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文檔簡(jiǎn)介
1、第PAGE10頁(yè)共NUMPAGES10頁(yè)2022年采購(gòu)助理年度工作總結(jié)模板20_年如流水般從指縫間滑過(guò),這一年對(duì)于我,對(duì)于公司,對(duì)于整個(gè)醫(yī)藥行業(yè)而言都是特別的一年。剛畢業(yè)的我進(jìn)入了一家在一個(gè)月后就要進(jìn)行新版GSP檢查的_醫(yī)藥有限公司。于是大量的新版GSP培訓(xùn)課程、培訓(xùn)資料如流水般的涌現(xiàn)在我眼前。這也是一個(gè)畢業(yè)生了解新版GSP最快捷、最有效的方法。那時(shí)的我最常做的事情,就是熟悉新版GSP的內(nèi)容、采購(gòu)流程和穎琦系統(tǒng)。在熟悉了這些之后,我之后的工作便主要是圍繞在系統(tǒng)上審核首營(yíng)、合同、訂單是否符合新版GSP而展開,同時(shí)整理合同和訂單。其次就是_經(jīng)理不定時(shí)交代下來(lái)的工作。在審核首營(yíng)時(shí),我主要是查看所有資
2、質(zhì)是否齊全、是否蓋章、是否符合要求、是否與系統(tǒng)上填寫的相一致。如有問(wèn)題,立刻與銷售內(nèi)勤聯(lián)系并解決。雖然只是簡(jiǎn)單的核對(duì)信息,但從我和銷售內(nèi)勤的工作效率來(lái)看,這需要絕對(duì)的細(xì)心和耐心。若一方不認(rèn)真,就可能導(dǎo)致工作量翻倍,甚至更多。在審核合同時(shí),我主要是將紙質(zhì)合同與系統(tǒng)編制的合同相對(duì)照,確保雙方內(nèi)容一致,然后將相對(duì)應(yīng)的合同留存,按日期歸檔。在審核訂單時(shí),首先要確定該訂單是有合同的還是有協(xié)議的,然后核對(duì)訂單金額及運(yùn)輸信息,若為省外藥品,則需收取運(yùn)輸告知函歸檔。還要定期查看訂單是否正常入庫(kù),若有問(wèn)題,則立刻和銷售內(nèi)勤聯(lián)系,弄清楚來(lái)龍去脈,再解決問(wèn)題。在合同與運(yùn)輸告知函的管理方面,我是每天下午把當(dāng)天的合同與
3、YJBYS運(yùn)輸告知函按日期排好,再將這些歸到前面的合同與運(yùn)輸告知函中。這樣既可以節(jié)約時(shí)間,也可以提高準(zhǔn)確性,更有利于日后查找。正所謂把一件簡(jiǎn)單的事情做好,很簡(jiǎn)單,但是把千千萬(wàn)萬(wàn)件簡(jiǎn)單的事情做好,就不簡(jiǎn)單了!我所有的工作,看上去都只是簡(jiǎn)單的核對(duì)信息,但是一個(gè)不留神或者出了問(wèn)題沒有及時(shí)和銷售內(nèi)勤溝通,解決問(wèn)題的話,就可能導(dǎo)致自己和銷售內(nèi)勤的工作量翻倍,以至于更多、更繁瑣。此時(shí),就需要了解問(wèn)題的根源,找出解決問(wèn)題的方法?;蛘呤歉鶕?jù)解決現(xiàn)象的方法去尋找問(wèn)題的根源,再?gòu)母瓷蟻?lái)解決問(wèn)題。這也就是說(shuō)簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化,只是一個(gè)不留神的態(tài)度問(wèn)題,復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化,便是一個(gè)靈活處理的方法問(wèn)題。工作中無(wú)處不在學(xué)習(xí),要
4、問(wèn)一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生如何在工作生涯中找到方向,單靠自己埋頭苦干是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更多的時(shí)候是看著那些久經(jīng)沙場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和老員工們是如何對(duì)待工作的。要問(wèn)我從_經(jīng)理那里學(xué)到了什么,那么談?wù)勎已壑械哪莻€(gè)令人欽佩的她,便一目了然了。一個(gè)生活中溫柔,工作上嚴(yán)格的她,與同事們的關(guān)系是那么的和諧融洽。一說(shuō)到工作嚴(yán)格,便會(huì)給人一種不會(huì)變通的感覺。但是有一種嚴(yán)格叫做酌情處理,就是既不違反相關(guān)規(guī)章制度,又能限度的降低了問(wèn)題的難度,使事情得以圓滿的解決。當(dāng)然要做到這一點(diǎn)并非易事,至少必須對(duì)相關(guān)規(guī)章制度、流程了如指掌,應(yīng)運(yùn)自如,還要能敏銳地找出問(wèn)題所在,并想出解決方法。有了解決方法還不行,還得和別人溝通,得到別人認(rèn)可,按這個(gè)方法
5、去配合行動(dòng),這件事才算是完美了。有這樣的一位領(lǐng)導(dǎo),我們辦公室的工作氛圍那自然就是和諧、團(tuán)結(jié)、積極向上了。愉快地工作也是提高工作效率的方法之一。這就是我所在的采購(gòu)部,它是一個(gè)承上啟下的部門,是業(yè)務(wù)部門與公司的橋梁。所以在工作中,往往需要業(yè)務(wù)部與采購(gòu)部的相互交流、相互理解,認(rèn)真貫徹實(shí)施公司制度,從而共同面向一個(gè)光明的未來(lái)。同時(shí),也希望我能在采購(gòu)部與公司共同發(fā)展,共同進(jìn)步。2022年采購(gòu)助理年度工作總結(jié)模板(二)時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝,_年即將畫上一個(gè)圓滿句號(hào)。真的很感謝呈達(dá)公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)我的信任和栽培!回顧_年我們大家一起共同經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)現(xiàn)我真
