集團(tuán)公司文書(shū)檔案的歸檔管理規(guī)定

1、河南x(chóng)x集團(tuán)文書(shū)檔案的歸檔管理規(guī)定一、目的：制定本規(guī)定，以使公司重要文書(shū)文件得以有效保存、存檔，便于方便查詢。二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司總部及各子公司。三、職責(zé)：公司總部檔案室負(fù)責(zé)各種文書(shū)的收集、整理、歸檔。并負(fù)責(zé)監(jiān)督本文件的執(zhí)行實(shí)施情況。四、歸檔文件內(nèi)容：1、榮譽(yù)證、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀等證書(shū)、聲像、各類重要項(xiàng)目的軟盤、禮品、紀(jì)念品（需用文字說(shuō)明）。2、黨委綜合性工作、代表大會(huì)、黨會(huì)議；組織建設(shè)、黨員、干部、黨費(fèi)管理等；宣傳工作（各種工作活動(dòng)宣傳，政治思想工作與精神文明建設(shè)等）。3、工會(huì)工作：職工代表大會(huì)、職工民主管理、勞動(dòng)競(jìng)賽、勞保福利、婦女工作、文化藝術(shù)和體育活動(dòng)。共青團(tuán)：組織建設(shè)、政治思想教

2、育動(dòng)員大會(huì)、團(tuán)員管理、團(tuán)費(fèi)管理、青年工作。5、與本公司有關(guān)的文件、報(bào)刊、電臺(tái)新聞稿、講話照片、錄音、錄像、本公司領(lǐng)導(dǎo)人的稿件，經(jīng)理辦公室工作、保密、文秘、接待、外事、合資、審計(jì)工作，公安、法紀(jì)監(jiān)察、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育，后勤福利。6、教育培訓(xùn)方面：干部、職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材等。（由人力資源部自行保存）7、企業(yè)管理方面：有關(guān)企業(yè)管理的綜合性活動(dòng)（企業(yè)普查、企業(yè)整頓和企業(yè)升級(jí)等），經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理，企業(yè)管理現(xiàn)代化工作，企業(yè)進(jìn)行各種評(píng)優(yōu)達(dá)標(biāo)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，企業(yè)管理辦公室日常綜合性文件材料等，定置管理等歸納入企業(yè)管理范圍進(jìn)行整理。8、經(jīng)營(yíng)銷售方面：有關(guān)企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略性決策和經(jīng)營(yíng)中的各種記錄、文件、

3、合同、協(xié)議等文件材料，市場(chǎng)分析、用戶調(diào)查、廣告宣傳、售后服務(wù)工作中形成的文件材料。9、物質(zhì)供應(yīng)方面：有物質(zhì)、原材料采購(gòu)、庫(kù)存保管、供應(yīng)協(xié)議、合同、索賠等和工具管理中形成的各種文件材料。10、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面：有各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中形成的各種文件材料。11、基建方面：同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)，包含工程的勘探測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過(guò)程，歸科技檔案室?；üこ躺昱?、批復(fù)一切手續(xù)、土地證、房產(chǎn)證等歸文書(shū)檔案。12、法律方面：各類案件的卷宗、結(jié)案全套材料和合同的復(fù)印件、協(xié)議書(shū)等歸文書(shū)檔案。13、財(cái)務(wù)管理方面：財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證、核算等文件。（由財(cái)務(wù)部自行存檔，檔

4、案室每年6月份檢查上一年的歸檔完成情況）。14、股票文件材料：股票管理中的各種報(bào)表、文件等。（由股票辦自行存檔，檔案室每年6月份檢查上一年的歸檔完成情況）。15、科學(xué)技術(shù)研究方面：同一科研項(xiàng)目?jī)?nèi)，包含課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等項(xiàng)目研究和管理的全過(guò)程。（歸科技檔案室，檔案室每年6月份檢查上一年的歸檔完成情況）。16、產(chǎn)品生產(chǎn)方面：同一產(chǎn)品型號(hào)內(nèi)，包括有產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件，原材料檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)工作中形成的各種文件材料等。（歸科技檔案室，檔案室每年6月份檢查上一年的歸檔完成情況）。17、技術(shù)管理方面：有質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、

5、計(jì)量、能源環(huán)保、科技情報(bào)、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。（歸科技檔案室，檔案室每年6月份檢查上一年的歸檔完成情況）。18、設(shè)備儀器方面：有設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件，設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程中的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備儀器的運(yùn)行、維修記錄，設(shè)備改進(jìn)、改造和報(bào)廢的文件材料等。19、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收有開(kāi)箱單、說(shuō)明書(shū)、易損件圖、隨機(jī)文件和商檢。（歸科技檔案，檔案室每年6月份檢查上一年的歸檔完成情況）20、勞資管理方面：有定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)等工作中形成的各種文件。（由人力資源部自行存檔，檔案室每年6月份檢查上一年的歸檔完成情況）。五、歸檔時(shí)間及要求：1、各項(xiàng)管理工作中形

6、成的文件材料，在第二年上半年內(nèi)（我們要求第二年的三月底），要將應(yīng)歸檔的文件材料形成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審定后，向檔案室移交歸檔。2、公司各類文件一般歸檔一式一份(要求有原件存原件)，比較重要和利用頻繁的文件材料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。3、歸檔文件齊全、完整（申報(bào)文件以批復(fù)年立卷；若沒(méi)有批復(fù)文但切實(shí)同意已經(jīng)實(shí)施，要求在申報(bào)文上注明是如何解決的）。4、歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求，無(wú)圓珠筆、鉛筆起草簽發(fā)文件的現(xiàn)象。5、各類文件移交應(yīng)有移交記錄。6、專項(xiàng)材料若完整、齊全可以隨時(shí)移交（如：證書(shū)帶標(biāo)牌、錦旗帶證書(shū)和下達(dá)的文件）。7、企業(yè)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建竣工驗(yàn)收、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收必須有檔案部門參加,文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)，不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。8、歸檔文件涉及到的各部門，部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員認(rèn)真負(fù)責(zé)把材料收集齊全、整理好移案檔案室。六、行文打印要求：1、為規(guī)范公司文件管理，凡是擬定文必須用公司十六開(kāi)信紙。2、打印、簽發(fā)必須在定稿上簽，定稿的字面要干凈、字體工整、字跡用碳素墨水，定稿的右上角為存檔編號(hào)不準(zhǔn)有其它字。3、需用紅頭文件的，簽字后到計(jì)算機(jī)中心要文號(hào)，并填寫完整擬稿紙（擬稿紙到總部辦公室領(lǐng)?。?。4、行文不合乎要求，不予打印。七、發(fā)放文件要求：文件發(fā)放或內(nèi)部保密文件必須連同定稿交檔案室一份（印件加蓋保密紅章）。八、實(shí)施：