淺談建立檔案室的基本要求

1、建立檔案案室的基基本要求求 一、各檔案案庫的建建筑及技技術(shù)參數(shù)數(shù)： 11、各館館室的最最小面積積應(yīng)能容容納目前前各資料料存放，還還必須考考慮一定定的發(fā)展展空間。 2、地板承承重最大大容量為為12440公斤斤/m22，采用用密集架架時(shí)應(yīng)不不大于112000公斤/m2。 33、密集集柜每組組分為六六層擱板板，每層層擱板承承重為880公斤斤，柜體體自重為為80公公斤。 4、每組柜柜體存放放檔案盒盒的多少少根據(jù)檔檔案盒尺尺寸來計(jì)計(jì)算。 5、一一般檔案案室門高高2m，寬寬1m，特特殊檔案案室可加加高，加加寬門。要求門門窗必須須加防塵塵橡膠條條密封，窗窗戶建議議采用 防盜窗窗，門采采用防火火、防盜盜門。

2、6、給給水管、排水管管、雨水水管不宜宜穿越檔檔案室，消消防栓不不應(yīng)設(shè)在在檔案室室內(nèi)，應(yīng)應(yīng)設(shè)在明明顯而又又易于取取用的走走廊內(nèi) 或樓梯梯間附近近。 77、空調(diào)調(diào)安裝位位置應(yīng)避避免空調(diào)調(diào)出風(fēng)直直接吹向向文件資資料。 8、館館室內(nèi)應(yīng)應(yīng)避免真真菌、霉霉菌等微微生物的的繁殖，防防止嚙齒齒類動(dòng)物物（如老老鼠等）的的存在。管道通通過墻壁壁或樓、地 面面處均應(yīng)應(yīng)用不燃燃材料填填塞密實(shí)實(shí)，其他他墻身孔孔洞也應(yīng)應(yīng)采取防防護(hù)措施施，底層層地面應(yīng)應(yīng)采用堅(jiān)堅(jiān)實(shí)地坪坪。 二二、檔案案室的采采光、通通風(fēng)要求求 1、采光度度（自然然光和人人造光）兩兩種，在在正常的的情況下下，我門門應(yīng)該采采用自然然光照射射，但在在條件不不允許

3、的的情況下下 ，我我們應(yīng)采采用人造造光來照照明。 2、檔案室室、查閱閱檔案及及其他技技術(shù)用房房應(yīng)防日日光直射射，并均均應(yīng)消除除紫外線線對(duì)檔案案、資料料的危害害。 3、檔檔案庫和和查閱檔檔案等用用房采用用人工照照明時(shí)，應(yīng)應(yīng)選用防防爆燈，防防止用電電時(shí)間過過長發(fā)生生失火。 光燈燈。當(dāng)采采用熒光光燈時(shí)，應(yīng)應(yīng)有過濾濾紫外線線和安全全防火措措施。 4、檔案室室通風(fēng)也也應(yīng)采用用自然風(fēng)風(fēng)，如果果采用不不方便的的情況下下我們也也可以使使用空調(diào)調(diào)進(jìn)行通通風(fēng)。 三、檔檔案室溫溫濕度要要求 1、不不論氣候候條件如如何，有有條件的的情況下下均應(yīng)設(shè)設(shè)置長年年的溫控控裝置，溫溫度相對(duì)對(duì)濕度要要求如下下表。 溫濕濕度范圍圍

4、溫度度14424不小于于14不大于于24，有溫溫度調(diào)節(jié)節(jié)設(shè)備的的，溫度度的日變變化幅度度不得超超過 溫溫度2相對(duì)濕濕度445%RRH660%RRH不不小于445%RRH不不大于660%RRH,有有濕度調(diào)調(diào)節(jié)設(shè)備備的，相相對(duì)濕度度的日變變化幅 度不得得超過5注注意溫、濕度的的測量點(diǎn)點(diǎn)，是指指在距地地板以上上1.55m和距距書架柜柜前0.4m處處測量的的數(shù)值。 2、對(duì)于干干燥的地地區(qū)可采采用加濕濕機(jī)，定定期用濕濕拖把布布拖地板板來保證證環(huán)境濕濕度。 3、濕度過過大的地地區(qū)，如如南方地地區(qū)可采采用抽濕濕機(jī)。 4、檔案庫庫不宜采采用以水水、汽為為熱媒的的采暖系系統(tǒng)。確確需采用用時(shí)，應(yīng)應(yīng)采取有有效措施施