6、的發(fā)現(xiàn)我長(zhǎng)大了成熟了。在經(jīng)理和副總的指導(dǎo)下,做事不在像以前那么自嫩比以前穩(wěn)重了很多,能和公司一起成長(zhǎng),我感到很自豪!一轉(zhuǎn)眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來(lái)公司_年了,從商務(wù)助理到采購(gòu)助理,現(xiàn)在兼行政專員。剛剛接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的說(shuō)下行政專員職責(zé)素養(yǎng):職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識(shí)等方面。行政專員:主要是溝通,溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對(duì)于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時(shí)、不準(zhǔn)確,會(huì)嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯(cuò)誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時(shí)注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推
7、動(dòng)工作進(jìn)度。工作如果是一成不變的,就會(huì)沒有生機(jī),久而久之更會(huì)影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無(wú)形的城墻。在日常工作中,通過(guò)對(duì)細(xì)節(jié)的觀察,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動(dòng)、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力。在社會(huì)群體中,沒有人能獨(dú)自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的。不僅僅針對(duì)自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡和公司一起成長(zhǎng),希望能夠通過(guò)我們大家一起努力看著公司一天天壯大,我感到很榮幸和自
8、豪!一、在_年采購(gòu)助理工作總結(jié):1.工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),保證貨如期出貨,滿足客戶要求,協(xié)助銷售工作。2.與各供應(yīng)商建立良好關(guān)系,順利將貨物如期跟崔到位,保證工程順暢生產(chǎn)。3.以最低的價(jià)格購(gòu)買最好的產(chǎn)品,并根據(jù)市場(chǎng)行情降低單價(jià)減少成本。4.由于資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題,盡力與廠商協(xié)調(diào)月結(jié)。5.下單跟單正確率達(dá)_%。二、不足方面:上半年由于太忙出現(xiàn)下單漏訂率_%,但未構(gòu)成訂單延誤。(現(xiàn)在已經(jīng)改正沒有出現(xiàn)此問(wèn)題);三、紀(jì)律方面、思想方面:1.本人嚴(yán)格遵守廠里規(guī)章制度,不遲到,不早
9、退,處處嚴(yán)格要求自己,無(wú)特別重要事情從未請(qǐng)假;2.積極參加各種培訓(xùn),并通過(guò)閱讀大量的書籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素質(zhì)水平以便更快地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的形勢(shì);_年工作計(jì)劃:采購(gòu)助理方面:1.采購(gòu)管理制度、采購(gòu)作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;2.考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查。3.按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購(gòu)供應(yīng)工作,并隨時(shí)掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;4.對(duì)供應(yīng)
10、商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);5.依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的采購(gòu),并跟催采購(gòu)進(jìn)度,確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉(cāng)庫(kù),協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。6.與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;7.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確;做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;行政專員方面:1.負(fù)責(zé)公司的行政工作,安全保
