成員。學院審核專家組內所有專家評分后,點擊學生姓名顯示查看畫面,點擊上方【完成評審】按鈕,輸入審核意見,點擊確定。點擊上方【修改評審意見】按鈕,填寫“綜合意見”和“結論”,點擊保存。對學生進行專業(yè)排名和排序,完成排名維護工作。D、點擊【學院批量審核】按鈕,選擇待審核學生(可多選),選擇“審核結果”,填寫“學院意見”后點擊【提交】。E、點擊學生姓名,點擊【復核通過】,填寫學院黨委復核后填寫復核意見,點擊【確定】。F、后續(xù)學生填寫回國報到登記后,點擊【事務登記管理】,選擇【回國報到登記】,審核相應學生信息。四、研院審核此步驟有發(fā)送消息功能,請?zhí)崆熬S護學生、老師及郵件發(fā)送服務器的郵箱地址。登錄,點擊左側【報名審批管理】,顯示所有已申請過該項目的學生。點擊【導入】,用于維護csc學號和渠道名稱。點擊【下載模板】,選擇維護后的excel文件,完成導入。點擊【研究生院批量初審】,選擇需要審核的學生。點擊【研究生院批量最終確認】,選擇需要審核的學生。學生提交出國機票登記后,核實信息后,點擊【確認離?!俊:罄m(xù)學生填寫回國報到登記后,點擊【回國報到登記】,審核相應學生信息。五、其他1、聯(lián)系郵箱: HYPERLINK mai
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