5、，嚴(yán)防防漏水、漏汽，且且采暖系系 統(tǒng)不不應(yīng)有過過熱現(xiàn)象象。 四、檔檔案室潔潔凈度要要求 11、地面面、墻面面、頂棚棚面采用用不起塵塵的材料料。 2、開開向室外外的門窗窗宜設(shè)置置紗門、紗窗，外外窗應(yīng)具具有較好好的防塵塵功能。 33、定期期打掃室室內(nèi)衛(wèi)生生，清洗洗防塵網(wǎng)網(wǎng)。 五五、檔案案室防雷雷接地要要求 11、機(jī)房房建筑以以鋼筋混混凝土結(jié)結(jié)構(gòu)為宜宜；計(jì)算算機(jī)機(jī)房房的保護(hù)護(hù)接地應(yīng)應(yīng)與建筑筑的防雷雷接地共共用一組組接地體體。 2、接接地引入入線的長長度不應(yīng)應(yīng)該超過過30mm，其材材料宜采采用截面面積400mm40mmm或者者50mmm50mmm的鍍鍍鋅扁鋼鋼。接地地線不 得使用用鋁材，不不同金屬屬互

6、連時(shí)時(shí)，應(yīng)防防止電化化腐蝕。 六、檔案室室電源要要求 11、如果果電壓穩(wěn)穩(wěn)定性不不能滿足足要求，應(yīng)應(yīng)采用調(diào)調(diào)壓或穩(wěn)穩(wěn)壓設(shè)備備滿足電電壓波動(dòng)動(dòng)范圍要要求。 2、計(jì)算機(jī)機(jī)機(jī)房或或數(shù)據(jù)機(jī)機(jī)房要求求交流電電不間斷斷或無瞬瞬變的通通信負(fù)荷荷，應(yīng)采采用UPPS供電電系統(tǒng)或或逆變器器供電系系統(tǒng)供電電 3、蓄電池池一般設(shè)設(shè)計(jì)兩組組并聯(lián)，UUPS蓄蓄電池一一般只設(shè)設(shè)計(jì)一組組，UPPS設(shè)計(jì)計(jì)需要設(shè)設(shè)計(jì)冗余余備份，可可以采用用串聯(lián)或或并聯(lián) 方式。采用逆逆變器/UPSS時(shí)，主主要逆變變器按最最大功率率確定，有有條件最最好配備備一臺(tái)備備用。 4、檔案館館室內(nèi)照照明的照照度標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)應(yīng)符合合規(guī)范要要求。建立檔案案室的基基本要

7、求求是什么么？ 20099-111-288 099:200一、各檔檔案庫的的建筑及及技術(shù)參參數(shù)： 11、各館館室的最最小面積積應(yīng)能容容納目前前各資料料存放，還還必須考考慮一定定的發(fā)展展空間。 2、地地板承重重最大容容量為112400公斤/平米，采采用 HYPERLINK xxhbwytgx/ 密集集架時(shí)應(yīng)應(yīng)不大于于12000公斤斤/平米米。 33、 HYPERLINK xxhbwytgx/ 密集集柜每組組分為六六層擱板板，每層層擱板承承重為880公斤斤，柜體體自重為為80公公斤。 4、每每組柜體體存放檔檔案盒的的多少根根據(jù)檔案案盒尺寸寸來計(jì)算算。 5、一般檔檔案室門門高2mm，寬1mm，特殊殊

8、檔案室室可加高高，加寬寬門。要要求門窗窗必須加加防塵橡橡膠條密密封，窗窗戶建議議采 用防盜盜窗，門門采用防防火、防防盜門。 6、給給水管、排水管管、雨水水管不宜宜穿越檔檔案室，消消防栓不不應(yīng)設(shè)在在檔案室室內(nèi)，應(yīng)應(yīng)設(shè)在明明顯而又又易于取取用的走走廊 內(nèi)或或樓梯間間附近。7、空空調(diào)安裝裝位置應(yīng)應(yīng)避免空空調(diào)出風(fēng)風(fēng)直接吹吹向文件件資料。 8、館館室內(nèi)應(yīng)應(yīng)避免真真菌、霉霉菌等微微生物的的繁殖，防防止嚙齒齒類動(dòng)物物（如老老鼠等）的的存在。管道通通過墻壁壁或樓、 地地面處均均應(yīng)用不不燃材料料填塞密密實(shí)，其其他墻身身孔洞也也應(yīng)采取取防護(hù)措措施，底底層地面面應(yīng)采用用堅(jiān)實(shí)地地坪。二二、檔案案室的采采光、通通風(fēng)要求

