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文檔簡介
1、第14頁共14頁2022年人事部一周工作計劃觀摩了很多卡友們的年終報告,自己也安奈不住,再次獻上自己所管部門的年度報告,僅供參考,牽扯到公司的隱私,數(shù)據(jù)就蔽掉了。一、_年工作回顧_年已過去,在這一年中,在公司領導的悉心督促下,在各部門同事的協(xié)助和大力配合下,行政人事部整體管理水平得到了很大的提高,在工作上獲得了喜悅、感慨,也獲得了探索,得到了突破,通過這一年不斷的實踐和積累,部門綜合素質和能力得到了一定程度的提高,現(xiàn)將這一年的工作情況匯報如下:1、_年工作亮點_人事管理(1)現(xiàn)有人員情況在_年,公司由年初的_名在職員工,_個職能部門,擴展到年末的_名在職員工(其中總經(jīng)辦_人,行政人事部_人,計
2、劃部_人,技術部_人,采購部_人,制造部_人,品質科_人,財務部_人),_個職能部門,人員增長率達_%,在各崗位人員配備和管理完善、設備齊全的前提下,公司逐步形成了初具規(guī)模的電子生產企業(yè)。_年中,公司總面試應聘人員_人次,入職新員工_人次,人員到崗率_%。人員到崗率偏低,我部初步統(tǒng)計分析認為有以下幾點原因:公司地理位置較偏僻,周邊生活配套設施不完善;目前產線員工中絕大部分為90后,對生活居住環(huán)境有一定自己的想法和要求;公司內部員工娛樂設施幾乎沒有,員工生活單調、枯燥。(2)招聘為配合公司生產發(fā)展需要,我部積極配合各部門用人需求,提前做好兄弟部門招聘準備工作,甚至在個別兄弟部門未作出用人需求申請
3、時,我部及時與該部門進行溝通確認,做好相關人資儲備工作,全公司人員招聘到崗及時率_%以上。為招聘及時補充產線員工,我部不斷拓展、嘗試各種招聘渠道和方法,與華帝股份人資部溝通,在_年_月份每周一參加股份公司普技工專場招聘會,_年_月-_月每天參加泰豐市場人才招聘會,并在小欖周邊城鎮(zhèn)進行現(xiàn)場招聘、派發(fā)張貼招聘信息(例會橫欄、古鎮(zhèn)、坦背等),普工招聘到位到崗及時率達_%。(3)工作考核年底_月開始出現(xiàn)大量產線員工離職現(xiàn)象,為鼓勵先進員工,提高員工工作積極性,吸引應聘人員,我部擬定并發(fā)布了產線考核管理辦法,組織一線員工進行現(xiàn)場培訓、宣貫,現(xiàn)場解答員工各種疑問,在人員選舉、評分等環(huán)節(jié)做到公平、公正、公開
4、。_月_生_名產線標兵,發(fā)放生產獎金共計_元(_月產線標兵納入到_年度評優(yōu)中,不再另行產生)。根據(jù)公司發(fā)展進度及發(fā)展情況,規(guī)范_年各職能部門工作,提升部門工作效率,我部擬定了經(jīng)理級人員績效考核辦法初稿(已提報總經(jīng)理審核中)在考核辦法中限定了各職能部門經(jīng)理工作KPI工作要點及崗位職責。1.2行政后勤(1)食堂管理公司食堂正式運營前,公司職員中晚兩餐均從外部食堂購買,餐標為_元/餐,公司按照元/人/餐進行補貼給員工,_月公司承擔餐費補貼費用為元。外部食堂餐標過低導致飯菜質量很差,員工多次投訴、反應飯菜質量問題,因為公司未建立食堂,這種問題及現(xiàn)象無法從根源解決。公司食堂從_年_月_日正式開餐營業(yè),_
5、月份公司餐標為元/餐,_月_日起,我部更換食堂承包商,將餐標降低至元/餐,公司承擔部分由元/餐下調至_元/餐,_、_月餐補相對于_、_月份有明顯減少,_月份,食堂成立后,公司餐費補貼總計元。_年公司整個餐費補貼合計為元。我部在_月下旬,對食堂飯菜質量進行調查問卷,共發(fā)放調查問卷95份,回收73份,有效問卷回收率達_%,從統(tǒng)計結果看,飯?zhí)脻M意度打分:90-80分_人選,100-90分_人選,80-70分_人選,不及格_人選。食堂衛(wèi)生管理方面,我部安排安保隊當班人員每天檢查食堂買入的菜、米、油等食材,并做好每一周的食堂衛(wèi)生點檢表,對食堂采購,稱量,存儲,加工,烹調,消毒,留樣各環(huán)節(jié)驗收和監(jiān)督管理,
6、確保員工用餐安全及營養(yǎng)均衡。(2)廠容廠貌_年,廠容廠貌煥然一新,_月底公司文化宣傳欄正式投入使用,我部設立專人每周更新宣傳欄內容,豐富員工閱讀信息,及時發(fā)布公司相關規(guī)定、通知以及獎懲情況。_月,我部完成了公司主席臺及旗桿建造,旗桿聳立,國旗,廠旗飄揚,花壇林蔭成行,地面整潔干凈,使公司廠容廠貌一直保持著井然有序。(3)安防工作本著“預防為主,防消結合”的指導方針;深入整改與檢查,加強員工安全教育,強力推行安全制度管理,建立健全崗位責任制,強化監(jiān)督管理,實現(xiàn)本年度“安全生產事故,員工群體性事故,火災事故,公司內部失盜事件”為零,實現(xiàn)了“四零”目標,安防管理工作得到了公司領導的大力支持與肯定。配