11、障額日常管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的辦公工作環(huán)境;2.負(fù)責(zé)招聘新職員,對(duì)新加入人員進(jìn)行入職培訓(xùn)工作;3.負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威4.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;5.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;6.檢查每天工作人員的工作證和工作服的穿戴情況;_起草或協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行規(guī)章制度的擬定和修繕,并關(guān)注執(zhí)行情況;8.負(fù)責(zé)文件歸檔和管理工作;9.協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排和秩序;10.完成上級(jí)交辦的其他行政工作;總結(jié):雖然工作忙碌,自己也在逐步的進(jìn)入角色,但工作中也有許多不足及無(wú)法解決的問(wèn)題
12、。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對(duì)所定購(gòu)的元器件件還不能充分了解其制作過(guò)程中的生產(chǎn)工藝;個(gè)人的溝通能力和獨(dú)立解決問(wèn)題的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。面對(duì)無(wú)法解決的問(wèn)題,比較被動(dòng)。這一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗(yàn)。另一方面還需公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會(huì)清醒看到自身存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),增強(qiáng)與各部門的溝通學(xué)習(xí),多請(qǐng)示、多交流、多動(dòng)腦。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實(shí)踐中增長(zhǎng)知識(shí)才干,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。2022年采購(gòu)助理年度工作總結(jié)模板(三)時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝,_年的腳步即將邁向身后,感謝公司長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)我的信任和
13、栽培!回想走過(guò)的腳印,深深淺淺半年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。_年的_月份我來(lái)到天津機(jī)構(gòu)采購(gòu)部,正式報(bào)道實(shí)習(xí)上班的那天,充滿了無(wú)限熱情與期待,而這一切在幾天下來(lái)變得所剩無(wú)幾,取而代之的是厭倦和害怕,厭倦孤單的滋味,害怕不能勝任。好在師傅是個(gè)很耐心的人,也許就是這樣讓我的擔(dān)心少了幾分,多了一些親切感。師傅很照顧我,也很熱心的教我,幫助我,讓我對(duì)工作很快就上手了。慢慢的熟悉起來(lái),你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們很熱心,跟我分享了很多工作經(jīng)驗(yàn),告訴我要努力適應(yīng)這些不完美,但必須堅(jiān)持自己應(yīng)有的原則,那種為了達(dá)到目的不擇手段的方法最后只會(huì)害了自己。還告訴我要放正心態(tài),得失很正常,重要的是收獲一段學(xué)習(xí)
14、的過(guò)程。成長(zhǎng)本來(lái)就是一段幸苦的旅程,要面對(duì)風(fēng)雨,要經(jīng)受住誘惑,更要學(xué)會(huì)承擔(dān)負(fù)起責(zé)任。而工作是一個(gè)人走向成熟的其中一個(gè)標(biāo)志,從人生平坦的學(xué)生生涯跨上崎嶇的上班族生活,盡管偶爾跌跌撞撞,但那份靠著自己站起來(lái)的力量卻能足足讓自己欣慰一天,甚至一年。因?yàn)闆]有父母、老師在身邊幫忙,一個(gè)人承擔(dān),一個(gè)人負(fù)責(zé),那是給成長(zhǎng)最好的禮物作為采購(gòu)員,每天重復(fù)同樣的動(dòng)作。曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)厭煩情緒,甚至一度想過(guò)要放棄實(shí)習(xí)??傆X得壓力太大,辦公室政治每天上演,也許太早的走進(jìn)了那個(gè)復(fù)雜的世界,在內(nèi)心還沒有完全成熟之前,看到了太多的不完美,承受了太多的壓力,使得心中那股原來(lái)義無(wú)反顧的勇氣,縮到了最小,甚至在一次次困頓中消失,變得害怕