9、求 1、采采光度（自自然光和和人造光光）兩種種，在正正常的情情況下，我我門應(yīng)該該采用自自然光照照射，但但在條件件不允許許的情況況 下下，我們們應(yīng)采用用人造光光來照明明。 22、檔案案室、查查閱檔案案及其他他技術(shù)用用房應(yīng)防防日光直直射，并并均應(yīng)消消除紫外外線對(duì)檔檔案、資資料的危危害。 3、檔檔案庫和和查閱檔檔案等用用房采用用人工照照明時(shí)，應(yīng)應(yīng)選用防防爆燈，防防止用電電時(shí)間過過長發(fā)生生失火。 光光燈。當(dāng)當(dāng)采用熒熒光燈時(shí)時(shí)，應(yīng)有有過濾紫紫外線和和安全防防火措施施。 44、檔案案室通風(fēng)風(fēng)也應(yīng)采采用自然然風(fēng)，如如果采用用不方便便的情況況下我們們也可以以使用空空調(diào)進(jìn)行行通風(fēng)。三、檔檔案室溫溫濕度要要求 1

10、、不不論氣候候條件如如何，有有條件的的情況下下均應(yīng)設(shè)設(shè)置長年年的溫控控裝置，溫溫度相對(duì)對(duì)濕度要要求如下下表。 溫溫濕度范范圍 溫溫度 11424 不小小于144 不不大于224，有有溫度調(diào)調(diào)節(jié)設(shè)備備的，溫溫度的日日變化幅幅度不得得超 過溫溫度 2相對(duì)對(duì)濕度 45%RH60%RH 不小于于45%RH 不大于于60%RH,有濕度度調(diào)節(jié)設(shè)設(shè)備的，相相對(duì)濕度度的日變變 化化幅度不不得超過過5注意溫溫、濕度度的測量量點(diǎn)，是是指在距距地板以以上1.5m和和距書架架柜前00.4mm處測量量的數(shù)值值。 2、對(duì)于干干燥的地地區(qū)可采采用加濕濕機(jī)，定定期用濕濕拖把布布拖地板板來保證證環(huán)境濕濕度。 3、濕濕度過大大的

11、地區(qū)區(qū)，如南南方地區(qū)區(qū)可采用用抽濕機(jī)機(jī)。 44、檔案案庫不宜宜采用以以水、汽汽為熱媒媒的采暖暖系統(tǒng)。確需采采用時(shí)，應(yīng)應(yīng)采取有有效措施施，嚴(yán)防防漏水、漏汽，且且采暖 系統(tǒng)統(tǒng)不應(yīng)有有過熱現(xiàn)現(xiàn)象。 四、檔檔案室潔潔凈度要要求 1、地面、墻面、頂棚面面采用不不起塵的的材料。 2、開向室室外的門門窗宜設(shè)設(shè)置紗門門、紗窗窗，外窗窗應(yīng)具有有較好的的防塵功功能。 3、定定期打掃掃室內(nèi)衛(wèi)衛(wèi)生，清清洗防塵塵網(wǎng)。五五、檔案案室防雷雷接地要要求 1、機(jī)房建建筑以鋼鋼筋混凝凝土結(jié)構(gòu)構(gòu)為宜；計(jì)算機(jī)機(jī)機(jī)房的的保護(hù)接接地應(yīng)與與建筑的的防雷接接地共用用一組接接地體。 2、接地引引入線的的長度不不應(yīng)該超超過300m，其其材料宜宜

12、采用截截面積440mmm40mmm或者者50mmm50mmm的鍍鍍鋅扁鋼鋼。接地地線 不得使使用鋁材材，不同同金屬互互連時(shí)，應(yīng)應(yīng)防止電電化腐蝕蝕。六、檔案室室電源要要求 1、如果電電壓穩(wěn)定定性不能能滿足要要求，應(yīng)應(yīng)采用調(diào)調(diào)壓或穩(wěn)穩(wěn)壓設(shè)備備滿足電電壓波動(dòng)動(dòng)范圍要要求。 2、計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)機(jī)房或數(shù)數(shù)據(jù)機(jī)房房要求交交流電不不間斷或或無瞬變變的通信信負(fù)荷，應(yīng)應(yīng)采用UUPS供供電系統(tǒng)統(tǒng)或逆變變器供電電系統(tǒng)。 3、蓄蓄電池一一般設(shè)計(jì)計(jì)兩組并并聯(lián)，UUPS蓄蓄電池一一般只設(shè)設(shè)計(jì)一組組，UPPS設(shè)計(jì)計(jì)需要設(shè)設(shè)計(jì)冗余余備份，可可以采用用串聯(lián)或或并 聯(lián)方式式。采用用逆變器器/UPPS時(shí)，主主要逆變變器按最最大功率率確

