水利工程建設(shè)項目檔案工作的體會及檔案管理要點

1、水利工程建設(shè)項目檔案工作的體會及檔案形成管理 我的體會概括為：學習宣傳實踐管理提高努力學習，提高檔案人員的綜合素質(zhì)檔案人員的綜合素質(zhì)是指檔案人員在崗位上所必須具備的知識、技能及各種基本素養(yǎng)的總和。檔案人員的綜合素質(zhì)包括兩方面： 政治素質(zhì) 業(yè)務(wù)素質(zhì) 加強宣傳，創(chuàng)造檔案工作條件爭取領(lǐng)導(dǎo)重視和支持做好檔案工作始終離不開領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。 做好檔案工作必須要有力的經(jīng)費保障。 爭取工程技術(shù)、管理人員的重視和支持勇于實踐，實踐出真知檔案管理工作：宏觀管理：對檔案事業(yè)的規(guī)劃、組織、管理和指導(dǎo)。 微觀管理 ：檔案形成管理：指對文件材料轉(zhuǎn)化為檔案的管理檔案實體管理：指對檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和利用職業(yè)道

2、德： 樹立服務(wù)意識、堅持原則、嚴守秘密、勤懇敬業(yè)、忠于職守、甘于清苦、樂于奉獻、精通業(yè)務(wù)、提高工效等。平常心、責任心、細心、耐心做一個有心人，勤快人 。口勤、手勤、腿勤甘于平凡，在平凡中尋找價值，尋找樂趣。 “簡單的事情重復(fù)做，就變得不簡單了”。工程檔案人員要具備三方面的知識： 懂工程 懂檔案 懂電腦有關(guān)工程檔案的法律法規(guī)文件中華人民共和國檔案法科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T11822-2000國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T28-2002水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定 （水辦2005480號） 照片檔案管理規(guī)范GB/T11821-2002 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 （

3、GB10609.3-1989）電子文件歸檔與管理規(guī)范GB/T18894-2002檔案法什么是檔案？第二條 本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教、等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 從事活動的領(lǐng)域來分：文書檔案科技檔案會計檔案從載體上來分:聲像檔案電子檔案實物檔案檔案法第一章第五條。 第五條 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。檔案法第三章第十條。 第十條 對國家規(guī)定的應(yīng)當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移

4、交，集中管理，任何人不得據(jù)為已有。第五章 法律責任 第二十四條 有下列行為之一的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任： 科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 什么是科學技術(shù)檔案？2.2科學技術(shù)檔案（以下簡稱科技檔案）scientific and technical archives企事業(yè)單位和國家機構(gòu)、社會組織及個人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應(yīng)當歸檔保存的科技文件材料。 科學技術(shù)檔案分類： 生產(chǎn)技術(shù)檔案（工業(yè)、農(nóng)業(yè)） 科學技術(shù)研究檔案 基本建設(shè)檔案 設(shè)備檔案 專門性

5、科技檔案（地質(zhì)、測繪、氣象、醫(yī)療衛(wèi)生等等） 案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。卷內(nèi)目錄：登錄案卷內(nèi)文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。 卷內(nèi)備考表：卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。 卷 內(nèi) 目 錄序號文件編號責任者文件材料題名日期頁號備注國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 什么是項目檔案？ 項目檔案是指經(jīng)過鑒定、整理、歸檔后的項目文件。 項目文件項目文件=項目前期文件+項目竣工文件+項目竣工驗收文件項目竣工文件=項目施工文件+項目竣工圖+項目監(jiān)理文件一套完整的項目檔案組成：項目前期文件+項目施工文件+竣工圖+項目監(jiān)理文件+項目竣工驗

6、收文件檔案形成管理項目文件的形成、積累程序要規(guī)范，發(fā)文稿紙內(nèi)容真實，數(shù)據(jù)可靠，簽字手續(xù)齊全紙質(zhì)好，字跡清楚，圖樣清晰，頁面整潔，字跡耐久竣工圖編制符合規(guī)范原件的份數(shù)滿足歸檔需要項目文件的收集1、各階段文件的收集及其責任項目前期文件（建設(shè)單位）項目施工階段（施工單位、監(jiān)理單位）項目試運行階段（試運行單位）2、收集范圍（見附表）項目竣工文件的編制竣工文件編制要求 設(shè)計變更要求單獨組卷竣工圖編制要求 施工圖、更改方法、出新圖 竣工圖章的使用 竣工圖的審核 竣工圖的套數(shù)（針對施工、監(jiān)理單位）項目文件的整理與歸檔整理責任單位：“誰形成，誰收集，誰整理”項目文件的組卷案卷與卷內(nèi)文件的排列 案卷編目案卷的裝

7、訂聲像材料的整理項目文件的歸檔組卷 ：（組織案卷） 組卷是指在分類的基礎(chǔ)上把具有共同特點或密切聯(lián)系的文件組合成案卷的過程。 組卷原則：要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。 組卷要求：文件材料內(nèi)容真實、準確；材料要齊全、完整；載體和書寫符合要求。組卷方法：管理性文件按問題；施工文件按單項、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；監(jiān)理文件按文種；案卷與卷內(nèi)文件的排列1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列；2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測、評定、驗收排列；（項目劃分）3、設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣

8、、安裝調(diào)試等順序排列；4、竣工圖按專業(yè)、圖號排列；5、卷內(nèi)文件：批復(fù)在前，請示在后；文字在前，圖樣在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；譯文在前，原文在后；原文在前，復(fù)印件在后。案卷編目要規(guī)范編頁號：凡是有內(nèi)容的頁面都要編號卷內(nèi)目錄的填寫：序號、文件編號、責任者、文件材料題名、日期、頁號、備注（見書P35，注意事項）案卷題名：項目名稱+階段（或結(jié)構(gòu)、部件）名稱+文種名稱卷內(nèi)備考表：立卷人、檢查人要簽字注意：文件材料題名、案卷題名不要過于簡單。案卷裝訂文字材料可整卷裝訂，也可單份文件裝訂；圖紙可不裝訂，要規(guī)范折疊。不裝訂的文件和圖紙要加蓋“檔號-序號”章。不裝訂的文件、圖紙，每份材料應(yīng)在

9、卷內(nèi)目錄上登錄。聲像材料的整理附文字說明，要素齊全。照片文件整理，見照片檔案管理規(guī)范錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。項目文件歸檔歸檔：指建設(shè)、施工、監(jiān)理單位在建設(shè)項目完成或告一段落后，將應(yīng)當歸檔的項目文件經(jīng)檔案人員整理、編目后所形成案卷，移交建設(shè)單位檔案機構(gòu)集中保管的一個過程。歸檔文件應(yīng)完整、準確、系統(tǒng)。完整：將項目建設(shè)全過程中應(yīng)該歸檔的文件收集齊全、成套。在一套文件材料中，不能缺少某個部分；在一份文件材料中，不能缺張少頁。準確：文件材料內(nèi)容真實反映項目實際情況和建設(shè)過程，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準確可靠，簽字手續(xù)完備。系統(tǒng)：按項目文件形成的規(guī)律，保持各部分之間的有機聯(lián)系分類科學，組卷合理。檔案形成整理步驟：1、收集材料熟悉情況2、按照類目分組放3、卷內(nèi)文件排恰當4、卷內(nèi)文件編頁碼5、編制卷內(nèi)目錄備考表6、去掉件上金屬物7、取齊材料