7、合寶豐社區(qū)當?shù)刂伪谱靼踩a管理手冊及若干要求資料文件,做好迎接中山市安防管理部門_月中旬的檢查工作。1.3流程制度建設_年度內,我部共擬定發(fā)布管理類制度文件14份,報批中制度4份,擬定中制度1份。行政人事部相關流程制度清單請詳見附表。生產現(xiàn)場5S管理,嚴格按照品質科規(guī)定要求每周檢查_次,對有問題、須整改地方進行拍照記錄,并將現(xiàn)場圖片及每周檢查結果進行公示,以示讓生產線人員注意改正,嚴肅產線現(xiàn)場管理紀律。_年_月下旬主導各職能部門(除技術部、財務部外)收集、整理、封存完畢_年各報表、表單工作,種單據(jù),共計余份。2、_年工作中的不足及后期改善措施_公司每月人員離職率公司_年_月離職率均偏低,
8、在下半年中離職率一直居高,_月份離職率達_%,公司全年離職_人次,其中試用期內自離人員有_人次,自離離職率占到了_%。由于下半年人事管理工作中,忙于一線員工的擴招工作,在人員離職管理方面落實不到位,離職面談、離職原因分析等環(huán)節(jié)較為薄弱,每周四只是機械的給員工辦理離職手續(xù)、人員檔案資料整理,致使人事管理工作較為被動。2.2員工福利、康體娛樂建設_年中,由于公司處于籌建、起步階段,員工各項福利及團隊建設活動開展較少,_年我部在個別民俗節(jié)日為員工發(fā)放了過節(jié)費、禮品,例如三八節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)。員工康體娛樂活動由于公司場地問題及費用預算問題,未得以開展實施,經(jīng)我部分析,在離職人員中部分員工離職原因為公
9、司內設娛樂項目幾乎沒有,生活過于枯燥,因此我部在_月份聯(lián)系了中國移動網(wǎng)絡、中國電信網(wǎng)絡,并與中國電信最終確定了宿舍寬帶安裝事宜,預計在_年開年之后為員工安裝完畢寬帶,逐步豐富員工業(yè)余生活。2.3員工培訓(1)新員工培訓因為產線繼續(xù)用人,每天生產都在趕貨生產,產線不容易擠出時間來配合我部培訓工作,加上我部在公司部分人事規(guī)章制度上宣貫不到位,部分規(guī)章制度的信息傳達不暢,致使我部新員工入職培訓工作遲遲未開展,公司規(guī)章制度傳達不到位。(2)產線員工技能培訓_年公司起步階段,尤其是新進產線員工在技能、技術、經(jīng)驗上都比較欠缺,而用人部門在對新進員工的培訓培養(yǎng)上也是略有疏忽,加上我部未對用人部門提出新員工技
10、能培訓要求和檢查,導致部分新員工入職后得到的關注較少,新員工適應較慢,心里難免有些許失望,員工歸屬感較弱。2.4部門內部管理自正式接管行政人事部工作以來,對部門內部人員工作管理較多的停留在每周給直屬人員安排一周內的工作,然后每周一收集、翻閱上周各項工作跟進完成情況,在與下屬溝通、總結月度工作情況方面,稍欠缺,部門內部團隊建設活動開展較少,部門內部向心力不夠,導致后勤類工作不易得到部門同事的支持和理解,反而加重了自身的工作壓力和工作量。3、_年工作中遇到的困難及需要公司幫助解決的問題3.1招聘渠道_年行政人事工作中,辦公室人員尤其是關鍵崗位人員招聘渠道上,因為我司沒有自己的招聘平臺,每次發(fā)布招聘
11、信息需要與股份公司人力資源部多次溝通聯(lián)系,才能使我司的招聘信息借助股份公司平臺發(fā)布出去,這樣一來導致招聘工作滯后、招聘工作被動,只能等著有意向的人員投遞簡歷,不能主動搜尋符合我司用人要求的人才簡歷信息。_年是公司進一步發(fā)展、各方面管理工作需達到質的提升的一年,公司發(fā)展離不開優(yōu)秀的人才,公司每一個不同的發(fā)展階段對人才的要求都不同,為了提升公司管理,完善公司各項工作職能。因此建議公司從人才的招錄渠道上先開頭,拓展屬于華帝電子的招聘渠道和平臺,變被動為主動,提升公司關鍵崗位人員基本素質。3.2員工團隊建設、福利完善在員工離職率居高的情況下,我們在反思公司的各項管理工作上,也應該反思公司各項關于團隊建
12、設活動和員工福利方面的不足。_年由于公司預算費用問題,各部門團隊建設經(jīng)費幾乎沒有,我部年中組織公司員工參加集體聚餐活動,由于沒有公司經(jīng)費支持,參與人數(shù)較少。員工福利上,雖然_年我部盡最大努力為員工爭取相關福利,例如全勤獎、工齡工資、過節(jié)禮品、生日禮品等,但效果不太明顯,與當?shù)赝?guī)模其他制造型公司相比無明顯優(yōu)勢。在公司經(jīng)營狀況日漸轉好的情形下,希望公司領導能考慮逐步完善員工團隊活動和福利待遇,例如為員工宿舍安裝空調、公司處于生產淡季時組織員工旅游(費用由公司和員工各承擔一部分)、給予各職能部門一定團隊建設經(jīng)費、公司部分員工社保購買基數(shù)進行調整、免去部分員工宿舍水電費、周六上班時間調整等。二、_年