13、定，有有條件最最好配備備一臺(tái)備備用。 4、檔檔案館室室內(nèi)照明明的照度度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)應(yīng)符合規(guī)規(guī)范要求求。 七七、檔案案庫房要要求 1、檔案庫庫房(含含膠片庫庫、磁帶帶庫)的的溫度應(yīng)應(yīng)控制在在1424，有設(shè)設(shè)備的庫庫房日變變化幅度度不超過過2，相對(duì)對(duì)濕度應(yīng)應(yīng)控制在在45%600%，有有設(shè)備的的庫房日日變化幅幅度不超超過55%。保保存母片片的膠片片庫溫度度應(yīng)控制制在一三三一五五，相相對(duì)濕度度應(yīng)控制制在355%445%。 2、各庫房房及庫外外應(yīng)科學(xué)學(xué)地安設(shè)設(shè)溫濕度度記錄儀儀表，潮潮濕地區(qū)區(qū)應(yīng)配備備去濕機(jī)機(jī)，專門門庫房應(yīng)應(yīng)安裝空空調(diào)設(shè)備備。 33、庫房房內(nèi)外溫溫濕度應(yīng)應(yīng)定時(shí)測測記，一一般每天天兩次，掌掌握溫濕

14、濕度變化化情況，隨隨時(shí)予以以控制調(diào)調(diào)節(jié)，注注意積累累庫房溫溫濕度變變化的資資料，每每年進(jìn)行行一次綜綜合分析析，以便便掌握庫庫內(nèi)外溫溫濕度變變化規(guī)律律，制定定綜合管管理計(jì)劃劃。 44、空調(diào)調(diào)、去濕濕或增濕濕設(shè)備應(yīng)應(yīng)定期檢檢修、保保養(yǎng)。溫溫濕度記記錄儀表表應(yīng)按設(shè)設(shè)備要求求定期校校驗(yàn)。 5、 HYPERLINK 檔檔案柜密密集架應(yīng)應(yīng)與墻壁壁保持一一定距離離(一般般柜背與與墻不小小于100 cmm，柜側(cè)側(cè)間距不不小于660 ccm)，成成行地垂垂直于有有窗的墻墻面擺設(shè)設(shè)，便于于通風(fēng)降降濕。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人人民政府府、縣級(jí)級(jí)各部門門、各人人民團(tuán)體體，市屬屬各部門門：根據(jù)四四川省機(jī)機(jī)關(guān)檔案案工作規(guī)規(guī)范化管管理標(biāo)準(zhǔn)

15、準(zhǔn)要求求，全縣縣各機(jī)關(guān)關(guān)單位在在新建或或改建檔檔案室時(shí)時(shí)，應(yīng)參參照檔檔案館建建筑設(shè)計(jì)計(jì)規(guī)范（JJGJ22520000）的的要求進(jìn)進(jìn)行設(shè)計(jì)計(jì)和布局局并征求求縣檔案案局意見見。各機(jī)機(jī)關(guān)單位位新建或或改建檔檔案室時(shí)時(shí)，應(yīng)按按如下要要求進(jìn)行行設(shè)計(jì)和和布局：一、選址址要求： 1、要遠(yuǎn)遠(yuǎn)離污染染源，如如果無法法避開這這些污染染源，則則檔案室室一定要要選在污污染源的的常年上上風(fēng)向。 、檔案案室要避避開工業(yè)業(yè)鍋爐。 、檔案案室不能能設(shè)置在在底樓和和頂樓。 二、各檔檔案室的的建筑要要求： 1、各檔檔案室的的最小面面積應(yīng)能能容納目目前各資資料存放放，還必必須考慮慮近100年的發(fā)發(fā)展空間間。 2、地板板承重應(yīng)應(yīng)大于5500公公斤/平平方米，采采用密集集架時(shí)應(yīng)應(yīng)不小于于12000公斤斤/平方方米。 3、檔案案室門必必須為防防盜門。門窗必必須加防防塵橡膠膠條密封封，窗戶戶建議裝裝雙層玻玻璃并嚴(yán)嚴(yán)格密封封。 4、給水水管、排排水管、雨水管管不能穿穿