15、承擔(dān),害怕面對(duì),想要逃避。學(xué)生時(shí)代的我們,總是把一切想的太單純,太美好,我們甚至忽略了生活中的灰色。對(duì)于采購(gòu)部,一開始并不是很了解,甚至僅僅膚淺的認(rèn)為只是對(duì)于公司生產(chǎn)所需物品的購(gòu)買和置辦。后來(lái),慢慢接觸了解下來(lái),才發(fā)現(xiàn)原來(lái)采購(gòu)部擁有一系列規(guī)范的體系和流程。采購(gòu)是個(gè)繁瑣又復(fù)雜的合作過(guò)程,涉及到生產(chǎn)部、銷售部、品質(zhì)部等多個(gè)部門的多個(gè)環(huán)節(jié)。讓我認(rèn)識(shí)到我應(yīng)該學(xué)的,應(yīng)該做的還很多很多.對(duì)我七個(gè)月的工作狀況做一個(gè)小結(jié)。在采購(gòu)過(guò)程中:1、對(duì)原則性問(wèn)題把關(guān)不嚴(yán),對(duì)于該交的物料,沒有嚴(yán)格的要求供應(yīng)廠商,使得供應(yīng)廠商延誤交期,有時(shí)嚴(yán)重影響的生產(chǎn)。2、帶有個(gè)人偏見情況,時(shí)為供應(yīng)廠商著想;3、給公司員工帶來(lái)的諸多麻煩
16、,倉(cāng)庫(kù)管理員時(shí)常加班加點(diǎn),甚至生產(chǎn)預(yù)裝組成員幫忙拉貨,這都是我工作的失誤給大家的麻煩。4、下單不仔細(xì),給公司造成了極大的不良影響。在此,我真心表示深深的歉意和感謝!通過(guò)七個(gè)月的采購(gòu)工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒有的經(jīng)驗(yàn)。眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)生產(chǎn)、銷售的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位上。讓我了解到一個(gè)采購(gòu)員所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)公司的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見,在考慮全面因素的基礎(chǔ)上,在保證交期、保證質(zhì)量的前提下;規(guī)范一切可能危害公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的供應(yīng)廠商;不斷努力提高自己在采購(gòu)工作
17、的作業(yè)流程上的知識(shí);在工作中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。為了公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證物料的及時(shí)到庫(kù),我保持_小時(shí)不關(guān)手機(jī),不管是在工作時(shí)間,還是在休息的時(shí)候,都能夠與供應(yīng)廠商進(jìn)行電話溝通,對(duì)物料隨時(shí)跟蹤新的一年,即將到來(lái)。我會(huì)努力把工作做好。工作對(duì)于一個(gè)人,應(yīng)該用上孔子的一句話,那就是“在其位,謀其政”。無(wú)論我們?cè)谀膫€(gè)崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好。假如我們每一個(gè)人都把自己的工作做得圓滿了,才能真正提高工作效率,為公司創(chuàng)造效益。在以后的工作中需要改善的地方:一、加強(qiáng)與同事的溝通,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍。這段時(shí)期讓我深深體會(huì)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神才是工作取勝的要害。辦公室工作偶然會(huì)因同事之間缺乏溝通而導(dǎo)
18、致工作出錯(cuò)或效率低。在以后的工作中,我一定會(huì)主動(dòng)加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)、同事的交流與溝通,在確保工作順利進(jìn)行的同時(shí)提高工作效率。二、從改造自己入手,適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境。我深知:德才兼?zhèn)涞娜瞬攀侨瞬?。進(jìn)入公司的第一天,我就清楚地意識(shí)到自己已經(jīng)是公司的一名員工,目前要做的,就是要通過(guò)努力工作來(lái)改造自己,以拓寬自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。我相信,只要自己肯努力學(xué),專心做,就一定不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望!三、從細(xì)微工作入手,積極調(diào)整個(gè)人心態(tài)。作為一名入司不久的員工,處事要低調(diào),要在榮耀面前退一步,在困難面前進(jìn)一步。要堅(jiān)持踏踏實(shí)實(shí)做人,認(rèn)認(rèn)真真做事,堅(jiān)信細(xì)節(jié)決定成敗。四、“業(yè)精于勤”。在以后的工作中要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),要始終堅(jiān)持多看、多聽、多想、多問(wèn)、多做的方針,不斷
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