13、重點工作規(guī)劃_年行政人事工作各方面工作均有序開展進行,有成績也有不足之處。_年對公司全體員工來說,既有機遇也有挑戰(zhàn),_年是公司突破發(fā)展的一年,公司各方面職能管理工作都將進入一個全新的階段,這對行政人事工作來說,是一大考驗。在分析總結了_年工作后,_年行政人事工作將主要從完善公司流程制度、加強員工培訓、落地執(zhí)行各職能部門績效考核、提升員工凝聚力和歸屬感等方面著手(_年行政人事重點工作計劃安排請詳見附件)。2.1完善公司流程制度按公司級流程收集、流程梳理匯編、與各部門負責人確認、提報審批_個階段進行,最終形成華帝電子公司級流程制度執(zhí)行手冊,力爭將公司打造成為按流程辦事、制度管人的企業(yè),避免公司流程
14、制度朝令夕改,而失去了流程制度的嚴肅性和有效性,這項工作將作為_年我部重要且緊急的工作開展。2.2推行全員績效考核全員績效考核的推行是建立在各崗位職責劃分清晰、工作分工明確無空白的基礎上,所以推行全員績效考核前,必須根據(jù)公司_年組織架構擬定部門工作職責和各崗位工作職責說明書,預計在_月份開始整理公司各崗位職責說明書,經(jīng)公司領導審批、在崗人員簽字確認后我部將根據(jù)崗位說明書提取相應的考核關鍵因素和指標,各環(huán)節(jié)工作開展順暢的情況下,將從_月_日起逐步推行。通過考核體系的推行,提高大家的績效管理思維,理解績效成績與其薪酬、崗位的變動等息息相關??冃Ч芾硎且粋€循序漸進、層層推進的過程,不可能在短期內實現(xiàn)
15、績效管理的快速提升,必須隨著績效管理制度的進一步推行和完善、各級管理人員績效管理思維的進一步提高和不斷找出問題的癥結所在并不斷改進,才能真正發(fā)揮績效管理的作用。所以我部在績效考核實施后,將每季度分析績效考核中的問題,呈報公司領導。(1)經(jīng)理級人員績效考核經(jīng)理級人員考核辦法已擬定初稿,在修訂過程中,將把“月度會議紀要執(zhí)行情況”納入考核范圍內,考核權重占_%,數(shù)據(jù)信息由行政人事部專人負責跟進,并于次月度會議中進行通報。整個考核辦法待公司領導審批后,組織經(jīng)理級人員培訓、學習,將績效考核的相關問題、考核要點、注意事項等信息宣貫到位。(2)辦公室人員績效考核各職能部門員工月度考核,推行“目標管理+能力態(tài)
16、度考核”,將部門月度工作指標分解到下屬各層級員工具體工作事項上,考核表加設員工自評分項,被考核者的自評分可按比例納到績效考核綜合成績。目的是督促員工對自己進行客觀評價,同時也可以作為考核者評分的參考之一,另外同時結合被考核者本人的意見和考核者的意見,考核結果相對來說不會太過于主觀。該項工作待經(jīng)理級人員考核辦法及考核內容確定后推行。2022年人事部一周工作計劃(二)_年即將結束,在即逝的一年里,武漢華僑城在發(fā)展的道路上又邁進一大步,作為行政部門的一員我肩負著公司的文件發(fā)放簽收.報刊的發(fā)放.會議室的會議安排與管理.各部門的出差票務預訂等工作,看著公司各項基礎管理得到不斷加強與完善,我的內心無比激動
17、。雖然我加入公司的時間不長,但我卻深深體會到了華僑城這個大家庭的溫暖與和睦。領導和同事們對我的關心和幫助使我在工作能力方面和思想覺悟方面都有了進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:1)思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策:愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。2)專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是十月份來到公司工作的,行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了各項工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思
18、路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。(1)協(xié)助同事做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把把文件按類型整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。(2)做好了各類公文的收發(fā)工作,每天按時把報刊、公函、及時分發(fā)到各部門及個人。(3)做好會議室的會議安排和管理工作,協(xié)調好各部門的會議時間并進行合理協(xié)商。(4)認真、按時、高效率地做好領導及總監(jiān)交辦的其他工作。3)工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工做按時加班加點,保證工作按時完成。4)工作質量
19、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效益高,同時在工作中學習很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻??偨Y一年的工作,盡管有了一定的進步有成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。_年對武漢華僑城來說將會是一個繁忙而充實的一年,在新的一年里,我將會認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效益全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。對未來工作
20、的計劃在日常事物工作中,我將做到以下幾點(1)協(xié)助領導做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作;(2)繼續(xù)做好報刊信件的收發(fā)工作(3)做好會議室設備的維護和保養(yǎng)工作;(4)做好會議室安排工作,讓各部門同事盡快習慣OA系統(tǒng),使今后的會議室管理更加高效、系統(tǒng);(5)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照行政部的各項規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點(1)做好領導服務:及時完成各位領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。(
21、2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。(3)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。(6)學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。4.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將
22、做到以下三點(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為武漢華僑城就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。2022年人事部一周工作計劃(三)回望進廠以來幾個月的工作生活,感受到公司及身邊的人在這幾個月里的變化,身邊的同事都在不
23、斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年即將到來,而這一年必會帶來新的挑戰(zhàn),在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去我這幾個月所做的努力。自組件車間自正式運營以來差不多快有半年了,車間里也有了專門的人力資源部,雖說不是很大,但車間領導對人力資源的建設極為關心,而我很榮幸的成為了該組織中的一員,經(jīng)歷從無到有的成長歷程?,F(xiàn)將我這幾個月的工作總結一、對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。二、負責管理員工勞動合同,辦理本車間勞動用工及相關手續(xù);對于車間內合同到期的員工進行再次簽約勞動合同。為了使員工享受到公司更好的福利待遇,及時要求員工簽約勞動合同。三、在新員工進廠一個月后需要對員工進行一個轉正考試,在此過程中我們人事需要做的工作流程和上級、相關部門溝通制定好相關流程由相關部門出好相應的轉正考試試卷定好轉正考試時間通知員工考試時間監(jiān)督考試由相關部門出卷人審批登記員工轉正考試成績并存檔。員工的轉正考試是否順利通過關系到員工以后工資和考核等一系列問題,所以一定要認真完
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